Đặc điểm kinh doanh ngiên cứu thị trường của công ty cổ phần thương mại XNK vật tư giao thong TRATIMEX

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ MỤC LỤC SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm cuối kỉ XX đầu kỉ XI, người chứng minh bước nhảy vọt thành tựu khoa học kĩ thuật, công nghệ phát triển với tốc độ nhanh chiều rộng lẫn chiều sâu Thế giới dần trở thành chỉnh thể thống với hệ thống có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ thuộc lẫn nhau; đồng thời quốc gia khu vực châu Á- Thái Bình Dương lên kinh tế với tốc độ tăng trưởng cao, dần trở thành khu vực động nhất, có ảnh hưởng định xu quốc tế hóa, toàn cầu hóa kinh tế giới Việt Nam quốc gia có kinh tế phát triển Sau ba mươi năm kể từ giành độc lập toàn vẹn lãnh thổ, với nỗ lực Đảng, Nhà nước toàn thể nhân dân, đến Việt Nam đạt thành đáng kể công khắc phục hậu chiến tranh, phát triển kinh tế tiến lên Chủ Nghĩa Xã Hội Ngày hôm nay, giới biết đến Việt Nam với cố gắng to lớn, hòa vào xu hướng chung thời đại mới, vị đất nước trường quốc tế không ngừng nâng cao Cùng với trình quốc tế hóa rộng rãi kinh tế giới, Việt Nam biết sử dụng hiệu nguồn nội lực với nắm bắt thời cơ, hội để vươn lên phát triển kinh tế, củng cố quốc phòng đem lại sống tốt đẹp cho người dân Bước vào trình công nghiệp hóa, đại hóa, đường lối chiến lược phát triển cụ thể kết hợp với thực cách hiệu quả, đến đạt thành định phát triển kinh tế, xã hội hòa vào khu vực, giới lĩnh vực kinh tế văn hóa…Hoạt động xuất coi nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, đóng vai trò to lớn phát triển quốc gia Đảng ,nhà nước dành cho ưu tiên Qua tận dụng, phát huy ưu mình, biến mặt mạnh thành sức cạnh tranh trường quốc tế Những ngành xuất mũi nhọn Việt Nam SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ đem lại nhiều lợi ích to lớn gạo,dầu khí, hàng dệt may, nông sản, lâm sản, thủy sản; loại mặt hàng chủ yếu hồ tiêu, cao su, cà phê… Đặc biệt không nhắc đến vật liệu xây dựng, mũi nhọn xuất Việt Nam, có tính cạnh tranh cao trường quốc tế Trong năm qua, ngành sản xuất vật liệu xây dựng khai thác tốt tiềm năng, mạnh sẵn có để phát triển, sản lượng không đáp ứng nhu cầu nước mà xuất nhiều quốc gia, châu lục khác giới, đóng góp phần không nhỏ vào công công nghiệp hóa, đại hóa, ổn định phát triển kinh tế, hội nhập với giới Việt Nam Hòa với xu hướng vận động kinh tế, khuyến khích sản xuất, kinh doanh xuất Chính phủ, Công ty thương mai xuất nhập vật tư giao thông TRATIMEX nắm bắt hội sản xuất, kinh doanh, tiến hành hoạt động sản xuất xuất khẩu, sở liên doanh với nhà đầu tư Đài Loan, Iran,Hàn Quốc, đầu tư quy trình máy móc đại, sở nhập nguyên vật liệu cần thiết với đội ngũ lao động có giá cạnh tranh, công ti chủ động tìm kiếm đối tác thị trường, đặc biệt thị trường quốc tế Dưới báo cáo thực tập nhập công ty TRATIMEX, em xin chân thành cám ơn cô Phan Thị Bích Ngọc chị Vân chị Yến ban lãnh đạo công ty TRATIMEX tận tình hướng dẫn em để hoàn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Chương 1: Khái quát chung công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông TRATIMEX 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1.Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức năng, nhiêm vụ cấu tổ chức Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) 1.1.2.1 Chức Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) thành lập với chức cung cấp sản phẩm Nhựa đường cho thị trường nước nhằm đáp ững nhu cầu ngày cao hoạt động xây dựng, hoàn thiện sở hạ tầng Tuy nhiên hoàn cảnh lịch sử trinh phát triển kinh tế- xã hội, Việt Nam lại chưa có ngành công nghiệp sản xuất nhựa đường, nên để đáp ững tốt nhu cầu công ty phải thực nhiều chức khác Quan trọng hàng đầu để có nguồn vật liệu cung cấp cho trình xây dựng sở hạ tầng nước chưa thể tự sản xuất, công ty thực hoạt động nhập sản phẩm nhựa đường từ nước có ngành công nghiệp sản xuất nhựa đường phát triển khu vực( Thái Lan, Singapore) toàn giới( UAE, Mỹ, Hàn Quốc…) Công ty thực nhập chủ yếu sản phẩm Nhựa đường đặc nóng, dạng xá có nhiệt độ bảo quản từ 120-140 