Kế toán nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ

LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn ln gắn liền với sản xuất xã hội,nó cơng cụ khơng thể thiếu đƣợc công việc điều hành quản lý kinh tế vĩ mô.Trong kinh tế thị trƣờng,mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phƣơng án sản xuất chiến lƣợc kinh doanh có hiệu quả.Để làm đƣợc đièu đó,các doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm,tiết kiệm yếu tố đầu vào,hạ giá thành sản phẩm.Chi phí ngun vật liệu (NVL) cơng cụ dụng cụ(CCDC) thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm.Do việc hạch tốn NVL ln đƣợc coi nhiệm vụ quan trọng Cơng tác hạch tốn NVL, CCDC giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu,CCDC cách kịp thời,đầy đủ, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu,đảm bảo sử dụng NVL,CCDC tiết kiệm có hiệu quả,hạ giá thành sản phẩm,đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với kiến thức đƣợc trang bị thời gian hoc tập trƣờng với nhận thức vai trò tầm quan trọng NVL,CCDC doanh nghiệp,em chọn đề tài:”Kế tốn ngun liệu,vật liệu cơng cụ dụng cụ “ để viết báo cáo thƣc tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu,phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung báo cáo đựợc trình bày gồm ba phần: -Chƣơng I: Các vấn đề chung kế tốn NVL,CCDC -ChƣơngII:Tình hình thực tế cơng tác kế toán VL,CCDC -ChƣơngIII:Một số ‎ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty khí sửa chữa cơng trình cầu đƣờng II Chƣơng I: Các vấn đề chung kế toán NL,VL CCDC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I Khái niệm,đặc điểm vai trò NL,Vl CCDC sản kinh doanh 1.Khái niệm đặc điểm NL,VL CCDC 1.1 Khái niệm: +NL,VL doanh nghiệp sản xuất đối tƣợng lao động –một ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh,cung cấp dịch vụ-là sở vật chất cấu tạo nên sở vật chất sản phẩm +CC,DC tƣ liệu lao động không thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi tài sản cố định hữu hình (có giá trị tài sản nhỏ 10 triệu đồng,và thời gian sủ dụng nhỏ năm),hoặc thoả mãn điều kiện ghi nhận TSCĐ hữu hình nhƣng khơng có tính bền vững nhƣ thuỷ tinh,gốm sứ… 1.2.Đặc điểm 1.2.1.Đặc điểm NL,VL -Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ -Khi tham gia vào trình sản xuất NL,VL thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị đƣợc chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm CC,DC: -Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ -Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hinh thái vật chất ban đầu,giá trị bị hao mòn dần đƣợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ.CC,DC thƣờng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đƣợc quản lý hạch toán nhƣ tài sản lƣu động Vai trò NL,VL CC,Dc sản xuất kinh doanh NLVL-CC,DC ba yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất,chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm.Sự ảnh hƣởng NLVL,CCDC sản xuất khơng mặt lƣợng mà cịn mặt chấtNLVL ,CCDC phải đảm bảo chất lƣợng,quy cách,chủng loại sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do tăng cƣờng cơng tác quản ly,cơng tác kế tốn NVL,CCDC nhằm đảm bào sử dụng hiệu qua tiết kiệm NVL,CCDC hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ‎nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung II.Phân loại đánh giá NL,VL CCDC: 1.Phân loại NLVL CCDC căn vào nội dung kinh tế vật liệu: -NVL -vật liệu phụ -nhiên liệu -phụ tùng thay căn vào mục đích cơng dụng vạt liệu: -NVL trực tiếp dùng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm Với NVL,CCDC mua nhập kho: Giá gốc NL,VL giá mua ghi Và CCDC loại thuế chi phí có liên hố dơn sau trừ khơng đƣợc mua ngồi = khoản chiết khấu, + hoàn lại nhập kho quan trực + tiếp đến việc giảm giá mua hàng Với NVL,CCDC tự gia công chế biến nhập kho: Giá gốcVL, CCDC nhập kho = giá gốc VL + chi phí chế biến xuất kho Với NVL,CCDC th ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Giá gốc NVL, giá gốcNVL CCDC Nhập kho tiền cơng chi phí vận chuyển = xuất kho thuê + phải trả cho + bốc dỡ chi ngồi chế biến ngƣời chế biến phí có liên quan trực tiếp khác LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Với NVL,CCDC nhận góp vốn liên doanh,vốn cổ phần thu hồi vốn góp đƣợc ghi nhận theo giá thực tế Hội đồng định giá đánh giá lại đƣợc chấp nhận Với NVL,CCDC biếu tặng: Giá gốc NVL giá trị hợp ly ban đầu chi phí khác có liên Và CCDC = NVL, Nhập kho + quan trực tiếp đến việc CCDC tƣơng đƣơng tiếp nhận Với NVL,CCDC cấp: Giá gốc NVL, giá ghi sổ đơn vị CCDC chi phí vận chuyển = cấp giá đƣợc + bốc dỡ,chi phí có liên Nhập kho đánh giá lại theo giá trị quan trực tiếp khác Đối với NVL,CCDC xuất kho : Tuỳ theo hoạt động DN nhƣ yêu cầu của nhà quản l‎y cán kế tốn sử dụng phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp tính theo giá đích danh:giá trị thực tế NVL,CCDC xuất kho tính theo giá thực tế lơ hàng nhập,áp dụng DN sử dụng NVL,CCDC có giá trị lớn nhận diện đƣợc Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc:( LIFO): phƣơng pháp áp dụng dựa gải định hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất trƣớc đó.Theo phƣơng pháp giá trị xuất kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Phương pháp giá bình quân gia quyền:giá trị loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tƣơng tự đầu kì giá trị loại hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất kì ( bình quân gia quyền cuối kì ) Giá trị trung bình đƣợc tính theo thời kì lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hinh doanh nghiệp ( bình quân gia quyền sau lần nhập ) Giá trị thực tế NVL, = số lƣợng NVL × Đơn giá bq LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CCDC nhập kho CCDC xuát kho gia quyền Trong giá đơn vị bình quyền co thể tính phƣơng án sau: Phƣơng án 1:tính theo giá bình qn gia quyền kì dự trữ Đơn giá bq giá trị thực tế NVL + giá trị thực tế NVL gia quyền = CCDC tồn kho đầu kỳ CCDC nhập kho kỳ kỳ dự trữ số lƣợng NVL CCDC + số lƣợng NVL CCDC Tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Phƣơng án 2:Tính theo giá bình quân sau lần nhập Đơn giá giá trị thực tế NVL giá trị thực tế NVL bình quân CCDC tồn kho gia quyền = trƣớc nhập + CCDC nhập kho lần nhập sau lần số lƣợng NVL số lƣợng NVL nhập CCDC nhập kho CCDC tồn kho trƣớc nhập + lần nhập Phương án nhập trước xuất trước (FIFO): phƣơng pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đƣợc mua trƣớc sản xuất trƣớc đƣợc xuất trƣớc,và hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đƣợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.Theo phƣơng phỏp ny thi giỏ tr hng xut đ-ợc tớnh theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ,giá trị hàng tồn kho đƣợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp giá hạch toán NVL,CCDC nhập kho: Cuối kỳ kế toán tiến hàng điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế thơng qua hệ số giá: Giá trị thực tế NVL, Hệ số chênh Lệch giá = + giá trị thực tế NVL,CCDC CCDC tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ giá trị hạch toán NVL, CCDC tồn kho đầu kỳ + giá trị hạch toán MVL, CCDC nhập kho kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá trị thực tế NVL, = giá trị hạch toánNVL, CCDC xuất kho CCDC xuất kho × hệ số chênh lệch giá III.Nhiệm vụ kế tốn NVL,CCDC: Để phát huy vai trị,chức kế tốn cơng tác quản lý NVL,CCDC