Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh vật tư khoa học kỹ thuật đông dương

Báo cáo tốt nghiệp Lời mở đầu Sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng ph¸t triĨn vỊ kinh tÕ cđa mét x· héi, bÊt kỳ xà hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh donh Sản xuất trình ngời tạo cải vật chất, hàng hoá đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan ngời muốn tồn phát triển Trong trình chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch tập chung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc, doanh nghiệp tự hoạt động sản xuất kinh doanh khuân khổ pháp luật, thị trờng trở thành gơng soi, nơi có sức mạnh ổn định hành vi ứng sử doanh nghiệp Để đáp ứng đòi hỏi thị trờng yêu cầu đặt cho sản xuất, giảm giá bán mà nhà sản xuất giảm thiểu chi phí T giữ đợc chất lợng sản phẩm để cạnh tranh thị trờng r ầ Chi phí lớn sản xuất kinh n doanh chi phí nguyên vật liệu Vì mà doanh nghiệp muốn đạt đợc mục K tiêu phải tổ chức quản trị tốt nguyên vật liệu, hạ giá thành sản i phẩm Kế toán công cụ quản lým tài hữu hiệu cung cấp thông tin xác đầy đủ cho A nhà quản lý Nó phản ánh kịp thời đầy đủ tham gia củanba yếu tố: đối tợng lao động, t h liệu lao động sức lao động : L quan trọng, công Kế toán chi phí sản xuất phận tác kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ đòi hỏi p xác khoa học hợp lý đem lại lợi ích cao Giảm đợc chi K A Báo cáo tốt nghiệp phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm cách tốt làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa tầm quan trọng lớn công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ điều kiện chủ yếu để tăng cờng vai trò giám đốc kế toán nhằm trì phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng Nội Dung chuyên đề: gồm phần Chơng I: Các vấn đề chung kế toán NL, VL CC, DC Chơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH vật t khoa học kỹ thuật Đông Dơng T r Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán ầ vật liệu - CCDC n Để hoàn thành đợc đề tài đà nhận đợc giúp đỡ K nhiệt tình cán kế toán i Công ty vật t TNHH khoa m dẫn nhiệt tình giáo viên học kỹ thuật Đông Dơng hớng Đỗ Ngọc Trâm Nhng giới hạn A thời gian học tập, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên rấtnmong đợc hớng dẫn h thầy cô giáo cán kế toán Công ty để có điều kiện : bổ xung nâng cao kiến thức, phục vụ trình L học tập công tác sau p Em xin chân thành cảm ơn ! K A Báo cáo tốt nghiệp Chơng I Các vấn đề chung kế toán NGYêN LIệU, vật liệu CC, DC trò nguyên vật liệu, công cụ 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai T r 1.1.1 khái niệm, đặcầđiểm nguyên vật liệu, công n cụ dụng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh K vật liệu đối tợng lao động, Trong doanh nghiệp sản xuất, i ba yếu tố trình sản xuất, sở vật m chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia A vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào n chu kỳ sản xuất, bị tiêu haohtoàn chuyển dịch giá trị : lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chi phí loại vật liệuL thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh p nghiệp sản xuất Do vậy, việc quản lý chặt chẽ vËt liƯu qu¸ K A B¸o cáo tốt nghiệp trình thu mua, dự trữ, bảo quản vµ sư dơng cã ý nghÜa lín viƯc tiÕt kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Khác với vật liệu, CCDC t liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ - Các loại bao bì dùng để đựng vật t, hàng hoá trình mua, bảo quản, dự trữ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Các loại lán trại tạm thời, đà giáo, CCDC, gá lắp chuyên dùng xây dựng - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hoá có tình tiền riêng - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, quần áo, giầy, dép chuyên dùng để làm việc CCDC thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất thờng giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, trình T tham gia vào sản xuất giá trị CCDC bị hao mòn dần chuyển r dịch phần vào chi phí sảnầxuất kinh doanh kỳ Song CCDC có giá trị nhỏ, thời giannsử dụng ngắn nên đợc xếp vào tài sản lu động đợc mua sắm, K dự trữ vốn lu động doanh nghiệp nh vật liệu.i m 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu công cụ dụng cụ A n Ngyên vật liệu, CCDC chiếm h vị trí vô quan trọng : Chính vậy, vịêc cung cấp viƯc s¶n xt s¶n phÈm s¶n xt kinh doanh : ngyên vật liệu, CCDC đầy đủ L kịp thời, đảm bảo chất lợng yêu cầu kỹ thuật, sử dụng ớtiết kiệm hay lÃng phí ảnh p hởng tới giá thành sản phẩm kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp K A B¸o c¸o tèt nghiƯp 1.1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phải quản lý chặt chẽ khâu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loai lẫn giá mua chi phí mua nh kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng đợng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ sau: -Ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế thứ loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho, xuất Tkho nguyên vËt liƯu, c«ng r dơng tån kho, vËt liệu, công cụ ầ dụng cụ tiêu hao, sử dụng cho n sản xuất - Vận dụng đắn cácKphơng pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ, hớng dẫn kiểmi tra việc chấp hành nguyên m tắc, thủ tục nhập, xuất, thực đầy đủ, chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, công Acụ dơng ( lËp chøng tõ, lu©n n chun chøng từ) mở loại sổ h sách, thẻ chi tiết vỊ vËt liƯu, : dơng ®óng chÕ ®é, ®óng phơng pháp quy định giúp cho việc lÃnh đạo đạo công tác L kế toán phạm vị ngành toàn kinh tế p -Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, giám sát K hao nguyên vật liệu, công cụ tình hình thu mua, dự trữ tiêu dụng cụ qua phát xử 0lý kịp thời nguyên vật liệu, công A Báo cáo tốt nghiệp cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, kém, phẩm chất, ngăn ngừa trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ -Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, ccông cụ dụng cụ theo chế độ quy định Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp báo cáo cung cấp thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xt, tån kho vËt liƯu, c«ng dơng phải phản ánh theo giá thực tế Tuy T nhiên, thực tế, để đơn r giản giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày ầ sử dụng giá hạch toán để hạch ntoán tình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi sổ K kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ i dụng cụ theo gi¸ thùc tÕ m dơng nhËp kho theo 1.2.1.Đánh giá vật liệu, công giá thực tế A n Trong doanh nghiệp sản xuất xây lắp, vật liệu, công cụ h dụng cụ đợc nhập từ nhiều nguồn : khác nhau, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ trờng hợp đợc xác định nh nhau: L - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua Giá vốn thực tế vật liệu,pcông cụ dụng cụ nhập kho giá mua hoá đơn (bao gồn khoản thuế nhập khẩu, thuế khác K nÕu cã) céng (+) víi c¸c chi phÝ 4thu mua thùc tÕ nh chi phÝ vËn A Báo cáo tốt nghiệp chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bạt, tiền phạt, tiền bồi thờng trừ (- ) khoản chiết khấu, giảm giá có Trong đó, giá mua hoá đơn đợc xác định nh sau: +Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào + Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào tổng giá trị toán phải trả ngời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Đối víi vËt liƯu, c«ng dơng tù gia c«ng chế biến: Giá vốn thực tế vật liệu,7công cụ dụng cụ nhập kho giá T thực tế vËt liƯu, c«ng dơng xt gia c«ng chÕ biến r cộng (+) với chi phí gia công chế ầ biến n - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến: K Giá vốn thực tế vật liệu,i công cụ dụng cụ nhập kho giá m thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê gia công A vận chuyển, bốc dỡ đến nơi chế biến cộng (+) với chi phí n nhận thuê gia công từ nơi h doanh nghiệp cộng (+) víi chi : phÝ ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho ngời nhận gia công chế biến tính vào trị giá vốn thùc tÕ L í vËt liƯu, c«ng dơng gia công chế biến đợc xác định nh p sau: K A B¸o c¸o tèt nghiƯp +VËt liệu,công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào +Vật liệu, công cụ gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp chi phí gia công phải trả tổng số tiền phải toán cho bên nhận gia công chế biến (Bao gồm thuế GTGT đầu vào) -Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhận từ đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá bên tham gia góp vốn đánh giá (chấp thuận) 2.2.2.Giá thực tế cđa vËt liƯu, c«ng dơng xt kho Do vËt liƯu, c«ng dơng nhËp kho tõ nhiỊu nguồn khác nhau, giá thực tế nhập kho cũng8khác nhau.Vì vậy, xuất kho phải tính toán xác định đợc T giá thực tế xuất kho cho nhu r cầu đối tợng sử dụng khác Để tính giá trị thực tế ầ n ¸p dơng mét c¸c vËt liƯu, c«ng dơng cụ xuất kho, phơng pháp sau đây,nhng doanh K nghiệp lựa chọn phơng pháp i tính giá phải bảo đảm tính quán niên độ kế toán m a- Đánh giá NVL - CCDC theo giá bình quân gia qun A thùc tÕ vËt liƯu, c«ng dơng Theo phơng pháp này, giá n cụ xuất kho đợc vào số lợng h xuất kho kỳ đơn giá : bình quân Giá thực tế vËt liƯu C«ng cơ, dơng thùc tÕ xt dïng = Số L lợng vật liệu ớcông cụ, dụng cụ p xuất dùng K A Đơn giá x bình quân Báo cáo tốt nghiệp Trong đó: thực tế Đơn giá tế = bình quân vật liệu Giá thực tế Giá vật liệu, công cụ công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ + dụng cụ nhập Số lợng vật liệu công cụ dụng cụ vật liệu, Số lợng + công cụ dụng cụ tồn đầu kú nhËp kú b - TÝnh theo gi¸ nhËp sau - xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc tiên ta phải xác đinh đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập sau xuất trớc Sau vào số lợng cuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Hàng xuất kho trớc đợc tính theo T r cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập cuối ầ đơn giá thực tế lần nhậpntrớc Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế liệu,công cụ vËt liƯu, c«ng xt dïng kú dơng xuất dùng ợng lần nhập = K i m Giá thực Số lợng vật A tế vật liệu n h c«ng : dơng nhËp kho x dơng L theo tõng lÇn nhËp kho í p c - Tính theo giá thực tế K đích danh A thuéc sè l- B¸o c¸o tèt nghiệp Theo phơng pháp trớc hết phải theo dõi, quản lý đợc số lợng đơn giá nhập kho lô hàng Khi xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lô hàng để tính giá thùc xt kho d - TÝnh theo gi¸ nhËp tríc - xuất trớc Theo phơng pháp này, trớc tiên ta phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính theo giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: hàng xuất kho trớc đợc tính theo đơn giá nhập hàng nhập lần trớc, số hàng lại lần xuất trớc ( có ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập T r Trị giá thực tế vật Giá hạc toán vật ầ Hệ số chênh lệch n liệu, công cụ dụng cụ = liệu, công cụ dụng cụ x giá thực tế với giá K xuất kho kỳ hạch i xuất kho toán m Công thức tính nh sau: Trong đó: tế cđa vËt liƯu HƯ sè chªnh dơng nhËp lệch giá thực kỳ tế giá hạch to¸n cđa vËt LiƯu to¸n cđa vËt A n Gi¸ thùc tÕ h cđa vËt liƯu, : c«ng dơng cụ tồn kho = L đầu kỳ p Giá hạch toán vật K A Giá thực + công kho Giá hạch Báo cáo tốt nghiệp Kết ban kiểm nghiệm - Đạt tiêu chuẩn nhập kho ( không đạt tiêu chuẩn nhập kho) - Đúng quy cách, đủ số lợng ( không quy cách, không đủ số lợng) Uỷ viên Uỷ viên Trởng ban (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, họ tên) Bên cạnh đó, sổ chi tiết vật t mà công ty sử dụng không phản ánh đợc chi phí vận chuyển vật liệu nên không phản ánh đợc giá trị thực tế vật liệu mua vào Vì vậy, chi phí phải đợc ghi vào sổ chi tiết vật t theo loại để tiện cho việc theo dõi giá vật liệu lần nhập Để nâng cao chất lợng công tác kế toán chi tiết vật t, theo dõi, hàng tháng nên lập bảng tổng hợp N X – T kho vËt liƯu gióp cho kÕ to¸n vËt liệu lập vào cuối tháng đỡ vất vả Thơn r Ç n K i m A n h : Mẫu sổ nh sau: Đơn vị: Công ty TNHH vật t khkt đông dơng L p Sổ chi tiết nguyên vậtKliệu - công cụ dụng cụ A Báo cáo tốt nghiệp Ngày tháng năm Tờ số: Đơn vị tính: Mà số: Tên vật liệu ( công cụ dụng cụ, hàng hoá): Quy cách phẩm chất: Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK Đơn giá đối Nhập Xuất T Tồn T T ứng Đơn vị: Công ty T r TNHH vật t khkt đông dơng ầ Sổ tổng hợp nhập-xuất- tồn n Ngày tháng năm K Tên vật liệu Tồn đầu kỳ Nhập itrong Xuất m kỳ kỳ Tồn cuối kỳ A n h : 2.Công tác hạch toán tổngL hợp vật liệu Trong công tác hạch toán vậtớ liệu công ty sử dụng hình thức p chứng từ ghi sổ Các loại sổ sách áp dụng phơng pháp hạch K ty nên sử dụng TK151 theo toán phù hợp Song, theo công A Báo cáo tốt nghiệp quy định tài khoản đợc sử dụng để phản ánh tình hình vật t, hàng hoá đà mua nhng cuối tháng cha đà nhng cha làm thủ tục nhập kho Trong trờng hợp nh vậy, kế toán tiến hành hạch toán vật liệu vào TK151 Nói tóm lại, để phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán, công ty nên mở thêm TK 151, hạch toán nghiệp vụ hàng mua đờng nh sau: - Cuối tháng xác định hàng đờng cha vềnhập kho Kế toán ghi Nợ TK151 Hàng đờng Cã TK331 – NÕu cha to¸n Cã TK 111 Thanh toán tiền mặt Có TK 112 Thanh toán chuyển khoản - Tháng sau NVL về, kế5toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu T r Có TK151 Hàng đangầđi đờng n lý vật liệu Hoàn thiện công tác quản Để quản lý đầu t đợc dễ dàng, K chặt chẽ công ty nên mở sổ danh điểm vật t Việc mà ihoá tên vật liệu sổ m danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm A phải có thống n phòng ban chức bảo đảmhtính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý :công ty, góp phần làm giảm bớt khối lợng kế toán tạo điều kiện L thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu p Để lËp sỉ danh ®iĨm vËt liƯu, ®iỊu quan träng nhÊt phải K xác đầy đủ, không trùng lặp, xây dựng đợc mà vật liệu A Báo cáo tốt nghiệp có dự trữ để bổ xung mà vật liệu thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mà dựa vào đặc điểm sau: + Dựa vào vật liệu + Dựa vào số nhóm vật liệu loại + Dựa vào số thứ tự vật liệu nhóm + Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Trớc hết mà vật liệu đỡcây dựng sỏ số hiệu tài khoản cấp ®èi víi vËt liƯu:  TK1521 – VL chÝnh  TK1522 – VL phơ  TK1523 – Nhiªn liƯu  TK1524 – Phô tïng thay thÕ  TK1526 – PhÕ liệu Trong loại vật liệu ta phân thành nhóm lập mà T đối tợng cho nhóm Côngr ty TNHH vật t KHKT Đông Dơng số nhóm VL loại nhiềuầ nên ta dùng chữ số để hiển n thị K Trong loại VL ta phân thành nhóm ®Ỉt m· i sè nh sau: m  Nhãm xi măng: 1521 01 A Nhóm cát: 1521 02 n h  Nhãm thÐp: 1521 – 03 : L Trong loại vật liệu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ, ta í p phân thành nhóm đặt mà số tơng tù t theo tõng lo¹i: - VËt liƯu phơ: 1522 K A B¸o c¸o tèt nghiƯp  Nhóm que hàn: 1522 01 Nhóm đất đèn - « xy: 1522 – 02  - Nhiên liệu:1523 Nhóm xăng: 1523 01 Nhãm dÇu: 1523 – 02  - Phơ tïng thay thÕ:1524  Nhãm phơ tïng c¬ khÝ ( vòng bi, dây cô doa): 1524 01 Nhóm phụ tùng điện ( cầu chì, cầu dao, bóng đèn pha cèt): 1524 – 02  Hoàn thiện công tác kiểm kê, xử lý VL thừa, thiếu T r công ty ầ Công ty TNHH vật t KHKT Đông Dơng vào cuối năm kiểm kê n kho, VL thừa, thiếu đợc phản ánh TK138 Phải thu khác K - Khi VL thiếu kiểm kê, kế toán ghi: i m Nợ TK138 Phải thu khác Có TK152 NVL A - Khi VL thừa kiểm kê,n kế toán ghi: h Nỵ TK152 – NVL : Cã TK138 – Phải thu khác L Nhng nh xử lý cha hợp lý, cha phản ánh rõ nguyên p nhân thừa thếu, mặt khác việc xử lý VL thừa TK138 ý nghĩa K A Báo cáo tốt nghiệp Các loại vật liƯu thõa, thiÕu kiĨm kª cã thĨ nhiỊu nguyên nhân nh: Sai sót ghi chép, cân đo đong đếm không xác, cá nhân hay hao hụt định mức Để phản ánh xác, kế toán phải phản ánh nh sau: + NÕu vËt liƯu thiÕu hơt kh¸ch quan hay hao hụt định mức, kế toán ghi: Nợ TK642 CPQLDN Cã TK152 – NVL + NÕu thiÕu hôt nhân viên nhận lỗi, kế toán ghi: Nợ TK111 Thu tiền mặt Nợ TK334 Trừ vào lơng Nợ TK138 Phải thu trớc Có TK152 NVL + Trờng hợp vật liệu thiếu 8cha xác định rõ nguyên nhân, T chờ xử lý, kế toán ghi: r Nợ TK138 Phải thu khác ầ n Có TK152 – NVL §èi víi vËt liƯu thõa kiĨm kê, kế toán nên theo dõi qua K TK338 Phải trả, phải nộp khác i m + Nếu vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: A n Có TK338 Phải trả, phải h nộp khác : công ty, kế toán ghi: + Sau có định Nợ TK152 NVL Nợ TK338 Phải trả, phải nộpL khác Có: TK liên quan p + Nếu xác định số vật liệu thừa công ty, công ty nhận giữ hộ, kế toán ghi:K Nợ TK002 Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ A Báo cáo tốt nghiƯp Hoµn thiƯn thđ tơc nhËp -xt kho vËt liƯu * TiÕn hµnh thđ tơc nhËp kho phÕ liƯu thu håi ë C«ng ty, phÕ liƯu thu håi kh«ng có phiếu nhập kho kèm theo Vì Công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Phế liệu thu hồi cần đợc cán có trách nhiệm tổ chức cân, ớc tính giá trị làm thủ tục nhập kho Định kỳ, kế toán vật t phải nhận đợc phiếu nhập kho phế liệu thu từ thủ kho để vào sổ nh loại vật t khác * Hoàn thiện thủ tục xuất kho CCDC Do đặc điểm CCDC tham gia nhiều lần vào chu kỳ sản xuất, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giấ trị chúng bị hao mòn dần chuyển dần vào giá trị sản phẩm, mặt khác CCDC lại có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn nên việc tính chuyển giá 9trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh thực theoTnhiều phơng pháp Công ty cần r tính toán lại số loại CCDC dùng ầ xuất thẳng lần vào công n trình nh gỗ cốt pha, cốt pha tôn để giảm bớt giá thành hợp lý, tránh gây lỗ cho công trình K i dựa sở thực trạng Những ý kiến nêu m công ty tổ chức kế toán trình độ kế toán vật liệu Do A đợc tồn phần giúp cho công ty giải n có, nhỏ nhng cũnghnhằm góp phần tăng cờng quản : toàn vốn sản xuất lý tốt vật liệu, giám sát chặt vốn toán công ty, L góp phần sử dụng có hiệu nguồn vốn lu động để đạt kết íqu¶ tèt nhÊt s¶n xuÊt kinh p doanh K A B¸o c¸o tèt nghiƯp T r ầ n K i Kết luận m Để phát huy cách có hiệu công cụ kế toán nói chung A đặc biệt kế toán vật liệu nnói riêng, việc tổ chức công tác h tiến, hoàn thiện để phản ánh kế toán vật liệu phải đợc cải : cách đầy đủ, xác tình hình biến động nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, Lchủng loại Mặt khác, vật liƯu lµ í mét bé phËn cđa hµng tån kho, pmột nhân tố quan trọng vốn kinh doanh Bên cạnh đó, vật liệu yếu tố K thiếu đợc trình sản xuất nên việc tổ chức A Báo cáo tốt nghiệp công tác hạch toán kế toán vật liệu yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý, sử dụng vật liệu, góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận công ty Công tác quản lý hạch toán kế toán vật liệu công tác lớn, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên chuyên đề nghiên cú đợc số vấn đề Đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu công ty Những ý kiến đề xuất chuyên đề kết trình nghiên cứu, kết hợp lý luận tình hình thực tế công ty Mặc dầu, ý kiến cá nhân nhng mong tham khảo công ty để giúp cho công tác quản lý vật liệu tốt Trong thời gian thực tập nghiên cứu, viết chuyên đề tốt nghiệp công ty đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình T cô chú, anh chị phòng kế mặt cán công ty, r toán giúp đỡ giáo viên ầhớng dẫn Đỗ Ngọc Trâm đà giúp n hoàn thành thời hạn Tôi mong đợc đóng góp K thầy cô giáo, cán i kế toán công ty để chuyên đề hoàn thiện Tôi m xin chân thành cảm ơn A n h : MụcLlục Lời mở đầu p Chơng i vấn đề chung kế toán nguyên liệu vật liệu K công cụ dụng A B¸o c¸o tèt nghiệp 1.1.khái niệm đặc điểm vai trò NL, VL CCDC 1.1.1.Khái niệm, đặc điểm ngyên vật liệu 1.1.2.Vai trò ngyên vật liệu CCDC sản xuất 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán ngyên vật liệu CCDC 1.2.Đánh giá ngyên vật liệu CCDC 1.2.1.Đánh giá ngyên vật liệu CCDC nhập kho theo thực tế 1.2.2.Đánh giá thực tế ngyên vật liệu CCDC xuất kho 1.3.Các hình thức kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.3.1.Hình thức nhật ký sổ 1.3.2.H×nh thøc nhËt ký chøng tõ ghi sỉ 1.3.3.H×nh thøc nhËt ký chøng tõ 1.3.4.H×nh thøc nhËt ký chøng tõ chung 10 11 1.4.KÕ to¸n chi tiÕt ngyªn vËt liƯu T–CCDC doanh nghiƯp r 1.4.1.Chøng từ sử dụng ầ n 1.4.2.Sổ kế toán chi tiết ngyên vật liệu -CCDC 12 1.4.3.Các phơng pháp hạch toán Kchi tiÕt vËt liƯu, c«ng i dơng m 1.5-Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ A 1.5.1- Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ n theo phơng pháp kê khai thờng xuyên h : 1.5.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật lệu, công cụ dụng cụ 14 L theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Chơng II: Thực tế công tác kế toán NL,vl CCDC công ty TNHH p 13 13 22 22 29 32 vËt t khoa học kỹ thuật Đông dơng K công ty I - Đặc điểm tình hình chung A 32 Báo cáo tốt nghiệp 1.Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH vật t 33 khoa học kỹ thuật Đông Dơng 3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành XDCB 34 4.Đặc điểm cấu quản trị doanh nghiệp 35 II Tình hình thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ 41 dụng cụ Công ty TNHH vật t kỹ thuật Đông Dơng I Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 41 TNHH vật t khoa học kỹ thuật Đông Dơng 1.Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 42 2.Đánh giá NVL, CCDC Công ty TNHH vật t KHKT Đông D- 44 ơng Kế toán tổng hợp vật liệu , công cụ dụng cụ 57 Chơng III: Những ý kiến đề Txuất nhằm hoàn thiện r công tác hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Tại ầ Công ty TNHH vật t khkt đông n dơng 66 I-Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán trình K hạch toán Nvl - ccdc công ty i m tác kế toán công ty II - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công 66 - Hoàn thiện công tác hạch toán chi A tiết vật liệu -CCDC n 2.Công tác hạch toán tổng hợp vật liệu h Hoàn thiện công tác quản lý vật: liệu 68 Kết luËn 76 L í p K A 68 70 71 B¸o c¸o tèt nghiƯp T r Ç n K i m A n h : L í p K A B¸o c¸o tèt nghiƯp T r Ç n K i m A n Chơng I Những vấn đê lý luân công tác hạch h : dụng cụ doanh toán nguyên vật liệu, công cụ Lời nói đầu nghiệp sản xuất L I Khái niệm, đực điểm phẩn ớloại nguyên vật liệu , CCDC p nhiƯm vơ cđa kÕ to¸n NVL K – Khái niệm, đặc điểm NVL CCDC A Báo cáo tốt nghiệp Phân loại NVL – CCDC – NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n NVL CCDC II - Đánh giá NVL CCDC - Đánh giá NVL CCDC theo giá thực tế - Đánh giá NVL CCDC theo giá bình quân gia quyền - Đánh giá NVL CCDC theo phơng pháp nhập sau xuất trớc - Đánh giá NVL CCDC theo giá đích danh - Đánh giá NVL CCDC theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc III Tổ chức công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp sản xuất Hình thức nhật ký sổ Hình thøc chøng tõ ghi sỉ – H×nh thøc nhËt ký chøng tõ – H×nh thøc nhËt ký chung T doanh nghiệp xây lắp VI Hạch toán chi tiết VL, CCDC r Phơng pháp thẻ song song ầ n Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d K V Hạch toán tổng hợp NVL CCDCi m Hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng A n Hạch toán tổng hợp NVL, CCDChtheo phơng pháp kiểm kê định : kỳ xuyên Chơng II Thực trạng công tác hạch L toán NVL, CCDC Công ty TNHH Thành Đạt p I - Đặc điểm tình hình chung Công ty K 1- Quá trình hình thành phát triển Công ty A Báo cáo tốt nghiệp 2- Quy trình công nghệ sản xuất Công ty TNHH Thành Đạt 3- Đặc điểm xây dựng kinh tế ngành XDCB 4- Đặc điểm cấu quản trị doanh nghiệp II- Tình hình thực tế công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty TNHH Thành Đạt 1- Đặc điểm NVL, CCDC Công ty TNHH Thành Đạt 2- Phân loại NVL, CCDC công ty 3- Đánh giá NVL, CCDC Công ty TNHH Thành Đạt 4- Kế toán tổng hợp NVL, CCDC Chơng III- Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL, CCDC Công ty TNHH Thành Đạt I-Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán trình hạch toán NVL, CCDC công ty II- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện 7công tác hạc toán công ty T tiết NVL, CCDC 1- Hoàn thiện công tác hạch toán chi r 2- Hoàn thiện công tác hạc toán tổng ầ hợp vật liệu 3- Hoàn thiện công tác quản lý vậtnliệu 4- Hoàn thiện công tác kiểm kê, xử K lý vật liệu thừa, thiếu công i ty m 5- Hoµn thiƯn thđ tơc nhËp, xt kho vËt liƯu KÕt ln A n h : L í p K A