Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH hoá bách khoa

Luận văn Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hố Bách Khoa Lời mở ĐầU Trong kinh tế thị trường có nhiều biến động cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp (DN) muốn tồn tại, đứng vững phát triển, cần phải tạo sản phẩm đạt chất lượng cao, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Chính doanh nghiệp sản xuất (DNSX) với vai trị nơi tạo sản phẩm cần trước bước việc tìm biện pháp tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm từ tăng tích luỹ mở rộng sản xuất Xuất phát từ yêu cầu mục đích xuyên suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) DN biện pháp tiết kiệm chi phí có hiệu tiết kiệm chi phí ngun vật liệu (NVL) chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Để đạt điều đó, DN khơng phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, trữ, xuất dùng NVL mà phải tổ chức cơng tác kế tốn NVL phù hợp cho vừa quản lý tổng thể tồn NVL, vừa quản lý cho thứ NVL số lượng giá trị để nắm bắt tình hình biến động NVL, tránh tượng lãng phí NVL nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho DN Trong thời gian thực tập công ty, quan tâm giúp đỡ phòng ban chức năng, đặc biệt phịng kế tốn GVHD Tiến sỹ Trần văn Dung; nỗ lực em mạnh giãn sâu vào nghiên cứu lựa chọn đề tài : “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Hoá Bách Khoa” làm chuyên đề báo cáo thực tập Nội dung chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Các vấn đề chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hố Bách Khoa Chương 3: M ột số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hố Bách Khoa Chương Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Nhiễm vụ cơng tác kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vị trí vật liệu q trình sản xuất Trong trình sản xuất, vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Khi vào thực tế sản xuất nhân tố hàng đầu sản phẩm nguyên vật liệu từ tác động lao động sống lao động vật hoá chúng cho thành mong muốn Vật liệu đối tượng lao động chịu tác động lao động có ích người Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị chuyển dịch tồn lần vào chi phí sản xuất đinh doanh kỳ tạo phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì cần biến động nhỏ vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu quan trọng như: giá thành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất, việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hưởng lớn đến kế hoạch sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Sản xuất ngừng trệ thiếu vật liệu Nhưng nói đến nguyên vật liệu cung cấp đủ số lượng coi đủ mà phải quan tâm đến chất lượng vật liệu Vật liệu chất lượng làm nên sản phẩm tốt Do doanh nghiệp cần tuân theo biện pháp kỹ thuật việc chế tạo sản phẩm mà quan tâm đến chất lượng vật liệu Đó vấn đề mà doanh nghiệp cần phải ý kinh tế thị trường Mặt khác xét vấn đề vốn lưu động, vật liệu thành phẩm quan trọng vốn lưu động, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều đồng nghĩa với việc dự trữ sử dụng vật liệu cách khoa học, hợp lý có hiệu Từ đặc điểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Do phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn vật liệu để nhằm theo dõi tình hình dự trữ sử dụng vật liệu giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm cách đắn, từ có định có lợi cho việc sử dụng vốn lưu động Như khẳng định vật liệu có vai trị to lớn hoạt động sản xuất đinh doanh, phải quản lý chặt chẽ vật liệu mặt số lượng, chất lượng, giá cả, chi phí mua Muốn doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hạch toán vật liệu, thúc đẩy cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý vật liệu Trong chế thị trường có điều hành quản lý vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gất đơn vị sản xuất đinh doanh, vật liệu sản xuất nước chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất, nguồn vật liệu ngành