LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Đặc điểm của các doanh nghiệp thương mại với bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Doanh nghiệp thương mại là các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối, thực hiện các chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa.
Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm cơ bản sau:
Hoạt động kinh tế chính trong kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa, bao gồm các hoạt động mua, bán và lưu trữ hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm những vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.
Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn.
Chi phí chính của doanh nghiệp thương mại chỉ bao gồm: Giá phải trả cho người bán và các chi phí khác cho quá trình bán hàng. Đặc điểm khác biệt cơ bản giữa doanh nghiệp kinh doanh thương mại và doanh nghiệp sản xuất là các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, mà đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất và người tiêu dùng Trong DNTM, lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp Vì vậy tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14:
Bán hàng là quy trình bên bán chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa cho bên mua để từ đó thu được tiền hoặc được quyền thu tiền ở bên mua Đối với các doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là giai đoạn kế tiếp khâu cung ứng, là khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh Ở giai đoạn này những hàng hóa đã mua được đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn bằng tiền và thu lợi nhuận Qua đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện, vốn của doanh nghiệp được chuyển hóa từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (Vốn tiền tệ hay vốn trong thanh toán).
Quá trình bán hàng chỉ được hoàn tất khi thỏa mãn hai điều kiện:
+ Giao hàng hóa cho khách hàng.
+ Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đó. Đối với một doanh nghiệp thương mại, để tồn tại và phát triển trong điều kiện hiện nay, một điều mang tính chất sống còn là phải tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa Như vậy chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất ra hay mua về mới được thực hiện Khi sản phẩm, hàng hóa được tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí của quá trình kinh doanh Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu
Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá trị mua của hàng xuất kho và chi phí thu mua đã phân bổ cho hàng đã tiêu thụ.
Chi phí bán hàng (CPBH) là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ như chi phí bảo quản,chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, chào hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ),Chi phí mua ngoài, chi phí bằng tiền khác…
Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là kết quả cuối cùng của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ sau khi trừ đi các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.
1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Doanh nghiệp thương mại hoạt động trên lĩnh vực lưu thông phân phối, là trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hoá thông qua hoạt động mua, dự trữ và bán hàng hoá Bán hàng là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nhằm đáp ứng những hàng hoá hữu ích cho nhu cầu xã hội. Để thực hiện được quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí phục vụ quá trình bán hàng, đồng thời doanh nghiệp cũng thu được các khoản doanh thu do quá trình bán hàng tạo ra Sau quá trình bán hàng, doanh nghiệp xác định được kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu (đầu ra) và chi phí (đầu vào) của số hàng hoá, dịch vụ đã bán, đã cung cấp.
Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại Nó phản ánh quá trình bán hàng của doanh nghiệp có hiệu quả không Thông qua đó doanh nghiệp nhận xét được hiệu quả của quá trình bán hàng và có những quyết định đúng đắn Tổ chức kế toán bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận Lợi nhuận được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng doanh nghiệp có mối quan hệ mua bán với các doanh nghiệp khác, thực hiện mở rộng kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền - hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển.
Như vậy bán hàng và kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt Do đó, hoạt động bán hàng của doanh nghiệp thương mại phải đáp ứng được nhu cầu hàng hoá cho xã hội và phải đạt được doanh lợi, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, góp phần phát triển xã hội.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Trong các doanh nghiệp thương mại, khi tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học hợp lí sẽ cung cấp những thông tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý trong việc ra quyết định bán hàng phù hợp có hiệu quả Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo cả chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán.
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng.
Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng bán Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm ghi nhận hàng bán Các doanh nghiệp thương mại bán hàng theo hai phương thức chủ yếu sau:
+ Bán hàng theo phương thức gửi bán.
Với phương thức này doanh nghiệp gửi hàng cho người mua bằng phương tiện tự có hoặc thuê ngoài theo hợp đồng đã thoả thuận trước Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp chỉ khi nào bên mua nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là bán.
+ Bán hàng theo phương thức giao trực tiếp.
Với phương thức này người mua đến kho (cửa hàng) của doanh nghiệp để nhận hàng theo hợp đồng đã thoả thuận trước Theo phương thức này thì thời điểm bên mua nhận đủ hàng và ký vào chứng từ thanh toán là thời điểm hàng được coi là bán.
Phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm các phương thức sau:
Bán hàng thu tiền ngay
Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách đồng thời thu tiền ngay cho số hàng vừa bán Hết ca nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ sau đó kiểm kê hàng hóa và lên báo cáo bán hàng.
Bán hàng thu tiền tập trung
Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rời nhau Mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền riêng làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng và sau đó viết hóa đơn cho khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên giao hàng phụ trách Còn nhân viên giao hàng xác định số lượng hàng bán trong ca để lập báo cáo bán hàng
Nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng và ghi giấy nhận nợ cho khách hàng về số hàng đã bán Sau đó chuyển giấy nhận nợ có chữ ký của khách hàng cho kế toán thanh toán để ghi và theo dõi nợ phải thu đồng thời nhân viên bán hàng lên báo cáo bán hàng cho số hàng bán được.
Bán hàng trả góp, trả chậm
Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần Khách hàng sẽ thanh toán một phần lần đầu ngay thời điểm mua Số tiền còn lại khách hàng chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.
Là phương thức bán hàng trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá thỏa thuận hoặc giá bán của hàng hóa, vật tư đó trên thị trường.
Ngoài các phương thức bán hàng kể trên, hiện nay các doanh nghiệp thương mại còn áp dụng một số hình thức bán hàng khác như: Bán hàng qua điện thoại, qua mạng Internet, bán hàng tự động…
Các doanh nghiệp thương mại dù áp dụng bán hàng theo phương thức gửi bán hay giao hàng trực tiếp, khi khách hàng thanh toán tiền hàng có thể sử dụng các phương thức thanh toán sau:
Thanh toán bằng tiền mặt
Là hình thức thanh toán mà bên mua khi mua hàng sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc nhận nợ và sau đó thanh toán bằng tiền mặt cho bên bán Doanh nghiệp thường áp dụng phương thức này đối với người mua là khách hàng nhỏ lẻ, mua hàng với khối lượng ít và chưa mở tài khoản tại ngân hàng.
Thanh toán qua ngân hàng.
Là phương thức thanh toán gián tiếp với trung gian thanh toán là các ngân hàng Ở đây ngân hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền từ tài khoản của người mua sang tài khoản của doanh nghiệp (người bán) và ngược lại Khách hàng có thể sử dụng các hình thức thanh toán như:
Thanh toán bằng thư tín dụng. Ủy nhiêm thu, ủy nhiệm chi.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng được doanh nghiệp áp dụng phổ biến với khách hàng lớn và đã mở tài khoản tại ngân hàng.
Như vậy: Để thúc đẩy quá trình bán hàng, tăng doanh thu bán hàng, chiếm lĩnh thị trường các doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu và đưa ra những phương thức bán hàng phù hợp đối với từng đối tượng khách hàng, tuỳ thuộc điều kiện thị trường cụ thể.
1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ trong doanh nghiệp thương mại.
1.2.2.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Tùy từng loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, bản quyền, cổ tức, lợi tức được chia và các khoản thu nhập khác.Trong đó:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng.
Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
Trong quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại đã diễn ra thường xuyên các hoạt động kinh tế tài chính khác nhau ở những địa điểm và thời gian khác nhau Để phản ánh, kiểm tra kịp thời, đầy đủ, chính xác các hoạt động kinh tế tài chính xảy ra trong quá trình bán hàng, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đã sử dụng các chứng từ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống chứng từ kế toán bao gồm:
- Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu số 02GTGT-3LL) dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT(Mẫu số 01GTKT-3LL) dùng trong doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)
-Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01-BH)
- Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02-BH)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ hoặc có của ngân hàng,… )
- Chứng từ kế toán liên quan khác.
Việc ghi chép, phản ánh trực tiếp quá trình bán hàng phát sinh vào chứng từ kế toán được gọi là hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu có thể do nhân viên kế toán hoặc những người có liên quan đến quá trình bán hàng thực hiện Tất cả các chứng từ kế toán đã lập đều phải chuyển đến bộ phận kế toán của doanh nghiệp để thực hiện việc xử lý và luân chuyển chứng từ theo quy định của kế toán trưởng (kiểm tra chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, tổ chức luân chuyển chứng từ, bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán).
Quá trình xử lý và luân chuyển chứng từ bán hàng được thể hiện như sau:
Sơ đồ 1.2: Quá trình xử lý và luân chuyển chứng từ bán hàng
Kế toán tiêu thụ, thanh toán
Bộ phận kế toán liên quan
Kế toán tiêu thụ, thanh toán
Bộ phận kế toán liên quan
Ghi sổ kế toán tiêu thụ
Ghi sổ chi tiết thuế GTGT
Ghi sổ kế toán liên quan
(1) Người mua chuẩn bị tiền hoặc các chứng từ liên quan đến việc trả tiền (giấy báo của ngân hàng, phiếu thu, …) đưa bộ phận kế toán tiêu thụ thanh toán viết hoá đơn (hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) – 3 liên.
(2) Kế toán trưởng ký duyệt hoá đơn.
(3) Kế toán tiêu thụ nhận hoá đơ đã ký duyệt, đưa người mua ký (người mua giữ liên 2, liên 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 3 để thanh toán).
(4) Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ.
(5) Chuyển hoá đơn cho bộ phận kế toán thuế GTGT.
(6) Bộ phận kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT.
(7) Chuyển hoá đơn đến bộ phận kế toán liên quan.
(8) Ghi sổ kế toán liên quan.
(9) Lưu hoá đơn ở bộ phận kế toán bán hàng.
1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng. Để phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Phản ánh, kiểm tra việc tính toán chính xác giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại đã sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hệ thống tài khoản bao gồm:
Tài khoản phản ánh doanh thu:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu từ nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 511 có 4 tài khoản cấp 2 như sau :
TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Các khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các loại thuế không được hoàn lại ).
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang
TK 911 để xác định kết quả bán hàng
Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán.
TK 511 không có số dư
Tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu:
TK 5211- Chiết khấu thương mại: Kế toán sử dụng TK5211 để phản ánh số tiền chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng.
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách
Bên Có: Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK511/512 để xác định doanh thu thuần
TK 5212- Hàng bán bị trả lại: Kế toán sử dụng TK5212 để phản ánh giá trị số hàng bán bị khách hàng trả lại Kết cấu TK 5212 như sau:
Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại đã chấp nhận thanh toán cho khách
Bên Có: Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK511/512 để xác định doanh thu thuần
TK 5213- Giảm giá hàng bán: Kế toán sử dụng TK5213 để phản ánh số tiền giảm giá hàng bán mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng Kết cấu TK5213 như sau:
Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận thanh toán cho người mua Bên Có: Kết chuyển hàng bán bị trả lại sang TK511/512 để xác định doanh thu thuần.
Các TK5211,TK5212, TK5213 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán
TK 632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là bán trong kỳ Nội dung, kết cấu của TK 632 có sự khác nhau giữa phương pháp KKTX và phương pháp KKĐK.
Kết cấu theo phương pháp KKTX:
Bên Nợ: Trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng cuối năm trước.
Bên Có: Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần lập cuối năm nay.
Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả.
Giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán bị người mua trả lại.
TK 632 không có số dư
Kết cấu theo phương pháp KKĐK:
Bên Nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán, dịch vụ đã cung cấp trong kỳ
Số trích lập dự phòng giảm giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước).
Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng hóa đã gửi bán, dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa xác định là đã bán
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).
Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911
“ Xác định kết quả kinh doanh “
TK 632 không có số dư
Tài khoản phản ánh chi phí
Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ để xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.
Kết cấu TK 6421 như sau:
Bên Nợ: Tập hợp CPBH thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển CPBH để xác định kết quả bán hàng
Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp được sử dụng để tập hợp và kết chuyển CPQLDN
Kết cấu TK 6422 như sau :
Bên Nợ: Tập hợp chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả bán hàng
Tài khoản phản ánh kết quả hoạt động bán hàng.
TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng bán trong kỳ
Kết chuyển lợi nhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh
Bên Có: Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa và hoạt động khác phát sinh trong kỳ
Kết chuyển lỗ từ hoạt động kinh doanh
TK 911 Không có số dư
Tài khoản 421- Lợi nhuận chưa phân phối dùng để phản ánh kết quả lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp Kết cấu TK 421 như sau:
Bên Nợ: Phản ánh số lỗ về hoạt động sản xuất kinh doanh
Bên Có: Phản ánh số lãi về hoạt động sản xuất kinh doanh
TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước: Dùng để phản ánh thuế phải nộp, đã nộp và còn phải nộp trong kỳ của doanh nghiệp.
Bên Nợ: Thuế GTGT đã được khấu trừ, được giảm trừ
Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào từ TK 133 sang
Bên Có: Số thuế GTGT còn phải nộp cho nhà nước
Dư nợ: Nếu số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp
Dư có: Nếu số thuế đã nộp nhỏ hơn số thuế phải nộp
Ngoài các tài khoản kể trên, để hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xá định kết quả bán hàng kế toán còn sử dụng các TK khác như: TK 156, TK 821, TK
1.3.3 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Sổ kế toán dùng để ghi chép, phản ánh hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán áp dụng, hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp và yêu cầu quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, lập các báo cáo kế toán cần thiết Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có. Đối với các doanh nghiệp thường áp dụng một trong bốn hình thức kế toán sau:
Hình thức kế toán nhật ký - sổ cái:
Là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (Theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán duy nhất là nhật kí- sổ cái.
Hình thức kế toán nhật ký chung:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật kí trọng tâm là nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là: căn cứ trực tiếp vào “ Chứng từ ghi sổ” để ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mền kế toán trên máy tính Phần mền kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán Phần mền kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán, và báo cáo tài chính theo quy định.
Sau đây tác giả xin trình bày cụ thể về hai hình thức kế toán đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp thương mại là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Các loại sổ sử dụng trong kế toán bán hàng:
+ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ;
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
(1) Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra dảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, kế toán phân loại, tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ.
(2) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngày chuyển sổ quỹ kèm chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợp số liệu lập chứng từ ghi sổ về thu chi tiền mặt.
(3) Căn cứ số liệu chứng từ ghi sổ đã lập, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
(4) Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể, căn cứ chứng từ gốc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
(5) Cuối tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết.
(6) Lập bảng cân đối số phát sinh.
(7) Sau khi đối chiếu số liệu, đảm bảo sự phù hợp, căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và các bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Các loại sổ: Phần mền kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Hiện nay khi các nghiệp vụ kế toán ngày càng đa dạng và phức tạp cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin thì hình thức kế toán máy là sự lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp bởi những tính năng ưu việt của nó
Nhà Nước quy định bắt buộc về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép đối với các loại sổ cái, sổ nhật ký, quy định mang tính hướng dẫn đối với các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Sổ nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng thời kỳ kế toán và niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đó.
- Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
- Báo cáo Kế toán quản trị
Tổng quan về Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang
Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Minh Quang được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
- Tên giao dịch: Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Minh Quang.
- Trụ sở chính: Số 177, đường Giảng Võ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
- Ngành nghề kinh doanh: Chuyên kinh doanh các loại máy tính xách tay chính hãng, linh kiện máy tính, các thiết bị công nghệ văn phòng phục vụ cho mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nước (máy fax, máy in…).
- Tổng số công nhân viên và người lao động trong Công Ty: 20 người. Tính đến nay Công ty mới đi vào hoạt động được gần 7 năm Khi mới thành lập công ty còn gặp nhiều khó khăn do công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang là công ty tư nhân, đội ngũ cán bộ còn thiếu kinh nghiệm thị trường, chưa tìm được những nguồn hàng mong muốn, và Công ty không có nhiều chi nhánh ở các tỉnh, thành phố nhưng đến nay, Công ty đã vượt qua được những trở ngại và ngày càng phát triển Uy tín của Công ty trên thị trường đã được nâng cao lên rõ rệt, công ty ngày càng nhiều bạn hàng và đối tác Khi mới thành lập thị trường tiêu thụ của Công ty chỉ ở địa bàn Hà Nội nhưng đến nay Công ty đã mở rộng địa bàn tiêu thụ ra các tỉnh, thành phố khác như Hải Phòng, Huế, Đà Nẵng, thành phố HCM, Thái Bình, Thanh Hoá,Quảng Ninh, Để hoạt động kinh doanh của mình ngày càng lớn mạnh,Công ty còn phải vượt qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Ban đầu khi mới thành lập vốn điều lệ của công ty là 3.500.000.000 nhưng đến nay vốn điều lệ của Công ty đã lên tới 5.900.000.000.
Chức năng: Công ty nhập khẩu sau đó xuất khẩu trực tiếp hoặc bán trong nước các mặt hàng máy tính xách tay, linh kiện máy tính,các thiết bị công nghệ văn phòng theo quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ thương mại.
Công ty chủ yếu nhập khẩu hoặc mua lại của các doanh nghiệp trong nước các loại máy tính xách tay, linh kiện máy tính, các thiết bị công nghệ văn phòng (máy fax, máy in, USB, adapter, IBM, Lenovo, Asus… ) để bán trong nước Ngoài ra, công ty còn cung cấp một số dịch vụ như dịch vụ tư vấn, in tờ rơi quảng cáo nhưng những dịch vụ này không thường xuyên.
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang là một Công ty kinh doanh tổng hợp trên các lĩnh vực thương mại, dịch vụ Từ lúc thành lập cho đến nay ban lãnh đạo Công ty cùng toàn thể nhân viên đã và đang cố gắng để đưa Công ty vào hoạt động mang lại hiệu quả kinh tế cao và điều này đã được thể hiện qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm trở về đây.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ
Minh Quang qua năm 2010và 2011: Đơn vị tính: VNĐ
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch ± %
Tổng lợi nhuận trước thuế
Thu nhập bình quân của
(Nguồn: Theo báo cáo KQHĐKD của Công ty năm 2010 và 2011)
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên thấy: Doanh thu bán hàng của Công ty năm 2011 tăng 443.678.563VNĐ so với năm 2010 là do Công ty đã chú trọng trong việc mở rộng thị trường tiêu thụ rộng khắp, có chính sách bán hàng hợp lý cùng với việc đào tạo đội ngũ nhân viên nhiệt tình, năng động nên bên cạnh việc chi phí của Công ty tăng nhưng vẫn làm cho lợi nhuận của Công ty tăng 3.847.454 VNĐ và công tác bán hàng của Công ty được chú trọng hơn, từ đó làm cho thu nhập bình quân của Công ty tăng góp phần cải thiện đời sống của nhân viên và tăng nguồn thu ngân sách cho Nhà Nước.
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Với đội ngũ gồm 20 nhân viên chuyên giao và nhận hàng năng động nhiệt tình với nhiều năm kinh nghiệm trong việc tự quản lí, sắp xếp phân công công việc hợp lí đã đưa những mặt hàng của Công ty có mặt trên rất nhiều các tỉnh và thành phố trên toàn quốc.
Tổ chức bộ máy của công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Sơ đồ phòng ban được bố trí hợp lý.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phòng ban trong Công ty.
- Ban giám đốc: Là bộ phận đứng đầu Công ty trực tiếp lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán
Phòng nghiên cứu thị trường
Phòng kinh doanh xúc tiến
Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kinh doanh: Nắm bắt thông tin về thị trường và hàng hoá thông qua việc lấy thông tin từ các phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng, phòng nghiên cứu thị trường và phòng xuất, nhập khẩu, tham mưu cho giám đốc nắm bắt được tình hình tiêu thụ, phân phối hàng hoá về số lượng, đơn giá, chủng loại, chất lượng, tìm ra phương hướng đầu tư cho các mặt hàng.
+ Phòng kinh doanh xúc tiến bán hàng: Tìm kiếm khách hàng, tư vấn các dịch vụ của Công ty, xúc tiến thương mại, ký kết hợp đồng Chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh và Marketing của công ty.Thiết lập và duy trì quan hệ với khách hàng
+ Phòng nghiên cứu thị trường: Lên kế hoạch tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của Công ty ra thị trường bao gồm: Dịch vụ nghiên cứu thị trường, du lịch, tổ chức sự kiện, xúc tiến thương mại Tìm hiểu nắm bắt thị trường, đề xuất ý kiến phục vụ cho ban quản lý để có chiến lược kinh doanh.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Phụ trách về khâu nhập khẩu hàng hóa.
- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản Cung cấp thông tin, số liệu kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp bố trí cán bộ đào tạo và phải bố trí đúng người, đúng ngành nghề, công việc, quyết toán chế độ người lao động theo chính sách chế độ của nhà nước và chế độ của Công ty.
2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty Có thể nói, phòng kế toán tài chính là người trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo Công ty trong việc ra các quyết định điều hành quá trình kinh doanh một cách đúng đắn và hiệu quả. Phòng kế toán có nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, phản ánh và tổng hợp thông tin về tình hình kinh tế, tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời Tương ứng với quy mô và đặc điểm kinh doanh, mô hình tổ chức công tác kế toán của Công ty là mô hình tập trung Toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của Công ty Với cách sắp xếp và bố trí công việc rõ ràng cho từng kế toán viên trong phòng đã tạo cho bộ máy kế toán của Công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ, hiệu quả cao, đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
- Kế toán trưởng: Quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộ công việc trong phòng kế toán, tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang.
2.2.1 Phương thức bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang.
Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Minh Quang kinh doanh trong lĩnh vực mua bán các loại máy tính xách tay, linh kiện máy tính, các thiết bị công nghệ văn phòng (máy fax, máy in, USB, Adapter, IBM, Lenovo, Asus,
… ) Công ty mua hàng hoá của doanh nghiệp nước ngoài hoặc mua của doanh nghiệp trong nước nhưng Công ty chỉ tiêu thụ trong nước.
Với mục tiêu đẩy nhanh khối lượng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chiết khấu tiền hàng cho khách hàng nếu mua hàng vối số lượng lớn, Công ty cũng chấp nhận cho khách hàng trả lại hàng hoá hoặc giảm giá cho khách hàng nếu như hàng hóa của Công ty kém phẩm chất, sai về quy cách Vì vậy, Công ty luôn chú trọng các mặt sau:
+ Quy cách phẩm chất: Hàng hoá trước khi nhập kho, xuất kho phải được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, chủng loại cũng như quy cách Chính vì vậy từ trước tới nay chưa có trường hợp nào Công ty phải giảm giá hàng bán cho khách hàng hay hàng bán bị trả lại.
+ Về giá bán: Được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí thu mua, bảo quản và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường.
Hiện nay , Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng trực tiếp Với hai hình thức: Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chịu. Thời điểm người mua nhận đủ hàng và ký vào chứng từ thanh toán là thời điểm hàng được coi là bán Việc bán hàng của Công ty được tiến hành trực tiếp giữa khách hàng với bộ phận bán hàng của Công ty Khi khách hàng tới Công ty mua hàng, căn cứ vào yêu cầu của khách hàng về tên, chủng loại, quy cách, mẫu mã, của sản phẩm mà Công ty có bộ phận bán hàng Của công ty viết hoá đơn GTGT (3liên) Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, bộ phận bán hàng sẽ viết phiếu thu (3 liên) Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán (khách hàng mua hàng chịu) thì bộ phận bán hàng sẽ viết giấy nhận nợ. Đồng thời, bộ phận bán hàng viết phiếu xuất kho (3 liên) nhưng trên phiếu xuất kho không ghi đơn giá Sau đó, bộ phận bán hàng đưa cho khách hàng hoá đơn GTGT (liên2), phiếu thu hoặc giấy nhận nợ, và phiếu xuất kho để khách hàng nhận hàng Nhưng dù khách hàng thanh toán ngay hay chấp nhận thanh toán công ty cũng hạch toán vào tài khoản 131 để tiện cho việc quản lý, và có thể dõi khách hàng mới và khách hàng quen thuộc của Công ty.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Công ty chủ yếu kinh doanh các loai mặt hàng điện tử như các loại máy tính xách tay, linh kiện máy tính, các thiết bị công nghệ văn phòng (máy fax, máy in, USB, adapter, IBM, Lenovo, Asus… ) Bởi vậy doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi: Công ty đã chuyển hàng hóa cho khách hàng và được khách hàng thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán số tiền hàng cho Công ty Khi đó hàng hóa đã không thuộc quyền sở hữu của Công ty.
2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang.
Doanh thu bán hàng tại Công Ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang là tổng lợi ích kinh tế Công ty thu được từ hoạt động bán hàng hoá, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu cho Công Ty.
Công Ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn bộ hàng hoá Công ty bán đều thuộc diện chịu thuế GTGT nên doanh thu bán hàng của Công Ty là giá bán chưa có thuế GTGT.
Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Minh Quang là doanh nghiệp vừa và nhỏ Bởi vậy việc Công ty hạch toán doanh thu bán hàng được hạch toán trên cơ sở hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng được quy định theo
QĐ 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính.
Chứng từ và tài khoản sử dụng bao gồm: chứng từ ban đầu làm căn cứ để theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng tại Công ty là hoá đơn bán hàng.
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, vì vậy hoá đơn bán hàng Công ty đang sử dụng là Hoá đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL Hoá đơn được lập làm 3 liên:
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố.
Ngoài ra, Công ty còn sử dụng các chứng từ như: Phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy nhận nợ, giấy báo Có của ngân hàng để làm căn cứ ghi sổ doanh thu.
TK Công ty sử dụng là TK 511 – Doanh thu bán hàng để theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng.
Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết để phán ánh doanh thu bán hàng:
+ Bảng tổng hợp chứng từ bán hàng.
+ Sổ chi tiết bán hàng.
Việc hạch toán doanh thu bán hàng bên cạnh việc lưu ý tới chứng từ và
TK sử dụng kế toán cũng cần phải quan tâm tới phương pháp ghi sổ kế toán doanh thu.
Phương pháp ghi sổ kế toán doanh thu.
Khi nhận được hồ sơ bán hàng do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán kiểm tra để đảm bảo chắc chắn tính hợp lệ của chứng từ Căn cứ vào tổng số tiền khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ghi trên hoá đơn bán hàng (hoá đơn GTGT) để hạch toán doanh thu và các khoản phải thu của khách hàng Từ hoá đơn GTGT kế toán doanh thu vào bảng tổng hợp chứng từ bán hàng, vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết công nợ Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp chứng từ bán hàng kế toán doanh thu lập chứng từ ghi sổ Sau khi lập chứng từ ghi sổ, kế toán doanh thu chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ để ghi sổ cái TK 511 và sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Để làm rõ hơn tác giả xin đưa ra tình huống tại công ty như sau:
Ngày 05 tháng 01 năm 2012, Công ty bán máy tính xách tay cho Công ty
TM và CP Quốc tế FAM Công ty TM và CP Quốc tế FAM thanh toán ngay bằng tiền mặt Bộ phận bán hàng sẽ viết hoá đơn GTGT (3 liên), phiếu thu tiền
(3 lên), phiếu xuất kho (3 liên) trên phiếu xuất kho không ghi đơn giá Sau đó, bộ phận bán hàng giao cho khách hàng hoá đơn GTGT (liên 2), phiếu thu, phiếu xuất kho để khách hàng nhận hàng
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu
Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán: Công ty TNHH PTCN Minh Quang Địa chỉ:177,Giảng Võ, Đống Đa, Hà Nội
Số tài khoản: Điện thoại: MS: 0101635983………
Họ tên người mua: Phạm Mai Anh Tên đơn vị: Công ty TM và CP Quốc tế FAM Địa chỉ: 66 Hoàng Cầu- Đống Đa- Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MS: 0103566756
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: … 39.400.000 Thuế suất GTGT: 10 % Tiền thuế GTGT: 3.940.000… Tổng cộng tiền thanh toán: …43.340.000…
Số viết bằng chữ: Bốn mươi ba triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn./
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
PHIẾU THU Ngày 05 tháng 01 năm 2012
Họ và tên người nộp tiền: Công ty TM và CP Quốc tế FAM Địa chỉ: 66 Hoàng Cầu- Đống Đa- Hà Nội.
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua máy tính.
Số tiền: (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo 01 Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT NC/2009B – 007941. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu ba trăm bốn mươi ngàn đồng chẵn./.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
Ngày 05 tháng 01 năm 2012 Nợ: TK 632 Có: TK 156
Họ tên người nhận hàng: Phạm Mai Anh. Địa chỉ: Công ty TM và QT FAM
Lý do xuất kho: Bán máy tính Lenovo G450 cho công ty TM và QT FAM
Xuất tại kho: Công ty Địa điểm:177, Giảng võ, Đống Đa, Hà Nội
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang
3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Những năm qua cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, doanh nghiệp đã phải tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động, sản xuất kinh doanh có lãi, tự mình tìm các nguồn vốn để tự bảo toàn vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa Nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ Vì thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập cung cấp thông tin, tài liệu về quá trình tiêu thụ hàng hóa cho chủ doanh nghiệp giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy quá trình bán hàng tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Bởi vậy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò to lớn trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp Đó là lý do để mỗi doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Muốn đạt được điều đó công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác xác định kết quả cũng phải được củng cố hoàn thiện thực sự trở thành công cụ quản ký kinh tế tài chính, góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bởi vậy đối với Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra các định hướng phát triển của Công ty trong tương lai:
Cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường.
Chú trọng công tác đào tạo và khuyến khích cán bộ nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh doanh trong quá trình hội nhập.
Công ty tiếp cận công nghệ thông tin vào việc hạch toán và ghi sổ sách, nâng cao chất lượng, tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng phần mềm kế toán trong thời gian sớm nhất.
3.1.2 Yêu cầu và phương hướng của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. Để đưa ra những giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng và quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp và cơ chế tài chính hiện hành Mỗi quốc gia đều có các cơ chế quản lý kinh tế nhất định và hệ thống chế độ kế toán được ban hành phù hợp với chế độ quản lý kinh tế của quốc gia đó Do vậy mỗi đơn vị kinh tế cụ thể phải chấp hành đúng chế độ và vận dụng sao cho phù hợp với đơn vị mình, có thể cải tiến một cách linh hoạt không trái với các quy định, thể lệ của Nhà nước.
Thứ hai: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi trong phạm vi nhất định của hệ thống kế toán sao cho thích ứng với đặc điểm yêu cầu riêng của doanh nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Thứ ba: Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng kịp thời, chính xác và đầy đủ, trung thực các thông tin kế toán Thông tin kế toán đưa ra càng trung thực thì nhà quản trị càng có cơ sở để đưa ra các quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp bảo đảm tiết kiệm chi phí làm sao cho đem lại hiệu quả và lãi cho doanh nghiệp
Thứ tư: Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm, giảm nhẹ khối lượng công việc nhưng vẫn mang tính khoa học, đạt hiệu quả cao.
Phương hướng của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì phải hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán Muốn hoàn thiện được đòi hỏi phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, chính xác, đảm bảo, phù hợp với chế độ, với đặc điểm kinh doanh của Công ty Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu phải được hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế cùa doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí và thời gian Thực hiện tốt khâu này sẽ nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác giúp cho kế toán theo dõi kịp thời hình tình bán hàng tại doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu còn phải tổ chức hệ thống tài khản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán nhằm sử dụng đúng tài khoản, tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp, sử dụng đúng sổ sách, sổ sách trình bày khoa học, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng không những mang lại hiệu quả tốt đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó còn nâng cao công tác kế toán bán hàng của Công ty Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của Công ty và đồng thời giúp cho nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tốt hơn.
3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua đánh giá về thực trạng ở trên ta thấy sơ bộ về công tác bán hàng và xác định kết quả của Công ty Bên cạnh những ưu điểm, Công ty vẫn còn nhiều thiếu xót, với mục tiêu là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty cần hoàn thiện hơn nữa để đưa ra những giải pháp mang tính khả thi, dựa trên một số nguyên tắc sau:
Căn cứ vào chế độ tài chính kế toán mỗi nước xây dựng cho mình một hệ thống kế toán riêng phù hợp với đặc điểm kinh tế và cơ chế tài chính của mình, trên cơ sở đó các đơn vị vận dụng vào đơn vị mình Do đó giải pháp đề ra phải trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
Căn cứ vào tình hình thực tế tại mỗi đơn vị: Mỗi công ty đều có đặc điểm tổ chức quản lý riêng nên các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt một cách máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán tại doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng linh hoạt sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay khi mà phần lớn các doanh nghiệp nhà nước đều cổ phần hoá Điều đó giúp các doanh nghiệp cùng nhau cạnh tranh phát triển, vì tính chất sinh tồn của công ty mình Một phần cũng là muốn huy động nguồn vốn của các cổ đông Gắn liên giữa quyền lợi của các cổ đông vào sự phát triển của Công ty Chính vì vậy mỗi cổ đông luôn phải có những chiến lược làm cho số vốn của mình bỏ ra đúng với tính chất kinh doanh.
Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang được thành lập cũng trên cơ sở đó Tuy mới được thành lập nhưng cho đến nay Công ty đã từng bước trưởng thành về mọi mặt Công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân viên tương đối đông đều, và không ngừng học tập nâng cao tay nghề Kết quả đạt được như ngày hôm nay là sự cố gắng, nỗ lực, của toàn Công ty Đặc biệt là vài trò quan trọng của tổ chức công tác kế toán Cùng với sự lớn mạnh của hệ thống quản lý đơn vị nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu kinh doanh Với đội ngũ trẻ của phòng tài chính kế toán tận tụy với công việc đã góp một phần không nhỏ cho Công ty hoàn thiện hơn.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang
Qua thời gian tìm hiểu về Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Minh Quang, trên cơ sở tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, tác giả nhận thấy trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại Nếu được khắc phục thì phần hành kế toán này tại Công ty sẽ được hoàn thiện hơn Vì vậy tác giả xin đưa ra một số các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:
3.2.1: Hoàn thiện việc phân bổ chi phí quản lý kinh doanh và xác định doanh thu và kết quả bán hàng cho từng mặt hàng
Hàng hóa Công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho lãi suất cao Vì vậy ta cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất Để thực hiện được điều đó ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là viêc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi vì, mỗi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp khác nhau, công dụng đối với từng nhó nên không thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
Đối với các khoản chi phí bán hàng có thể phân bổ theo tỷ lệ doanh số bán
Tương tự ta sẽ phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán như sau:
Chi phí QLKD phân bổ cho nhóm hàng thứ i
Chi phí QLDN cần phân bổ * Doanh số bán nhóm hàng thứ Tổng doanh số bán i
Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhóm hàng, lô hàng, tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đó.
Nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và có quyết định chính xác cho các mặt hàng kinh doanh có lãi thì Công ty cần phải hạch toán chi tiết kết quả bán hàng cho từng mặt hàng như sau:
Kết quả = Doanh thu của - Giá vốn của - Chi phí bán bán hàng của mặt hàng X mặt hàng X mặt hàng X hàng và chi phí QLDN phân bổ cho mặt hàng X
Cuối tháng kế toán doanh thu của từng mặt hàng sau khi đã tập hợp CPBH và CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho từng mặt hàng Để hiểu rõ tác giả xin đưa ra tình huống tại Công ty như sau: Phân bổ chi phí kinh doanh và xác định kết quả bán hàng của mặt Máy tính Lenovo G450 trong tháng 01/2012
Doanh số bán máy tính Lenovo G450 = 22.864.080
Tổng doanh số bán hàng = 137.544.080
Doanh thu thuần của máy tính Lenovo G450 = 39.400.000
Giá vốn của máy tính Lenovo G450 = 22.864.080
Dựa vào bảng tổng hợp chi phí (biểu 2.22) ta có:
Chi phí quản lý kinh doanh: 58.988.974
Tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh:
Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho máy tính Lenovo G 450
Bảng 3.1: Xác định kết quả của mặt hàng máy tính lenovo g450
Chi phí quản lý kinh doanh 9.805.791,9
Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 6.730.128,1
Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Qua việc phân bổ chi phí và xác định lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của từng mặt hàng cụ thể ta thấy được mặt hàng nào đem lại lợi nhuận kinh tế cao để có những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó có thể biết được mặt hàng nào của Công ty kinh doanh không có hiệu quả để đưa ra quyết định kinh doanh cho kỳ tiếp theo.
3.2.2 Hoàn thiện viêc lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty nên sử dụng TK139 "Dự phòng phải thu khó đòi" Hiện nay Công ty đang mở rộng thị trường có quan hệ mua bán hàng hoá với nhiều bạn hàng, số bạn hàng còn nợ lại tiền hàng cho đến hết năm tài chính là tương đối nhiều.Vì vậy để hoạt động sản xuất kinh doanh được ổn định thì Công ty phải lập quỹ dự phòng Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắn chắn thu được (nợ phải thu khó đòi) Kế toán tính số dự phòng phải thu cần trích lập Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK642.2 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở cuối nên độ trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch đó được hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi:
Nợ 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK642.2 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi).
Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được phép xoá nợ Việc xoá nợ các khoản phải theo chế độ tài chính hiện hành Căn cứ vào xác định xoá nợ về cho khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi:
Nợ 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Nợ 642.2 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa trích lập dự phòng)
Có 131 - Phải thu khách hàng
Có 138 - Phải thu khác. Đồng thời ghi nợ TK 004 "Nợ phải thu khó đòi đã xử lý".
Đối với các khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xoá nợ, nếu sau đó lại thu hồi được nợ Kế toán căn cứ vào giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được ghi:
Có TK711: Thu nhập khác. Đồng thời ghi vào bên có TK004 "Nợ phải thu khó đòi đã xử lý". Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa trên nguyên tắc thận trọng và doanh thu phải phù hợp với chi phí Chỉ khi nào khách hàng không còn khả năng thanh toán nợ thì mới tiến hành trích lập dự phòng. Công ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi trên trong đó:
+Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán , mức trích lập dự phòng như sau:
30% Đối với nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.
50% Đối với nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% Đối với nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
+Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét sử hoặc đang thi hành án…Thì Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Để hiểu rõ hơn tác giả xin đưa ra tình huống thực tế tại Công ty: Căn cứ vào hóa đơn số 0016155 ngày 12/06/2011 Công ty đã cung cấp thiết bị máy tính cho Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hoàng Nhân chưa thanh toán tiền hàng Tổng giá trị hàng hóa theo hóa đơn: 197.924.021 Đến nay khoản nợ này đã được gần một năm và Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Hoàng Nhân đang trong tình trạng giải thể Vì vậy Công ty nên trích lập dự phòng cho khoản phải thu này Do khoản nợ này quá hạn gần một năm nên tỷ lệ trích lập dự phòng là 30% Kế toán tiến hành trích lập như sau:
Số tiền cần trích lập = 197.924.021 x30% = 59.377.206
Có TK139 : 59.377.206 Khi khoản nợ xác định thực sự là không thu được kế toán tiến hành xóa nợ:
3.2.3: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán của Công ty.
Công ty nên mở sổ chi tiết TK 642
Sổ chi tiết TK 642 nên mở theo từng tài khoản cấp 2 (TK 642.1 – Chi phí bán hàng, 642.2 – Chi phí quản lý doanh nghiệp) Sổ chi tiết có thể được mở cho mỗi quý và mỗi tài khoản cấp 2 có thể mở một tờ Khi đó kế toán sẽ theo dõi được thường xuyên liên tục các khoản chi phí phát sinh theo khoản mục.
Mẫu sổ chi tiết TK 641.1, TK 641.2:
Ngày … tháng … năm … Đơn vị tính: Đ ồng
Ghi Nợ các TK 642.1, (642.2) ghi Có các TK
Ghi Có các TK 642.1(642.2), ghi Nợ các TK Ghi chú
Công ty nên cải tiến sổ kế toán như sổ tiền lương
Một số kiến nghị nhằm thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Sau thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công nghệ Minh Quang, tác giả đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Để việc thực hiện các giải pháp trên được thuận lợi thì còn phụ thuộc rất lớn vào ban lãnh đạo Công ty và có sự quan tâm, tạo điều kiện của các bộ, ban, ngành liên quan.
Trên cơ sở đó tác giả xin đề xuất một số kiến nghị sau :
3.3.1 Kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà Nước.
Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC cũng đã bộc lộ một số bất cập cần và tiếp tục hoàn thiện Khái niệm doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn chưa được rõ ràng và phù hợp. Điều 3 của nghị định 90 định nghĩa về doanh nghiệp vừa và nhỏ như sau: Doanh nghiệp vừa và nhỏ là cơ sở sản xuất, kinh doanh độc lập, đã đăng ký kinh doanh theo pháp luật hiện hành, có vốn đăng ký không quá 10 tỷ đồng hoặc số lao động trung bình hàng năm không quá 300 người Định nghĩa về doanh nghiệp vừa và nhỏ của nghị định 90 chủ yếu căn cứ vào quy mô vốn hoặc lao động được sử dụng và chủ yếu được sử dụng để thực hiện các biện pháp, chương trinh trợ giúp cho sự phát triền của các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc xác định doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn khi lựa chọn chế độ kế toán áp dụng không hoàn toàn phụ thuộc vào quy mô hoặc lao động của doanh nghiệp Ngươc lại, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp về nghành nghề kinh doanh, địa bàn kinh doanh Lại là những nhân tố có tác động rất lớn Chính vì vậy, nếu căn cứ vào quy mô hoặc lao động thì doanh nghiệp thuộc loại vừa và nhỏ nhưng khi áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp lại không thể sử lý đúng được nhiều nghiệp vụ gây khó khăn cho kế toán doanh nghiệp.
Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ xây dựng để áp dụng cho mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề mọi thành phần kinh tế, trong khi đó hoạt động kinh doanh của mỗi một doanh nghiệp thường khá đơn giản Chế độ kế toán phải quy định tông hòa các lĩnh vực nên khá khó khăn khi áp dụng cho một doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh trong kinh tế thị trường phức tạp hơn nhiều so với trước đây nên chế độ kế toán cũng không thể thực sự đơn giản, dễ hiểu như nhiều người mong muốn Trong khi đó các doanh nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các cơ chế chính sách cũng còn nhiều hạn chế nhất là chế độ hóa đơn chứng từ chư coi trong trong công tác kế toán Bên cạnh đó trình độ kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ tương đối thấp Có những doanh nghiệp đã thuê những người làm kế toán tự do, không có chứng chỉ hành nghề, nên không ai kiểm soát được việc họ làm đúng hay sai Chính những lý do này khiến chế độ kế toán các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa thực sư đem lại hiệu quả cao Do đó trước hết cần:
+ Nâng cao vai trò của cơ quan thuế, vì theo quy định của pháp luật, chỉ có cơ quan thuế mới có quyền kiểm tra sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
Cơ quan thuế có thể không chấp nhận báo cáo tài chính, không quyết toán thuế của doanh nghiệp khi đơn vị đó không áp dụng chế độ chính sách của nhà nước, không nhận báo cáo tài chính của doanh nghiệp thuê những cá nhân không có chứng chỉ hành nghề
Thực tế cho thấy hệ thống luật pháp nước ta đang trong giai đoạn sửa đổi, bổ sung, chưa hoàn thiện nên chưa tạo ra khuôn khổ pháp lý và hành lang an toàn cho hoạt động của doanh nghiệp Do vậy, một cách tổng quát:
+ Nhà nước cần tạo ra môi trường kinh tế - chính trị - văn hóa - xã hội ổn định, bền vững cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Đồng thời, cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung nhằm xây dựng một hệ thống pháp luật hợp lý, rõ ràng và nghiêm minh, vừa đảm bảo được phù hợp tình hình thực tế nước ta nhưng cũng tôn trọng các nguyên tắc hội nhập quốc tế Bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần đưa ra các chính sách hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp: các chính sách bình ổn giá cả hàng hóa, giá cả các chi phí đầu vào, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư nước ngoài tham gia liên doanh.
3.3.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính.
Trong điều kiện kinh tế khó khăn như hiện nay, với vai trò là cơ quan quản lý trực tiếp các hoạt động kế toán - tài chính của nền kinh tế, Bộ cần đưa ra giải pháp phù hợp, kịp thời nhằm giúp đỡ các doanh nghiệp
+ Bên cạnh việc đề nghị cộng đồng doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, chuẩn mực kế toán để tiếp tục mở rộng sản xuất - kinh doanh, Bộ cần lắng nghe những khó khăn của cộng đồng doanh nghiệp để cùng tháo gỡ khó khăn.
Từ đó, tiếp tục bổ sung, sửa đổi, hoàn thiện khung pháp lý, điều chỉnh các thông tin tham chiếu để tránh tổn thất cho doanh nghiệp.
+ Bộ cần sửa đổi những quy định mang tính thủ tục hành chính.
+ Bộ cũng cần bổ sung thêm các kênh thông tin để khối doanh nghiệp có thể tham gia góp ý xây dựng những văn bản không còn phù hợp.
3.3.3 Kiến nghị với Công ty.
Công tác kế toán tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang có những ưu điểm và nhược điểm riêng Để phản ánh đúng kết quả kinh doanh, Công ty cần phát huy những ưu điểm và hạn chế những nhược điểm của mình trên cơ sở tuân thủ những quy định hạch toán của luật kế toán doanh nghiệp Để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán Công ty thì nhân tố quan trọng nhất phải kể đến là các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán Các cán bộ nhân viên phải cố gắng hết mình để hoàn thành tốt công việc được giao,thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, các chuẩn mực kế toán, các thông tư,quyết định mới ban hành để thực hiện hạch toán kế toán đúng với quy định hiện hành Bên cạnh đó công ty cần xây dựng cho mình một hệ thống kiểm soát nội bộ có hiệu quả Hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ giám sát, kiểm tra quá trình phát sinh chi phí, tránh tình trạng lãng phí, gian lận trong Công ty, cung cấp thông tin minh bạch, chính xác, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Hệ thống kiểm soát nội bộ phải thường xuyên giám sát hoạt động của phòng kế toán để có sự điều chỉnh phù hợp đối với những sai sót xảy ra Bên cạnh đó ban lãnh đạo công ty cũng nên thường xuyên cập nhật và đầu tư mua sắm trang thiết bị, phần mềm kế toán tiên tiến, phù hợp với đặc điểm của Công ty.
Trong thị trường cạnh trang gay gắt như hiện nay, yếu tố đóng vai trò quyết định là con người Do đó Công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Đối với các nhân viên hành chính trong Công ty cần quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo thêm các kĩ năng quản lí, quản trị, chuyên môn còn đối với công nhân sản xuất cần nâng cao tay nghề sản xuất, bồi dưỡng chuyên môn.
