Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các Doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển. Cuộc suy thoái kinh tế trên thế giới đã ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh tế của các nước nói chung mà còn ảnh hưởng đến tình sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn hơn do tình hình vật giá leo thang, giá Nguyên – Nhiên liệu, điện, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất tăng cao không ít nhà máy, cơ sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất thậm chí là đóng của, rất nhiều khó khăn thử thách đặt ra cho các Doanh nghiệp. Cho nên muốn đứng vững trên thị trường thì các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tìm ra mọi biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận. Như ta đã biết, Nguyên vật liệu là một trong các yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp. Để quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau, nhưng trong đó kế toán được xem là một công cụ hiệu quả. Vì kế toán về bản chất chính là một hệ thống đo lường, xử lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp. Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu thì đòi hỏi kế toán vật liệu phải đưa ra các thông tin chính xác kịp thời. Việc tổ chức kế toán vật liệu một cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu được hợp lý, dẫn đến giảm chi phí và hạ thấp giá thành của sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp. Từ nhận thức trên kết hợp với thực tế của Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT em đã quyết định chon đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu tại công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT” để làm báo cáo thực tập cuối khóa của mình. Bố cục của báo cáo gồm có 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện bộ máy công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT, và về trường.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Cuộc suy thoái kinh tế giới ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình kinh tế nước nói chung mà ảnh hưởng đến tình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất nói riêng Việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn tình hình vật giá leo thang, giá Nguyên – Nhiên liệu, điện, nước, chi phí đầu vào phục vụ cho trình sản xuất tăng cao không nhà máy, sở sản xuất kinh doanh phải thu hẹp sản xuất chí đóng của, nhiều khó khăn thử thách đặt cho Doanh nghiệp Cho nên muốn đứng vững thị trường Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Như ta biết, Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Để quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh cần sử dụng nhiều công cụ khác nhau, kế toán xem công cụ hiệu Vì kế toán chất hệ thống đo lường, xử lý hoạt động kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu đòi hỏi kế toán vật liệu phải đưa thông tin xác kịp thời Việc tổ chức kế toán vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn việc quản lý vật liệu, làm cho tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, dẫn đến giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Từ nhận thức kết hợp với thực tế Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT em định chon đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT” để làm báo cáo thực tập cuối khóa Bố cục báo cáo gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện máy công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT, trường SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1.1 Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật chất, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm làm 1.1.2 Đặc điểm: _ Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm làm _ Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, giá trị vật liệu chuyển dịch hết lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu _ Nguyên liệu, vật liệu chính: Khi tham gia vào trình sản xuất thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm _ Vật liệu phụ: Không cấu tạo nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm mà có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm _ Vật liệu khác: vật liệu