khác cung cấp hạn chế, vật liệu nhập ngoại ngày nhiều, gây khó khăn khơng cho cơng việc sản xuất đinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, điều kiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn khơng ngừng nhu cầu vật chất văn hố cho xã hội Việc sử dụng vật liệu để tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng, để khối lượng vật liệu định sản xuất nhiều sản phẩm thu lợi nhuận cao Cho nên công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ tất người, yêu cầu phương thức đinh doanh kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, nhằm với chí phí vật tư mang laik hiểu kinh tế cao Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý tất khâu từ khâu thu mua, bảo quản, trữ đến sử dụng Trong trình thu mua phải quản lý cho đủ số lượng, tốt chất lượng chủng loại, giá hợp lý nhầm hạ thấp chi phí vật liệu đưa vào sản xuất góp phần hạ thất giá thành sản phẩm Để quản lý tốt khâu bảo quản, quản lý chế độ quy định, cần tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp với tính chất lý hoá loại vật liệu, tránh tượng thất thoát phẩm chất vật liệu gây ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm sản xuất Ngoài ra, vật liệu thường xuyên biến động, để trình sc tiến hành liên tục cần tiến hành tốt khâu giữ trữ Phải xác định phản ánh xác số lượng vật liệu tồn kho, kiểm tra việc chấp hành định mức gián đoạn ngừng trệ sản xuất Trong tổng chi phí sản xuất, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì thế, sử dụng vật liệu, phải thực theo quy định mức tiêu hao, loại thú vật liệu vào quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm, phát huy cao hiệu sử dụng vật liệu, nâng cao chất lướng sản phẩm hạ thấp chi phí vật liệu trình sản xuất sản phẩm Hiện nay, thực tế để thất thoát khối lượng lớn vật tư Do phải cải tiến công tác quản lý vật tư cho phù hợp với tình hình thực tế, coi yêu cầu cấp thiết đưa công tác quản lý vật liệu nề nếp, triệt để chấp hành chủ trương tiết kiệm 1.1.3 nhiệm vụ kế toán vật liệu * Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí vai trị u cầu quản lý vật liệu, kế tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất có nhiệm vụ sau: - Tổ chức, đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp -Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất đinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính tốn giá thành sản phẩm - Thực việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bảo quản tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất đinh doanh Trên nhiệm vụ tổ chức hạch toán vật liệu Để nhiệm vụ thực đầy đủ cần phải có điều kiện định, điều kiện là: - Doanh nghiệp phải có đầy đủ hệ thống kho tàng bảo quản vật liệu, phương tiện bảo quản cân đo đong đếm cần thiết - Có nhân viên bảo vệ thủ kho có nhiệm vụ thích hợp bảo quản hạch toán ban đầu kho - Vật liệu kho xếp khoa học thuận lợi cho việc nhập, xuất kiểm kê - Xây dựng định mức dự trữ, định mức tiêu hao định mức hao hụt hợp lý - Mở sổ điểm danh vật liệu, sổ tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, tránh nhầm lẫn, đơn giản hố việc đối chiếu kho phịng kế tốn cần thơng tin loại vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá vật liệu 1.2.1 Các cách phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Mỗi loại, thứ khác có nội dung kinh tế, cơng dụng, phương pháp bảo quản tính kỹ thuật khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trong việc phân loại vật liệu có nhiều tiêu thức dùng làm cho việc phân loại - Căn vào nội dung kinh tế, vai trị vật liệu q trình sản xuất đinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp, vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu ( gồm bán thành phẩm mua ngoài) Nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu để tạo thành thực thể sản phẩm Nó chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, tuỳ thuộc vào doanh nghiệp khác vật liệu khác như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo máy, xây dựng bản, bơng doanh nghiệp dệt may Đối với bán thành phẩm mua ngồi với mục đích trực tiếp đưa trình sản xuất để tạo sản phẩm hàng hố sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt xem nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ Vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm, làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Nhiên liệu Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm loại thể khí, lỏng rắn như: xăng, dầu, than, khí đốt dùng để phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm trình thực phương tiện tải, máy móc thiết bị + Phụ tùng thay Là loại phụ tùng, chi tiết dự trữ để thay phận máy móc thiết bị sản xuất hay phương tiện chuyển bị hư hỏng trình sử dụng vào hoạt động sản xuất đinh doanh + Thiết bị xây dựng Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng xây dựng bao gồm: thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, vật kết cấu đặt vào cơng trình + Vật liệu khác ( phế liệu) Là loại nguyên vật liệu loại trình sản xuất hay thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị kế toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp mà loại vật liệu lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cách chi tiết - Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu, vật liệu chia thành + Vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Vật liệu dùng cho nhu cầu khác, bao gồm: vật liệu phục vụ cho quản lý phân xưởng, bán hành, quản lý doanh nghiệp - Căn vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu chia thành: + Vật liệu nhập mua + Vật liệu nhập tự gia cơng chế biến + Vật liệu nhập góp vốn liên doanh 1.2.2 Đánh giá vật liệu - Đánh giá vật liệu dùng thước đo giá trị để biểu trị giá vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống Về nguyên tắc vật liệu tài sản dự trự sản xuất thuộc tài sản lưu động nên cần phải đánh giá theo giá vốn thực tế Song đặc điểm vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ mà lại thường xuyên biến động trình hoạt động sản xuất đinh doanh Do vậy, để đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn vật liệu phải phản ánh kịp thời tình hình biến động nên cơng tác kế tốn vật liệu cịn đánh giá theo hạch tốn vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá giá trị vốn vật liệu theo giá thực tế a Trị giá vốn vật liệu nhập kho: - Đối với vật liệu nhập kho mua ngồi: Giá thực Chi phí mua( chi phí Thuế phí không tế vật liệu = Giá trị mua + vận chuyển, bốc dỡ, + hoàn lại( thuế GTGT, nhập kho chi phí phận thu thuế nhập khơng mua độc lập) khấu trừ) Trong đó: Trị giá phân biệt hai trường hợp: + Nếu vật liệu mua sản xuất hàng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá mua tính thân giá trị vật liệu( không bao gồm thuế) + Nếu vật liệu mua sản xuất đinh doanh mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá mua tổng giá toán( bao gồm thuế) - Đối với vật liệu nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Giá trị Giá trị thực tế Chi phí gia Chi phí vận chuyển, thực tế = vật liệu xuất + công phải trả + bốc dỡ trước sau vật liệu kho thuê gia cho người nhận thuê gia công nhập kho công gia công ( có) - Đối với vật liệu nhập kho tự gia công: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị thực tế vật liệu xuất kho Chi phí gia cơng( chi phí nhiên vật liệu, chi phí nhân công) + - Đối với vật liệu nhập kho nhận vốn liên doanh: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị vốn hội đồng liên doanh xác định + Chi phí vận chuyển bốc dỡ có - Đối với vật liệu nhập kho cấp, biếu tặng: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị ghi biên cấp, biếu, tặng + Chi phí vận chuyển bốc dỡ có - Đối với phế liệu nhập kho giá trị thực tế nhập kho tính theo giá ước tính 10 Biểu 15: bảng kê số phát sinh tk 1521 Từ ngày 01/01/ 2006 đến ngày 31/ 01/ 2006 Mã Dư đầu kỳ Tên cấp Có 03 Nợ Titan-R706 350.000 04 348.091 Dỗu lanh 487 14 790455 Xăng thông 15 Tômanol 0 19 Litôpl … 65.321.453 … Tổng 78.456.325 Phát sinh kỳ kỳ Nợ Nợ Dư cuối Có 343.000 6.961.820 61.988.897 789.968 4.725.950 4.725.950 75.600.000 57.000.000 Có 0 0 0 0 0 … … … 813.412.885 56.754.342 70 Biểu 16 NKCT số Ghi có TK 111 “Tiền mặt” Tháng1/2006 ĐVT: 1.000đ STT Ngày Ghi có TK 111, ghi nợ TK 152.1 331 100 152.2 627 12/1 Cộng có TK 111 … 1.000 1.100 6.400 20/1 6.400 … … 7.200 … … … TC 5.300 21/1 … 1.325.000 62.742 71 7.200 … … 10.876 2.675.432 Biểu 17: NKCT số Ghi có TK 112 “ Tiền gửi NH” Tháng năm 2006 ĐVT: 1000đ Biểu 18 Ghi có TK 112, Ghi nợ TK Chứn từ Sổ Số TT Số hiệu ngày tháng 02 2/1 04 … … 9/1 Diễn giải Ng.Đ hải rút tiền từ N H nhập quỹ Thanh toán tiền hàng cho cty thảo Anh chuyển khoản … TC 72 111 331 Cộng có 642 … TK 112 30.000 … 95.400 62.000 32.000 … … 105.000 100.0000 … … 540.320 Tháng1/2006 TK 152: Nguyên vật liệu Dư nợ: 49.067.936 Ghi có TK đối Tháng Tháng … ứng với nợ TK Tk 111(nkct số 1) 2.675.432.000 Tk112( nkct số 2) 540.320.000 Tk331( nkct số 5) … Tk 141( nkct số … 10) Cộng số phát sinh 3.125.752.000 nợ Tổng số phát sinh 49.321.733 có Số dư cuối tháng 3.375.432.733 74 Tháng 12 Biểu 19 Bảng pHân bổ nguyên vật liệu Tư ngày 1/12006 đến ngày 31/12/2006 Đối tợng sử dụng ( ghi nợ TK) 1388PX617/1- hạt kính Cộng TK1388 1422PX88/4- bi sứ Cộng TK1422 6211 cao su cô 6211 Rê ri nát … Cộng TK 6211 6212 cao su cô 6212 Rê ri nát … Cộng TK 6212 6272CFVL Cộng TK 6272 632hđ85970 Cộng 632 6412CFVL bao bì Cộng 6412 Ghi có TK ghi có TK 1521 1522 10.277.000 10.277.000 Ghi có TK Ghi có TK Ghi có TK Ghi có TK 1523 1524 1525 1527 0 0 0 0 12.718.000 0 12.718.000 23.726.160 0 28.492.944 0 … … … … … … 897.437.166 0 0 0 1.248.800 0 0 588.800 0 … … … … … … 199.961 278.645.217 16.428.800 0 3.063.435 970.098 3.714.614 7.844.938 1.804.800 3.063.435 970.098 3.714.614 7.844.938 1.804.800 471.786.000 0 0 471.786.000 0 0 244.846 2.948.710 0 244.846 2.948.710 0 0 0 75 Ghi cóTK 1528 0 0 0 0 0 0 … 0 0 0 … 0 0 0 0 4.915 4.915 0 0 6422CFVLQL Cộng 6422 Tổng cộng 0 1.382.763.518 13.028 1.071.400 145.555 13.028 1.071.400 145.555 280.268.494 24.163.524 20.708.493 1.804.800 76 0 611.434.455 0 Biểu 20 Công ty TNHH Hoá bách khoa Sổ năm 2006 Tên tài khoản : Tiền mặt Số hiệu tài khoản : 111 số C.Từ Diễn giải D đầu kỳ: 03/01 04/01 09/01 12/01 13/01 13/01 17/01 17/01 16/01 18/01 20/01 20/01 21/01 23/01 25/01 30/01 12 13 13 17 17 16 18 20 20 21 23 25 30 PC PC PC PC PC PC PC PC PC PC PC PC PC PC 0008177 PC DĐức Hải nộp tài khoản công ty Đức Hải nộp tài khoản cơng ty Thanh tốn cho XNVT Đờng Sắt Đơng Anh Thanh tốn cho Cty TM &DV Hng Lộc Đức Hải nộp tài khoản cơng ty Thanh tốn cho Cty CP Nhựa Thăng Long Đức Hải nộp tài khoản cơng ty Thanh tốn cho CN Cty Kim Liên Đăng báo lao động thủ đô Mua bánh kẹo Cty TNHH Hải Hà KoTobuki Thanh toán cho XNVT Đờng Sắt Đơng Anh Thanh tốn cho Cty TNHH TM & DV Hng Lộc Đức Hải nộp tài khoản công ty Thanh toán cho Cty TNHH TM & DV Hng Lộc Nộp thuế thu nhập quý I Thanh toán tiền lơng cho công nhân viên 01/2006 77 Trang nhật ký chung Ngày Chứng từ số, ngày Tháng Ngày tháng ghi sổ Trang số : Tháng năm 2006 TKĐƯ Nợ Có Số tiền (VNĐ) Nợ 10,104,216 Có 40,000,000 16,000,000 10,000,000 24,842,500 23,000,000 15,000,000 17,900,000 7,784,700 1,782,000 6,899,999 30,000,000 18,500,000 30,000,000 18,100,000 1,500,000 13,000,000 Chương MộT Số ý KIếN NHằM HOàN THIệN Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN 3.1 Nh ận xét kế tốn NVL Cơng ty TNHH Hóa Bách Khoa 3.1.1 ưu điểm Trải qua năm phát triển trưởng thành cơng ty Hóa Bách Khoa khẳng định vị trí vai trị kinh tế thị trường Công ty bước khắc phục khó khăn tìm giải pháp quản lý kinh tế làm cho cơng ty nhanh chóng hòa nhập với kinh tế thị trường, đổi trang thiết bị dây chuyền sản xuất củng cố máy quản lý Thị trường công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm đa dạng hóa sơn vật liệu chống thấm, nâng cao chất lượng mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh với sản phẩm hạng khác Công ty đạt số thành tựu định: tốc