Phương pháp trả lương tại công ty tnhh đầu tư và phát triển hồ gươm

MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Trang Danh mục sơ đồ, bảng biểu Trang LỜI MỞ ĐẦU Trang CHƯƠNG I - KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐT & PT HỒ Trang GƯƠM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH đầu tư Trang phát triển Hồ Gươm 1.2 Nhiệm vụ chức Trang 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trang 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty (2002 - 2005) 1.5 Các hình thức trả lương cơng ty 1.6 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty TNHH Trang ĐT&PT Hồ Gươm CHƯƠNG II - THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐT & PT HỒ GƯƠM Trang 12 Trang 17 Trang 18 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty TNHH ĐT & PT Hồ Gươm Trang 18 2.2 Kế toán khoản trích theo lương: CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN Trang 39 Trang 44 PHƯƠNG PHÁP TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HỒ GƯƠM 3.1 Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian Trang 44 3.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức nơi làm việc Trang 46 3.3 Hồn thiện cơng tác kiểm tra đánh giá Trang 48 3.4 Hoàn thiện công tác chi trả lương cho nhân viên Trang 48 3.5 Tổ chức đạo sản xuất Trang 51 KẾT LUẬN Trang 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 58 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán - Kế Toán BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định TNHH ĐT & PT Hồ Gươm: Trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển Hồ Gươm HSL: Hệ số lương PC: Phụ cấp BCC: Bảng chấm công DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ tổ chức công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Cơ cấu doanh thu Công ty TNHH ĐT&PT Hồ Gươm Cơ cấu vốn Công ty Hồ Gươm Trang Trang Trang 10 Trang 11 Bảng chấm cơng Bảng chia lương khốn Trang 27 Sơ đồ trình tự ghi sổ Trang 33 Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung Trang 40 Trang 31 LỜI MỞ ĐẦU Nước ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trường, vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế thoát khỏi trạng thái trì trệ, suy thối, bước sang giai đoạn tăng trưởng liên tục tốc độ cao, sức sản xuất tiêu dùng lớn, cường Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Toán độ cạnh tranh cao ngày gay gắt Các đối thủ cạnh tranh cách, với hình thức Trong bật cạnh tranh sản phẩm, giá cả, chất lượng, mẫu mã, phân phối, khuếch trương Để đứng vững chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực đổi mới, động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hoàn toàn lo liệu đầu vào, đầu ra, hạch tốn kinh doanh, chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm, từ thành lập đến trải qua biến động thăng trầm kinh tế đứng vững nhờ tích cực đổi mới, động kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, đặc biệt vấn đề mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm coi vấn đề xúc quan trọng mà cấp lãnh đạo, nhà hoạch định sách kinh doanh Cơng ty quan tâm Việc thực tập vô quan trọng sinh viên nói chung, nú giỳp đưa kiến thức sách ứng dụng thực tế, tạo cho sinh viên khỏi bỡ ngỡ, mạnh dạn, biết tin vào làm việc Qua thời gian thực tập trường trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm em xin chọn đề tài: “Phương pháp trả lương công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm" làm đề tài nghiên cứu cho chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có ba chương : Chương I: Khái quát Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương II: Thực trạng công tác trả lương Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện phương pháp trả lương Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Chuyên đề hồn thành nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Mặc dù cố gắng xong chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đóng góp ý kiến từ thầy anh chị phịng Kế tốn Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm để chuyên đề em hồn thiện CHƯƠNG I KHÁI QT VỀ CÔNG TY TNHH ĐT & PT HỒ GƯƠM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm (Hồ Gươm Co., Ltd.,) Sở Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Toán KH & DT Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 101956 thành lập ngày 17/5/1999 chi cục thuế Quận cấp mã số thuế 0101833287 Ngày 30 tháng năm 1999 khai trương Cơng ty có trụ sở 35 Hàng Khay, phường Tràng Tiền, Hà Nội Đến Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm phát triển không ngừng để trưởng thành, thực tế trở thành nhà phân phối có tên tuổi với sản phẩm thị trường công nhận 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm với chức kinh doanh thiết bị dịch vụ lĩnh vực điện tử viễn thông tin học Những ngành nghề cơng ty quy định giấy phép kinh doanh: - Máy tính, linh kiện máy tính thiết bị kèm theo máy tính - Máy ảnh, linh kiện máy ảnh, thiết bị điện tử - Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ, cung cấp giải pháp lĩnh vực tin học hố, đại hố cho cơng ty, tổ chức Hiện nay, TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm nhà phân phối thức sản phẩm cỏc hóng sản xuất linh kiện thiết bị tin học hàng đầu giới Intel, BenQ, Kingston, Santak, Transcend, Foxconn… hay có khả tài ổn định, tính chuyên nghiệp cao kinh doanh dịch vụ, khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng công ty phân phối khách hàng tin tưởng đạt doanh số cao - Về mặt kinh doanh dịch vụ, công ty triển khai cung cấp loại hình dịch vụ chủ yếu sau: + Dịch vụ lắp đặt mới, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy tính, thiết bị mạng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổ chức Nhà nước + Khảo sát thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng theo yêu cầu khách Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Toán hàng Khi thành lập, với quy mơ nhỏ, thời gian hoạt động chưa dài Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm gặp nhiều khó khăn việc tổ chức quản lý , tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực Trải qua năm hoạt động, Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm tìm cách thức hoạt động riêng, đặc trưng cho cơng ty mình, tìm hướng phát triển bền vững có hiệu cho hoạt động kinh doanh thương mại thực tế công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm thành nhà lắp ráp, phân phối có tên tuổi với sản phẩm thị trường công nhận 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hiện cơng ty có 45 nhân viên làm việc cỏc phũng ban phận khác Cơ cấu máy công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến đến phòng ban, phận sản xuất kinh doanh thơng qua trưởng phịng, đảm bảo ln nắm bắt thơng tin xác tức thời tình hình sản xuất kinh doanh, thị trường khả tài cơng ty Bộ máy tổ chức TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm mơ tả hình vẽ sau: Hình1 : Sơ đồ tổ chức công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Giám đốc PGĐ kinh doanh Phịng Phịng Phịng kinh kinh kế doanh doanh tốn Đặng Lớp KT3 Khóa I phân Tiến Dụng bán lẻ phối PGĐ kỹ thuật Phịng tổ chức hành Trung Phịng Phòng tâm lắp dự bảo máy án Báo cáo thực tập sở nghành hành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Toán - Kế Toán + Đứng đầu công ty Giám đốc công ty thành viên sáng lập đề cử người chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động kinh doanh quản lý cơng ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, bán buôn, bán lẻ, quản lý xét duyệt hoạt động tìm đối tác kinh doanh từ nhân viên nghiên cứu thị trường cỏc phũng (chủ yếu phòng phân phối) + Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm hồn tồn khâu kỹ thuật cơng ty bao gồm: lắp máy quản lý dự án máy tính tiêu thụ máy tính cho cơng ty + Phịng kế tốn: gồm kế tốn trưởng, kế tốn viên, thủ quỹ chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế tốn, thống kê, theo dõi tình hình tài cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý lực lượng cán công nhân viên cơng ty vấn đề hành có liên quan + Cụng ty có hai phịng kinh doanh có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức thực hoạt động kinh doanh bao gồm: Phòng bán lẻ (phục vụ người tiêu dùng có nhu cầu mua thiết bị lẻ hay mua máy đơn chiếc) Phịng phân phối (có nhiệm vụ tỡm cỏc nguồn hàng, đại lý lớn để phân phối với số lượng nhiều, tổ chức điều tra nghiên cứu thị trường) + Phòng bảo hành: thực bảo hành sản phẩm bán buôn bán lẻ cơng ty + Phịng lắp máy: chịu trách nhiệm lắp đặt máy móc theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật tiện lợi cho việc sử dụng khách hàng Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Tốn + Phịng dự án: nghiên cứu thị trường, đề xuất phương án nguồn nhập hàng nguồn tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận cho công ty 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty (2002 - 2005) * Về hoạt động chung Công ty từ năm 2002-2005 Trải qua số năm hoạt động, Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm gặt hái nhiều thành công Đú chớnh tăng trưởng doanh thu, tăng trưởng mức lợi nhuận, đóng góp Cơng ty vào Ngân sách nhà nước, nguồn lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty cải thiện Các kết thể qua bảng sau: Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm ( Đơn vị: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Tổng doanh thu Nộp ngân sách NN 3.845.000 216.000 4.050.000 297.000 5.230.000 408.000 Doanh thu Giá vốn hàng bán 2.945.000 1.785.000 3.753.000 2.981.000 4.822.000 3.910.000 Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Năm 2005 6.086.00 510.300 5.575.70 4.546.00 Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kiểm Tốn - Kế Toán 547.000 772.000 912.000 1.029.70 468.000 114.000 603.000 169.000 773.000 139.000 841.500 198.200 Thuế TNDN (32%) 34.000 54.080 44.480 60.230 Lợi tức sau thuế 10.Tổng số động( Người) 86.000 114.920 94.520 127.970 13 15 20 24 Lãi lỗ, lãi gộp Chi phí quản lý kinh doanh Lợi tức trước thuế lao (Nguồn: Phịng kế tốn - Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm) Qua bảng cho thấy: Nhìn chung hoạt động kinh doanh công ty qua năm tương đối ổn định Sau năm 2002 đạt 86.000.000 đồng đến năm 2003 tăng lợi nhuận lên 114.920.000 đồng vào năm 2003 đến năm 2004 lợi nhuận đạt 94.520.000 đồng tăng lên vào năm 2005 với lợi nhuận đạt 127.970.000 đồng Đặc biệt, lợi nhuận công ty giảm sút năm 2004 số nguyên nhân sau đây: Thứ nhất, chi phí quản lý kinh doanh tăng từ 468.000.000 đồng vào năm 2002 lên 603.000 đồng năm 2003 773.000 đồng năm 2004 Sự cộng dồn khoản thuế khoản giảm trừ tăng từ 216.000.000 đồng năm 2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 lên đến 510.300.000 năm 2005 Thứ hai, công ty chưa thực sử dụng hết tiềm lực để phát huy vào thị trường bán lẻ, bán buôn, phân phối toàn diện cho khách hàng Thứ ba, doanh thu năm 2003,2004,2005 tăng lên so với năm trước chi phí đầu vào tăng mạnh khiến cho giá vốn hàng hoá cao khiến cho lãi suất giảm (một phần khan số chủng loại hàng hóa, dự trữ khơng hợp lý cơng ty) Nhìn chung doanh thu năm có tăng lên, kèm lợi nhuận tăng theo, lượng thuế đóng góp cho nhà nước tăng dần lên theo năm với Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kiểm Toán - Kế Toán 216.000.000 đồng năm 2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 510.000.000 năm 2005 Theo đánh giá tình hình hoạt động cơng ty có chiều hướng phát triển lên * Về doanh thu: Bảng : Cơ cấu doanh thu Công ty TNHH ĐT&PT Hồ Gươm (Đơn vị: 1000 đồng) Lĩnh vực Năm 2002 Doanh Tỷ lệ Năm 2003 Doanh Năm 2004 Tỷ lệ Doanh Năm 2005 Tỷ lệ Doanh Tỷ lệ thu 1.958.00 % 81,2 thu 3.520.00 % 86,91 thu 4.475.20 % 85,56 thu 5.063.00 % 83,19 tính Dịch % 18,8 % 13,09 % 14,44 1.023.00 % 16,81 vụ Tổng 453.000 2.411.00 % 100 530.000 4.050.00 % 754.800 5.230.00 % 6.086.00 % Máy cộng % 100% 100% 100% (Nguồn: Phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm) Lĩnh vực kinh doanh phần cứng máy tính, phụ kiện sản phẩm liên quan lĩnh vực kinh doanh truyền thống Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm Ban giám đốc Công ty TNHH đầu tư phát triển Hồ Gươm ln coi lĩnh vực kinh doanh họ thực tế lĩnh vực cú doanh thu chiếm tới 81,2% năm 2002; 86,91% năm 2003; 85,56% năm 2004 83,19% năm 2005 Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ cung cấp giải pháp kỹ thuật cho công ty khác tổ chức dự án tin học đại hoá lĩnh vực quan trọng không vỡ nú chiếm tới 18,8% năm 2002; 13,09% năm 2003; 14,44% năm 2004 16,81% năm 2005 doanh thu mà cũn vỡ lĩnh vực liên quan trực tiếp tới lĩnh vực kinh doanh phần cứng máy tính, nú chớnh lĩnh vực hỗ trợ máy tính; tư vấn, cung cấp cho khách hàng giải pháp hợp lý hình ảnh uy tín cơng ty tăng thêm gấp nhiều lần Trong thời gian Đặng Tiến Dụng Lớp KT3 Khóa I Báo cáo thực tập sở nghành