đặc chủng, phế liệu… 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho  Mua ngoài: Giá trị NVL = Giá mua + Chi phí vận chuyển + nhập kho hoá đơn bốc dỡ Thuế nhập ( có) Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ giá mua hoá đơn giá chưa có thuế Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua hoá đơn giá có thuế 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: 1.2.2.2.1 Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền:  Giá thực tế NVL = Số lượng NVL * Đơn giá bình dùng kỳ xuất dùng quân  Đơn giá Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế NVL bình quân = tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ kỳ Số lượng NVL + Số lượng NVL dự trữ tồn kho đầu kỳ nhập kỳ SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO 1.2.2.2.2.Theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho thuộc kho hàng tính theo đơn giá nhập thực tế lô hàng 1.2.2.2.3 Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp giá xuất kho tính theo đơn giá vật liệu tồn kho đầu kỳ, sau tính theo đơn giá lần nhập trước xong tính giá lần nhập sau 1.2.2.2.4 Tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước: Theo phương pháp giá xuất kho tính theo đơn giá thực tế lần nhập cuối cùng, sau lấy đến đơn giá thực tế lần nhập trước 1.3 KẾ TOÁN NGHUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 1.3.1 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.1 Phương pháp thẻ song song: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP THẺ SONG SONG Thẻ kho Chứng từ gốc Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ (thẻ) chi tiết nguyên vật liệu Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn kho vật liệu mặt số lượng _ Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập, xuất để ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất _ Cuối ngày định kỳ thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, chuyển giao chứng từ cho phòng kế toán _ Cuối tháng khoá thẻ kho, xác định số tồn kho loại nguyên vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán, có sai sót phải tìm nguyên nhân điều chỉnh kịp thời SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO 1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN Phiếu Thẻ kho Phiếu xuất nhập Bảng kê Sổ đối chiếu nhập luân chuyển Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng - Hàng ngày thủ kho vào chứng từ nhập, xuất để ghi vào thẻ kho số lượng thực nhập, thực xuất - Cuối ngày định kỳ thủ kho tiến hành phân loại chứng từ, chuyển giao chứng từ cho kế toán - Cuối tháng khoá thẻ kho, xác định số tồn kho loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán Nếu có sai sót phải tìm nguyên nhân điều chỉnh kịp thời 1.3.1.3 Phương pháp sổ số dư SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ THEO PHƯƠNG PHÁP SỔ SỐ DƯ Phiếu nhập Thẻ kho Ghi chú: Giấy giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Phiếu Giấy giao nhận xuất chứng từ xuất Bảng luỹ kế nhập Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn Bảng luỹ kế xuất Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, luân chuyển SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Chỉ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi số lượng vào thẻ kho Cuối tháng vào thẻ kho, thủ kho ghi số lượng vật liệu cuối tháng vật liệu vào sổ số dư sau chuyển sổ cho phòng kế toán Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm, giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng 1.3.2 KẾ TOÁN TỐNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 1.3.2.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên: 1.3.2.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên: - Theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho tư hàng hoá sổ kế toán 1.3.2.1.2 Phương pháp hạch toán:  Kế toán nhập kho nguyên vật liệu: Mua nguyên vật liệu nhập kho (hàng hoá đơn về),doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 152: Giá mua chưa thuế Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Có TK 111,112,141 : Đã toán tiền Có TK 331 : Chưa toán tiền Có TK 333 : Nếu có thuế nhập Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng: Nợ TK 152 : Tổng tiền toán Có TK 111,112,33 : Tổng tiền toán - Mua nguyên vật liệu hưởng chiết khấu thương mại phải ghi giảm giá gốc nguyên vật liệu mua: Nợ TK 111,112,331 : Tổng số tiền giảm giá trả lại Có TK 152 : Trị giá NVL giảm giá trả lại Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) - Mua nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiệp phát không quy cách, phẩm chất theo hợp đồng phải trả lại người bán giảm giá + Giảm giá : Nợ TK 111,112,331 : Số tiền giảm giá Có TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu giảm giá Có TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) + Trả lại : Nợ TK 111,112,311 : Tổng số tiền trả lại Có TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu trả lại Có TK 133 : Thuế giá trị gia tăng khấu trừ (nếu có) - Nhận hoá đơn mua hàng cuối tháng hàng chưa (hàng đường): Nợ TK 151 : Trị giá hàng đường chưa nhập kho Nợ TK 133 : Thuế giá trị gia tăng khấu trừ (nếu có) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Có TK 111,112 : Nếu trả tiền Có TK 331 : Nếu chưa trả tiền Có TK 333 : Thuế nhập (nếu có) Tháng sau hàng vào chứng từ nhập kho chuyển cho phận sản xuất (sử dụng ngay): Nợ TK 152 : Trị giá nguyên vật liệu nhập kho Nợ TK 621,627,641,642 : Trị giá NVL đưa vào sử dụng Nợ TK 632 : Trị giá NVL giao cho khách hàng Có TK 151 : Trị giá hàng đường đến kho - Giá trị nguyên vật liệu gia công xong nhập lại kho: Nợ TK 152 : Trị giá NVL gia công nhập kho Có TK 154 : Trị giá NVL gia công (chi tiết cho đối tượng) - Nhận góp vốn liên doanh đơn vị khác NVL …,nhận lại vốn góp liên doanh: Nợ TK 152: Tổng giá trị NVL theo thoả thuận góp vốn Có TK 411 : Nhận vốn góp Có TK 222, 128 : Nhận lại vốn góp - Khi toán tiền mua nguyên vật liệu hưởng chiết khấu toán (nếu có): Nợ TK 331 : Số tiền chiết khấu hưởng trừ vào nợ Nợ TK 111,112 : Số tiền chiết khấu hưởng nhận tiền Có TK 515 : Số tiền chiết khấu hưởng - Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: Doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ: Nợ TK 152 : Trị giá NVL có thuế nhập Có TK 111,112,331 : Nếu trả tiền mặt,… Có TK 333 (33312) : Thuế xuất, nhập Đồng thời ghi : Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 333 (33312) : Thuế GTGT hàng nhập Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng: Nợ TK 152 : Trị giá NVL có thuế nhập Có TK 331 : Tổng giá trị toán chưa trả cho người bán Có TK 333 (3333) : Thuế xuất nhập Có TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập - Các chi phí thu mua, vận chuyển,… nguyên vật liệu kho doanh nghiệp: Nợ TK 152 : Các chi phí thực tế phát sinh Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Có TK 111,112,331…: Tổng giá trị toán - Đối với nguyên vật liệu thừa phát kiểm kê: + Nếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 152 : Giá trị NVL thừa chưa xử lý Có TK 338 (3381) : Giá trị hàng thừa chờ xử lý + Có định xử lý: Nợ TK 338 (3381) : Giá trị hàng thừa chờ xử lý Có TK 711,338 (3388) : Giá trị hàng thừa xử lý  Nếu hàng thừa so với hoá đơn mà không nhập kho số hàng thừa kế toán ghi: Nợ TK 002 : Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Khi trả lại vật tư, hàng hoá cho đơn vị khác kế toán ghi : Có TK 002 : Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công  Nếu hàng thừa so với hoá đơn mà nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 152 : Giá trị NVL,CCDC nhập kho Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111,112,331…: Tổng giá trị toán  Kế toán xuất kho nguyên vật liệu: Xuất kho NVL sử dụng (căn vào chứng từ xuất kho): Nợ TK 621 : Dùng cho sản xuất Nợ TK 627 : Dùng cho quản lý phân xưởng Nợ TK 641 : Dùng cho phận bán hàng Nợ TK 642 : Dùng cho phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241 : Dùng cho xây dựng sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152 : Trị giá NVL xuất dùng cho phận - Xuất kho nguyên vật liệu nhượng bán, cho vay (nếu có): Nợ TK 632 : Giá trị xuất bán Nợ TK 338(3388) : Giá trị cho vay Có TK 152 : Trị giá xuất bán cho vay - Xuất nguyên vật liệu góp vốn liên doanh với đơn vị khác (giá hội đồng liên doanh định giá): + Nếu giá đánh giá > giá thực tế nguyên liệu đem góp: Nợ TK 128, 222 : Giá hội đồng liên doanh đánh giá Có TK 152 : Giá thực tế nguyên vật liệu Có TK 711 : Phần chênh lệch tăng + Nếu giá đánh giá < giá thực tế nguyên vật liệu đem góp: Nợ TK 128, 222 : Giá hội đồng liên doanh đánh giá Nợ TK 811 : Phần chênh lệch giảm Có TK 152 : Giá trị thực tế nguyên vật liệu SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO - Đối với nguyên vật liệu thiếu hụt kiểm kê: + Nếu hao hụt định mức: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán hao hụt Có TK 152 : Giá trị NVL hao hụt định mức + Nếu hao hụt chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 138 (1381) : Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152 : Trị giá NVL thiếu chờ xử lý + Căn vào biên xác định giá trị nguyên vật liệu thiếu hụt, mát biên xử lý: Nợ TK 138 (1388) : Phải thu khác Nợ TK 111 : Thu tiền mặt Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 138 (1381) : Tài sản thiếu chờ xử lý 1.3.2.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 1.3.2.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ: - Hạch toán vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá sổ kế toán tổng hợp, từ tính giá trị nguyên vật liệu xuất kỳ - Không vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu: + Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị NVL Giá trị NVL xuất dùng = tồn kho + nhập kho _ xuất trong kỳ đầu kỳ kỳ kỳ - Toàn trình thu mua nguyên vật liệu theo dõi TK 611 “Mua hàng” 1.3.2.2.2 Phương pháp hạch toán: - Đầu kỳ kết chuyển giá trị thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 611 Có TK 151,152 - Trong kỳ, mua nguyên vật liệu vào hoá đơn, chứng từ mua hàng, phiếu nhập kho: Nợ TK 611 : Giá trị thực tế NVL nhập kho Nợ TK 133 : (Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Có TK 111,112,141,331 : Tổng số tiền toán - Doanh nghiệp cấp phát vốn, nhận góp vốn liên doanh giá trị nguyên vật liệu: Nợ TK 611 : Tổng trị giá nhận, cấp phát vốn Có TK 411 : Tổng trị giá nhận, cấp vốn SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO - Nhập kho vật liệu thu hồi vốn góp, vào giá trị vật liệu hội đồng liên doanh định giá: Nợ TK 611 : Tổng giá trị thu đem góp vốn Có TK 222 : Tổng giá trị thu từ vốn góp - Cuối kỳ, kết kiểm kê giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ: Nợ TK 152 Có TK 611 - Giảm giá hưởng, giá trị nguyên vật liệu trả lại người bán chấp nhận: Nợ TK 111,112,331 Có TK 611 Có TK 133 - Căn biên xác định giá trị nguyên vật liệu thiếu hụt, mát, biên xử lý: Nợ TK 138 : Phải thu khác Nợ TK 111, 334 Có TK 611 : Giá trị NVL thiếu hụt, mát - Giá trị NVL xuất dùng kỳ: Nợ TK 621, 627, 641, 642, 241 Có TK 611 SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÒA ĐẠI PHÁT 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH ĐẠI HÒA PHÁT 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT doanh nghiệp tư nhân thành lập tháng năm 2004 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0902000173 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 32001106 với ngành nghề kinh doanh xây dựng, công trình công nghiệp dân dụng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, kinh doanh hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, cụm dân cư đô thị, phương tiện vận tải thiết bị giao thông vận tải, kinh doanh vận tải hàng Tên công ty: công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Trụ sở chính: An Ninh- Quảng Ninh-Quảng Bình Điên thoại:0523.936.230 Fax:0523.936.230 Mã số thuế: 0102028494 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đ 2.2.2.2 Quá trình phát triển Công ty Những ngày đầu vào hoạt động Công ty không tránh khỏi khó khăn trở ngại Đó nguồn lực hạn chế, sở vật chất sơ sài.Với tinh thần nỗ lực phấn đấu không ngừng, đoàn kết tinh thần trách nhiệm cao,lãnh đạo cán công nhân viên đưa hiệu hoạt động kinh doanh Công ty ngày cải thiện nâng cao, mở rộng địa bàn hoạt động, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động vùng gây uy tín lòng khách hàng Những thành góp phần to lớn giúp Công ty ngày có chỗ đứng ngành, doanh thu ổn định điều kiện suy thoái kinh tế Ngày Công ty đã tìm cho vị đứng vững thương trường cạnh tranh vùng Với phương châm "Lấy khách hàng làm gốc, chất lượng nòng cốt phát