độ tăng tưởng cao, đời sống cán công nhân viên nâng cao, công ty nhận đuợc nhiều khen chất lượng sản phẩm… Đạt thành tựu do: * Cơng tác kế tốn ngun vật liệu - Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL tiên tiến, tránh lãng phí - Xây dựng định mức trữ hợp lý đảm bảo tiết kiệm vốn trữ sản xuất tiến hành liên tục *Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký –sổ Đâylà hình thức phổ biến có nhiều ưu điểm phù hợp với điều kiện kế tốn chung cơng ty 78 *Hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán tài khoản, mẫu biểu công ty sử dụng sách ban hành nhà nước *Phương pháp hạch toán chi tiết Việc vận dụng phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp chi tiết vật liệu đơn giản, dễ kiểm tra dễ đối chiếu *Phương pháp hạch tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất công ty Vậy, với kinh tế có nhiều biến động đơn vị kinh tế ln tìm cách đổi hồn thiện mình, thay loại bỏ điều không hợp lý để tồn phát triển Cùng với xu chung xã hội công ty tìm cho bước thích hợp, mạnh giãn đổi công tác quản lý kế toán NVL 3.1.2.Một số tồn chủ yếu Một là: Quản lý nguyên vật liệu Vì sản phẩm chủ yếu công ty sơn chất chống thấm, nên khơng phải NVL có u cầu bảo quản Mà công ty thời kỳ xây dựng phát triển nên có Ba kho bảo quản tất NVL, đồng thời chưa có chun mơn hố vật liệu việc bảo quản Điều dẫn đến hao hụt ảnh hưởng tới chất lượng NVL Hai là:Ban kiểm nghiệm biên kiểm nghiệm vật tư công ty khơng thành lập ban kiểm nghiệm vật tư, vật tư mua không kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng, chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập không đảm bảo quy cách, chất lượng Ba là: Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với số NVL chính, số lượng lớn, nhập, xuất liên tục Titan, Primal AC, màng màu…thì cơng ty sử dụng phương pháp bình 79 qn gia quyền Cịn loại vật liệu khác, việc tính giá kịp thời đơn giản kế tốn NVL thường lấy giá xuất giá nhập NVL phiếu nhập gần giá xuất giá bình qn nhập vật liệu kỳ Các phương pháp đơn giản, dễ tính tốn, khơng địi hỏi kế tốn phải có trình độ cao, song công ty, lượng NVL nhiều, phong phú chủng loại, khối lượng tính tốn kế tốn nhiều Mặt khác, đặc điểm phương pháp phải chờ đến cuối tháng có đầy đủ số liệu để tính tốn giá trị NVL xuất dùng kỳ nên với khối lượng tính tốn nhiều, kế tốn thường khơng cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cuối Bốn là: Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển nhiều bất cập Phương pháp hạch tốn chi tiết NVL mà cơng ty sử dụng phương pháp “sổ đối chiếu luân chuyển” Tuy nhiên, sổ sách dùng để hạch toán chi tiết NVL chưa với tên gọi “sổ chi tiết vật liệu” theo dõi phần nhập mà không theo dõi phần xuất, sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ nhập mua hàng tiền mặt tiền tạm ứng Cơng việc hạch tốn phịng kế tốn kho khơng tương đương nhau, phịng kế tốn “sổ đối chiếu ln chuyển” mà cơng ty sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tổng hợp tất loại vật liệu thuộc sở hữu cơng ty Vì loại vật liệu bảo quản kho nhiều kho nên đối chiếu “thẻ kho” “sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp không cho kết Như vậy, việc hạch toán thủ kho kế toán hai việc gần độc lập không dễ dàng kiểm tra đối chiếu có sai sót xẩy nhầm lẫn loại NVL khó phát Năm là: ứng dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn 80 Cơng ty TNHH Hố Bách Khoa thực cơng tác kế tốn hình thức ghi sổ tay Điều làm cho khối lượng ghi chép tăng lên nhiều, đồng thời việc xử lý số liệu kế toán, lập báo cáo tài chậm trễ, khơng thể cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hố Bách Khoa Một là: Quản lý nguyên vật liệu Để hộ trợ cho cơng tác quản lý vật liệu cơng ty cần tạo lập hệ thống kho tàng đầy đủ, cần thiết cho việc quản lý vật liệu trữ Bởi NVL thường chưa sử dụng mà phải qua q trình bảo quản kho Cần có chun mơn hố việc bảo quản NVL đắt tiền, phải bảo quản theo yêu cầu kỹ thuật, phải trang bị dụng cụ cân, đo, đếm phương tiện kỹ thật khác Hai là: Lập ban kiểm nghiệm biên kiểm nghiệm vật tư Vật tư mua trước nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lượng, chất lượng, quy cách thực tế chúng Do cơng ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư công ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nhận hố đơn người cung cấp Trong trình kiểm nghiệm vật tư nhập kho, phát vật tư thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện xử lý sau Nếu vật tư mua công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách ban kiểm nghiệm vật tư phải lập biên xác nhận Ban kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm theo mẫu sau (phụ lục 14) Ba là: Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để cho việc hạch toán giá xuất nhanh chóng kịp thời cơng ty nên chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp hệ số giá: Sử 81 dụng giá hạch toán để tính giá trị vật liệu xuất kho cuối kỳ tiến hành điều chỉnh Giá hạch tốn lấy giá kế hoạch hay giá mua NVL thời điểm giá vật liệu bình qn tính trước Khi xuất kho, tồn NVL xuất dùng tính theo giá hạch tốn: Trị giá hạch toán Số lượng vật liệu vật liệu xuất = kỳ xuất kỳ x Đơn giá hạch toán Cuối kỳ, sau tính giá thực tế, tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán giá thực tế: Trị giá thực tế vật liệu xuất kỳ = Trị giá hạch toán vật liệu xuất kỳ x Hệ số giá Trong hệ số giá xác định sau: Trị giá thực NVL tồn Hệ số giá + Trị giá thực tế NVL nhập ĐK = kỳ Trị giá HT NVL tồn + ĐK Trị giá HT NVL nhập kỳ Hệ số giá vật liệu tính cho loại vật liệu nhóm vật liệu Cuối tháng, kế tốn tính giá thực tế vật liệu Phương pháp hệ số giá khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân kỳ trữ là: Giúp cho việc tính giá NVL xuất kịp thời mà chờ đến cuối tháng, khơng ảnh hưởng đến cơng tác toán chung 82 Bốn là: Về kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Để khắc phục tình trạng nay, cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu nên tiến hành sau: * Sổ chi tiết phải với tên gọi: Phải theo dõi phần nhập phần xuất vật tư * Kế toán nên lập cho kho sổ đối chiếu luân chuyển Như việc hạch toán thủ kho kế toán dễ dàng kiểm tra đối chiếu, khơng có sai sót xẩy nhầm lẫn loại NVL Năm là: ứng dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn địi hỏi tính xác kịp thời, nên việc áp dụng chương trình phần mềm máy tính nhiều DN áp dụng vào công tác kế tốn Có nhiều chương trình phần mềm kế tốn : FAST; AT.SOS;…DN lựa chọn chương trình phù hợp với đặc điểm Tuy chi phí ban đầu cao, ngược lại việc sử dụng máy vi tính cho phịng kế tốn tiết kiệm chi phí lao động, giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn, khả xác cao, thống số liệu kế toán đưa báo cáo cách nhanh chóng theo yêu cầu nhà quản lý 83 kết luận Có thể nói NVL mạch máu q trình sản xuất, thiếu NVL DN không tồn Công ty TNHH Hoá Bách Khoa, NVL yếu tố định q trình sản xuất tốn Chính cơng tác kế tốn NVL nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế Cơng tác kế tốn NVL thực sâu vào công tác quản lý kinh tế góp phần to lớn lớn mạnh cơng ty Cơng tác kế tốn NVL cơng ty linh hoạt mềm dẻo vận dụng vào thực tế, kế toán NVL giúp cho đơn vị SXKD theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng chủng loại, giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho Cùng với nhiều mặt mạnh cần phát huy, thực tế cơng tác kế tốn NVL cịn nhiều bất cập Song em tin với bề dày kinh nghiệm tích luỹ từ nhiều năm quan tâm công ty tới ý kiến đề xuất, cơng tác kế tốn NVL khắc phục ngày hoàn thiện Với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Hoá Bách Khoa Trong phần kiến nghị chuyên đề báo cáo, em nêu số đề xuất rút từ thực trạng công ty Do thời gian có hạn kiến thức cịn hạn chế nên chuyên đề báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo tận tình ban lãnh đạo đồng nghiệp cơng ty TNHH Hố Bách Khoa, GVHD Tiến sỹ: Trần văn dung em thực có ý nghĩa lý luận thực tiễn Một lân em xin chân thành cảm ơn! 84