Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I Nội quy, quy chế công ty Những quy định chung 2 Tuyển dụng - bổ nhiệm - đề bạt Kỷ luật 4 Giờ làm việc, nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép .5 Chấm dứt hợp đồng lao động bồi thường việc chấm dứt hợp đồng lao động II Sự hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Vietnet 10 III Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần Vietnet 11 Chức 11 Nhiệm vụ 11 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: 11 IV Cơ cấu máy quản lý công ty cổ phần Vietnet 13 Đặc điểm máy quản lý: 13 Cơ cấu quản lý: 14 2.1 Hội đồng quản trị: .14 2.2 Ban Giám đốc: 15 Các phòng ban chức năng: 16 V Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Vietnet 18 Tình hình kinh tế, tài kết kinh doanh Công ty: .19 Xu hướng phát triển Công ty năm tới (Từ năm 2012 đến năm 2017) 21 VI Các nghiệp vụ quản lý phịng ban cơng ty cổ phần Vietnet 22 SV: Trịnh Thị Lịch - K8 - KT13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Hình thức hạch toán đặc điểm phần hành kế toán phận Công ty cổ phần Vietnet: 24 1.1 Hình thức hạch toán: 24 1.2 Đặc điểm phần hành kế toán phận công ty: 27 SV: Trịnh Thị Lịch - K8 - KT13 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Sau Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn Điều mở nhiều hội, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp, cạnh tranh Đối với doanh nghiệp Thương mại, cầu nối trực tiếp nhà sản xuất với người tiêu dùng, trước khó khăn doanh nghiệp cần phải vươn lên nắm chủ động thị trường, để bán nhiều hàng hố đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đó, địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đổi phương thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Với vốn kiến thức học tập trường Kinh tế Quốc dân việc tìm hiểu thực tế q trình thực tập tháng CƠNG TY CỔ PHẦN VIETNET, với hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn NGUYỄN THUỲ DƯƠNG anh chị phịng kế tốn cơng ty, em hoàn thành báo cáo tổng hợp thực tập SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán I Nội quy, quy chế công ty Những quy định chung Điều Đây nội quy lao động áp dụng cho toàn thể nhân viên làm việc công ty cổ phần Vietnet Điều Tất nhân viên công ty phải tuân thủ theo luật lao động Việt Nam luật pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nội quy Điều Tất việc tuyển dụng, xử lý kỷ luật, làm việc, tăng ca, nghỉ phép, tiền lương, phúc lợi, thưởng phạt, nghỉ việc thực theo nội quy Công ty Những điều chưa quy định nội quy thực theo luật lao động pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam điều khoản bổ sung nội quy Điều Nội quy lập, lưu trữ có hiệu lực kể từ ngày Sở Lao động Thương binh xã hội [TINH, TP] thông qua Tuyển dụng - bổ nhiệm - đề bạt Điều 5: Việc tuyển dụng nhân cho phận Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu công việc Nhưng số người tuyển dụng không số người ghi bảng nhân Người tuyển dụng phải cơng dân Việt Nam có sức khoẻ đầy đủ Những trường hợp sau không tuyển dụng: 5.1 Nam 40 tuổi, nữ 40 tuổi chưa đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 5.2 Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm có triệu chứng bệnh 5.3 Những người tâm thần khơng bình thường thân thể có khuyết tật khơng thể đảm nhận công việc 5.4 Những người phạm pháp tham ô cơng quỹ, bị truy nã, chờ tồ án xét xử, bị án treo nghiện ngập Điều Đã tuyển dụng sau bị trả có hành vi gian trá không khai báo thật, vi phạm quy định điều bị thải không hưởng khoản bồi thường Điều Đối với nhân viên ký kết hợp đồng lao động thời gian nghỉ thai sản không hưởng lương, hưởng bảo hiểm xã hội Thời gian nghỉ phép thai sản tính vào thâm niên cơng tác Điều Cá nhân muốn xin vào làm việc công ty phải đăng ký sở lao động nộp hồ sơ xin việc gồm: 8.1 Một đơn xin việc (có dán ảnh đóng dấu giáp lai quyền địa phương nơi cư trú) 8.2 Hai sơ yếu lý lịch (có xác nhận quyền địa phương có đóng dấu giáp lai nơi dán ảnh) 8.3 Một hộ thường trú có cơng chứng, photo giấy chứng ninh nhân dân(có cơng chứng) 8.4 Một văn (có cơng chứng) 8.5 Có phiếu khám sức khoẻ 8.6 Anh 3x4 (4 ảnh) 8.7 Phải làm thời gian công ty quy định tuyển dụng SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn Điều Các cán bộ, nhân viên tuyển dụng thức sau thử việc, phải chấp hành Bản nội quy quy định nội khác công ty Điều 10 15 ngày trước hết hạn hợp đồng lao động, phận nhân phải thông báo cho đương ký tiếp hợp đồng lao động Trường hợp đương không đồng ý ký tiếp xem hợp đồng đương nhiên chấm dứt Điều 11 Kế hoạch đào tạo: nhằm nâng cao trình độ khả nghề nghiệp đào tạo trước giao phó cơng việc khác cơng ty, người sử dụng lao động tổ chức đào tạo người lao động vào lúc thích hợp Kỷ luật Điều 12 Khơng mang theo chất độc, chất nổ, vũ khí, loại khí…va vật nguy hiểm vào cơng ty, người vi phạm bị buộc việc, trường hợp vi phạm nghiêm trọng xử lý theo pháp luật Việt Nam Điều 13 Quy định quản lý lao động: 13.1 Tất nhân viên phải làm giờ, tan tầm chuông reo tan tầm 13.2 Trong làm việc, không làm việc riêng cá nhân phải có trách nhiệm cố gắng hồn thành khối lượng cơng tác giao phó 13.3 Trong làm việc, khơng tuỳ ý rời khỏi cương vị cơng tác, khơng nói chuyện riêng, không gây ảnh hưởng đến công việc người khác 13.4 Tuyệt đối tôn trọng tuân theo đạo cấp 13.5 Không tự ý xúi người khác lậc xem hồ sơ,van thư, sổ sách biểu mẫu… không thuộc phạm vi trách nhiệm mình; khơng tuỳ ý tiết lộ bí mật cơng ty SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn 13.6 Bất đồ vật cơng ty,dù có hay khơng sử dụng được, khơng mang ngồi xưởng, trường hợp bị bắt gặp mà khơng có giấy xác nhận chủ quản Bộ phận bị xem hành vi trộm cắp bị xa thải ngay; trường hợp nghiêm trọng bị xử lý theo luật pháp Việt Nam hành 13.7 Trước về, phải quét dọn chổ làm mình, kiểm tra lần tháng khơng qt dọn qt dọn khơng sẽ, thành tích cơng tác bị xếp vào loại bị trừ khoản khen thưởng chuyên cần tháng Giờ làm việc, nghỉ, ngày nghỉ, nghỉ phép Điều 14 Thời gian làm việc công ty [SO NGAY] ngày/tuần, cụ thể sau: 14.1 Nhân viên hành chính, nhân viên tác nghiệp: Từ ngày thứ hai đến ngày thứ sáu 14.2 Nhân viên bảo vệ: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật 14.3 Nhân viên nhà bếp: Từ ngày thứ hai đến ngày chủ nhật: (nghỉ luân phiên theo ca) Nội dung thời gian làm việc: kết hợp với dùng bữa công ty công việc vệ sinh quy định riêng Điều 15 Ngày nghỉ lễ: 15.1 Tết dương lịch: ngày (1 tháng 1) 15.2 Tết âm lịch: ngày (giao thừa, mồng đến