Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ tại nhà xuất bản thống kê hà nội

Lời nói đầu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Để đạt đợc mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận, đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, có vai trò cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Giá trị nguyên liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm (70% 80%) Quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tích luỹ cho doanh nghiệp Kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ có ý nghĩa quan trọng với t cách công cụ phục vụ cho công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Do phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp thấy rõ u nhợc điểm công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm công tác kế toán phải đợc coi trọng đợc tổ chức cách hợp lý khoa học, phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận, đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất mà điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn nguyên vật liệu nh sản phẩm tốt Từ vấn đề phân tích trên, em định chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: Kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ Nhà xuất Thống kê Hà nội Nội dung chuyên đề gồm phần: * Phần thứ nhất: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ * Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà xuất Thống kê * Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà xuất Thống kê Tài liệu tham khảo gồm có: Kế toán doanh nghiệp sản xuất (Đề cơng giảng) Kế toán doanh nghiệp cần biết Hệ thống kế toán doanh nghiệp cần biết Hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp hỏi đáp Các loại chứng từ, biển sổ sách kế toán phòng kế toán Nhà xuất Thống kê Với trình độ có hạn học sinh vấn đề đà trình bày chuyên đề không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đợc bảo, góp ý thầy giáo, cô giáo cán kế toán Nhà xuất Thống kê Trong trình thực tập, em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình Nhà xuất Thống kê cán phòng kế toán Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, cán phòng kế toán, ngời đà tận tình giúp đỡ để em hoàn thành đợc chuyên đề Chơng I Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ I Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ sản xuất kinh doanh: I.1 Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ: Vật liệu đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá Ngoài ra, vật liệu coàn ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phÈm míi, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất định Dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo sản phẩm mặt giá trị sản phẩm tạo Công cụ, dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cố định Công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhng trình sử dụng chúng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, chúng bị hao mòn dần chuyển dịch phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Vì công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm nguồn vốn lu động Tuy vật liệu công cụ, dụng cụ có đặc điểm tính chất khác song chúng yếu tố cấu thành sản phẩm Do vậy, việc tổ chức kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ cách khoa học, hợp lý, có ý nghĩa thiết thực hiệu giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu quản lý I.2 Vai trò nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ: Do vật liệu công cụ, dụng cụ thuộc tài sản lu động, giá trị chúng thuộc vốn lu động dự trữ doanh nghiệp việc quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ yếu tố khách quan doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ đòi hỏi phải tổ chức quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ sử dụng Trong trình thu mua phải quản lý chất lợng, quy cách, phẩm chất, chủng loại chi phí thu mua Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi, không bị ngng trệ hay vật t nhiều gây ứ đọng vốn Khâu bảo quản vật t quan trọng tổ chức quản lý vật liệu công cụ dụng cụ Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng, lán trại để bảo quản vật t đồng thời tuỳ loại vật t phải bảo quản phù hợp tránh h hỏng, mátvà phẩm chất làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, đến giá thành lợi nhuận doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nhằm ngăn ngừa tợng h hao, mát lÃng phí vật liệu trình sản xuất kinh doanh cho phép hạ tầng thấp giá thành sản phẩm, hạ thấp chi phí đến mức thấp đồng thời làm tăng lợi nhuận có tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy, khâu sử dụng cần phải thực tốt công tác ghi chép phản ánh tình hình xt dïng, sư dơng vËt t s¶n xt Tãm lại, vật liệu công cụ, dụng cụ có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yêu cầu cần thiết đợc nhà quản lý quan tâm II Phân loại đánh giá nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu công cụ, dụng cụ bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Mỗi loại đợc sử dụng có nội dung kinh tế, chức năng, tính khác Vì vậy, để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với thứ, loại vật liệu công cụ, dụng cụ doanh nghiệp phải tiến hành phân loại II.1 Phân loại vật liệu theo vai trò tác dụng vật liệu trình sản xuất: Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm VD: động cơ, vỏ hộp (trong sản xuất máy bơm nớc) Vật liệu phụ: Vật liệu phụ đối tợng lao động nhng vật liệu phụ sở vật chất chủ yếu hình nên sản phẩm mới.Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm , làm tăng chất liệu nguyên vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, cho sản xuất, bảo quản bao gói sản phẩm VD: dung môi, sơn Nhiên liệu: bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh xăng, dầu, than, củi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện, máy móc Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp Phế liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng Trên thực tế, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp loại vật liệu nêu lại đợc chia thành thứ, nhóm cách chi tiết Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ vật liệu sở phân loại vật liệu, doanh nghiệp cần phải sử dụng Sổ danh điểm vật liệu II.2 Phân loại công cụ, dụng cụ theo phơng pháp phân bổ, theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán: Công cụ, dụng cụ dùng doanh nghiệp bao gồm loại: - Dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất - Dụng cụ đồ nghề - Dụng cụ quản lý - Quần áo bảo hộ lao động - Khuôn mẫu đúc sẵn - Lán trại tạm thời - Các loại bao bì dùng để chứa đựng hàng hoá, vật liệu Trong công tác quản lý công cụ, dụng cụ đợc chia thành loại: - Công cụ, dụng cụ lao động - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê II.3 Các phơng pháp đánh giá hàng tồn kho: Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng tiêu tiền tệ để biểu giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ theo nguyên tắc định Về nguyên tắc đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ phải đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nghĩa phải đánh giá theo giá trị thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ tức kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc vật liệu, công cụ, dụng cụ Trong trình hạch toán, tuỳ ®iỊu kiƯn thĨ ngêi ta cã thĨ sư dơng hai cách đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ, Đó đánh giá theo giá hạch toán theo giá thực tế II.3.1 Đánh giá vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho: Trong doanh nghiệp, trị giá thực tế vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập vào đợc xác định theo nguồn nhập + Giá gốc nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ mua nhập kho đợc tính theo công thức sau: Giá gốc nguyên Giá mua ghi Các loại Chi phí có liệu, vật liệu = hoá đơn + thuế + liên quan công cụ, sau trừ không trực tiếp dụng cụ mua khoản đợc đến việc chiết khấu thhoàn mua hàng ơng mại giảm lại giá Chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho ( chi phÝ bao b×, chi phÝ cđa bé phËn thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bÃi) + Đối với vật liệu, công cụ, dụng cụ thuê gia công chế biến nhập kho: Giá gốc vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập kho Giá gốc Tiền công = vật liệu, + phải trả + công cụ, cho ngêi dơng xt chÕ biÕn thuª chÕ biÕn Chi phí vận chuyển bốc dỡ chi phí có liên quan trực tiếp khác + Đối với vật liƯu, c«ng cơ, dơng doanh nghiƯp tù gia công chế biến nhập kho đợc tính theo công thức sau: Gi¸ gèc VL, CCDC nhËp kho = Gi¸ gèc VL xuÊt kho + Chi phÝ gia c«ng chÕ biÕn Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nh: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ - Giá gốc nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ nhận góp liên doanh vốn cổ phần thu hồi vốn góp đợc ghi nhận theo giá thực tế Hội đồng đánh giá lại đà dợc chÊp thn céng víi c¸c chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu có) - Giá gốc nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ nhận biếu tặng: