MỤC LỤC
Khóa luận nghiên cứu những vấn đề cơ bản về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang. Trên cơ sở thực tế công tác kế toán tại Công ty, khóa luận đánh giá những ưu nhược điểm, từ đó đề xuất những giải pháp nâng cao để từng bước hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang.
- Phạm vi nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang trong quý I năm 2012.
Để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa nhanh nên Công ty đã áp dụng hỡnh thức bỏn hàng chịu bởi vậy mà: Bờn cạnh việc theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm thỡ việc theo dừi cụng nợ đối với khỏch hàng là rất quan trọng, bởi vì việc đẩy mạnh được hàng hoá tiêu thụ sẽ trở lên vô nghĩa khi hàng hoá bán ra mà Công ty lại không thu được nợ hoặc nếu bị khách hàng chiếm dụng vốn quỏ nhiều thỡ sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh. Vỡ thế, để cú thể theo dừi được công nợ của khách hàng một cách chính xác, đáp ứng được yêu cầu quản trị thì song song với việc kế toán ghi chép, phản ánh doanh thu là thực hiện ghi chép phản ánh các khoản phải thu của khách hàng. Khi nhận được hoá đơn bán hàng, phiếu thu, các chứng từ thanh toán khác như giấy báo có, kế toán thanh toán kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ để vào bảng kê ghi Có tài khoản 131 và ghi Nợ các tài khoản liên quan, sổ chi tiết phải thu của khách hàng.
Cuối tháng, căn cứ vào bảng kê ghi Có tài khoản 131, ghi Nợ các tài khoản liên quan kế toán thanh toán lập chứng từ ghi sổ. Sau khi lập chứng từ ghi sổ kế toán thanh toán chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ để ghi sổ cái tài khoản 131 và sổ đăng kí chứng từ ghi sổ.
Theo cách đánh giá này thì kế toán tập hợp trực tiếp các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng như chi phí vận chuyển, chi phí giao nhận, thuế nhập khẩu..vào giá trị lô hàng đó. +Đối với hàng hoá mua trong nước thì trị giá gốc thực tế của hàng hoá mua về nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn không bao gồm thuế GTGT cộng với các chi phí mua thực tế. Để làm rừ kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ở Cụng ty TNHH Phỏt Triển Cụng Nghệ Minh Quang tác giả xin tiếp tục việc phản ánh giá vốn của hàng bán theo hoá đơn số 007941 đã nêu trên.
Căn cứ phiếu xuất kho kế toán doanh thu lập bảng kê ghi Có tài khoản 156, ghi Nợ các tài khoản liên quan.
Việc thực hiện xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang được thực hiện vào cuối mỗi kỳ kế toán (Cuối mỗi quý). Như vậy, để xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty kế toán tổng hợp của Công ty phải có được số liệu tổng hợp của doanh thu bán hàng và các loại chi phí (GVHB, CPQLKD) phát sinh trong kỳ. Để hạch toán xác định kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán Công ty sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh và TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối.
Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của Công ty, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát xao các hoạt động của toàn Công ty. Qua tình hình tìm hiểu thực tế của Công ty cho thấy: Tổ chức kế toán của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo được tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toỏn phản ỏnh trung thực, hợp lý, rừ ràngvà dễ hiểu. Công ty phát sinh những hạn chế trên là do sự tác động của nền kinh tế thị trường hiện nay, tình hình lạm phát kéo dài đẩy các Công ty nói chung và Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang nói riêng gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh như tình trạng thiếu vốn, cầu tiêu dùng giảm.
Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu phải được hoàn thiện bằng cách tạo lập chứng từ và luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động thực tế cùa doanh nghiệp, tiết kiệm được chi phí và thời gian. Đối với việc quản lý của cấp trên, việc hoàn thiện này sẽ cung cấp những thông tin số liệu chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của Công ty và đồng thời giúp cho nhà quản lý có thể quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty được tốt hơn. Căn cứ vào tình hình thực tế tại mỗi đơn vị: Mỗi công ty đều có đặc điểm tổ chức quản lý riêng nên các doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt một cách máy móc chế độ tài chính kế toán vào công tác kế toán tại doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng linh hoạt sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình.
+Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét sử hoặc đang thi hành án…Thì Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng. Vì sổ tính lương của Công ty không có cột % hoa hồng bán hàng / doanh thu và cột thâm niên công tác của nhân viên nên khi tính lương cho công nhân viên trong Công ty bảng tính lương cần có thêm cột % hoa hồng bán hàng / doanh thu và cột thâm niên công tác của mỗi công nhân viên. Để hạn chế bớt thiệt hại và để Công ty có sự chủ động về tài chính trong những trường hợp xảy ra rủi ro khách quan như giảm giá hàng bán hoăc sơ xuất trong việc bảo quản hàng hóa, Công ty nên sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm bớt rủi ro cho Công ty.
Có những doanh nghiệp đã thuê những người làm kế toán tự do, không có chứng chỉ hành nghề, nên không ai kiểm soát được việc họ làm đúng hay sai..Chính những lý do này khiến chế độ kế toán các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa thực sư đem lại hiệu quả cao. Đồng thời, cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung nhằm xõy dựng một hệ thống phỏp luật hợp lý, rừ ràng và nghiêm minh, vừa đảm bảo được phù hợp tình hình thực tế nước ta nhưng cũng tôn trọng các nguyên tắc hội nhập quốc tế..Bên cạnh đó, Nhà nước cũng cần đưa ra các chính sách hỗ trợ, giúp đỡ doanh nghiệp: các chính sách bình ổn giá cả hàng hóa, giá cả các chi phí đầu vào, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư nước ngoài tham gia liên doanh. Hệ thống kiểm soát nội bộ sẽ giám sát, kiểm tra quá trình phát sinh chi phí, tránh tình trạng lãng phí, gian lận trong Công ty, cung cấp thông tin minh bạch, chính xác, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành là một biện pháp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Mặc dù đã cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức song thời gian hạn hẹp nên khóa luận tốt nghiệp của tác giả còn nhiều hạn chế và không tránh khỏi những thiếu xót, khiếm khuyết về nội dung và hình thức. Tác giả rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và anh chị trong Công ty để khóa luận tốt nghiệp của tác giả được hoàn thiện hơn. Một lần nữa tác giả xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS: Nguyễn Bích Liên cùng với các anh chị phòng kế toán trong Công ty TNHH Phát Triển Công Nghệ Minh Quang đã chỉ bảo, hướng dẫn tác giả hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.