ty cơ khí sửa chữa Cơng trình Cầu đường bộ II.
1.Quy định thời gian luân chuyển chứng từ.
Hiện tại,Cơng ty có một số cơng trình mà chứng từ ban đầu phiếu nhập,xuất vật tƣ nộp về phịng chậm,khơng đúng thời gian quy định dẫn đến việc cơng trình đã thi công xong một hai tháng mà vẫn chƣa có chi phí tập hợp và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng vào một kỳ.Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất ngƣời ta sẽ tháy khơng đƣợc hợp lý và nó cũng ảnh hƣởng rất nhiều đến sự chính xác kịp thời số liệu trên báo cáo tài chính của Cơng ty.
Cơng ty hiện nay đang áp dụng hình thức kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.Phƣơng pháp này đòi hỏi phải theo dõi liên tục tình hình nhập xuất,tồn vật tƣ trên sổ kế tốn nhƣng đến cuối tháng,cuối quý kế toán đội mới kiểm kê chuyển lên phịng kế tốn trong khi kế tốn Công ty chỉ dựa vào những chứng từ,sổ sách kế tốn đội gửi lên vì thế kế tốn Cơng ty chƣa theo dõi đƣợc chính xác số lƣợng vật tƣ thực tế xuất dùng.Do đó kế tốn cần quan tâm chặt chẽ hơn vấn đề này.
2.Cơng tác kế tốn NVL,CCDC:
Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu về vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty tiến hành thƣờng xuyên,liên tục,không bị gián đoạn và quản lý đƣợc vật liệu 1 cách chặt chẽ cần phải nhận biết đƣợc một cách cụ thể số liệu hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu.Bởi vậy,NVL cần phải đƣợc phân ra và đƣợc chi tiết theo quy cách phẩm chất nhất định.Vật liệu tại Cơng ty có rất nhiều
58
chủng loại.Vì vậy,Cơng ty nên phân loại và lập Sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý NVL một cách khoa học,tránh sự nhầm lẫn giƣã các loại NVL với nhau.
Phân loại NVL nên chia thành 6 nhóm và có chi tiết cho từng nhóm nhƣ sau: TK 1521:NVL chính TK 1521:NVL phụ TK 1523:Phụ tùng thay thế TK 1524:Nhiên liệu TK 1526:VL XDCB TK 1528:VL khác
Sau đó căn cứ vào chủng loại và số lƣợng của nhóm NVL để lập sổ danh điểm NVL.Mỗi nhóm VL sẽ đƣợc ghi trên mỗi trang sổ, trong mỗi nhóm VL sẽ ghi đầy đủ các loại VL của nhóm đó.
Ví dụ :nhóm sắt,thép,đá….
Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến là kết hợp giữa số liệu tài khoản và việc phân chia vật tƣ cho mỗi loại đƣợc đánh số liên tục theo quy ƣớc của loại
đó.giữa cá loại để trống , phịng khi có các loại vật tƣ mới để ghi bổ sung.Với nguyên tắc này giúp cho kế tốn nhận biết đƣợc vật tƣ 1 cách nhanh chóng thơng qua danh điểm vật tƣ.Việc xây dựng danh điểm sẽ căn cứ vào số hiệu tài khoản và đánh số lần lƣợt theo từng loại vật tƣ trong nhóm đó.Sổ danh điểm vật liệu của từng nhóm sẽ căn cứ vào chủng loại và số lƣợng của nhóm vật tƣ đó để phân chia 1 cách cụ thể. Ví dụ: TK 152-NVL chính,thép sẽ đƣợc phân ra: -TK 152.110:thép tròn 15 -TK 152.111:thép lá -TK 152.112:thép đặc Thứ 2:
Công ty nên lập bảng phân bổ số 2( Bảng phân bổ VL và CCDC) dùng để phản ánh chi tiêu qua trình phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng bộ phận…
Theo mẫu bảng phân bổ sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU-CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng…năm… STT Ghi có các TK Ghi Nợ các TK 152 153 HT TT HT TT 1 TK 621:Chi phí NVL trự tiếp. Phân xƣởng(sp)
2 TK 627:Chi phí sản xuất chung. Phân xƣởng
3 TK 154 :Chi phí sản xuất chung dở dang.
4 Tk 641 ; Chi phí bán hàng 5 TK642 :Chi phí quản lí doanh
nghiệp
6 TK 142: Chi phí trả trƣớc 7 TK 335: Chi phí phải trả 8 TK 211:Xây dựng có bán dở
dang
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liêụ, cơng cụ dụng cụ tại Cơng ty cơ khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng bộ II.
.
KẾT LUÂN
Nhƣ chúng ta đã biết NVL,CCDC đóng vai trị quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào.Vì vậy mà việc hạch tốn chi phí về NVL là một cơng việc
60
khá phức tạp,quan trọng giúp cho các nhà quản lý số lƣợng và chất lƣợng NVL góp phần nâng cao năng suất và hiệu quả lao động.Mỗi doanh nghiệp đều có các hình thức quản lý NVL khác nhau nhƣng đều mong muốn có một cách thức tính,hạch tốn NVL phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình,nó có ảnh hƣởng đến khả năng cung cấp sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp do đó nó quyết định rất lớn đến sự tồn tại và phát triển chung của toàn doanh nghiệp đặc biệt đối với một doanh nghiệp sản xuất nhƣ Cơng ty cơ khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng bộ II.
Trong q trình sản xuất kinh doanh việc tính đúng,tính đủ chi phí ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ để xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác là cơng việc hết sức cần thiết.Vì vậy em đi sâu nghiên cứu đề tài mà em lựa chọn là “Kế tốn ngun liệu vật liệu ,cơng cụ dụng cụ tại Cơng ty cơ khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng bộ II."
Sau một thời gian thực tập tại Cơng ty cơ khí sửa chữa Cơng trình Cầu đƣờng bộ II do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu ,cơng cụ dụng cụ của cơng ty.Qua đó em thấy đƣợc những mặt tốt cần đƣợc phát huy song đồng thời em cũng mạnh dạn đề xuất những giải pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu ,công cụ dụng cụ của cơng ty.Vì thế bài viết cảu em khơng thể tránh khỏi những thiếu xót.Em kính mong thầy cơ và tồn thể các cơ chú ở phịng tài chính kế tốn cơng ty góp ý để bài viết của em đƣợc hồn chỉnh và có giá trị trong thực tiễn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình kế tốn tài chính
2.Một số sách báo có liên quan đến nội dung chuyên đề
3.Tài liệu thực tế của Cty cơ khí sửa chữa cơng trình cầu đƣờng bộ II 4.Giáo trình các mơn:phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tra.