ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN
Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên
1.1.1 Danh mục Nguyên vật liệu
Bảng 1.1 Sổ danh điểm Nguyên vật liệu
1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu
Tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
- Vật liệu chính: Bao gồm những loại vật liệu được sử dụng làm nguyên liệu chính hình thành nên sản phẩm như Cá Hồi, Cá Ba Sa, Cua, Bào Ngư Đây là những nguyên liệu chủ yếu trong quy trình sản xuất sản phẩm của công ty.
- Vật liệu phụ: Bao gồm những loại nguyên vật liệu như hương liệu, chất phụ gia, phẩm màu, muối, gia vị, ớt….đây là những nguyên vật liệu không trực tiếp hình thành nên sản phẩm nhưng cũng không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩm.
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng, dầu mỡ, hơi đốt…đây là những loại vật liệu được sử dụng nhằm cung cấp nhiệt năng trong quá trình chế biến sản phẩm.
- Vật liệu khác: Bao gồm những loại vật liệu không có trong các nhóm kể trên như phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất, một số loại tạp chất, phụ gia ít dùng trong quá trình sản xuất….
1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên
1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu
Công ty Cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên có quy mô lớn, chuyên sản xuất chế biến các loại thực phẩm như Cá Hồi, Cá Ba Sa, Cua, Bào Ngư Đây là nguyên liệu chính hình thành nên sản phẩm Sản phẩm của Công ty phục vụ cho nhu cầu của nhiều ngành nghề khác nên vịêc sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục, không bị ngừng trệ Vì vậy tình hình thu mua nguyên liệu cũng đòi hỏi được tiến hành đều đặn, ổn định Việc tổ chức quản lý tình hình thu mua, sử dụng là tương đối khó khăn, phức tạp đối với cán bộ quản lý, nhân viên kế toán NVL Do công việc như vậy nên đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý kế toán NVL không chỉ có trình độ mà còn phải có trách nhiệm trong công việc.
Tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên nguyên vật liệu chủ yếu được hình thành theo phương thức mua ngoài Công ty thường ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu dài hạn với một số nhà cung cấp nhằm đảm bảo nhu cầu sản xuất của công ty Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, bộ phận cung cấp vật tư căn cứ vào kế hoạch mua hàng và hợp đồng mua hàng đã ký kết để tiến hành mua hàng Nguyên vật liệu sẽ được vận chuyển về công ty bằng các xe chở hàng chuyên dụng của công ty, trong hợp đồng mua nguyên vật liệu mà công ty đã ký với nhà cung cấp không bao gồm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu vì vậy trong giá trị thực tế nhập kho nguyên vật liệu có bao gồm cả chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu nhập kho Khi hàng về đến nơi nếu xét thấy cần thiết như khối lượng nguyên vật liệu nhập kho lớn, chất lượng nguyên vật liệu không được như mọi lần mua trước…Công ty có thể lập ban kiểm nghiệm vật tư sau đó đánh giá hàng mua về các mặt số lượng, chất lượng và quy cách Căn cứ vào kết quả kiểm nghiểm ban kiểm nghiệm lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư” sau đó bộ phận cung cấp hàng lập phiếu nhập kho trên cơ sở hoá đơn và biên bản sẽ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập, giao cho chủ kho làm thủ tục nhập kho. Trường hợp phát hiện thừa thiếu sai quy cách phẩm chất thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung cấp và cùng với người giao lập biên bản Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển giao phiếu nhập cho kế toán vật tư làm căn cứ để ghi sổ kế toán.
1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu
Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, bộ phận sản xuất căn cứ vào khối lượng sản phẩm sản xuất ra để xác định khối lượng nguyên vật liệu cần thiết sau đó thông báo với phòng cung ứng vật tư để phòng cung ứng thông báo xuống kho cho thủ kho lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu,căn cứ vào phiếu xuất kho thủ kho xuất vật tư và ghi số thực xuất vào phiếu xuất sau đó ghi số lượng xuất và tồn kho của từng thứ vật tư vào thẻ kho Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển phiếu xuất cho kế toán vật tư, kế toán tính giá hoàn chỉnh phiếu xuất để lấy số liệu ghi vào sổ.
1.2.3 Bảo quản nguyên vật liệu
Sau khi thu mua nguyên vật liệu điều quan trọng chính là phải bảo đảm được chất lượng của nguyên vật liệu Vì vậy tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên, nguyên vật liệu sau khi được thu mua về nếu chưa được sử dụng ngay thì sẽ được bảo quản trong các kho lạnh để có thể giữ được chất lượng của nguyên vật liệu không bị giảm sút Với hệ thống kho lưu trữ tương đối rộng, có thể bảo quản được 10 tấn nguyên vật liệu các loại, công ty luôn thu mua kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất đảm bảo quá cho quá trình sản xuất không bị gián đoạn Vì nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất của công ty là hàng thực phẩm tươi, rất dễ bị hỏng trong quá trình vận chuyển, bảo quản nên công ty thường ít dự trữ nguyên vật liệu nhiều, thay vào đó công ty luôn tìm được những nhà cung cấp lâu dài đáp ứng được nhu cầu nguyên vật liệu cho công ty.
Nguyên vật liệu được sử dụng trong quy trình sản xuất ở công ty là các loại nguyên vật liệu phục vụ cho ngành chế biến như Cá, Cua, Bào Ngư Đây là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng 80% giá trị sản phẩm và cũng dễ bị giảm phẩm chất nếu không bảo quản tốt, thường xuyên để nơi thoáng mát và phải có khay đựng, tránh bị nấm mốc làm hỏng
1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên
Quản lý nguyên vật liệu ở mỗi công ty là công việc rất phức tạp, đòi hỏi bộ máy quản lý của công ty phải biết sắp xếp, tổ chức cán bộ thu mua, xây dựng định mức sử dụng, quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng Tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên việc quản lý nguyên vật liệu được giao cho phòng cung ứng vật tư, việc xác định định mức sử dụng do ban lãnh đạo công ty đưa ra có tham khảo thêm ý kiến của các phòng ban và các chuyên gia trong lĩnh vực này.
Chức năng của Phòng cung ứng vật tư
Phòng cung ứng vật tư có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về công tác quản lý, thu mua, xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu.
Nhiệm vụ của Phòng cung ứng vật tư.
- Lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hàng năm, hàng quý và hàng tháng.
- Liên hệ với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo tình hình sản xuất của công ty.
- Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu thực tế so với định mức đã được đề ra nhằm xác định mức tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu.
- Quản lý theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu như nhập kho, xuất kho, tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu.
+ Ở khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về số lượng, khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cung cấp như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Ở khâu bảo quản: Cần tổ chức kho tàng bến bãi bằng cách trang bị đầy đủ ở các phương tiện cân đối thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh hư hỏng.
+ Ở khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức tiêu hao NVL trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh ngiệp
Do vậy trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng vật liệu trong giá thành sản xuất.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN
Tính giá NVL
2.1.1 Tính giá NVL nhập kho
Công ty sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn kho vật liệu:
Nhập kho vật tư mua ngoài: (Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá thực tế của Nguyên vật liệu mua ngoài được tính là giá chưa bao gồm thuế).
Nguyên vật liệu nhập kho
Số lượng Nguyên vật liệu nhập kho x Đơn giá (ghi trên hoá đơn)
Chi phí vận chuyển (nếu có)
Ví dụ : Theo hoá đơn GTGT số 082480 ngày 09/11/2010 của Công ty Ngư nghiệp Cẩm Phả bán cho công ty CPTPXK Trung Sơn 940 kg Cá Hồi,đơn giá chưa thuế là 65.000 đồng Thuế GTGT 10%.
Giá thực tế nhập kho 940kg Cá Hồi là:
Giá nhập kho chưa bao gồm thuế GTGT = 65.000 x 940 = 61.100.000 (đồng)
2.1.2 Tính giá NVL xuất kho Để thuận tiện cho việc tính giá trị Nguyên vật liệu xuất kho mà đảm bảo công việc hạch toán chính xác, công ty đã áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để hạch toán Nguyên vật liệu xuất kho Theo phương pháp này giá của Nguyên vật liệu được giữ nguyên từ lúc nhập vào đến lúc xuất dùng.
Khi Nguyên vật liệu xuất dùng thì sẽ tính theo giá thực tế xuất dùng của loại Nguyên vật liệu đó.
Ví dụ : Trích phiếu xuất kho số 25 ngày 28/11/2010 xuất 520kg Cá Hồi phục vụ sản xuất Giá thực tế được xác định là:
Trị giá Nguyên vật liệu xuất kho là: 520 x 65.000 = 33.800.000 (đồng)
2.2 Thủ tục nhập, xuất kho NVL
Tất cả các trường hợp nhập - xuất kho đều phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ (phiếu NK, phiếu XK) theo đúng chế độ đã quy định.Thường xuyên ghi chép một cách kịp thời, đầy đủ, chính xác các phiếu vào thẻ kho các vật tư thực nhập, thực xuất, tồn kho về số lượng Việc ghi chép chứng từ, sổ sách phải rõ ràng, sạch sẽ Định kỳ, các đơn vị, phân xưởng phải gửi bảng quyết toán vật tư cho bộ phận quản lý kho.
2.2.1 Thủ tục nhập kho NVL
Căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn mua vật tư, công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho theo quy định Trước hết thông báo các thành viên tham gia kiểm nghiệm vật tư nhập kho, những người có trách nhiệm đối với việc mua và nhập kho nguyên liệu các thành viên trong bản kiểm nghiệm phải ký vào biên bản kiểm nghiệm vật tư một các chứng từ liên quan cần thiết, đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư nhập kho.
Sau khi đã kiểm tra chất lượng, số lượng vật tư đó, thủ kho lập phiếu nhập Định kỳ, căn cứ vào phiếu nhập, thủ kho ghi vào thẻ kho số lượng vật liệu nhập.
Kế toán NVL vào sổ chi tiết NVL đơn giá, thành tiền vật liệu đã nhập.
Kế toán tổng hợp ghi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ và sổ cái TK liên quan.
2.2.2 Thủ tục xuất kho NVL Để theo dõi chặt chẽ số lượng NVL xuất kho cho các bộ phận trong đơn vị, làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tình gái thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư, tất cả các NVL xuất kho phải đúng số lượng, quy cách phẩm chất và thời gian ghi trong phiếu Chỉ được xuất vật tư cho người có đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định.
Phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tên người nhận, địa chỉ (bộ phận), lý do xuất vật liệu Sau khi xuất kho, người nhận vật liệu và thư kho phải ký vào phiếu xuất kho.
Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho ghi số lượng vật liệu xuất vào thư kho Kế toán NVL vào sổ chi tiết giá trị NVL xuất dùng Kế toán tổng hợp vào sổ Nhật kí chung và sổ cái các tài khoản liên quan.
Kế toán chi tiết nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu
2.3.1 Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Chứng từ kế toán Để kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất của từng thứ NVL, thực hiện quản lý có hiệu quả, phục vụ đầy đủ nhu cầu về NVL, hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên bao gồm:
- Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT).
- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT).
- Phiếu xuất khẩu kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT).
- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 08-VT).
- Hoá đơn kiêm phiếu xuất khẩu (Mẫu 02-BH).
- Hoá đơn cước phí vận chuyển (Mẫu 03-BH).
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên còn sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:
- Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu 04-VT).
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm hàng hoá (Mẫu 05-VT).
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối cùng (Mẫu 07-VT).
Một số sổ kế toán được sử dụng tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên:
- Sổ (thẻ) kho (Mẫu 06-VT): được sử dụng để theo dõi số lượng nhập - xuất - tồn của từng thứ NVL theo từng kho Thẻ kho do Phòng kế toán lập và ghi chi tiết: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính sau đó giao cho thủ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn NVL, về mặt giá trị và số lượng.
- Sổ kế toán chi tiết, sổ số dư: Được sử dụng để hạch toán tình hình biến động VL cả về mặt giá trị và mặt số lượng ở phòng kế toán.
Ngoài các sổ kể trên, công ty còn sử dụng các bảng nhập, xuất, bảng luỹ kế, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho NVL nhằm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán trực tiếp được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.
Các chứng từ được lập được tập trung vào bộ phận kế toán của công ty để kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ, tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính chính xác của số liệu.
Trên cơ sở các chứng từ kế toán, tình hình nhập - xuất - tồn kho NVL đã được kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế toán tiến hành phân loại theo chứng từ nhập, xuất, từng loại NVL, từng kho Từ đó tập hợp số liệu ghi vào sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp NVL.
2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Có một số các phương pháp ghi sổ kế toán chi tiết khác nhau nhưng với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại đơn vị, công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Hưng Yên đã sử dụng phương pháp Ghi sổ số dư.
Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn NVL về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi 1 dòng trên thẻ kho Thẻ được mở cho từng danh điểm vật tư Định kỳ từ 3 đến 5 ngày sau khi ghi thẻ kho, thủ kho tập hợp tất cả các chứng từ nhập xuất rồi phân loại theo từng nhóm NVL theo quy định.
Sau khi phân loại thì lập phiếu giao nhận chứng từ Phiếu này được lập cho từng loại phiếu: Phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng Khi đã lập xong phiếu giao nhận chứng từ, thủ kho nộp lại cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất VL.
Cuối tháng thủ kho căn cứ vào thẻ kho kiểm tra, ghi số lượng NVL, tồn của từng danh điểm vật tư vào sổ số dư Sổ số dư được mở cho từng kho và dùng cho cả năm trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền. Nhân viên kế toán NVL, phụ trách kho thì phải thường xuyên hoặc định kỳ xuống kho hướng dẫn hoặc kiểm tra việc ghi chép thẻ và thu nhận chứng từ rồi ký tên vào phiếu giao nhận chứng từ.
Nhân viên kế toán NVL nhận được các phiếu nhập và phiếu giao nhận chứng từ tiến hành kiểm tra, đối chiếu với hoá đơn, giấy vận chuyển Sau đó tính giá của các chứng từ, tổng cộng các chứng từ theo từng nhóm VL rồi ghi vào cột thành tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.
Căn cứ vào phiếu giao nhận chứng từ đã được tính giá, kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho VL Bảng này được mở cho từng kho, số cột trong các phần nhập, xuất nhiều hay ít phụ thuộc vào số lần quy định của kế toán xuống kho nhận chứng từ.
Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật tư Số dư này được đối chiếu với cột "số tiền" trên sổ số dư.
Sơ đồ 2.1 Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư
Ghi chú : Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Theo phương pháp này, thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất NVL để ghi “Thẻ kho” (mở theo từng danh điểm trong từng kho) Cuối tháng ghi lượng NVL tồn kho từ thẻ kho vào “Sổ số dư”.
Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
Kế toán tông hợp nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩu Trung Sơn Hưng Yên
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN TPXK TRUNG SƠN HƯNG YÊN 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần TPXK Hưng Yên
Công ty cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung, đó là một hình thức kế toán phổ biến được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Nói chung công tác kế toán ở Công ty đã vận dụng đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đáp ứng được yêu cầu quản lý, phát huy được vai trò kế toán - công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cụ thể công tác kế toán nguyên vật liệu hiện nay ở Công ty có những ưu điểm sau:
- Đánh giá, phân loại nguyên vật liệu chính xác, phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty Công ty đã bố trí một hệ thống kho hợp lý để bảo quản nguyên vật liệu được tốt, tránh hư hỏng thất thoát, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và chất lượng của sản phẩm.
- Kế toán nguyên vật liệu mở sổ sách theo dõi và quản lý vật liệu đầy đủ, đúng với chế độ kế toán Nhà nước quy định.
- Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty chỉ sử dụng một loại giá là giá thực tế (không sử dụng hạch toán), điều này giúp cho việc tính giá thành của sản phẩm được chính xác hơn, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả nguyên vật liệu biến động thường xuyên, không ổn định.
Công ty sản xuất theo đơn hàng và theo hợp đồng vì vậy việc lập kế
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPXK TRUNG SƠN HƯNG YÊN
Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần
Công ty cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung, đó là một hình thức kế toán phổ biến được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp Nói chung công tác kế toán ở Công ty đã vận dụng đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đáp ứng được yêu cầu quản lý, phát huy được vai trò kế toán - công cụ quản lý kinh tế quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cụ thể công tác kế toán nguyên vật liệu hiện nay ở Công ty có những ưu điểm sau:
- Đánh giá, phân loại nguyên vật liệu chính xác, phù hợp với nhu cầu sản xuất, kinh doanh của công ty Công ty đã bố trí một hệ thống kho hợp lý để bảo quản nguyên vật liệu được tốt, tránh hư hỏng thất thoát, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và chất lượng của sản phẩm.
- Kế toán nguyên vật liệu mở sổ sách theo dõi và quản lý vật liệu đầy đủ, đúng với chế độ kế toán Nhà nước quy định.
- Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, Công ty chỉ sử dụng một loại giá là giá thực tế (không sử dụng hạch toán), điều này giúp cho việc tính giá thành của sản phẩm được chính xác hơn, phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay, giá cả nguyên vật liệu biến động thường xuyên, không ổn định.
Công ty sản xuất theo đơn hàng và theo hợp đồng vì vậy việc lập kế định, do đó nguyên vật liệu chỉ dự trữ vừa phải, không tồn kho nhiều nhưng cũng không làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn, điều đó đã giúp cho Công ty bảo toàn được vốn, không bị ứ đọng vốn, đồng thời giúp cho kế toán không phải lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Mặt khác Công ty rất chú trọng đến khâu thu mua nguyên vật liệu khi nguyên vật liệu được mua về, do đó nguyên vật liệu đã được cung cấp kịp thời cho quá trình sản xuất cũng như sửa chữa Công tác kế toán ở công ty đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu đã phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý kinh tế, giúp công ty đứng vững được trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mặc dù đã hết sức cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ nhưng vẫn còn một số nhược điểm nhất định ở một vài khâu sau:
Bên cạnh những kết quả đạt được công tác kết toán NVL vẫn còn những thiếu sót hạn chế cụ thể:
- Do vật liệu có nhiều loại nên việc theo dõi chi tiết khó kiểm soát Các loại vật liệu về tình hình nhập khẩu chủ yếu làm thủ công lớn.
- Xử lý sai phạm về quản lý NVL, sổ sách của công ty chưa được kết cấu hợp lý, công tác kế toán chi tiết NVL cũng chưa được hoàn thiện.
- Tồn NVL định kỳ vào cuối tháng chưa được tiến hành phân loại và hạch toán tài khoản cấp 2 đối với các mục phế liệu Thực tế công ty cho đây là khoản thu nhập ngoài dùng để thành lập các quỹ khác, như vậy việc hạch toán NVL của Công ty chưa được chính xác. Đối với một doanh nghiệp nói chung việc phân tích tình hình sử dụng NVL có vị trí quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp, công ty chưa áp dụng.
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần TPXK Hưng Yên
Qua một thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu tôi thấy kế toán nguyên vật liệu đã phát huy tốt vai trò của mình trong quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua, bảo quản đến khâu dự trữ, theo dõi, quản lý chặt chẽ cả trên sổ sách cũng như thực tế Vì vậy tôi chỉ có một số kiến nghị nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty.
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty lên tổ chức thêm một bộ phận kiểm kê và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho chứ không nên giao hết cho phòng cung ứng vật tư dễ dẫn đến tình trạng thông đồng với người bán làm giảm sút chất lượng hàng mua nhập kho Số lượng, chủng loại nguyên vật liệu tại công ty nhiều cần có cách thức quản lý sao cho dễ kiểm soát được tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu như chia kho thành những nơi khác nhau để dự trữ những loại nguyên vật liệu khác nhau không nên để những nguyên loại vật liệu dễ bị giảm sút chất lượng như Cua, Cá, Mực lưu kho quá lâu.
Thủ kho cần thường xuyên theo dõi tình hình tồn kho của những loại nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp chế biến sản phẩm và phải báo cáo thường xuyên cho cấp trên về tình hình đó để có hướng giải quyết kịp thời.
Phòng cung ứng vật tư cần xây dựng những kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của công ty Vì công ty thường sản xuất theo những đơn đặt hàng có trước, việc lập kế hoạch thu mua cần phải căn cứ vào đó và phòng cung ứng phải tính toán sao cho phù hợp với tình hình biến động của nguyên vật liệu trên thị trường Việc này đòi hỏi nhân viên phòng cung ứng vật tư phải có trình độ chuyên môn và có khả năng nắm cần những người năng động Công ty lên thay đổi nhân sự của phòng cho phù hợp với yêu cầu công việc đặt ra để nâng cao hiệu quả làm việc.
3.2.2 Về phương pháp kế toán và tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng giá thực tế để phản ánh giá trị vật liệu nhập, xuất kho mặc dù có thể ghi giá trị nguyên vật liệu được ngay trên phiếu xuất kho nhưng sẽ không chính xác đối với những loại vật liệu tồn kho, khi xuất kho có thể giá trị xuất kho là đúng nhưng nguyên liệu xuất kho thì không thể chính xác.
Phương pháp kế toán tại công ty còn có sự trùng lặp giữa phòng kế toán và ở dưới kho Mặc dù có sự đối chiếu so sánh, kiểm tra giữa hai nơi nhưng không cần thiết phải hạch toán ở cả hai nơi mà chỉ cần hạch toán tại phòng kế toán nhằm giảm bớt công việc cho thủ kho Thay bằng việc hạch toán đó thủ kho có thể lập các báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu để có thể biết được những loại nguyên vật liệu nào tồn kho quá lâu để có hướng giải quyết kịp thời.
Về vấn đề sử dụng tài khoản tại Công ty: Theo như quy định của Bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần hành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hoá đã mua ( nhà máy đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, nhưng có thể do các yếu tố khách quan mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán sẽ phản ánh vào tài khoản 151 “ hàng mua đang đi đường “ Song hiện nay, kế toán nhà máy không sử dụng tài khoản này,trong khi thường xuyên có khối lượng lớn nguyên vật liệu mua từ nước ngoài chờ thủ tục hải quan, chờ thủ tục nhập kho Điều đó cũng có nghĩa với việc một số lượng lớn tài sản của nhà máy không được phản ánh, ghi nhận giá trị trong một thời gian, dù đó là tạm thời nhưng cũng sẽ gây ra sự thiếu chính xác về số lượng và thông tin tài chính cho các đối tượng sử dụng.