triển" Đồng thời qua tìm hiểu học hỏi lãnh nghiệm, với nỗ lực tìm kiếm thị trường mới, nâng cao hiệu chất lượng sản xuất Đến Công ty có sở hạ tầng khang trang, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị tương đối SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO (Đồng/thùng) STT Chứng từ Số hiệu 01 04/N 02 03/X Ngà y nhậ p xuất Diễn giải Ngày tháng Nhậ p Số dư tháng đầu 11/07 Nhập NVL kho 12/07 Xuất kho NVL Xác nhận KT Số lượng Xuất Tồn 22 25 11/0 12/0 47 15 Cộng 25 32 15 Tồn kho CK 32 Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH ĐẠI HÒA PHÁT Mẫu số 02-VT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 152_Nguyên vật liệu Mã VTHH: CT_Cát thô (ĐVT: Đồng/tấn) Chứng từ Số Ngày Nhập kỳ Diễn giải Đơn giá Tồn ĐK 03 07/07 Nhập kho NVL 01 12/07 Xuất kho NVL Cộng phát sinh Người lập (Ký, họ tên) SL TT Xuất kỳ SL TT Tồn SL TT 0 800 9.600.000 12.000 800 9.600.000 12.000 800 9.600.000 800 3.900.000 800 9.600.000 800 3.900.000 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-Quảng Bình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 30/07/2013 Kho: Nguyên liệu - vật liệu Tờ số: 03 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cát thô SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO (Đồng/Tấn) STT Chứng từ Số hiệu 01 02 Ngày nhập xuất Diễn giải Ngày tháng Nhập Số dư tháng đầu kho 04/N 107/0 Nhập NVL 03/X 12/07 Xuất kho NVL Xác nhận KT Số lượng Xuất Tồn 07/0 12/0 Cộng 800 800 800 800 800 Tồn kho CK Người lập phiếu (Ký ghi rõ họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 152_Nguyên vật liệu Mã VTHH: CT_Cát trắng (ĐVT: Đồng/tấn) Chứng từ Số Ngày Nhập kỳ Diễn giải 03 01 kho 12/07 Xuất NVL Tồn Đơn giá Tồn ĐK kho 07/07 Nhập NVL Xuất kỳ Cộng phát sinh SL SL TT SL TT 0 300 3.900.000 13.000 300 3.900.000 13.000 300 Người lập (Ký, họ tên) TT 3.900.000 300 3.900.000 300 3.900.000 300 3.900.000 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-Quảng Bình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 30/07/2013 Kho: Nguyên liệu - vật liệu Tờ số: 04 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Cát trắng (Đồng/Tấn) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO STT Chứng từ Số hiệu Ngày nhập xuất Diễn giải Xác nhận KT Số lượng Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Số dư đầu tháng 01 04/N 107/07 Nhập kho NVL 07/07 02 03/X 12/07 Xuất kho NVL 12/07 300 300 300 Cộng 300 300 Tồn kho CK Người lập phiếu (Ký ghi rõ họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 152_Nguyên vật liệu Mã VTHH:Đ 1x2_Đá 1x2 (ĐVT: Đồng/tấn) Chứng từ Số Ngày Nhập kỳ Diễn giải Đơn giá Tồn ĐK 03 07/07 Nhập kho NVL 32.000 01 29/07 Xuất kho NVL 32.000 Cộng phát sinh Người lập (Ký, họ tên) SL 6.000 6.000 TT Xuất kỳ SL TT 192.000.000 192.000.000 Tồn SL TT 0 6.000 192.000.000 6.000 3.900.000 6.000 192.000.000 6.000 3.900.000 0 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-Quảng Bình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 30/07/2013 Kho: Nguyên liệu - vật liệu Tờ số: 05 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đá 1x2 (Đồng/Tấn) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp STT Chứng từ Số hiệu GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Ngày nhập xuất Diễn giải Ngày tháng Xác nhận KT Số lượng Nhập Xuất Tồn Số dư đầu tháng 01 04/N 107/07 Nhập kho NVL 07/07 02 03/X 29/07 Xuất kho NVL 29/07 Cộng 300 300 300 300 300 Tồn kho CK Người lập phiếu (Ký ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ Tài khoản: 152_Nguyên vật liệu Mã VTHH:ĐD_Đá dăm (ĐVT: Đồng/tấn) Chứng từ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn Diễn giải Số Ngày Đơn giá Tồn ĐK 03 07/07 Nhập kho NVL 29.000 01 29/07 Xuất kho NVL 29.000 Cộng phát sinh Người lập (Ký, họ tên) SL 3.000 3.000 TT SL TT 87.000.000 87.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SL TT 0 3.000 87.000.000 3.000 87.000.000 3.000 87.000.000 3.000 87.000.00 0 Giám đốc (Ký, họ tên Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-Quảng Bình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC THẺ KHO Ngày lập thẻ: 30/07/2013 Kho: Nguyên liệu - vật liệu Tờ số: 06 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đá dăm SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO (Đồng/Tấn) STT Chứng từ Số hiệu Ngày nhập xuất Diễn giải Ngày tháng 01 02 04/N 02/X 107/07 29/07 Số lượng Nhập Số dư tháng Xác nhận KT Xuất đầu Tồn Nhập kho NVL 07/07 Xuất kho NVL 29/07 Cộng 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 Tồn kho CK Người lập phiếu Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Từ sổ theo dõi chi tiết nhập xuất kho công cụ dụng cụ, kế toán lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Mẫu số 02-VT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ TỔNG HỢP NHẬP, XUẤT, TỒN KHO VẬT TƯ, HÀNG HÓA Tháng 07 năm 2013 Tài khoản: 152 ĐVT:Đồng Tồn đầu kỳ SL TT Nhập kỳ SL TT Xuất kỳ SL TT 800 9.600.000 800 9.600.000 0 0 300 3.900.000 300 3.900.000 0 m3 0 6.000 192.000.000 6.000 192.000.000 0 m3 0 3.000 87.000.000 3.000 87.000.000 0 35 26.950.000 100 770.000.000 60 47.400.000 75 59.250.000 22 10.780.000 … 25 12.250.000 … 15 7.350.000 … 32 15.680.000 … STT Tên VTHH ĐVT Cát thô m3 Cát trắng m3 Đá 1x2 Đá dăm Xi măng Sông Tấn Gianh Sơn Delux Thùng … Cộng 135.656.000 Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C 987.200.000 972.679.000 Tồn cuối kỳ SL TT 727.515.500 Ngày 30 tháng 07 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Trang36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO -Từ chứng từ gốc liên quan, kế toán tổng hợp ghi vào bảng kê chi tiết vật tư Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BẢNG KÊ GHI NỢ TÀI KHOẢN 152 Tháng 07 năm 2013 Số: 01 (ĐVT: Đồng) Chứng từ STT Số Ngày 01 01/ N 07/07 02 01/ N 07/07 03 02/ N 10/07 04 02/ N 10/07 05 03/ N 11/07 06 … 03/ N … 11/07 … DIỄN GIẢI Mua cát thô nhập kho Mua cát trắng nhập kho Mua đá 1x2 nhập kho Mua đá dăm nhập kho Mua xi măng Sông Gianh nhập kho Số tiền Ghi Có tài khoản sau 111 9.600.000 9.600.000 3.900.000 3.900.000 112 141 331 192.000.0 00 192.000.000 87.000.00 87.000.000 77.000.000 Nhập kho 12.250.00 Sơn Dulex … … SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C 77.000 000 … … 12.250.000 … Trang37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cộng GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO 695.894.0 00 245.150.00 132.702 000 563.000.000 Ngày 30 tháng 07 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) Người lập (Ký ghi rõ họ tên) Đơnvị: Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Mẫu số 02-VT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 trưởng BTC BẢNG KÊ GHI CÓ TÀI KHOẢN 152 Tháng 07 năm 2013 Số:01 (ĐVT: Đồng) ST T 01 02 03 04 05 Chứng từ Ngà Số y 01/X 12/0 01/X 12/0 01/X 12/0 01/X 12/0 01/X 12/0 14 02/X … … 29/0 … Cộng Người lập (Ký ghi rõ họ tên) DIỄN GIẢI Xuất kho cát thô Xuất kho cát trắng Xuất kho đá 1x2 Xuất kho đá dăm Xuất kho xi măng Sông Gianh Xuất kho Sơn Dulex … Ghi Nợ tài khoản Số tiền 621 9.600.000 9.600.000 3.900.000 3.900.000 192.000.000 192.000.000 87.000.000 87.000.000 47.400.000 7.350.000 47.400.000 7.350.000 … … 642 782.621.600 782.621.600 Ngày 30 tháng 07 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký ghi rõ họ tên) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Mẫu số 02-VT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu:01 Ngày 30 tháng 07 năm 2013 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có A Ghi Số tiền E B C D Mua nguyên vật liệu trả tiền mặt 152 111 245.150.000 Mua NVL nợ người bán 152 331 563.000.000 Mua NVL trả 152 TGNH … … Tổng Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập phiếu (ký tên) 112 132.702.000 … … 995.702.000 Theo bảng kê số 01 Kế toán trưởng (ký tên) Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 trưởng BTC CHỨNG TỪ GHI SỔ Số hiệu:02 Ngày 30 tháng 07 năm 2013 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có A B C D E Xuất NVL để sản xuất 621 152 782.621.600 Theo bảng kê số 02 … 782.621.600 … … … … Tổng SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C Trang39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kèm theo 02 chứng từ gốc Người lập phiếu ( ký tên) (ký,tên) SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG – LỚP K9C GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Kế toán trưởng