Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần mỹ phẩm 24h

Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT VIẾT TẮT TNHH TSCĐ GTGT BHXH BHYT BHTN VND VD SXKD NVBH BPBH TK HĐ GIẢI THÍCH Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Gía trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Việt Nam đồng Ví dụ Sản xuất kinh doanh Nhân viên bán hàng Bộ phận bán hàng Tài khoản Hóa đơn DANH MỤC BẢNG BIỂU KÍ HIỆU Biểu 2.1 Biểu 2.2 SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 TÊN BẢNG BIỂU Phiếu xuất hàng số 030301 Phiếu xuất kho TRANG 15 16 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Chuyên đề thực tập tốt Hóa đơn GTGT Bảng kê bán hàng Sổ chi tiết doanh thu Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Sổ Nhật ký bán hàng Sổ TK 511 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho số 001 Phiếu xuất kho số 003 Bảng kê mua hàng Bảng tính giá trung bình Sổ chi tiết giá vốn Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Sổ Nhật ký chung Sổ TK 632 Sổ chi tiết TK 642 Sổ Nhật ký chung Sổ TK642 Báo cáo kết bán hàng Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 17 19 20 21 22 23 29 30 31 32 33 34 35 37 39 43 44 45 57 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp KÍ HIỆU Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Chuyên đề thực tập tốt TÊN SƠ ĐỒ Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán Trình tự ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng TRANG 13 27 42 MỤC LỤC DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG .6 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM 24H 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM 24H 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h .10 CHƯƠNG 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG .13 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM 24H .13 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .25 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 43 SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 45 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 47 CHƯƠNG 49 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 49 CỔ PHẦN MỸ PHẨM 24H 49 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN .49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2- Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM 24H 54 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 57 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 63 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 64 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 64 KẾT LUẬN 65 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦUU Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường đầy biến động: nhu cầu tiêu dùng thị trường thường xuyên biến đổi mức độ cạnh tranh ngày gay gắt Với mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn nhà doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp khoản chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h, quan tâm giúp đỡ anh chị phòng Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài vận dụng lý luận kế tốn bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn Cơng ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h để từ đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h Cùng với cố gắng thân, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TH.S Trương Anh Dũng giúp em hoàn thành chuyên đề Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 22 tháng 07 năm 2012 Sinh viên Lều Thu Thủy SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt CHƯƠNG 1NG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG C ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG M VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG C QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG N LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG T ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG NG BÁN HÀNG CỦA CÔNG A CÔNG TY CỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG PHẦUN MỸ PHẨM 24HM 24H 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ C ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ M HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ T ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ NG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ A CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẦN MỸ N MỸ PHẨM 24HM 24H 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm c hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm c dịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ch vục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm a Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Phần Mỹ Phẩm n Mỹ Ph ẩm m 24h Công ty cổ phần mỹ phẩm 24h công ty hàng đầu Việt Nam sản xuất phân phối sản phẩm hóa mỹ phẩm cao cấp.Những sản phẩm công ty sản xuất phân phối gồm sản phẩm phục vụ nhu cầu làm đẹp như: dầu gội, dầu xả, kem hấp tóc, nước hoa, mỹ phẩm trang điểm… Các sản phẩm công ty ln mang đến hài lịng cho người tiêu dùng.Nhưng khơng mà cơng ty dừng lại, cơng ty nỗ lực không ngừng để mang đến sản phẩm chất lượng dịch vụ tốt cho Người tiêu dùng Đó tảng vững để Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h phát triển thành Tập đoàn hàng đầu Việt Nam lĩnh vực sản phẩm làm đẹp 1.1.2 Thịch vụ) Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm trường Công ty ng Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm a Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Phần Mỹ Phẩm n Mỹ Phẩm m 24h Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan sống doanh nghiệp Sản phẩm cơng ty dịng sản phẩm thuộc phân khúc thị trường cao cấp đứng số 1, số thị trường doanh số thương hiệu.Trong năm gần đây, kinh tế nước giới bị suy thối gặp nhiều khó khăn Cơng ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h đạt kết thần kỳ, doanh số ngày tăng SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt trưởng, độ xâm nhập bao phủ thị trường ngày gia tăng Trên đà phát triển mạnh mẽ đó, từ tháng năm 2011 Cơng ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h bắt đầu phát triển hệ thống khu vực Miền Nam để tăng cường mức bao phủ thị trường đưa Công ty Mỹ Phẩm 24h phát triển lên tầm cao Hiện nay, sản phẩm Cơng ty có mặt khắp nơi thị trường rộng lớn Việt Nam 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hố sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng toàn trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Công ty Cổ Phần Mỹ Phẩm 24h áp dụng hai hình thức bán hàng là: hình thức bán bn bán lẻ * Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiên phương thức có nhược điểm chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Trong hình thức bán bn cơng ty sử dụng hai hình thức bán bn chủ yếu: SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Công ty, phương thức có hai hình thức + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hố đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, Cơng ty xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu Công ty hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu.Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo có ngân hàng bên mua tốn tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, doanh nghiệp thương mại chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua - Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: + Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán.Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 Đại học Kinh tế Quốc dân nghiệp Chuyên đề thực tập tốt + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:Hàng hố doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng.Hàng gửi thuộc quyền sở hữu Công ty nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ Bán buôn phương thức bán hàng chủ yếu Cơng ty phương thức giúp cho Cơng ty tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng kéo dài, chiếm dụng vốn Công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoạt động kinh doanh Cơng ty có sở vững pháp lý, mặt khác Cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty * Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực hiện.Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán chậm, thu hồi vốn chậm Hiện Công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho SV: Lều Thu Thủy MSV: LT 112001 Lớp: KT2 10