độ Với sản phẩm nhập chủ yêú Nhựa đường đặc nóng(chưa thể trực tiếp sử dụng hoạt động xây dựng), công ty phải thực trình sản xuất Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường để cung cấp cho thị trường sản phấm có chất lượng dễ dàng sử dụng Để thực tốt chức sản xuất 02 hai sản phẩm: Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường, công ty đầu tư xây dựng 01 dây chuyển sản xuất Nhựa đường lỏng MC Nhà Bè- TP Hồ Chí Minh 01 dây chuyền sản xuất Nhũ tương nhựa đường đặt SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 22 Máy Không đầu tư cho hoạt động sản xuất Nhựa đường, công ty có 05 Chai Ngô Quyền Hải Phòng dây chuyền sản xuất Nhựa đường phuy, chuyên bao bì sản phẩm nhựa đường trước trình lưu kho, vận chuyển Đây động thái thể trách nhiệm công ty với mội trường sống chung đồng thời chức quan trọng hàng đầu công ty giúp bảo vệ môi trường sống xã hội Với đặc tính lý,hoá học phức tạp sản phẩm Nhựa đường, công ty phải có cách thức vận riêng để vận chuyển sản phẩm tới tận chân công trình Công ty đầu tư 40 xe bồn chuyên dùng vận tải Nhựa đường, với trọng tải từ 10 đến 14 xe, sắn sàng đáp ứng kịp thời tiến độ thi công khách hàng Đội xe đông đảo có chất lượng tạo cho công ty lợi cạng tranh không nhỏ thông qua chức vận tải Và cuối cùng, nhắc đến Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex), không doanh nghiệp ngành đến hệ thống phòng thí nghiệm đại đội ngũ nghiên cứu giàu kinh nghiệm công ty Và tất nhiên với lợi mà chức thực nghiên cứu tạo giúp cho công ty có nguồn thu nhập lớn từ hoạt động nghiên cứu tư vấn nghiên cứu 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)được thành lập dựa nhu cầu thực tế trình phát triển kinh tế - xã hội, để thực có đóng góp to lớn cho công xây dựng đất nước, Công ty cần thiết phải thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất, Công ty cần xây dựng thực tốt kế hoạch năm tài tới Đặc biệt năm 2013, Công ty cần nỗ lực trì nhịp độ tăng trưởng không lượng hàng nhập mà lượng sản phẩm Nhựa đường xuất bán Tiếp tục trì tỉ lệ sản phẩm Nhựa đường xuất bán cách hợp lí năm trước: Nhựa đường đặc nóng dạng xá (chuyên SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ chở xe bồn đến tận chân công trình) chiếm xấp xỉ 80% lượng xuất bán tỉ lệ với Nhựa đường phuy (Nhựa đường đặc nóng, Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường đóng phuy) từ 18-19%, sản phẩm Nhựa đường liên quan khác chiếm tỉ lệ nhỏ từ 1-2%, với tỉ trọng hàng xuất bán phù hợp với khả sản xuất mà tạo cho Công ty mức lợi nhuận tối đa Thứ hai, Công ty cần tăng cường nắm vững khả tự sản xuất kết hợp với nhu cầu sản phẩm Nhựa đường nước quốc tế nhằm điều chỉnh lượng sản phẩm nhựa đường sản xuất,nhập phù hợp với nhu cầu xây dựng sở hạ tầng nước, tránh gây lãng phí nguồn lực có hạn công ty Thứ ba, hoạt động kinh doanh công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt theo hệ thống sách pháp luật nhà nước Công ty cần thực hiên nghiêm túc luật Doanh Nghiệp, luật Thương Mại,… Ngoài với chức chủ yếu nhập mặt hàng Nhựa đường, công ty cần phải thực tốt sách thuế quan nhập nhà nước sản phẩm Nhựa đường Hơn Công ty cần thực đầy đủ luật thuế thu nhập Doanh Nghiệp khuyến khich cán công nhân viên chức tự giác thực luật thuế thu nhập Cá nhân thông qua mã số thuế cá nhân Thứ tư, Công ty cần có hệ thống sách quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực bao gồm: nguồn lực tài chính, nguồn nhân lực, vật lực Sử dụng hợp lý chủ động lượng vốn kinh doanh không nhỏ lên tới gần 530 tỉ VND (trong năm 2010) giúp Công ty có tàng tài vững lành mạnh khả kinh doanh linh hoạt Nguồn nhân lực bao gồm 420 cán công nhân viên: từ nhân viên văn phòng, cán nghiên cứu đến công nhân đứng máy, bố trí thích hợp nâng cao hiệu suất lao động lên nhiều lần Nguồn vật lực, với hệ thống nhà xưởng, phòng thí nghiệm, kho chứa, đội xe hùng hậu, Công ty cần nâng cao suất sử dụng cách tối đa nhằm tránh gây lãng phí Cuối cùng, với việc có 05 chi nhánh tinh thành khác nhau( Hải Phòng, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ , Bình Định) trụ sở SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ lại đặt Hà Nội, Công ty cần có biện pháp cụ thể nhằm tăng cường tính liên kết chi nhánh khả quản lí với chi nhánh này, nhằm quản lý, đạo tốt chi nhánh theo quy chế nhà nước Công Thương 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) Bộ máy quản trị Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)được tổ chức theo hình thức cấu trực tuyến- chức năng, theo kiểu cấu này, giám đốc Công ty giúp đỡ tư vấn trực tiếp từ phòng ban, chi nhánh… để đưa định cách đắn kịp thời với kiểu cấu Công ty khắc phục phần hạn chế khoảng cách địa lý trụ sở chi nhánh, kho bãi, nhá máy sản xuất… SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CÔNG TY CPTM & XNK VẬT TƯ GIAO THÔNG QUI ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN Mã tài liệu: HCNS – 05 Hải Phòng 1/5/2010 SV: Nguyễn Diệu Linh Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi TỔNG GIÁM ĐỐC SV: Nguyễn Diệu Linh Lần Sửa Ghi NGƯỜI BIÊN SOẠN Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 1.2.1.Mục đích - Đảm bảo cho phận cá nhân Công ty thực chức nhiệm vụ, đạt hiệu công việc - Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, tránh đợc việc va chạm thực công việc - Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lợc Công ty - Đánh giá việc thực công việc - Trả lương cho CBCNV 1.2.2.PHẠM VI ÁP DỤNG - Áp dụng tất phòng ban Công ty 1.2.3.ĐỊNH NGHĨA - Không có 1.2.4.NỘI DUNG Sơ đồ tổ chức Công ty SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TRATIMEX (Sơ dồ cấu tổ chức Công tyTRATIMEX) 10 SV: Nguyễn Diệu Linh 10 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ doanh thu hoạt động nhập Công ty tăng mạnh đạt 854 tỉ VND nhiên mức lợi nhuận thu lại có xu hướng giảm tới 37% Sở dĩ có hiên tượng chi phí nhập năm 2011 tăng mạnh (tỉ lệ tăng chi phí lớn tỉ lệ tăng doanh thu) giá nhựa đường thị trường giới biến động tăng bất ngờ (đạt đỉnh vào cuối năm 2011: 560USD/ 1tấn) Và giá nhựa đường giới giảm xuống năm 2012, hoạt động nhập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)trở lại bình thường Công ty lại co năm bội thu từ hoạt động Doanh thu từ nhập Công ty đạt 1.366 tỉ VND đồng thời lợi nhuận từ nhập tăng đột biến tới 210% so với năm 2011, đạt 46,4 tỉ VND Tiếp đà thuận lợi năm 2012, đầu năm 2010, Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)tiếp tục thực đơn hàng nhập lớn hứa hẹn mang lại cho Công ty mức doanh thu lợi nhuận cao 2.8 Đánh giá chung hoạt động nhập Nhựa đường Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) 2.8.1 Những kết đạt hoạt động nhập Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex) Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)mặc dù vào hoạt động từ đầu năm 2006, gặp nhiều khó khăn hoạt động kinh doanh nói chung kinh doanh nhập nói riêng Tuy nhiên, năm qua Công ty có nhiều nỗ lực đồng thời đạt nhiều thành tích đáng ý hoạt động kinh doanh nhập Là nhà nhập Nhựa đường lớn thị trường Việt Nam, lượng sản phẩm Công ty nhập liên tục tăng năm qua, có thời điểm Công ty gặp khó khăn trình nhập 39 SV: Nguyễn Diệu Linh 39 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Đặc biệt năm 2012, lượng nhập Nhựa đường tăng mạnh đột biến giúp Công ty phần khẳng định củng cố vị trí nhà nhập số thị trường nước Không tăng nhanh lượng sản phẩm nhập khẩu, Công ty đạt mức doanh thu cao theo năm kinh doanh Mức doanh thu Công ty tăng mạnh năm gần đây, có thời điểm khó khăn năm 2011, nhu cầu Nhựa đường nước giảm mạnh Điểm sáng đáng lưu ý hoạt động nhập Công ty năm gần đây, mức lợi nhuận từ hoạt động Công ty lớn 0, tức năm qua, năm Công ty có lợi nhuận từ lĩnh vực kinh doanh Ngay năm 2011, giá Nhựa đường tăng vọt, nhiều công ty bị lỗ chi phí đầu vào cho hoạt động nhập cao, Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vật tư giao thông (Tratimex)vẫn đạt mức lợi nhuận gần 15 tỉ từ hoạt động Cuối cùng, năm 2012, với nhiều nỗ lực mở rộng thị trương nhập khẩu, Công ty dần mở rộng liên hệ với nhiều bạn hàng MALAYSIA, Hàn Quốc, Đài Loan, nhằm mục tiêu trì, đảm bảo nguồn hàng ổn định tương 2.8.2 Những hạn chế nguyên