Phương pháp trả lương tại công ty cms

Chuyên đề tốt nghiệp Lời Mở đầu Nớc ta từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng, vận động theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng XHCN Nền kinh tế thoát khỏi trạng thái trì trệ, suy thoái, bớc sang giai đoạn tăng trởng liên tục tốc độ cao, sức sản xuất tiêu dùng lớn, cờng độ cạnh tranh cao ngày gay gắt Các đối thủ cạnh tranh cách, với hình thức Trong bật cạnh tranh sản phẩm, giá cả, chất lợng, mẫu mÃ, phân phối, khuếch trơng Để đứng vững chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực đổi mới, động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp hoàn toàn lo liệu đầu vào, đầu ra, hạch toán kinh doanh, chịu trách nhiệm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với Công ty máy tính CMS, từ thành lập đến đà trải qua biến động thăng trầm kinh tế nhng đứng vững đợc nhờ tích cực đổi mới, động kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, đặc biệt vấn đề mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm đợc coi vấn đề xúc quan trọng mà cấp lÃnh đạo, nhà hoạch định sách kinh doanh Công ty quan tâm Việc thực tập vô quan trọng sinh viên nói chung, giúp đa kiến thức sách ứng dụng thực tế, tạo cho sinh viên khỏi bỡ ngỡ, mạnh dạn, biết tin vào làm việc Qua thời gian thực tập trờng trình tìm hiểu thực tế Công ty máy tính CMS em xin chọn đề tài: Ph- Chuyên đề tốt nghiệp ơng pháp trả lơng công ty CMS" làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm có ba chơng : Chơng I: Khái quát Công ty máy tính CMS Chơng II: Thực trạng công tác trả lơng Công ty máy tính CMS Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phơng pháp trả lơng Công ty máy tính CMS Chuyên đề đợc hoàn thành nhờ giúp đỡ tận tình anh chị phòng Kế toán Công ty Máy Tính CMS hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo ThS Mai Xuân Đợc Mặc dù đà cố gắng xong chuyên đề tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong đợc đóng góp ý kiến từ thầy cô anh chị phòng Kế toán Công ty Máy tính CMS để chuyên đề em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Khái quát công ty máy tính CMS 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty máy tính CMS Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính Thế Trung (CMS Co., Ltd.,) đợc Së KH Thµnh Hµ Néi cÊp giÊy phÐp kinh doanh sè 101956 thµnh lËp ngµy 17/5/1999 lµ mét thµnh viên tập đoàn CMC, tập đoàn công nghệ thông tin hàng đầu Việt Nam Hiện nay, CMS nhà sản xuất lắp ráp máy tính Thơng hiệu số Việt Nam - máy tính CMS, đồng thời nhà phân phối chuyên nghiệp thiết bị sản phẩm tin học Ngày 17 tháng năm 1999 khai trơng Công ty có trụ sở 67B Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Đến CMS đà phát triển không ngừng để trởng thành, thực tế CMS đà trở thành nhà sản xuất lắp ráp, phân phối có tên tuổi với sản phẩm đợc thị trờng công nhận - 01/2006 CMS đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lợng cao ngời tiêu dùng bình chọn 1.2 Nhiệm vụ chức Công ty TNHH máy tính CMS với chức sản xuất kinh doanh thiết bị dịch vụ lĩnh vực điện tử viễn thông tin học Những ngành nghề công ty đợc quy định giấy phép kinh doanh: - Máy tính, linh kiện máy tính thiết bị kèm theo Chuyên đề tốt nghiệp máy tính - Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ, cung cấp giải pháp lĩnh vực tin học hoá, đại hoá cho công ty, tổ chức Hiện nay, CMS nhà phân phối thức sản phẩm hÃng sản xuất linh kiện thiết bị tin học hàng đầu thÕ giíi nh Intel, BenQ, Kingston, Santak, Transcend, Foxconn… Nhê có khả tài ổn định, tính chuyên nghiệp cao kinh doanh dịch vụ, khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng CMS tham gia phân phối đợc khách hàng tin tởng đạt doanh số cao - Về mặt kinh doanh dịch vụ, công ty đà triển khai cung cấp loại hình dịch vụ chủ yếu sau: + Dịch vụ lắp đặt mới, bảo trì, bảo dỡng hệ thống máy tính, thiết bị mạng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổ chức Nhà nớc + Dịch vụ t vấn quy hoạch phát triển tảng ứng dụng công nghệ thông tin sản xuất, quản lý kinh doanh cho doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp t nhân + Khảo sát thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng theo yêu cầu khách hàng Khi thành lập, với quy mô nhỏ, thời gian hoạt động cha dài Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đà gặp nhiều khó khăn việc tổ chức quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ nh khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực Trải qua năm hoạt động, Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đà tìm cách thức hoạt động Chuyên đề tốt nghiệp riêng, đặc trng cho công ty mình, tìm hớng phát triển bền vững có hiệu cho hoạt động kinh doanh thơng mại thực tế CMS đà trở thành nhà sản xuất, lắp ráp, phân phối có tên tuổi với sản phẩm đợc thị trờng công nhận 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Hiện công ty có 25 nhân viên làm việc phòng ban phận khác Cơ cấu máy công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đến phòng ban, phận sản xuất kinh doanh thông qua trởng phòng, đảm bảo nắm bắt đợc thông tin xác tức thời tình hình sản xuất kinh doanh, thị trờng nh khả tài công ty Bộ máy tổ chức Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS đợc mô tả hình vẽ sau: Hình1 : Sơ đồ tổ chức công ty CMS Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòn g kinh doan h phâ n phối Phòn g kinh doan h bán lẻ PGĐ kỹ thuật Phòn g kế toán Phòn g tổ chức hành chín h Trun g tâm bảo hành Phòn g lắp máy Phòn g dự án + Đứng đầu công ty Giám đốc công ty thành Chuyên đề tốt nghiệp viên sáng lập đề cử ngời chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý công ty + Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động kinh doanh, bán buôn, bán lẻ, quản lý xét duyệt hoạt động tìm đối tác kinh doanh từ nhân viên nghiên cứu thị trờng phòng (chủ yếu phòng phân phối) + Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm hoàn toàn khâu kỹ thuật công ty bao gồm: lắp máy quản lý dự án máy tính tiêu thụ máy tính cho công ty + Phòng kế toán: gồm kế toán trởng, kế toán viên, thủ quỹ chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán, thống kê, theo dõi tình hình tài công ty + Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý lực lợng cán công nhân viên công ty vấn đề hành có liên quan + Công ty có hai phòng kinh doanh cã nhiƯm vơ trùc tiÕp tỉ chøc thùc hiƯn c¸c hoạt động kinh doanh bao gồm: Phòng bán lẻ (phục vụ ngời tiêu dùng có nhu cầu mua thiết bị lẻ hay mua máy đơn chiếc) Phòng phân phối (có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, đại lý lớn để phân phối với số lợng nhiều, tổ chức điều tra nghiên cứu thị trờng) + Phòng bảo hành: thực bảo hành sản phẩm bán buôn bán lẻ công ty + Phòng lắp máy: chịu trách nhiệm lắp đặt máy móc theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật tiện lợi cho việc sử dụng khách hàng + Phòng dự án: nghiên cứu thị trờng, đề xuất phơng án nguồn nhập hàng nguồn tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận cho công ty Chuyên đề tốt nghiệp 1.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty (2002 - 2005) * Về hoạt động chung Công ty từ năm 2002-2005 Trải qua số năm hoạt động, Công ty CMS đà gặt hái đợc nhiều thành công Đó tăng trởng doanh thu, tăng trởng mức lợi nhuận, đóng góp Công ty vào Ngân sách nhà nớc, nguồn lao động tăng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty đợc cải thiện Các kết đợc thể qua bảng sau: Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty máy tính CMS (Đơn vị: 1.000 đồng) Chỉ tiêu Tổng doanh thu Nộp ngân sách NN Doanh thu Giá vốn hàng bán LÃi lỗ, lÃi gộp Chi phí quản lý kinh doanh Lợi tức trớc thuế Th TNDN (32%) Lỵi tøc sau th 10.Tỉng sè lao động( Ngời) Năm 2002 3.845.0 00 216.00 2.945.0 00 1.785.0 00 547.00 468.00 114.00 Năm 2003 4.050.0 00 297.00 3.753.0 00 2.981.0 00 772.00 603.00 169.00 Năm 2004 5.230.0 00 408.00 4.822.0 00 3.910.0 00 912.00 773.00 139.00 Năm 2005 6.086.0 00 510.30 5.575.7 00 4.546.0 00 1.029.7 00 841.50 198.20 34.000 44.480 86.000 54.080 114.92 94.520 60.230 127.97 13 15 20 24 (Nguồn: Phòng kế toán - Công ty máy tính CMS) Chuyên đề tốt nghiệp Qua bảng cho thấy: Nhìn chung hoạt động kinh doanh công ty qua năm tơng đối ổn định Sau năm 2002 đạt 86.000.000 đồng đến năm 2003 tăng lợi nhuận lên 114.920.000 đồng vào năm 2003 đến năm 2004 lợi nhuận đạt 94.520.000 đồng tăng lên vào năm 2005 với lợi nhuận đạt 127.970.000 đồng Đặc biệt, lợi nhuận công ty giảm sút năm 2004 số nguyên nhân sau đây: Thứ nhất, chi phí quản lý kinh doanh tăng từ 468.000.000 đồng vào năm 2002 lên 603.000 đồng năm 2003 773.000 đồng năm 2004 Sự cộng dồn khoản thuế khoản giảm trừ tăng từ 216.000.000 đồng năm 2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 lên đến 510.300.000 năm 2005 Thứ hai, công ty cha thực sử dụng hết tiềm lực để phát huy vào thị trờng bán lẻ, bán buôn, phân phối toàn diện cho khách hàng Thứ ba, doanh thu năm 2003,2004,2005 tăng lên so với năm trớc nhng chi phí đầu vào tăng mạnh đà khiến cho giá vốn hàng hoá cao khiến cho lÃi suất giảm (một phần khan số chủng loại hàng hóa, dự trữ không hợp lý công ty) Nhìn chung doanh thu năm có tăng lên, kèm lợi nhuận tăng theo, lợng thuế đóng góp cho nhà nớc tăng dần lên theo năm với 216.000.000 đồng năm 2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 510.000.000 năm 2005 Theo đánh giá tình hình hoạt động công ty Chuyên đề tốt nghiệp có chiều hớng phát triển lên * Về doanh thu: Chuyên đề tốt nghiệp Bảng : Cơ cấu doanh thu Công ty CMS (Đơn vị: 1000 đồng) Lĩn Năm 2002 Tỷ Năm 2003 Năm 2005 Doan Tỷ h lÖ thu % 86,9 4.475 85,5 5.063 83,1 000 1% 200 6% 000 9% 18, 530.0 13,0 754.8 14,4 1.023 16,8 00 8% 00 9% 00 4% 000 1% 2.411 100 4.050 100 5.230 100 6.086 100 000 % 000 % 000 % 000 % h Doan vùc h thu Máy 1.958 81, 3.520 000 2% Dịc 453.0 h vụ tính Năm 2004 lệ % Doan Tỷ h thu lƯ % Doan h thu Tû lƯ % Tỉ ng cộn g (Nguồn: Phòng tài - kế toán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS) Lĩnh vực kinh doanh phần cứng nh máy tính, phụ kiện sản phẩm liên quan lĩnh vực kinh doanh truyền thống Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS Ban giám đốc Công ty TNHH sản xuất dịch vụ máy tính CMS coi lĩnh vực kinh doanh họ thực tế lĩnh vực đà có doanh thu chiếm tới 81,2% năm 2002; 86,91% năm 2003; 85,56% năm 2004 83,19% năm 2005 Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ cung cấp giải pháp kỹ thuật cho công ty khác tổ chức dự án tin học đại hoá lĩnh vực quan