DN,kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: ― Tổ chức ghi chép,phản ánh xác,kịp thời số lƣợng,khối lƣợng,phẩm chất,quy cách giá trị thực tế loại,từng thứ NVL,CCDC nhập,xuất tồn kho ―Vận dụng đắn phƣơng pháp hạch toán,phƣơng pháp tính giá NVL,CCDC nhập ,xuất kho.Hƣớng dẫn kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc,thủ tục nhập,xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán ―Mở loại Sổ (thẻ) kế toán chi tiết theo thứ NVL,CCDC theo chế độ,phƣơng pháp quy định ―Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng,tình hình dự trữ sử dụng NVL,CCDC theo dự tốn,tiêu chuẩn,định mức chi phí phát trƣờng hợp vật tƣ ứ đọng thiếu hụt,tham ô,lãng phí,xác định nguyên nhân biện pháp xử lý ―Tham gia kiểm kê đánh giá NVL,CCDC theo chế độ quy định Nhà nƣớc ―Cung cấp thông tin vè tình hình nhập,xuất,tồn kho NVL,CCDC phục vụ cơng tác quản lý.Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng,bảo quản sử dụng NVL,CCDC IV.Thủ tục quản lý nhập-xuất kho NVL,CCDC chứng từ kế toán liên quan 1.Thủ tục nhập kho:bộ phận cung cấp vật tƣ vào kế hoạch mua hàng hợp đồng mua hàng ky kết,phiếu báo giá để tiến hành mua hàng.Khi hàng đến nơi,nếu xét thấy cần thiết lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận đánh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giá hàng mua mặt số lƣợng,khối lƣợng , chất lƣợng quy cách,căn vào kết kiểm nghiệm,ban kiểm nghiệm lập”Biên kiểm nghiệm vật tƣ”.Sau phận cung cấp hàng lập”Phiếu nhập kho” sở hoá đơn,giấy báo nhận hàng biên kiểm nghiệm giao cho ngƣời mua hàng làm thủ tục nhập kho.Thủ tục sau cân,đong,đo,đếm ghi số lƣợng thực nhập vào Phiếu nhập sử dụng để phản ánh số lƣợng nhập tồn thứ vật tƣ vào Thẻ kho,trƣờng hợp phát thừa,thiếu,sai quy cách,phẩm chất,thủ kho phải báo cho phận cung ứng biết ngƣời giao lập biên bản.Hàng ngày định kỳ thủ kho chuyển giao Phiếu nhập cho kế toán vật tƣ làm để ghi sổ kế toán 2.Thủ tục xuất kho:căn vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh phận sử dụng vật tƣ viết phiếu xin lĩnh vật tƣ.Căn vào Phiếu xin lĩnh vật tƣ phận cung cấp vật tƣ viết Phiếu xuất kho trình giám đốc duyệt.Căn vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật liệu ghi số thực xuất vào Phiếu xuất,sau ghi số lƣợng xuất tồn kho thứ vật tƣ vào Thẻ kho.Hàng ngày định kỳ thủ kho chuyển Phiếu xuất kho cho kế toán vật tƣ,kế tốn tính giá hồn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ ké toán 3.Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ kế toán sử dụng đƣợc quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày1/11/1995 Bộ trƣởng Bộ tài định có liên quan gồm: -Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) -Phiếu xuất kho(Mẫu số 02-VT) -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ(Mẫu số 03-VT) -Biên kiểm kê vật tƣ,sản phẩm,hàng hoá (Mẫu số 08-VT) -Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho(Mẫu số 02-BH) -Hoá đơn bán hàng -Hoá đơn GTGT LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nƣớc,tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể DN,kế tốn sử dụng thêm chứng từ kế toán hƣớng dẫn nhƣ: -Phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức(Mẫu số04-VT) -Biên kiểm nghiệm vật tƣ(Mẫu số 05-VT) -Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ(Mẫu số07-VT) V.Kế toán chi tiết NVL,CCDC: Tuỳ thuộc vào điều kiện DN mà lựa chọn vận dụng môt phƣơng pháp sau: 1.Phƣơng pháp ghi thẻ song song SƠ ĐỒ 1:Phƣơng pháp thẻ song song Thẻ kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ chi tiết VL,CCDC Bảng tổng hợp N-X-T Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Ghi hàng ngày Sổ tổng hợp 2.Phƣơng pháp s i chiu luõn chuyn Sổ Đối chiếu luân chuyển Doanh nghiệp……… Năm: Kho:……………………… Danh điểm vật tƣ hàng hoá Tên hàng Đ V T Dƣ đầu tháng1 SL ST Luân chuyển tháng Nhập SL ST Xuất SL ST Tồn SL ST Luân chuyên Nhập Xuất Tồn SL ST SL S S S T L T Dƣ 31/12 S ST L LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sơ đồ 2: Sơ đồ phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ kế toán Tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 3.Phƣơng pháp sổ số dƣ: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP (XUÂT) VẬT TƢ Từ ngày 01 đến 10/1/N Nhập S.Lƣơng CT Nhóm VL, CCDC Số hiệu CT Thành Tiền Xuất S.Lƣợng CT Ky nhân Số hiệu CT Thành Tiền BẢNG LUỸ KẾ NHẬP-XUẤT-TỒN VẬT TƢ Tháng 1/N Từ 1-10 Nhập xuát Nhóm VL, CCDC Từ 11-20 Nhập xuát Tồn Từ 21-31 Nhập Xuất Tồn Cộng Nhập Tồn xuát Tồn BẢNG TỔNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN KHO VL,CCDC THÁNG /N Nhóm VL, CCDC Tồn kho đâu kỳ Nhập kho kỳ Xuát kho kỳ SL SL SL ST Số dƣ cuối Tháng Số dƣ cuối Tháng… ST ST Tồn kho cí kỳ SL ST SỔ SỐ DƢ Danh điểm Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Định mức dự Số dƣ dấu năm Số dƣ cuôi Tháng 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trữ VLiêu SL ST SL ST SL ST SL ST SƠ ĐỒ 3: SỐ ĐỒ PHƢƠNG PHÁP SỔ SỐ DƢ Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng giao nhận chứng Từ nhập Sổ số dƣ Chứng từ Xuất Bẩng giao nhận chứng từ xuất Sổ tổng hợp nhập xuât Tồn Bảng kuỹ kế nhập xuât tồn Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng VI Kế toán tổng hợp NVL,CCDC 1.Kế toán tổng hợp NVl,CCDC theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên(KKTX): 1.1Các TK sử dụng: TK 152-nguyên liệu,vật liệu: -Tài khoản đƣơc dùng để phản ánh giá trị có,tình hình biến động tăng giảm NVL kho DN -Kết cấu TK 152: + Bên Nợ:phản ánh cácnghiệp vụ phát sinh làm tăng giá trị thực tế NVL kỳ (mua ngồi,NVL tự chế,th ngồi cơng chế biến,nhận vốn góp,phát thừa kiểm kê ) 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tháng năm 2002 Ngày Chứng ghi từ sổ SH NT 2/2 7/2 8/2 98 99 Diễn giải Số trang trƣớc chuyển sang 2/2 Nhập Tôn cắt mã Đã Số Số tiền ghi hiệu sổ Cái TK Nợ 152 6.573.780 DN 133 328.689 Phƣơng Nam 112 6.902.469 7/2 Mua Sơn chơng rỉ AK90×3 152 4.365.000 Sơn ghi AK 24× 133 436.500 Cty sơn TH HN 331 100 8/2 Nhập thép tròn  15 Cty TNHH Hồng Ngọc 4.801.500 152 328.962.235 133 16.448.112 111 9/2 101 9/2 Nhập 153 345.410.347 1.191.400 -Mũi khoan  141.500 -Taro M5 575.000 -Dũa dẹt 300 474.900 133 119.140 112 9/2 59 9/2 Xuất tôn cắt mã 621 1.310.540 6.573.780 152 9/2 Xuất Sơn chơng rỉ AK 90×3 Sơn ghi AK 24× Cộng chuyển sang trang sau Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 9/2 59 (ký,Họ tên) 621 152 (ký,Họ tên) Có 6.573.780 4.365.000 4.365.000 369.363.636 369.363.636 Thủ trƣởng đơn vị (ký,Họ tên) SỔ NHẬT KÝ CHUNG 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tháng năm 2002 Ngày Chứng ghi từ Diễn giải sổ SH NT Đã Số ghi hiệu sổ Cái TK Số trang trƣớc Số tiền Nợ Có 369.363.636 369.363.636 chuyển sang 10/2 60 10/2 Xuất thép tròn  15 621 18.982.500 18.982.500 152 18/2 61 18/2 Xuất Máy khoan  15, Taro 3,Dũa dẹt 300 phân bổ 50% 25/2 102 25/2 Nhập Máy hàn TQ CTKỹ thuật Điện Thông 142 153 627 142 1.191.400 595.700 153 3.220.000 133 161.000 1.191.400 595.700 111 27/2 62 27/2 Xuất máy hàn TQ 621 3.381.000 3.220.000 153 Cộng chuyển 3.220.000 396.895.236 396.895.236 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ (ký,Họ tên) Kế toán trƣởng (ký,Họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký,Họ tên) 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 152-NVL Cơng trình:Sửa chữa cầu Đoan Vĩ Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phát sinh ghi giải