Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH MTV vật liệu xây dựng xây lắp và kinh doanh nhà đà nẵng

khóa luận, luận văn, thạc sĩ, tiến sĩ, cao học, đề tài

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Cơng trình đư c hồn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH DƯƠNG TH TÚ TRINH Ph n bi n 1: PGS.TS HỒNG TÙNG K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY TNHH MTV V T LI U XÂY D NG - XÂY L P VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG Ph n bi n 2: GS.TS Đ NG TH LOAN Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c Chuyên ngành: K TOÁN Mã ngành: 60.34.30 sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 25 tháng 11 năm 2012 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng Đà N ng - Năm 2012 M Đ U Tính c p thi t c a đ tài Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng m t nh ng cơng ty h at đ ng lĩnh v c xây d ng, ñã ñang phát tri n c v quy mơ l n đa d ng hóa lĩnh v c ngành ngh kinh doanh Tuy nhiên, môi trư ng kinh doanh v i nhi u bi n ñ ng c nh tranh, ñ c bi t tình hình l m phát hi n tác đ ng khơng đ n đ n ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty Cơng tác t ch c k tốn qu n tr t i cơng ty cịn h n ch làm nh hư ng khơng đ n l i th c nh tranh c a công ty T i công ty có nhi u đơn v tr c thu c, ph thu c làm cho cơng tác k tốn qu n tr chi phí tr nên thi u xác, khó ki m sốt vi c qu n lý v n Cơng trình thư ng phân tán nhi u nơi nên vi c ki m soát v t tư g p nhi u khó khăn Nguyên nhân c a nh ng t n t i cơng tác k tốn qu n tr chưa đư c quan tâm m c H th ng thơng tin t i ñơn v ch nh m ph c v b ph n k tốn tài chính, chưa có s phân tích nh m ph c v k tốn qu n tr chi phí Đ ph c v cho qu n tr nói chung qu n tr chi phí nói riêng, vi c t ch c k tốn qu n tr t i công ty c n thi t Xu t phát t lý đó, tơi m nh d n ch n đ tài “K tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh; Đ xu t m t s gi i pháp nh m nâng cao l i th c nh tranh c a cơng ty chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng” M c đích nghiên c u c a ñ tài Nghiên c u làm rõ nh ng v n ñ thu c v s lý lu n c a t ch c k tốn qu n tr chi phí doanh nghi p xây l p Nghiên c u th c tr ng c a t ch c k toán qu n tr chi phí xây l p t i Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng nh m t rút ưu m nh ng m t h n ch t n t i t ch c k toán qu n tr chi phí t i Cơng ty V n d ng lý lu n nghiên c u th c ti n, tác gi ñ xu t phương hư ng gi i pháp nh m góp ph n hồn thi n t ch c k toán qu n tr K t c u c a lu n văn Ngồi ph n m đ u, k t lu n danh m c tài li u tham kh o, lu n văn chia thành chương: Chương 1: Nh ng n i dung b n v t ch c k tốn qu n tr chi phí doanh nghi p xây l p Chương 2: Th c tr ng t ch c k toán qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng Chương 3: Các gi i pháp hồn thi n k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng Đ i tư ng ph m vi nghiên c u Đ i tư ng nghiên c u: Lu n văn nghiên c u nh ng lý lu n chung v k toán qu n tr chi phí doanh nghi p xây l p, th c tr ng k tốn qu n tr chi phí t p h p chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng, t ñó rút s c n thi t cung c p thơng tin c a k tốn qu n tr Đưa gi i pháp nh m góp ph n hồn thi n t ch c k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng Ph m vi nghiên c u: V i ñi u ki n cho phép, Lu n văn ch nghiên c u KTQT chi phí lĩnh v c xây l p t i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p kinh doanh nhà Đà N ng Trên s kh o sát th c t tình hình xây l p KTQT xây l p t i Công ty, nh m hồn thi n KTQT chi phí cho phù h p v i ñi u ki n lĩnh v c c a Công ty Phương pháp nghiên c u Lu n văn nghiên c u th c t t i cơng ty thơng qua phân tích, so sánh ñánh giá gi a lý thuy t th c t 6 T ng quan v tài li u nghiên c u Tác gi Nguy n Vi t lu n án “V n đ hồn thi n k tốn Vi t Nam” trình bày phương hư ng gi i pháp xây d ng h th ng k tốn tài k toán qu n tr doanh nghi p Vi t Nam, nhiên nh ng ñ xu t v k tốn qu n tr cơng trình nh ng đ xu t mang tính b n nh t c a h th ng k toán qu n tr , b i c nh k tốn qu n tr b t đ u đư c nghiên c u t i Vi t Nam Tác gi Nguy n Đăng Qu c Hưng [10] v i ñ tài: “ Hồn thi n k tốn Qu n tr chi t i ñơn v kinh doanh du l ch ñ a bàn Thành ph Đà N ng” Trên s phân tích th c tr ng k tốn qu n tr chi phí t i doanh nghi p, k t h p v i s lý lu n v k toán qu n tr chi phí tác gi t p trung hồn thi n n i dung như: Hồn thi n k tốn chi ti t cung c p thông tin chi ti t v chi phí giá thành cho nhà qu n tr , hồn thi n l p d tốn đơn v nh n m nh đ n cơng tác l p d tốn linh ho t nh m cung c p thông tin nhanh cho ch c ho ch đ nh, ki m sốt d báo c a qu n tr Chính v y, v n ñ mà lu n văn c n t p trung nghiên c u v k tốn qu n tr chi phí áp d ng đ c thù cho doanh nghi p xây l p mà c th áp d ng t i Công ty V t li u xây d ng – Xây l p Kinh doanh nhà Đà N ng g n li n v i b i c nh kinh t c th , kinh nghi m v n d ng phương pháp k tốn qu n tr chi phí n n kinh t khác nhau, ñ c bi t n n kinh t có tính ch t tương ñ ng v i n n kinh t Vi t Nam CHƯƠNG CƠ S LÝ LU N V K TỐN QU N TR CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHI P XÂY L P 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG V K TỐN QU N TR CHI PHÍ 1.1.1 B n ch t c a k toán qu n tr k tốn qu n tr chi phí a B n ch t c a k toán qu n tr K toán qu n tr phương pháp x lý d ki n k tốn đ đ t ñư c m c tiêu thi t l p thơng tin cho vi c l p d tốn ngân sách v chi phí, doanh thu, k t qu m t kỳ ho t đ ng; ki m sốt m t cách có hi u qu tình hình ho t ñ ng c a b ph n doanh nghi p Tóm l i, K tốn qu n tr m t b ph n c a công tác k tốn nói chung m t cơng c quan tr ng khơng th thi u đư c ñ i v i công tác qu n lý n i b c a doanh nghi p b B n ch t c a k toán qu n tr chi phí K tốn qu n tr chi phí m t b ph n c a k toán qu n tr , có nhi m v phân tích, đánh giá xác đ nh chi phí theo nhi u phương pháp khác nhau, t p h p chi phí s n xu t tính giá thành dư i góc đ ki m sốt chi phí, tìm cách qu n lý chi phí có hi u qu , xác đ nh ñư c k t qu c a t ng s n ph m, l p d toán ki m sốt chi phí c a tồn b q trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p 1.1.2 Vai trị c a k tốn qu n tr chi phí K tốn qu n tr chi phí m t nh ng ngu n thông tin quan tr ng ñ quy t ñ nh qu n lý như: Cung c p thông tin cho q trình l p k ho ch d tốn, cung c p thơng tin cho q trình t ch c th c hi n k ho ch, cung c p thơng tin cho q trình ki m tra đánh giá, cung c p thơng tin cho q trình quy t ñ nh 7 1.2 Đ C ĐI M C A XÂY L P NH HƯ NG Đ N K TỐN QU N TR CHI PHÍ 1.2.1 Đ c ñi m ho t ñ ng xây d ng b n Ho t ñ ng kinh doanh c a doanh nghi p xây l p g m giai ño n b n: - L p h sơ tham gia ñ u th u - Ký k t h p ñ ng xây d ng - Kh o sát xây d ng - L a ch n nhà th u ph (n u có), mua s m v t tư, thi t b xây d ng… - Th c hi n thi công - Ki m nghi m cơng trình hồn thành - Quy t tốn cơng trình (thanh lý h p đ ng xây d ng) 1.2.3 Đ c m chi phí doanh nghi p xây l p Chi phí cho đ u tư XDCB chi m t tr ng l n t ng ngân sách nhà nư c ngân sách c a doanh nghi p Chi phí xây d ng cơng trình tồn b chi phí c n thi t ñ xây d ng m i ho c c i t o, m r ng hay trang b l i k thu t cơng trình Do đ c ñi m c a trình s n xu t q tình xây d ng nên m i cơng trình có chi phí xây d ng riêng đư c xác đ nh theo quy mơ, đ c m, tính ch t k thu t yêu c u cơng ngh c a q trình xây d ng 1.2.2 Đ c ñi m s n ph m xây l p Th nh t, s n ph m xây l p m t lo i s n xu t cơng nghi p đ c bi t theo đơn đ t hàng S n ph m xây l p mang tính ch t đơn chi c, riêng l Th hai, ñ i tư ng s n xu t xây d ng b n thư ng có kh i lư ng l n, giá tr l n, th i gian thi cơng tương đ i dài Th ba, q trình s n xu t doanh nghi p xây l p thư ng di n tr i ch u s tác ñ ng tr c ti p c a y u t thu c v ñi u ki n t nhiên Th tư, s n xu t xây l p ñư c th c hi n ñ a ñi m bi n ñ ng Sau hồn thành b n cơng trình này, s có s u chuy n sang cơng trình khác Th năm, s n ph m ñư c tiêu th theo giá d toán ho c giá th a thu n v i ch ñ u tư t trư c, tính ch t hàng hóa c a s n ph m th hi n không rõ 1.3 N I DUNG C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p - Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t bao g m: Chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân cơng, chi phí cơng c , d ng c , chi phí kh u hao tài s n c đ nh, chi phí d ch v mua ngồi, chi phí khác b ng ti n - Phân lo i chi phí theo cơng d ng c a chi phí bao g m: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s d ng máy thi cơng, chi phí s n xu t chung - Phân lo i chi phí s n xu t ki m tra quy t ñ nh bao g m: Chi phí ki m sốt đư c chi phí khơng ki m sốt đư c, Chi phí tr c ti p chi phí gián ti p 1.3.2 L p d tốn chi phí L p d tốn cịn có nh ng tác d ng khác cung c p thơng tin m t cách có h th ng t t c d tốn c a cơng trình doanh nghi p; Xác đ nh rõ m c tiêu c th ñ làm c ñánh giá vi c th c hi n sau Lư ng trư c nh ng khó khăn ti m n ñ có phương án x lý k p th i đ n Liên k t tồn b ho t ñ ng c a doanh nghi p b ng cách h p nh t k ho ch m c tiêu c a b ph n khác Chính nh v y, d tốn đ m b o k ho ch m c tiêu c a b ph n phù h p v i m c tiêu chung c a toàn doanh nghi p, ñánh giá hi u qu qu n lý thúc đ y hi u qu cơng vi c Căn c đ l p d tốn chi phí d a vào ñơn giá xây d ng b n, giá tính theo m t đơn v di n tích hay cơng su t s d ng, đ nh m c chi phí, phí, l phí tính theo t l , tài li u khác có liên quan Trình t l p d tốn chi phí doanh nghi p xây l p thư ng bao g m n i dung sau: D tốn chi phí nguyên v t li u tr c ti p, D tốn chi phí nhân cơng tr c ti p, D tốn chi phí s d ng máy thi cơng 1.3.3.T ch c t p h p chi phí xây l p - T p h p chi phí NVL tr c ti p - T p h p chi phí nhân công tr c ti p - T p h p chi phí máy thi cơng - T p h p chi phí s n xuât chung 1.3.4 Ki m sốt chi phí s n xu t Nhà qu n tr m i trư ng h p ñ ñ m b o hi u qu ho t ñ ng, sau ñã l p k ho ch ñã tri n khai th c hi n chi phí ph i đ ng th i ki m sốt chi phí - Ki m sốt chi phí ngun v t li u tr c ti p - Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p - Ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng - Ki m sốt chi phí s n xu t chung 1.3.5 Ki m tra ñánh giá th c hi n chi phí a Phân tích tình hình th c hi n d tốn Quy trình l p báo cáo tình hình th c hi n d tốn chi phí qua bư c sau: * Bư c 1: T p h p chi phí phát sinh * Bư c 2: T ng h p chi phí tính đơn giá th c t (giá thành đơn v ) c a h ng m c cơng trình * Bư c 3: L p báo cáo tình hình th c hi n chi phí c a trung tâm 10 b L p báo cáo ph c v cho vi c ki m tra đánh giá chi phí - Báo cáo chi phí s n xu t - Báo cáo chênh l ch chi phí - Báo cáo chi phí s n ph m - Báo cáo th c hi n k ho ch - Báo cáo k t qu kinh doanh c a t ng b ph n c Phân tích thơng tin chi phí ph c v cho vi c quy t ñ nh Các nhà qu n tr doanh nghi p thư ng ph i ñ ng trư c s l a ch n t nhi u phương án kinh doanh khác M i phương án m t tình hu ng khác có s lư ng, kho n m c chi phí thu th p khác nhau, chúng ch có chung ñ c ñi m ñ u g n li n v i thơng tin k tốn, ñòi h i nhà qu n tr ph i xem xét, cân nh c ñ quy t ñ nh đ n nh t Qúa trình phân tích thơng tin chi phí thích h p đ làm c quy t ñ nh kinh doanh g m 03 bư c: - T p h p t t c thơng tin liên quan đ n phương án c n xem xét - Nh n di n chi phí lo i tr nh ng thơng tin khơng thích h p - Phân tích thơng tin l i 11 K T LU N CHƯƠNG K toán qu n tr doanh nghi p m t b ph n quan tr ng c a h th ng thông tin Vi c nghiên c u k tốn qu n tr nói chung k tốn qu n tr chi phí nói riêng đư c xem xét t quan ñi m c a h th ng thơng tin k tốn doanh nghi p chương lu n văn t p trung nghiên c u b n ch t, vai trị k tốn qu n tr chi phí s n xu t, đ c thù c a ngành xây l p Bên c nh lu n văn khái quát ñư c lo i chi phí s n xu t, d tốn chi phí s n su t ngành xây l p, phân tích ki m sốt chi phí doanh nghi p xây l p Đây s lý lu n làm ti n ñ cho vi c phân tích th c tr ng k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u xây d ng & xây l p kinh doanh nhà Đà N ng gi i pháp góp ph n xây d ng k toán qu n tr t i doanh nghi p xây l p nói chung 12 CHƯƠNG TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY V T LI U XÂY D NG – XÂY L P VÀ KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG 2.1 Đ C ĐI M HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRI N C A CÔNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG 2.1.1 Gi i thi u chung v Công ty 2.1.2 Quá trình hình thành phát tri n 2.2 Đ C ĐI M T CH C S