Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần giấy trúc bạch hà nội

Bản chất của quá trình bán hàng

Hoạt động sản xuất của con người là hoạt động tự giác có ý thức và có mục đích, được lặp đi lặp lại và không ngừng được đổi mới, hình thành quá trình tái sản xuất xã hội, gồm các giai đoạn: Sản xuất - lưu thông - phân phối - tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra một cách tuần tự và tiêu thụ là khâu cuối cùng quyết định đến sự thành công hay thất bại của một Doanh nghiệp.

Sản phẩm của doanh nghiệp sau khi được sản xuất xong thì vấn đề hàng đầu mà tất cả các doanh nghiệp quan tâm tới là vấn đề tiêu thụ Tiêu thụ hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị "tiền tệ" và hình thành kết quả bán hàng Hoặc nói một cách khác bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng.

Như chúng ta đã biết hoạt động bán hàng là cơ sở để xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp mình như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn.

Khái niệm bán hàng

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi do cho khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh. Đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo.

Kết quả bán hàng là phần thu nhập còn lại từ việc bán hàng sau khi trừ đi tất cả các chi phí.

Xác định kết quả bán hàng là phương pháp tính số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong một kì nhất định Nếu doanh thu bán hàng thuần lớn hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lãi Ngược lại, nếu doanh thu nhỏ hơn các chi phí đã bỏ ra thì kết quả bán hàng là lỗ.

Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng, kết quả bán hàng

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế, nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêu thụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là:

+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

+ Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thăm dò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.

+ Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.

+ Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.

Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng

Nhìn trên phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm.

Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.

Với một doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.

Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành của doanh nghiệp về sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận. Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:

* Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.

* Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.

* Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.

* Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.

Lý luận cơ bản về bán hàng và kết quả bán hàng

Phương thức bán hàng

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:

Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế.

Có 2 phương thức bán buôn.

+ Bán buôn không qua kho.

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ:

+ Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.

+ Phương thức bán hàng đại lý (ký gửi).

+ Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm.

+ Các phương thức bán hàng khác.

Doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo quyết định 149 ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính thì:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

Chỉ ghi nhận Doanh thu trong kỳ kế toán khi thoả mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau:

* Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

* Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

* Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

* Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn -

Các khoản giảm trừ doanh thu bán

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.

Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.

*Hàng bán bị trả lại:

Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. Như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần).

* Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó.

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trong trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ những hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB. + Thuế XK:

Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất khẩu hàng hoá mà hàng hoá đó phải chịu thuế xuất khẩu.

+ Thuế GTGT trong trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - thuế GTGT đầu vào.

= Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ bán ra x Thuế suất thuế GTGT(%)

Thuế GTGT đầu vào = tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hoặc hàng hoá, dịch vụ nhập khẩu.

Trong chỉ tiêu doanh thu bán hàng còn có cả thuế phải nộp về hàng tiêu thụ(tổng giá thanh toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếXNK được gọi là doanh thu thuần.

Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ

* Giá vốn hàng tiêu thụ

Trị giá vốn của hàng bán ra = Trị giá vốn của hàng xuất ra đã bán -

CP BH, CP QLDN phân bổ cho hàng đã bán

Là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ.

* Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán được xác định bằng 1 trong 4 phương pháp và đồng thời phụ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp cụ thể

+ Đối với doanh nghiệp sản xuất.

Trị giá vốn hàng xuất kho đã bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, có 4 phương pháp tính.

- Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho thành phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và giá thành thực tế nhập kho của lô đó để tính giá trị xuất kho

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nào nhập kho trước thì sẽ xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá nào thì xuất kho theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập sau cùng.

- Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất trước, thành phẩm nhập theo giá nào thì xuất theo giá đó, sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá trị xuất kho Như vậy giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho được tính theo giá thành thực tế của thành phẩm thuộc các lần nhập đầu tiên.

Giá thành xuất kho đơn vị bình quân Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Số lượng thành phẩm nhập

- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để bán được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân).

Giá thành của thành phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho - Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân

Trên đây là cách tính đơn giá bình quân gia quyền cố định của toàn bộ số thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Ngoài ra có thể tính theo đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn (đơn giá bình quân được xác định sau mỗi lần nhập).

Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trên đều có ưu điểm, nhược điểm riêng Lựa chọn phương pháp phù hợp nhất thì doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình thực tế yêu cầu hạch toán của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc nhất quán để các báo cáo tài chính có thể so sánh được và đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba phương pháp đầu muốn áp dụng được đều phải có đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập, trong khi hầu hết các doanh nghiệp đều không thể làm được điều đó với thành phẩm cho nên hầu như nó không được sử dụng trong thực tế.

+ Đối với doanh nghiệp thương mại:

- Trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

- Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán được xác định theo một trong 4 phương pháp tính giá tương tự như trên.

- Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan cả đến khối lượng hàng hoá trong kỳ và hàng hoá đầu kỳ, cho nên cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn cuối kỳ.

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng được lựa chọn là:

- Trị giá mua thực tế của hàng hoá.

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán

Chi phí mua hàng của hàng hoá tồn kho đầu kỳ

+ Chi phí mua hàng của hàng hoá phát sinh trong kỳ x

Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ

Tổng tiêu thức phân bổ của hàng hoá tồn cuối kỳ và hàng hoá đã Xuất bán trong kỳ

(Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm: hàng hoá tồn kho, hàng hoá đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng hoá gửi đi bán nhưng chưa được chấp nhận)

Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng.

+ Chi phí vật liệu, bao bì.

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm.

+ Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ ràng và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ kế toán cần phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ và kết chuyển chi phí này tuỳ vào từng loại hình doanh nghiệp và đặc điểm sản xuất kinh doanh.

- Đối với doanh nghiệp trong kỳ không có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ thì toàn bộ chi phí bán hàng được kết chuyển sang theo dõi ở "chi phí chờ kết chuyển".

- Đối với các doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài,trong kỳ có sản phẩm tiêu thụ ít hoặc đối với các doanh nghiệp thương mại kinh doanh hàng hoá có dự trữ và luân chuyển hàng hoá lớn (tốn nhiều, xuất bán nhiều) thì cuối kỳ cần phải phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tồn kho cuối kỳ,tức là chuyển một phần chi phí bán hàng thành "chi phí chờ kết chuyển" và phần chi phí bán hàng còn lại phân bổ cho hàng đã được bán trong kỳ để xác định kết quả.

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí bán hàng cần phân bổ phát

Trị giá hàng mua còn lại cuối kỳ

Trị giá mua còn lại cuối kỳ +

Trị giá mua hàng xuất trong kỳ

Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho khách hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau:

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ

Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý.

+ Chi phí vật liệu quản lý.

+ Chi phí đồ dùng văn phòng.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ Chi phí bằng tiền khác.

Kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán.

+ Xác định doanh thu thuần:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo hoá đơn

Các khoản giảm trừ(CKTM, GGHB,HBBTL và thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT phải nộp

+ Xác định giá vốn của hàng xuất kho để bán: Đối với các doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành Trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán được tính bằng 4 phương pháp đã nêu ở trên.

+ Xác dịnh lợi nhuận gộp:

Gộp = Doanh thu thuần - Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán

+ Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán được trình bày ở trên.

+ Xác định lợi nhuận bán hàng:

Lơị nhuận bán hàng trước thuế

Chi phí bán hàng, CPQLDN phân bổ cho hàng đã bán

Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại.

Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

Chứng từ kế toán sử dụng

Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán bán hàng.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất

- Giấy báo có của ngân hàng.

- Bảng kê hàng hoá bán ra.

- Các chứng từ, bảng kê tính thuế

Tài khoản kế toán sử dụng

1.3.2.1 Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

- TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Nguyên tắc hạch toán vào TK 511.

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

 Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuếTTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế XK).

 Những doanh nghiệp nhận gia công, vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, số tiền gia công được hưởng không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công.

 Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

+ Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định.

+ Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được hạch toán vào TK

511 Mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 về khoản tiền đã thu của khách hàng, khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu.

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty.

- TK 521 - Chiết khấu thương mại Phản ánh số tiền doanh nghiệp giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn.

+ Nguyên tắc hạch toán vào TK 521.

Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp đã quy định.

 Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được giảm trừ vào giá bán trên "hoá đơn GTGT" hoặc "hoá đơn bán hàng" lần cuối cùng

 Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trong các trường hợp này được hạch toán vào TK 521.

 Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng đã phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại.

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại Phản ánh doanh thu của số thành phẩm hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về doanh nghiệp.

+ Nguyên tắc hạch toán vào TK 531:

Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng (trường hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên).

Diễn giải trình tự sơ đồ1.1 như sau:

(1a) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức bán hàng trực tiếp.

(1b) Khi đưa hàng đi gửi đại lý.

(1c) Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ theo phương thức gửi hàng

(2) Bán hàng thu tiền ngay.

(3a) Bán theo phương thức trả góp.

(3b) Kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.

(4a) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh.

(4b) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 để xác định doanh thu thuần.

(5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.

(6) Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.

(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả.

(9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ sang TK 911.

(10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911.

(11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911.

Chú ý : Trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu bao gồm cả thuế GTGT (tổng giá thanh toán) Khi đó để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán ghi như sau:

Có TK 511 - Tổng giá thanh toán

Cuối kỳ xác định số thuế GTGT đầu ra.

Có TK 333(1) - Số thuế GTGT Các nghiệp vụ khác vẫn tương tự như trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế.

Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán bán hàng và kết quả bán hàng (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).

Diễn giải trình tự kế toán sơ đồ 1.2 như sau:

(1a) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho đầu kỳ.

(1b) Kết chuyển giá vốn hàng bán được tiêu thụ trong kỳ.

(1c) Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng tồn kho cuối kỳ.

(2) Bán hàng thu tiền ngay.

(3a) Hàng kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.

(3b) Hàng kỳ kết chuyển tiền lãi bán hàng trả góp.

(4a) Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thực tế bị phát sinh.

(4b) Kết chuyển các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần.

(5) Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.

(6) Tập hợp chí phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

(7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả.

(8) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả.

(9) Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán sang TK911

(10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng sang TK911

(11) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẤY TRÚC BẠCH HÀ NỘI 26 2.1.Đặc diểm tình hình chung của công ty Cổ phần Giấy Trúc Bạch Hà Nội: 26 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của công ty Cổ phần Giấy Trúc Bạch Hà Nội

Công ty Giấy Trúc Bạch là công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh thông qua quá trình sản xuất, kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên nhằm phục vụ cho nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xã hội và từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.

Trong mấy năm gần vừa qua công ty đã đạt được những thành tựu sau:

Số tiền tỉ lệ(%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Chi phí quản lý kinh doanh 3.056.280.000 4.250.000.000 139.720.000 13.23 Mức đóng góp vào NSNN 451.929.200 487.337.200 35.408.000 7.83

Thu nhập bình quân đầu người/tháng 2.990.000 3.300.000

( Nguồn số liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Nhìn vào bảng trên ta thấy được: các chỉ tiêu của công ty năm 2011 so với năm 2010 đều tăng trưởng rõ rệt Doanh thu thuần năm 2011 so với năm 2010 tăng 889.990.000 đồng tương với tỷ lệ tăng là 7.08% Mức đóng góp vào ngân sách Nhà nước tăng 35.408.000 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 7.83%, phản ánh hoạt động kinh doanh năm 2011 có hiệu quả hơn năm 2010 Chứng tỏ công ty đã có nhiều cố gắng để nâng cao kết quả kinh doanh Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2011 so với năm 2010 tăng 91.051.200 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 7.8% Đồng thời giúp cho thu nhập bình quân đầu người của nhân viên trong công ty được cải thiện rõ rệt từ 2.990.000 đ/người lên 3.300.000 đ/người tương ứng với tỉ lệ tăng là 10.37%.

Qua bảng phân tích sơ bộ trên cho thấy công ty đang trên đà phát triển, hầu hết các chỉ tiêu đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh đều khả quan.

- Phát huy những thành tựu đã đạt được trong những năm qua, khai thác có hiệu quả các nguồn lực hiện có của công ty nhằm phát huy thế mạnh, nâng cao năng lực sản xuất của công ty

- Đẩy mạnh việc phát triển quy mô sản xuất các mặt hàng mới nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước.

- Tập trung hoàn thành kế hoạch, có tăng trưởng và có hiệu quả.

Phương hướng hoạt động của công ty:

+ Tăng cường, mở rộng thị trường nhất là thị trường xuất khẩu nước ngoài. Bên cạnh đó, hợp tác với các doanh nghiệp trong nước nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và doanh thu bán hàng.

+ Chú trọng công tác nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm.

+ Bổ sung thêm đội ngũ cán bộ kỹ thuật và quản lý, đồng thời nâng cao năng lực về trình độ kỹ thuật và quản lý của đội ngũ cán bộ công ty.

+ Đổi mới hoạt động quản lý, điều hành, tìm mọi giải pháp để khắc phục

+ Thu nhập bình quân người lao động phấn đấu 5.000.000 đồng/tháng

Đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Giấy Trúc Bạch Hà Nội

Công ty Giấy Trúc Bạch là công ty sản xuất, kinh doanh các mặt hàng: + Giấy ăn các loại

+ Giấy gói làm theo đơn đặt hàng.

+ Giấy vệ sinh các loại

+ Băng vệ sinh các loại.

Về tổ chức bộ máy quản lí, trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thiết và không thể thiếu được, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của một doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sản phẩm Để phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty đã chủ động sắp xếp lại nhân lực thực hiện giảm biên chế, giảm lao động gián tiếp tạo ra một bộ máy quản trị tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ, nâng cao hiệu quả kinh tế đứng vững trong cơ chế thị trường.

- Bộ máy quản lí của công ty giấy Trúc Bạch được tổ chức theo một cấp, theo kiểu trực tuyến Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân nên công ty được trực tiếp quan hệ với Ngân sách Nhà nước, với các ngân hàng, các khách hàng và chịu trách nhiệm trước Nhà nước về thống nhất quản trị và sử dụng có hiệu quả tài sản.

- Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên toàn công ty là 170 người, trong đó số công nhân tham gia sản xuất là thợ trẻ, có tay nghề từ bậc 2 đến bậc 4 chiếm tỷ trọng chủ yếu; thợ bậc cao: bậc 5, bậc 6 có 32 người Số lao động có trình độ học vấn.

+ Đại học: 19 người trong đó: Đại học Kỹ thuật 16 người, Kinh tế 3.

- Bộ phận quản trị của công ty có 20 người, chiếm 12% trong đó Ban giám đốc có 2 người

2.1.3.1 Bộ máy quản trị của công ty Giấy Trúc Bạch Hà Nội:

Bộ máy quản trị của công ty giấy Trúc Bạch được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản trị của công ty

1.3.2 Nhiệm vụ của quản trị tài chính doanh nghiệp

- Quyết định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty và đảm bảo toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty thấu hiểu sc chất lượng và mục tiêu chất lượng.

- Phê duyệt áp dụng các phương án cải tiến và quyết định các việc sử lý những sản phẩm không phù hợp, các khiếu nại của khách hàng, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa ở những mức độ phức tạp.

- Duyệt các hợp đồng kinh tế và quyết định chọn lựa và cung cấp trong việc mua hàng.

- Đại diện cho giám đốc để kiểm soát, điều hành hệ thống chất lượng phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 nhằm đảm bảo hệ thống có hiệu lực và hiệu

PGĐ SẢN XUẤT PGĐ SẢN XUẤT

- Đảm bảo các tài liệu liên quan đến hệ thống chất lượng được sử dụng tại công ty là tài liệu, được kiểm soát.

- Tổ chức, lập kế hoạch đánh giá chất lượng nội bộ của công ty theo định kỳ nhằm xem xét sự phù hợp và tính hiệu quả của hệ thống chất lượng theo ISO 9001: 2000 đang áp dụng tại công ty.

* Phó giám đốc kinh doanh:

- Đại diện cho giám đốc để điều hành kiểm soát hoạt động của Phòng Thị trường và Phòng Kế hoạch Vật tư.

- Đề xuất các phương án cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả việc sản xuất kinh doanh và hệ thống chất lượng của công ty.

* Phó giám đốc Kỹ thuật:

- Đại diện cho giám đốc để điều hành và giám sát các hoạt động nhằm đảm bảo đưa ra những giải pháp kỹ thuật công nghệ và đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu quy định.

- Tổng hợp các thông tin về các sản phẩm không phù hợp, các hành động khắc phục, hành động phòng ngừa xảy ra thuộc phạm vi trách nhiệm.

* Trưởng Phòng Kế toán Tài vụ:

- Lập các chương trình tài chính phục vụ cho việc đầu tư mới, nâng cấp máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm.

- Giám sát việc xây dựng hiệu quả trên một đồng vốn đầu tư.

- Cân đối tài chính để cung cấp cho các hoạt động của hệ thống chất lượng của công ty nhằm đem lại hiệu quả cho hệ thống chất lượng.

- Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng cho toàn công ty để đảm bảo đúng người đúng việc nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.

* Trưởng Phòng Kỹ thuật Công nghệ - KCS

- Đảm bảo sự phù hợp của sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào, trong quá trình sản xuất và thành phẩm cuối cùng.

- Chuẩn bị các thông tin đã được phân tách, xử lý liên quan đến các sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa cho cuộc họp xem xét của lãnh đạo.

- Đảm bảo các nhân viên dưới quyền hiểu rõ công việc để hệ thống chất lượng thực sự có hiệu lực và mang lại hiệu quả.

- Xây dựng các chương trình tiêu thụ sản phẩm của công ty đảm bảo hiệu quả cho đầu ra của sản phẩm.

- Thu thập các thông tin thị trường về chất lượng, mẫu mã của sản phẩm để từ đó có các hành động khắc phục, phòng ngừa hoặc cải tiến.

- Chuẩn bị các thông tin đã được phân tích, xử lý liên quan đến các khiếu nại của khách hàng, xử lý sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa cho cuộc họp xem xét của lãnh đạo.

* Trưởng Phòng Kế hoạch vật tư:

- Tổ chức việc đánh giá nhà cung cấp để đảm bảo việc mua sản phẩm phù hợp với yêu cầu quy định của công ty.

- Đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt yêu cầu về số lượng chất lượng, thời gian giao hàng theo quy định của công ty.

- Quyết định hoặc đề xuất việc xử lý các sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa trong phạm vi của xưởng.

2.1.3.3 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm:

- Do sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú, tính đặc thù cuả sản phẩm cũng khác nhau, do vậy mà quy trình sản xuất của từng mặt hàng không giống nhau Công ty là một đơn vị chuyên sản xuất mặt hàng giấy do vậy mà quy trình sản xuất cũng đơn giản.

Tuỳ theo đặc thù của sản phẩm, công ty sẽ áp dụng quy trình sản xuất khác nhau.Ví dụ:

Sơ đồ 2.2:Quy trình sản xuất giấy

Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất giấy vệ sinh

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Giấy Trúc Bạch Hà Nội:

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy công tác kế toán hợp lý và khoa học phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với Giám đốc và Kế toán trưởng. Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, Phòng Kế toán của Công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán với tư cách là một công cụ quản lý hoạt động kinh doanh, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, phục vụ cho công tác quản lý Phòng Kế toán Công ty gồm 7 người:

Thái mỏng gỗ Nấu bột giấy Làm sạch Trộn nước, hóa chất phẩm

Giấy Sấy khô, cán mỏng Nén ,ép mỏng Lọc, tráng, diệt khuẩn sinh học

Giấy phế phẩm Phân loại Rửa

Giấy vệ sinh Sấy khô Khử trùng

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

- Kế toán trưởng : có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, tham mưu cho giám đốc về hoạt động tài chính, lập kế hoạch, tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn ngân hàng của công ty Tổ chức kiểm tra kế toán trong toàn công ty, nghiên cứu vận dụng chế độ, chính sách về tài chính kế toán của nhà nước và đặc điểm của công ty, xét duyệt báo cáo kế toán của toàn công ty trước khi gửi lên cho cơ quan chủ quản, cơ quan tài chính, ngân hàng…

- Các kế toán viên có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kế toán được giao và căn cứ vào đó đưa ra các kết luận về tình hình tài chính của doanh nghiệp giúp kế toán trưởng có kế hoạch điều phối và lên kế hoạch hợp lý trình giám đốc:

Thị trường tiêu thụ và phương thức thanh toán của công ty

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của lưu chuyển hàng hoá Một trong những mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty là cung cấp các mặt hàng giấy và băng vệ sinh Với đặc điểm SXKD của Công ty, Công ty chỉ bán hàng hoá sản phẩm theo phương thức bán hàng trực tiếp cho các cửa hàng trực thuộc, các đơn vị cá nhân trong, ngoài tỉnh và nước ngoài Công ty không mở các đại lý gửi hàng đi bán.

Theo phương thức bán hàng này, khách hàng đến nhận hàng tại kho của Công ty hoặc giao nhận tay ba Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ nhận hàng của Công ty như (phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng GTGT) thì số hàng đó được xác nhận là bán tức là khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và đây cũng chính là thời điểm xác định doanh thu của hàng hoá bán ra Bao gồm:

+ Thanh toán ngay( thanh toán trực tiếp): Khách hàng đến trực tiếp công ty để mua hàng, công ty thực hiện đồng thời ký nhận vào hoá đơn GTGT và giao hàng cho khách hàng, kế toán lập phiếu thu tiền mặt và ghi nhận doanh thu.

Hình thức này được áp dụng chủ yếu trong trường hợp các khách hàng không thường xuyên mua, khối lượng hàng mua không lớn hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán tiền ngay Với hình thức này thường là thanh toán bằng tiền mặt.

+ Thanh toán trả chậm ( bán chịu): được áp dụng chủ yếu đối với các khách hàng quen, ở xa không thể trực tiếp đến mua hàng, hoặc mua với khối lượng lớn và có uy tín đối với Công ty Với hình thức này thường thì các khoản trả chậm này không có lãi Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì hàng xuất kho giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ và công ty sẽ thu hồi tiền trong khoảng từ 10 đến 20 ngày.

Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1 Đặc điểm và phân loại doanh thu tại công ty:

Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội là công ty sản xuất các mặt hàng giấy, băng vệ sinh các loại Sản phẩm được tạo ra nhằm cung ứng các mặt hàng giấy cho thị trường Sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt, mẫu mã phù hợp với thị hiếu, nhu cầu của người tiêu dùng thì sản phẩm mới có khả năng tiêu thụ cao, chu kỳ sống dài và ngược lại Chính vì vậy, quá trình sản xuất của công ty và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau.

Công ty kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng giấy Chính vì thế, kế toán quản lý doanh thu là Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong hoạt động sản xuất: là khái niệm để chỉ giá trị của số lượng sản phẩm thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng Doanh thu thực hiện được bao gồm toàn bộ phần thu từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay có thể doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn.

2.2.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

(a ) Chứng từ sử dụng: Để tiến hành hạch toán doanh thu, các chứng từ kế toán sử dụng ban đầu để ghi sổ là:

- Các chứng từ khác như là: Phiếu thu, giấy báo có

(b) Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

- TK 131- Phải thu khách hàng.

- TK 112- Tiền gửi ngân hàng

2.2.2.3 Trình tự hạch toán doanh thu:

Khi khách hàng có nhu cầu về hàng hóa của công ty thì giao dịch với công ty thông qua các đơn đặt hàng Căn cứ vào các đơn đặt hàng, các nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế.

Tại phòng kế toán, kế toán lập phiếu xuất kho ( Biểu số 2.1) Đến thời hạn giao hàng ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất kho hàng hóa Phiếu xuất kho được lập thành hai liên và có chữ ký của người lập, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ kho và người nhận:

- Liên 1: Do thủ kho giữ

- Liên 2: Lưu lại nơi lập và đồng thời được dùng căn cứ ghi sổ kế toán Sau đó, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT ( Biểu số 2.2) Hóa đơn GTGT được kế toán lập thành 3 liên:

- Liên 2 (màu đỏ): Giao cho khách hàng

- Liên 3 : Dùng để luân chuyển nội bộ.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của hóa đơn và ký nhận vào hóa đơn, sau đó phân loại hóa đơn theo 2 phương thức bán hàng( bán hàng thanh toán ngay và bán hàng trả chậm) Tùy theo hình thức thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết theo các bút toán thích hợp Tiếp theo, kế toán lập Phiếu thu( Biểu số 2.3)

Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ liên quan kế toán phản ánh vào

Nhật ký chung Căn cứ vào Nhật ký chung, kế toán vào sổ chi tiết TK 511 Cuối tháng kế toán tính tổng cộng số phát sinh rồi lập Sổ cái TK 511(Biểu số 2.4) để xác định doanh thu bán hàng trong tháng.

