Kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH MTV vật tư đường sắt Đà nẵng

Đất nước Việt Nam đang tiến trên đà đổi mới, nền kinh tế có nhiều thay đổi đáng kể. Hoạt động kinh tế quốc tế có những bước tiến triển mới, đặc biệt là từ khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO. Cùng với những biến đổi đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao, nhưng trong nền kinh tế đầy cơ hội và thách thức không phải bất kì một doanh nghiệp nào cũng đứng vững, mà phải đương đầu với khó khăn, sự cạnh tranh. Và làm thế nào để đứng vững trên thị trương? Để đáp ứng một phần nhu cầu của thị trường với sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành thấp và thu được nhiều lợi nhuận nhất. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất, tức là từ khi tìm nguồn thu mua nguyên liệu đến khi tìm được thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo được việc bảo toàn, tăng nhanh tốc đo chu chuyển vốn, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động và doanh nghiệp có lợi nhuận tích lũy mở rộng sản xuất. Vì nguyên vật liệu ( NVL) là một trong ba yếu tố quan trọng trong qúa trình sản xuất. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào nguyên vật liệu. Chất lượng của NVL quyết định chất lượng của sản phẩm làm ra. Thời gian cung cấp NVL cho quá trình sản xuất góp phần quan trọng vào việc đảm bảo thời gian giao hàng, đảm bảo uy tín của doanh nghiệp với khách hàng. Cho nên việc tổ chức công tác kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số liệu có và tình hình biến động của NVL ở doanh nghiệp. Trong quá trình sản xuất, khoản mục chi phí nguyên liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm và thu nhập của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng, với sự giúp đỡ của cô Hoàng Thị Duyên và các cô chú trong phòng kế toán Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu và chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà nẵng” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung đề tài gồm 3 phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHHMTV vật tư Đường sắt Đà Nẵng. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHHMTV vật tư Đường sắt Đà Nẵng. Do thời gian và trình độ còn hạn hep nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của các thầy cô giáo cùng các cán bộ kế toán của Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Sinh viên thực hiện

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên LỜI MỞ ĐẦU Đất nước Việt Nam tiến đà đổi mới, kinh tế có nhiều thay đổi đáng kể Hoạt động kinh tế quốc tế có bước tiến triển mới, đặc biệt từ Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Cùng với biến đổi đó, hoạt động sản xuất cải vật chất quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao, kinh tế đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững, mà phải đương đầu với khó khăn, cạnh tranh Và làm để đứng vững thị trương? Để đáp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao mà giá thành thấp thu nhiều lợi nhuận Chính doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua nguyên liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc đo chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận tích lũy mở rộng sản xuất Vì nguyên vật liệu ( NVL) ba yếu tố quan trọng qúa trình sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Chất lượng NVL định chất lượng sản phẩm làm Thời gian cung cấp NVL cho trình sản xuất góp phần quan trọng vào việc đảm bảo thời gian giao hàng, đảm bảo uy tín doanh nghiệp với khách hàng Cho nên việc tổ chức công tác kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số liệu có tình hình biến động NVL doanh nghiệp Trong trình sản xuất, khoản mục chi phí nguyên liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm thu nhập doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng, với giúp đỡ cô Hoàng Thị Duyên cô phòng kế toán Công ty, em sâu tìm hiểu nghiên cứu chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu vật liệu Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà nẵng” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHHMTV vật tư Đường sắt Đà Nẵng SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHHMTV vật tư Đường sắt Đà Nẵng Do thời gian trình độ hạn hep nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo cán kế toán Công ty để chuyên đề hoàn thiện Sinh viên thực SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ nguyên liệu vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động, thể dạng vật hóa, ba yếu tố trình sản xuất, doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố tạo nên sản phẩm Tùy thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nguyên vật liệu tự sản xuất mua 1.1.1.2 Đặc điểm - Về mặt hình thái vật chất: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất nguyên vật liệu tiêu dùng toàn - Về mặt giá trị: Gía trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất.Tính xác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tính xác hạch toán giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm tính chất quan trọng NVL hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán vật liệu có nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập xuất, cách tính giá nguyên vật liệu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị…nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho trình sản xuất - Áp dụng phương pháp hạch toán, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết - Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập xuất, phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa thiếu tính toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ kế toán Nhà nước ban hành, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, dự trữ, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác với khối lượng lớn Mỗi loại nguyên vật liệu trình sản xuất có nội dung tính lý hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị DN, cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1 Căn vào vai trò công dụng nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Là loại vật liệu đóng vai trò quan trọng, yếu để tạo nên sản phẩm đầu trình sản xuất - Nguyên vật liệu phụ: Kết hợp với nguyên vật liệu để nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất -Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, không tham gia trực tiếp vào sản phẩm, nhiên liệu gián tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho sản phẩm đời - Phụ tùng thay thế: Phụ tùng thay vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ để sản xuất -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị cần thiết phục vụ cho công tác lắp đặt công trình xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản, sử dụng hay bán hay tận dụng vào mục đích khác - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu không thuộc loại vật liệu kể trên, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói 1.2.1.2 Căn vào mục đích nơi sử dụng - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác như: phục vụ cho sản xuất chung, cho nhu cầu bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.2.1.3 Căn vào nguồn gốc hình thành - Nguyên vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất mà mua từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự chế biến: Là vật liệu doanh nghiệp tự tạo để phục vụ cho nhu cầu sản xuất SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên - Nguyên vật liệu tài trợ, đóng góp: Là loại vật liệu hình thành cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh 1.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu trung thực, khách quan Theo chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc: - Nguyên tắc giá gốc: Gía gốc toàn chi phí phát sinh mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu - Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp dùng mà giá thị trường thấp giá gốc doanh nghiệp lập dự phòng - Nguyên tắc quán: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp để tính giá hàng tồn kho phải áp dụng suốt niên độ kế toán 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị chúng theo phương pháp định Về nguyên tắc, vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho phải phản ánh theo giá trị vốn thực tế, vật liệu biến động để đơn giản cho công tác kế toán vật liệu cần sử dụng giá hạch toán • Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Về nguyên tắc tính giá, nguyên liệu vật liệu nhập kho bao gồm toàn chi phí hình thành tính từ lúc mua lúc nhập kho Tùy theo trường hợp nhập kho mà giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xác định khác * Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên = vật liệu mua Giá mua ghi + hoá đơn Chi phí + mua Các khoản thuế không hoàn lại CKTM, Giảm giá hàng mua - Chi phí mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) - Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, giá trị thực tế vật liệu mua xác định giá mua ghi hóa đơn chi phí mua không bao gồm thuế GTGT * Vật liệu tự sản xuất, chế biến: SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Chi phí nguyên = vật liệu xuất chế biến * Vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế vật liệu tự chế Giá thực tế vật liệu thuê = gia công chế biến Chi phí thực tế nguyên vât liệu trực tiếp + + Chi phí chế biến Chi phí vận chuyển vật liệu đến nơi chế biến ngược lại Chi phí thuê + gia công chế biên * Đối với vật liệu cấp cấp cấp: Giá thực tế Giá ghi Chi phí liên quan vật tư = biên bàn + đến trình tiếp cấp giao nhận * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh : Giá trị vốn góp bên tham gia = liên doanh đánh giá cộng (+) chi phí tiếp nhận vật tư * Đối với vật liệu nhập kho biếu tặng , viện trợ: Giá hợp lý hay giá Vật tư tặng Chi phí liên quan đến = thực tế tương + thưởng viện trợ trình tiếp nhận đương * Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất: Giá sử dụng lại Giá thực tế phế liệu thu hồi = giá bán • Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh Trên thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục kỳ kế toán nên nguyên vật liệu thường xuyên mua nhập kho xuất để dùng, hay nói cách khác giá trị luôn biến động chuyển hóa vào giá trị thành phẩm sản xuất Tuy nhiên, loại nguyên vật liệu mua vào thời điểm khác giá chịu ảnh hưởng giá thị trường, mà công việc kế toán đòi hỏi phải xác định phần giá trị tính vào giá thành tức giá trị vật tư xuất dùng phần tồn kho cuối kỳ Do đó, kế toán cần phải áp dụng phương pháp để xác định giá gốc nguyên vật liệu xuất giá gốc nguyên vật liệu tồn kho Tùy đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ kế toán, xuất kho nguyên vật liệu đơn vị sử dụng phương pháp sau: − Phương pháp giá thực tế SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên − Phương pháp giá hạch toán Phương pháp giá thực tế Là phương pháp mà giá thực tế nguyên vật liệu mua vào nhập kho tính xác cho số lượng nguyên vật liệu xuất dùng tồn kho cuối kỳ Phương pháp đòi hỏi loại hàng quản lý kho làm dấu hiệu riêng biệt để xác định chi phí thời điểm Vì vậy, thường áp dụng cho hàng tồn kho có giá trị lớn số lượng ít, dễ dàng theo dõi xác định số lượng khoản mục nhập xuất - Phương pháp bình quân Gía gốc hàng tồn kho cuối kỳ giá vốn hàng bán kỳ kế toán phản ánh giá bình quân lần nhập hàng tồn đầu kỳ Số lượng nguyên Giá thực tế nguyên liệu, Giá đơn vị bình = liệu, vật liệu xuất  vật liệu xuất kỳ quân kỳ Gía bình quân tính theo phương pháp sau: Phương pháp tính giá bình quân kỳ dự trữ Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Giá thực tế NVL nhập kỳ Giá đơn vị bình = Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập quân kỳ kỳ Ưu điểm: Phương pháp cho phép giảm nhẹ khối lượng tính toán kế toán giá vật liệu xuất kho tính đơn giản, cung cấp thông tin kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ Nhược điểm: Độ xác việc tính giá phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu Công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho dồn vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến công tác toán nói chung - Phương pháp tính giá bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập bình quân sau = Số lượng NVL tồn kho sau lần nhập lần nhập Ưu điểm: Phương pháp cho giá nguyên vật liệu xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính giá tiến hành đặn Nhược điểm: Công việc tính toán nhiều phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp có loại vật tư, số lần nhập không nhiều doanh nghiệp sử dụng kế toán máy SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Phương pháp dựa giả định vật liệu nhập kho trước xuất kho trước, vật liệu lại cuối kỳ vật liệu nhập kho gần thời điểm cuối kỳ Vi giá vật liệu lấy theo thứ tự nhập kho Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho công ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu - Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO) Phương pháp dựa giả thuyết giá nguyên vật liệu nhập kho lần gần với lần xuất dùng sử dụng để tính giá cho ngyên vật liệu xuất dùng, vật liệu nhập sau xuất trước, nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ nguyên liệu vật liệu nhập thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ giá nguyên liệu, vật liệu tồn đầu kỳ lần nhập Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu, làm cho thông tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng, giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán so với giá trị thực Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, việc hạch toán chi tiết nhập xuất vật tư sử dụng theo đơn giá cố định gọi giá hạch toán, cuôí kỳ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Cách điều chỉnh sau: Hệ số chênh lệch = Trị giá thực tế + Trị giá thực tế giá thực tế NVL tồn đầu kì NVL nhập SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá hạch toán NVL GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Giá hạch toán NVL tồn đầu kì + kỳ Giá hạch toán NVL nhập kỳ Xác định giá thực tế hàng xuất kho Giá thực tế NVL xuất kỳ = Giá hạch toán NVL xuất kho x Hệ số chênh lệch giá thực tế giá hạch toán NVL 1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho danh điểm nguyên vật liệu số lượng, chất lượng giá trị Việc ghi chép phản ánh thủ kho kế toán việc kiểm tra, đối chiếu số liệu hạch toán ngiệp vụ kho phòng kế toán tiến hành theo phương pháp sau: - Phương pháp thẻ song song - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư Tùy quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp cách phù hợp để kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán: Ở kho theo dõi nguyên vật liệu mặt số lượng kho, phận kế toán theo dõi mặt số lượng giá trị thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu 1.3.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: - Tại kho: Hằng ngày vào chứng từ nhập, xuất kho thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất lại tính số tồn thẻ kho Thủ kho có trách nhiệm đối chiếu số tồn Thẻ kho thực tế tồn kho Định kỳ sau vào Thẻ kho, Thủ kho phải chuyển toàn chứng từ nhập, xuất phòng kế toán - Tại phòng kế toán: Hằng ngày nhận chứng từ nhập, xuất kho Thủ kho đưa lên, kế toán hàng tồn kho phải kiểm tra chứng từ, đối chiếu chứng từ nhập, xuất kho với chứng từ liên quan hóa đơn mua hàng, phiếu mua SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên hàng, hợp đồng vận chuyển … ghi đơn giá tính thành tiền chứng từ nhập, xuất Căn vào chứng từ nhập, xuất kiểm tra tính thành tiền, kế toán ghi nghiệp vụ vào thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ (sổ) chi tiết vật tư, tính tổng số nhập - xuất - tồn kho thứ tồn kho Số liệu đối chiếu với Thẻ kho Thủ kho giữ Sau kế toán vào sổ chi tiết vật tư để lên Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Số liệu Bảng tổng hợp đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp Khái quát nội dung hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sơ đồ 1: Phiếu nhập Sổ chi tiết NVL Thẻ kho Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Phiếu xuất Ghi ngày TK152 – Nguyên liệu, vật liệu sổ kế toán tổng hợp Đối chiếu Sơ đồ 1:Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song - Ưu điểm: Đơn giản dễ làm không đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao - Nhược điểm: Phương pháp có ghi chép trùng lặp thủ kho kế toán, việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên việc lập báo cáo dễ bị chậm 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán: Ở kho theo dõi nguyên vật liệu mặt số lượng thẻ kho, phận kế toán theo dõi mặt số lượng giá trị thẻ (sổ) kế toán chi tiết vật liệu 1.3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dõi giống phương pháp thẻ song song - Tại phòng kế toán: Không mở sổ kế toán chi tiết vật tư mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi số lượng, đơn giá danh điểm vật tư Sổ ghi lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất kho tháng danh điểm vật tư Mỗi danh điểm ghi dòng sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, đối chiếu số lượng vậ tư Sổ đối chiếu luân chuyển với Thẻ kho Thủ kho sau lấy số tiền loại vật liệu sổ để đối chiếu với kế toán tổng hợp SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 10 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên • Chứng từ sử dụng - Giấy đề nghị cấp vật tư - Phiếu xuất kho ( 02_VT) • Kế toán chi tiết giảm nguyên vật liệu Sau nhận phiếu xuất kho phòng kế hoạch vật tư giao, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho mở cho danh điểm vật tư Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà nẵng Mẫu số 05- VT QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 