phân tích hiện trạng sử dụng các phương thức thanh toán quốc tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thuỷ sản cần thơ (caseamex)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ – QUẢN TRỊ KINH DOANH LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN CẦN THƠ (CASEAMEX) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: KINH DOANH QUỐC TẾ Mã số ngành: 52340120 Cần Thơ 11-2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH … … LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG MSSV: 4114866 PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN CẦN THƠ (CASEAMEX) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Mã số ngành: 52340120 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THS TRƯƠNG KHÁNH VĨNH XUYÊN Tháng 11 – Năm 2014 LỜI CẢM TẠ Đối với em, thành cơng q trình phấn đấu để đạt Và sống, không tự đến thành cơng mà khơng cần hỗ trợ, động viên từ phía gia đình, thầy xã hội,… Bốn năm học vừa qua trình cố gắng, phấn đấu không ngừng, trải nghiệm học hỏi nhiều từ sống, gia đình, bạn bè đặc biệt thầy giáo Trường Đại học Cần Thơ Để hồn thành Luận văn tốt nghiệp em nhận hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình q thầy Trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt Cô Trương Khánh Vĩnh Xuyên trực tiếp hướng dẫn em phần quan trọng không thiếu giúp đỡ Anh, Chị Công ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản Cần Thơ tạo điều kiện cho em hồn thành tốt Luận văn suốt thời gian thực tập Cơng ty Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, trước hết em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Cần Thơ, đặc biệt q thầy tận tình dạy bảo em khoảng thời gian qua Lời biết ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế - QTKD Trường Đại học Cần Thơ Đặc biệt Cô Trương Khánh Vĩnh Xuyên trực tiếp hướng dẫn em, Cơ tận tình bảo giúp đỡ em nhiều để em hồn thành Luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản Cần Thơ tạo điều kiện cho em thực tập suốt thời gian qua Trong trình thực Luận văn tốt nghiệp thời gian có hạn, vấn đề em nghiên cứu chưa sâu Kiến thức lý thuyết kinh nghiệm hiểu biết thực tế hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót Do để Luận văn hồn chỉnh em kính mong nhận ý kiến đóng góp Giáo viên hướng dẫn quý thầy cô môn Kinh doanh quốc tế Cuối lời, em chúc Cô Trương Khánh Vĩnh Xuyên, q thầy khoa Kinh tế nói riêng, thầy Trường Đại học Cần Thơ nói chung ln dồi sức khỏe, thành đạt hạnh phúc, chúc Công ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản Cần Thơ giữ vững phát huy mạnh để thành cơng tương lai Xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 28 tháng 11 năm 2014 Người thực LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa kết nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày 28 tháng 11 năm 2014 Người thực LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Cần Thơ, ngày tháng năm 2014 Thủ Trưởng đơn vị iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn: TRƯƠNG KHÁNH VĨNH XUYÊN Cơ quan công tác: Khoa Kinh tế - QTKD, Trường Đại học Cần Thơ Tên sinh viên: LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG Mã số sinh viên: 4114866 Chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Tên đề tài: Phân tích hiệu sử dụng phương thức tốn quốc tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản Cần Thơ (CASEAMEX) NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: Về hình thức: Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: Nội dung kết đạt (theo mục đích nghiên cứu): Các nhận xét khác: Kết luận: Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Giáo viên hướng dẫn TRƯƠNG KHÁNH VĨNH XUYÊN iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 Giáo viên v MỤC LỤC Trang CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 ĐẶT VẤ ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Khái niệm phương thức toán quốc tế 2.1.2 Các phương thức toán quốc tế 2.1.3 Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động toán quốc tế 11 2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 11 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 11 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 12 2.2.3 Các phương pháp phân tích 13 CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN CẦN THƠ (CASEAMEX) 15 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CASEAMEX 15 3.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 15 3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC 16 3.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 16 3.3.2 Tình hình nhân công ty 19 3.3.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 20 3.4 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH 21 vi 3.5 TỔNG QUAN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 21 3.5.1 Tình hình hoạt động kinh doanh 21 3.5.2 Tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 CHƯƠNG 4: HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Q́C TẾ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN CẦN THƠ (CASEAMEX) 33 4.1 TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY CASEAMEX GIAI ĐOẠN 2011 – 06/2014 33 4.1.1 Sản lượng kim ngạch xuất thủy sản Công ty CASEAMEX 33 4.1.2 Phân tích tình hình xuất thủy sản Cơng ty CASEAMEX theo hình thức xuất 35 4.1.3 Phân tích tình hình xuất thủy sản Cơng ty CASEAMEX theo cấu mặt hàng 37 4.1.4 Phân tích tình hình xuất thủy sản Công ty CASEAMEX theo cấu thị trường 42 4.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỢNG THANH TỐN Q́C TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CASEAMEX 48 4.2.1 Các phương thức tốn Cơng ty sử dụng hoạt động xuất thủy sản 48 4.2.2 Tình hình sử dụng phương thức tốn Công ty theo thị trường xuất 58 4.3 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Q́C TẾ TRONG HOẠT ĐỢNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN TẠI CÔNG TY CASEAMEX 65 4.3.1 Đánh giá hiệu phương thức toán quốc tế 65 4.3.2 Những rủi ro phương thức tốn Cơng ty 70 4.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TỐN Q́C TẾ CỦA CƠNG TY 72 4.4.1 Nhân tố khách quan 72 4.4.2 Nhân tố chủ quan 74 vii CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỢNG THANH TỐN QUỐC TẾ TRONG VIỆC XUẤT KHẨU THUỶ SẢN CỦA CÔNG TY CASEAMEX 76 5.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CƠNG TY CASEAMEX TRONG HOẠT ĐỢNG THANH TỐN Q́C TẾ GIAI ĐOẠN 2011 – 06/2014 76 5.2 GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HOẠT ĐỢNG THANH TỐN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CASEAMEX 77 5.2.1 Giải pháp góp phần hồn thiện phương thức tốn cơng ty 77 5.2.2 Giải pháp cho phương thức tốn cơng ty 78 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 81 6.1 KẾT LUẬN 81 6.2 KIẾN NGHỊ 82 6.2.1 Đối với Nhà nước 82 6.2.1 Đối với doanh nghiệp 82 viii hợp Công ty bị đối tác toán trễ Với phương thức TTR DP/DA vốn có thời gian tốn nhanh lại thường xuyên bị trễ 4.3.1.3 Đánh giá theo thủ tục toán Cả phương thức tốn Cơng ty sử dụng yêu cầu chứng từ, nhiên phương thức sẽ có thủ tục tốn với mức độ đơn giản hay phức tạp khác Đối với phương thức CAD, TTR, DP/DA việc lập chứng từ tương đối đơn giản Người nhập sau nhận chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra chủ yếu vào loại chứng từ phải xuất trình khơng kiểm tra nội dung chứng từ Nếu có sai sót cần đàm phán trực tiếp với đối tác giải nhanh chóng Ngược lại, L/C, khâu chuẩn bị chứng từ khâu quan trọng tốn bằng phương thức Vì ngân hàng giao dịch bằng chứng từ Công ty có nhận tiền tốn hay khơng phụ thuộc vào việc xuất trình chứng từ có phù hợp hay khơng Thêm vào đó, ngân hàng kiểm tra kỹ chi tiết nội dung chứng từ Nếu có sai sót ngồi việc Cơng ty khơng ngân hàng tốn việc chỉnh sửa hay bổ sung chứng từ tốn nhiều thời gian chi phí 4.3.2 Những rủi ro phương thức tốn Cơng ty 4.3.2.1 Rủi ro phương thức nhờ thu  Rủi ro phương thức nhờ thu trơn Công ty sẽ chẳng nhận tiền toán trường hợp đối tác vỡ nợ Nếu lực tài nhà nhập yếu việc tốn sẽ dây dưa, chậm trễ tốn Nếu nhà nhập chủ tâm lừa đảo, nhận hàng từ chối toán hay từ chối chấp nhận toán hối phiếu kỳ hạn  Rủi ro phương thức nhờ thu kèm chứng từ Ngân hàng xuất trình trao chứng từ hàng hóa cho nhà nhập trước người toán hay chấp nhận toán Nếu Ngân hàng ưu tiên đặt mối quan hệ với người nhập lên trách nhiệm nghĩa vụ họ Cơng ty xuất nhà xuất gặp nhiều khó khăn việc khiếu nại Ngân hàng xuất trình 70 Chữ ký chấp nhận tốn bị giả mạo, người ký chấp nhận không đủ thẩm quyền (vượt quyền) hay chưa đăng ký mẫu chữ ký Các Ngân hàng không chịu trách nhiệm bất kỳ chậm trễ hay thất lạc chứng từ Nếu hóa đơn tốn bằng ngoại tệ, Công ty phải chịu rủi ro tỷ giá nhận tiền 4.3.2.2 Rủi ro phương thức chuyển tiền Rủi ro lớn Công ty áp dụng phương thức nhà nhập sau nhận hàng sẽ khơng tiến hành chuyển tiền trả Công ty Mặc dù số trường hợp nhà nhập phải đặt cọc trước số tiền cho Cơng ty khơng có đảm bảo khách hàng sẽ tốn số tiền cịn lại Trong trường hợp khơng có đặt cọc rủi ro xảy xem Cơng ty trắng Một rủi ro phương thức nhà nhập cố tình kéo dài thời gian tốn nhằm chiếm dung vốn Công ty, điều vô bất lợi số lượng vốn lưu động Công ty bị ghim giữ khoảng thời gian dài  Nguyên nhân rủi ro phương thức phụ thuộc hồn tồn vào thiện chí trả tiền khách hàng, ngân hàng đóng vai trị trung gian tốn đơn nên khơng thể can thiệp 4.3.2.3 Rủi ro phương thức CAD Rủi ro phương thức tương tự phương thức chuyển tiền mức độ lại cao phương thức không bắt buộc đối tác phải đặt cọc Thêm vào đó, phương thức chuyển tiền có trả trước, trả trả sau phương thức CAD Cơng ty có trả sau nên tỷ lệ rủi ro phương thức cao 4.3.2.4 Rủi ro phương thức tín dụng chứng từ  Rủi ro chủ quan Thời gian giao hàng Công ty chậm so với quy định L/C không thu gom chuẩn bị kịp Cơng ty lập chứng từ có sai sót dẫn tới việc tốn bị trì hỗn chí bị từ chối toán Chuẩn bị hàng hoá không yêu cầu hợp đồng  Nguyên nhân rủi ro Công ty không đọc xác điều kiện L/C sơ suất việc chuẩn bị chứng từ khâu 71 chuẩn bị nguồn hàng yếu chun mơn phận tốn quốc tế Công ty  Rủi ro khách quan: Ngân hàng khả tốn cho Cơng ty, khơng giữ cam kết tốn Ngun nhân cơng ty thiếu thận trọng việc tìm hiểu kỹ ngân hàng đối tác nguyên nhân bất khả kháng khiến ngân hàng khơng thể tốn cho Cơng ty Một số trường hợp rủi ro Công ty đã từng gặp phải nghiệp vụ toán quốc tế của mình: Trường hợp 1: Trong điều khoản toán theo phương thức chuyển tiền, đối tác Công ty trả trước 50% giá trị hợp đồng sẽ trả phần lại nhận hàng Nhưng nhận hàng họ lại từ chối tốn cho rằng Công ty giao hàng không chất lượng Trường hợp 2: Công ty lập chứng từ gửi đến Vietcombank để toán theo phương thức L/C, ngân hàng kiểm tra chứng từ thấy có sai sót, cụ thể số tiền bằng số bằng chữ hối phiếu không trùng khớp số hố đơn khơng đủ theo u cầu L/C nên Vietcombank từ chối toán 4.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ CỦA CÔNG TY 4.4.1 Nhân tố khách quan 4.4.1.1 Đối tác Đây yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu hoạt động toán Cơng ty Cơng ty chủ u tốn bằng hình thức TTR nên uy tín khả tốn khách hàng yếu tố định hiệu hoạt động tốn Cơng ty 4.4.1.2 Hệ thớng chế đợ chính sách Do tốn có liên quan đến việc bn bán quốc tế nên tồn chế độ sách pháp luật hai quốc gia khác Do đó, chế độ sách pháp luật nước nhập khẩu, sách dân sự, kinh tế, ngoại thương phong tục tập quán ảnh jưởng lớn đến việc lựa chọn phương thức toán hiệu phương thức hoạt động giao thương hai bên Một thay đổi sách ngoại thương, thuế quan hai quốc gia ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn phương thức toán Nên việc tìm hiểu kỹ lưỡng sách, luật pháp có liên 72 quan nhà nhập điều cần thiết để Cơng ty sử dụng phương thức toán dễ dàng, phù hợp với điều kiện nước họ rút ngắn thời gian toán nhằm nâng cao hiệu hoạt động toán quốc tế Công ty 4.4.1.3 Hệ thống ngân hàng Một hệ thống ngân hàng có đại xác hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu thực tốn cho cơng ty Nếu ngân hàng đại làm việc hiệu thời gian tốn sẽ rút ngắn giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh Sự đại xác thể qua việc trang bị máy móc, chương trình kỹ thuật phục vụ cho cơng việc mà thể yếu tố người, có nghĩa đội ngũ nhân viên làm lĩnh vực phải nắm vững chuyên môn nghiệp vụ mà cịn phải thực cơng việc cách nhanh chóng, có thơng tin cần thiết khả tốn, tình hình tài ngân hàng người mua nước ngồi để tư vấn cho khách hàng nên chọn phương thức toán phù hợp, khách hàng gặp trường hợp phức tạp mặt chứng từ ngân hàng có chun gia tốn quốc tế giúp tư vấn để khách hàng yên tâm giao dịch mua bán giảm thiểu rủi ro đáng tiếc xảy Bên cạnh đó, chi phí tốn ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu hoạt động toán quốc tế cơng ty, ngân hàng sẽ định mức phí tốn mà cơng ty phải trả phương thức tốn mà cơng ty áp dụng Chính vậy, việc chọn ngân hàng có uy tín kinh nghiệm sẽ giúp hạn chế rủi ro giúp cho hoạt động tốn quốc tế cơng ty tiến hành suông sẻ 4.4.1.4 Tỷ giá hối đoái Khi việc toán ấn định bằng ngoại tệ tỷ giá hối đối ảnh hưởng trực tiếp đến tỷ giá xuất tỷ giá nhập Khi tỷ giá biến động sẽ gây tổn thất cho hai phía đối tác tham gia tốn, từ sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Nếu tỷ giá đồng tiền tốn tăng sẽ có lợi cho người xuất khẩu, gây bất lợi cho người nhập khẩu, lúc bên cạnh khoản lợi nhuận hoạt động xuất mang lại cơng ty cịn kiếm thêm khoản lợi nhuận tăng thêm đồng ngoại tệ lên giá Ngược lại, tỷ giá giảm sẽ gây bất lợi cho người xuất khẩu, lại có lợi cho người nhập khẩu, lúc lợi nhuận kỳ vọng từ hợp đồng xuất giảm đi, thiệt hại không lớn tính chung cho tồn hoạt động xuất khẩu, nhiên công ty sẽ bị thiệt hịa đáng kể có nhiều hợp đồng 73 Cho nên, yếu tố tỷ giá ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động tốn tiền hàng xuất nói riêng hiệu kinh doanh cơng ty nói chung Đặc biệt, phương thức toán nhiều thời gian L/C, biến động tỷ giá ngoại tệ điều đáng quan tâm 4.4.1.5 Giá cả thị trường Đối với thị trường cá tra, giá thị trường thường biến động tình hình cung ứng từ đối thủ cạnh tranh, nhu cầu từ nước nhập Yếu tố giá thị trường ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động tốn quốc tế Nếu lơ hàng xuất ký hợp đồng với giá ấn định bất ổn thị trường giá cá tra sụt giảm mạnh khách hàng sẽ kiếm cớ không nhận hàng lô hàng cập cảng nhằm gây sức ép giá công ty Đặc biệt phương thức toán bằng TT hay CAD 4.4.1.6 Các ́u tớ khác Ngồi ra, đặc điểm thương mại quốc tế nên hiệu hoạt động tốn quốc tế cịn chịu ảnh hưởng nâhn tố đây: - Ngôn ngữ: Sự bất đồng ngôn ngữ hai bên đối tác gây khơng khó khăn q trình tốn Do hiểu lầm cơng ty với khách hàng gây khơng khó khăn Do đó, Công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng điều khoản hợp đồng, giao dịch mua bán hạn chế tối đa nhầm lẫn việc thiết lập chứng từ toán sau dễ dàng phát thiếu sót sai phạm để yêu cầu đối tác sửa đổi bổ sung - Vị trí địa lý: Ta nhận định rằng vị trí địa lý quốc gia khác nhau, xa gần cơng ty Do đó, phương thức tốn, phương thức tốn bằng L/C, Cơng ty cần dựa vào vị trí địa lý đối tác mà yêu cầy kiểm tra nội dung thư tín dụng ngày mở L/C, thời gian hiệu lực L/C, điều kiện sở giao hàng,… để từ cơng ty tính tốn giá thời gian giao hàng theo yêu câu đối tác, khơng tính tốn xác giao hàng khơng thời hạn cơng ty sẽ phải chịu nhiều tổn thất phải bồi thường thiệt hại 4.4.2 Nhân tố chủ quan 4.4.2.1 Chất lượng sản phẩm Trừ phương thức toán L/C phương thức toán mà ngân hàng giao dịch chứng từ mà khơng cần biết đến hàng hóa, phương thức cịn lại khách hàng chủ động việc tốn phần 74 tiền cịn lại nên chất lượng hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đế định trả tiền đối tác từ ảnh hưởng đế hiệu hoạt động tốn quốc tế Cơng ty 4.4.2.2 Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nghiệp vụ tốn chiếm vị trí khơng phần quan trọn, ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động tốn Cơng ty Trong tốn bằng phương thức tín dụng chứng từ, Ngân hàng đồng ý tốn cho Cơng ty hay khơng hợp lý chứng từ Vì thế, cán làm cơng tác phải có đầy đủ kiến thức phải nắm vững quy tắc, thông lệ quốc tế lĩnh vực xuất nhập để việc tốn tiến hành sn sẻ Ngồi ra, với đội ngủ cán nghiệp vụ thơng thạo cịn giúp cho Cơng ty tránh đuợc khoản phí tu chỉnh L/C khơng đáng có tình trạng chứng từ không hợp lệ mà không Ngân hàng chấp nhận toán tiền Hơn nữa, nghiệp vụ toán bằng TT CAD, hiệu hoạt động tốn Cơng ty chủ yếu dựa uy tín khách hàng mà khơng có có ràng buộc pháp lý Do đó, cán làm cơng tác phải động, khéo léo việc thẩm định khả toán khách hàng để lựa chọn phương thức toán phù hợp 75 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG VIỆC XUẤT KHẨU THUỶ SẢN CỦA CÔNG TY CASEAMEX 5.1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY CASEAMEX TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TỐN Q́C TẾ GIAI ĐOẠN 2011 – 06/2014 Trong năm với diễn biến phức tạp thị trường thủy sản nước, hoạt động kinh doanh xuất nhập thủy sản CASEAMEX nói chung hoạt động tốn nói riêng diễn sn sẽ với doanh số tốn tương đối cao khơng có hợp đồng bị từ chối tốn Cơng ty vận dụng có hiệu linh hoạt phương thức toán như: với TTR, CAD DP/DA áp dụng khách hàng thân thiết, uy tín có khả tốn cao, thời gian tốn nhanh; cịn L/C giải pháp an tồn tốn tiền hàng có giá trị lớn với đối tác Mặc dù với hình thức tốn bằng TTR, CAD hay DP/DA tồn nhiều rủi ro, nhiên hoạt động toán bằng phương thức đạt hiệu mong đợi Với việc ứng dụng phương thức toán vào hợp đồng cách hợp lý nâng cao hiệu toán, đẩy nhanh thủ tục toán thu hồi vốn nhanh Cụ thể năm qua Cơng ty khơng có hợp đồng bị từ chối toán, năm 2011 doanh thu mang 928.932 triệu đồng, năm 2012 mang cho Công ty 713.691 triệu đồng, năm 2013 với doanh thu 602.3553 triệu đồng Bên cạnh đó, Cơng ty cịn rút ngắn thời gian toán thu hồi tiền hàng xuất khẩu, đảm bảo nguồn vốn lưu động cho Công ty áp dụng linh hoạt hình thức tốn nhanh chóng thủ tục thực đơn giản như: TTR, CAD DP/DA Qua chứng tỏ rằng Cơng ty có nhiều nổ lực việc khắc phục nhược điểm phương thức ứng phó với tình xấu xảy ra, để đạt thành tựu đáng kể chủ yếu do:  Qua nhiều năm hoạt động lĩnh vực xuất Công ty cẩn trọng xây dựng cho quy trình làm việc chuyên nghiệp lựa chọn khách hàng, nhà cung ứng… Những khách hàng thân thiết Công ty đối tác uy tín có khả tốn cao nên Cơng ty chủ yếu dùng phương thức chuyển tiền để toán vừa tiết 76 kiệm thời gian vừa giảm nhiều chi phí đáng kể góp phần làm tăng lợi nhuận cho Công ty  Song song dó, Cơng ty cịn có mối quan hệ tốt với ngân hàng, Vietcombank ngân hàng uy tín đối tác tin cậy hầu hết hoạt đơng tốn Cơng ty, ngân hàng lớn lĩnh vực ngoại thương nên Công ty chọn ngân hàng làm đại diện thường xun Ngược lại, với uy tín trách nhiệm có Cơng ty sau nhiều năm hợp tác với ngân hàng giúp cho hoạt động tốn tiến hành nhanh chóng, việc thương thảo giải vần đề liên quan đến thủ tục toán thuận lợi với tốn bằng L/C, việc thơng báo L/C kiểm tra hay tu chỉnh L/C chuyển giao chứng từ thường nhiều thời gian nhiên công đoạn ngân hàng cố gắng tiến hành nhanh chóng, thời hạn, giúp Cơng ty giảm thiểu phần rủi ro  Đội ngũ cán toán quốc tế nhiều kinh nghiệm việc thực ký kết hợp đồng ngoại thương lập chứng từ tốn Bên cạnh phối hợp đồng khâu trình tốn Cơng ty, từ thu gom, đóng gói bao bì hàng hóa đến cơng tác theo dõi tàu cảng, xếp hàng lên tàu lập chứng từ toán….tất tiến hành chuyên nghiệp theo trình tự cụ thể, góp phần giúp cho hoạt động tốn Cơng ty thực nhanh chóng đạt hiệu cao 5.2 GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TRONG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CASEAMEX 5.2.1 Giải pháp góp phần hồn thiện phương thức tốn cơng ty Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lúc việc trao đổi mua bán diễn suôn sẻ, lĩnh vực thương mại quốc tế Qua việc phân tích định hướng việc sử dụng phương tích tốn tương lai Cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho việc toán quốc tế hoạt động xuất thủy sản Trong hoạt động toán quốc tế với đối tác mình, Cơng ty có lợi chủ động việc lựa chọn phương thức toán Vì Cơng ty cần phát huy lợi này, lựa chọn phương thức phù hợp với 77 thị trường hợp đồng toán cụ thể để đạt hiệu tốn tốt chi phí lẫn thời gian Đối với thị tường Châu Mỹ Châu Á, đa số khách hàng truyền thống đối tác lâu năm Công ty Những đối tác tham gia lĩnh vực xuất nhập nhiều năm, hoạt động kinh doanh ổn định nên có khả tào Cơng ty nên phát huy việc sử dụng phương thức toán TTR khách hàng nhằm tạo mối quan hệ làm ăn hữu nghị, thuận tiện cho đối tác việc tốn tiết kiệm chi phí thời gian cho đôi bên Đối với thị trường xâm nhập số nước thị trường Châu Âu số thị trường khác, đối tác vó khả tốn tương đối ổn định, Công ty cần áp dụng thử nghiệm phương thức toán TTR thị trường với bước đầu bằng hợp đồng có gái trị thấp để đánh giá xác khả tốn uy tín kinh doanh đối tác để từ dụng cách phù hợp hình thức tốn đối tác cụ thể Đối với đối tác có quan hệ mua bán lần đầu, chưa hiểu rõ nhau, giá trị hàng hóa lớn nên đề nghị sử dụng phương thức trả trước bằng tiền mặt phương thức thư tín dụng phương thức phí ngân hàng cao nhiều áp dụng phương thức để đảm bảo quyền lợi cho Công ty phía đối tác 5.2.2 Giải pháp cho từng phương thức tốn cơng ty 5.2.2.1 Phương thức chuyển tiền Ngoài việc quy định cụ thể thời điểm trả tiền trước thời gian tốn, phần cịn lại hợp đồng Công ty cần xây dựng rõ lộ trình chuyển tiền, bên cạnh cần kiểm tra, giám sát việc chuyển tiền khách hàng để có phản ứng kịp thời có rủi ro xảy Khi lựa chọn phương thức toán bằng TTR Cơng ty hạn chế rủi ro bằng cách quy định số tiền trả trước Đối với hợp đồng cụ thể, tùy vào kết đánh giá tìm lực tài đối tác mà Cơng ty nên đưa mức ứng trước cho phía đối tác 5.2.2.2 Phương thức tín dụng chứng từ Khi thực phương thức cần ý chi tiết sau: Tùy vào thị trường, đối tác cụ thể với tình hình tài khả tốn mà Công ty cần lựa chọn loại L/C cho phù hợp 78 Áp dụng phương thức nhằm đảm bảo chắn quyền lợi Công ty toán ngân hàng đứng cam kết tốn Tuy nhiên, chi phí tốn bằng phương thức cao Cơng ty cần cân nhắc kỹ lưỡng tiềm lực tài đối tác để lựa chọn loại L/C hợp lý giúp Cơng ty vừa tránh rủi ro tốn vừa tiết kiệm chi phí Trong phương thức tốn bằng L/C, chứng từ toán vấn đề quan trọng hàng đầu Vì chứng từ khơng hợp lệ dù chi tiết nhỏ không ngân hàng tốn tiền dù nhà nhập có nhận hàng hóa đầy đủ Vì làm chứng từ, cần kiểm tra chi tiết kỹ lưỡng cho trùng khớp với L/C Điều vừa giúp tiết kiệm chi phí tu chỉnh L/C vừa hạn chế trường hợp khơng nhận tiền tốn Ngồi ra, tùy theo vị trí địa lý xa hay gần ta thỏa thuận loại L/C trả hay L/C trả chậm nhằm tạo điều kiện cho đơi bên Điều giúp tạo mơi trường thơng thống cho khách hàng bằng khoản tín dụng hình thức trả chậm, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng 5.2.2.3 Phương thức CAD Đối với phương thức này, Cơng ty cần cân nhắc khả tài khách hàng trước tiến hành ký hợp đồng Vì phương thức rủi ro cao nên ngồi việc dựa uy tín lâu năm đối tác, Cơng ty cần cân nhắc cẩn thận tình hình kinh doanh khả tốn đối tác thời điểm ký hợp đồng Đồng thời lựa chọn phương thức tốn hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế cần có chế tài nghiêm ngặt để đảm bảo nhà nhập tốn Ví dụ: hợp đồng cần bổ sung cụ thể điều khoản trách nhiệm bồi thường thiệt hại khơng tốn, chậm tốn tốn khơng đầy đủ, chịu lãi suất chậm trả, chịu phạt vi phạm nghĩa vụ toán 5.2.2.4 Phương thức nhờ thu Trong phương thức nhờ thu hối phiếu trơn ngân hàng đóng vai trị trung gian tốn chứng từ hàng hóa giao cho người nhập nên ngân hàng đại lý khơng thể khống chế nười nhập Vì tốn bằng hình thức này, Cơng ty nên áp dụng trường hợp có quan hệ lâu năm tín nhiệm hồn tồn với đối tác, hợp đồng có giá trị thấp mang tính chất thăm dị thị trường, hàng hóa bị ứ đọng khó tiêu thụ Trong phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, vai trò ngân hàng quan trọng Ngân hàng không người thu hộ tiền mà 79 người khống chế chứng từ từ hóa, nhờ mà quyền lợi Cơng ty sẽ đảm bảo Do đó, Cơng ty cần thiết lập mối quan hệ với ngân hàng lớn uy tín để đảm bảo cho việc tốn công ty đối tác Công ty nên áp dụng hình thức tốn đối tác lâu năm Công ty hiểu rõ khả tốn uy tín công ông ty đối tác 80 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty CASEAMEX, em nhận thấy Công ty có bước phát triển đáng kể lĩnh vực kinh doanh xuất nhập Qua việc phân tích hoạt động tốn quốc tế Cơng ty từ năm 2011 đến tháng đầu năm 2014 kết hợp với việc đề xuất biệc pháp nhằm hạn chế rủi ro nâng co hiệu hoạt động tốn Cơng ty, em có vài kết luận sao: Cùng với gia tăng theo chiều hướng tích cực hoạt động xuất thủy sản, tình hình tốn Cơng ty phát triển theo Tuy nhiên, đứng trước tình hình kinh tế giớ tình trạng bất ổn cơng ty khơng tránh khỏi ảnh hưởng tiêu cực Kết tổng giá trị tốn mà Cơng ty nhận ln giảm qua ác năm Nhìn chung, hoạt động tốn quốc tế Cơng ty có phát triển khơng đồng ác phương thức tốn Cơng ty có phần ưa chuộng hình thức tốn chuyển tiền so với hình thức cịn lại số ưu điểm rieng phương thức tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí Nhưng phương thức có nhược điểm đáng quan tâm rủi ro cao Tuy nhiên hoạt động tốn quốc tế mình, nói Cơng ty sử dụng hiệu phương thức này, bằng chứng cho thấy khơng có hợp đồng bị từ chối tốn hình thức Phương thức toán L/C áp dụng phổ biến việc mở rộng thị trường, Cơng ty có nhiều đối tác Đối với phương thức DA/DP phương thức CAD Công ty áp dụng số khách hàng truyền thống tính rủi ro cao Hoạt động tốn quốc tế Cơng ty nhìn chung đạt nhiều hiệu Chưa có hợp đồng bị từ chối toán Điều cho thấy voe65c lựa chọn phương thức toán với đối tác cụ thể Công ty phù hợp Điều mang lại hiệu chi phí mà cịn giúp Cơng ty tiết kiệm thời gian tốn Giúp Cơng ty sử dụng đồng vốn hiệu hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn Tuy nhiên, phương thức toán TTR, DA/DP CAD, Cơng ty hồn tồn dựa uy tín khách hàng mà khơng có bất kỳ ràng buộc mặt pháp lí Điều mang lại lợi ích khơng nhỏ q trình tốn lại chứa đựng rủi ro khơng nhỏ Cơng ty cần có biện pháp 81 kiểm tra khả toán khách hàng cách có hiệu để tránh rủi ro tong toán 6.2 KIẾN NGHỊ 6.2.1 Đối với nhà nước Hỗ trợ tích cực để doanh nghiệp sản xuất cạnh tranh với đối thủ nước ngoài: giảm giá hay giảm thuế nhập máy móc, thiết bị nguyên liệu phục vụ cho sản xuất nhập từ nước khác Tăng cường công tác xúc tiến thương mại mở rộng thị trường Cần xây dựng đề án lớn, có tính đột phá cơng tác xúc tiến thương mại để giữ vững tăng trưởng ổn định Thực tốt công tác dự báo thị trường giới để thực điều hành xuất nhập khẩu, đảm bảo cho hoạt động xuất nhập có lợi Tạo lập chương trình cải tạo mơi trường, trợ cấp vốn cho nông dân canh tác nhằm cung cấp nguồn nguyên liệu cho sản xuất lâu dài Xây dựng sách ngoại thương phù hợp với giai đoạn cụ thể Đẩy mạnh quỹ hổ trợ xuất để doanh nghiệp an tâm tham gia hoạt động kinh doanh thị trường có biến đổi Hiện đại hóa sở vật chất kỹ thuật, phục vụ tốt cho hoạt động toán quốc tế Xây dựng mơi trường pháp lý hồn chỉnh tạo điều kiện đảm bảo cho hoạt động dịch vụ ngân hàng điện tử, thương mại điện tử phát triển phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế nhằm đảm bảo tiện lợi, an tồn tốn quốc tế Tăng cường dịch vụ cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động xuất nói chung hoạt động tốn quốc tế nói riêng 6.2.2 Đối với doanh nghiệp Cần phát huy chức nhiệm vụ phận Marketing Công ty nhằm giúp cho Công ty có chiến lược sản phẩm thu hút khách hàng đặc biệt để tìm hiểu giúp Cơng ty xâm nhập thị trường với tỷ suất lợi nhuận cao Cần tạo mối quan hệ tốt với ngân hàng để tư vấn kỹ phương thức toán đặc biệt phương thức L/C để tránh sai sót việc lập chứng từ tốn dẫn đến khơng tốn Mối 82 quan hệ tốt với ngân hàng cịn giúp Cơng ty thu thập thơng tin từ phía khách hàng giúp Cơng ty có đánh giá tốt tiềm lực tài đối tác Cơng ty nên có biện pháp giám định khả toán khách hàng trước lựa chọn phương thức toán ký kết hợp đồng, đặc biệt phương thức TTR CAD Cơng ty cần có nhiều cố gắng việc giữ vững mối quan hệ với khách hàng truyền thống Biết phát huy lợi khách hàng thân thuộc để lựa chọn phương thức tốn phù hợp giúp Cơng ty tiết kiệm thời gian chi phí tốn Cơng ty cần hỗ trợ tài để đào tạo nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao nhiều đáp ứng nhu cầu hoạt động môi trường kinh doanh đại, tạo điều kiện để nhân viên tốn tiếp xúc thực tế 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Minh Kiều, 2008 Thanh toán quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất Thống kê Bùi Xuân Lưu Nguyễn Hữu Khải, 2006 Kinh tế ngoại thương Nhà xuất Lao động – xã hội Đoàn Thị Hồng Vân, 2000 Giáo trình kỹ thuật ngoại thương Hà Nội, Nhà xuất Thống kê Báo cáo thường niên Công ty CASEAMEX năm 2011 [Ngày truy cập: 16 tháng năm 2014] Báo cáo thường niên Công ty CASEAMEX năm 2012 [Ngày truy cập: 16 tháng năm 2014] Báo cáo thường niên Công ty CASEAMEX năm 2013 [Ngày truy cập: 16 tháng năm 2014] Tình hình thực hiện phát triển kinh tế xã hội năm 2011 [Ngày truy cập: 28 tháng năm 2014] 10 Tình hình thực hiện phát triển kinh tế xã hội năm 2012 [Ngày truy cập: 28 tháng năm 2014] 11 Tình hình thực hiện phát triển kinh tế xã hội năm 2013 [Ngày truy cập: 28 tháng năm 2014] 12 Tình hình thực hiện phát triển kinh tế xã hội tháng đầu năm 2014 [Ngày truy cập: 28 tháng năm 2014] 13 Lê Kim Ngân, 2010 Giải pháp hạn chế rủi ro toán quốc tế đối với hoạt động xuất gạo tại Công ty TNHH xuất nhập Kiên Giang Trường Đại học Cần Thơ 14 Nguyễn Ngọc Hồng Ánh, 2009 Phân tích tình hình sử dụng phương thức toán quốc tế hoạt động xuất nhập tại Công ty cổ phần lương thực thực phẩm Vĩnh Long Trường Đại học Cần Thơ 84 ... hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 26 CHƯƠNG 4: HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Q́C TẾ TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỶ SẢN CẦN THƠ (CASEAMEX) ... Thơ Tên sinh viên: LÂM THỊ YẾN PHƯƠNG Mã số sinh viên: 4114866 Chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế Tên đề tài: Phân tích hiệu sử dụng phương thức tốn quốc tế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Thủy sản Cần. .. hình sử dụng phương thức tốn Cơng ty theo thị trường xuất 58 4.3 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN Q́C TẾ TRONG HOẠT ĐỢNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN TẠI CÔNG TY CASEAMEX