Luận văn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần thịnh hưng

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : ĐÀO THỊ HÀ MÃ SINH VIÊN : A19264 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG - o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Đào Thị Hà Mã sinh viên : A19264 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thăng Long, đặc biệt cô giáo Th.S Mai Thanh Thủy tận tình giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn thầy cô giáo giảng dạy nhà trường truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích để thực Khóa luận có hành trang vững cho nghiệp tương lai Do giới hạn kiến thức khả lý luận thân nhiều thiếu sót hạn chế, kính mong dẫn đóng góp thầy cô giáo để Khóa luận em hoàn thiện Hà Nội, ngày 31 tháng năm 2015 Sinh viên Đào Thị Hà LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hiên có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Đào Thị Hà Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp…… 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.4 Vai trò nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Đối tƣợng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp…… 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất 1.4.2 Kế toán theo phương thức khoán gọn doanh nghiệp xây lắp 19 1.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 23 1.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.5.2 Phương pháp trình tự kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 23 1.6 Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 24 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 24 1.6.2 Hình thức kế toán máy vi tính 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƯNG………… 27 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Thịnh Hƣng 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công Ty Cổ Phần Thịnh Hưng 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thịnh Hưng 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công Ty Cổ Phần Thịnh Hưng 30 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Thịnh Hƣng 32 2.2.1 Đối tượng phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 32 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Công Ty Cổ Phần Thịnh Hưng 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công Ty Cổ Phần Thịnh Hƣng 78 2.3.1 Đối tượng tính giá thành 78 2.3.2 Phương pháp tính giá thành 78 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƯNG 80 3.1 Đánh giá chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công y Cổ Phần Thịnh Hƣng 80 3.1.1 Kết đạt 80 3.1.2 Tồn 81 3.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ phần Thịnh Hƣng 84 3.2.1 Về máy kế toán 84 3.2.2 Về việc luân chuyển tập hợp chứng từ 84 3.2.3 Về khoản chi phí nguyên liệu trực tiếp 85 3.2.4 Về kế toán chi phí sản xuất chung 86 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ HMCT Hạng mục công trình MTC Máy thi công BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản SXC Sản xuất chung CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CP Cổ phần CT Công trình DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Phiếu yêu cầu vật tư .35 Biểu 2.2 Phiếu xuất kho 36 Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT nguyên vật liệu đưa thẳng vào công trình 37 Biểu 2.4 Phiếu Nhập Xuất Thẳng Nguyên Vật Liệu 38 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 Biểu 2.6 Sổ chi tiết tài khoản 621 (trích) 40 Biểu 2.7 Sổ tài khoản 621 (trích) 41 Biểu 2.8 Bảng xác nhận khối lượng công việc T11/2013 43 Biểu 2.9 Trích bảng chấm công tháng 11/2013( Lao động danh sách) 44 Biểu 2.10 Trích bảng toán lương .46 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp toán lương 47 Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 622 (trích) 48 Biểu 2.13 Sổ tài khoản 622 (trích) 49 Biểu 2.14 Hợp đồng thuê máy thi công 51 Biểu 2.15 Biên lý hợp đồng thuê máy 52 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT thuê máy 53 Biểu 2.18 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy 54 Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK623 chi phí sử dụng máy thi công 55 Biểu 2.20 Danh sách lương cán quản lý 56 Biểu 2.21 Trích bảng chấm công nhân viên quản lý đội .57 Biểu 2.22 Bảng toán lương 58 Biểu 2.23 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 59 Bảng 2.24 Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 61 Biểu 2.25 Phiếu xuất kho mua công cụ, vật tư 63 Biểu 2.26 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (trích) 64 Biểu 2.27 Bảng tính khấu hao TSCĐ 65 Biểu 2.28 Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định 66 Biểu 2.29 Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung .67 Biểu 2.30 Hóa đơn tiền điện tháng 11 68 Biểu 2.31 Phiếu chi tiền điện .69 Biểu 2.32 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung (trích) .70 Biểu 2.33 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung quý IV 71 Biểu 2.34 Sổ chi tiết TK 627 chi phí sản xuất chung (trích) 72 Biểu 2.35 Trích Sổ Cái TK627 - CPSX chung 73 Biểu 2.36 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 74 Thang Long University Library Biểu 2.37 Trích Sổ Chi Tiết Tài Khoản 154 75 Biểu 2.38 Trích Sổ Cái tài khoản Sản xuất kinh doanh dở dang 76 Biểu 2.39 Sổ nhật ký chung (trích) .77 Biểu 2.40 Thẻ tính giá thành 79 Biểu 3.1 Bản giao nhận chứng từ quý IV/2013 (trích) 82 Biểu 3.2 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ 86 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .9 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 13 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 14 Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 15 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 16 Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí sản xuất chung 18 Sơ đồ 1.9 Hạch toán chi phí sản xuất đơn vị giao khoán .19 Sơ đồ 1.10 Hạch toán đơn vị giao khoán 20 Sơ đồ 1.11 Hạch toán đơn vị nhận khoán 20 Sơ đồ 1.12 Hạch toán đơn vị nhận khoán 21 Sơ đồ 1.13 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .22 Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 25 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất công ty cổ phần Thịnh Hưng 28 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Thịnh Hưng 29 Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thịnh Hưng .30 Thang Long University Library Biểu 2.38 Trích Sổ Cái tài khoản Sản xuất kinh doanh dở dang CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TỪ 01/10/2013 – 31/12/2013 Chứng từ Số TK ĐƢ Diễn giải Ngày tháng Số dư đầu kỳ PKT01 PKT02 PKT03 PKC08 PKT10 Nợ Có 10.124.234.567 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu quý 4/2013 cho CT XDTH – Chiềng Châu 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công quý 4/2013 cho CT XDTH – Chiềng Châu 31/12 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công quý 4/2013 cho CT XDTH – Chiềng Châu 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung quý 4/2013 cho CT XDTH – Chiềng Châu 31/12 Kết chuyển giá vốn quý 4/2013 cho CT XDTH – Chiềng Châu 621 622 623 627 1.228.488.548 1.087.634.000 105.000.000 252.899.379 632 Cộng 2.674.021.927 12.798.256.494 Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 12.798.256.494 Dƣ cuối kỳ Giám đốc CN (ký, họ tên) Số phát sinh Ngƣời lập (ký, họ tên) Nguồn: Phòng Tài – Kế toán 76 Thang Long University Library Biểu 2.39 Sổ nhật ký chung (trích) CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích) TỪ 01/10/2013 ĐẾN 31/12/2013 Chứng từ Ngày GS B C STT dòng Số hiệu TK Nợ Có E Diễn giải Số hiệu Ngày tháng G H I K D A Phát sinh Đã ghi sổ Số trang trƣớc chuyển sang ……………………… 1/12 HĐ 13/12 HĐ0000125 12/12 ……… …………… 1/12 Mua cát đen, gạch lỗ nhập kho … …… 40.000.000 4.000.000 621 152 Xuất kho nguyên vật liệu ………… 152 133 331 88.156.000 …… 44.000.000 88.156.000 …… …… Số chuyển sang trang sau (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 77 2.2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì thùy thuộc vào phương thức toán chủ đầu tư với nhà thầu tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành mà công ty xác định Đây khâu đóng vai trò quan trọng việc góp phần tính giá thành sản phẩm xây lắp đầy đủ xác Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí công trình, hạng mục công trình cho giai đoạn hoàn thành Trong quý 4/2013 công trình XDTH – Chiềng Châu hoàn thành, bàn giao vào ngày 31/12/2013 phí sản phẩm dở dang cuối kỳ không 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công Ty Cổ Phần Thịnh Hƣng 2.3.1 Đối tượng tính giá thành Tại công ty cổ phần Thịnh Hưng, đối tượng tính giá thành công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư toán công trình, hạng mục công trình đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý 2.3.2 Phương pháp tính giá thành Do sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên kỳ kế toán công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp Để theo dõi chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành bàn giao kế toán lập thẻ tính giá thành Thẻ lập cho công trình, hạng mục công trình theo dõi chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục chi phí Cuối kỳ, khối lượng xây lắp hoàn thành, công trình nghiệm thu bàn giao tiêu thụ để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng TK 632-giá vốn hàng bán Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình 78 Thang Long University Library Biểu 2.40 Thẻ tính giá thành THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Quý 4/2013 Công trình: XDTH – Chiềng Châu Địa điểm xây dựng: Mai Châu - Hòa Bình Theo khoản mục chi tiết Chỉ tiêu Tổng số NVLTT NCTT MTC CPSXC 1.CPSX dở dang đầu kỳ 10.124.234.567 6.111.234.123 3.265.009.098 23.450.384 724.540.962 2.CPSX phát sinh kỳ 2.674.021.927 1.228.488.548 1.087.634.000 105.000.000 252.899.379 0 0 12.798.256.494 7.339.722.671 3.CPSX dở dang cuối kỳ 4.Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giám đốc CN (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 4.352.643.098 128.450.384 977.440.341 Ngƣời lập (ký, họ tên) Nguồn: Phòng Tài – Kế toán 79 CHƢƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG 3.1 Đánh giá chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Thịnh Hƣng Công ty Cổ phần Thịnh Hưng từ thành lập trải qua thăng trầm Song với nỗ lực thân giúp đỡ đơn vị hữu quan đơn vị chủ quan, công ty đứng vững, không ngừng phát triển khẳng định vị trí thị trường sản phẩm xây lắp có chất lượng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Bên cạnh việc tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên cứu vận dụng biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, công ty có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế Như vậy, giác độ sinh viên thực tập, lần làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đưa số đánh giá kết đạt tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Thịnh Hưng sau: 3.1.1 Kết đạt Qua trình tìm hiểu công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em nhận thấy công ty đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý Nhà nước Tổng công ty Xây dựng Hòa Bình Công ty xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường chủ động kinh doanh Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có pháp lý, tránh phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu quả, giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất Bộ phận kế toán công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp kế toán cách hợp lý, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng khoa học 80 Thang Long University Library Hiện nay, công tác kế toán công ty thực máy theo hình thức nhật ký chung giảm khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu công tác kế toán Mặt khác toàn phần kế toán tài phần kế toán quản trị thông qua sổ theo dõi chi tiết, báo cáo khối văn phòng đưa thời điểm giúp cho ban lãnh đạo quản lý công ty tốt Kế toán công ty hạch toán chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh công ty Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang công trình tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác, kịp thời cho công tác tính giá thành Những ưu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Tồn 3.1.2.1 Về máy kế toán Hiện máy kế toán công ty có người Công ty phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều Do , máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối quý Bộ phận kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm khối lượng công việc lớn Như vậy, thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán 3.1.2.2 Về việc luân chuyển tập hợp chứng từ Chứng từ để kế toán quản lý chi phí ghi sổ kế toán việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Tuy nhiên, công ty nhiều lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp phòng kế toán tài công ty cách kịp thời, chí mát chứng từ (Biểu số 3.1), nguyên nhân chủ yếu công ty có nhiều công trình xa, điều kiện lại khó khăn, chi phí lại tốn đồng thời số đội chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Việc tập hợp chứng từ chậm mát dẫn đến việc hạch toán chi phí không xác so với thực tế Ngoài ra, chứng từ đội chuyển công ty chậm thường tập trung vào cuối tháng dẫn đến tình trạng vào thời điểm này, khối 81 lượng công việc phòng Tài – kế toán thường lớn gây khó khăn cho công tác hạch toán Biểu 3.1 Bản giao nhận chứng từ quý IV/2013 (trích) CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH HƢNG BẢN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ QUÝ IV – 2013 Công trình XDTH – Chiềng Châu Bên giao: Bên Nhận: Họ tên: Hoàng Tố Duy Họ tên: Vũ Thị Ngọc Chức vụ: Đội phó công trình XDTH Chức vụ: Kế toán công ty Cổ phần Thịnh Chiềng Châu Hưng CHI TIẾT CHỨNG TỪ BÀN GIAO: STT Nội dung chứng từ Ngày chứng từ Ngày giao nhận chứng từ Ghi … Giấy ủy quyền lao 1/10/2013 động Không có Đã lưu trữ công trình ko cẩn thận … … … … Hóa đơn GTGT số 28/11/2013 0006425 thuê máy thi công 15/12/2013 Nộp muộn … … … … … Phiếu xuất kho số 31 13/12/2013 31/12/2013 … Hóa đơn GTGT số 24/12/2013 0005789 31/12/2013 … Phiếu nhập thẳng số 08 31/12/2013 … … Ký xác nhận … xuất 24/12/2013 … … … Bên giao Bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 82 Thang Long University Library 3.1.2.3 Về kế toán nguyên vật liệu Hiện tại, hầu hết nguyên vật liệu mua chuyển giao đến chân công trình, công ty tiến hành thủ tục nhập kho tạm xuất kho sử dụng Do số nguyên vật liệu mua thường sử dụng sau nên việc tiến hành thủ tục nhập kho xin xác nhận để xuất kho từ cấp làm thời gian thi công đôi lúc bị gián đoạn Mặt khác, nguyên vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng nhiều giá thành, nguyên vật liệu mua nhập vào kho tạm chân công trình không tránh khỏi tình trạng mát, hao hụt hay tác động thời tiết Đây hạn chế làm ảnh hưởng đến tính xác việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình Do biến động giá thị trường nên việc mua nguyên vật liệu cho công trình phải chấp nhận rủi ro dẫn đến nhiều công ty phải chịu khoản chi phí khách quan không kiểm soát cao nhiều so với dự toán Ngoài công ty chưa quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi nguyên nhân gây tình trạng lãng phí vật tư, thể thiếu chặt chẽ quản lý 3.1.2.4 Về kế toán chi phí sản xuất chung - Tiền lương nhân viên quản lý đội: Do số lượng nhân viên công ty tương đối nên để đơn giản hóa việc theo dõi số ngày công nhân viên quản lý đội, công ty cho phép đội trưởng đội thi công chấm công với bảng chấm công công nhân lao động trực tiếp tiền lương nhân viên quản lý đội thể bảng toán lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Nhân viên quản lý đội người chấm công trực tiếp cho công nhân đồng thời chấm công cho dẫn tới tình trạng phản ánh thiếu chân thật ngày công Điều ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí giá thành công trình - Bảo hành công trình: Công ty chưa thực trích bảo hành công trình từ chi phí sản xuất chung kỳ, tức giá thành công trình hoàn thành không bao gồm chi phí bảo hành 83 Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm mang tính đơn chiếc, có khối lượng lớn, giá trị sử dụng lâu dài, nhận biết chất lượng sau bàn giao đưa vào sử dụng nên thời gian bảo hành thường kéo dài Do đó, việc trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình tính toán chặt chẽ Tuy nhiên, công ty lại không thực trích trước khoản chi phí Khi công trình bàn giao cho chủ đầu tư phải thời gian dài, khoản chi phí bảo hành phát sinh Khi công ty tính khoản mục chi phí bảo hành vào chi phí kỳ Cách hạch toán vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí kỳ phải phù hợp với doanh thu kỳ Đây lý khiến chi phí kỳ bất thường, làm giảm lợi nhuận công ty 3.2 Đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ phần Thịnh Hƣng Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ Phần Thịnh Hưng, sở kiến thức tiếp thu thời gian học tâp, nghiên cứu trường Dưới giác độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau: 3.2.1 Hoàn thiện máy kế toán Công ty cần đào tạo, tuyển dụng thêm nhân viên kế toán có kinh nghiệm tay nghề cao, trình độ chuyên môn tốt, chịu áp lực công việc để tham gia vào máy kế toán Công ty nên có hình thức đãi ngộ quan tâm tới đời sống nhân viên để kích thích tinh thần làm việc họ nhằm đạt suất, hiệu công việc cao 3.2.2 Hoàn thiện luân chuyển tập hợp chứng từ Ở Công Ty Cổ Phần Thịnh Hưng việc luân chuyển tập hợp chứng từ để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm thường bị chậm gây nên tình trạng công việc ghi chép kế toán bị dồn dập vào cuối tháng Điều làm ảnh hưởng đến chức kiểm tra kế toán công ty, có thông tin không phản ánh kịp thời gây khó khăn cho việc định Ban giám đốc Để khắc phục trạng này, công ty cần đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ tổ, đội thi công Đối với công trình xa, công ty nên quy định ngày cụ thể để nhân viên tổ, đội thi công chuyển chứng 84 Thang Long University Library từ công ty Hơn nữa, nhân viên quản lý đội công ty nên phân công thêm nhân viên xuống đội thi công làm công tác tập hợp chức từ chuyển chứng từ công ty Điều giúp công việc quản lý đội giảm bớt đồng thời giúp công tác kế toán thực theo tiến độ, đồng thời đảm bảo chứng từ chuyển công ty thời hạn giúp công việc kế toán thực theo tiến độ 3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên liệu trực tiếp - Vì nguyên vật liêu mua chân công trình đa số dùng cho công trình, dùng sau một, hai ngày, công ty nên lựa chọn cách thức sử dụng phiếu xuất nhập thẳng thay cho phiếu xuất – nhập kho cũ để giảm bớt thời gian thủ tục không cần thiết, đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng Chỉ trường hợp số nguyên vật liệu mua dự trữ lâu dài phục vụ dần cho công trình thi công, công ty nên sử dụng phiếu xuất nhập kho để theo dõi - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành công trình xây lắp Do đó, việc tiết kiệm chi phí vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Em xin nêu vài giải pháp sau để công ty tham khảo:  Để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguồn nguyên vật liệu với số lượng nhiều, liên tục đảm bảo chất lượng, công ty cần xây dựng mối quan hệ lâu dài, vững chắc, uy tín, gắn bó với doanh nghiệp nhà cung cấp Luôn nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên việc sử dụng, bảo quản vật tư để đảm bảo tối thiểu mức hao hụt thi công vận chuyển  Cần yêu cầu kế toán đội lập bảng kê số nguyên vật liệu thừa chưa sử dụng hết công trình, để từ có phản ánh xác số nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, kế toán đội nhân viên kỹ thuật cần tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu thừa lại công trường Bảng kê lập theo công trình, hạng mục công trình tiến hành vào cuối tháng Để thực bảng kê nguyên vật liệu chưa sử dụng cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh đòi hỏi nhân viên kế toán đội phải có trình độ định Do công ty cần bố trí cán phòng tài kế toán tổ chức hướng dẫn cụ thể, đào tạo lập chứng từ cho nhân viên thống kê đội 85 Tuy mua theo kế hoạch dự trù trước, xong việc thừa vật liệu thi công khó tránh khỏi Khi đó, tùy theo tình hình cụ thể mà công ty tiến hành xử lý lượng vật liệu thừa hạch toán thích hợp: + Nếu chuyển số vật liệu sang thi công công trình khác kế toán định khoản sau: Nợ TK 621- chi tiết công trình nhận NVL Có TK 621- Chi tiết công trình thừa NVL + Nếu đơn vị bán số nguyên vật liệu thừa không sử dụng hết, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131,… Có TK 621- Chi tiết CT thừa NVL Có TK 3331( có) Biểu 3.2 Bảng kê nguyên vật liệu lại cuối kỳ BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ công trình XDTH – Chiềng Châu Ngày 31 tháng 12 năm 2013 STT ĐVT Tên vật liệu Khối Đơn giá lƣợng Cát đen M3 10 Thành Ghi tiền 170.000 1.700.000 … Tổng cộng 20.000.000 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Như vậy, vào bảng kê số nguyên vật liệu lại cuối kỳ, kế toán xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng cho thi công công trình XDTHChiềng Châu quý 4/2013 sau: 1.228.488.548 – 20.000.000= 1.208.488.548 (đồng) Như vậy, giá thành công trình thực tế giảm 12.798.256.494 – 20.000.000 = 12.778.256.494 (đồng) 3.2.4 Về kế toán chi phí sản xuất chung - Tiền lương nhân viên quản lý đội: 86 Thang Long University Library Để giải việc chấm công không khả quan nhân viên quản lý đội, nâng cao tinh thần trách nhiệm nhân viên quản lý đội, công ty nên áp dụng hình thức lương khoán nhân viên quản lý đội Mức lương khoán xác định dựa nhiều cách thức khác doanh nghiệp xây lắp có cách thức chủ yếu doanh nghiệp sử dụng Bao gồm:  Dựa vào mức lương thời gian cũ;  Dựa vào định mức chi phí gián tiếp;  Dựa vào mức độ hoàn thành công việc Đối với công trình XDTH – Chiềng Châu, em xin đề xuất phương án xác định mức lương khoán dựa vào mức độ hoàn thành công việc Với cách thức nhân viên quản lý đội có trách nhiệm công việc mình, đồng thời nhà quản lý thấy tiến độ thi công công trình - Việc trích lập dự phòng quan trọng doanh nghiệp xây lắp Để giảm bớt bất ổn định chi phí kỳ, kế toán nên trích lập dự phòng chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình:  Trình tự hạch toán  Khi trích trước chi phí sửa chữa, bảo hành công trình, ghi Nợ TK 6275 – Chi phí sửa chữa, bảo hành công trình Có TK 352 – Dự phòng phải trả  Khi phát sinh chi phí sửa chữa bảo hành công trình, ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Nợ TK 133 – Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 331, 334, 338, …  Cuối kỳ, tổng hợp chi phí thực tế phát sinh liên quan đến sửa chữa bảo hành công trình xây lắp tính giá bảo hành, ghi: Nợ TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp Có TK 621, 622, 623 627  Khi công việc sửa chữa bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hàng, ghi: Nợ TK 352 Có TK 1544 87  Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, công trình không bảo hành số trích trước lớn chi phí thực tế phát sinh, phải hoàn nhập số trích trước bảo hành lại, ghi Nợ TK 352 Có TK 711 – Thu nhập khác 88 Thang Long University Library KẾT LUẬN Xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân Nền kinh tế ngày phát triển, mức sống ngày tăng lên khiến cho nhu cầu chất lượng kiến trúc thẩm mỹ ngày cao Vì vậy, để cạnh tranh được, doanh nghiệp xây lắp phải đảm bảo hai mặt chất lượng công trình cạnh tranh với doanh nghiệp khác khối ngành xây dựng Đồng thời việc tiết kiệm chi phí sản xuất với việc cố gắng hạ giá thành sản phẩm xây lắp không ảnh hưởng đến chất lượng công trình thu hút nhà đầu tư, dẫn tới tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Thịnh Hưng giúp em có thêm hiểu biết trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Được hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần Thịnh Hưng, em học hỏi nhiều kiến thức sách công tác kế toán công ty, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để hoàn thành khóa luận với đề tài "Hoàn thành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Thịnh Hưng" Tuy nhiên, với kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế khóa luận em tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp mang tính chất chủ quan riêng em nên chưa xác hoàn toàn Vì vậy, em mong muốn nhận đóng góp chân thành từ thầy, cô giáo Khoa kinh tế - quản lý để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô Th.s Mai Thanh Thủy anh chị Công ty cổ phần Thịnh Hưng tạo điều kiện để em có hội tiếp cận thực tế hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Đào Thị Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Hà Nội 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hà Nội 2006 Các khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán – Thư viện trường Đại học Thăng Long Giáo trình Kế toán Tài 3– Th.s Nguyễn Thanh Thủy- Đại học Thăng Long Giáo trình Kế toán Tài – Th.s Vũ Thị Kim Lan - Đại học Thăng Long Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán – Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung – Đại học Thăng Long Website: http://webketoan.com Tài liệu kế toán liên quan Công ty cổ phần Thịnh Hưng cung cấp Thang Long University Library