Hình thức hạch toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận trong công ty cổ phần vietnet

Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán MỤC LỤC BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I Sự hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vietnet II Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Vietnet Chức .2 Nhiệm vụ Đặc điểm hoạt động kinh doanh: 2.1 Hội đồng quản trị: 2.2 Ban Giám đốc: Cỏc phòng ban chức năng: IV Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Vietnet .8 Tình hình kinh tế, tài kết kinh doanh Cơng ty: V Các nghiệp vụ quản lý phòng ban công ty cổ phần Vietnet 11 Hình thức hạch tốn đặc điểm phần hành kế tốn phận Cơng ty cổ phần Vietnet: 13 1.1 Hệ thống sách áp dụng cơng ty 13 1.2 Hình thức hạch tốn 14 1.3 Đặc điểm phần hành kế toán phận công ty: 17 1.3.1 Kế toán Tài Sản Cố Định : 17 1.3.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 19 1.3.3 Tài khoản sử dụng .20 1.3.4 Hạch toán vốn tiền .30 SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3.5 Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ 39 SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán BẢNG KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT DD DN GTGT HĐKD HĐTC KCS KKĐK KKTX KH KPCĐ NCTT NK NVL NVLTT OTK SXC TK TNDN TSCĐ : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Dở dang Doanh nghiệp Gía trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Hệ thống kiểm tra chất lượng sản phẩm Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Khấu hao Kinh phí cơng đồn : Nhân cơng trực tiếp Nhập Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm tra chất lượng sản phẩm Sản xuất chung Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta cú chuyển biến to lớn Điều mở nhiều hội, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp, cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Thương mại, cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiờu dùng, trước khó khăn đú thỡ doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm chủ động thị trường, để bán nhiều hàng hoá đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Với vốn kiến thức học tập trường Đai Học Cơ ng Nghiệp Hà Nội việc tìm hiểu thực tế trình thực tập tháng CÔNG TY CỔ PHẦN VIETNET, với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn NGUYỄN THUỲ DƯƠNG anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hồn thành báo cáo tổng hợp thực tập Do trình độ thời gian có hạn nên b áo c áo th ực t ập n ày kh ông th ể tr ánh khỏi sai sót v hạn chế Vì em mong bảo giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thuỳ D ương Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn I Sự hình thành phát triển Công ty cổ phần Vietnet Công ty CỔ PHẦN VIETNET kết hợp tri thức trẻ với quản lý nhà lãnh đạo dày dặn kinh nghiệm, với việc lựa chọn lĩnh vực công nghệ thông tin làm hoạt động kinh doanh chủ đạo số lĩnh vực khác ngành du lịch, kinh tế vv, VIETNET trở thành cơng ty có uy tín thị trường Công ty CỔ PHẦN VIETNET thành lập vào năm 1995 theo định phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội, số 0103013454 Tên giao dịch: Công ty CỔ PHẦN VIETNET Tên viết tắt: VIETNET., JSC Điện thoại: 043.923.4016 Fax: 043.923.3917 Email: info@vietnet.com.vn Trụ sở chính: Số 703 - Tồ nhà The Garden - Mễ Trì - Từ Liêm - Hà Nội Mã số thuế: 0057060095762 Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ ( Mười tỷ đồng Việt Nam ) II Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Vietnet Chức Công ty hoạt động lĩnh vực như: Chuyển giao công nghệ cung cấp dịch vụ tư vấn, trang thiết bị công nghệ thông tin, truyền thông số ngành nghề khác lĩnh vực du lịch kinh tế…vv Nhiệm vụ Công ty Cổ phần VIETNET doanh nghiệp thương mại hạch tốn độc lập - Cơng ty có điều lệ tổ chức hoạt động, có máy quản lý điều SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn hành - Cơng ty có dấu mở tài khoản Ngân hàng AGRIBANHK- Hà Nội - Chủ động xây dựng phương án kinh doanh hoạt động kinh doanh, sử dụng lao động hợp lý - Chịu trách nhiệm tuyển dụng lao động sa thải lao động Đóng BHXH theo quy định Nhà nước - Cơng ty chấp hành sách chế độ pháp luật Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước khách hàng Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Trải qua trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Vietnet ngày khẳng định rõ vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng Đáp ứng nhu cầu thị trường để phù hợp với phát triển công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin sống ngành nghề kinh doanh mà công ty đăng ký giấy phép kinh doanh mặt hàng điện, điện tử mà nhà nước cho phép như: - Kinh doanh sản phẩm điện tử, tin học, thông tin, thiết bị điện, thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị điều khiển tự động hóa + Cung cấp giải pháp tin học + Phát triển phần mềm ứng dụng + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ + Thi công lắp đặt hệ thống mạng máy tính điện tử viễn thơng * Một số khách hàng tiêu biểu công ty: - Khối quan hành nghiệp: Bộ văn hóa thể thao du lịch- Tổng cục thể dục thể thao; Bộ công an- Tổng cục kỹ thuật- Tổng cục cảnh sát; Bộ lao động thương binh xã hội; Tỉnh đoàn Vĩnh Phúc; Điện lực Thanh Trỡ; Bờnh viện Bưu Điện…vv SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Khối doanh nghiệp Nhà nước: Tổng công ty xây dựng Sông Hồng đơn vị trực thuộc Bộ Xây dựng; Tổng công ty bưu liên tỉnh quốc tế trực thuộc Bộ Bưu viễn thông; Nhà máy đường Sơn Dương- Tuyên Quang…vv - Khối công ty liên doanh: Công ty liên doanh thép Việt Nhật; Công ty liên doanh may Bắc Giang- Hàn Quốc; Công ty liên doanh YAMAHANhật Bản…vv - Khối công ty cổ phần tư nhân: Công ty đầu tư phát triển kỹ thuật truyền hình Việt Nam (VTC ); Tổng công ty đầu tư xây dựng kinh doanh nhà Quảng Ninh; Công ty thép Bắc Việt…vv III Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần Vietnet Đặc điểm máy quản lý: Công ty Cổ phần Vietnet cơng ty có tư cách pháp nhân tổ chức hạch toán độc lập, cơng ty chịu hồn tồn trước pháp luật hoạt động khn khổ nguồn vốn kinh doanh Chính vậy, cơng ty cần tổ chức máy quản lý thích hợp, tập trung, nhằm thực tốt nhiệm vụ đặt Cơ cấu quản lý: Để thành công kinh doanh, hoạt động doanh nghiệp thực hệ thống có cấu trúc hợp lý có hiệu Trong giai đoạn doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần phải đảm bảo khả thích ứng tốt với xu hướng vận động, tăng trưởng hay suy thối kinh doanh Hiểu vấn đề đó, Công ty cổ phần Vietnet mặt cố gắng xây dựng đội ngũ cán vững vàng trị, có lưc, phẩm chất chuyên môn, mặt khác tăng cường biện pháp hợp lý mạnh mẽ kiên đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ 2.1 Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông - Quyết định chiến lược phát triển công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần quyền chào bán loại, định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Quyết định phương án đầu tư - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác Công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác - Trình báo cáo tốn tài hàng năm cho Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức cổ tức trả, định thời hạn thủ tục trả cổ tức xử lý khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh - Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông thực thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua định - Quyết định mua lại không 10% số cổ phần bỏn loại - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty - Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó Giám đốc điều hành Cơng ty, cán quản lý đơn vị khác - Công ty cung cấp thơng tin tài liệu tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh Cơng ty đơn vị Công ty SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán - Chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho công ty, 2.2 Ban Giám đốc: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực định Hội đồng quản trị - Tổ chức thực kế hoạch hoạt động kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty - Bổ nhiễm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý Công ty, trừ chức danh Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Quyết định lương phụ cấp (nếu có) người lao động Công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền Giám đốc - Ban Giám đốc Công ty có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật lao động việc sử dụng lao động Cơng ty Ban Giám đốc có quyền đề nội quy Công ty nhân viên Công ty phải tuân thủ theo nội dung Công ty Nội quy phải phê chuẩn Hội đồng quản trị Cơng ty trước ban hành Cỏc phịng ban chức năng: - Phịng tổ chức- Hành chính: Quản lý toàn vấn đề nhân sự, văn thư, hành văn phịng Cơng ty như: Chấm cơng, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực nội quy, quy chế nhân viên Công ty Lập kế hoạch tổ chức hoạt động đào tạo, tổ chức công tác bảo vệ nội quản lý tài sản Công ty Phịng kế tốn tài chính: Quản lý tài sổ sách Công ty, chịu SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công việc kiểm tra công nợ, - xuất hàng, theo dõi khách hàng tiềm Lập kế hoạch tài cho Cơng ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo thơng tin kịp thời xác hiệu - Hệ thống kho: Bảo quản giữ hàng Xuất nhập hàng có phiếu xuất kho kế tốn Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất hỏng hàng hóa Báo cáo hàng tồn so sánh số hàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát sai sót tổn thất (nếu có) Hàng hóa kho phải để gọn gàng, bảo đảm an tồn phịng chống cháy nổ dễ dàng lấy cần - Phòng kinh doanh: Thực việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng, phòng chủ chốt liên quan đến tồn phát triển cơng ty - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch kinh doanh Công ty vịng ba tháng Kịp thời báo cáo tình trạng hàng hóa Cơng ty có biến động thị trường giúp Giám đốc đưa phương hướng kinh doanh cho tháng kinh doanh - Phịng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu thị trường Phối hợp phịng kế hoạch Phịng kế tốn: Quản lý tài sổ sách Cơng ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty việc kiểm tra công nợ, đưa chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh nghiệp phát triển - Phòng kỹ thuật: Thực cỏc khõu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị sản phẩm công ty đưa thị trường để đạt hiệu tốt SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập