Kê toán nguyên liệu, vật liệu

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM LẠI HỒNG TƢỜNG CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU Kon Tum, tháng 12 năm 2016 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU TẠI KON TUM CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN : TH.S TRẦN THỊ THU TRÂM SINH VIÊN THỰC TẬP : LẠI HOÀNG TƢỜNG LỚP : K814KTLTV MSSV : 144401028 Kon Tum, tháng 12 năm 2016 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLONG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong 1.1.1 Quá trình hình thành 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Quy mô, chức lĩnh vực hoạt động 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 1.3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.3.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 1.4 Hình thức sách kế tốn cơng ty áp dụng CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLONG 10 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong 10 2.1.1.Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu 10 2.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu 11 2.1.3 Tính giá nguyên liệu, vật liệu 11 2.1.4 Phƣơng pháp hạch toán nguyên liệu, vật liệu tồn kho công ty 12 2.2 Kế toán tăng, giảm nguyên liệu vật liệu công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong13 2.2.1 Kế toán tăng nguyên liệu vật liệu 13 2.2.2 Kế toán giảm nguyên liệu vật liệu… …… …………………………… ……………… 20 2.2.3 Tài khoản kế toán sử dụng 24 2.2.4 Sổ kế toán sử dụng 24 CHƢƠNG : NHẬN T, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ UẤT KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLÔNG 36 3.1 Nhận x t đánh giá 36 3.1.1 Ƣu điểm 36 3.1.2 Nhƣ c điểm 36 3.2 Đề xuất kiến nghị nh m hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong 37 KẾT LUẬN 40 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tên viết tắt TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản GĐ Giám đốc i DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp thẻ song song 12 i LỜI MỞ ĐẦU Đã bƣớc vào đƣờng kinh doanh khơng khơng muốn thành cơng thƣơng trƣờng Bất kỳ doanh nghiệp dù qui mơ lớn hay nhỏ, kinh doanh mong muốn bỏ chi phí thấp lại thu đƣ c l i nhuận cao Chính vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh, họ tìm biện pháp để tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, họ ln tính xem đồng chi phí bỏ thu đồng l i nhuận Nguyên vật liệu có ảnh hƣởng lớn với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đối tƣ ng lao động, ba yếu tố q trình sản xuất, thể dƣới dạng vật hóa, sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia lần vào trình sản xuất, chuyển hóa khơng ngừng, biến đổi mặt hình thái vật chất giá trị Tổ chức hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác nguyên liệu vật liệu biện pháp quan trọng để nâng cao hiêụ sử dụng nguyên liệu, vật liệu; góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng l i nhuận cho doanh nghiệp Vì em định chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu, vật liệu sản xuất bàn ghế Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối tƣ ng nghiên cứu nguyên liệu, vật liệu; tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu thực trạng phần hành kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Phạm vi nghiên cứu: Tại phịng kế tốn phân xƣởng gỗ sản xuất bàn ghế Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Phƣơng