Hoàn thiện côngtác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dạy nghề số 1 Việt Nam -Vietvanda

Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn MC LC MC LC CC Kí HIU VIT TT DANH MC S 1.2.1 Phõn loi theo ni dung kinh t 10 1.2.2 Phõn loi theo danh im: 11 1.2.3 Phõn loi theo ngun cung cp .11 1.2.4 Phõn loi theo mc ớch v cụng dng ca nguyờn vt liu 12 TI LIU THAM KHO .114 Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn CC Kí HIU VIT TT Ký hiu Din gii VT : n v tớnh / H HT NKCT PX CK PXNL TK TT SH SL STT SXC : i ng : Húa n : Hnh toỏn : Nht ký chng t : Phõn xng c khớ : Phõn xng nhit luyn : Ti khon : Thc t : S hiu : S lng : S th t : Sn xut chung Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn DANH MC S S 1.1: S hch toỏn nguyờn vt liu 19 theo phng phỏp th song song 19 S 1.2: S hch toỏn vt liu theo phng phỏp 22 s i chiu luõn chuyn 22 S 1.3: S hch toỏn chi tit vt liu theo 24 phng phỏp s s d .24 S 1.4: Phng phỏp hch toỏn mt s nghip v ch yu 33 S 1.5: Phng phỏp hch toỏn mt s nghip v ch yu 38 S 1.6: Hch toỏn d phũng gim giỏ vt t 40 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung 40 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ 41 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch toán theo hình thức nht ký - chng t 44 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy 45 S 1.12: T chc b mỏy k toỏn trung .46 S 2.1:T chc b mỏy qun lý ca Cụng ty C phn dy ngh s Vit Nam - Vietvanda 49 S 2.2 Mi quan h gia cỏc phõn xng cụng ty 54 S 2.3: Khỏi quỏt quy trỡnh cụng ngh sn xut Taro 55 S 2.4: Khỏi quỏt quy trỡnh cụng ngh sn xut dao phay ct 56 S 2.5: Trỡnh t luõn chuyn chng t theo hỡnh thc Nht ký - Chng t ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda .58 S 2.6: T chc b mỏy k toỏn 60 S 2.7: Quy trỡnh hch toỏn k toỏn chi tit nguyờn vt liu ti cụng ty 68 .68 Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn DANH MC CC BNG BIU Bng 1.1: Mu th kho 21 Bng 1.3: Mu s s d 24 Bng 1.4: Phiu giao nhn chng t 25 Bng 1.5: Bng ly k nhp vt t hng húa 25 Bng 1.6: Bng ly k xut vt t hng húa 25 Bng 2.1: Kt qu kinh doanh qua cỏc nm 57 Bng 2.2: Húa n giỏ tr gia tng 69 Bng 2.4: Phiu nhp kho .72 Bng 2.5 :Phiu yờu cu cp vt t 75 Bng 2.6: Phiu xut kho 76 Bng 2.7: Th kho 78 Bng 2.8: S s d 80 Bng 2.9 80 BNG TNG HP NHP XUT TN NGUYấN VT LIU 80 Bng 2.10: Phiu chi 84 Bng 2.11: Nht ký chng t s 85 Bng 2.12: S chi tit toỏn cho ngi bỏn 87 Bng 2.13: Nht ký chng t s 89 Bng 2.14: Giy ngh tm ng 90 Bng 2.15: PHIU CHI 91 Bng 2.16: S chi tit ti khon 141 .92 Bng 2.17: Nht ký chng t s 10 92 Bng 2.18: Bng phõn b nguyờn vt liu .95 Bng 2.19: Bng kờ s 96 Bng s 2.20 : S cỏi ti khon 152 98 Bng 2.21: S tng hp ch T ca mt ti khon 98 Bng 3.1: S danh im vt liu 104 Bng 3.2: Phiu bỏo vt t cũn li cui k 106 LI NểI U Tớnh cp thit ca ti Chi phớ nguyờn vt liu l mt yu t chi phớ c bn, chim t trng ln nht quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm ca doanh nghip Vỡ vy, vic qun lý chi phớ thc cht l qun lý cỏc yu t chi phớ c bn ca quỏ trỡnh sn xut, m ú c bit quan tõm n vic qun lý chi phớ nguyờn vt liu, ch mt s bin ng nh ca khon chi phớ ny cng lm nh hng ln n giỏ thnh ca sn phm v ú nh hng n li nhun Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn ca doanh nghip Vỡ vy vic qun lý nguyờn vt liu, qun lý chi phớ nguyờn vt liu úng vai trũ quan trng Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc ti chớnh - k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu núi riờng, ng thi c s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo Th.s Bựi Th Kim Nhiờn v cỏc anh ch phũng ti chớnh k toỏn ca Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda v s n lc ca bn thõn, em ó i sõu vo tỡm hiu v mnh dn chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam Vietvanda lm chuyờn tt nghip Muc ớch nghiờn cu ca ti i vi sinh viờn c trang b kin thc c bn nh trng thỡ vic i thc l mt iu kin tt kt hp gia lý thuyt v thc t ng thi tớch ly thờm kin thc: - Nghiờn cu, kho sỏt thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip sn xut - xut cỏc ý kin úng gúp v nhng gii phỏp ch yu nhm hon thin ci tin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip i tng nghiờn cu Tựy thuc c im v tỡnh hỡnh c th m i tng k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut cú th l : Tng nguyờn vt liu, chi tit nguyờn vt liu, nhúm nguyờn vt liu, n t hng ca nguyờn vt liu Phm vi nghiờn cu K toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam Vietvanda thỏng 12/2012 Phng phỏp nghiờn cu - Kt hp nghiờn cu gia lý lun v kho sỏt thc t cựng vi cỏc bn phỏp quy ban hnh - S dng cỏc phng phỏp so sỏnh, phng phỏp ni suy, nghiờn cu ti Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn Nhng úng gúp khoa hc ca ti Da trờn nhng hiu bit v mt lý thuyt ti nh trng, thi gian i thc s lm sỏng t nhng lý lun ca lý thuyt v nhng mt khỏc bit gia thc