N XU T KINH DOANH C A CÔNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG 2.2.1 Ch c s n xu t kinh doanh - Xây d ng cơng trình dân d ng, cơng nghi p, nhà , c u đư ng - Khai thác qu ñ t, kinh doanh Nhà - S n xu t v t li u xây d ng: bê tông tươi, bê tông ly tâm, c u ki n bê tơng đúc s n, g ch tuynen - Kinh doanh v t li u xây d ng; tư v n ñ u tư xây d ng; ñi u hành d án h t ng k thu t (th c hi n gi i t a đ n bù, qu n lý thi cơng h t ng k thu t, b trí tái đ nh) 2.2.2 Đ c ñi m, c u t ch c b máy qu n lý 2.2.3 Đ c ñi m t ch c cơng tác k tốn a B máy k tốn b Hình th c s k tốn t i Công ty 2.3 TH C TR NG K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY VLXD- XÂY L P & KINH DOANG NHÀ ĐÀ N NG Công ty VLXD - Xây l p kinh doanh nhà Đà N ng s n xu t kinh doanh đa ngành, đa lĩnh v c ho t đ ng s n xu t 13 xây l p Chi phí phát sinh cho m i cơng trình có th i gian kéo dài phí chi m m t t tr ng l n so v i doanh thu Cơng trình xây d ng có giá tr l n chi phí xây d ng l n Vì v y, gian l n r t khó phát hi n Chi phí b vào s n xu t thi cơng đ i v i m i cơng trình khác tùy thu c vào quy mơ, đ c m, tính ch t yêu c u ñ i v i m i cơng trình Các cơng trình phân tán m i nơi nên khó ki m tra ki m sốt Cũng v y, ch ng t phát sinh liên quan đ n cơng trình, h ng m c đư c chuy n v phịng k tốn m t nhi u th i gian 2.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t t i cơng ty Chi phí s n xu t kinh doanh Cơng ty kỳ đư c phân lo i thành: chi phí s n xu t chi phí ngồi s n xu t Các chi phí s n xu t c u thành nên giá thành s n ph m bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p, chi phí s d ng máy thi cơng, chi phí s n xu t chung Chi phí ngồi q trình s n xu t t i công ty ch bao g m chi phí qu n lý doanh nghi p 2.3.2 Th c tr ng l p d toán chi phí s n xu t t i Cơng ty S lư ng cơng trình, h ng m c cơng trình đư c Cơng ty ký k t năm r t l n Đ l p d toán chi phí s n xu t, trư c h t cơng ty xây d ng đ nh m c chi phí v lư ng giá ti n hành l p k ho ch s n lư ng xây l p theo năm a Đ nh m c chi phí t i công ty - Đ nh m c v lư ng Đ nh m c ñư c B Xây D ng thi t k theo t ng h ng m c cơng trình Trong m i h ng m c c n nh ng lo i nguyên v t li u, nhân cơng hay máy móc đ u ñư c quy ñ nh - Đ nh m c v giá Vì cơng trình đư c thi cơng t i Đà N ng, nên đơn giá ngun 14 + Đơn giá nguyên v t li u + Đơn giá nhân công + Đơn giá máy thi công b D tốn chi phí t i cơng ty - Căn c l p d tốn chi phí Đ i v i m i doanh nghi p xây l p, vi c l p k ho ch chi phí s n xu t ph i c vào kh i lư ng công vi c thi công văn b n quy ñ nh hi n hành v ñ nh m c xây d ng b n nhà nư c ban hành - Phương pháp l p d tốn chi phí + L p d tốn chi ti t + L p d toán t ng h p 2.3.3 T ch c t p h p chi phí xây l p t i cơng ty Xu t phát t ñ c thù c a ngành xây d ng b n q trình thi cơng kéo dài ph c t p, s n ph m có tính đơn chi c nên t i cơng ty áp d ng đ i tư ng h ch tốn chi phí s n xu t t ng cơng trình, h ng m c cơng trình, t ng b ph n c a h ng m c cơng trình -T p h p chi phí NVL tr c ti p Căn c vào k ho ch s n xu t c a phịng v t tư, cơng ty l p k ho ch mua cung ng v t li u đ th c hi n thi cơng cơng trình D a vào kh i lư ng, đơn giá s ti n ñư c Ban giám ñ c t, k toán l p phi u xu t kho cho cơng trình Căn c vào ch ng t g c có liên quan, k tốn ghi vào s chi ti t chi phí NVLTT, s chi ti t t i cơng ty đư c m chi ti t cho t ng cơng trình - T p h p chi phí nhân cơng tr c ti p Cơng ty Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng c vào k ho ch s n xu t phịng k ho ch giao đ v t li u ñư c l y theo B ng báo giá v t li u xây d ng b n c a Liên giao k ho ch kho n m c chi phí cho đ i xây d ng cơng S Tài Chính - Xây D ng trình Các đ i t ch c th c hi n, ch m công Hàng tháng, sau h i 15 16 ñ ng nghi m thu kh i lư ng th c hi n hoàn thành d a vào k ho ch 2.4 ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K s n xu t, t trư ng ñ i thi công g i b ng ch m công v phịng t T I CƠNG TY ch c hành ñ ti n hành làm lương sau ñó chuy n cho phịng k ĐÀ N NG tốn làm c Tác gi xin ñưa m t s ñánh giá chung sau: * Ưu ñi m: Th nh t, công ty th c hi n t t vi c t ch c luân chuy n ch ng t ñáp ng yêu c u qu n lý chi phí s n xu t Th hai, cơng ty h ch tốn theo t ng h ng m c cơng trình giúp cơng ty xác đ nh c th ngun nhân c a s bi n đ ng chi phí, thu n l i cho cơng tác tính giá thành s n ph m xây l p sau Th ba, cơng trình đư c phịng k ho ch giao k ho ch s n xu t cho t ng Đ i xây d ng, m i nhu c u v cung ng ñ u vào ñ s n xu t cơng ty đ u ki m sốt tồn b giúp cho vi c ti t ki m chi phí, h th p giá thành Th tư, vi c t p h p chi phí theo đơn đ t hàng hồn tồn phù h p v i đ c thù ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty Th năm, công ty ñã có m t s bi n pháp nh m ti t ki m đư c chi phí s n xu t: ti t ki m chi phí v n, chi phí nhân cơng * Nh ng v n đ h n ch : Th nh t, t ch c b máy k tốn cịn t p trung vào công tác thu nh n, x lý cung c p thơng tin cho k tốn tài ch y u, h u không tr ng công tác thu nh n, x lý cung c p thông tin c a KTQT Chưa nh n th c ñ y ñ v n i dung ph m vi c a KTQT Công ty Th hai, công ty chưa có b ph n KTQT nên cơng vi c c a k toán qu n tr k tốn tài kiêm ln r t khó khăn vi c nhà qu n tr c n thông tin Th ba, vi c phân lo i chi phí t i Cơng ty ch y u ph c v cho cơng tác tài chính, cách phân lo i chi phí khác ph c v ch y u cho tốn lương h ch tốn chi phí lên s chi ti t chi phí NCTT - T p h p chi phí Máy thi cơng T t c chi phí liên quan đ n s d ng máy thi cơng t chi phí v t li u, nhiên li u, ti n lương c a công nhân v n hành máy thi công, công c d ng c cho máy thi cơng đ u ñư c h ch toán vào TK 623 - T p h p chi phí s n xu t chung Chi phí phát sinh liên quan đ n cơng trình t p h p tr c ti p cho cơng trình Chi phí liên quan đ n nhi u cơng trình k tốn theo dõi riêng phân b cho t ng cơng trình c th 2.3.4 Ki m sốt chi phí s n xu t s n ph m xây l p t i cơng ty Chi phí s n xu t c a công ty g n li n v i t ng d án, cơng trình, mà nh ng cơng trình thư ng xa văn phịng cơng ty Vì v y, vi c ki m sốt chi phí v n đ khó khăn c a cơng ty Đ ki m sốt h n ch nh ng sai sót gian l n có th x y cơng ty ti n hành ki m sốt chi phí ngun v t li u, ki m sốt chi phí nhân cơng, ki m sốt chi phí máy thi cơng, ki m sốt chi phí s n xu t chung 2.3.5 Các báo cáo n i b ph c v qu n tr chi phí Đ ki m sốt t t chi phí, Cơng ty l p báo cáo như: Báo cáo v t tư mua vào; Báo cáo chi phí nguyên v t li u; Báo cáo chi phí nhân cơng; Báo cáo chi phí s d ng máy thi cơng; Báo cáo chi phí s n xu t chung; Báo cáo chi phí qu n lý doanh nghi p TỐN QU N TR CHI PHÍ VLXD – XÂY L P & KINH DOANH NHÀ 17 công tác KTQT phân lo i chi phí theo cách ng x … v n chưa ñư c tr ng Th tư, cơng tác ki m sốt chi phí t i cơng ty chưa ñư c ch t ch Th năm, vi c so sánh m t cách chi ti t kho n m c chi phí chưa đư c công ty tr ng Th sáu, báo cáo ñư c l p m i ch d ng l i vi c th ng kê, ghi chép s li u ph n ánh tình hình th c t phát sinh cịn mang n ng đ c m báo cáo tài chính, chưa ti n hành l p báo cáo dư i d ng so sánh, chưa ti n hành l p báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh c a t ng cơng trình đ ph c v thơng tin cho q trình quy t đ nh Cơng ty chưa thi t l p h th ng báo cáo k toán n i b m t cách khoa h c ñ y ñ ñ ph c v cho yêu c u qu n lý Thư b y, Công ty chưa xác ñ nh rõ ràng m i liên h cung c p thông tin gi a b ph n 18 K T LU N CHƯƠNG Phân tích th c t Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng , cho th y th c tr ng cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i Công ty C th , vi c phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh công ty ch m i ph c công tác k tốn tài chính, chưa đáp ng đư c yêu c u v cung c p thông tin cho b ph n k tốn qu n tr đ t ñó ñưa quy t ñ nh qu n lý chi phí m t cách hi u qu Cơng tác h ch tốn chi ti t, t ng h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m ñ cung c p thơng tin v chi phí đưa quy t đ nh nhi u có ph c v cho k tốn qu n tr chi phí song v n cịn mang n ng v cung c p thơng tin cho k tốn tài Cơng tác l p k ho ch, d tốn chi phí s n xu t kinh doanh giá thành s n ph m, b ph n k thu t k t h p v i b ph n k tốn th c hi n r t t t, nhiên ñ ph c v t t n a vi c cung c p thông tin cho b ph n k tốn qu n tr chi phí, c n có s phân tích, đánh giá, tìm hi u ngun nhân ñưa bi n pháp qu n lý trư ng h p phát sinh tăng kho n m c chi phí gi a th c t so v i k ho ch, d tốn Q trình l p báo cáo n i b ch d ng l i vi c th ng kê, ghi chép tình hình th c t phát sinh mang n ng ñ c m c a báo cáo tài chính, chưa l p báo cáo dư i d ng phân tích so sánh nh m ki m sốt chi phí Lu n văn ñã ñánh giá m t cách t ng quát th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i cơng ty tìm nguyên nhân c a nh ng h n ch , nh m làm s cho vi c ñưa ñ nh hư ng gi i pháp hoàn thi n k tốn qu n tr chi phí t i Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng 19 20 CHƯƠNG GI I PHÁP HOÀN THI N K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG tr ng g n chưa ñư c tri n khai th s m t h n ch r t l n đ i v i cơng ty c nh tranh th trư ng Do hồn thi n cơng tác k tốn qu n tr chi phí xây l p v n đ quan tr ng r t c n thi t ñ i v i Công ty 3.1 S C N THI T HỒN THI N K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY VLXD – XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG Đ c thù c a ngành xây d ng b n c a s n ph m xây d ng nên vi c qu n lý v ñ u tư xây d ng r t khó khăn ph c t p, ti t ki m chi phí s n xu t, h giá thành s n ph m m t nh ng m i quan tâm hàng ñ u, nhi m v h t s c quan tr ng c a Công ty Đ th c hi n yêu c u c n ph i tăng cư ng công tác qu n lý kinh t nói chung, qu n lý chi phí giá thành nói riêng, tr ng tâm cơng tác k tốn qu n tr chi phí xây l p ñ m b o phát huy t i đa tác d ng c a cơng c k tốn qu n tr ñ i v i qu n lý xây l p Tuy nhiên công tác l p qu n lý chi phí xây d ng th i gian v a qua ñã g p nhi u khó khăn, khơng ki m sốt đư c Đây nhân t gây nh hư ng nhi u t i ti n ñ , ch t lư ng, m t nh ng nguyên nhân gây lãng phí v th i gian, chi phí nh hư ng đ n hi u qu ñ u tư chung M t khác ñ ñi u hành ho t ñ ng c a m t Công ty, trách nhi m thu c v nhà qu n tr c p Cơng ty S liên t c c a q trình c a ho t đ ng qu n lý t khâu l p k ho ch ñ n th c hi n, ki m tra, ñánh giá r i sau quay tr l i khâu l p k ho ch cho kỳ sau, t t c ñ u xoay quanh tr c quy t ñ nh Mu n có nh ng quy t đ nh có hi u qu , nhà qu n tr có nhu c u v thông tin r t l n KTQT ngu n ch y u, dù không ph i nh t, cung c p nhu c u thông tin T i Cơng ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng, vi c t ch c k tốn qu n tr chi phí xây l p chưa ñư c 3.2 NH NG Đ NH HƯ NG HỒN THI N K TỐN QU N TR T I CƠNG TY Đ t ch c t t cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty, c n ph i hoàn thi n KTQT chi phí theo nh ng đ nh hư ng sau: - Khi xây d ng mơ hình t ch c KTQT ph i d a nguyên t c hi u qu , phù h p, th ng nh t, ñ m b o chi phí b liên quan đ n cơng tác k tốn th p nh t mà hi u qu thơng tin k tốn mang l i cao nh t - T ch c KTQT chi phí ph i phù h p v i đ c ñi m kinh doanh, t ch c qu n lý, ñ c ñi m riêng c a t ng ngành, u c u trình đ qu n lý c a doanh nghi p xây l p - Khi v n d ng KTQT chi phí c n v n d ng Lu t k tốn, ch đ hi n hành - Đ u tư chi u sâu ñ i m i công ngh ng d ng khoa h c k thu t, ñ m b o ñ l c thi cơng cơng trình có quy mô l n - H th ng thông tin k tốn c n ph i xun su t tồn cơng ty, ph i đáp ng đư c u c u c a vi c l p k ho ch l p d tốn; ki m tra đánh giá ti n trình th c hi n k ho ch 3.3 NH NG GI I PHÁP T CH C K TỐN QU N TR CHI PHÍ 3.3.1 Hồn thi n t ch c cung c p thông tin gi a KTQT v i phịng ban Trong cơng ty thơng tin c a b ph n ln có m i quan h m t thi t v i t c thơng tin đ u c a b ph n thơng tin đ u vào c a b ph n thông tin ph i có tính th a k liên hoàn nhi u kỳ v i Nhưng b t kỳ m t doanh nghi p mu n t n t i 21 22 phát tri n lâu dài u c u đ xác c a thông tin ngày cao, nhà qu n tr khơng ch c n thơng tin mang tính q kh mà cịn c n nh ng thơng tin mang tính hi n t i c tương lai đ có th n m b t đư c xu th bi n ñ ng th i gian t i Do vi c t ch c cơng tác k tốn qu n tr Cơng ty r t c n thi t Nhưng ñ xây d ng ñư c mơ hình k tốn qu n tr c n ph i ñào t o l i ñ i ngũ k toán t n thêm nhân viên cho cơng tác k tốn qu n tr Bi n pháp t t nh t s d ng mô hình k t h p gi a k tốn qu n tr v i k tốn tài theo t ng ph n hành k toán ti n hành phân tích chi phí đ có quy