pháp nghiên cứu: Phƣơng pháp so sánh, phƣơng pháp thay liên hoàn nguồn số liệu kế tốn cơng ty Thời gian nghiên cứu: Bắt đầu từ ngày 28 tháng năm 2016 đến ngày 31 tháng 10 năm 2016 Kết cấu đề tài ngồi phần mở đầu kết luận phần nội dung gồm chƣơng CHƢƠNG 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong CHƢƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong CHƢƠNG 3: Nhận x t, đánh giá đề xuất kiến nghị để hoàn thiện phần hành kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Chuyên đề thực tập kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty TNHH Tuấn Dũng Kon Plong đƣ c thực sở thực phƣơng pháp thu thập số liệu, phƣơng pháp vấn trực tiếp đơn vị, phƣơng pháp xử lý số liệu, đánh giá phân tích phƣơng pháp khác Trong trình thực tập Công ty bƣớc đầu tiếp xúc với thực tế, kiến thức thời gian hạn chế Mặc dù thân em có nhiều cố gắng nhƣng khó tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣ c ý kiến góp ý, dẫn Giảng viên hƣớng dẫn em (chú), anh (chị) văn phịng kế tốn để báo cáo đƣ c hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo Giảng viên hƣớng dẫn Cô: Th.s Trần Thị Thu Trâm tập thể cô (chú), anh (chị) phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong tạo điều kiện thuận l i giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập suốt thời gian thực tập công ty CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLONG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MTV TUẤN DŨNG KON PLONG 1.1.1 Quá trình hình thành Kon Plơng huyện có tiềm phát triển kinh tế du lịch chế biến nông, lâm sản, có nguồn ngun liệu nhân cơng dồi dào, có vị trí thuận l i, huyện thuộc phía đơng tỉnh Kon Tum, có đƣờng quốc lộ 24 qua, nhịp cầu nối Kon Tum với tỉnh duyên hải Miền Trung Cùng với phát triển kinh tế đất nƣớc, nhu cầu nhà ở, sở vật chất, hạ tầng ngày cao Nắm bắt đƣ c điều thành viên chung tay góp vốn thành lập lên Cơng ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Công ty đƣ c thành lập vào hoạt động vào ngày 12 tháng 10 năm 2014, có trụ sở đặt tại: Đƣờng số 8- thơn Măng Đen – xã Đăk Long – Huyện Kon Plông – tỉnh Kon Tum Đây địa điểm tổ chức sản xuất phân xƣởng gỗ công ty mà em tiến hành nghiên cứu Mã số thuế đăng ký: 6101196455, Số điện thoại liên hệ: 0934.927.666, ông Nguyễn Văn Tiến làm chủ, với vốn điều lệ ban đầu gần tỉ đồng 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty TNHH TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong đời nên khơng tránh khỏi khó khăn ban đầu Tuy nhiên đƣ c quan tâm, giúp đ , đạo tận tình ban ngành nên bƣớc đầu có nhiều thuận l i việc tìm hiểu xây dựng kế hoạch để đầu tƣ, phát triển ngành nghề đáp ứng nhu cầu thị trƣờng Công ty đầu tƣ dây chuyền sản xuất tƣơng đối phục vụ cho sản xuất, hàng tháng công ty nhận đƣ c nhiều đơn đặt hàng, sản xuất nhiều sản phẩm, đáp ứng đƣ c nhu cầu khách hàng giải việc làm cho gần 100 ngƣời lao động Để chứng minh cho trình phát triển cuả cơng ty, ta thấy đƣ c số tiêu cho tháng gần đây: (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Tháng Tháng Tháng 10 Tổng doanh thu 730.250.125 853.313.325 1.025.152.255 L i nhuận sau thuế 146.050.025 213.328.331 307.545.677 Tổng Tài Sản 6.230.500.147 6.546.123.721 7.238.234.473 Số công nhân 56 64 79 Qua kết số liệu cho thấy cơng ty kinh doanh ngày có lãi, ln tăng trƣởng quy mô, kết sản xuất, tình hình tiêu thụ 1.2 QUY MƠ, CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Công ty hoạt động với quy mô vừa, với số vốn lên tỉ đồng Với phòng, ban, phân xƣởng sản xuất phân xƣởng sản xuất cà phê phân xƣởng gỗ Đồng thời cịn có khách sạn để để đáp ứng dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu nghỉ ngơi, Chức lĩnh vực hoạt động: Công ty hoạt động với chức sản xuất kinh doanh hàng gỗ tinh chế cung cấp sản phẩm nƣớc nh m tăng nguồn thu cho doanh nghiệp đảm bảo đời sống cho ngƣời lao động, giải tình trạng thừa thiếu việc làm Khai thác triệt để tận dụng mạnh địa phƣơng đặc biệt nguồn lao động dồi Đồng thời công ty nghiên cứu, tiếp cận thị trƣờng nƣớc, ký kết đƣ c h p đồng có giá trị mang lại l i nhuận cho công ty Công ty hoạt động l nh vực, ngành nghề mà đăng ký nhƣ sau:  Cƣa, xẻ, bào gỗ bảo quản gỗ  Sản xuất giƣờng, tủ, bàn, ghế  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy móc  Bán bn vật liệu thiết bị lắp đặt khác xây dựng (chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến)  Dịch vụ lƣu trú ngắn ngày: Khách sạn, nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lƣu trú ngắn ngày  Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lƣu động (Chi tiết: Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống) Trong l nh vực em chọn để nghiên cứu sản xuất bàn ghế 1.3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.3.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty Khi đƣa nguyên liệu (gỗ tròn) vào xẻ để sản xuất, từ lúc chọn nguyên liệu, công nhân lọc bùn, tạp…loại ra, sau xẻ xong gỗ chuyển gỗ xẻ qua lò sấy, đồng thời mùn cƣa gỗ bìa…sẽ đƣa vào chỗ chứa chất thải chất thải qua trình xẻ đƣa qua kho chứa chất thải Gỗ xẻ sau đƣ c sấy xong đƣ c chuyển sang phận tạo phơi, định hình, định vị chà nhám, sản phẩm bƣớc đầu bản, trình làm bƣớc có chất thải mùn cƣa, dăm bào…chất thải đƣ c đƣa kho chứa chất thải Sau chà nhám xong sản phẩm đƣ c lắp ráp, sơn pu làm đẹp tạo sản phẩm cuối cùng, sản phẩm tạo đƣ c phận KCS kiểm định dán tem sau xuất bán Các chất thải kho chứa đƣ c xử lý qua hệ thống hút bụi bùn đất, sau đƣ c phân loại đƣa vào khu vực bng chứa, tùy theo mục đích sử dụng sử dụng làm chất đốt lị sấy, kệ đựng…để công ty giữ lại bán cho bên ngồi Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty NGUYÊN LIỆU CHẤT THẢI : MÙN CƢA, BỤI, DĂM BÀO, CỦI… ( GỖ TRÕN) XẺ (CẮT) SẤY TẠO PHÔI PHÔI BÀO, DĂM BÀO, MÙN CƢA, BỤI ĐỊNH HÌNH HỆ THỐNG HƯT BỤI ĐỊNH VỊ CHÀ NHÁM KHU VỰC BUỒNG LẮP RÁP SỬ DỤNG THEO LÀM ĐẸP THÀNH PHẨM MỤC ĐÍCH KCS XUẤT BÁN Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 10 Năm 2016 Tài khoản: 1522 Tên quy cách vật liệu: Giấy nhám A 100- 120 Chứng từ TK Đơn Diễn giải ĐƢ giá Số Ngày 11.000 Số dƣ đầu kỳ Mua nhập kho Giấy nhám A 08/10 112 11.000 100- 120 trả b ng TGNH 3/N Cộng SPS tháng 11.000 Số dƣ cuối kỳ Nhập SL T Tiền 120 1.320.000 120 1.320.000 Tên kho: nguyên vật liệu Xuất SL - (ĐVT: Đồng) Tồn T Tiền SL 30 T Tiền 330.000 150 1.650.000 150 1.650.000 - Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 28 Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 10 Năm 2016 Tài khoản: 1522 Tên quy cách vật liệu: Phụ kiện T127 Tên kho: nguyên vật liệu (ĐVT: Đồng) Chứng từ Số Ngày Diễn giải Nhập TK Đơn giá ĐƢ SL 210.000 Số dƣ đầu kỳ Mua nhập kho Phụ kiện T127 trả 3/X 08/10 112 210.000 b ng TGNH 2/X 20/10 Xuất vật liệu cho sản xuất 154 210.000 Cộng SPS tháng 210.000 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ T Tiền Xuất SL Tồn SL T Tiền 2.000 420.000.000 1.600 2.000 420.000.000 1.600 Kế toán trƣởng 29 336.000.000 336.000.000 T Tiền 10 2.100.000 2.010 422.100.000 410 86.100.000 410 86.100.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 10 Năm 2016 Tài khoản: 1522 Tên quy cách vật liệu: Vit A2f Tên kho: nguyên vật liệu (ĐVT: Đồng) Chứng từ Số Ngày 3/X 08/10 2/X 20/10 Diễn giải TK Đơn ĐƢ giá - Số dƣ đầu kỳ Mua nhập kho Vit A2f trả 112 70 b ng tiền mặt Xuất vật liệu cho sản xuất 154 70 Cộng SPS tháng Số dƣ cuối kỳ Nhập SL T Tiền 25.000 1.750.000 25.000 1.750.000 Xuất SL 25.000 25.000 T Tiền 1.750.000 1.750.000 Tồn SL - T Tiền - 25.000 1.750.000 - - - - Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng 30 Giám đốc Đơn vị: Cơng ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tháng 10 Năm 2016 Tài khoản: 1522 Tên quy cách vật liệu: Dầu nhúng Modifyobp Tên kho: nguyên vật liệu (ĐVT: Đồng) Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƢ Số dƣ đầu kỳ Mua nhập kho Dầu nhúng 3/X 08/10 112 Modifyobp trả b ng TGNH 154 2/X 20/10 Xuất vật liệu cho sản xuất Cộng SPS tháng Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Đơn giá Nhập SL T Tiền 1.000 65.000.000 Xuất SL 65.000 65.000 65.000 1.000 65.000.000 65.000 Kế toán trƣởng 31 600 600 T Tiền Tồn SL 100 T Tiền 6.500.000 1.100 71.500.000 39.000.000 500 39.000.000 500 32.500.000 32.500.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Giám đốc Đơn vị: Công ty TNHH thành viên Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- UẤT- TỒN KHO NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Tháng 10 năm 2016 STT Tên Vật tƣ 01 02 03 04 05 06 07 Cộng Gỗ tròn Clado Gỗ xẻ chò Màu dặm giác gỗ Teak Dầu nhúng modipybp Giấy nhám A 100- 120 Phụ kiện T127 Vit A2f Loại Tồn kho đầu kỳ SL TT 1521 50 1521 Nhập kỳ SL TT Xuất kỳ SL TT Tồn kho cuối kỳ SL TT 975.000.000 165 1.072.500.000 35 227.500.000 100 570.000.000 20 114.000.000 105 598.500.000 15 85.500.000 1522 300 21.000.000 250 17.500.000 350 24.500.000 200 14.000.000 1522 100 6.500.000 1.000 65.000.000 600 39.000.000 500 32.500.000 1522 30 330.000 120 1.320.000 - - 150 1.650.000 1522 10 2.100.000 2.000 420.000.000 1.600 336.000.000 410 86.100.000 1522 - 25.000 924.930.000 1.750.000 1.594.570.000 25.000 1.750.000 2.072.250.000 - 447.250.000 325.000.000 150 32 b Sổ kế toán tổng hợp Việc tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng h p để hạch toán nguyên liệu, vật liệu sổ TK 152 sổ tổng h p khác có liên quan nhƣ: sổ TK 331, 133, 111, 112, 621, 632,… sổ nhật ký chung 33 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plông Địa chỉ: Đăk Long – Kon Plông – Kon Tum Mẫu số: S03a- DN QĐ Số 48 2006 QĐ- BTC SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) Năm 2016 (ĐVT: Đồng) Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH TK Diễn giải Số Ngày 152 02/10 1/N 02/10 Mua nguyên vật liệu nhập kho 133 cơng ty Hịa Bình Số Phát sinh N 975.000.000 97.500.000 1.072.500.000 112 152 03/10 02/N 03/10 Mua nguyên vật liệu nhập kho 133 cơng ty Hịa Bình 114.000.000 11.400.000 125.400.000 112 08/10 03/N 10/10 01/X 20/10 02/X 08/10 Mua nguyên vật 152 liệu nhập kho công ty Phƣớc 133 Thịnh 112 Xuất vật 10/10 dùng cho xuất liệu 154 sản Xuất vật 20/10 dùng cho xuất liệu 154 sản 505.570.000 5.055.700 510.625.700 1.671.000.000 1.671.000.000 152 401.250.000 401.250.000 152 Cộng chuyển sang trang sau Có 3.780.775.700 3.780.775.700 Kon Plong, Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế trƣởng toán Giám Đốc 34 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong Địa chỉ: Đăk Long- Kon Plong- Kon Tum Mẫu số: S03a- DN QĐ số 48 2006 QĐ- BTC SỔ CÁI (Trích) Tháng 10 năm 2016 Tên TK: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu TK: 152 (ĐVT: Đồng) Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi sổ Số 02/10 01/N 02/10 03/10 02/N 03/5 08/10 03/N 08/10 10/10 01/X 10/10 20/10 02/X 20/10 SH TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Mua ngun vật liệu nhập kho cơng ty Hịa Bình 112 Mua ngun vật liệu nhập kho cơng ty Hịa Bình 112 Mua ngun vật liệu nhập kho công ty Phƣớc Thịnh 112 Xuất kho vật liệu cho sản xuất Xuất kho vật liệu cho sản xuất Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng Số tiền N 924.930.000 Có 975.000.000 114.000.000 505.570.000 1.671.000.000 154 401.250.000 154 1.594.570.000 447.250.000 2.072.250.000 Kon Plông,Ngày 31 tháng 10 năm 2016 Giám đốc 35 CHƢƠNG 3: NHẬN T, ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ UẤT KIẾN NGHỊ ĐỂ HỒN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLÔNG 3.1 NHẬN T VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1.1 Ƣu điểm Công ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong đơn vị hoạt động có quy mơ vừa tƣơng đối ổn định Công ty tổ chức máy kế toán theo kiểu trực tuyến nên đáp ứng đƣ c thơng tin nhanh, xác theo u cầu quản lý Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nên việc hạch toán diễn tƣơng đối rõ ràng, xác, dễ ghi ch p, phù h p với doanh nghiệp, thích h p với trình độ cuả kế tốn Cơng ty vận dụng h p lý chứng từ có liên quan đến nguyên liệu, vật liệu nhà nƣớc ban hành Các chứng từ nhập – xuất đƣ c xếp theo trình tự thuận tiện cho lúc cần thiết sử dụng đến Hệ thống sổ sách tƣơng đối ổn định, rõ ràng, xác tình hình biến động ngun liệu, vật liệu Cơng ty có kế hoạch dự trữ cung cấp nguyên liệu, vật liệu theo tiến độ sản xuất 3.1.2 Nhƣợc điểm Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung biện pháp quản lý, sử dụng nguyên liệu, vật liệu nói riêng mục tiêu doanh nghiệp chế biến lâm sản Đây vấn đề cấp bách doanh nghiệp chế biến lâm sản hoạt động chế thị trƣờng Qua phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu tình hình quản lý nhƣ sử dụng nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong, em thấy cơng ty cịn gặp phải số vấn đề sau: Về cơng tác hạch tốn ngun liệu, vật liệu: Tại cơng ty có sổ theo dõi chung nguyên liệu, vật liệu; sử dụng TK 1521 để theo dõi nguyên vật liệu lƣ ng nguyên vật liệu nhiều khó khăn việc theo dõi quản lý Khi mua nguyên vật liệu với giá trị lớn công ty không tổ chức đấu thầu không tham khảo bảng báo giá nhà cung cấp thị trƣờng để biết đƣ c biến động ký h p đồng dài hạn với nhà cung cấp mà công ty thƣờng xuyên giao dịch Về công tác quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu: Việc xác định hiệu quản sử dụng nguyên vật liệu dựa vào kinh nghiệm khơng tiến hành lập phân tích so sánh tình hình thực tế so với kế hoạch đặt Đối với phế phẩm việc sử dụng làm nhiên liệu bán phế liệu, công ty chƣa có kế hoạch để sử dụng lại sản xuất loại sản phẩm khác từ phế phẩm 36 Cơng ty chƣa đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng nên nhiều thời gian việc tính tốn, ghi ch p, lập báo cáo, dễ xảy sai sót q trình tính tốn, ghi chép, …… 3.2 ĐỀ UẤT KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TUẤN DŨNG KON PLONG Để việc sử dụng nguyên vật liệu công ty ngày tiết kiệm, hiệu cơng ty phải ln tìm tòi, áp dụng nhiều biện pháp để cải tiến trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: thiết kế sản phẩm, qui trình sản xuất, cơng nghệ, máy móc thiết bị, việc cung ứng nguyên vật liệu, công tác tổ chức quản lý, tay nghề công nhân, việc sử dụng lại phế liệu, phế phẩm trình sản xuất Có nhiều biện pháp nâng cao hiệu việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu, tùy theo doanh nghiệp, điều kiện cụ thể mà công ty đƣa giải pháp thích h p Để cho cơng tác hạch toán kế toán hoạt động quản lý, sử dụng ngun vật liệu cơng ty địi hỏi cơng ty phải định hƣớng từ bây giờ, nhanh chóng áp dụng biện pháp tiên tiến khoa học, kỹ thuật, tài chính; đổi trang thiết bị máy móc; tổ chức quản lý tốt qua khâu: mua vào, bảo quản sử dụng Đồng thời nâng cao trình độ chun mơn cho cán quản lý, sử dụng linh hoạt nguồn nhân lực có cơng ty Thơng qua mặt cịn hạn chế, để cơng ty tìm biện pháp nh m khắc phục, nâng cao hiệu quản lý, sử dụng nguyên liệu vật liệu năm tới em xin nêu nững giải pháp nhƣ sau: Giải pháp cơng tác hạch tốn ngun liệu, vật liệu: Phân loại nguyên liệu, vật liệu theo giá trị để dễ dàng cho việc quản lý Do phân xƣởng chuyên chế biến lâm sản nên nguyên vật liệu gỗ có nhiều loại khác kích c , màu sắc, xuất xứ giá trị Để cho dễ dàng việc quản lý nguyên vật liệu ta nên phân nhóm nguyên vật liệu theo đơn giá mua sau chia tài khoản để quản lý Với loại nguyên vật liệu có giá trị lớn xếp vào TK 152A, loại ngun vật liệu có giá trị vừa xếp vào TK 152B, Nguyên vật liệu có giá trị nhỏ xếp vào TK 152C để theo dõi quản lý VD : - Đối với nguyên vật liệu có đơn giá từ 14 triệu đồng trở lên xếp vào nhóm ngun vật liệu có giá trị lớn, xếp vào TK 152A để theo dõi quản lý - Đối với nguyên vật liệu có đơn giá từ triệu đồng đến dƣới 14 triệu đồng xếp vào nhóm ngun vật liệu có giá trị lớn, xếp vào TK 152B để theo dõi quản lý - Đối với nguyên vật liệu có đơn giá dƣới triệu đồng xếp vào nhóm ngun vật liệu có giá trị lớn, xếp vào TK 152A để theo dõi quản lý Việc phân nhóm chi tiết theo loại gỗ : Đối với gỗ chị gồm có TK 152A- Gỗ chị, TK 152B- Gỗ chò, TK 152C- Gỗ chò 37 Việc phân nhóm nguyên liệu, vật liệu mặt giá trị chủng loại giúp cho kế toán tiết kiệm mặt thời gian việc tìm kiếm, theo dõi mặt số lƣ ng, tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu thời điểm bất kỳ, tăng hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, góp phần giảm bớt cơng việc cho kế tốn Giải pháp cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu: Lập bảng phân tích để so sánh chi phí nguyên vật liệu thực tế bỏ so với kế hoạch Tại xí nghiệp sau sản xuất xong đơn đặt hàng khơng lập bảng phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu để xác định sử dụng tiết kiệm hay lãng phí mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, sản xuất ngun vật liệu cịn thừa nhập laị kho cho sử dụng tiết kiệm Do cần phải xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu lập bảng so sánh chi phí nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch đề Ví dụ: Đơn đặt hàng sản xuất 2.800 sản phẩm ghế Hawai folding chair Sau sản xuất đơn đặt hàng xong kế toán tổng h p chi phí nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch nhƣ sau : BẢNG CHI TIẾT T NH H NH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU ( Nguồn số liệu: Phịng kế tốn) Khoản mục chi phí NVL I Vật liệu chính: Gỗ trịn Clado II Vật liệu phụ: Ốc, vís Bu long Bánh xe cao su Bríton deckchair Tổng cộng Thực tế Kế hoạch 1.125 1.125 92,8 45,5 30,3 1.217,8 1.250 1.250 96 8,5 10 46 31 1.345,5 ĐVT: Triệu đồng Chênh lệch (125) (125) (3) (1) (1) (1) (1) (128) Qua số liệu cho thấy mức độ sử dụng Nguyên vật liệu thực tế so với kế hoạch đề Để sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hiệu cơng ty cần giảm mức tiêu hao cho phù h p Việc lập bảng để so sánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch cho ta biết đƣ c kỳ nguyên vật liệu sử dụng tiết kiệm hay lãng phí b ng số cụ thể Từ xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn đặt hàng Việc xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu phù h p góp phần nâng cao hiệu việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất góp phần làm hạ chi phí, giảm giá thành sản phẩm tăng l i nhuận cho doanh nghiệp 38 Đề xuất số kiến nghị Đối với công ty: Qua thời gian thực tập công ty, em tiếp thu đƣ c phần cách làm việc, hình thức tổ chức, hoạt động cơng ty B ng kiến thức khả có hạn em xin có số đóng góp nhỏ nhƣ sau : Em thấy cơng ty có nhiều ƣu điểm việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu: việc quản lý nguyên liệu vật liệu kế tốn nắm bắt đƣ c tình hình biến động nguyên liệu, vật liệu Tuy nhiên công ty cần theo dõi thƣờng xuyên để nắm bắt đƣ c tình hình tăng – giảm cuả nguyên vật liệu góp phần đẩy mạnh q trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mang laị l i nhuận cho công ty Để đáp ứng nhu cầu thị trƣờng ngồi nƣớc cơng ty cần nắm bắt đƣ c thị hiếu, xu hƣớng cuả ngƣời tiêu dùng để cải tiến mẫu mã, thiết kế sản phẩm đẹp, chất lƣ ng để mở rộng thị trƣờng, tăng doanh số l i nhuận, khẳng định đƣ c vị thị trƣờng Cơng ty cần có chế độ khen thƣởng phù h p cho nhân viên hồn thành xuất sắc cơng việc nh m khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả, nâng cao suất lao động,… Công ty nên đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng để tiết kiệm chi phí, hạn chế đƣ c sai sót đáng tiếc qúa trình ghi ch p Cơng ty cần đầu tƣ trang thiết bị để sản xuất có hiệu quả, tiết kiệm chi phí, Cơng ty cần tổ chức đấu thầu mua nguyên vật liệu có giá trị lớn cần có bảng báo giá nhà cung cấp để nắm bắt tình hình giá cả, lựa chọn nhà cung cấp h p lý Đối với nhà trƣờng: Qua năm tháng học tập trƣờng đƣ c trang bị tƣơng đối đầy đủ kiến thức chuyên ngành kế toán Trƣờng Phân Hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, em tiếp thu đƣ c nhiều kiến thức kế toán Đặc biệt sau kết thúc chƣơng trình học tập lý thuyết trƣờng, nhà trƣờng có kế hoạch thực tập cho sinh viên nh m giúp cho sinh viên làm sáng tỏ đƣ c lý luận học tập, kiểm chứng kiến thức đƣ c trang bị b ng việc tiếp cận với doanh nghiệp kinh doanh thực tế Từ q trình cơng tác sau việc vận dụng lý luận vào thực tế đƣ c tốt Tuy nhiên thời gian thực tập nhà trƣờng xếp có hạn nên chƣa sâu vào nghiên cứu đƣ c phần hành kế tốn cơng ty Nhà trƣờng nên xếp nhiều thời gian thực tập sinh viên có thời gian thực tế tìm hiểu, nghiên cứu nhiều có kinh nghiệm cho thân để sau bƣớc vào thực tế bớt b ng 39 KẾT LUẬN Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung Cơng ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong nói riêng, mục đích sản xuất tiêu thụ sản phẩm, vấn đề quan trọng mà công ty quan tâm đến Để giải vấn đề bắt buộc sản phẩm làm phải đảm bảo chất lƣ ng, luôn đƣ c khách hàng quan tâm, mục tiêu công ty hƣớng tới l i nhuận Nhƣ để hƣớng tới l i nhuận mà vừa đƣ c đứng vững thị trƣờng việc khơng phải dễ dàng Do đó, địi hỏi nổ lực ban lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp để hồn thiện nâng cao công tác quản lý nhƣ việc tổ chức sản xuất Công ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong Hiện nay, việc quản lý sử dụng ngun liệu, vật liệu cịn có số hạn chế nhƣng nhìn chung doanh nghiệp giải đƣ c nhiều vấn đề, giải công ăn việc làm cho ngƣời lao động, hạn chế thất nghiệp Tuy giá nguyên liệu vật liệu ngày tăng nhƣng giá thành sản phẩm bị thay đổi Có ngh a cơng ty hồn thành kế hoạch giá thành sản phẩm mà sản phẩm vẩn đảm bảo chất lƣ ng Em tin công ty ngày đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển Qua thời gian thực tập công ty với cố gắng tìm hiểu kết h p lý thuyết thực tế công ty, thân học hỏi đƣ c nhiều điều bổ ích, nhiều kinh nghiệm quý báu Em hy vọng với khả tiềm lực vốn có cơng ty gặt hái đƣ c thành công hoạt động sản xuất kinh doanh mình, góp phần vào nghiệp phát triển tăng trƣởng kinh tế đất nƣớc Với cố gắng thân thời gian thực tập có hạn, trình độ chun mơn cịn hạn chế trình nghiên cứu thực đề tài cịn nhiều thiếu sót điều khơng thể tránh khỏi Vậy mong quan tâm đóng góp ý kiến q thầy giáo, anh, chị cơng ty để đề tài đƣ c hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc công ty, anh (chị) phịng kế tốn hƣớng dẫn, cung cấp số liệu, tài liệu cảm ơn quý thầy, cô giáo Trƣờng Phân Hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum truyền đạt kiến thức đặc biệt Cô giáo hƣớng dẫn Th.s Trần Thị Thu Trâm hết lòng giúp đ em hoàn thiện đề tài 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Văn Công (1 2007) Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, tập mẫu giải, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Thị Đơng (2 2007) Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB tài chính, Hà Nội PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Nguyễn Thanh Tâm (2006) Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Kon Tum, tháng 11 năm 2016 Sinh viên thực Lại Hoàng Tường NHẬN T CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN: 41 CỘNG HÒA Ã HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Lại Hoàng Tƣờng Lớp: Kế tốn K814KTLTV Đơn vị thực tập: Cơng ty TNHH MTV Tuấn Dũng Kon Plong Thời gian thực tập đơn vị: + Từ ngày: 28 9/2016 + Đến ngày: 31 10/2016 Chuyên đề thực tập: Kế toán nguyên liệu, vật liệu Giáo viên hƣớng dẫn: Th.s Trần Thị Thu Trâm Nhận x t đánh giá kết tốt nghiệp đơn vị sinh viên: Kon Plong, ngày, tháng 11 năm 2016 THỦ TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) 42 ... quản lý nguyên liệu, vật liệu 10 2.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu 11 2.1.3 Tính giá nguyên liệu, vật liệu 11 2.1.4 Phƣơng pháp hạch tốn ngun liệu, vật liệu tồn... giá nguyên liệu, vật liệu đƣ c xác định nhƣ sau: 11 Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu = 130.000.000đ + 10.000.000đ = 140.000.000đ b Tính giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho Tại công ty, nguyên liệu, . .. bổ vật liệu 12 2.2 KẾ TOÁN TĂNG, GIẢM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV TUẤN DŨNG KON PLONG 2.2.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ nhập kho nguyên liệu, vật liệu