nhân 2.8.2.1 Những tồn hoạt động nhập công ty TMXNK TRATIMEX Bên cạnh thành công đạt được, tồn nhiều hạn chế hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá Công ty : Sản xuất Nhựa đường nước mức chậm phát triển, nên nói sức ép nhập Công ty lớn muốn cung cấp đủ cho nhu cầu sản phẩm Nhựa đường ngày tăng thị trường nước Công ty TRATIMEX doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực nhập sản phẩm Nhựa đường nên khả canh tranh nhập thị trường quốc tế chưa cao, thiếu nhiều tiềm lực kinh nghiệm Một số vấn đề tồn hoạt đông nhập thời gian giao hàng người xuất công ty không khớp, dẫn đến lãng phí chi phí 40 SV: Nguyễn Diệu Linh 40 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ lưu kho bãi, số hạn chế khâu toán Những hạn chế dẫn đến lãng phí tăng chi phí nhập Công ty, đồng thời làm cho hoạt động kinh doanh Công ty thiếu đồng bộ, thiếu lượng sản phẩm cần thiết xuất bán Công ty gặp nhiều khó khăn khâu bốc dỡ sản phẩm Nhựa đường trình nhập hầu hết cảng nhập chuyên dụng Công ty bốc xếp hàng hoá phải thuê Một hạn chế không nhỏ hoạt động nhập Công ty thiếu thông tin thị trường nhập nước Chính năm qua lượng Nhựa đường nhập Công ty TRATIMEXvẫn đa phần từ Singapore Thái Lan Hơn thế, Công ty chưa nắm bắt kịp thời thông tin tác động đến giá nhựa đường thị trường giới, qua dự đoán tốt xu hướng giá Nhựa đường tương lai hờ Công ty tránh nhiều rủi ro thu khoản lợi nhuận lớn 2.8.2.2 Nguyên nhân Trong trình Công ty TRATIMEXthực hoạt động nhập khẩu, có nhiều yếu tố ảnh hưởng gây hạn chế cho kết kinh doanh nhập Công ty Trong có nhân tố chủ yếu là: nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan Nguyên nhân chủ quan: Công ty TRATIMEX chưa có cấu tài sản hợp lý tạo điều kiên thuận lợi cho hoạt động nhập khâu Tỉ lệ tiền mặt Công ty nhỏ so với tổng tải sản, làm Công ty gặp nhiều khó khăn hoạt động toán hợp đông trực tiếp mà bên cung ứng buộc Công ty phải toán ngay, làm giảm tính linh hoạt hoạt động nhập Công ty Hơn thế, Công ty TRATIMEXchưa có đa dạng hình thức nhập Hiện hình thức nhập chủ yếu Công ty nhập trực tiếp, nhập uỷ thác chiếm tỉ trọng nhỏ Vì chi phí nhập 41 SV: Nguyễn Diệu Linh 41 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ cao, rủi ro kinh doanh lớn gây áp lực lớn Công ty, tranh thủ vốn bạn hàng góp phần vào tăng doanh thu nhập công ty Công ty TRATIMEXchưa có phòng ban chuyên môn quản lý việc tìm hiểu, lưu trữ thông tin nhà cung ứng tiềm giá sản phẩm Nhựa đường thị trương giới- phân quan trọng hiệu hoạt động nhập Công ty Nguyên nhân khách quan: Giá nhựa đường thị trường giới biến động phức tạp, thay đổi thất thường Đây nguyên nhân khách quan tác động đến hoạt động nhập Công ty Đặc biệt thời điểm giá Nhựa đường giới tăng cao, Công ty phải gánh khoản chi phí nhập vô cúng lớn, từ gây nhiều khó khăn cho hiệu kinh doanh nhập Công ty Cạnh tranh thị trường quốc tế ngày liệt, đặc biệt thời kì phát triển sở hạ tầng vũ bão kinh tế châu Á Tỷ giá ngoại tệ thay đổi liên tục có biến động bất lợi cho hoạt đông nhập Trong năm gần tỉ giá USD/ VND có xu hướng tăng liên tục gây nhiều kho khăn cho khả toán Công ty trinh thực nhập sản phẩm Nhựa đường Cơ chế thủ tục nhập rườm rà hạn chế lớn hoạt động kinh doanh Công ty 42 SV: Nguyễn Diệu Linh 42 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Chương3: Cơ sở thực tế, hợp đồng ngoại thương công ty 3.1 Hợp đồng ngoại thương chứng từ có liên quan đến hợp đồng 3.2 Trình tự công việc nhập nhựa đường công ty TRATIMEX Người thực Trình tự công việc Ban lãnh đạo Phòng bán hàng Phòng XNK Kế hoạch nhập Giám đốc Duyệt Cán theo dõi XNK Liên hệ ký hợp đồng Kế toán Mở L/C Cán theo dõi XNK Theo dõi việc giao hàng fax/email Cán theo dõi XNK Tiếp nhận chứng từ Cán giao nhận Chuẩn bị nhận hàng Cán giao nhận Tiếp nhận hàng Cán giao nhận Kiểm tra Xử lý 43 SV: Nguyễn Diệu Linh 43 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Cán giao nhận Thủ kho Nhập kho 3.2.1.Trình tự công việc : a.Kế hoạch nhập : Ban lãnh đạo, Phòng bán hàng, Phòng XNK họp, xem xét, phân tích thị trường để xác địch cụ thể mặt hàng cụ thể cần thiế phù hợp với nhu cầu kinh doanh thông qua kế hoạch nhập cụ thể Sau kế hoạch nhập đệ trình lên ban giám đốc Giám đốc công ty thông qua, Phòng XNK triển khai soạn thảo hợp đồng trình Giám đốc ký duyệt b.Liên hệ, ký kết hợp đồng : Sau kế hoạch nhập thông qua, phòng XNK có nhiệm vụ liên hệ với công ty đối tác lĩnh vực hàng hóa cụ thể cần nhập để tham khảo giá đồng thời sử dụng nghiệp vụ ngoại thương để có đồng ý đối tác với giá hợp lý Sau thỏa thuận giá thảo gửi hợp đồng cho đối tác nước qua fax Sau nhận hợp đồng phía nước xác nhận, Phòng XNK chuyển cho Phòng Kế toán để mở L/C c.Theo dõi việc giao hàng : Giao dịch với phía nước qua fax/email hợp đồng ký kết Gửi L/C copy mở cho phía nước qua fax, đồng thời theo dõi thời gian dự kiến giao hàng ( Estimated time of delivery – ETD ) thời gian dự kiến hàng đến ( Estimated time of arrival – ETA ) d.Tiếp nhận chứng từ : Trên sở thời gian dự kiến hàng đến, theo dõi việc gửi chứng từ nhận hàng phía nước ( qua fax chuyển phát nhanh ) Bộ chứng từ tiếp nhận phải có : + Vận đơn ( Bill of lading ) 44 SV: Nguyễn Diệu Linh 44 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ + Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ) + Phiếu đóng gói chi tiết ( Packing List ) + Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of Origin – C/O ) + Giấy chứng nhận chất lượng ( Certificate of Quality – C/Q ) Đối chiếu chứng từ với điều khoản hợp đồng L/C xem có phù hợp không Trong trường hợp có khác biệt, yêu cầu phía nước sửa đổi chứng từ cho phù hợp e.Chuẩn bị nhận hàng : Bộ phận giao nhận hàng phải : • Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để mở tờ khai Hải quan • Thông báo với cán phụ trách kho kế hoạch đưa hàng kho trước 01 ngày để chuẩn bị mặt kho • Trường hợp nhận hàng đường bộ, trước lấy hàng cán giao nhận phải nắm số lượng xe chuyên chở hàng để bố trí lực lượng áp tải xe, đảm bảo xe người Sau biết xác thời gian xe chạy từ cửa kho phải báo cho kho biết để có kế hoạch đón hàng g.Tiếp nhận hàng : Đối với hàng đường biển, đóng container : - Sau kết thúc trình kiểm hoá kho riêng Hải quan, cán giao nhận phải tiến hành áp tải hàng kho Công ty  - Làm biên bàn giao với cán kho Đối với hàng đường bộ, đóng rời chuyên chở xe tải : Từng cá nhân áp tải có trách nhiệm kiểm đếm xác số kiện từ xe nước giao sáng xe Việt Nam Nếu kết kiểm đếm thực tế phù hợp với số lượng ghi giấy biên nhận phía nước phép ký vào biên giao hàng phía nước Trường hợp có sai khác số lượng kiểm đếm hai bên, phải tiến hành kiểm đếm lại cán giao nhận phải nắm bắt tình hình kiểm đếm xe trước giao CARGO RECEIPT cho phía nước 45 SV: Nguyễn Diệu Linh 45 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - Từng cá nhân áp tải phải lập biên giao nhận hàng với lái xe phía nước mang báo cáo Các biên giao nhận cho Thủ kho tiến hành nhập kho xe - Trong trình chuyên chở hàng từ biên giới địa điểm kiểm hoá kho riêng Công ty, nhân viên áp tải phải chịu trách nhiệm số lượng hàng hoá xe Khi hàng đến kho Công ty, nhân viên áp tải làm biên bàn giao số lượng hàng với Thủ kho Cán giao nhận phải có trách nhiệm tổng hợp kết giao nhận xe kho báo cáo cho lãnh đạo Công ty biết sớm vấn đề bất thường trình giao hàng kho - Cán giao nhận phải có trách nhiệm hướng dẫn, quản lý, đôn đốc nhân viên áp tải xe hoàn thành trách nhiệm giao h.Kiểm tra hàng hoá sau nhập kho : Sau nhập hàng vào kho, Thủ kho phải kiểm tra, đối chiếu với phiếu đóng gói chi tiết phía nước gửi thống kê chi tiết số lượng, số hiệu thùng thiếu Thủ kho phải gửi báo cáo khẩn tình trạng thiếu hàng hoá cho Phòng XNK biết để thông báo cho đối tác nước Căn vào báo cáo hàng thiếu tổ phát hiện, Thủ kho phải tổng kết lập báo cáo hàng thiếu lô hàng gửi cho Phòng XNK thời gian sớm Yêu cầu báo cáo phải ghi rõ số hiệu thùng số lượng thiếu thùng Sau nhận báo cáo chi tiết hàng thiếu, Phòng XNK phải thông báo cho đối tác nước Phòng XNK tổng kết báo cáo hàng thiếu chi tiết hàng gửi bù đối tác nước theo quý Cuối tháng, Phòng XNK lập báo cáo tình hình thực mục tiêu chất lượng gửi tới Ban giám đốc Công ty 3.3.Hình thức toán điều kiện dùng hợp đồng a) Yêu cầu phía nhập mở L/C 46 SV: Nguyễn Diệu Linh 46 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bước thực nhằm mục đích đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người nhập khẩu, trước giao hàng công ty yêu cầu bên mua mở L/C tiến hành kiểm tra thông tin kèm theo : - Các quy định L/C phải phù hợp xác với quy định hợp đồng mua bán ngoại thương - Loại L/C người nhập mở ngân hàng phải L/C không hủy ngang - Ngân hàng mở L/C nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng VIETCOMBANK - Giá trị L/C phải đủ lớn để toán cho toàn lô hàng - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C phải phù hợp với Thời hạn L/C phải đủ lớn để người xuất luân chuyển chứng từ tới phía người nhập - Những yêu cầu chứng từ toán phải đảm bảo ràng dễ thực Mọi sai sót phát thông báo kịp thời cho phía nhập để sửa đổi thay cho phù hợp với cam kết bên thỏa thuận a) Nhận hàng người vận tải thông báo cho người xuất Sau hàng hóa hoàn thành thủ tục thông quan xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện CRF– Incoterms 2010 Để thực bước này, công ty cần nắm thông tin thời điểm tàu đến, quy định cảng xếp dỡ, làm hàng Từ tiến hành liên hệ với người vận chuyển, tùy theo khối lượng, quy cách đóng gói hàng hóa chủ tàu bố trí vị trí xếp tàu Sau hàng xếp xong nhận vận đơn đường biển kí xác nhận thuyền trưởng chứng nhận việc giao hàng cho người chuyên chở hoàn thành Thanh tóan chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa từ kho công ti lên đến tàu Thông báo cho người xuất biết hàng hóa giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa tại, đồng thời gửi chứng từ cho người xuất theo đường chuyển phát nhanh b) Thanh toán tiền hàng theo quy định hợp đồng 47 SV: Nguyễn Diệu Linh 47 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Tiền hàng toán từ phía người nhập theo quy định thời gian toán, số tiền toán cam kết bên, thể hợp đồng L/C 48 SV: Nguyễn Diệu Linh 48 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ c) Kiến nghị, khiếu nại lí hợp đồng Sau hàng hóa giao cho người nhập khẩu, có vấn đề phát sinh liên quan đến phẩm chất, quy cách… hàng hóa cần bao kịp thời cho phía xuất thời gian quy định hợp đồng, thời gian phía xuất không chịu trách nhiệm phát sinh Các tranh chấp nảy sinh bên không tự giải đưa hội đồng trọng tài, tòa án quy định hợp đồng, chi phí có liên quan bên thua kiện chịu Sau thời gian hiệu lực, hợp đồng tự lí trước phát sinh bên có liên quan 49 SV: Nguyễn Diệu Linh 49 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Chương 4: Phương hướng kế hoạch hoạt động để tăng doanh thu cho công ty 4.1 Mở rộng thị trường nhập khẩu: Không trú trọng tới thị trường cung ứng quen thuộc, Công ty CP Nhựa đường TRATIMEX phải mở rộng tìm hiểu nhiều thị trường nhập có tiềm khác Hàn Quốc, Mỹ, UAE Hiện nay, có nhiều công ty chuyên kinh doanh Nhựa đường thị trường nước thực hoạt động nhập từ thị trường Đây điều kiên thuân lợi cho Công ty tiếp cận với nhà cung ứng thị trường thông qua doanh nghiệp ngành Ngoài Công ty tham khảo thêm trang Web đại sứ quán quốc gia trên, nhằm tìm kiếm thêm thông tin tình hình kinh tế vĩ mô, tin tức nhà cung ưng sản phẩm Nhựa đường quốc gia này… Có thị trường cung ứng đồng nghĩa Công ty có nhiều lựa chon cho hoạt động nhập sản phẩm, qua giảm bớt áp lực cho nguồn cung đầu vào Công ty 4.2 Nắm vững nhu cầu sản phẩm Nhựa đường thị trường nước: Để tăng cường thúc đẩy hoạt động nhập khẩu, Công ty không cần ý tới thị trường, hãng cung ứng mà phải nắm bắt xác nhu cầu sản phẩm Nhựa đường nước Nắm bắt tốt nhu cầu nước giúp Công ty thúc đẩy hoạt động nhập khẩu, tránh nhập nhiều nhu cầu thị trường đầu thấp, gây tăng lượng hàng tồn kho Công ty mà năm gần vốn cao Ngược lại, nhu cầu sản phẩm Nhựa đường tăng mạnh tránh tình trang nhập khối lượng thấp dẫn tới khách hàng, giảm sút thị phần Công ty 4.3 Thu thập đầy đủ, nắm rõ thông tin biến động giá Nhựa đường thị trường giới: Ngoài yêu cầu nắm bắt tốt thông tin nước nước ngoài, giá sản phẩm Nhựa đường thị trường quốc tế nhân tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới việc thúc đẩy hoạt động kinh doanh nhập Công ty50 SV: Nguyễn Diệu Linh 50 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ chiếm tỉ trọng cao chi phí nhập Chính thế, thu thập thông tin, dự đoán tốt xu hướng nhiệm vụ hàng đầu Công ty thời gian tới nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập sản phẩm Nhựa đường Tránh tình trạng năm 2008 giá nhựa đường tăng cao, không dự đoán tốt xu hướng, biện pháp mua trước đón đầu mà chi phí nhập Công ty tăng đột biến gây ảnh hưởng xấu tới hiệu kinh doanh nhập Công ty 4.4 Tiếp tục trì nhập 100% sản phẩm Nhựa đường đặc tạo nhiều giá trị gia tăng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu: Hiện nay, Việt Nam quốc gia có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao giới Tuy nhiên, nước ta lại chưa có hệ thống sở hạ tầng phát triển Chính nhiệm vụ cấp thiết năm tới Việt Nam hoàn thiện hệ thống sở hạ tầng cho phù hợp theo kịp tốc độ tăng trưởng phát triển kinh tế Để thực mục tiêu trên, sản phẩm Nhựa đường với vai trò vật liêu trình xây dựng cần đáp ứng cách liên tục, kịp thời Do Việt Nam chưa có ngành công nghiệp sản xuất Nhựa đường, nên cách để cung ứng kịp thời sản phẩm Nhựa đường cho thị trường nước nhập từ thị trường nước Chính vậy, đa số doanh nghiệp kinh doanh Nhựa đường nước ta thực hoạt động nhập loại sản phẩm Nhựa đường khác nhau: Nhựa đường đặc nóng, Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường để đáp ứng kịp thời nhu cầu nước Khác với doanh nghiệp ngành, Công ty CP Nhựa đường TRATIMEX năm gần liên tục trì hoạt động nhập 100% sản phẩm Nhựa đường đặc nóng với khối lượng không ngừng tăng qua năm Với tính chất nguyên vật liệu đầu vào để tạo Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường (các sản phẩm trực tiếp sử dụng trình xây dựng), nhập Nhựa đường đặc nóng giúp Công ty thu nhiều giá trị gia tăng từ hoạt động nhập Chính vậy, tiếp tục trì tỉ lệ tối đa Nhựa đường đặc nóng tổng lượng sản phẩm nhập giải 51 SV: Nguyễn Diệu Linh 51 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ pháp mang tính hiệu nhằm nâng cao doanh thu cho hoạt động nhập Công ty Tuy nhiên, nhược điểm việc thực nhập sản phẩm Nhựa đường đặc nóng Công ty không kịp thời đáp ứng nhu cầu nước sản phẩm khác Nhựa đường lỏng MC Nhũ tương nhựa đường, dây chuyền sản xuất sản phẩm gặp chục chặc Chính thế, đôi với xu hướng trì tỉ trọng cao Nhựa đường đặc nóng tổng lượng sản phẩm nhập khẩu, Công ty phải không ngừng nâng cấp hoàn thiện hệ thống nhà xưởng có (bao gồm:05 dây chuyền sản xuất Nhựa đường phuy,01 dây chuyền sản xuất Nhựa đường lỏng MC 01 dây chuyền sản xuất Nhũ tương nhựa đường), nhằm đảm bảo cung ứng kịp thời nhu cầu sản phẩm Nhựa đường thị trường nước Qua thúc đẩy hoạt động nhập sản phẩm Nhựa đường Công ty 52 SV: Nguyễn Diệu Linh 52 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỜI KẾT Trong giai đoạn nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng có thay đổi lớn ngày, đặc biệt khủng hoảng kinh tế giới có biến động phức tạp, việc nắm bắt hội kinh doanh tốt yếu tố hàng đầu đem đến thành công cho cá nhân, tổ chức, lớn quốc gia Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược cụ thể nắm vững nghiệp vụ chuyên môn lĩnh vực mình, từ thành công giảm thiểu tối đa thiệt hại, rủi ro đến với Để hoạt động sản xuất kinh doanh xuất ngành nhựa đường nâng cao, không đòi hỏi từ phía cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tự nỗ lực nâng cao lực sản xuất, phát triển sản phẩm mới, tìm kiếm thị trường tiêu thụ đối tác kinh doanh mà cần có hỗ trợ từ phía Chính phủ mặt chế, sách Sự hỗ trợ không đc thể thông qua cải cách thực tế thủ tục hành chính, mà việc giúp đỡ doanh nghiệp tìm kiếm thị trường tiềm năng, có chế thông thoáng khuyến khích hoạt động sản xuất kinh doanh toàn ngành, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành từ tăng sức cạnh trang hàng hóa Việt Nam trường quốc tế Để làm điều này, Chính phủ cần đề đường lối, chiến lược phát triển đắn lâu dài toàn diện phát triển ngành nói chung tương lai, đặc biệt quan trọng kinh tế giới bối cảnh giảm phát 53 SV: Nguyễn Diệu Linh 53 Lớp: KTN 51-ĐC1 [...]... BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Chương 2: Đặc điểm kinh doanh ngiên cứu thị trường của công ty Cổ phần thương mại XNK vật tư giao thong TRATIMEX 2.1 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh: Do không thể chủ động sản xuất nguyên liệu đầu vào cho quá trình kinh doanh (chính là Nhựa đường đặc nóng), Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) đã phải tập trung thực hiện hoạt động nhập... nghỉ, Công ty đã đạt được những bước tiến vượt bậc trong việc mở rộng thị trường cung ứng cả về lượng và kim ngạch nhập khẩu Lượng sản phẩm Nhựa đường nhập khẩu từ các thị trường cung ứng khác nhau của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) : Bảng 2.3 Lượng Nhựa đường nhập khẩu theo thị trường của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) trong... đường từ thị trường Đông Nam Á không còn đáp ứng kịp, Công ty đã bắt đầu mở những cuộc đàm phán với nhiều nhà cung ứng trên 2 thị trường lớn này nhằm mở rộng thị trường nhập khẩu, đảm bảo nguồn cung sản phẩm đầy đủ cho Công ty 2.6 Tình hình nhập khẩu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) theo hình thức nhập Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao. .. Đông Tây, đường cao tốc Sài gòn – Trung Lương 2.5 Tình hình nhập khẩu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) theo thị trường Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) với chức năng chính là nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường từ thị trường nước ngoài kinh doanh trên thị trường trong nước, trong những năm qua đã không ngừng nỗ lực mở rộng... Nguồn: Phòng Kinh doanh) Số liệu về lượng nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) theo hình thức cho thấy: mức tỉ trọng được duy trì tư ng đối ổn định giữa hai hình thức nhập khẩu của Công ty trong những năm qua Từ con số này có thể thấy khả năng tài chính của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) luôn... ty đều thông qua Công ty mẹ (Công ty cổ phần Hoá dầu TRATIMEX) nhằm huy động uy tín Công ty mẹ trên thị trường giúp tạo điều kiên thuận lợi trong quá trình thực hiện hoạt động nhập khẩu Trong những năm qua, cùng với xu hướng tăng trưởng không ngừng trong hoạt động nhập khẩu của Công ty, lượng và kim ngạch nhập khẩu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) theo các... những lựa chọn hàng đầu của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu 28 SV: Nguyễn Diệu Linh 28 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ vật tư giao thông (Tratimex) nhằm tìm kiếm những nhà cung ứng mới, dần thay thế thị trương nhập khẩu lớn Thái Lan Năm 2012, mặc dù lượng sản phẩm của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) nhập khẩu từ thị trường này là không nhiều... (Nguồn: Phòng Thị trường) 2.3 Kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây Trong 3 năm gần đây, Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) luôn đạt kết quả kinh doanh tốt và giữ được nhịp tăng 22 SV: Nguyễn Diệu Linh 22 Lớp: KTN 51-ĐC1 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ trưởng đều đặn, mặc dù đã có những thời điểm kinh doanh gặp nhiều khó khăn do giá Nhựa đường trên thị trường thế... Đông Nam Á của Công ty Thị trường Đông Á Thị trường Đông Á bao gồm các quốc gia có nền kinh tế phát triển như Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan (Trung Quốc) … là một trong những thị trường nhập khẩu chính đối với các doanh nghiệp kinh doanh Nhựa đường Việt Namchỉ đứng sau thị trường Đông Nam Á Một số doanh nghiệp kinh doanh Nhựa đường lơn của Việt Nam như: Công ty CP Nhựa đường CHEVRON VN, Công ty Shell Việt... khúc thị trường nhập khẩu sản phẩm Nhựa đường lớn nhất của Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu vật tư giao thông (Tratimex) với 02 nhà cung ứng lớn là: Singapore và Thái Lan Trong những năm qua giá trị sản phẩm Nhựa đường mà Công ty nhập khẩu từ 02 thị trường này luôn chiếm tỉ trọng vượt trội trong tổng kim ngạch nhập khẩu của mình Singapore- không chỉ là thị trường nhập khẩu lớn của Công ty