Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần licogi 13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY LICOGI 13 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động 1.1.3 Quản lý số lượng lao động 1.1.4 Quản lý thời gian lao động 1.1.5 Quản lý kết lao động 1.2 Tính lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Licogi 13 1.2.1 Tính lương phải trả người lao động 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .14 công ty CP Licogi 13 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 16 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung toàn doanh nghiệp 16 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán tiền lương, khoản trích theo lương .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP LICOGI 13 17 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP Licogi 13 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ .18 Nguyễn Thị Thanh Hồi Lớp Kế tốn K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Kế toán chi tiết 28 2.1.3 Kế toán tổng hợp .31 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty CP Licogi 13 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng .33 2.2.2 Kế toán chi tiết 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp .38 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP LICOGI 13 40 3.1 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 40 3.1.1 Ưu điểm .40 3.1.2 Nhược điểm .43 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Licogi 13 .45 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Nguyễn Thị Thanh Hoài Lớp Kế toán K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU DANH MỤC BIỂU Biểu 1.1: Danh sách cán nhân viên – tháng 10 năm 2011 Biểu 1.2: Bảng tính lương khối gián tiếp .11 Biểu 1.3: Bảng tính lương chi tiêt lãnh đạo Cơng ty CP Licogi 13 13 Biểu 2.1: Bảng chấm công – tháng 12 năm 2010 19 Biểu 2.2 Hợp đồng giao khoán 20 Biểu 2.3 Bảng chấm công làm thêm 21 Biểu 2.4: Bảng ứng lương tháng 10 năm 2011 21 Biểu 2.5: Bảng toán lương tháng cuối năm 2011 khối gián tiếp 22 Biểu 2.6 Bảng toán tiền thưởng 23 Biểu 2.7 Bảng kê khoản trích nộp theo lương .25 Biểu 2.8 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 26 Biểu 2.9: Trích sổ TK 334 năm 2011 28 Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 3341 ‘Phải trả công nhân viên’ .29 Biểu 2.12 Trích BHYT, BHXH, BHTN tháng 12 năm 2011 33 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 3382 34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 3383 35 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 3384 36 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3388 37 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trich theo lương Công ty CP LICOGI 13 27 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật Ký Chung Công ty CP LICOGI 13: 32 Nguyễn Thị Thanh Hồi Lớp Kế tốn K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTU VIẾT TẮTT TẮTT Số TT 10 11 12 13 14 15 16 17 Ký hiệu BHXH BHYT KPCĐ BHTN BGĐ DN LĐTL TK CPNC TC -HC KT CP KH - KT GTGT QĐ CBCNVC TTTƯ Nguyễn Thị Thanh Hoài Từ viết tắt Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Ban giám đốc Doanh nghiệp Lao động tiền lương Tài khoản Chi phí nhân cơng Phịng tổ chức hành Kế tốn Cổ phần Kế hoạch kỹ thuật Thuế giá trị gia tăng Quyết định Cán cơng nhân viên chức Thanh tốn tạm ứng Lớp Kế toán K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦUI MỞ ĐẦU ĐẦUU Tiền lương chi phí sức lao động vật hóa, thành lao động mà người lao động hưởng sau thời gian làm việc Tiền lương phận giá thành sản phẩm, phận chi phí sản xuất kinh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Licogi 13 nói riêng Bởi ngồi việc xây dựng cho chế độ tiền lương quy định, tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cịn phải trọng đến tính hợp lý tương đối tiền lương đứng góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao suất chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động Công ty Cổ phần Licogi 13 công ty cổ phần hoạt động kinh doanh lĩnh vực móng, hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp, khu thị, chi phí lương Cơng ty ln chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí Địi hỏi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phải thực cách xác hợp lý giúp cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý đưa định đắn kinh doanh Tuy công tác kế tốn tiền lương Cơng ty có nhiều ưu điểm dần hoàn thiện cịn nhiều nhược điểm cần khắc phục Vì Vậy sau thời gian thực tập Công ty em lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần LICOGI 13 Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty CP Licogi 13 Nguyễn Thị Thanh Hồi Trang Lớp Kế tốn K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trich theo lương Công ty CP Licogi 13 - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Licogi 13 Nguyễn Thị Thanh Hồi Trang Lớp Kế tốn K19.23 Chun đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY LICOGI 13 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Khái quát chung lao động doanh nghiệp Công ty CP LICOGI 13 doanh nghiệp cổ phần nhà nước, khách hàng nước quốc tế biết đến đơn vị hàng đầu lĩnh vực móng, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, khu đô thị LICOGI 13 nhà thầu chuyên nghiệp thi công xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thủy điện LICOGI 13 đã, tham gia thi cơng nhiều cơng trình trọng điểm mang tầm cỡ quốc gia Góp phần tạo nên thành công LICOGI 13 hôm khơng nói tới yếu tố then chốt, tiên – yếu tố người Do đặc thù công việc, lao động công ty đông đảo với 800 người bao gồm cán bộ, kỹ sư, công nhân viên lao động thuê Nam giới chiếm đa số tổng số lao động công ty Với sách đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quan tâm lượng chất ban lãnh đạo công ty, cán bộ, kỹ sư, CNVC không ngừng phát triển, nâng cao lực, rèn luyện kinh nghiệm đáp ứng ngày cao nhu cầu công việc 1.1.2 Phân loại lao động + Đối với cán công nhân viên chức Công ty: Là lao động ăn lương theo quy định nhà nước hệ số cấp bậc, ngồi cịn có lương theo st cơng việc hồn thành Cán công nhân viên chức Công ty hầu hết người có trình độ học vấn Cơng tác đào tạo, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực công ty quan tâm lượng chất Hiện nay, số lượng cán có trình độ đại học đại Nguyễn Thị Thanh Hoài Trang Lớp Kế toán K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp học chiếm tỷ lệ 40% tổng số CBCNV với tổng số 700 cán bộ, kỹ sư, công nhân viên Đội ngũ lao động Công ty người đầy nhiệt huyết giàu kinh nghiệm làm việc Do lĩnh vực hoạt động Công ty móng, hạ tầng kỹ thuật khu cơng nghiệp, khu thị nên hầu hết lao động Công ty nam giới Cán công nhân viên Công ty làm việc theo quy định nhà nước ngày làm tiếng, sáng làm từ đến 12 chiều làm từ đến Nhân viên Công ty nghỉ thứ chủ nhật Tại thời điểm khối lượng công việc nhiều, nhân viên làm thêm Để hồn thành khối lượng cơng việc Cơng ty cịn thực hợp đồng giao khoán nội để thúc đẩy tinh thần làm việc người lao động Lương theo sản phẩm khuyến khích tinh thần trách nhiệm làm việc người lao động đồng thời giúp Công ty hồn thành cơng việc trước thời hạn Lương theo sản phẩm nâng cao tinh thần làm việc hiệu cơng việc Cơng ty có lực lượng đơng đảo gồm thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia ngành khác nhau, đào tạo nước nước ngồi, người có lực nhiều kinh nghiệm, tự khẳng định qua nhiều năm ngành xây dựng Nhiều người số đảm nhận vị trí huy trưởng cơng trình, phụ trách kỹ thuật cơng trình xây dựng lớn mang tầm cỡ quốc gia Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, nhà ga T1 sân bay quốc tế Nội Bài, Trung tâm hội nghị quốc gia … + Đối với lao động th ngồi: Do Cơng ty có cơng trình nằm rải rác khắp miền đất nước nên để hồn thành cơng trình theo tiến độ, Công ty phải thuê lao động bên ngồi thơng qua hợp đồng kinh tế với người lao động Các lao động th ngồi Cơng ty gồm đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lao Nguyễn Thị Thanh Hoài Trang Lớp Kế toán K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động phổ thơng khác Cơng ty có quy chế tuyển dụng người lao động khắt khe, lựa chọn người lao động có trình độ chun mơn cao, nhiều năm kinh nghiệm nghề Số lượng lao động thuê ký hợp đồng lao động với Công ty thường lớn 1.1.3 Quản lý số lượng lao động Kế toán số lượng lao động quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phịng tổ chức hành nơi theo dõi tình hình số lượng lao động Cơng ty Thơng qua lưu trữ hồ sơ nhân cán công nhân viên chức, hợp đồng kinh tế ký kết với lao động th ngồi, thơng qua giấy tờ thăng chức, tăng lương, phịng tổ chức hành tập hợp theo dõi số lượng người lao động Công ty nộp danh sách người lao động Cơng ty để kế tốn làm sở trích lập danh sách BHXH, BHYT theo dõi tính lương cho người lao động Số lượng lao động Công ty không biến động nhiều Đối với khối nhân viên thức khơng có điều chuyển cơng việc nhiều đãi ngộ tiền lương thích đáng với nhân viên.Và môi trường làm việc cạnh tranh, động tạo hội cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn Đối với người lao động th ngồi Cơng ty thường ký hợp đồng lao động ngắn hạn dài hạn tùy thuộc vào tính chất cơng trình, hạng mục Đối với lao động hợp đồng thời vụ Cơng ty ký kết hợp đồng kinh tế ngắn hạn Biểu 1.1: Danh sách cán nhân viên – tháng 10 năm 2011 TT Họ tên Nguyễn Thị Thanh Hoài Lương/tháng theo Hệ số Trang hệ số Lớp Kế toán K19.23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Khối gián tiếp Vũ Đình Hồn Vũ Huy Quang Nguyễn Duy Hùng Vũ Thị Lan Trần Thi Thủy Trần Bích Thùy Phạm Thanh Thủy Đồng Thế Huy Đỗ Quốc Phương Lê Thị Đoàn Phan Trọng Hịa Hồng Thị Vân Vũ Đức Chiến Lê Quang Đại Vũ Quang Hưng Trần Văn Đượng Tạ Thị Thơm Vũ Văn Hậu …………… Người lập biểu 1.1.4 5,59 7.546.500 6,15 8.302.500 4,73 6.385.500 3,77 5.089.500 3.58 4.833.000 2,65 3.577.500 2,65 3.577.500 2,18 2.943.000 2,65 3.577.500 2,65 3.577.500 4,51 6.088.500 2,65 3.577.500 3,67 4.954.500 2,96 3.996.000 2,65 3.577.500 4,33 5.845.500 2,65 3.577.500 2,65 3.577.500 …………… …………………… Kế toán trưởng Giám đốc Quản lý thời gian lao động Kế toán thời gian lao động công việc quan trọng cơng tác tính lương cho người lao động Căn để theo dõi thời gian lao động nhân viên Công ty bảng chấm công Bảng chấm công trưởng phịng ban Cơng ty theo dõi ghi chép hàng ngày Công ty CP Licogi 13 khốn quỹ lương cho phịng ban, việc tính lương cho nhân viên Cơng ty trưởng phịng bơ phận phịng ban tính, kế tốn tiền lương kiểm tra cơng việc tính lương ghi chép vào sổ sách kế tốn Do cuối tháng bảng chấm cơng chuyển lên phịng tài kế tốn để Nguyễn Thị Thanh Hồi Trang Lớp Kế tốn K19.23