Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN * * * * * * LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CƠNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN ****** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP VIỄN THÔNG HÀ NỘI GV hướng dẫn : TH.S HÀ THỊ THƯ Sinh viên : VŨ THỊ MÙI Lớp : KT14-06 Mã sinh viên : 09A06525 Hà Nội, tháng năm 2013 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1 Khái niệm Nguyên liệu,vật liệu : Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu : Ý nghĩa yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp xây lắp:.1 II NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU III PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Phân loại nguyên liệu, vật liệu: Đánh giá nguyên liệu, vật liệu: 2.1 Đánh giá NL, VL nhập kho: .4 2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho: IV KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU .7 1.Chứng từ sổ kế toán sử dông Phương pháp kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: 2.1 Phương pháp thẻ song song: 2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển : 2.3 Phương pháp sổ số dư : .9 V KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 10 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên: 10 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì: .10 VI KẾ TỐN KIỂM KÊ, ĐÁNH GIÁ LẠI NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU: 11 Kế toán kiểm kê nguyên liệu, vật liệu: 11 1.1 Trường hợp kiểm kê phát thiếu nguyên liệu, vật liệu 12 1.2 Trường hợp kiểm kê phát thừa nguyên liệu, vật liệu .12 Kế toán đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu tồn kho 12 2.1) Kh¸i niƯm đánh giá lại nguyên liu, vật liệu 12 2.2) Thời điểm đánh giá nguyên liệu vËt liÖu .12 2.3) Tài khoản sử dụng 12 VII SỔ SÁCH SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP VIỄN THÔNG HÀ NỘI13 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 13 Qúa trình hình thành cơng ty : 13 Nghành nghề kinh doanh : 13 Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Đặc điểm tổ chức quản lý: 13 3.1 Mơ hình tổ chức quản lý công ty: .13 3.2 Chức nhiệm vụ phận : 13 Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty qua năm (2010 2011) 14 Chính sách kế tốn, hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: 14 5.1 Chính sách kế toán: 14 5.2 Sơ đồ máy kế toán công ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông HN 15 II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP VIỄN THÔNG HÀ NỘI: 16 2.1: Đặc điểm phân loại vật liệu công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội : 16 2.1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công ty: 16 2.1.2 Phân loại nguyên liệu, vật liệu Công Ty cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội: .17 2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho xuất kho công ty: 18 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho: .18 2.2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho: 18 2.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: 18 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu: 21 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên liệu, vật liệu: .22 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên liệu, vật liệu: 24 chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình: 24 2.5 Kế toán kiểm kê, đánh giá lại nguyên liệu, vật liệu .25 2.5.1 Kế toán kiểm kê phát thiếu 25 2.5.2 Kế toán kiểm kê phát thừa 26 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP VIỄN THÔNG HÀ NỘI 27 3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội .27 3.1.1 Những điểm mạnh: 27 3.1.2 Những mặt tồn 28 3.2 Hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty Cổ Phần Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội 28 KẾT LUẬN PHỤ LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT BT CCDC CKTM CNV CPNCTT CPNVLTT CPSX CPSXC CPTT DVT GDT GTDT GTGT KLXL KLXLĐ KLXLHT KMCP KPCĐ LN NGTSCĐ NVL P/S TC-KT TCLĐ – HC TK TSCĐ TT VTTB XLHT Nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bút tốn Cơng cụ dụng cụ Chiết khấu thương mại Cơng nhân viên Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí thực tế Đơn vị tính Giá dự tốn Giá trị dự toán Giá trị gia tăng Khối lượng xây lắp Khối lượng xây lắp dở dang Khối lượng xây lắp hoàn thành Khoản mục chi phí Kinh phí cơng đồn Lợi nhuận Nguyên giá tài sản cố định Nguyên vật liệu Phát sinh Tài - Kế tốn Tổ chức lao động - hành Tài khoản Tài sản cố định Thực tế Vật tư thiết bị Xây lắp hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Nội Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà LỜI MỞ ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu xã hội, phát triển kinh tế quốc dân thời kì hội nhập kinh tế giới nâng cao chất lượng sống người, phúc lợi xã hội ngày lớn, cơng trình viễn thơng ngày đại Các đơn vị công ty doanh nghiệp kinh doanh tất nghành nghề phải đổi mới, chấn kinh máy quản lí ,cán nghiệp vụ cơng trình ngày cao Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, nghành công nghiệp không ngừng phát triển lớn mạnh Trong viễn thơng giữ vị trí chủ chốt phát triển kinh tế đất nước Để cấu thành cơng trình xây lắp viễn thơng có nhiều yếu tố tạo thành bao gồm chi phí như: chi phí nhân cơng, chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí sư dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung … nhận thức vai trị quan trọng kế tốn đặc biệt vai trị kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần tư vấn thiết kế viễn thông Hà Nội Với giúp đỡ cơ, phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Th.s Hà Thị Thư ,em chọn đề tài :“ Kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Bài luận văn em ngồi phần mở đầu kết luận gồm có chương : Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty Cổ phần Tư Vấn Thiết Kế Xây Lắp Viễn Thông Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn ! SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 GVHD : Th.s Hà Thị Thư Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm Nguyên liệu,vật liệu : Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động chủ yếu để cấu thành lên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất ba chi phí quan trọng để tính giá thành sản phẩm ( theo khoản mục) Giảm chi phí nguyên vật liệu mức tiêu hao lẫn đơn giá có tác động khơng nhỏ tới giá thành cơng trình hồn thành Nói cách khác, có giảm chi phí ngun vật liệu giảm dược chi phí sản xuất kinh doanh, từ hạ giá thành cơng trình mà khơng làm thay đổi chất lượng cơng trình Ngun liệu, vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất Dưới vật, nguyên liệu, vật liệu biểu phận quan trọng tài sản ngắn hạn, cịn hình thái giá trị nguyên liệu, vật liệu biểu vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ cho sản xuất Do quản lí nguyên liệu, vật liệu quản lí vốn kinh doanh tài sản doanh nghiệp Tổ chức quản lý sử dụng tốt, hợp lí nguyên liệu, vật liệu cần thiết doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm Nguyên liệu, vật liệu : Nguyên liệu, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị biến dạng bị tiêu hao hoàn toàn SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 GVHD : Th.s Hà Thị Thư Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Ý nghĩa yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp xây lắp: Trong doanh nghiệp sản xuất việc sử dụng quản lý nguyên liệu, vật liệu cách hợp lý, có hiệu cao làm giảm giá thành tăng lợi nhuận cơng ty khâu thu mua địi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại nguyên liệu, vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh bình thường , khơng ngừng trệ, vệc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều - Trong khâu sử dụng đòi hỏi việc sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm, tránh lãng phí sở định mức dự tốn chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình sản xuất sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Tóm lại quản lý chặt chẽ nguyên liệu, vật liệu từ khâu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp II NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác kịp thời số lượng, khối lượng, phẩm chất, quy cách giá trị thực tế loại, thứ NL, VL nhập, xuất tồn kho - Vận dụng đắn phương pháp kế toán, phương pháp tính giá NL, VL nhập, xuất kho Hướng dẫn kiểm tra phận phòng ban, chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (Thẻ ) kế toán chi tiết theo thứ NL, VL theo chế độ phương pháp quy định - Kiểm tra việc thực kế hoạch mua hàng, tình hình dự trữ sử dụng NL, VL theo dự toán, tiêu chuẩn, định mức chi phí phát trường hợp vật tư ứ đọng thiếu hụt, tham ơ, lãng phí, xác định nguyên nhân biện pháp xử lí SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 GVHD : Th.s Hà Thị Thư Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội -Tham gia kiểm kê đánh giá NL, VL theo chế độ quy định nhà nước - Cung cấp thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn kho NL, VL phục vụ công tác quản lí Định kỳ tiến hành phân tích tình hình mua hàng, bảo quản sử dụng NL, VL III PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU Phân loại nguyên liệu, vật liệu: Trong trình doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, khác công dụng trình sản xuất khác tính lý hoá, phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp nguyên liệu, vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên liệu chính: Đối với doanh nghiệp xây lắp, nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép ,xi măng, dây cáp quang… + Vật liệu phụ: vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bên ngồi, tăng thêm chất lượng sản phẩm sơn loại, … + Nhiên liệu : Là thứ dung để cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất, kinh doanh diễn cách bình thường Nó dạng rắn, lỏng, khí than củi, xăng dầu, mỡ, đất đèn, axytylen … + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Phế liệu: Các loại phế liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán + Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ gachj, ngói vỡ… - Căn vào mục đích cơng dụng ngun liệu, vật liệu nội SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 GVHD : Th.s Hà Thị Thư Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội dung qui định phản ánh chi tiết nguyên liệu, vật liệu tài khoản kế tốn vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu dùng để trực tiếp chế tạo sản xuất + Nguyên liệu, vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, đội quản lý doanh nghiệp - Căn vào nguồn nhập vật liệu chia thành: + Nguyên liệu, vật liệu nhập mua ngồi: Đó vật liệu mà thân doanh nghiệp khơng thể tự sản xuất, ví dụ : doanh nghiệp xây dựng phải mua xi măng, sắt thép…của công ty khác phục vụ cho việc thi công cơng trình + Ngun liệu, vật liệu tự gia công chế biến: Là doanh nghiệp tự sản xuất, ví dụ: doanh nghiệp sản xuất gạch nguồn vật liệu đất sét + Nguyên liệu, vật liệu nhận góp vốn liên doanh: Là vật liệu công ty trở lên liên kết với để sản xuất, ví dụ dây cáp quang Việt Nam liên kết với Italia Đánh giá nguyên liệu, vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu phải đánh giá theo nguyên tắc giá gốc ( trị giá vốn thực tế ) quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ hàng tồn kho “ Gía gốc hàng tồn kho bao gồm : Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái 2.1 Đánh giá NL, VL nhập kho: Trị giá vốn thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập Cụ thể : *Nhập kho mua : Trị giá thực tế NL, VL = mua Giá mua ghi + hóa đơn SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 Các khoản thuế khơng + hồn lại Chi phí Các khoản thu mua - CKTM thực tế giảm giá hàng mua GVHD : Th.s Hà Thị Thư Luận văn tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội - Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng - Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng , sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án … , giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng ( tổng giá toán ) * Nhập th ngồi gia cơng chế biến Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế = nhập kho vật liệu xuất kho thuê Số tiền phải trả Các chi phí vận + cho người nhận + chuyển bốc dỡ ngồi gia cơng chế biến gia cơng chế biến giao nhận *Nhập vật liệu nhận vốn góp liên doanh : Trị giá thực tế vật liệu Giá hội = Các chi đồng liên doanh + nhập kho đánh giá *Nhập vật liệu cấp : Trị giá vốn thực tế NL,VL = liên quan Giá ghi biên Các khoản + chi phí nhập kho giao nhận *Nhập vật liệu biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Gíá hợp lí phí khác phát sinh + Các chi phí phát sinh *Nhập tự sản xuất : Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật liệu tự gia công chế biến 2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho: Đối với nguyên liệu, xuất dùng kì tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho - Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp doanh nghiệp phải quản lý theo dõi nguyên liệu, theo lô hàng Khi xuất kho nguyên liệu thuộc lô hàng phải vào SV : Vũ Thị Mùi_09A06525 GVHD : Th.s Hà Thị Thư