t v lý thuyt T ú s rỳt nhng bi hc kinh nghim v nhng úng gúp gii phỏp trung khoa hc em li hiu qu cho doanh nghip Kt cu ca ti Ngoi li m u, chuyờn tt nghip gm nhng ni dung chớnh sau: Chng 1: Lý lun chung v hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut Chng : Thc trng v hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda Chng 3: Nhng gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu i vi Ccụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda Tuy nhiờn trỡnh v nhn thc cha y nờn bi lun tt nghip ny khụng trỏnh nhng thiu sút nht nh Em rt mong nhn c nhng ý kin úng gúp ca cụ giỏo Th.s Bựi Th Kim Nhiờn, cỏc cỏn b k toỏn ca cụng ty bi chuyờn tt nghip ny ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n CHNG Lí LUN CHUNG V HCH TON K TON NGUYấN VT LIU TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT 1.1 S cn thit khỏch quan phi t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cỏc doang nghip sn xut 1.1.1 Khỏi nim, c im v v trớ ca nguyờn vt liu i vi sn xut 1.1.1.1 Khỏi nim Theo Mỏc: Tt c mi vt t nhiờn xung quanh ta m lao ng cú ớch cú th tỏc ng vo to ca ci vt cht cho xó hi l i tng lao ng Nu i tng lao ng c ngi tỏc ng vo thỡ i tng lao ng ú tr thnh nguyờn vt liu ng thi, Mỏc cng ch bt c mt th nguyờn vt liu no cng l i tng lao ng nhng khụng phi bt c mt i tng lao Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn ng no cng l nguyờn vt liu, ch cú iu kin i tng lao ng thay i lao ng thỡ i tng lao ng ú mi l nguyờn vt liu Vy, nguyờn vt liu l i tng lao ng - ú l nhng t liu vt cht c dựng vo quỏ trỡnh sn xut ch to cỏc sn phm mi hoc thc hin cỏc dch v hay s dng cho bỏn hng, cho qun lý doanh nghip 1.1.1.2 c im c mua sm bng lu ng Nú ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh nht nh Giỏ tr ca vt liu c dch chuyn ht mt ln vo giỏ tr ca sn phm hoc vo chi phớ kinh doanh k Vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhau: mua ngoi, t sn xut, nhn gúp liờn doanh 1.1.1.3 V trớ ca nguyờn vt liu i vi sn xut Nguyờn vt liu l mt ba yu t ch yu ca quỏ trỡnh sn xut v l c s vt cht hỡnh thnh nờn sn phm mi Do ú, nu thiu nguyờn vt liu thỡ cỏc hot ng sn xut ca xó hi núi chung v ca doanh nghip núi riờng l khụng th thiu c c bit l i vi cỏc doanh nghip sn xut thỡ chi phớ nguyờn vt liu thng chim t l ln nht tng chi phớ phi b to sn phm mi Vỡ vy, cn trung qun lý nguyờn vt liu mt cỏch cht ch tt c cỏc khõu t thu mua, bo qun, d tr n s dng nhm gim chi phớ nguyờn vt liu, h giỏ thnh sn phm v gim mc tiờu hao nguyờn vt liu sn xut cho mi n v sn phm l mt yu t quyt nh s thnh cụng ca cụng tỏc qun lý kinh doanh V mt hin vt, nguyờn vt liu ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh nht inh, khụng gi nguyờn hỡnh thỏi vt cht ban u, giỏ tr ca nú c chuyn dch ton b mt ln vo sn phm mi to V mt vn, nguyờn vt liu l mt phn rt quan trng lu ng ca doanh nghip Do vy, vic tng tc luõn chuyn lu ng khụng th tỏch ri vic d tr v s dng nguyờn vt liu mt cỏch hp lý, tit kim v cú k hoch Túm li, qun lý tt nguyờn vt liu, t chc hch toỏn nguyờn vt liu hp lý l iu kin quan trng khụng th thiu c ti mi doanh nghip Nú Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn nhm thỳc y vic cung cp kp thi, y , ng b nhng nguyờn vt liu cn thit cho sn xut, d tr v s dng hp lý, tit kim, ngn nga cỏc hin tng hao ht, mt mỏt v lóng phớ nguyờn vt liu tt c cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, gúp phn lm gim chi phớ xung mc ti thiu nhng sn phm sn xut gi c cht lng mc cao nht 1.1.2 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu Trong nn kinh t hin nay, sn xut ngy cng m rng v phỏt trin trờn c s tha khụng ngng nhu cu vt cht ca ngi xó hi nờn vic s dng tớch kim, hp lý v cú khoa hc nguyờn vt liu ngy cng c coi trng Cụng tỏc qun lý nguyờn vt liu l nhim v ca tt c mi ngi, l yờu cu ca phng thc sn xut kinh t th trng nhm mc tiờu hao phớ ớt nht nhng li thu c hiu qu cao nht Vỡ vy, qun lý nguyờn vt liu trờn tinh thn trit tớch kim cn c tng cng ỳng mc, ỳng quy trỡnh cụng ngh m bo sn xut nhiu sn phm cht lng tt qun lý tt nguyờn vt liu, phi qun lý cht ch tt c cỏc khõu thu mua, bo qun, d tr n khõu s dng, vt liu nhm h thp chi phớ nguyờn vt liu, gim mc tiờu hao vt t sn xut, t ú h thp chi phớ v gim giỏ thnh sn phm mang li thnh cụng cho doanh nghip Khõu thu mua: cú c nguyờn vt liu ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh kinh doanh ũi hi phi qun lý cht ch v lng, quy cỏch, chng loi, giỏ thu mua, thc hin k hoch thu mua theo ỳng tin v thi gian phự hp vi tin sn xut v kinh doanh ca doanh nghip Phũng ti chớnh k toỏn cung cỏc b phn cú liờn quan nh phũng Kinh doanh vt t cn cú quyt nh ỳng n t u vic la chn ngun vt t, a im giao hng, thi gian cung cp, phng tin chuyn v giỏ mua, cc phớ chuyn, bc d Khõu d tr: Do giỏ nguyờn vt liu thng xuyờn cú s bin ng nờn ũi hi doanh nghip phi xỏc nh mc d tr ti a, ti thiu m bo cho quỏ trỡnh sn xut c liờn tc, khụng b giỏn on vic cung cp nguyờn Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni Khoa k toỏn - kim toỏn vt liu khụng kp thi, ng thi cng trỏnh tỡnh trng ng d tr quỏ nhiu Khõu bo qun: Cn t chc tt h thng kho tng, bn bói, thc hờn ỳng ch qun lý, bo qun i vi nhng loi nguyờn vt liu khỏc nhau, phự hp vi nhng quy mụ t chc ca tng doanh nghip, trỏnh lóng phớ, h hng, hao ht, m bo an ton nguyờn vt liu Khõu s dng: Phi s dng hp lý, tit kim trờn c s nh mc tiờu hao, d toỏn chi phớ nhm gim chi phớ, h giỏ thnh sn phm, tng li nhun cho doanh nghip ng thi khuyn khớch vic phỏt huy sỏng kin, tn dng ph liu, s dng nguyờn vt liu thay th ngn nga tỡnh trng lóng phớ, h hng mt mỏt nguyờn vt liu 1.1.3 Nhim v ca k toỏn thc hin c yờu cu qun lý k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip cn thc hin tt cỏc nhim v sau: Kim tra chi phớ thu mua, tớnh giỏ thc t vt liu nhp, xut, tn kho Kim tra vic chp hnh nguyờn tc, th tc nhp xut tn kho T chc ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi s lng, cht lng v giỏ tr thc t ca tng loi, tng th vt liu nhp, xut, tn kho Phn ỏnh tỡnh hỡnh thc hin thu mua v d tr vt liu Phỏt hin kp thi vt liu tn ng, kộm phm cht cú bin phỏp x lý nhm hn ch thit hi mc thp nht Phõn b giỏ tr vt liu s dng vo chi phớ sn xut kinh doanh 1.2 Phõn loi nguyờn vt liu Trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca mỡnh, cỏc doanh nghip thng s dng nhiu loi nguyờn vt liu khỏc nhau, mi loi nguyờn vt liu cú cụng dng, vai trũ v tớnh nng c, lý, húa khỏc nhau.Do ú, qun lý mt cỏch cht ch nguyờn vt liu v hch toỏn chớnh xỏc nguyờn vt liu ũi hi phi sp xp vt liu thnh tng loi, tng nhúm theo mt tiờu thc nht nh Tựy thuc vo tng loi hỡnh doanh nghip c th, thuc cỏc ngnh sn xut khỏc m nguyờn vt liu cỏc doanh nghip cú s phõn chia khỏc theo tiờu thc nht nh Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 10 Khoa k toỏn - kim toỏn 1.2.1 Phõn loi theo ni dung kinh t Nguyờn vt liu chớnh : L i tng lao ng ch yu ca doanh nghip, ú l nhng nguyờn vt liu m tham gia vo quỏ trỡnh sn xut nú cu thnh nờn thc th vt cht ca sn phm Vớ d: St, thộp cụng nghip c khớ Bụng cụng nghip dt Vt liu ph: L nhng vt liu tham gia vo quỏ trỡnh sn xut kinh doanh nú cú th kt hp vi vt liu chớnh lm tng cht lng sn phm, tng giỏ tr s dng ca sn phm, hng húa Vớ d: Thuc nhum, thuc ty doanh nghip dt Nhiờn liu: L vt liu ph dựng cung cp nhit lng hoc to ngun nng lng cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, nh: xng, du, hi t, than, ci Ph tựng thay th: L nhng chi tit mỏy múc thit b m doanh nghip mua v dựng thay th sa cha mỏy múc thit b hng, phng tin võn ti, nh: vũng bi, vũng m, sm lp Vt liu v thit b xõy dng c bn C hai loi ny u l c s ch yu cu thnh nờn sn phm xõy lp, nhng chỳng khỏc vi vt liu xõy dng nờn c sp xp vo loi riờng.C th: + Thit b xõy dng c bn: L nhng thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn nh: thit b v sinh, thit b thụng giú, thit b hi m m doanh nghip mua v nhm mc ớch u t cho xõy dng c bn + Vt kt cu: l nhng b phn ca sn phm xõy dng c bn m doanh nghip xõy dng t sn xut hoc mua ca doanh nghip khỏc lp vo cụng trỡnh xõy dng Nh: Vt kt cu bờ tụng ỳc sn, vt kt cu bng kim loi ỳc sn Ph liu: L cỏc loi vt liu ó mt ht hoc mt phn ln gớa tr ph liu ban u v cỏc vt liu ny thu c quỏ trỡnh sn xut hay lý ti sn nh: st, thộp vn, g vn, vi vn, gch v Vt liu khỏc: L nhng vt liu khụng nm nhng vt liu k trờn, nh bao bỡ, vt úng gúi, cỏc loi vt t c chng Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 101 Khoa k toỏn - kim toỏn NHNG GII PHP HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU I VI CễNG TY C PHN DY NGH S VIT NAM - VIETVANDA 3.1 ỏnh giỏ chung cụng tỏc t chc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda 3.1.1 Nhn xột chung Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda l mt cụng ty cú nhim v sn xut, ch to sn phm c khớ, nờn chi phớ v nguyờn vt liu l mt yu t chim t trng ln nht giỏ thnh sn phm Do ú, vic tng cng cụng tỏc qun lý v hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty l mt nhng bin phỏp quan trng, c lónh o cụng ty quan tõm sõu sc h giỏ thnh sn phm nhm ngy cng tin ti mc ớch ti a húa li nhun Cựng vi s ln mnh ca cụng ty, cụng tỏc k toỏn núi chung, c bit l cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu núi riờng ó khụng ngng ngy cng hon thin ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty m bo c tớnh thng nht v phm vi, phng phỏp tớnh toỏn cỏc ch tiu kinh t gia k toỏn vi cỏc b phn liờn quan Nguyờn vt liu cú vai trũ quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut núi chung v Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda núi riờng vỡ õy l i tng lao ng trc tip cu thnh nờn sn phm v chi phớ nguyờn vt liu chim t trng ln c cu giỏ thnh Do vy, qun lý tt nguyờn vt liu phi t nh mt nhim v cn thit khụng th thiu c Ch cú qun lý tt mi m bo nguyờn vt liu mua vi gớa r nht, cht lng cao, ớt hao ht quỏ trỡnh bo qun, ng thi h chi phớ nguyờn vt liu xung mc thp nht m bo c cht lng ca sn phm Thy c tm quan trng ca nguyờn vt liu, xut phỏt c im ca cụng ty l a dng v phong phỳ v chng loi nờn cụng ty ó thc hin cụng tỏc qun lý v hch toỏn tt t khõu thu mua, bo qun, d tr n a vo sn xut Cụng ty ó xõy dng c h thng kho tng y bao gm c kho Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 102 Khoa k toỏn - kim toỏn chuyờn dựng cha thộp, hp kim, cỏc kho cha húa cht vi iu kin v sinh, an ton cao Cụng ty cng xõy dng mt s chi tit, khoa hc nh mc d tr m bo cho quỏ trỡnh sn xut khụng b giỏn on Cựng vi vic xõy dng nh mc d tr thỡ nh mc tiờu hao cng c c th húa cho tng loi nguyờn vt liu, tng b phn, phũng ban s dng v luụn quan tõm xem xột, thay i cho phự hp vi iu kin, hon cnh thc t ca cụng ty 3.1.2 u im Trong quỏ trỡnh thc phũng Ti chớnh-K toỏn ca Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda v phn hnh k toỏn nguyờn vt liu, em ó thu thp c cho mỡnh nhiu thụng tin b ớch v nhn thy cụng tỏc k toỏn ca cụng ty cú mt s im ni bt sau: - Cụng ty t chc h thng chng t, dng h thng ti khon k toỏn ỳng vi ch v biu mu B ti chớnh ban hnh H thng ti khon cụng ty ó phn ỏnh y , kp thi mi nghip v kinh t phỏt sinh Vic chi tit cỏc ti khon phự hp vi cỏch phõn loi nguyờn vt liu ang c ỏp dng mt cỏch ph bin doanh nghip sn xut l theo vai trũ v cụng dng ca võt liu - Cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký - Chng t theo h thng ti khon thng nht hin hnh K toỏn nguyờn vt liu ó dng ti khon mt cỏch phự hp theo dừi s bin ng ca nguyờn vt liu õy l hỡnh thc s cú nhiu u im ni bt vỡ nú ó gim bt ỏng k lng cụng vic ghi chộp hng ngy v nõng cao nng sut lao ng k toỏn , ng thi nú rt thun tin vic lp bỏo cỏo ti chớnh, rỳt ngn thi gian hon thnh quyt toỏn, cung cp kp thi s liu cho qun lý - Trong hch toỏn chi tit nguyờn vt liu, cụng ty s dng phng phỏp ghi s s d hch toỏn phự hp vi c im nguyờn vt liu ca Cụng ty, trỡnh ca cỏn b k toỏn gúp phn nõng cao hiu sut cụng tỏc k toỏn õy l hỡnh thc cú nhiu u vit phự hp vi quy mụ sn xut ca cụng ty v mt chng mc no ú cng thun tin cho vic ỏp dng mỏy vi tớnh Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 103 Khoa k toỏn - kim toỏn - Vic t chc thu mua nguyờn vt liu i ng phũng vt t m nhim, cú i ng cỏn b thu mua nguyờn vt liu hot bỏt, nhanh nhn vic nm bt gớa c nguyờn vt liu trờn th trng, vic tỡm ngun nguyờn vt liu v thu mua o bo ỏp ng nhu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty nht l tỡnh hỡnh kinh t nh hin ang b chu s nh hng ca nờn kinh t suy thoỏi - Cỏc b k toỏn ca Cụng ty l nhng ngi cú trỡnh , c o to chuyờn sõu, hu ht u tt nghip i hc chuyờn ngnh k toỏn Cụng tỏc k toỏn c thc hin cú n np, khoa hc, mang tớnh cht n nh Mt khỏc cú mi quan h mt thit vi cỏc phũng ban khỏc, luõn chuyn chng t mt cỏch hp lý, khoa hc, m bo tớnh chớnh xỏc, kp thi 3.1.3 Hn ch Bờn cnh nhng u im ó t c thỡ cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty cũn mt s hn ch sau: - Nguyờn vt liu ca cụng ty rt a dng v phong phỳ v chng loi, s lng T thc t ú Cụng ty ó tin hnh phõn loi da trờn vai trũ, cụng dng ca nguyờn vt liu nhng li cha hon thin vic xõy dng S danh im vt t iu ú ớt nhiu gõy khú khn cho vic qun lý v theo dừi vt t - Cụng ty khụng s dng phiu bỏo vt t cũn li cui k i vi nhng nguyờn vt liu ó xut dựng cho quỏ trỡnh sn xut nhng khụng dựng ht m thỏng sau s nguyờn vt liu ny c s dng sn xut Chớnh iu ny ó gõy khú khn cho cụng tỏc qun lý v k toỏn nguyờn vt liu - Cụng ty khụng s dng TK 151 - Hng mua ang i ng phn ỏnh tỡnh hỡnh vt t, hng húa Cụng ty ó mua nhng cha v nhp kho cụng ty cú xy tỡnh trng hp hoỏ n v m hng cha v (nht l i vi nguyờn vt liu nhp khu) Trong trng hp ny cụng ty khụng hch toỏn m i cho n hng v mi hch toỏn thng vo TK 152 nh bỡnh thng (k c thỏng sau hng mi v) Tuy cỏch lm ny lm gim nh cụng tỏc k toỏn nhng thc t li gõy hn ch ti qun lý cht ch v kp thi tỡnh hỡnh ti sn cụng ty Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 104 Khoa k toỏn - kim toỏn - Tuy cụng ty s dng phng phỏp ghi s s d hch toỏn nguyờn vt liu nhng bng tng hp nhp - xut- tn nguyờn vt liu, cụng ty li khụng ghi n giỏ, khụng theo dừi v mt giỏ tr m ch theo dừi v mt s lng.Chớnh iu ny lm nh hng n cụng tỏc theo dừi nguyờn vt liu v mt giỏ tr - Cụng ty ang ỏp dng h thng s k toỏn theo hỡnh thc Nht kýChng t l hỡnh thc c ỏp dng ph bin cỏc doanh nghip sn xut vỡ nú cú nhiu u im Tuy nhiờn vic ghi chộp, hch toỏn v cỏc bng biu cụng ty lm bng phng phỏp th cụng iu ny lm lng cụng vic nhiu, tn nhiu thi gian v khụng trỏnh phi nhng sai sút ỏng tic xy gõy nh hng n tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty Nht l iu kin kinh t hin nay, õy l mt hn ch cn c xem xột v khc phc Do ú, vic ng dng tin hc vo k toỏn l mt bin phỏp nhm nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng 3.2 Cỏc xut hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda í kin 1:Cụng ty cn xõy dng mt s danh im vt liu thng nht - S cn thit phi dng gii phỏp ny: Ti cụng ty vic ỏnh s danh im vt liu khụng thng nht s gõy nờn nhng khú khn vic qun lý nguyờn vt liu Vỡ vy, qun lý c cht ch, thng nht, i chiu kim tra d dng, d phỏt hin sai sút v thun tin cho vic mun tỡm kim thụng tin v mt loi vt t no ú trc ht nờn m S danh im vt t - C s khoa hc thc hin v ni dung ca gii phỏp ny: H thng danh im phi c m v dựng thng nht ton cụng ty S danh im vt liu cú th c m theo mu sau: Bng 3.1: S danh im vt liu Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 105 Khoa k toỏn - kim toỏn Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda S DANH IM VT LIU 152.1 vt liu chớnh Ký hiu Nhúm Tờn, quy cỏch vt n Giỏ hch Giỏ liu v tớnh túan Thộp giú P18 Kg 1521.01.01 1521.01.02 Thộp giú P18 22 Thộp giú P18 40 Kg Kg 1521.01.03 1521.02.01 Thộp giú P18 92 Thộp tm C20 Thộp tm C20 24 Kg Kg Kg 1521.02.02 1521.02.03 Thộp tm C20 38 Thộp tm C20 55 Kg Kg Tng cng Danh im vt t 1521.01 1521.02 thc t Ghi chỳ Ngy thỏng nm K toỏn ghi s (Ký, h tờn) - iu kin thc hin gii phỏp l: H thng danh im phi c m v dựng thng nht ton cụng ty Phi c thụng bỏo ti tt c cỏc phũng ban co liờn quan v phi c a trc hi ng hp v ly ý kin - Hiu qu t c ỏp dng gii phỏp ny: Tuy thi gian u s dng bao quỏt nhiu thụng s k thut nú s gõy nhiu khú khn nht nh, nhng v lõu di s phỏt huy tỏc dng tt vỡ to c s thng nht, d m rng danh im, d kim tra i chiu vi tờn, chng loi, quy cỏch vt t Vic m v ỏp dng s danh im ny s gúp phn gim bt lng cụng vic k toỏn, x lý nhanh chúng, cung cp thụng tin kp thi phc v qun lý, iu hnh sn xut kinh v thun tin cho vic hch toỏn trờn mỏy vi tớnh í kin 2: Cụng ty nờn s dng phiu bỏo vt t cũn li cui k Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 106 Khoa k toỏn - kim toỏn - S cn thit phi dng gii phỏp ny Theo quy nh hin ca cụng ty thỡ cỏc loi nguyờn vt liu ó xut dựng cho quỏ trỡnh sn xut, cui thỏng nu khụng s dng ht thỡ phi lm th tc nhp li kho trờn phiu s ghi rừ lý nhp kho nguyờn vt liu tha khụng dựng ht mc dự sang thỏng sau nguyờn vt liu ú c s dng cho quỏ trỡnh sn xut õy chớnh l hn ch ca cụng ty vỡ i vi nhng loi nguyờn vt liu c bit nh: cỏc loi hoỏ cht, nhiờn liu (xng, du, sn ) quỏ trỡnh chuyn bc d s b hao ht v mt mỏt m giỏ tr nguyờn vt liu hao ht s c tớnh vo chi phớ nh vy s lm cho chi phớ sn xut tng lờn v lm tng giỏ thnh sn phm Vỡ vy m khụng nht thit phi nhp kho nguyờn vt liu tha thỏng m sang thỏng sau dựng tip nguyờn vt liu ú, cụng ty nờn s dng phiu bỏo vt t cũn li cui k - C s khoa hc thc hin gii phỏp ny p dng i vi nhng vt t tha quỏ trỡnh sn xut m sang thỏng sau nguyờn vt liu ú c s dng, ỏp dng i vi nhng nguyờn vt liu d b hao ht, mt mỏt, h hng (xng, du, húa cht, ) quỏ trỡnh chuyn nhp kho t cỏc phõn xng v cỏc kho hn ch s hao ht, lóng phớ - Ni dung ca gii phỏp Ch cn cỏc nhõn viờn thng kờ ca phõn xng i vi cỏc loi vt t d hao ht lm mt phiu bỏo vt t cũn li cui k khụng s dng ht cũn vi nhng loi vt t khỏc thỡ cú th tin hnh nhp kho bỡnh thng Mu phiu bỏo vt t cũn li cui k cú th lp nh sau: Bng 3.2: Phiu bỏo vt t cũn li cui k Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda PHIU BO VT T CềN LI CUI K Ngy ThỏngNm B phn s dng: STT A Danh im Tờn, quy cỏch vt n v vt liu B liu C tớnh D S lng Lý s dng E F Tng cng Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 107 Khoa k toỏn - kim toỏn Ngy thỏng nm Ph trỏch b phn s dng (Ký, h tờn) Phiu ny s c lp thnh bn: + Mt bn giao cho phũng Kinh doanh vt t qun lý v lp bn k hoch vt t cho thỏng ti + Mt bn giao cho phũng Ti chớnh - K toỏn lm cn c ghi gim chi phớ sn xut phc v cho k toỏn hp chi phớ v tớnh giỏ thnh ca sn phm - iu kin thc hin gii phỏp Khi cỏc nguyờn vt liu cũn tha c gi li phõn xng thỡ phi quy trỏch nhim cho tng cỏ nhõn, tng phõn xng s nguyờn vt liu ú v cng cn b trớ bo qun cho tht tt - Hiu qu t c ỏp dng gii phỏp ny Vic s dng phiu ny s giỳp th kho gim bt cụng vic ghi chộp vo th kho, gúp phn gim bt cụng vic cho cỏc b phn k toỏn, phũng Kinh doanh vt t, tit kim thi gian nhp kho nguyờn vt liu ti cỏc kho v phũng ban cú liờn quan, tit kim chi phớ chuyn bc d, trỏnh c nhng hao ht, mt mỏt nh vy s lm gim c chi phớ sn xut cho cụng ty lm h giỏ thnh sn phm, tng kh nng cnh tranh í kin 3; S dng TK 151 Hng mua ang i ng - S cn thit phi dng gii phỏp ny Cụng ty ó khụng hch toỏn nghip v hoỏ n v nhng hng cha v m i n hng v mi ghi nhn c sang thỏng sau hng mi v iu ny s dn n k toỏn khụng cú c thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca vt t núi chung v ti sn núi riờng cung cp cho ngi qun lý Vỡ vy m cụng ty nờn s dng TK 151 hch toỏn nghip v ny - C s khoa hc v ni dung ca gii phỏp Vic hch toỏn ny cú th c thc hiờn nh sau: Trong thỏng nu hoỏ n v nhng hng cha v thỡ k toỏn lu hoỏ n vo h s Hng mua ang i ng Nu thỏng hng v thỡ hch toỏn nh bỡnh thng, nhng Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 108 Khoa k toỏn - kim toỏn n cui thỏng hng cha v thỡ hch toỏn vo TK 151, sau ú sang thỏng sau hng v thỡ hch toỏn vo TK 152 C th, cú th hch toỏn nh sau: Khi cui thỏng hng cha v cn c vo hoỏ n GTGT k toỏn ghi: N TK151 Hng mua ang i ng N TK 133 Thu giỏ tr gia tng c khu tr Cú TK 111, 112, 331 Sang thỏng sau hng v, k toỏn ghi: N TK 152 Cú TK 151 - iu kin thc hin gii phỏp ny: p dng i vi nhng hoỏ n v nhng hng cha v m i n cui thỏng hng cha v Phi c ban giỏm c chp nhn v phi lm cỏc th tc cú liờn quan n vic m thờm ti khon - Hiu qu t c ỏp dng gii phỏp ny: Lm cho b mỏy k toỏn hot ng trn tru hn, giups cho vic qun lý nguyờn vt liu c cht ch, k toỏn cú c thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca nguyờn vt liu núi chung v ti sn núi riờng cung cp cho ngi qun lý í kin 4: Thay i kt cu bng tng hp Nhp-Xut Tn nguyờn vt liu - S cn thit phi dng gii phỏp ny Hin nay, bng tng hp nhp- xut- tn nguyờn vt liu ca cụng ty ch theo dừi v mt s lng, khụng theo dừi v mt giỏ tr iu ny ó gõy khú khn cho khõu theo dừi v qun lý v mt giỏ tr nguyờn vt liu nhp k, giỏ tr nguyờn vt liu xut k v tn cui k ca tng th nguyờn vt liu, tng nhúm nguyờn vt liu Vỡ vy, cụng ty nờn thay i kt cu bng tng hp nhp-xut-tn nguyờn vt liu - C s khoa hc v ni dung ca gii phỏp Thay i bng tng hp nhp-xut-tn nguyờn vt liu theo mu sau ( Xem bng 3.5 ) Bng 3.3 :Bng tng hp nhp xut tn nguyờn vt liu Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 109 Khoa k toỏn - kim toỏn Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda BNG TNG HP NHP XUT TN NGUYấN VT LIU Thỏng nm n v tớnh: ng STT I II III Tờn, quy cỏch nguyờn vt liu n n Tn u v giỏ tớnh HT thỏng SL T.tin Nhp kho SL Xut kho Tn cui thỏng T.tin SL T.tin SL T.tin Vt liu chớnh Thộp giú P18 Kg Cng Vt liu ph Dõy thy tinh Cỏi Cng Nhiờn liu Dung mụi pha sn Cng Lớt Ngi ghi s ( Ký, h tờn) Ngy thỏng nm K toỏn trng (Ký, h tờn) - iu kin thc hin gii phỏp ny:Phi xõy dng mu s nh trờn, hng dn cho nhõn viờn k toỏn nguyờn vt liu, xõy dng th t sp xp nguyờn vt liu ging nh S s d cú th ng dng excel hoc k toỏn mỏy cụng tỏc tớnh toỏn - Hiu qu t c ỏp dng gii phỏp ny Lm cho b mỏy k toỏn hot ng logic, cung cp thụng tin kp thi cho cỏc nh qun lý v c mt s lng v mt giỏ tr nguyờn vt liu cng nh ti sn ca cụng ty, em li s nhn thc mi v mt khoa hc í kin : Tng bc hon thin cụng tỏc k toỏn mỏy nhp xut nguyờn vt liu - S cn thit phi dng gii phỏp ny Cụng tỏc hch toỏn k toỏn núi chung cng nh cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu núi riờng ũi hi phi chớnh xỏc, y v kp thi c bit l Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 110 Khoa k toỏn - kim toỏn i vi cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, s lng ln, chng loi a dng phc , tỡnh hỡnh nhp xut din thng xuyờn vỡ vy m cụng vic rt nhiu Nh vy nhiu s khụng theo dừi v phn ỏnh chớnh xỏc, kp thi s bin ng ca nú Cựng vi s tin b ngy cng cao ca khoa hc k thut thỡ vic ỏp dng k toỏn mỏy vo ti cụng ty s giỳp k toỏn tớnh toỏn, tng hp s liu, lp bng biu nhanh chúng v thun tin t ú s lm tng nng xut lm vic ca k toỏn, em li hiu qu cao cụng vic, phc v kp thi cho vic phõn tớch, ỏnh giỏ tỡnh hỡnh s dng v qun lý vt liu - C s khoa hc v ni dung ca gii phỏp Cụng ty c phn dng c s l mt n v cú quy mụ khỏ ln lng cụng vic tng i nhiu nhng hin mi ch cú mt s phn hnh c ỏp dng k toỏn mỏy cũn li lm bng phng phỏp th cụng nờn chim mt rt nhiu thi gian Mc khỏc vic ghi chộp bng tay cú nh hng khụng nh n vic bo qun, tra cu, xem xột li ti liu Hn na cụng tỏc k toỏn phi tri qua rt nhiu giai on nờn khụng trỏnh nhng sai sút nhm ln ỏng tic cú th xy T thc t trờn, nõng cao hn na hiu qa cụng vic hch toỏn k toỏn, cụng ty nờn trang b thờm mỏy vi tớnh cho phũng k toỏn ng thi chn phn mn k toỏn cho phự hp nht vi tỡnh hỡnh qun lý ca cụng ty nh phn mm Fast, Ac Soft, Mớa hin ang rt thnh hnh trờn thi trng tn dng ti a nng lc v trỡnh ca nhõn viờn k toỏn cụng ty - iu kin thc hin gii phỏp ny c ban giỏm c chp nhn v cn phi tỡm mt phn mm k toỏn no tht phự hp vi cụng ty Cụng ty cn o to, bi dng thờm trỡnh s dng mỏy vi tớnh cho cỏc nhõn viờn k toỏn T chc cụng tỏc bi dng, hng dn cỏch s dng trc a vo ỏp dng - Hiu qu t c ỏp dng gii phỏp ny Thc hin c gii phỏp ny s nõng cao hiu qu qun lý, chớnh xỏc cao, giỳp doanh nghip bt kp vi xu th phỏt trin ca thi i, tng kh nng cnh tranh trờn thi trng Tn dng c ti a nng lc v trỡnh ca nhõn Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trng HCN H Ni 111 Khoa k toỏn - kim toỏn viờn k toỏn cụng ty, tit kim c lao ng k toỏn, tng nng sut lao ng Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trờng ĐHCN Hà Nội 112 Khoa kế toán - kiểm toán KT LUN Túm li vic i thc tt nghip c t chc vo cui khoỏ cho sinh viờn ti cỏc doanh nghip l mt c hi tt, nhm giỳp sinh viờn tip xỳc vi cụng vic chuyờn mụn thuc chuyờn ngnh c o to ti trng Trong quỏ trỡnh thc ny s giỳp sinh viờn cú iu kin c nghiờn cu, tỡm hiu, phõn tớch cỏc thụng tin, s liu Sau kt thỳc t i thc tp, sinh viờn cú hiu bit thc t, liờn h vi kin thc c bn ó c hc ti trng, t ú to kh nng thc hnh ngh nghip ng thi tớch lu thờm kin thc Ngoi cũn giỳp sinh viờn rốn luyn o c ngh nghip, tỏc phong lm vic ca mt nh k toỏn cỏc loi hỡnh doanh nghip tng lai Trong thi gian thc ngn ngi ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda em thy nguyờn vt liu l mt ba yu t c bn khụng th thiu c ca quỏ trỡnh sn xut Chi phớ nguyờn vt liu chim t trng rt ln giỏ thnh sn phm ca Cụng ty Vỡ vy, cụng tỏc t chc qun lý v k toỏn nguyờn vt liu l mt nhng ni dung c bn v quan trng ca cụng ty Vic qun lý tt s gúp phn tit kim chi phớ, gim giỏ thnh sn phm, m bo cht lng sn phm, tng li nhun cho Cụng ty Thy c s quan trng ca nguyờn vt liu cỏc doanh nghip sn xut, em ó chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam Vietvanda lm chuyờn tt nghip Bi chuyờn tt nghip ny em ó trỡnh by c nhng sau: Chng 1: Em ó trỡnh by nhng lý lun chung v hch toỏn k toỏn nguyờn vt liu cỏc Doanh nghip sn xut Em ó trỡnh by khỏi nim, c im, ý ngha v nhim v ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cỏch phõn loi, cỏch ỏnh giỏ nguyờn vt liu; cỏc ti khon s dng v phng phỏp hch toỏn mt s nghip v ch yu, cỏc chng t s sỏch k toỏn k toỏn nguyờn vt liu Chng 2: Em ó tỡm hiu lch s hỡnh thnh v quỏ trỡnh phỏt trin , b mỏy qun lý, cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty, tỡnh hỡnh sn xut nhng nm gn õy ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda Hn na, em ó tỡm Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trờng ĐHCN Hà Nội 113 Khoa kế toán - kiểm toán hiu thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda v c im, cỏch phõn loi nguyờn vt liu, h thng chng t ,s sỏch liờn quan ti nguyờn vt liu Chng 3: T nhng i chiu gia lý lun v thc t, thy c nhng im ging v khỏc em ó a nhng gii phỏp m em thy kh thi i vi Cụng ty Trong thi gian thc nghiờn cu vit lun tt nghip ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda c s giỳp ca cỏc Ban lónh o Cụng ty, c bit l cỏc ch phũng Ti chớnh - K toỏn v cụ giỏo Th.s Bựi Th Kim Nhiờn, em ó hon thnh bi chuyờn tt nghip ny Vỡ trỡnh hiu bit thc t v lý lun ca em cũn hn ch nờn bn lun ny cũn rt s si v cú nhng hn ch, sai sút nht nh Kớnh mong cụ giỳp v gúp ý bn chuyờn ny ca em c hon thin hn Mt ln na em xin chõn thnh cm n cụ v cỏc ch phũng Ti chớnh - K toỏn cựng cỏc phũng ban khỏc Cụng ty ó trc tip hng dn, úng gúp ý kin em cú th lm hon thnh tt chuyờn tt nghip ny Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trờng ĐHCN Hà Nội 114 Khoa kế toán - kiểm toán TI LIU THAM KHO [1] B ti chớnh, H thng ti khon, (Nh xut bn ti chớnh nm 2006) [2] B ti chớnh, Bỏo cỏo ti chớnh, chng t v s k toỏn, s k toỏn, (Nh xut bn ti chớnh nm 2006) [3] ng Ngc Hựng (ch biờn) v cỏc tỏc gi , cng bi ging k toỏn ti chớnh I, (i hc cụng nghip H Ni 2007) [4] iu l cụng ty c phn Dng c s [5] Khoa k toỏn - kim toỏn i hc cụng nghip H Ni, hng dn thc tt nghip nm (2009 [6] Nh xut bn thng kờ - Phõn tớch hot ng kinh doanh [7] Th.s Nguyn Th Lan Anh (biờn son), Lý thuyt hch toỏn k toỏn, (i hc cụng nghip H Ni 2007) [8] Ngoi cũn mt s ti liu tham kho khỏc PH LC Danh mc cỏc bn ỏp dng Chun mc k toỏn s 02 - Hng tn kho ban hnh kốm theo Quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31/12/2001 ca B trng B Ti chớnh Chun mc s 18: cỏc khon d phũng, ti sn v n tim tng (ban hnh v cụng b theo quyt nh s 100/Q-BTC ngy 28/12/2005 ca b trng b ti chớnh) Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip Trờng ĐHCN Hà Nội 115 Khoa kế toán - kiểm toán Thụng t 205/2009/TT-BTC ngy 26-10-2009, Hng dn th tc hon thu giỏ tr gia tng i vi thit b, mỏy múc, phng tin ti chuyờn dựng, vt t xõy dng, nguyờn liu, vt t, bỏn thnh phm Thụng t S 237/2009/TT-BTC ngy 18-12-2009, Hng dn x lý thu nhp khu, thu giỏ tr gia tng i vi nguyờn liu, mỏy múc nhp khu theo hp ng gia cụng, sn xut hng xut khu nhng b h hng, tn tht Thụng t s 228/2009/TT-BTC ngy 07/12/2009, Hng dn ch trớch lp v s dng cỏc khon d phũng gim giỏ hng tn kho, tn tht cỏc khon u t ti chớnh, n phi thu khú ũi v bo hnh sn phm, hng hoỏ, cụng trỡnh xõy lp ti doanh nghip Thụng t ca B Ti chớnh s 129/2008/TT-BTC ngy 26 thỏng 12 nm 2008 hng dn thi hnh mt s iu ca Lut Thu Giỏ tr gia tng v hng dn thi hnh ngh nh s 123/2008/N-CP ngy 08 thỏng 12 nm 2008 ca chớnh ph quy nh chi tit v hng dn thi hnh mt s iu ca Lut Thu Giỏ tr gia tng Th Thu Trang LTC-HKT24-K5 Chuyờn tt nghip [...]... TK 6 41: Dùng ngay cho bộ phận bán hàng Nợ TK 642: Dùng ngay cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Nợ TK 13 3 (1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Có TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31, 311 : Tổng giá thanh toán (7) Hạch toán kế toán vật liệu thuê ngoài gia công chế biến - Xuất kho vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Nợ TK 15 4: Trị giá thực tế vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Có TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) :... liên doanh, vốn cổ phần, hoặc được cấp phát: Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu Có TK 411 : Ghi tăng vốn kinh doanh (10 ) Nhập kho vật liệu do nhận viện trợ, nhận biếu tặng: Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu Có TK 711 : Ghi tăng vốn kinh doanh (11 ) Nhận lại góp vốn liên doanh: Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Giá trị thực tế vật liệu Có TK 12 8,222 (12 ) Vật liệu xuất dùng... trừ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu minh họa tại sơ đồ 1. 4 Đỗ Thị Thu Trang – LTCĐ-ĐHKT24-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 33 Khoa kế toán - kiểm toán Sơ đồ 1. 4: Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Đỗ Thị Thu Trang – LTCĐ-ĐHKT24-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 34 Sơ đồ 1. 4a Khoa kế toán - kiểm toán TK 15 2 TK 11 1 ,11 2,3 31 TK 11 1 ,11 2,3 31 Mua NVL, chi phí... Khoa kế toán - kiểm toán Có TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31 Tổng giá thanh toán - Khi xử lý hàng thiếu: + Nguyên nhân thiếu do bên bán xuất nhầm: (-) Nếu người bán giao tiếp số hàng Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Trị giá hàng thiếu Có TK 13 8 (1) : Số hàng thiếu đã xử lý (-) Nếu người bán không còn hàng Nợ TK 3 31: Trừ vào số tiền phải trả người bán Có TK 13 3 (1) : Thuế giá trị gia tăng của hàng thiếu Có TK 13 8 (1) :... 222, 223 Nhận lại góp vốn liên doanh TK 411 Đem đi biếu tặng liênkết TK 515 Lãi TK 635 TK 222, Góp vốn vào công ty liên 223 doanh, liên kết Lỗ TK 811 TK 411 Nhận góp vốn liên kết TK 6 21, 623, 627, 6 41, 642,2 41 TK 711 Đánh Đánh gía lại gía lại nhỏ hơn lớn lơn giá ghi gía ghi sổ sổ 1. 5.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1. 5.2 .1 Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ... đường đầu kỳ Số dư nợ: Giá trị thực tế của hàng mua đang đi đường - Tài khoản 611 “ Mua nguyên liệu, vật liệu : Dùng để theo dõi tình hình thu mua tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2 + TK 611 1: “Mua nguyên vật liệu : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị nguyên vật liệu mua vào và xuất sử dụng trong kỳ kế toán và kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn đầu... thực tế vật liệu xuất kho - Chi phí chế biến, chi phí vận chuyển đi và về Nợ TK 15 4: Chi phí thực tế Nợ TK 13 3 (1) : Thuế giá trị gia tăng của chi phí ( nếu có) Có TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31: Tổng giá thanh toán - Chế biến xong nhập kho Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế nhập kho Có TK 15 4: Giá thành thực tế sản xuất (8) Hạch toán vật liệu tự chế - Khi xuất kho vật liệu để chế biến Nợ TK 15 4: Trị... toán Khi mua hàng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn, phiếu nhập, biên bản kê nhận Nếu hàng về đủ theo hóa đơn, đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng, kế toán ghi: Nợ TK 15 2 (Chi tiết vật liệu) : Giá thực tế của vật liệu nhập kho Nợ TK 13 3 (1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Có TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31 : Tổng giá thanh toán - Khi trả tiền cho người bán (hoặc ứng trước): Nợ TK 3 31 Có TK 11 1, 11 2,... 13 3: Thuế giá trị gia tăng đầu vào Có TK 11 1, 11 2, 14 1, 3 31, 311 : tổng giá thanh toán - Sang tháng sau hàng về, kế toán đối chiếu giữa hóa đơn với PNK ghi: Nợ TK 15 2, 15 3: Giá thực tế của vật liệu nhập kho Nợ TK 627, 6 21, 6 41, 642: Xuất thẳng cho sản xuất SP, cho phân xưởng Có TK 15 1: Hàng mua đang đi đường đã về Đỗ Thị Thu Trang – LTCĐ-ĐHKT24-K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐHCN Hà Nội 28 Khoa kế toán. .. kế toán ghi theo giá hạch toán cho từng vật liệu theo công thức sau: Công thức 1. 8: VLht = SL x gh Trong đó: VLht là trị giá hạch toán nguyên vật liệu nhập (xuất) kho SL là số lượng nguyên vật liệu nhập (xuất) kho gh là đơn giá hạch toán - Bước 2: Cuối kỳ xác định hệ số giá cho từng nhóm vật liệu: Công thức 1. 9: VLtttđk + VL ttntk VLhttđk + VLhtntk Trong đó: H là hệ số giá VLtttđk là trị giá nguyên vật ... TY C PHN DY NGH S VIT NAM - VIETVANDA 2.1 Tng quan chung v cụng ty C phn Dy ngh S Vit Nam Vietvanda 2.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Cụng ty C phn Dy ngh S Vit Nam - Vietvanda l mt doanh nghip... ngh s Vit Nam - Vietvanda Trong ú t l c phn ca nh nc chim 51% v cỏi tờn ny c gi cho n bõy gi Tờn cụng ty : Cụng ty C phn dy ngh s Vit Nam - Vietvanda Tờn giao dch : VIETNAM - VIETVANDA VOCATIONAL... phn Dy ngh s Vit Nam - Vietvanda v s n lc ca bn thõn, em ó i sõu vo tỡm hiu v mnh dn chn ti Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty C phn Dy ngh s Vit Nam Vietvanda lm chuyờn tt