B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty CP Việt Hưng 3 1 1 1 Vai tr[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Việt Hưng 1.1.1 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất - xây dựng 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Việt Hưng 1.2.1 Khâu thu mua .8 1.2.2 Khâu bảo quản 13 1.2.3 Khâu sử dụng 13 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Việt Hưng .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG 19 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CP Việt Hưng 19 2.1.1 Tính giá nguyên vật liệu 19 2.1.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 21 2.1.3 Chứng từ thủ tục luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu 21 2.1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty CP Việt Hưng .30 2.2 KẾ TỐN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP VIỆT HƯNG 34 2.2.1 Tài khoản sử dụng .34 2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 34 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu 36 Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG 39 3.1Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện Công ty CP Việt Hưng 39 3.1.1- Ưu điểm 39 3.1.2- Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1- 1: Danh mục vật tư công ty CP Việt Hưng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Luân chuyển chứng từ nhập kho 12 Biểu số 2-1: Hóa đơn GTGT .23 Biểu số 2-2: Biên kiểm nghiệm vật tư 24 Biểu số 2-3: Phiếu nhập kho .25 Biểu số 2-4: Phiếu đề nghị xuất nguyên vật liệu 26 Biểu số 2-5: Phiếu xuất kho 28 Biểu số 2-6: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 29 Biểu số 2-7: Thẻ kho 31 Biểu số 2-10: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .32 Biểu số 2-11: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .33 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 35 Sơ đồ 2.2: Hạch toán NVL theo phương pháp KKTX 36 Biểu số 2-12: Nhật Ký Chung 37 Biểu số 2-13: Sổ tài khoản 152 38 Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP GTGT NVL TNHH TK GTKT ĐVT : Cổ phần : Giá trị gia tăng : Nguyên vật liệu : Trách nhiệm hữu hạn : Tài khoản : Giá trị khấu trừ : Đơn vị tính Sinh viên: Ngơ Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh LỜI MỞ ĐẦU Công ty CP Việt Hưng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Cơng ty có nhiều cố gắng việc đại hoá thiết bị xây dựng, bồi dưỡng cán quản lý, kỹ thuật giỏi với đội ngũ công nhân lành nghề, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất đại Từ đó, cơng ty giữ vững uy tín với khách hàng bước khẳng định vị trí thị trường nước Ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu trọng q trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí xản suất sản phẩm Mặt khác, nguyên vật liệu phục vụ cho thi cơng xây dựng cơng trình thường bao gồm nhiều chủng loại, phức tạp thường thay đổi chi phí Vì thế, có lực lượng lao động giỏi với thiết bị máy móc đại điều mà doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty CP Việt Hưng nói riêng cần phải quan tâm từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm đồng thời đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, tiết kiệm chi phí mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, việc tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu yêu cầu quan trọng tổ chức hạch toán kế toán Là sinh viên trường Đại học Kinh tế Quốc dân, sau thời gian thực tập Công ty CP Việt Hưng, nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Em nhận hướng dẫn tận tình cán phòng ban, Phòng Kế tốn bảo tận tình thầy giáo Trần Văn, em lựa chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Việt Hưng” nhằm sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, đồng thời rút học kinh nghiệm cho thân Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh Chuyên đề em phần lời mở đầu kết luận bao gồm ba chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Việt Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Việt Hưng Chương : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Việt Hưng Do hiểu biết cịn hạn hẹp, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung thầy giáo cán công ty để viết thêm phong phú thực tế Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths Phan Thị Thanh Loan cô Công ty CP Việt Hưng giúp em hoàn thành Chuyên đề Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT HƯNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Việt Hưng 1.1.1 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất - xây dựng Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa sắt, thép, đá, cát, xi măng,… Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào q trình chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng từ 60% - 70% tổng giá trị cơng trình cung ứng từ nhiều nguồn khác Với đặc điểm chung ngành xây dựng sản xuất lưu động, lực lượng sản xuất phân tán nhiều nơi thường làm vào ban đêm nên việc thu mua, sử dụng, bảo quản NVL mang đặc thù khác thời gian không gian Vấn đề đặt làm đảm bảo cho tình hình cung cấp đầu vào ln kịp thời, đảm bảo chất lượng đồng thời lại cắt giảm chi phí khơng cần thiết, hạ giá thành sản phẩm đem lại nguồn lợi nhuận cao cho cơng ty Vì thế, việc quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn việc sử dụng NVL quan trọng Để góp phần cho việc tổ chức quản lý sử dụng NVL công ty thật tốt kế tốn chun NVL cần thực tốt nhiệm vụ Đó thường xuyên theo dõi, ghi chép tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản NVL, tình hình nhập - xuất tồn loại cụ thể nhằm ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý NVL bị ứ đọng chất lượng, Đồng thời tính tốn đắn giá trị thực tế NVL xuất dùng theo phương pháp mà cơng ty áp dụng, kiểm tra tình hình thực tế số lượng, chủng loại NVL Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do đặc điểm đa dạng sản phẩm tạo thành nên NVL sử dụng đầu vào ngành xây dựng đa dạng phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Phân loại NVL việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, cơng dụng tính chất thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị cơng ty Có nhiều cách phân loại NVL khác công ty cần chọn tiêu thức phân loại phù hợp cho phù hợp với mục đích kinh doanh dễ theo dõi, quản lý Đối với công ty CP Việt Hưng kế tốn NVL tiến hành phân loại theo cách thơng dụng dựa vào vai trị NVL trình sản xuất – kinh doanh Công ty phân loại theo công dụng nguyên vật liệu có loại: Ngun vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu thường xuyên cấu thành nên thực thể sản phẩm Đây NVL chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất, xây dựng ảnh hưởng mạnh đến giá thành sản phẩm NVL thường gồm có cát, xi măng, sắt, thép, đá, gạch … Mỗi loại NVL lại chia thành nhiều nhóm khác Ví dụ gạch gồm: gạch lát nền, gạch xây, …; cát gồm có cát vàng, cát đen; xi gồm có xi măng PC 30, xi măng PC 40… - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phục vụ q trình sản xuất, sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng, mẫu mã sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Tuy chúng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng giá trị sản phẩm song chúng có tác dụng định cần thiết cho trình sản xuất làm thay đổi hình dáng bên ngồi sản phẩm Ví dụ như: đinh, ống nước, sơn… Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh - Nhiên liệu: thứ tiêu dùng cho sản xuất, vận hành máy móc thiết bị cơng ty than, dầu mỏ, đốt Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trị quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch tốn thuận tiện - Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản, công nghiệp - Phế liệu: Là loại NVL thải từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phế liệu sử dụng vào cơng việc khác hay bán ngồi Trong cơng tác quản lý NVL, với việc phân chia theo công dụng NVL cơng ty cịn tiến hành mã hóa theo chữ đầu tên gọi loại vật tư để tránh nhầm lẫn cơng tác hạch tốn số lượng, giá trị loại NVL Tuy nhiên nhiều trường hợp tránh khỏi nhiều khó khăn cơng tác quản lý NVL số lượng vật tư công ty lớn, dẫn đến số lượng mã hóa nhiều Có thể khái qt bảng mã hóa NVL cơng ty CP Việt Hưng sau: Bảng 1- 1: Danh mục vật tư công ty CP Việt Hưng ĐV Mã hàng DA12 H004 ND BB CVBT DA05 DA46 DAT GX Tên hàng ĐÁ 1X2 DẦU DIEZEL NHỰA ĐƯỜNG BÂY B CÁT VÀNG BÊ TÔNG ĐÁ 0,5 ĐÁ 4X6 ĐẤT SAN LẤP GẠCH XÂY Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869 T M3 LÍT KG M3 M3 M3 M3 M3 VIÊ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Loan GVHD: ThS Phan Thị Thanh ONG ỐNG CỐNG LY TÂM XISC40 XI MĂNG SC40 N M3 TẤ N TẤ XIPCB30 XI MĂNG PCB30 N THEP6VN THÉP PHI VIỆT NHẬT KG THEP8VV THÉP PHI VẰN VIỆT N THEP10V NHẬT KG CÂ N THEP12V THÉP PHI 10 VIỆT NHẬT Y CÂ N THEP14V THÉP PHI 12 VIỆT NHẬT Y CÂ N THÉP PHI 14 VIỆT NHẬT THEP1LY THÉP LY THEP28V Y KG CÂ N THEP28T THÉP PHI 28 VIỆT NHẬT Y CÂ C THÉP PHI 28TICO Y TẤ XIPCB40 … XI MĂNG TAM ĐIỆP P40 N … … Nguồn: phịng tài – kế tốn cơng ty Các loại NVL sau mua phân loại tập kết theo khu vực riêng loại kho NVL Nhờ đó, việc xuất dùng NVL có nhu cầu tiến hành thuận tiện, nhanh chóng Các loại NVL Công ty đa phần xuất dùng cho hoạt động xây dựng sản xuất khu nhà xưởng theo hợp đồng Cơng ty Ngồi ra, số loại NVL xuất bán có nhu cầu Sinh viên: Ngô Phương Thùy _Mã SV: TC432869