Trang40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Đơnvị:Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Địachỉ:AnNinh-QuảngNinh-QuảngBình Mẫu số 02-VT Ban hành theo QĐ số15/2006 Ngày 20/03/2006 trưởng BTC SỔ CÁI Tháng 07 năm 2013 Tên TK: Nguyên liệu vật liệu Số hiệu TK: 152 (ĐVT:Đồng) Ngày thán g ghi sổ 30/07 Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số Ngà Số dư ĐK hiệ y u 01/ 30/0 Mua nguyên vật CT liệu nhập kho trả GS tiền mặt TK đối ứng Số tiền 111 245.150.000 Nợ 127.566.800 30/07 01/ CT GS 30/0 Mua NVL nhập kho chưa trả tiền người bán 331 563.000.000 30/07 01/ CT GS 30/0 Mua NVL nhập kho trả TGNH 112 132.702.000 30/07 02/ CT GS … 30/0 Xuất NVL trực tiếp sản xuất 621 … … … … Cộng phát sinh 782.621.600 … … 895.702.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ đốc (Ký, họ tên) Có 240.647.200 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám (Ký , họ tên) CHƯƠNG SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 41 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HÒA ĐẠI PHÁT 2.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1.1 Ưu điểm - Tổ chức máy kế toán: tổ chức cách hợp lý việc cung ứng, dự trữ, bảo quản sử dụng cho trình sản xuất Công ty thực cách có hiệu quả, trình thu mua nguyên vật liệu cho Công ty phải trải qua trình kiểm nghiệm để đánh giá số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách nhập kho nhằm tránh tình trạng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phẩm chất, sai số lượng, quy cách, chủng loại - Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng chủ yếu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hợp lý, hợp lệ - Hình thức sử dụng: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán đơn giản, dễ làm - Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Kế toán vật tư Công ty đánh giá vật tư xuất kho phương pháp nhập trước – xuất trước để tránh tình trạng tồn kho NVL cũ dẫn đến phẩm chất, giá trị sử dụng để kế toán dễ theo dõi giá thành sản phẩm xuất kho - Công ty áp dụng biện pháp thẻ song song công tác kế toán nguyên vật liệu nên kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp Tiết kiệm thời gian, tránh trùng lặp hay thiếu sót, nâng cao hiệu công tác kế toán - Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nên phản ánh số lượng hàng tồn kho NVL thời điểm, cung cấp kịp thời cho đối tượng sử dụng thông tin yêu cầu 2.1.2 Nhược điểm - Việc tính giá NVL Công ty nhập kho, xuất kho chủ yếu mua từ bên nhiều loại Vì gây khó khăn cho kế toán công việc theo dõi giá vật liệu lần nhập – xuất cách xác - Đối với loại NVL nhập kho đá, cát,… sản phẩm xây lắp có đặc điểm trời, thời gian xây lắp kéo dài Vì dễ bị tổn thất thiên tai người gây Tóm lại việc hạch toán NVL Công ty phù hợp với chế độ hành Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có nhiều thành tích đáng kể, hệ thống tổ chức điều hành tốt, công tác hạch toán NVL Công ty tương ứng hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên phòng tài vụ có tay nghề cao kịp thời áp dụng hình thức kế toán từ Nhà nước ban hành chế độ kế toán Nguyên vật liệu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm vấn đề công tác quản lý Công ty, Công ty coi vấn đề hạch toán chi phí NVL SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 42 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO công việc quan trọng chế thị trường Vì năm qua Công ty tín nhiệm khách hàng trúng thầu xây dựng nhiều công trình tỉnh 2.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 2.2.1.Đối với công ty - Với số lượng công việc Công ty nhiều, cần có thêm cán kế toán để giảm bớt phần công việc Đây phần lý dẫn đến sai sót, nhầm lẫn công việc - Với số lượng công việc Công ty nhiều, cần có thêm cán kế toán để giảm bớt phần công việc Đây phần lý dẫn đến sai sót, nhầm lẫn công việc - Ở khâu thu mua, bảo quản sử dụng NVL cát, đá, sỏi … Sản phẩm xây lắp có đặc điểm trời, thời gian xây lắp kéo dài, tổn thất thiên tai người gây khỏi Để khắc phục tình trạng Công ty cần mua chủng loại, chất lượng vật liệu sử dụng định mức mà bền đẹp, giá thành không cao - Ở Công ty phận kế toán mang tính chất thủ công nhiều, số lượng tập hợp dễ sai sót Do cần trang bị thêm máy tính để phục vụ phận kế toán nhằm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, tính toán, hạn chế sai sót mặt số học nhằm đảm bảo xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian Công ty nên mua chương trình kế toán máy để tạo điều kiện cho việc nhập số liệu xác, nhanh chóng -Do số lượng công việc nhiều phức tạp, việc tổ chức công tác phận kế toán mang nhiều tính chất kiêm nhiệm Điều dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn sai sót công việc Vì Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán bổ sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Do tính chất đặc thù ngành xây dựng, việc thi công công trình phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: thời tiết, thiên tai….Vì việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Điều giúp đơn vị giảm bớt chi phí tình trạng thời tiết xấu, số điều kiện khác ảnh hưởng, buộc đơn vị thi công, công trình kéo dài, giá vật liệu lại tăng lên - Phải chủ động nhập nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho công trình để tránh tình trạng thiếu NVL làm ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động công trình - Thiết lập phận quản lý nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ chặt chẽ phận, đội công trình để tránh tình trạng thất thoát, hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu 2.2.3 Đối với nhà trường SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 43 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Bên cạnh việc trau dồi cho sinh viên kiến thức phải kết hợp với thực tiễn nên tổ chức cho sinh viên “Học đôi với hành” Tổ chức cho sinh viên tiếp cận thực tế doanh nghiệp Để sau kết thúc khoá học, trường, sinh viên bắt nhịp với công việc kế toán đơn vị, doanh nghiệp xí nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian ngồi ghế nhà trường, em dìu dắt nhiệt tình thầy cô Trường Cao đẳng KINH TẾ KẾ HOẠCH Thầy cô cung cấp cho em kiến thức, truyền đạt cho em kinh nghiệm quý giá giúp em bước SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 44 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO vào tương lai Bằng vốn kiến thức em học tập nghiên cứu trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT em hiểu thêm công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến: - Ban giám hiệu trường Cao đẳng KINH TẾ KẾ HOẠCH, thầy cô khoa kế toántài chính, cô giáo Lê Văn Thảo hướng dẫn - Giám đốc công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp.phòng kế toán đặc biệt Cô Chú, Anh Chị phòng kế toán tận tình dẫn cung cấp tài liệu cho em hoàn thành đề tài “Kế toán Nguyên vật liệu” Vì thời gian thực tập có hạn, báo cáo em có phần sai sót, em mong nhận đóng góp Thầy Cô Cô Chú, Anh Chị Công ty giúp báo cáo em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chúc Ban giám hiệu thầy cô giáo khoa Tài chính- kế toán trường Cao đẳng KINH TẾ KẾ HOẠCH, cô chú, anh chị công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng ngày 18 tháng 02 năm 2013 Sinh viên thực LÊ THỊ VƯƠNG MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sau số tiêu liên quan đến phát triển công ty TNHH HÒA ĐẠI PHÁT qua năm: 11 SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 45 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS LÊ VĂN THẢO Sau phản ánh tất CTGS lập tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có tính số dư cuối tháng tài khoản Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu sổ sử dụng lập "Bảng cân đối tài khoản" 18 Đối với tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chứng từ kế toán, Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo CTGS vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu tài khoản Cuối tháng tiến hành cộng sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết lập Bảng Tổng hợp chi tiết theo tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu sổ tài khoản Các Bảng Tổng hợp chi tiết tài khoản sau đối chiếu dùng làm lập Báo cáo tài .18 2.1.4.1 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: 18 2.1.4.2 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) 18 SVTH: LÊ THỊ VƯƠNG - LỚP K9C TRANG 46