Một số giải pháp hoàn thiện phương pháp tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần sản xuất thương mại thái sơn 3

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI SƠN .2 I Thông tin chung công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn Tên gọi 2 Hình thức pháp lý Địa giao dịch Ngành nghề kinh doanh II Quá trình hình thành phát triển cơng ty .4 Giai đoạn từ 1993 đến 2003 Giai đoạn từ 2003 đến 2008 Giai đoạn từ 2008 đến III Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn số năm gần .5 Một số tiêu đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần lĩnh vực sản xuất đồ thủy tinh Nhận xét CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI SƠN .9 I Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng đến hoạt đông tạo động lực cho người lao động công ty Đặc điểm tổ chức máy 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 10 Đặc điểm nhân 13 Đặc điểm sản phẩm 16 3.1 Các loại sản phẩm công ty 16 3.2 Đặc tính sản phẩm .16 Đặc điểm công nghệ .17 Đặc điểm thị trường khách hàng 18 Đặc điểm tài 18 II Tình hình tạo động lực cho người lao động công ty 22 Tạo động lực vật chất- thù lao lao động 22 1.1 Hệ thống thang, bảng lương 22 1.2 Tiền thưởng 27 1.3 Kỷ luật 32 Tạo động lực tinh thần 32 2.1 Chế độ thời làm việc thời nghỉ ngơi 32 2.2 Chính sách đào tạo phát triển nhân 33 2.3 Môi trường làm việc 34 III Đánh giá hoạt động tạo động lực cho người lao động công ty 37 Thành công nguyên nhân 37 Hạn chế nguyên nhân .39 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP TẠO ĐỘNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI SƠN 41 I Cơ hội thách thức 41 Cơ hội 41 Thách thức 42 II Định hướng phát triển công ty 43 Mục tiêu 43 Phương hướng công ty để thực mục tiêu .43 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp III Kiến nghị nhằm nâng cao hoạt động tạo động lực cho nguời lao động công ty 43 Kiến nghị tầm vi mô 43 1.1 Phát huy thành công tạo động lực lao động .44 1.2 Khắc phục hạn chế tạo động lực lao động 45 Kiến nghị tầm vĩ mô 50 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 21 22 Viết tắt VND TNDT TC- KT HC- NS PX ĐH CĐ TC HĐCĐ HĐQT TP NV BHYT BHXH BHTN TSNH TSDH SNNB TB B2B SP Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Giải thích Đồng Việt Nam Thuế thu nhập doanh nghiệp Tài chính- kế tốn Hành chính- nhân Phân xưởng Đại học Cao đẳng Trung cấp Hội đồng cổ đơng Hội đồng Quản trị Trưởng phịng Nhân viên Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Số năm nâng bậc Trung bình Website doanh nghiệp Sản phẩm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất .17 BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng tổng hợp kết kinh doanh Bảng 2: Danh sách Ban điều hành công ty .13 Bảng 3: Phân công lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đào tạo 13 Bảng 4: Cơ cấu lao động phân theo giới tính, tuổi, thâm niên cơng tác trình độ chuyên môn 15 Bảng 5: Danh mục sản phẩm 16 Bảng 6: Danh mục máy móc kỹ thuật .17 Bảng 7: Năng lực tiêu thụ sản phẩm thủy tinh công ty .18 Bảng 8: Bảng cấu vốn kinh doanh .18 Bảng 9: Bảng khái quát cấu tài sản công ty 19 Bảng 10: Bảng khái quát cấu nguồn vốn công ty 20 Bảng 11: Thang bảng lương cán bộ- công nhân viên công ty (Ban hành theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ) 23 Bảng 12: Bảng chấm công tháng 12/ 2011 24 Bảng 13: Ví dụ tính lương nhân viên Văn phịng tháng 12/ 2011 .26 Bảng 14: Bảng kê chi phí thưởng cho cá nhân, tập thể 28 Bảng 15: Mức thưởng tháng 13 cho cán bộ- công nhân viên năm 2011 .30 Bảng 16: Bảng kê chi tiết thưởng theo dự án năm 2011 .31 Bảng 17: Bảng kê chi tiết thưởng cho sáng kiến cải tiến 32 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 18 : Bảng thống kê khố đào tạo chi phí đào tạo năm 2011 34 Bảng 19 : Bảng so sánh số lao động tham gia đào tạo qua năm 34 Bảng 20 : Kết nộp BHXH công ty qua năm .36 Bảng 21 : Bảng khoản trích Quỹ phúc lợi .37 Bảng 22: Ví dụ bảng tính lương cơng nhân sản xuất trực tiếp tháng 12/ 2011 47 Bảng 23: Ví dụ bảng tính lương cơng nhân sản xuất gián tiếp tháng 12/ 2011 48 Bảng 24: Bảng ưu đãi giá sản phẩm thủy tinh cho đơn hàng lớn 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, kinh tế nước ta chuyển hóa mạnh mẽ sang chế thị trường hội nhập quốc tế, có bước tiến mạnh, tăng trưởng cao ổn định Các doanh nghiệp Việt Nam đứng lên khẳng định chế mới, chủ động sáng tạo bước phát triển Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cách bền vững phải quan tâm hoạt động kinh doanh tất khâu từ sản xuất đến tiêu thụ Để làm tốt cơng việc địi hỏi phải có người lao động giỏi, hăng say với cơng việc doanh nghiệp Vậy để tạo động lực cho người lao động? Câu hỏi đặt cho nhà quản lý muốn giành thắng lợi thương trường Xuất phát từ thực tế thực tập công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn, hướng dẫn tận tình từ thầy giáo, đặc biệt giáo Nguyễn Thị Hồi Dung, em muốn đưa số quan điểm để làm sáng tỏ vấn đề với chuyên đề: “ Một số giải pháp hoàn thiện phương pháp tạo động lực cho người lao động công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn ” Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Phần I: Tổng quan công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái sơn Phần II: Thực trạng tạo động lực cho người lao động công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn năm gần Phần III: Giải pháp tạo động lực cho người lao động công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn Do có hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên báo cáo thực tập em nhiều sai sót Em mong nhận bảo từ phía thầy để báo cáo em hồn chỉnh hơn, điều quan trọng em có thêm hiểu biết để phục vụ cho công việc sau Em xin gửi lời cám ơn tới giáo viên hướng dẫn – Nguyễn Thị Hồi Dung, thày cô giáo khoa Quản trị kinh doanh, bạn tập thể cán công nhân viên công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập cách tốt Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Tâm Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THÁI SƠN I Thông tin chung công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn Tên gọi  Tên thương mại: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn  Tên giao dịch: Thai Son trading production joint stock company  Tên viết tắt: HTS.JSC Hình thức pháp lý  Hình thức pháp lý: Cơng ty cổ phần  Đặc trưng: + Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn doanh nghiệp, vốn điều lệ chia thành nhiều phần + Công ty gồm cổ đông Các cổ đông chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác công ty phạm vi số vốn họ góp Các cổ đơng chuyển nhượng cổ phần cho người khác + Người đại diện theo pháp luật cơng ty ơng Nguyễn Đình Thái - cổ đông lớn nhất, Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc Với loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần, khả hoạt động công ty cổ phần rộng, hầu hết lĩnh vực, ngành nghề; cấu vốn công ty cổ phần linh hoạt tạo điều kiện nhiều người góp vốn vào cơng ty; khả huy động vốn công ty cổ phần cao thông qua việc phát hành cổ phiếu công chúng, đặc điểm riêng có cơng ty cổ phần Tuy nhiên, việc quản lý điều hành công ty cổ phần phức tạp số lượng cổ đông lớn, có nhiều người khơng quen biết chí có phân hóa thành nhóm cổ đơng đối kháng lợi ích Hiện tượng diễn gây ảnh hưởng lớn đến ổn định nội bộ, tác động xấu tới hoạt động kinh doanh công ty Địa giao dịch Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp  Trụ sở chính: Đội - xã Thanh Oai - huyện Thanh Trì – Hà Nội  Số đăng ký kinh doanh: 0103002364  Số điện thoại: ( 04) 36882742  Số fax: ( 04) 36882742  Email: thaison@glassware.com, contac@thaison.vn  Website: Ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn có tổng số vốn đầu tư 7,6 tỷ đồng với 89 cán công nhân viên Được đánh giá số công ty sản xuất loại chai, lọ, ống thủy tinh có uy tín Việt Nam, Thái Sơn giữ mức tăng trưởng bền vững năm qua Bên cạnh việc sản xuất hàng thủy tinh, cơng ty Thái Sơn cịn cung cấp số sản phẩm, dịch vụ khác như: + Mua bán sản xuất đồ gỗ, hàng trang trí nội, ngoại thất + Mua bán vật tư, máy móc, trang thiết bị điện, điện tử, máy tính, hàng điện lạnh, điện gia dụng, điện cơng nghiệp, trang thiết bị văn phịng, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá + Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách + Sản xuất, mua bán sắt, thép, nhơm, kính, cửa hoa, cửa xếp loại + Kinh doanh dịch vụ ăn uống ( Không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường ) + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh độc lập, sản phẩm Thái sơn có mặt hầu hết sở sản xuất dược phẩm lớn nhiều sở kinh doanh thương mại khác, nhiều gia đình miền Bắc Tuy nhiên loại chai, lọ, ống thuỷ tinh xem mặt hàng chủ yếu mà công ty ý phát triển Nguồn lực cho công tác sản xuất mua bán hàng thủy tinh chiếm phần lớn nguồn lực tồn cơng ty II Q trình hình thành phát triển cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11 Chuyên đề tốt nghiệp Giai đoạn từ 1993 đến 2003 Năm 1993, Cơ sở sản xuất Thái Sơn thành lập bắt đầu vào hoạt động Cơ sở sản xuất mua bán hai lĩnh vực loại chai, lọ, ống thuỷ tinh đồ gỗ, hàng trang trí nội, ngoại thất Dây chuyền sản xuất vô đơn giản nên công đoạn quy trình sản xuất sản phẩm làm thủ cơng Khi số lượng nhân viên cơng ty Giai đoạn từ 2003 đến 2008 Đầu năm 2003, với mong muốn mở rộng quy mô kinh doanh, tạo thêm hội việc làm cho người lao động, sở mạnh dạn đầu tư nhập mua máy móc thiết bị nước từ Đài Loan Cùng với đầu tư trang thiết bị, công nghệ sản xuất, công ty trọng tới việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực nâng cao công tác quản lý Công tác quản lý phân công trách nhiệm rõ ràng cho cấp việc tổ chức sản xuất, thực định, pháp luật Nhà nước Ngày 16 tháng 06 năm 2003, sở tiến hành đăng ký kinh doanh lần đầu lấy tên Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn Các lĩnh vực kinh doanh bao gồm: + Sản xuất mua bán loại chai, lọ, ống thuỷ tinh + Mua bán sản xuất đồ gỗ, hàng trang trí nội, ngoại thất + Mua bán vật tư, máy móc, trang thiết bị điện, điện tử, máy tính, hàng điện lạnh, điện gia dụng, điện công nghiệp, trang thiết bị văn phòng, hàng tiêu dùng, đồ gia dụng + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá + Vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách + Sản xuất, mua bán sắt, thép, nhơm, kính, cửa hoa, cửa xếp loại + Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Giai đoạn từ 2008 đến Đầu năm 2008, công ty đăng ký thay đổi lần hai, lấy tên gọi Công ty cổ phần sản xuất thương mại Thái Sơn Ngoài lĩnh vực kể trên, công ty bổ sung thêm lĩnh vực là: Kinh doanh dịch vụ ăn uống ( khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phịng hát karaoke, vũ trường ) Từ năm 2008 – nay, công ty hoạt động ổn định mở rộng thêm quy mô sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Tâm Lớp: QTKDTHB- K11