mồng ba) 15.3 Ngày thống nhất: ngày (30 tháng 4) 15.4 Lao đông quốc tế: ngày (1 tháng 5) 15.5 Quốc khánh: ngày (2 tháng 9) 15.6 Các ngày lễ trùng với ngày chủ nhật dược nghỉ bù vào ngày SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Điều 16 Nghỉ phép hàng năm 16.1 Người lao động có thời gian làm việc cơng ty đủ 12 tháng nghỉ phép năm có lương 12 ngày; thâm niên nghỉ thêm ngày phép năm 16.2 Nhân viên sản xuất tổ làm việc tối đa cho người nghỉ phép năm ngày 16.3.Cán tất nhân viên hành thoả thuận với người sử dụng lao động việc nghỉ phép năm tối đa ngày lần phải làm xong thủ tục nghỉ phép năm trước ngày vá bàn giao công việc cho nhân viên làm thay 16.4 Công ty xếp đơn vị nghỉ phép năm tập thể thời gian cần ngưng sản xuất để sữa chữa máy móc thời gian khơng có hàng 16.5 Nhân viên làm việc chưa đủ 12 tháng, không nghỉ phép năm theo tỷ lệ cấp phát số tiền tính theo tỷ lệ cấp trả chung với tiền thưởng cuối năm trước tết Âm lịch 16.6 Lao động tuyển theo thời vụ tính chất tạm thời khơng hưởng nghỉ phép năm hưởng quyền lợi tính gộp vào tiền cơng Điều 17 Tất nhân viên nghỉ ngày chủ nhật ngày lễ pháp định Trong trường hợp cần làm gấp để kịp xuất lý khác, Cơng ty thoả thuận số cơng nhân làm thêm ngày nghỉ pháp định Sau hoàn thành công việc, nhân viên nghỉ bù vào ngày khác lảnh trợ cấp theo chế độ quy định Điều 18 Việc xin nghỉ phép 18.1 Mọi trường hợp vắng mặt làm việc phải có “đơn xin phép” chủ quản phê duyệt SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 18.2 Thời gian xin phép tính theo giờ, xin phép ngắn nửa 18.3 Khi điền giấy “ Đơn xin nghỉ phép” phải ghi rõ loại phép, nguyên Trường hợp xin phép với lý khơng đáng ảnh hưởng đến cơng việc chung chủ quản phận giải theo tình hình thực tế khơng chấp thuận nghỉ phép rút bớt thời gian xin phép thay đổi ngày xin nghỉ phép 18.4 Trường hợp xin nghỉ phép ngày chủ quản phận ký phép; trường hợp ngày phải qua phận Giám đốc ký phép 18.5 Trường hợp nhân viên bị bệnh đột xuất bận việc gấp phải báo qua điện thoại nhờ người mang hộ giấy xin phép viết tắt gởi cho tổ trưởng tổ nhân viên phụ trách nhân 18.6 Trường hợp bất đắc dĩ làm theo quy định điều 25.5, sau phải bổ túc giấy xin phép không xem nghỉ không lý 18.7 Việc xin nghỉ phép chia làm loại Bộ phận nhân thống kê số số lần nghỉ phép theo loại để làm sở cho việc ghi điểm thành tích sát hạch hàng năm Việc xin nghỉ phép tăng ca không liệt vào thống kê 18.7.1 Ngỉ việc riêng: - Mỗi tháng không ngày năm không 14 ngày phép - Thời gian nghỉ việc riêng khơng tính lương, trường hợp khơng xin phép bị xem nghỉ không lý 18.7.2 Nghỉ ốm: - Được thực theo điều 39 Luật lao động; Điều NĐ 195 điều Điều lệ bảo hiểm xã hội 18.7.3 Nghỉ phép kết hôn: - Bản thân kết hôn nghỉ ngày - Con kết hôn nghỉ ngày SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Phải trình giấy chứng nhận kết (bản photo) dược hưởng lương 18.7.4 Nghỉ phép tang: - Cha, mẹ (gồm bên chồng bên vợ); anh em ruột qua đời dược nghỉ ngày có lương - Các trường hợp phải xuất trình chưng nhận 18.7.5 Nghỉ phép sinh: - Lao động nữ nghỉ phép sinh trước sau sinh cộng dồn không tháng (tính ngày nghỉ lễ pháp định) nghỉ phép tuần trước ngày sinh Quyền lợi người lao động nữ giải theo điều 141 điều 144 Luật lao động Lao động nữ bị sảy thai, thai tháng nghỉ 20 ngày hưởng trợ cấp; thai tháng nghỉ ngày hưởng trợ cấp - Nghỉ phép sinh nghỉ lần liên tục thoả thuận làm sớm trước hết phép nghỉ thêm phải chấ©p thuận người sử dụng lao động 18.7.6 Tai nạn lao động đau ốm: - Công nhân viên không khả làm việc ốm tai nạn ý muốn, tai nạn lao động mà dẫn đến phần nhiều phận thể bị tổn thương làm giảm khả làm việc, tàn tật công việc gây nên bệnh nghề nghiệp, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội tai nạn lao động vá bệnh nghề nghiệp, riêng công ty trích quỹ phúc lợi để chăm sóc thêm -Về việc bồi hồn tồn tai nạn lao động, cơng ty thực theo quy định hành 18.8 Thủ tục xin phép thêm ngày: Một ngày trước hết phép, nhân viên phải đích thân nhờ người khác đến xin phép thêm công ty, trường hợp nghỉ tiếp mà chưa chấp thuận xem nghỉ không lý SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Ban Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm tn thủ quy định pháp luật lao động việc sử dụng lao động Công ty Ban Giám đốc có quyền đề nội quy Cơng ty nhân viên Công ty phải tuân thủ theo nội dung Công ty Nội quy phải phê chuẩn Hội đồng quản trị Công ty trước ban hành Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức- Hành chính: Quản lý tồn vấn đề nhân sự, văn thư, hành văn phịng Cơng ty như: Chấm công, lưu trữ tài liệu, xếp lịch tiếp khách cho Giám đốc, theo dõi việc thực nội quy, quy chế nhân viên Công ty Lập kế hoạch tổ chức hoạt động đào tạo, tổ chức công tác bảo vệ nội quản lý tài sản Cơng ty - Phịng kế tốn tài chính: Quản lý tài sổ sách Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công việc kiểm tra công nợ, xuất hàng, theo dõi khách hàng tiềm Lập kế hoạch tài cho Cơng ty, thống kê số liệu: Doanh thu, chi phí, đầu tư…Ghi chép sổ sách đảm bảo thơng tin kịp thời xác hiệu - Hệ thống kho: Bảo quản giữ hàng Xuất nhập hàng có phiếu xuất kho kế tốn Liên tục kiểm tra kho hàng để kịp thời sửa chữa, tránh thất hỏng hàng hóa Báo cáo hàng tồn so sánh số hàng tồn kho thực tế hàng ngày để kịp thời phát sai sót tổn thất (nếu có) Hàng hóa kho phải để gọn gàng, bảo đảm an tồn phịng chống cháy nổ dễ dàng lấy cần - Phòng kinh doanh: Thực việc bán hàng, tìm kiếm khách hàng,mở rộng thị trường, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa Phịng kinh doanh có vai trị quan trọng, phòng chủ chốt liên quan đến tồn phát triển công ty SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 17 Báo cáo thực tập Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm tốn - Phịng kế hoạch: Có nhiệm vụ dự báo nhu cầu thị trường, dự báo kế hoạch kinh doanh Cơng ty vịng ba tháng Kịp thời báo cáo tình trạng hàng hóa Cơng ty có biến động thị trường giúp Giám đốc đưa phương hướng kinh doanh cho tháng kinh doanh - Phịng Maketting: Tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu thị trường Phối hợp phòng kế hoạch Phịng kế tốn: Quản lý tài sổ sách Công ty Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Công ty việc kiểm tra công nợ, đưa chiến lược kinh doanh mới, tạo đà thúc đẩy cho doanh nghiệp phát triển - Phòng kỹ thuật: Thực khâu kỹ thuật, sửa chữa, bảo hành máy móc thiết bị sản phẩm công ty đưa thị trường để đạt hiệu tốt SV: Vũ Thị Tươi- Lớp: KT12 - K8 18 Báo cáo thực tập