Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sx và tm tâm việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM TÂM VIỆT Sinh viên thực tập Mã sinh viên Lớp Giáo viên hương dẫn : : : : TRÌNH THỊ XN LT010620 Kế tốn liên thơng Th.s Phí Văn Trọng HÀ NỘI, THÁNG 5/2013 SV: Trình Thị Xuân – Lớp LT-Khóa1 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ii LỜI MỞ ĐẦU .iv CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Sản xuất Thương mại Tâm Việt 1.1.2.Vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Công ty CP Sản xuất Thương mại Tâm Việt .3 1.1.3.Phân loại nguyên vật liệu Công ty CP Sản xuất Thương mại Tâm Việt 1.1.4.Tính giá ngun vật liệu Cơng ty CO Sản xuất Thương mại Tâm Việt 1.2.ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SX VÀ TM TÂM VIỆT 1.2.1.Thu mua nguyên vật liệu công ty CP Sản xuất Thương mại Tâm Việt 1.2.2.Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu công ty CP SX Thương mại Tâm Việt .10 1.2.3.Sử dụng nguyên vật liệu công ty CP SX TM Tâm Việt 11 1.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 12 1.3.1.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty CP Sản xuất Thương mại Tâm Việt 12 1.3.2.Các phận công ty CP sản xuất thương mại Tâm Việt SV: Trình Thị Xuân – Lớp LT-Khóa1 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng công tác quản lý nguyên vật liệu 13 1.3.2.1.Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 13 1.3.2.2.Phòng kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu .15 1.3.2.3.Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra NVL .16 1.3.2.4.Các phân xưởng phòng ban với việc sử dụng NVL 17 1.3.2.5.Kế tốn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 19 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 19 2.1.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 19 2.1.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 19 2.1.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 33 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .40 2.1.2.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 40 2.1.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu kho 41 2.1.2.3 Kế toán chi tiết ngun vật liệu phịng kế tốn .44 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 48 2.2.1 Phương pháp hạch tốn hình thức ghi sổ tổng hợp 48 2.2.2 Tài khoản sử dụng .49 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập – xuất kho nguyên vật liệu 50 2.2.4.Công tác kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu 61 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT…… 64 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 64 3.1.1 Ưu điểm 65 SV: Trình Thị Xuân – Lớp LT-Khóa1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng 3.1.1.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu .65 3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán tính giá nguyên vật liệu .66 3.1.1.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 67 3.1.1.4 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 67 3.1.2 Nhược điểm 67 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 68 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá .68 3.1.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 68 3.1.2.4 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 69 3.1.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 69 3.1.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu 69 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 70 3.1.3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 70 3.1.3.2 Phương phướng hồn thiện cơng tác kế tốn NVL……… 71 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 72 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 74 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .75 3.2.4 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu .77 3.2.5 Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 77 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến vật liệu .79 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 81 KẾT LUẬN ……………………………………………… 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trình Thị Xuân – Lớp LT-Khóa1 Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh PXSX Phân xưởng sản xuất TSCĐ Tài sản cố định KD Kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội CPBH Chi phí bán hàng BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn GVHB Giá vốn hàng bán CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài SV: Trình Thị Xn – Lớp LT-Khóa1 i Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 19 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 33 Sơ đồ 2.3 : Trình tự kế tốn chi tiết NVL 40 Bảng 3.1 : Mẫu bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 80 Bảng 3.2 : Mẫu bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 80 Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn Giá trị gia tăng 21 Biểu 2.2: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 22 Biểu 2.3: Mẫu phiếu nhập kho 24 Biểu 2.4: Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu 2.5: Mẫu phiếu nhập kho 26 Biểu 2.6: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 27 Biểu 2.7: Mẫu phiếu xuất kho 29 Biểu 2.8: Mẫu giấy đề nghị xuất vật tư 30 Biểu 2.9: Mẫu phiếu xuất kho 31 Biểu 2.10: Mẫu thẻ kho công ty 32 Biểu 2.11: Mẫu thẻ kho công ty 34 Biểu 2.12: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 35 Biểu 2.13: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu 36 Biểu 2.14: Mẫu bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho vật liệu .37 Biểu 2.15: Mẫu bảng kê nhập vật tư 38 Biểu 2.16: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán 39 Biểu 2.17: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán 42 Biểu 2.18: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán 43 Biểu 2.19: Mẫu sổ chi tiết tạm ứng 45 Biểu 2.20: Mẫu bảng kê nhập vật tư 46 Biểu 2.21: Mẫu sổ Cái TK 152 – Nguyên vật liệu .47 Biểu 2.22: Mẫu biên kiểm kê vật liệu tồn kho 51 Biểu 2.23: Mẫu sổ chi tiết toán với người bán 52 SV: Trình Thị Xn – Lớp LT-Khóa1 ii Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng Biểu 2.24: Mẫu sổ chi tiết toán với người mua 53 Biểu 2.25: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán 54 Biểu 2.26:Mẫu sổ chi tiết tạm ứng 55 Biểu 2.27: Mẫu bảng kê nhập vật tư 56 Biểu 2.28: Sổ nhật ký mua hàng 57 Biểu 2.29: Sổ nhật ký chung 58 Biểu 2.30: Mẫu sổ TK 152 - Nguyên vật liệu 60 Biểu 2.31: Mẫu biên kiểm kê vật liệu tồn kho 62 Biểu 3.1: Mẫu sổ danh điểm vật liệu 73 Biểu 3.2: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 76 Biểu 3.3: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 77 SV: Trình Thị Xuân – Lớp LT-Khóa1 iii Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế mở cạnh tranh diễn gay gắt liệt doanh nghiệp ngồi nước Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt doanh nghiệp phục vụ ngành may mặc Việt Nam, thành viên môi trường cạnh tranh Để tồn phát triển doanh nghiệp ln cố tập trung cố gắng vào hai mục tiêu quan trọng là: kinh doanh có lợi đảm bảo khả tốn Tại Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu Nó sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thiết phải có ngun vật liệu Hơn nữa, chi phí ngun vật liệu có chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Nhận thức ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu, thời gian thực tập Công ty CP sản xuất thương mại Tâm Việt, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt Trong q trình thực khóa luận này, em nhận dẫn tận tình Thạc sĩ Phí Văn Trọng cán nhân viên phịng kế tốn SV: Trình Thị Xn – Lớp LT-Khóa1 iv Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt, với nỗ lực thân Nhưng thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy giáo tồn thể nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt Để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội,tháng 05 năm 2013 Sinh viên Trình Thị Xuân SV: Trình Thị Xn – Lớp LT-Khóa1 v Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Phí Văn Trọng CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂM VIỆT 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP sản xuất thương mại Tâm Việt Hiện nay, dệt may ngành có kim ngạch xuất lớn Việt Nam Sự kiện Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời tạo cạnh tranh gay gắt Đây hội tốt cho hàng Việt Nam cạnh tranh khẳng định vị mẫu mã chất lượng mình, đe dọa doanh nghiệp Việt Nam, có nguy phá sản sản phẩm họ không đứng vững thị trường Công ty cổ phần sản xuất thương mại Tâm Việt doanh nghiệp phục vụ ngành dệt may Việt Nam Sản phẩm Công ty chủ yếu sản xuất loại sản phẩm như: Sản xuất hàng may mặc, giầy dép, áo mưa, đồng phục trang thiết bị BHLĐ, đồng phục học sinh, mũ kêpi loại, cấp hiệu, phù hiệu, gia công quần áo nước xuất Bên cạnh đó, Cơng ty vừa thực kinh doanh số mặt hàng dệt may, cao su,…phục vụ cho xuất thị trường nước Do đặc điểm sản phẩm công ty đa dạng, phong phú chủng loại, kích cỡ nên doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, đa dạng nhiều chủng loại với quy cách khác Ví dụ loại vải, loại chỉ, loại khuy, bông, mex,… để sản xuất loại sản phẩm có quy cách, mẫu mã khác SV: Trình Thị Xn – Lớp LT-Khóa 1