BT-BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2013 Tên kho: Kho vật liệu Tên quy cách vật liệu: Xi măng trắng ĐVT: Tấn Ngày Nhập Xuất Chứng từ Số phiếu Nhập Xuất Diễn giải Ngày Tháng Nhập Xuất Tồn Ký Xác Nhận Của Kế Toán 20 07/11 107 09/11 18/11 22/11 07/11 109 201 09/11 18/11 132 22/11 Tồn kho tháng 11/2013 Nhập xi măng DNTN Tuấn Anh XK CT Tam Bảo Nhập xi măng CPĐTXD & TM Kiên Trung Vi Xuất xi măng XD công trình A1 Cộng phát sinh tháng 11/2013 Tồn kho 30/11/2013 Ngày Thủ kho SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 33 30 Kế 25 45 10 30 65 10 55 35 55 20 55 tháng 11 năm 2013 toán trưởng Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giám Đốc (Đã ký) SVTH:Đặng Thị Cẩm GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên (Đã ký) (Đã ký) Trang 34 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tên vật tư: Xi măng trắng Mã số: 01/NLC Kho: Công ty ĐVT: Triệu đồng Số hiệu chứng từ Ngày tháng Nhập NHẬP Xuất Trích yếu Số lượng Đơn giá XUẤT Thành tiền Số lượng Đơn giá TỒN Thành tiền Tồn dầu kỳ PNK 107 07/11 PXK 109 PNK 201 PXK 132 DNTN Anh Tuấn 09/1 18/11 1.600.000 40.000.000 XK cho CT An Bảo CTCPĐTXDT M Kiên Trung Vi 22/1 25 10 30 1.600.000 10 55 88.000.000 1.600.000 20 Tồn kho 30/11/2013 Tổng cộng SVTH:Đặng Thị Cẩm 16.000.000 48.000.000 Xây dựng CT A1 Cộng PS 11/2013 1.600.000 16.000.000 Số lượn g Đơn giá Thành tiền 20 1.600.000 32.000.000 45 1.600.000 72.000.000 35 1.600.000 56.000.000 65 1.600.000 104.000.000 55 1.600.000 88.000.000 32.000.000 55 55 20 Trang 35 Lớp: KTTH1_11 55 88.000.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Sau theo dõi thẻ chi tiết xong kế toán công nợ vật tư tiến hành ghi lên bảng cân đối nhập xuất tồn Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt ĐN BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Qúy IV năm 2013 STT Tên Hàng TỒN ĐẦU KỲ SL Đơn Giá 20 NHẬP XUẤT TỒN SL Thành tiền SL Thành tiền SL Đơn giá Thành tiền 1.600.000 Thành Tiền 32.000.000 55 88.000.000 20 32.000.000 55 1.600.000 88.000.000 12 1.000.000 12.000.000 10 10.000.000 5.000.000 17 1000.000 17.000.000 Xi măng trắng Xi măng Cosevco Thép buộc 700 21.000.000 14.700.000 5.00 10.500.000 200 4.200.000 1.000 21.000 21.000.000 Cát vàng 50.000 150 7.500.000 38.000 5.700.000 76.000 11.400.000 12.000 150 1.800.000 … … … … … … … … … … … … 20 Đá 1*2 15.000 140 2.100.000 65.000 9.750.000 60.000 8.850.000 20.000 150 3.000.000 TỔNG CỘNG Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) SVTH:Đặng Thị Cẩm 79.000.000 192.078.000 127.689.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Trang 36 Lớp: KTTH1_11 143.389.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên • Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu Sau theo dõi thẻ chi tiết xong kế toán công nợ vật tư tiến hành ghi lên bảng cân đối nhập xuất tồn Căn vào chứng từ gốc phiếu xuất kho, kế toán lên bảng kê ghi nợ tài khoản Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp sản xuất xi măng, kế toán lên bảng kê phân bổ vật liệu BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU Tháng 12 năm 2013 TK621-Công trình A1 Thành tiền Xi măng trắng Thép phi Số lượn g 10 16.000.000 TK621-Công trình đường Tam Bảo Số Thành tiền Lượn g 10 16.000.000 5.000 4.250.000 4.000 Gạch 20.000 Cát vàng … Đá 1*2 Cộng 37 … 29 5.550.000 … 4.277.500 40.025.000 TK ghi có Cộng Số Lượn g 20.000 Thành tiền 3.360.000 9000 7.560.000 60.000 80.000 39 … 31 5.580.000 … 4.572.500 31.365.000 76 … 60 11.400.000 … 8.850.000 71.390.000 32.000.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 37 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà Nẵng BẢNG KÊ GHI CÓ TK 111, GHI NỢ CÁC TK LIÊN QUAN Tháng 11 năm 2013 Chứng từ PC516 07/11 PC517 18/11 … … PC623 31/10 Diễn giải Ghi có TK 111 Ghi Có TK 111, Ghi nợ TK 133 Mua NVL nhập kho Mua NVL nhập kho … 66.550.000 6.050.000 52.800.000 4.800.000 … … Tạm ứng cho nhân viên công tác Cộng 47.000.000 47.000.000 166.350.000 10.850.000 67.260.000 Người lập 141 1521 1522 … … … … 120.320.000 34.100.000 … 60.500.000 … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 38 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Căn vào chứng từ gốc bảng kê Kế toán tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ sau: Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà Nẵng Mẫu số:S02b-DN QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Số: 01 ĐVT: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Mua NVL NK Xi măng trắng Thuế GTGT Cộng Nợ 152 133 Có 331 331 Số tiền Ghi 48.000.000 4.800.000 52.800.000 107 Kèm theo chứng từ gốc họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, ghi Kế toán trưởng (Ký, ghi họ tên) Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà Nẵng Mẫu số:S02b-DN QĐ 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Số: 01 ĐVT: VNĐ Trích yếu Số hiệu TK Xuất xi măng trắng cho công trình A1 Nợ 621 Có 152 Xuất xi măng Cosvevo cho công trình A1 Xuất hép buộc cho công trình A1 Xuất kho thép phi 621 621 621 152 152 152 Cộng SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 39 Số tiền Ghi 16.000.00 5.000.000 4.200.000 10.240.00 35.440.00 132 132 132 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Kèm theo chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, ghi Kế toán trưởng họ tên) (Ký, ghi họ tên) Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ Tháng 11 năm 2013 Chứng từ Số tiền Ghi Số 01 02 … Ngày, tháng 30/11 30/11 … Cộng 52.800.000 35.440.000 … 320.000.000 Số liệu từ nhật ký chứng từ, kế toán trưởng tiến hành lên sổ tài khoản 152 SỔ CÁI Tên TK: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ ghi sổ Số Ngày 01 30/11 02 30/11 03 30/11 04 30/11 … … Diễn giải Số dư đầu tháng 11/2013 Nhập kho xi măng trắng chưa trả tiền Xuất kho xây dựng công trình Xuất kho xi măng sử dụng cho BPPX Xuất xi măng cho BPQLPX Số PS tháng 11/2013 Số dư tháng SVTH:Đặng Thị Cẩm Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ 79.000.000 331 Có 48.000.000 621 16.000.000 627 40.000.000 642 25.000.000 … … 192.078.000 … 127.689.00 143.389.000 Trang 40 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên 11/2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên ) CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT ĐÀ NẴNG 3.1 Nhận Xét chung 3.1.1 Ưu điểm: Hiện công ty TNHH MTV Vật Tư Đường Sắt Đà Nẵng áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hình thức ghi sổ kế toán đầy đủ, xác, lưu trữ có hệ thống điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kiểm tra định kỳ công ty Công ty xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh ngành, việc phân chia nhiệm vụ phận có tính khoa học cao đảm bảo hoạt động nhịp nhàng phận Phòng kế toán thức đồng thời tốt chức năng: Tổ chức ghi chép sổ sách quản trị tài cho doanh nghiệp Đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình tập trung công việc Trong công tác kế toán tính lương cho công nhân theo hình thức gián tiếp trực tiếp, công việc hạch toán tiền lương hiệu góp phần khuyến khích lực lượng lao động tích cực làm việc, đạt hiệu cao Bên cạnh khoản tiền lương thực nhận, người lao động hưởng khoản trợ cấp Giải đầy đủ khoản bảo hiển cho người lao động theo quy định nhà nước 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công ty tồn số thiếu sót công tác quản lý hạch toán tiền lương Việc tính lương cho nhân viên đôi lúc gặp nhiều vấn đề không xác tính công cho công nhân, sách khen thưởng, bồi dưỡng cho cán hạn chế nhiều 3.2 Ý kiến đóng góp Do thời gian tiếp xúc với thực tế công ty hạn hẹp nên em chưa thể hiểu biết sâu kỹ vân đề Song bước đầu giúp em hiểu nhận định phần công tác kế toán công ty SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 41 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Qua thời gian thực tập công ty cho em thấy rõ ưu, nhược điểm nên em xin đưa vài ý kiến đóng góp công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: Công ty cần có chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần hăng say lao động cho cán bộ, công nhân viên công ty Công ty cần tạo độ tin cậy người lao động với công ty chế độ sách trợ cấp, trích nộp bảo hiểm Cần phải tăng cường công tác cải tiến công tác kế toán hợp lý nhằm biến thành công cụ đắc lực tăng hiệu quản lý, quản lý tài chính, đáp ứng yêu cầu ngày cao chế quản lý công ty SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 42 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV Vật Tư Đường Sắt Đà Nẵng với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn ban lãnh đạo công ty cô phòng kế toán giúp em hoàn thành đè tài “ kế toán Nguyên vật liệu’’ Em nhận thấy việc hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa to lớn Vì khuyến khích tinh thần làm việc người lao động tốt hơn, góp phần thúc đẩy phát triển công ty cho xã hội công tác hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung công ty cần phải củng cố hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty TNHH MTV Vật Tư Đường Sắt Đà Nẵng em có hội tiếp xúc thực tiễn công tác kế toán, làm quen học hỏi kinh nghiệm làm việc Nhờ giúp tận tình ban lãnh đạo, cô phòng kế toán cô giáo hướng dẫn: Hoàng Thị Duyên nỗ lực thân giúp em hoàn thành đề tài Do thời gian thực tập hạn hẹp, lực non nên không tránh khỏi sai sót khuyết điểm kính mong thầy cô, cô công ty thông cảm góp ý để em hoàn thành tốt báo cáo đề tài từ em học hỏi kinh nghiệm để làm tốt công việc sau trường Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện thầy cô, cô phòng kế toán,các ban nghành công ty TNHH MTV Vật Tư Đường Sắt Đà nẵng để em hoàn thành tốt đề tài “ Kế toán Nguyên vật liêu’’ SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 43 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng kế toán ài doanh nghiệp I trường Cao Đẳng Kinh Tế - Kế Hoạch Đà Nẵng Các báo cáo thực tập tốt nghiệp Các trang wep: Tailieu.com.vn SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 44 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên MỤC LỤC: LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP .3 1.1 Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ nguyên liệu vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm .3 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Căn vào vai trò công dụng nguyên vật liệu 1.2.1.2 Căn vào mục đích nơi sử dụng 1.2.1.3 Căn vào nguồn gốc hình thành 1.2.2 Đánh giá nguyên liệu vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .5 1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu .9 1.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 1.3.1.1 Nguyên tắc kế toán: 1.3.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: .9 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 1.3.2.1 Nguyên tắc kế toán: 10 1.3.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ: 10 1.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư .11 1.3.3.1 Nguyên tắc kế toán: 11 1.3.3.2 Trình tự luân chuyển: 11 1.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.4.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 13 1.4.1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 13 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng .13 1.4.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu .14 1.4.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHHMTV VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT ĐN 16 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 16 2.1.1 Quá trình hình thành: 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty .17 2.1.3 Quá trình phát triển công ty: 17 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 18 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức: 18 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận: .19 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán công ty: 20 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty: 20 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ nhân viên kế toán 20 2.1.6 Hình thức kế toán áp dụng công ty 21 2.1.6.1 Sơ đồ hình thức kế toán .21 2.1.6.2 Trình tự ghi sổ 21 2.1.7 Một số nguyên tắc kế toán áp dụng .22 SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 45 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng 22 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 22 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 22 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 22 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 23 2.2.3 Quản lý nguyên vật liệu 23 2.2.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .23 2.2.4.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 23 2.2.4.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 30 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ NÂNG CAO CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT ĐÀ NẴNG .41 3.1 Nhận Xét chung .41 3.1.1 Ưu điểm: .41 3.1.2 Nhược điểm 41 3.2 Ý kiến đóng góp .41 KẾT LUẬN .43 TÀI LIỆU THAM KHẢO .44 SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 46 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH:Đặng Thị Cẩm GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Trang 47 Lớp: KTTH1_11 [...]... thì công ty đổi tên thành Công ty Vật tư đường sắt Đà Nẵng và tới ngày 01/07/2005 chuyển thành Công ty cổ phần vật tư đường sắt Đà Nẵng Cho đến ngày 01/09/2011 chuyển thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 16 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên viên vật tư đường sắt Đà Nẵng Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vật tư đường sắt Đà Nẵng. .. tác kế toán tại công ty: 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán mua bán hàng hóa công nợ Kế toán tiền và thanh toán Thủ quỷ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chúc năng: 2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán - Kế toán trưởng: là người phụ trách chỉ đạo chung công tác kế toán. .. chính và các nghiệp vụ kế toán được tính bằng việt nam đồng 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Sản phẩm của công ty gồm có xi măng, sắt, thép… ngoài ra có bột đá, các sản phẩm này phải qua nhiều công đoạn chế biến phức tạp và đòi hỏi phải có nhiều loại nguyên vật liệu kết hợp nên nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng và phong... phát triển của Công ty: 2.1.1 Quá trình hình thành: Công ty TNHH MTV vật tư đường sắt Đà Nẵng được thành lập vào ngày 01/07/1977 với tên ban đầu là công ty vật tư đường sắt II, có trụ sở đóng tại xã Hòa Hiệp, huyện Hòa Vang, tỉnh Quảng Nam Ngày 02/05/1985, công ty đổi tên thành xí nghiệp vật tư II trực thuộc liên hiệp đường sắt Việt Nam Ngày 02/02/1999, theo quyết định của liên hiệp đường sắt Việt Nam... nguyên liệu, vật liệu trên sổ kế toán Theo phương pháp này, giá trị nguyên liệu, vật liệu được phản ánh vào sổ kế toán sau mỗi lần có nghiệp vụ nhập, xuất Vì vậy, giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên liệu, vật liệu so sánh với sổ kế toán Về nguyên tắc, số tồn kho thực tế... kho kiểm tra tính hợp lý của các chứng từ nếu thấy phù hợp thì tiến hành xuất kho Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Ban quản lý Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Họ và tên: Phan Ngọc Hưởng Đơn vị: Đội xây lắp số 1 Lý do xuất: thi công công trình Tam Bảo STT Tên, quy cách vật tư ĐVT Số lượng 1 Xi măng Trắng Tấn 10 Ghi chú Tổng Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng... • Kế toán chi tiết giảm nguyên vật liệu Sau khi nhận phiếu xuất kho phòng kế hoạch vật tư giao, thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho mở cho từng danh điểm vật tư Đơn vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà nẵng Mẫu số 05- VT QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của BT-BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 01/01/2013 Tên kho: Kho vật liệu Tên quy cách vật. .. Người lập phiếu Người nhân hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 31 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Ban quản lý Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Họ và tên: Phan Ngọc Hưởng Đơn... và được giám đốc đồng ý ký duyệt 2.2.4 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.4.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu • Trình tư luân chuyển chứng từ Nguyên vật liệu của công ty được cung cấp chủ yếu từ nguồn mua bên ngoài Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công ty căn cứ vào hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng,…phòng kế hoạch vật tư sẽ tiến hành nhập kho.Tuy nhiên, trước... vị: Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Địa chỉ: Số 61, Nguyễn Văn Cừ, Phường Hòa Hiệp Bắc, TP Đà nẵng SVTH:Đặng Thị Cẩm Trang 24 Lớp: KTTH1_11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp BIÊN GVHD: Th.S Hoàng Thị Duyên BẢN KIỂM Mẫu số 05-VT QĐ 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 NGHIỆM VẬT TƯ Ngày 07 tháng 11 năm 2013 Căn cứ vào hóa đơn số NK/10/98 ngày 07 tháng 11 năm 2013 Của Công ty TNHHMTV vạt tư đường sắt Đà Nẵng ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHHMTV VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT ĐN 2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty: 2.1.1 Quá trình hình thành: Công ty TNHH MTV vật tư đường sắt Đà Nẵng thành... kho Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Kính gửi: Ban quản lý Công ty TNHHMTV vật tư đường sắt Đà Nẵng Họ tên: Phan Ngọc Hưởng Đơn vị: Đội xây lắp số Lý xuất: thi công. .. liên hiệp đường sắt Việt Nam việc thành lập doanh nghiệp công ty đổi tên thành Công ty Vật tư đường sắt Đà Nẵng tới ngày 01/07/2005 chuyển thành Công ty cổ phần vật tư đường sắt Đà Nẵng Cho đến