Hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần công nghệ nguyễn kim

Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc tồn diện chế quản lý kinh tế, đường lối sách xã hội Hiện nay, kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước Với công tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mơ kinh tế Trên sở đó, nhà trường tổ chức cho sinh viên cuối khóa thực tập tốt nghiệp nhằm tạo điều kiện giúp sinh viên tiếp cận thực tế, gắn lý thuyết vào thực tiễn sản xuất kinh doanh Nâng cao nhận thức chuyên môn nghiệp vụ, thực tập thành thạo kỹ thực hành câc cơng việc kế tốn, củng cố kiến thức học vào thực tiễn với phương châm “ học đơi với hành ” Vì thực tập tốt nghiệp việc cần thiết học sinh – sinh viên Trong thời gian thực tế công ty cổ phần xây dựng thương mại Việt Phát, em có điều kiện nâng cao nhận thức trình độ chun mơn rèn luyện cơng tác kế tốn Để có kết đó, em nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo khoa Tài Chính - Kế Tốn, ban lãnh đạo công ty đặc biệt giúp đỡ cô giáo Võ Thị Khánh Linh giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập Trong q trình thực tập công ty em chọn chuyên đề “ hạch toán kế toán nguyên vật liệu ” Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đè tốt nghiệp chắn khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót, vi em mong góp ý kiến thầy cô giáo ban lãnh đạo công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Tiến Dũng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết kế tốn nguyên liệu vật liệu Trong công ty nguyên vật liệu mối quan tâm hàng đầu, no định đến thành công doanh nghiệp phải hiểu nguyên vật liệu yếu tố ảnh hưởng tới thành công doanh nghiệp Vậy nguyên vật liệu gì? Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành lên sản phẩm Đây yếu tố quan trọng thiếu ngành sản xuất nào,nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ trọng chi phí nguyên liệu vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ phần Công Nghệ Nguyễn Kim doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xây dựng gạch, xi măng, sắt, thép… Để phục vụ cho việc bán hàng sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu nhân tố làm sản phẩm, sản phẩm tốt phải làm từ nguyên vật liệu có chất lượng, tuân theo quy định va quy cách tạo sản phẩm Ngược lại, nguyên vật liệu không bảo quản điều kiện quy định đem vào sản xuất tạo sản phẩm chất lượng Nếu sản phẩm tốt giá thành thấp doanh nghiệp bán ngược lại Để khắc phục tất ảnh hưởng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty hệ thống cơng cụ quản lý tài chính, tài sản vật tư đơn vị nhằm đảm bảo tính động q trình sản xuất Ngồi ra, việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc xác định mức tiêu hao xác hơn, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vật tư, tiền vốn công ty Để đáp ứng dược yêu cầu cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất cần phải có lượng nguyên vật liệu dự trữ Lượng nguyên liệu tồn kho hợp lý? Bảo quản chúng nào? Đây câu hỏi đặt với nhà quản lý giai đoạn sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn doanh nghiệp Tất vấn đề đặt cho công tác quản lý yêu cầu cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu Qua đó, kế tốn ngun liệu vật liệu đảm nhận vai trò quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Làm tốt kế toán nguyên liệu vật liệu giúp cho công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tiết kiệm chi phí sản xuất, kế tốn ngun vật liệu nhằm cung cấp thông tin cách khoa học cho công tác quản lý nguyên vật liệu mặt giá trị vật tất khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản sử dụng Để thực mục tiêu hàng đầu đạt lợi nhuận cao Chính vậy, thời gian thực tế công ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim em chọn đề tài” hạch toán kế toán nguyên liệu vật liệu” làm báo cáo tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu, đối tượng nghiên cứu *Mục tiêu nghiên cứu +Mục tiêu chung: -Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Nguyễn Kim Từ rút biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty +Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trang cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim - Rút biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Nguyễn Kim * Đối tượng nghiên cứu: Là loại nguyên vật liệu sử dụng để bán hàng, cung cấp nguyên vật liệu cho khách hàng, thực trạng công tác hạch tốn quy trình hạch tốn ngun vật liệu công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn 1.3 Phạm vi, giới hạn thực tập * Phạm vi - Phạm vi không gian Nghiên cứu chuyên đề kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Nguyễn Kim - Phạm vi thời gian Phạm vi nghiên cứu: Số liệu nghiên cứu báo cáo năm 2010-2011 chủ yếu tập trung vào tháng năm 2011 từ ngày 21/2/2011 đến ngày 20/5/2011 - Phạm vi nội dung Nghiên cứu tình hình hạch tốn kế tốn ngun vật liệu công ty Số liệu nghiên cứu nam 2010-2011 * Giới hạn thực tập Hạch toán kế toán nguyên vật liệu để sản xuất kinh doanh vào tháng năm 2011 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị Công ty Cổ phẩn Công Nghệ Nguyễn Kim thành lập hoạt động từ ngày 02/4/2007theo giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội.Giấy đăng ký kinh doanh : 0103036013 Cơng ty có trụ sở Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn – Hà Nội Điện thoại :0422459594 Vốn điều lệ :23.400.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh gồm: - Sản xuất gạch ngói từ đất sét nung với cơng nghệ lò tuynen - Chuyển giao cơng nghệ sản xuất gạch ngói từ đất sét nung - Mua bán vật liệu xây dựng - Kinh doanh vận tải - Xây dựng cơng trình Từ thành lập nay, cơng ty trải qua nhiều khó khăn biến động nhanh kinh tế thị trường, thiếu vốn, lao động có chất lượng tay nghề cao thiếu, cạnh trang gay gắt doanh nghiệp khác Nhưng nhờ có cố gắng, đồng lòng vượt qua khó khăn tồn thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty, cơng ty có bước tiến đáng kể ngày có nhiều khách hàng tìm đến Do thành lập năm nên cơng ty có nhiều việc phải làm để đứng vững thị trường Mục tiêu công ty phát triển bền vững với doanh thu năm sau phải cao năm trước, tăng khả chiếm lĩnh thị trương tiêu thụ, nâng cao đời sống vật chất tinh thần tồn thể cán cơng nhân viên công ty Điều đặt nhiều thách thức khó khăn cho cơng ty thời gian tới Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn 2.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phòng hành tổ chức Phó giám đốc Phòng tài kế tốn Phòng kinh doanh Phòng điện Các phân xưởng sản xuất Phân xưởng SX Phân xưởng SX Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ phẩn Công Nghệ Nguyễn Kim Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế toán 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực cao cơng ty, có trach snhiệm định đắn hướng cụ thể cho công ty Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty có quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đơng Ban kiểm sốt: có nhiệm vụ giám sát hội đồng trị, giám sát ban giám đốc việc điều hành, quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước họi đồng cổ đông pháp luật việc thực nhiệm vụ giao Chủ tịch hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật cơng ty, có nhiệm vụ điều hành cơng việc kinh doanh hàng ngày, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông, thay mặt công ty giải quan hệ hoạt động kinh doanh với quan nhà nước đối tác Giám đốc: có nhiệm vụ quản lý, điều hành, tổ chức, lập kế hoạch cho cơng ty Có quyền thực công việc giao chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị pháp luật cơng việc thực Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc nhiệm vụ cấp giao, người tham mưu cho giám đốc công tác quản lý kinh tế, quản lý nhân viên, tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Có thể nhận uỷ nhiệm giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty quyền hạn cho phép Phòng hành tổ chức: có nhiệm vụ giúp giám đốc thực sách quản lý sử dụng lao động Có biện pháp đào tạo, bồi dưỡng cán kỹ thuật, cán quản lý Phòng Tài kế tốn: Có nhiệm vụ giúp giám đốc lĩnh vực tài chính, tổ chức điều hành kế toán theo quy định Nhà nước quan Việc ghi chép phận phải phản ánh trung thực khách quan biến động hàng hoá sản xuất kinh doanh, biến động tình hình tài cơng ty qua kỳ kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Phòng kinh doanh: phụ trách công việc vấn đề kinh doanh cho có chiến lược kinh doanh phù hợp, có đối tác làm ăn tốt để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Phòng điện: có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt thiết bị, dây truyền sản xuất Thường xuyên theo dõi, kiểm tra cố xảy trình sản xuất kinh doanh điện, máy móc thiết bị cho q trình sản xuất kinh doanh liên tục, ổn định đảm bảo an tồn cho người lao động tài sản cơng ty Phân xưởng sản xuất bao gồm: phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất nơi diễn hoạt động sản xuất công ty nơi trực tiếp tạo sản phẩm Ngồi phòng ban trên, cơng ty có phòng ban khác như: Phòng y tế, phòng ăn… 2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty Cổ phẩn Công Nghệ Nguyễn Kim l cụng ty chuyờn sâu sản xuất bán vật liệu xây dựng nh gạch, ngúi, với nguyờn vt liệu đất sét Khi đất sét xuất kho nguyên vật liệu đưa vào nghiền, trộn, pha than… Sau ép khn định hình Do yêu cầu khách hàng đa dạng mẫu mã mà trình sản xuất gạch chia làm loại: gạch NT200, gạch NT250 gạch lỗ Dù mặt hàng, kể yêu cầu kỹ thuật cho mặt hàng có yêu cầu kỹ thuật sản xuất riêng tham gia vào quy trình sản xuất dây truyền Quy trình sản xuất cơng ty quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục, đơn giản mô tả qua sơ đồ sau: Nguyên liệu (Đất sét) Trộn Thành phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ép khn Định hình Lò nung Lên giá Sấy, sơ Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch, ngói lò Tuynen Sau ngun liệu trộn ép khn định hình đưa lên giá sấy sơ (không cần khô kiệt thủ cơng) đưa vào lò nung, sau khoảng thời gian định mức nhiệt độ phù hợp thành phẩm hồn thành lò nhập kho 2.4 Các yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh công ty Bất kỳ hoạt động chịu ảnh hưởng yếu tố chủ quan khách quan hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường chịu đạo Nhà nước Công ty Cổ phẩn Công Nghệ Nguyễn Kim công ty nhỏ chịu ảnh hưởng mạnh mẽ chịu chi phối nhiều yếu tố * Các yếu tố khách quan + Nhu cầu thị trường hàng hóa tiêu thụ:nhu cầu thị trường yếu tố ảnh hưởng có ảnh hưởng lớn Vì ảnh hưởng trực tiếp đến định đầu tư doanh nghiệp.Đặc biệt lĩnh vực sản xuất gạch, ngói, kinh doanh vật liệu xây dựng cơng ty nhu cầu hàng hố cần thiết Đây lợi thị trường cơng ty có khả khai thác đòi hỏi chiến lược kinh doanh đắn ban giám đốc công ty + Đối thủ cạnh tranh: đối thủ cạnh tranh làm doanh nghiệp thị trường đối thủ mạnh thúc đẩy làm cho doanh nghiệp phải mở rộng lĩnh vực kinh doanh để tồn tại.Hiện có loại gạch khơng nung có ưu điểm vượt trội giá cả,chất lượng, thẩm mỹ khuyến khích sử dụng đòi hỏi cơng ty phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ vững mở rộng thị trường tiêu thụ nhằn khẳng định vị trí thị trường + Các sách Nhà nước: sách Nhà nước có lợi cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp hoạt động tốt ngược lại kìm hãm phát triển doanh nghiệp sản phẩm tạo khơng có lợi Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn tốt cho người tiêu dung Các sách Nhà nước như: sách thuế, sách giá trần giá sàn… + Sản phẩm thay thế: có sản phẩm thay tốt người tiêu dung có nhiều lựa chọn mà ảnh hưởng nhiều đến hoạt động công ty + Nhà cung ứng: nhà cung ứng có cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên với chất lượng tốt doanh nghiệp cung cấp kịp thời sản phẩm cho người tiêu dùng tạo uy tín Lựa chọn nhà cung ứng định đến chất lượng, giá yếu tố đầu vào định đến chất lượng sản phẩm cua công ty Từ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận công ty * Các yếu tố chủ quan: + Chất lượng sản phẩm: chất lượng sản phẩm tốt tạo uy tín thương hiệu thị trường Do đó, mà cơng ty thường xun học hỏi, đổi trang thiết bị kỹ thuật công nghệ sản phẩm ngày tốt + Mạng lưới kênh phân phối: khơng có mạng lưới kênh phân phối ổn định hoạt động có hiệu cơng ty dễ bị ưu thị trường + Phương pháp hạch toán: lợi nhuận thước tổng hợp đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty Các yếu tố liên quan trực tiếp tới lợi nhuận như: doanh thu, lợi nhuận khác, chi phí… Các yếu tố thay đổi dẫn tới thay đổi lợi nhuận 2.5 Tình hình lao động sử dụng lao động đơn vị Trong kinh doanh, yếu tố nguồn lực yếu tố vô quan trọng, chất lượng số lượng lao động yếu tố định kết kinh doanh, ảnh hưởng đến quy mơ chiến lược công ty Theo số liệu thống kê đầu năm 2011thì tình hình lao động cơng ty thể qua bảng số liệu sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty cp Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C:Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội THẺ KHO Ngày 09 tháng 03 năm 2011 Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất: Sắt Đvt: m Ngày tháng Số hiệu, chứng từ Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn đầu tháng 04/03 01 05/03 Nhập sắt 10 Tồn 1500 2000 Xuất sắt bán 1000 Cộng 2000 Tồn cuối tháng Người ghi sổ 1000 2500 Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ghi Số lượng Diễn Giải ( Đã ký ) 38 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty cp Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C:Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội THẺ KHO Ngày 09 tháng 03 năm 2011 Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất:Cát Đvt: Khối Số hiệu, Ngày tháng chứng từ Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn đầu tháng 04/03 01 05/03 Nhập Cát 11 Tồn 2500 2500 Xuất cát bán 1000 Cộng 2500 Tồn cuối tháng Người ghi sổ 1000 4000 Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ghi Số lượng Diễn Giải ( Đã ký ) 39 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty CP Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C: Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU tháng 03 năm 2011 Tên vật liệu : Xi măng Đvt: bao ĐVT: 1000đ Chứng từ 01 04/03 10 05/03 Diễn giải Đầu kỳ Nhập xi măng Xuất xi măng Cộng TK Đơn Đ.ứ 111 621 Tồn SL TT giá 70 1000 70 50 2000 1500 3000 150.000 60 1500 1200 1500 90.000 2000 1500 1500 1200 4500 310.000 Người ghi sổ Xuất SL TT Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhập SL TT ( Đã ký ) 40 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty CP Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C: Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU tháng 03 năm 2011 Tên vật liệu : Sắt Đvt: m ĐVT: 1000đ Chứng từ Diễn giải Đầu kỳ 01 04/03 Nhập sắt 10 05/03 Xuất sắt Cộng TK Đơn Đ.ứ 111 621 Tồn SL TT giá 10 1500 15.000 2000 1200 3800 150.000 1700 1275 1800 90.000 2000 1200 1700 1275 7100 255.000 Người ghi sổ Xuất SL TT Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhập SL TT ( Đã ký ) 41 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty CP Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C: Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU tháng 03 năm 2011 Tên vật liệu :Cát Đvt:Khối ĐVT: 1000đ Chứng từ Diễn giải Đầu kỳ 01 04/03 Nhập cát 10 05/03 Xuất cát Cộng TK Đơn Đ.ứ 111 621 Nhập SL TT giá 270 250 1600 1120 260 900 693 1600 1120 900 693 Người ghi sổ SL 2100 3700 2800 8600 Tồn TT 567.000 925.000 728.000 2.220.000 Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xuất SL TT ( Đã ký ) 42 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty CP Cơng Nghệ Nguyễn Kim Đ/C: Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU Tháng 03 năm 2011 ĐVT: 1000đ ST Tên vật T liệu Xi măng Sắt Cát Cộng Tồn đầu kỳ SL TT Phát sinh kỳ Nhập Xuất SL TT SL TT Tồn cuối kỳ SL TT 1000 70.000 5.500 4.125.000 5.500 4.400.000 1000 545.000 1.500 2.100 15.000 4.800 567.000 3000 625.000 2.880.000 5.100 2.100.000 4.290 9.105.000 3.825.000 3.303.300 7.568.300 1200 810 30.000 203.700 738.700 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Đã ký ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp ( Đã ký ) 43 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Công ty CP Công Nghệ Nguyễn Kim ĐC:Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội Khoa tài – Kế tốn Mẫu số:S03a2-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I : năm 2011 ĐVT:1000đ NT GS Chứng từ SH NT Diễn Giải Đã ghi TT SH sổ dòng TK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang 3/3 PN01 3/3 152 133 112 152 … v … 13 14 133 112 … 154 152 V 16 154 17 152 … … Nhập xi măng 4/3 v PN01 4/3 Nhập sắt phi v … … … … 27/3 PX01 27/3 Xuất xi măng bán cho khách hàng 28/3 PX01 28/3 Xuất sắt phi phục vụ cho cơng trình thi cơng … … … … … Cộng 8.500.000 550.000 9.350.000 13.500.00 1.350.000 14.850.000 … … 6.732.856 6.732.856 14.953.00 14.953.000 … 85.000.96 … 85.000.963 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám Đốc (ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu ) ( ký,họ tên ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 44 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Cơng ty CP Cơng Mẫu số:S03b - DN Nghệ Nguyễn Kim ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ ĐC:Mai Đình-Mai Nội-Sóc Sơn-Hà Nội QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Của Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Năm : 2011 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu : Tk 152 NT GS Chứng từ SH NT NKC Trang dòng Diễn Giải TK Đ.Ứ Số tiền Nợ Có 3/3 4/3 … 17/3 PN01 PN01 … PX01 3/3 4/3 … 27/3 Số dư đầu tháng Nhập xi măng Nhập sắt phi … Xuất Xi măng Xuất sắt phi phục 1 … … 13 112 112 … 154 28/3 PX01 28/3 vụ cho công trình 15 154 14.953.220 … … … … 9.175.473.848 12.093.438 4.026.279.835 … … … thi công … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 6.944.244.168 9.350.000 14.850.000 … … 6.732.856 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (ký,họ tên ) (ký, họ tên ) Báo cáo thực tập tốt nghiệp 45 Giám Đốc ( ký, họ tên, đóng dấu ) Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong suốt q trình lập, cơng ty ln có hướng phát triển tốt, trải qua nhiều khó khăn, phức tạp nhiều mặt từ có chế thị trường Cơng ty Cổ Phần Cơng Nghệ Nguyễn Kim có bước phát triển rõ rệt vè nhiều mặt Hiện cơng ty cố hồn thiện cơng tác sản xuất máy kế tốn công ty Để công ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải qn triệt tồn chất lượng cơng tác quản lý Việc tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng tổ chức cách hợp lý, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho công tác quản lý định công ty, giúp việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, giảm chi phí mà chất lượng sản phẩm đảm bảo, Qua dó em nắm cơng tác kế tốn ngun vật liệu rút số ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: + Tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung hợp lý thuận lợi, tạo điều kiện kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán kịp thời ban lãnh đạo cơng ty tồn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi chi tiết loại nguyên vật liệu + Tình hình ghi chép chứng từ chặt chẽ, kip thời, phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu công ty * Nhược điểm: + Kế toán nguyên vật liệu đánh giá vật liệu nhập xuất theo giá thực tế Nhưng giá vật liệu tính theo phương pháp giá bình qn kỳ dự trữ nên việc tính giá xác định vào cuối kỳ hạch tốn, khơng phản ánh kịp thời tình hình xuất nguyên vật liệu kỳ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 46 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn + Cơng ty áp dụng ghi sổ theo phương pháp thẻ song song, đơn giản việc ghi chép trùng lặp, khối lượng ghi chép nhiều tốn thời gian + Hiện cơng ty việc hạch tốn kế tốn làm thủ cơng chủ yếu ghi chép tay, dung máy tình hình sử dụng bảng tính Exel để tính tốn kẻ bảng Trên ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty mà cán phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp thích hợp khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm công ty 4.2 Biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty + Đánh giá chung kết đạt tháng 03 năm 2011 Thông qua sổ sách kế tốn cơng ty phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, nhật kí chung…thì ta thấy lượng nhập xuất vật liệu để bán nhiều, nên tháng vừa qua công ty hoạt động tốt Được kết công ty tập trung nhân lực sản xuất, nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm mức chi phí sản xuất mức thấp hệ thống máy móc sản xuất nâng nên tình sản xuất diễn nhanh chóng, thuận lợi + Biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Hạch tốn kinh tế phận cấu thành cơng cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát nọi hoạt động kinh tế, kế toán phải thwucj quy định cụ thể thống phù hợp với tính tốn khách quan nội dung yêu cầu Việc nghiên cứu cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu doanh nghiệp vấn đề quan tâm qua cơng ty cần hồn thiện tình hình hạch toán kế toán nguyên vật liệu: Thứ 1: kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 47 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn Thứ 2: Cơng ty nên sử dụng chương trình phần mềm kế tốn để ghi chép vào sổ kế tốn nhanh chóng gọn nhẹ thực hành cơng việc kế tốn máy tính Thứ 3: Cơng ty đầu tư mua them máy móc tân tiến để đưa vào sản xuất đảm bảo khâu sản xuất diễn nhanh chóng, sản lượng đtạ kết cao số lượng chất lượng san rphaamr Thứ 4: Kế toán nguyên vật liệu nên lập bảng danh điểm loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu phân loại loại vật liệu cách rõ rang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 48 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn KẾT LUẬN 5.1 Kết luận Trong q trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành sản phẩm, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, no vừa đối tượng lao động, vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm chiếm tỉ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nước,các doanh nghiệp ln tìm cách để đạt chi phí thấp thơng qua việc giảm chi phí ngueyen vật liệu Để làm điều từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nguyên vật liệu phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Công ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim công ty chuyên sau cung cấp vật liệu xây dựng cho địa bàn khu vực lân cận gần tỉnh nhà phục vụ cho ngành xây dựng.Với chất lượng giá thành hợp lý sản phẩm cơng ty ngày có thương hiệu thị trường khách hàng đánh giá cao Từ đó, cơng ty thu hút nhiều nhà kinh doanh hợp tác kinh tế mua sản phẩm công ty Đồng thời đội ngũ cán công nhân viên hăng say cơng việc, có trách nhiệm cao nên thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày có hiệu 5.2 Kiến nghị Thông qua thời gian thực tập công ty, em thấy cơng tác tổ chức kế tốn tình hình hạch tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục có kết cao cơng ty cần phải có biện pháp khắc phục mặt tồn tại: + Công ty cần tuyển chọn người lao động có kỹ thuật, có tay nghề cao để nâng cao xuất lao động + Sử dụng biện pháp chế độ thưởng phạt để khuyến khích, tạo điều kiện cán công nhân viên nâng cao trách nhiệm nhiệm vụ giao, giúp cho công nhân viên phát huy hết lực với công việc + Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh + Làm tốt công tác bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm thị trường nâng cao vị doanh nghiệp thị trường Báo cáo thực tập tốt nghiệp 49 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng kế toán doanh nghiệp, khoa tài kế tốn trường Đại Học Nông Lâm Bắc Giang Bài giảng lý thuyết kế tốn, khoa tài kế tốn trường Đại Học Nơng Lâm Bắc Giang Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán – nhà xuất tài năm 2006 Giáo trình tài doanh nghiệp – nhà xuất tài Hệ thống chứng từ sổ sách công ty Cổ phần Công Nghệ Nguyễn Kim DANH MỤC VIẾT TẮT Số lượng : SL Thành tiền : TT Cổ phần : CP Báo cáo thực tập tốt nghiệp 50 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nơng Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Tính cấp thiết kế toán nguyên liệu vật liệu 1.2 Mục tiêu, đối tượng nghiên cứu 1.3 Phạm vi, giới hạn thực tập .4 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU 2.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 2.2 Tổ chức máy quản lý đơn vị .6 2.2.1 Sơ đồ máy quản lý 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất .8 2.4 Các yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh cơng ty 2.5 Tình hình lao động sử dụng lao động đơn vị 10 2.6 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty .12 2.7 Kết hoạt động kỳ trước công ty .13 2.8 Đánh giá chung thuận lợi khó khăn trình hoạt động đơn vị 14 2.8.1 Thuận lợi 14 2.8.2 Khó khăn 15 TÔNG QUAN VÊ VÂN ĐÊ NGHIÊN CƯU .16 3.1 Những vần đề chung chuyên đề:“hạch toán kế toán nguyên vật liệu” 16 3.1.1 Khái niệm lý luận chung vấn đề nghiên cứu 16 3.1.2 Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu 22 3.2 Đặc điểm chung công tác tổ chức kế tốn cơng ty 26 3.2.1 Tình hình tổ chức máy kế toán 26 3.2.2 Chế độ kế toán áp dụng 26 3.2.3 Hình thức ghi sổ kế toán đơn vị 27 3.2.4 Kỳ kế tốn cơng ty 27 3.2.5 Đơn vị tiền tệ sử dụng .27 3.2.6 Phương pháp hạch toán hang tồn kho .28 3.2.7 Vận dụng hệ thống sử dụng, sổ sách chứng từ đơn vị 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 51 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 Trường Đại học Nông Lâm Bắc Giang  Khoa tài – Kế tốn 3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim 28 3.3.1 Vẽ sơ đồ trình tự ghi sổ theo chuyên đề 29 3.3.2 Hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách chứng từ đơn vị sử dụng theo chuyên đề 30 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ NGUYỄN KIM 31 4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim 31 4.2 Biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty .47 KẾT LUẬN 49 5.1 Kết luận 49 5.2 Kiến nghị 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 52 Nguyễn Tiến Dũng – K9A4 ... tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trang cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim - Rút biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Cổ Phần Công. .. KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ NGUYỄN KIM 4.1 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Công Nghệ Nguyễn Kim * Căn... tất ảnh hưởng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm trình sản xuất kinh doanh cần phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu Hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty hệ thống công cụ quản