t đ nh phù h p th i gian t i ho c cơng trình khác 3.3.2 Hồn thi n cách phân lo i chi phí Đ đáp ng u c u l p k ho ch, ki m soát ch ñ ng ñi u ti t chi phí, theo dõi tình hình bi n đ ng chi phí m t cách hi u qu , c n thi t ph i phân lo i chi phí theo cách ng x 3.3.3 Hồn thi n cơng tác l p d tốn chi phí xây l p D tốn chi ti t nhu c u nguyên v t li u ñư c l p nh m cung c p thông tin chi ti t cho ban lãnh đ o Xí nghi p g m s lư ng, ñơn giá, thành ti n t ng lo i v t li u c th s d ng cho cơng trình - L p d tốn chi ti t nhu c u nhân cơng D tốn chi ti t nhu c u nhân cơng ñư c l p nh m cung c p thông tin chi ti t cho nhà qu n tr v s lư ng cơng nhân đ b trí, n d ng lao ñ ng ñ m b o ñ - L p d toán chi ti t nhu c u máy thi cơng 3.3.4 Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí - Ki m sốt chi phí nguyên v t li u tr c ti p Công ty chưa ý tr ng l m đ n ki m sốt chi phí ngun v t li u c cung ng, giá c , s d ng b o qu n nguyên v t li u Theo tơi nên hồn thi n cơng tác Chi phí ngun v t li u phát sinh cơng trình xây d ng r t khó ki m soát theo dõi Đ ki m soát t t chi phí nguyên v t li u tr c ti p đ nh kỳ c n ti n hành đo lư ng so sánh chi phí v i ñ nh m c ñã ñ tìm y u t gây tăng chi phí th c t có hành đ ng ki m sốt phù h p th i gian thi cơng ñ n Cu i quý c n - Ki m sốt chi phí nhân cơng tr c ti p Đ ki m sốt chi phí nhân cơng ph i ki m soát ch t ch vi c ch m công Đ i trư ng theo dõi ngày công, su t lao ñ ng ti n ñ thi cơng t ng h ng m c cơng trình so sánh v i ñ nh m c d tốn Đ ki m sốt su t lao đ ng c n th c hi n khốn cơng theo ñ nh m c Mu n v y ñ ki m sốt có hi u qu trư c tiên c n xây d ng đ nh m c khốn lao ñ ng phù h p thư ng xuyên theo dõi đ có nh ng u ch nh phù h p v i yêu c u qu n lý tình hình th c t - Ki m sốt chi phí s d ng máy thi cơng Cơng ty nên áp d ng hình th c khốn nhiên li u theo ca máy th c t ho t ñ ng, th v a ñ m b o cho yêu c u qu n lý nhiên li u góp ph n gi m th t nhiên li u, v a đ m b o tính xác vi c tính phí - Ki m sốt chi phí s n xu t chung Chi phí g m nhi u thành ph n có ngu n g c phát sinh, ñ c ñi m khác liên quan đ n nhi u q trình s n xu t, kho n m c chi phí phát sinh t ñ i ph c v cho q trình thi cơng g m nhi u lo i chi phí d th t Xây d ng ñ nh m c, k ho ch cho t ng ñ i tư ng, y u t chi phí Ti n hành ki m soát s so sánh th c t v i k ho ch theo t ng kho n m c chi phí Nguyên v t li u, công c d ng c xu t dùng c vào d trù v t tư phi u yêu c u v t tư Chi phí kh u hao TSCĐ mua ph i có s xác nh n c a b ph n có th m quy n phù h p v i k ho ch 23 24 3.3.5 T ch c công tác phân tích chi phí theo kho n m c nh m cung c p thông tin cho nhà qu n tr - Phân tích chi phí theo h ng m c cơng trình Đ i v i doanh nghi p xây l p m t cơng trình g m nhi u h ng m c Vi c phân tích chi phí theo h ng m c s cung c p thơng tin liên quan đ n t ng h ng m c cho nhà qu n lý Đ bi t xác nguyên nhân gây nên s bi n đ ng chi phí c a h ng m c cơng trình Sau ta s phân tích kho n m c chi phí t ng h p m t h ng m c cơng trình Vi c phân tích giúp nhà qu n tr n m b t thông tin m t cách rõ ràng c th 3.4 M T S KI N NGH Đ HỒN THI N T CH C K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY VLXD – XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ N NG Th nh t, Cơng ty nên quan tâm đ n cơng tác t ch c k tốn qu n tr nói chung k tốn qu n tr chi phí nói riêng đ có đư c thơng tin h u ích đ ph c v cho qu n tr doang nghi p giúp cho nhà qu n tr quy t ñ nh c n thi t, k p th i Th hai, s p x p l i b máy k tốn cơng ty theo mơ hình k t h p h th ng k tốn tài v i h th ng k tốn qu n tr m t b máy k toán Bên c nh đó, Cơng ty c n xây d ng đ i ng cán b làm cơng tác k tốn khơng nh ng có chun mơn nghi p v v k tốn mà cịn am hi u v lĩnh v c xây d ng Cơng ty nên đào t o thêm nghi p v k toán xây d ng b n cho cán b làm công tác k tốn đ c bi t k tốn qu n tr chi phí Th ba, Cơng ty nên áp d ng ch khốn đ qu n lý ch t ch v ti n ñ , ch t lư ng, an toàn cho d án xây d ng b o ñ m quy n l i c a đơn v giao khốn đơn v nh n giao khoán Th tư, xây d ng h th ng ñ nh m c n i b ñ ti n hành l p d tốn chi phí cho t ng kho n m c chi phí đ có s ki m sốt thư ng xun s bi n đ ng chi phí đ t đưa bi n pháp k p th i ñ ñi u ch nh t ng y u t chi phí giúp cho cơng ty th c hi n t t d tốn chi phí Thư năm, c n t ch c l p d tốn hàng tháng v chi phí s n xu t cho t ng h n m c công trình đ ph c v cho cơng tác ki m sốt chi phí Tóm l i, đ nâng cao hi u qu qu n tr chi phí xây l p nói riêng nâng cao hi u qu tồn b ho t đ ng c a cơng ty nói chung, cơng ty có r t nhi u bi n pháp ñ s d ng - Phân tích chi phí c a tồn cơng trình Đ có m t nhìn tồn di n ta ti n hành phân tích chi phí c a tồn cơng trình thơng qua b ng sau: B ng 3.8: B NG PHÂN TÍCH T NG H P CHI PHÍ Cơng trình:…………… S ti n TT Kho n m c K ho ch Chi phí NVL tr c ti p Chi phí nhân cơng tr c ti p Chi phí s d ng máy thi cơng Chi phí s n xu t chung T ng Chênh l ch Th c +/- +/- t M c % 25 K T LU N CHƯƠNG chương này, lu n văn kh ng ñ nh tính t t y u ph i t ch c k tốn qu n tr chi phí cơng ty Tuy nhiên mu n t ch c ph i d a quan ñi m b n nh ng yêu c u v t ch c k toán qu n tr chi phí Trên s nghiên c u th c tr ng cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty k t h p v i s lý lu n ñã ñư c h c, tác gi ñưa m t s gi i pháp nh m hồn thi n cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i Công ty v t li u xây d ng kinh doanh Nhà Đà N ng: Hoàn thi n t ch c cung c p thông tin gi a KTQT v i phịng ban; Hồn thi n cách phân lo i chi phí; Hồn thi n cơng tác l p d tốn chi phí xây l p; Hồn thi n cơng tác ki m sốt chi phí Đ th c hi n thành cơng gi i pháp đưa ra, tác gi ñã ñưa m t s ki n ngh đ i v i Cơng ty K T LU N Đ i v i m t s qu c gia như: M , Canada k toán qu n tr ñã tr thành m t ngh v i nh ng tiêu chu n ngh nghi p xác ñ nh, Vi t Nam thu t ng k tốn qu n tr m i ch ñư c ghi nh n th c lu t K tốn ban hành vào ngày 17/06/2003 Cho ñ n nay, nhà qu n lý doanh nghi p ñã d n d n quan tâm đ n k tốn qu n tr ñ nâng cao ch t lư ng qu n lý Có th nói, t ch c k tốn qu n tr chi phí s n xu t có ý nghĩa r t l n q trình ho t đ ng c a doanh nghi p xây l p Đ nâng cao uy tín n a thương trư ng, Công ty V t li u xây d ng & xây l p kinh doanh Nhà Đà N ng n l c hồn thi n cơng tác qu n lý Hồn thi n k tốn qu n tr chi phí khơng ch v n đ quan tâm c a b n thân cơng ty mà cịn có s quan tâm h tr t phía Nhà nư c, quan ch c ñ h tr cho doanh nghi p th c hi n ñ t hi u 26 qu Vì l đó, k tốn qu n tr , c th công tác qu n tr chi phí t s cánh tay đ c l c giúp cho nhà qu n lý c a cơng ty đưa quy t đ nh m t cách xác hi u qu “Hồn thi n k tốn qu n tr chi phí t i Công ty V t li u Xây d ng & xây l p kinh doanh Nhà Đà N ng” đ tài có ý nghĩa v m t lý lu n l n th c ti n Lu n văn ñã gi i quy t ñư c m t s n i dung sau: H th ng hóa phân tích m t cách khoa h c nh ng lý lu n b n c a t ch c k tốn qu n tr chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p Khái quát ñư c th c tr ng t ch c cơng tác k tốn qu n tr chi phí t i Cơng ty V t li u Xây d ng & xây l p kinh doanh Nhà Đà N ng V i th c tr ng công tác k tốn qu n tr chi phí t i cơng ty, lu n văn đưa gi i pháp nh m hồn hi n cơng tác t ch c k tốn qu n tr chi phí cơng ty Tóm l i, lu n văn m t ph n đáp ng đư c yêu c u b n c a m c tiêu ñ t Tuy nhiên v i s phát tri n không ng ng c a ngành ngh nói chung ngành xây l p nói riêng, ch c ch n cịn nhi u v n đ m i phát sinh c n ñư c ti p t c nghiên c u hoàn hi n M c dù ñã r t c g ng lu n văn s không tránh kh i nh ng thi u sót nh t đ nh, tác gi r t mong nh n đư c ý ki n đóng góp c a th y cô giáo b n ñ c ñ lu n văn ñư c hoàn ch nh  ... tr chi phí t i Công ty V t li u xây d ng - xây l p & kinh doanh nhà Đà N ng 19 20 CHƯƠNG GI I PHÁP HOÀN THI N K TỐN QU N TR CHI PHÍ T I CƠNG TY V T LI U XÂY D NG- XÂY L P & KINH DOANH NHÀ ĐÀ... TR CHI PHÍ T I CƠNG TY VLXD- XÂY L P & KINH DOANG NHÀ ĐÀ N NG Công ty VLXD - Xây l p kinh doanh nhà Đà N ng s n xu t kinh doanh ña ngành, ña lĩnh v c ñó ho t ñ ng s n xu t 13 xây l p Chi phí phát... C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P XÂY L P 1.3.1 Phân lo i chi phí s n xu t doanh nghi p xây l p - Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t bao g m: Chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân