Kế toán nguyên liệu,vật liệu tại công ty cổ phần thịnh hưng

s¶n phÈm vµ nhu cÇu Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 0CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN VỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT L[.]

Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN VỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán NL,VL DNSX 1.1 Khái niệm: 1.2 Đặc điểm: 1.3 Nhiệm vụ: Phân loại đánh giá NL,VL doanh nghiệp sản xuất 2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu: 2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu: 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế 2.2.2 Phương pháp giá hạch toán: Kế toán chi tiết NL,VL doanh nghiệp sản xuất 3.1 Chứng từ, sổ chi tiết: 3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết vật tư 3.2.1 Phương pháp thẻ song song: 3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: .8 3.2.3 Phương pháp sổ số dư: Kế toán tổng hợp NL,VL 10 4.1 Kế toán tổng hợp NL,VL theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 4.1.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: .10 4.1.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 11 4.2 Kế toán tổng hợp NL,VL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 4.2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng: 13 4.2.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 13 Kiểm kê NL,VL 14 Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN CHƯƠNG II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƯNG 16 Tổng quan công ty cổ phần Thịnh Hưng 16 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần Thịnh Hưng 16 1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Thịnh Hưng 16 Kết sản xuât kinh doanh năm 2009 2010 công ty (Phụ lục số 1) 17 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 17 3.1- Đặc điểm tổ chức sản xuất: 17 3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: 17 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh máy quản lý: 18 4.1- Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: .18 4.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính: .19 Tình hình tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thịnh Hưng .19 5.1.Tổ chức máy kế toán 19 5.2 Các sách kế toán áp dụng 21 Thực tế cơng tác kế tốn NL,VL công ty Cổ phần Thịnh Hưng 21 6.1 Công tác tổ chức quản lý nguyên liệu, vật liệu: .21 6.2 Đánh giá nguyên vật liệu: .22 6.2.1 Tính giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho .22 6.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 23 Thủ tục nhập - xuất kho NL,VL: .24 7.1 Thủ tục nhập kho: 24 7.2 Thủ tục xuất kho: 24 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu: 25 8.1 Chứng từ sử dụng: 25 Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN 8.2 Tài khoản sử dụng: 25 8.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .26 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 27 9.1 Tài khoản sử dụng: 27 9.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ .27 9.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên liệu, vật liệu 27 9.2.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên liệu, vật liệu 28 10 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 28 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TỐN NL,VL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƯNG 30 Nhận xét chung cơng tác kế tốn NL,VL cơng ty Cổ phần Thịnh Hưng 30 1.1 Ưu điểm: 30 1.2 Một số tồn cần khắc phục: 31 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế tốn NL,VL cơng ty cổ phần Thịnh Hưng 34 KẾT LUẬN Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN DANH MỤC VIẾT TẮT Sinh viên: Bùi Văn Thịnh BHLĐ : Bảo hộ lao động DN : Doanh nghiệp DNSX : Doanh nghiệp sản xuất GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quản trị NL,VL : Nguyên liệu,vật liệu SDCK : Số dư cuối kỳ SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định VL : Vật liệu MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, với phát triển kinh tế, đổi chế kinh tế cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung cơng tác hoạch tốn kế tốn nói riêng khơng ngừng đổi mặt lý luận lẫn thực tiễn Thực hoạch tốn chế địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập bù trừ chi phí bỏ có lãi Do để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều công cụ quản lý khác Nguyên liệu,vật liệu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh,nó chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Vì tổ chức cơng tác ngun liệu,vật liệu tốt góp phần đảm bảo cơng tác quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu có hiệu quả, tránh tình trạng thua lỗ doanh nghiệp.Nhận thức vai trị tầm quan trọng khơng nhỏ cơng tác quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất Với kiến thức học trường,thông tin thực tế thu thời gian thực tập công ty Thịnh Hưng hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh, em định chọn đề tài “Kế toán nguyên liệu,vật liệu công ty Cổ phần Thịnh Hưng” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Bài luận văn gồm phần: Chương I: Những lý luận chung kế toán nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty Cổ phần Thịnh Hưng Chương III: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng kế tốn NL,VL cơng ty Cổ phần Thịnh Hưng Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN VỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm, đặc điểm nhiệm vụ kế toán NL,VL DNSX 1.1 Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động thuộc tài sản dự trữ dùng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Trong trình sản xuất kinh doanh nguyên liệu, vật liệu bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên hình thể sản phẩm Cịn xét mặt giá trị nguyên vật liệu kết chuyển hết lần vào giá thành sản phẩm Yêu cầu nguyên vật liệu: trình sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao tổng số tài sản lưu động, mặt khác tổng chi phí giá thành sản phẩm tỉ trọng nguyên vật liệu chiếm đáng kể việc sử dụng tiết kiệm có hiệu nguyên liệu, vật liệu kinh doanh biện pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.3 Nhiệm vụ: Tổ chức ghi chép tính tốn phản ánh cách trung thực xác kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế loại thứ vật liệu nhập kho xuất kho Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, nguyên liệu, kiểm tra tình hình xuất nhập vật liệu phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu ứ đọng hay phẩm chất Tính tốn xác định giá trị vật liệu tiêu hao cho đối tượng Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo vật tư, nâng cao hiệu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Phân loại đánh giá NL,VL doanh nghiệp sản xuất 2.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu: Để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải sử dụng khối lượng vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại loại có tác dụng khác q trình sản xuất Trong điều kiện địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại vật liệu cách hợp lý tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên liệu theo tiêu thức khác Hiện chủ yếu phân loại theo vai trò tác dụng vật liệu sản xuất doanh nghiệp sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Như sắt, thép cơng nghiệp khí, gạch ngói, ximăng xây dựng + Vật liệu phụ: Vật liệu phụ đối tượng lao động vật liệu phụ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm vật liệu phụ thường sử dụng kết hợp với vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm Như màu sắc, hình dáng, mùi vị, hay dùng để bảo quản phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức +Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh, nhiên liệu gồm có: xăng, dầu, khí đốt, củi +Phụ tùng thay thế, sửa chữa: chi tiết phụ tùng máy móc, thiết bị mà doanh nghiệp mua sắm dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa máy móc thiết bị +Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN +Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản dùng hay bán ngoài, phế liệu hết giá trị sử dụng ban đầu (sắt vụn, gỗ vụn, gạch ngói vỡ, phôi bào ) +Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu cịn phải ngồi thứ chưa kể tên bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc trưng - Trên thực tế việc xây lắp nguyên liệu , vật liệu theo loại trình bày vào công cụ chủ yếu nguyên liệu, vật liệu đơn vị cụ thể, ngun liệu, vật liệu đơn vị nguyên vật liệu đơn vị khác nguyên vật liệu phụ Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ Nguyên liệu, vật liệu cần phải biết cách đầy đủ, cụ thể rõ tình hình biến động thứ nguyên vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên liệu vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết theo tình lý, hoá học theo quy cách phân cấp nguyên liệu, vật liệu Công việc đãđược thực sở xây dựng lập số doanh điểm Nguyên liệu, vật liệu, nguyên liệu, vật liệu chia thành loại, nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Sổ danh điểm nguyên liệu vật liệu xây dựng sở số hiệu vật liệu loại nguyên liệu, vật liệu, nhóm nguyên liệu vật liệu, thứ nguyên liệu vật liệu Tùy theo số lượng nhóm thứ nguyên liệu vật liệu để xây dựng số hiệu gồm 1,2 3,4 chữ số 2.2 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu vấn đề quan trọng việc tổ chức hạch toán Đánh giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Trong cơng tác hạch tốn vật liệu doanh nghiệp sau: 2.2.1 Đánh giá nguyên liệu, vật liệu theo giá thực tế + Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho: - Với vật liệu mua ngoài: giá trị thực tế gồm giá mua ghi hoá đơn người bán cộng thuế nhập (nếu có) với chi phí thu mua thực tế "chi Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí nhân viên thu mua) trừ khoản giảm giá hàng mua hưởng - Với vật liệu, nguyên liệu tự sản xuất: tính theo giá thành thực tế (giá trị vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến) - Với vật liệu thuê mua gia công chế biến: giá thực tế gồm giá vật liệu xuất chế biến chi phí liên quan (tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ) - Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị tổ chức cá nhân tham gia liên doanh: giá thực tế = giá thoả thuận + chi phí tiếp nhận (nếu có) - Với phế liệu: giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Đối với vật liệu tặng thưởng: giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương + chi phí tiếp nhận (nếu có) + Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho: Tuỳ theo hoạt động doanh nghiệp yêu cầu vào trình độ quản lý sử dụng phương pháp sau sử dụng quán kỳ kế toán - Phương pháp bình quân gia quyền lần nhập bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho xác định sau Trị Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản dễ làm, độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng cơng tác tốn nói chung Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh doanh & công nghệ HN Giá đơn vị bình = quân kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế VL tồn đầu kỳ + VL nhập kỳ Số lượng hàng tồn + Số lượng hàng nhập Đầu kỳ kỳ Phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại, khắc phục nhược điểm phương pháp nhiên nhược điểm phương pháp lại tốn nhiều thời gian tính tốn Trị giá vốn thực tế Đơn giá vật tư lạ sau bình quân sau lần = nhập Trị giá vốn thực tế + vật tư nhập tiếp sau lần lần xuất trước xuất trước Số lượng vật tư Số lượng vật tư nhập sau lại sau lần xuất trước + lần xuất trước Phương pháp giá bình quân cuối kỳ trước đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu kỳ nhiên khơng xác khơng tính đến biến động giá vật liệu kỳ Đơn giá BQ cuối kỳ trước Giá trị thực tế VL tồn đầu kỳ cuối kỳ = Lương thực tế VL tồn kho đầu kỳ cuối kỳ - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp số vật liệu nhập trước ưu tiên xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Hay nói cách khác giá thực tế vật liệu mua trước dùng làm giá để tính giá thực tế giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào sau -Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Sinh viên: Bùi Văn Thịnh MSV: 4LT 1909T ... & công nghệ HN CHƯƠNG II THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƯNG 16 Tổng quan công ty cổ phần Thịnh Hưng 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công. .. tập công ty Thịnh Hưng hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh, em định chọn đề tài ? ?Kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty Cổ phần Thịnh Hưng? ?? làm đề tài luận văn tốt nghiệp Bài luận văn gồm phần: ... máy kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Thịnh Hưng .19 5.1.Tổ chức máy kế toán 19 5.2 Các sách kế toán áp dụng 21 Thực tế cơng tác kế tốn NL,VL công ty Cổ phần