NKC đối Nợ SH NT sổ Có ứng Số dƣ đầu kỳ 3.700.000 Thép tròn  15 2/2 98 2/2 Nhập Tôn cắt mã 02 112 7/2 99 7/2 Mua Sơn chơng rỉ AK90×3 02 331 4.365.000 328.962.235 6.573.780 Sơn ghi AK 24× 8/2 100 8/2 Nhập thép tròn  15 02 111 9/2 59 9/2 Xuất tôn cắt mã 02 621 6.573.780 9/2 59 9/2 Xuất Sơn chơng rỉ AK 90×3 Sơn ghi AK 24× 10/2 Xuất thép trịn  15 02 621 4.365.000 02 621 18.982.500 10/2 60 Công số phát sinh 339.901.015 29.921.280 Dƣ cuối tháng Thép tròn  15 313.679.735 Ngày 28 tháng2 năm 2002 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 153-CCDC Cơng trình:Sửa chữa cầu Đoan Vĩ Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn ghi SH NT giải Trang TK Số phát sinh NKC đối Nợ sổ Có ứng Số dƣ đầu kỳ 9/2 101 9/2 Nhập Mũi khoan  3,Taro M5 02 112 02 142 02 111 02 621 1.191.400 Dũa dẹt 300 18/2 61 18/2 Xuất Máy khoan  15,Taro 1.191.400 3,Dũa dẹt 300 25/2 102 25/2 Nhập Máy hàn TQ CT 3.220.000 Kỹ thuật Điện Thông 27/2 62 27/2 Xuất máy hàn TQ 3.220.000 Công phát sinh tháng 4.411.400 Dƣ cuối tháng 4.411.400 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 621-CP NVL TT Cơng trình:Sửa chữa cầu Đoan Vĩ Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn ghi SH NT giải Trang TK Số phát sinh NKC đối Nợ sổ Có ứng Xuất tơn cắt mã 02 152 6.573.780 02 152 4.365.000 60 Xuất Sơn chơng rỉ AK 90×3 Sơn ghi AK 24× 10/2 Xuất thép trịn  15 02 152 18.982.500 62 27/2 Xuất máy hàn TQ 02 153 3.220.000 9/2 59 9/2 9/2 59 9/2 10/2 27/2 28/2 Kết chuyển chi phí Cộng 154 33.141.280 33.141.280 33.141.280 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trƣởng (ký,họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 111-Tiền mặt Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phát sinh ghi giải NKC đối Nợ SH NT sổ ứng Số dƣ đầu kỳ 8/2 Có 100 25/2 102 8/2 Nhập thép tròn  15 25/2 Nhập Máy hàn TQ CTKỹ thuật Điện Thông 789.956.483 02 02 152 328.962.235 133 16.448.112 153 3.220.000 133 161.000 Công số phát sinh Dƣ cuối tháng 441.165.136 348.791.347 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 112-Tiền gửi ngân hàng Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phát sinh ghi giải NKC đối Nợ SH NT sổ ứng Số dƣ đầu kỳ 2/2 98 2/2 Nhập Tôn cắt 1.546.789.000 02 mã 9/2 Có 101 9/2 Nhập 02 152 6.573.780 133 328.689 153 1.191.400 -Mũi khoan  141.500 -Taro M5 575.000 -Dũa dẹt 300 474.900 133 119.140 Công số phát sinh Dƣ cuối tháng 1.538.575.731 8.213.269 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trƣởng (ký,họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 331-Phải trả cho ngƣời bán Tháng năm 2002 Ngày Chứng từ Diễn Trang TK Số phát sinh ghi giải NKC đối Nợ SH NT sổ Có ứng Số dƣ đầu kỳ 7/2 99 7/2 Mua Sơn chơng rỉ AK90×3 152 4.365.000 Sơn ghi AK 24× 133 436.500 Cty sơn TH HN Cộng số phát sinh 4.801.500 Dƣ cuối tháng 4.801.500 Ngày 28 tháng năm 2002 Ngƣời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trƣởng (ký,họ tên) Thủ trƣởng đơn vị (ký,họ tên) 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trên toàn cơng tác kế tốn chi tiết tổng hợp NVL,CCDC Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng,bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc,mỗi đội tham gia thi cơng cơng trình khác khối lƣợng NVL,CCDC tồn Cơng ty lớn em đề lập đến hạch toán NVL,CCDC Đội thực hiên công việc sửa chữa Cầu Đoan Vĩ 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng III:Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II I.Nhận xét chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đường II Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu cơng trình sản xuất dân dụng có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,thời gian sử dụng lâu dài mang tính chất cố định,nơi sản xuất sản phẩm nơi sau sản phẩm hoàn thành đƣợc đƣa vào sử dụng Do vấn đề quản lý giám sát thi công điều quan trọng, đặc biệt vấn đề NVL NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng cơng trình nhƣ mỹ quan sản phẩm.Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL,CCDC nói riêng với Cơng ty đƣợc củng cố hoàn thiện hơn,đáp ứng yêu cầu lĩnh vực xây dựng kinh tế Qua thời gian thực tập Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II em nhận thấy cơng tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty có ƣu điểm sau: -Cơng ty áp dụng kế tốn máy nên việc tính tốn quản lý vâtk tƣ,khối lƣợng cơng tác kế tốn giảm nhiều -Phịng kế tốn cung cấp thơng tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ cơng tác quản lý -Phịng kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán,cách thức ghi chép,phƣơng pháp hạch toán cáh khoa học,đúng với mục đích va yêu cầu chế độ kế toán mới.Điều làm giảm bớt khối lƣợng cơng việc ghi chép,sổ sách kế tốn đáp ứng đầy đủ thông tin với yêu cầu quản lý đơn vị đối tƣợng có liên quan khác.Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn trƣởng lãnh đạo Cơng ty việc phân tích hoạt động kinh tế,cụ thể nhƣ sổ kế tốn chi tiết tổng hợp NVL,CCDC.Công ty tổ chức hạch toán chi tiết NVL,CCDC theo phƣơng pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty.Kế toán 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ghi chép tình hình biến động NVL,CCDC đƣợc kết hợp sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp cách rõ ràng,đầy đủ xác hợp lý Bên cạnh ƣu điểm Công ty cung hạn chế định việc hạch tốn NVL,CCDC nhƣ ln chuyển chứng từ cịn chậm,kiểm tra giám sát giá chƣa chặt chẽ… Cơng ty cịn khắc phục cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL,CCDC ngày cao II Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đường II 1.Quy định thời gian luân chuyển chứng từ Hiện tại,Cơng ty có số cơng trình mà chứng từ ban đầu phiếu nhập,xuất vật tƣ nộp phịng chậm,khơng thời gian quy định dẫn đến việc cơng trình thi cơng xong hai tháng mà chƣa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng vào kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất ngƣời ta tháy khơng đƣợc hợp lý ảnh hƣởng nhiều đến xác kịp thời số liệu báo cáo tài Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.Phƣơng pháp đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất,tồn vật tƣ sổ kế toán nhƣng đến cuối tháng,cuối quý kế toán đội kiểm kê chuyển lên phịng kế tốn kế tốn Cơng ty dựa vào chứng từ,sổ sách kế tốn đội gửi lên kế tốn Cơng ty chƣa theo dõi đƣợc xác số lƣợng vật tƣ thực tế xuất dùng.Do kế tốn cần quan tâm chặt chẽ vấn đề 2.Công tác kế toán NVL,CCDC: Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành thƣờng xuyên,liên tục,không bị gián đoạn quản lý đƣợc vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết đƣợc cách cụ thể số liệu có tình hình biến động thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải đƣợc phân đƣợc chi tiết theo quy cách phẩm chất định.Vật liệu Cơng ty có nhiều 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chủng loại.Vì vậy,Công ty nên phân loại lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL cách khoa học,tránh nhầm lẫn giƣã loại NVL với Phân loại NVL nên chia thành nhóm có chi tiết cho nhóm nhƣ sau: TK 1521:NVL TK 1521:NVL phụ TK 1523:Phụ tùng thay TK 1524:Nhiên liệu TK 1526:VL XDCB TK 1528:VL khác Sau vào chủng loại số lƣợng nhóm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhóm VL đƣợc ghi trang sổ, nhóm VL ghi đầy đủ loại VL nhóm Ví dụ :nhóm sắt,thép,đá… Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia vật tƣ cho loại đƣợc đánh số liên tục theo quy ƣớc loại đó.giữa cá loại để trống , phịng có loại vật tƣ để ghi bổ sung.Với nguyên tắc giúp cho kế toán nhận biết đƣợc vật tƣ cách nhanh chóng thơng qua danh điểm vật tƣ.Việc xây dựng danh điểm vào số hiệu tài khoản đánh số lần lƣợt theo loại vật tƣ nhóm đó.Sổ danh điểm vật liệu nhóm vào chủng loại số lƣợng nhóm vật tƣ để phân chia cách cụ thể Ví dụ: TK 152-NVL chính,thép đƣợc phân ra: -TK 152.110:thép tròn  15 -TK 152.111:thép -TK 152.112:thép đặc Thứ 2: Công ty nên lập bảng phân bổ số 2( Bảng phân bổ VL CCDC) dùng để phản ánh chi tiêu qua trình phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ cho phận… Theo mẫu bảng phân bổ sau: 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ Tháng…năm… Ghi có TK STT 152 Ghi Nợ TK HT 153 TT HT TT TK 621:Chi phí NVL trự tiếp Phân xƣởng(sp) TK 627:Chi phí sản xuất chung Phân xƣởng TK 154 :Chi phí sản xuất chung dở dang Tk 641 ; Chi phí bán hàng TK642 :Chi phí quản lí doanh nghiệp TK 142: Chi phí trả trƣớc TK 335: Chi phí phải trả TK 211:Xây dựng có bán dở dang Trên số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liêụ, cơng cụ dụng cụ Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II KẾT LUÂN Nhƣ biết NVL,CCDC đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh nào.Vì mà việc hạch tốn chi phí NVL cơng việc 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phức tạp,quan trọng giúp cho nhà quản lý số lƣợng chất lƣợng NVL góp phần nâng cao suất hiệu lao động.Mỗi doanh nghiệp có hình thức quản lý NVL khác nhƣng mong muốn có cách thức tính,hạch tốn NVL phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp mình,nó có ảnh hƣởng đến khả cung cấp sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp định lớn đến tồn phát triển chung toàn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nhƣ Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II Trong trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng,tính đủ chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để xác định giá thành sản phẩm cách xác cơng việc cần thiết.Vì em sâu nghiên cứu đề tài mà em lựa chọn “Kế toán nguyên liệu vật liệu ,cơng cụ dụng cụ Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II." Sau thời gian thực tập Cơng ty khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng II thời gian trình độ có hạn nên viết em nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu ,cơng cụ dụng cụ cơng ty.Qua em thấy đƣợc mặt tốt cần đƣợc phát huy song đồng thời em mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu ,cơng cụ dụng cụ cơng ty.Vì viết cảu em khơng thể tránh khỏi thiếu xót.Em kính mong thầy tồn thể phịng tài kế tốn cơng ty góp ý để viết em đƣợc hồn chỉnh có giá trị thực tiễn 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài 2.Một số sách báo có liên quan đến nội dung chuyên đề 3.Tài liệu thực tế Cty khí sửa chữa cơng trình cầu đƣờng II 4.Giáo trình mơn:phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra 5.Tạp chí chuyên ngành xây dựng 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế tốn đƣợc thực phịng kế tốn.Các phân xƣởng,đội,cập nhật chứng từ đƣa lên phịng kế toán để toán SƠ ĐỒ 8: BỘ MÁY KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN VL.TSCĐ KẾ... cho kế toán vật tƣ làm để ghi sổ kế toán 2.Thủ tục xuất kho:căn vào kế hoạch sản xuất,kinh doanh phận sử dụng vật tƣ viết phiếu xin lĩnh vật tƣ.Căn vào Phiếu xin lĩnh vật tƣ phận cung cấp vật. .. cho kế toán vật tƣ ,kế tốn tính giá hồn chỉnh Phiếu xuất để lấy số liệu ghi sổ ké toán 3.Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ kế toán sử dụng đƣợc quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo