Tình hình hoạt động sxkd của công ty trong năm 2009 2010

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ KTC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin chung Công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty 1.2 Tổ chức máy lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu công ty 1.3.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.3.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm 14 PHẦN 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KTC16 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ KTC 16 2.2.Tình hình hoạt động lĩnh vực .20 2.2.1 Quản trị chiến lược kế hoạch kinh doanh 2.2.2 Marketing bán hàng 2.2.3 Quản trị nhân 23 2.2.4 Quản trị tài 26 2.2.5 Quản trị chất lượng 31 20 21 2.2.6 Hệ thống quản lý thông tin 31 2.3 Những ưu điểm, tồn Công ty biện pháp khắc phục 31 2.3.1 Ưu điểm 31 2.3.2 Tồn 32 2.3.3 Biện pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 33 SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 3: KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT KẾT LUẬN42 SV:Vũ Thị Thu Thủy 35 Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ CPCN Cổ phần công nghệ KH Khách hàng TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VND Việt Nam đồng NCC Nhà cung cấp NVKD Nhân viên kinh doanh SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nhà đầu tư, doanh nghiệp đóng góp vai trị quan trọng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Các doanh nghiệp thương mại, xuất nhập nước ngày khẳng định vị trí mình, đóng vai trị ngày to lớn cơng xây dựng phát triển kinh tế Gia nhập WTO mở hội cho doanh nghiệp Việt Nam, mối quan hệ giao thương mở rộng khơng nước, mà cịn thị trường lớn nước giới Môi trường đầu tư kinh doanh Việt Nam cải thiện dần, tạo nhiều thuận lợi cho đơn vị sản xuất, kinh doanh nước Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đối diện với khó khăn thách thức cạnh tranh lớn từ doanh nghiệp, đơn vị cạnh tranh tham gia hoạt động công ty, đặc biệt doanh nghiệp nước với phong cách làm việc chuyên nghiệp nguồn lực tài mạnh Vì vậy, để đạt vị vững thị trường tối đa hóa lợi nhuận mình, doanh nghiệp phải phát huy hết tiềm năng, tận dụng tối đa nguồn lực Cơng tác quản lý tài khơng nằm ngồi mục đích Nó giúp cho doanh nghiệp quản lý cách tốt tình hình tài chính, hỗ trợ cho việc định vi mô hay vĩ mô nhà quản lý Đồng thời cung cấp cho nhà nước thơng tin xác,trung thực,giúp nhà nước quản lý, điều hành kinh tế Nhìn chung, việc nhận thức tầm quan trọng quản lý tài chuẩn xác đắn mang lại thành công cho doanh nghiệp nước Với mong muốn tìm hiểu cơng việc kinh doanh thực tế kiến thức học trường em tham gia thực tập phịng xuất nhập cơng ty CPCN KTC Trong khoảng thời gian thực tập SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp công ty em học hỏi nhiều điều bổ ích phục vụ tốt cho trình làm việc sau trường Trên sở em tổng hợp viết nên báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo em bao gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan cơng ty cổ phần cơng nghệ KTC Phần 2: Tình hình hoạt động SXKD công ty năm 2009-2010 Phần 3: Kiến nghị đề xuất SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ KTC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Thông tin chung Công ty - Tên đơn vị: Công ty Nông thổ sản (Hiện Công ty CPCN KTC) - Công ty CP KTC chuyển đổi tên Công ty Nông thổ sản theo định số 1834/2004/QĐ-BTM ngày 08/12/2004 định số 2306/QĐ-BTM ngày 05/09/2005 Bộ Trưởng Bộ Thương Mại - Tên giao dịch quốctế: KTC technological Joint Stock Company - Tên viết tắt: KTC - Đăng ký kinh doanh số: 0103009365, cấp ngày 27 tháng 09 năm 2005 - Trụ sở: 63-65 Ngơ Thì Nhậm- Hà Đông - Hà nội - Điện thoại: 04 9438456 - Fax: 04 9712768 - Email: KTC@hn.vnn.vn - Website: www.ktc.com.vn - Vốn điều lệ:15.000.000.000 đồng (Mười lăm tỷ đồng chẵn) Tính đến ngày 31/12/2008 - Tổng số cổ phần: 150.000 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty Công ty CPCN KTC tiền thân Công ty nông thổ sản Công ty chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại, Cơng ty có uy tín thị trường nước nhiều năm qua Sau thương mại có định tổ chức lại Tổng Công ty Nông thổ sản tháng 8/1995 Công ty đứng trước nhiều khó khăn sở vật chất, kĩ thuật hầu hết xuống cấp, lạc hậu nằm tập trung khu vực Hà SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp Nội, Hải Phòng, Nghệ An, Thanh Hóa, Nam Định Quảng Ninh Ban đầu mặt hàng kinh doanh tập trung vào hàng công nghệ chủ yếu kinh doanh nội địa Hơn nữa, Cơng ty cịn phải đối mặt với nhiều khó khăn khác vốn kinh doanh mức thấp, lỗ từ năm 1992 trở trước cịn 2,9 tỷ đồng cơng nợ khó địi 800 triệu đồng Trước tình thế, ban quản trị Công ty tập trung thay đổi cấu lại tổ chức, bổ nhiệm lai đội ngũ trưởng, phó phịng, giám đốc, phó giám đốc đơn vị trực thuộc, đầu tư tuyển đào tạo đội ngũ lao động Trước Công ty chủ yếu kinh doanh tập trung vào mặt hàng công nghệ đầu tư thu mua chế biến thuốc lào thành phẩm Công ty không ngừng củng cố máy tổ chức mở rộng mạng lưới kinh doanh để phù hợp với thị trường với tồn phát triển Công ty Kể từ năm 2000, Cơng ty thành lập phịng xuất nhập chi nhánh đầu mối giao nhận trang thiết bị cơng nghệ lớn (thành phố Hồ Chí Minh) cửa hàng xuất phía Bắc Cơng ty trọng chuyển dịch cấu mặt hàng kinh doanh, mở thêm nhiều ngành nghề mới, đầu tư nâng cấp sở vật chất kỹ thuật, nâng cao chất lượng kinh doanh dịch vụ điều kiện công tác cán người lao động Những nỗ lực cải tổ mang lại rât nhiều thành công cho Cơng ty Xuất từ chỗ chưa có kim ngạch năm gần Công ty trực tiếp xuất mặt hàng công nghệ tiêu dùng sang nước Ba Lan, Đài Loan, Hàn Quốc, Singapore, Mỹ… Hiệu sản xuất kinh doanh tăng lên hàng năm giải tồn hàng đọng đầu tư củng cố mạng lưới cũ phát triển mạng lưới kinh doanh mới, lợi nhuận Công ty năm liên tiếp vượt kế hoạch đặt Trong giai đoạn này, Cơng ty chứng minh đứng vững vàng thị trường Để đáp ứng với phát triển khơng ngừng để đón trước hội nhập giới Công ty cố gắng phát triển lĩnh vực mà SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp kinh doanh Công ty cổ phần KTC bước khẳng định uy tín vị thị trường kinh tế nước 1.2 Tổ chức máy lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CPCN KTC Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban tổng giám đốc Phòng Tổ chức tổng hợp Phòng tài kế tốn Phịng xuất nhập Phịng Kế hoạch đầu tư Văn phòng đại diện KTC Nga Văn phòng đại diện KTC tỉnh thành (Nguồn: Phòng tổ chức tổng hợp) Chức năng, nhiệm vụ phận Đại Hội Đồng Cổ Đơng - Có quyền cử người đại diện cho Công ty điều hành hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật Thông qua định hướng phát triển Công ty định đầu tư, sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty Xem xét xử lý vi phạm, bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt - Do cổ đơng bầu thơng qua Đại hội cổ đơng có trách nhiện trước cổ đông pháp luật việc kiểm tra, giám sát hoạt động Công ty việc chấp hành điều lệ Công ty nghị quyết, định Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng q trình sản xuất kinh doanh Ban tổng giám đốc - Tổng giám đốc: người đại diện pháp lý Công ty người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, người chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm trịn nghĩa vụ với Nhà Nước - Phó tổng giám đốc: giúp tổng giám đốc điều hành số lĩnh vực Công ty theo phân công tổng giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty pháp luật cơng việc giao Phó tổng giám đốc Cơng ty tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật Phòng tổ chức tổng hợp - Tổ chức tuyển dụng nhân viên theo nhu cầu Công ty tuân theo qui định pháp luật - Thực công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ Tiếp nhận, phân loại văn đến, tham mưu cho Ban Giám đốc xử lý văn hành nhanh chóng, kịp thời SV:Vũ Thị Thu Thủy Báo cáo thực tập tổng hợp - Quản lý dấu, chữ ký theo quy định Cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, lục văn Công ty ban hành văn cấp theo quy định ban tổng giám đốc - Quản lý theo dõi tài sản, phương tiện văn phịng tồn Cơng ty - Tổ chức quản lý lực lượng bảo vệ, đảm bảo trật tự an ninh, an toàn cháy nổ, bảo vệ tài sản Công ty không để xảy mát Phịng tài kế tốn -Tổ chức thực cơng tác kế tốn, thống kê Cơng ty nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật - Tổ chức, theo dõi chặt chẽ xác vốn nguồn vốn Công ty, theo dõi công nợ thường xun đơn đốc để tốn cơng nợ - Thanh tốn hợp đồng kinh tế - Phân tích hoạt động kinh tế năm lần trước Ban giám đốc Đại hội cổ đơng Phịng kế hoạch đầu tư - Phịng Kế hoạch Đầu tư có chức tham mưu giúp công tác chiến lược tổng thể kế hoạch đầu tư phát triển - Kế hoạch nguồn vốn đầu tư vào hợp đồng thương mại, dự án - Tham mưu hoạt động thương mại, dịch vụ hậu cần cảng hoạt động xuất - nhập - Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng đơn hàng - Quản lý vật tư, hàng hóa qua hệ thống kho tàng, xuất nhập vật tư từ nguồn phải lập hóa đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi hóa đơn - Làm việc với khách hàng kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng hiệp thương với khách hàng có cố xảy liên quan đến tiến độ giao hàng SV:Vũ Thị Thu Thủy