Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty xăng dầu bắc sơn

Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp thu nhiều lợi nhuận Doanh nghiệp thương mại cần phải bán hàng hoá mà phải bán nhiều có khả thu lợi nhuận cao, đứng vững phát triển Tăng nhanh trình tiêu thụ (bán nhiều hàng với thời gian ngắn) tăng nhanh vòng quay vốn lưu động, tiết kiệm vốn, tránh phải sử dụng nguồn vốn hiệu vốn vay, vốn chiếm dụng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh Trong mối quan hệ với doanh nghiệp khác, việc cung cấp sản phẩm kịp thời quy cách quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu giúp doanh nghiệp hồn thành tốt kế hoạch sản xuất, góp phần tăng lợi nhận cho doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp biết hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng có hiệu quả, doanh nghiệp lỗ hay lãi Do thực tốt cơng tác bán hàng thu tiền xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng, từ cho thấy tổ chức quản lý công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp kinh doanh thương mại Để quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, loại hàng hố, đơn đốc tốn, thu hồi đầy đủ, kịp thời tiền vốn doanh nghiệp Đối với việc xác định kết kinh doanh: Doanh nghiệp cần phải xác định cách đắn doanh thu bán ra, toàn chi phí phát sinh q trình bán hàng Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết Sau thực tập nghiên cứu Phịng Kế tốn – tài Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn, em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiêu thụ xác định kết Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn” Chuyên đề gồm phần chính: Phần thứ nhất: Q trình hình thành phát triển Công ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ hai: Thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty xăng dầu Bắc Sơn Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết PHẦN THỨ NHẤT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN I/ Quá trình hình thành, phát triển tổ chức quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: 1/ Quá trình hình thành phát triển đơn vị: 1.1/ Khái quát trình hình thành đơn vị: 1.1.1/ Sơ lược trình hình thành đơn vị: Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn tiền thân “Trạm bán buôn xăng dầu Bắc Giang” thức khởi cơng xây dựng từ năm 1956 bắt đầu vào hoạt động từ ngày 12 tháng năm 1957 theo định số 204/NTN – TCCB Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Thương mại) Theo nghị định 388 Hội đồng trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty xăng dầu Hà Bắc (nay Công ty xăng dầu Bắc Sơn) thành lập theo định số 352/TM – TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ Thương mại Công ty xăng dầu Bắc Sơn Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Bộ Thương mại) Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Công thương tỉnh Bắc Giang, Ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Bắc Giang 1.1.2/ Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh Công ty xăng dầu Bắc Sơn: Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết Công ty thành lập hệ thống Đại lý, cửa hàng bán lẻ tương đối ổn định, hầu hết Huyện, Thị hai tỉnh Băc Giang Lạng Sơn có Đại lý Cửa hàng Công ty, Công ty chiếm 80 – 85% thị phần Chất lượng hàng hoá đảm bảo người tiêu dùng tỉnh tin tưởng Năm 2007, 2008 100% Đại lý tỉnh ký hợp đồng với Cty Đội ngũ cán cơng nhân viên cú trỡnh độ quản lý, trình độ chun mơn cao, đào tạo theo quy trình, bề dày kinh nghiệm Hệ thống cửa hàng, bể chứa bước chuyển hoá, đổi theo qui định ngành Vận tải nội đáp ứng phần lớn nhu cầu vận chuyển Cty Được quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo 02 tỉnh Bắc Giang, Lạng Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty Việc quản lý kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn Nhưng khơng mà cơng tác quản lý kinh doanh công ty không ngừng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty khơng ngừng phát triển Theo tốn năm 2007 tồn Cơng ty duyệt: 1.Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: 874.465.193.706đồng 2.Lnhuận gộp dịch vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ: 35.574.169.681đ 3.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 1.430.989.054 đồng 4.Lợi nhuận sau thuế: 1.115.095.142 đồng 5.Tổng quỹ lương: 11.335.131.720 đồng 6.Nộp Ngân sách: 45.154.950.552 đồng Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết 1.1.3/ Sơ đồ máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CHI NHÁNG XDẦU LSƠN PHĨ GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phòng Kinh doanh Phòng Quản lý – Kỹ thuật VP chi nhánh Kho Mai Pha 24 Cửa hàng PHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Phịng Ktốn Tchính Phịng Tchức Hchính Kho XD BGiang Đội xe Phạm Thị Vân 26 Cửa hàng Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết 1.2/ Kết hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty: Stt Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 2007 Sản lượng M3, 90.597 97.603 103.006 107.507 112.709 Tổng dthu Tr đồng 398.000 597.654 663.350 874.465 1.006.553 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 907 1.200 1.377 1.445 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 800 897 991 1.115 Vốn chủ sở hữu BQ Tr đồng 17.000 17.234 17.576 17.576 18.212 Giá trị TSCĐ bình quân Tr đồng 16.959 17.063 17.196 19.032 23.217 Số lao động BQ năm Người 319 330 338 364 364 ∑CFSX năm Tr đồng 25.627 27.564 28.825 32.783 34.836 Thu nhập BQ người/năm Tr đồng 18 20 22 24 30 10 Nộp Ngân sách N/nước Tr đồng 31.635 34.086 37.486 41.036 43.596 2/ Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: 2.1/ Hình thức tổ chức Cơng tác kế tốn: 2.1.1/ Hình thức tổ chức: Như nói trên, Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn có Chi nhánh trờn địa bàn tỉnh Lạng Sơn nên công tác kế tốn Cơng ty vừa tập trung, vừa phân tán 2.1.2/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết Tại phịng kế tốn Cơng ty có 08 đồng chí: 8/8 đồng chí có trình độ Đại học chun ngành kế tốn tài Việc phân cơng nhiệm vụ phịng Kế tốn – tài Cơng ty sau: Đồng chí trưởng phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn diện trước Giám đốc Cơng ty, Tổng Cơng ty quan chức mặt công tác kế tốn tàI Doanh nghiệp phạm vi tồn Cơng ty Giúp việc cho đồng chí trưởng phịng kế tốn 01 đồng chí phó phịng 06 chun viên đó: Đ/c phó phịng: Phụ trách phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành hoạt động dịch vụ Chịu trách nhiệm kiểm tra phận kế toán lập báo cáo kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết có liên quan Chuyờn viên1: Làm kế tốn cơng nợ với người mua (1311), chịu trách nhiệm trước phịng việc hạch tốn chi tiết cơng nợ, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ, lập báo cáo chi tiết công nợ theo yêu cầu quản trị kinh doanh Cty Chuyên viên 2: Làm kế tốn kho, hàng, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lập thẻ kho, bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hoá, NVL, CCDC chi tiết cho kho hàng tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm quản lý hạch tốn biến động cơng cụ lao động kho dùng Lập báo cáo có liên quan đến phần cơng việc phân cơng Chun viên 3: Làm kế tốn tốn, cơng nợ nội ngành, theo dõi hạch tốn tình hình biến động quỹ tiền mặt Lập bảng kờ, cỏc sổ chi tiết có liên quan tới tiền mặt Định kỳ lập báo cáo kế tốn có liên quan đến phàn hành công việc giao Đối chiếu công nợ nội ngành Chuyên viên 4: Làm kế toán tiêu thụ hàng hoá, đầu tư xây dựng theo dõi công nợ nội Công ty kế tốn thuế GTGT Có trách nhiệm lập báo cáo tiêu thụ hàng hoá, lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra đôn đốc công nợ nội Công ty Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết Chuyên viên 5: Làm kế toán ngân hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Lập bảng kê, sổ chi tiết có liên quan tới tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Định kỳ lập báo cáo liên quan đến phần hành giao Chuyên viên 6: Làm thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ cân đối thu chi tiền mặt làm nhiệm vụ nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày, lĩnh tiền từ ngân hàng có nhu cầu, chấp hành việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng theo yêu cầu trưởng phịng Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: KẾ TOÁN TRƯỞNG KT vốn tiền, cơng nợ nghiệp vụ tốn Bộ phận KT hợp kiểm tra kế toán KT doanh thu chi phí hoạt động SXKD Nhân viên TK Đội xe cửa hàng, kho KT kho, HH NVL, CCLĐ, TSCĐ Trưởng phịng kế tốn CNXD Lạng Sơn Các phận kế tốn phịng kế tốn CNXD Lạng Sơn Nhân viên thống kê cửa hàng thuộc Chi nhánh Lạng Sơn Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết 2.2/ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty bao gồm: - Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương + Chỉ tiêu hàng tồn kho + Chỉ tiêu bán hàng + Chỉ tiêu tiền tệ + Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác 2.3/ Hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng: Với đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh xăng dầu sản phẩm hố dầu Trong đó, dầu nhờn có nhiều loại, mẫu mã khác nên Tổng Công ty tổ chức tài khoản chi tiết cho chủng loại để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Vì vậy, tài khoản chi tiết lên đến cấp 2.4/ Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” Phạm Thị Vân Lớp QL – Trường THKTKTBG Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán tiêu thụ& xác định kết Trình tự kế tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ KT chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: 2.5/ Các loại sổ sách kế toán: Phạm Thị Vân 10 Lớp QL – Trường THKTKTBG