Tại kho, khi thủ kho nhận được “ Phiếu xuất kho” từ phòng kế toán có trách nhiệm kiểm kê, ghi nhận số lượng hàng hóa thực xuất trong ngày và xuất đủ số lượng hàng hóa cần xuất.

Biểu số 2.1 : Phiếu xuất kho

Công ty Cổ phần Giấy Trúc Bạch

Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Nợ TK 632

Họ và tên người nhận hàng: Anh Hùng Địa chỉ: Công ty Phúc Đạt

Lý do xuất hàng: Xuất bán

Xuất tại kho: Kho hàng hóa

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền(viết bằng chữ):

Số chứng từ kèm theo:

Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Người lập phiếu Người nhận

Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số 01 GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG GV/2010B

Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội Địa chỉ: Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì - Hà Nôi

Số tài khoản: Điện thoại: MST: 0102853127

Họ và tên người mua hàng: Lê

Tên đơn vị :Công ty Phúc Đạt Địa chỉ:Ngọc Khánh-Ba Đình-

Hình thức thanh toán: Tiền mặt- Trả Chậm MST: 0102655118

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 268.250.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 26.825.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 295.075.000

Số tiền viết bằng chữ:

Người mua hàng Người bán Thủ trưởng đơn vị

Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Họ tên người nộp tiền: Công ty CP Phúc Đạt Địa chỉ: Ngọc Khánh-Ba Đình- Hà Nội

Lý do thu: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 147.537.500 ( viết bằng chữ) Mười bốn mươi bảy triệu năm trăm ba mươi bảy nghìn năm trăm đồng chẵn.

Kèm theo Chứng từ kế toán

Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ(vàng,bạc,đá quý) + Số tiền quy đổi

Biếu số 2.4: Sổ cái doanh thu bán hàng Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc

Bạch Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện

TK 511- Doanh thu bán hàng Tháng 11 năm 2011 ĐV: VNĐ

TK đối ứng Số tiền

Số phát sinh tháng 11 30/11 4913 01/11 Bán hàng cho Công

30/11 4914 06/11 Bán hàng cho Công ty

30/11 4922 25/11 Bán hàng cho Công ty Trí Hoàng

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.

+ TK 521- Chiết khấu thương mại

+ TK 531- Hàng bán bị trả lại

+ TK 532- Giảm giá hàng bán

Các mặt hàng của công ty giao cho khách hàng chủ yếu là theo các hợp đồng kinh tế đã thỏa thuận từ trước, vì vậy công ty thực hiện công tác thu mua, vận chuyển hàng hóa diễn ra khá tốt, thường xuyên tiến hành kiểm tra rất chặt chẽ các mặt hàng trước khi nhập kho và giao hàng cho khách hàng Nên không xảy ra hiện tượng hàng hóa bị trả lại và giảm giá hàng bán.

Vì thế trong quá trình bán hàng của công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.4.1 Đặc điểm và phương pháp tính:

Giá vốn hàng bán của Công ty là trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua phân bổ cho hàng đã bán Để tổng hợp giá vốn hàng xuất kho trong kỳ phải căn cứ vào phương pháp tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho phù hợp.

Phương pháp tính giá vốn: Để xác định giá vốn hàng bán Công ty hiện nay đang áp dụng giá vốn theo phương pháp tính giá vốn: Nhập trước xuất trước với giả định:

- Hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước.

- Hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ.

- Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.

- Giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ hàng tồn kho.

2.2.4.2 Chứng từ sử dụng và tài khoản kế toán sử dụng:

Các chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm: + Phiếu nhập kho

(b) Tài khoản kế toán: Để kế toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ TK 632- Giá vốn hàng bán

2.2.4.3 Quy trình hạch toán giá vốn:

Trong tháng, khi phát sinh các nghiệp nhâp, xuất kho hàng hoá, người chịu trách nhiệm mua hàng hoá và quản lý hàng hoá của công ty sẽ viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho hàng hoá và phản ánh các nghiệp vụ này vào sổ theo dõi mua và xuất hàng hoá Sau đó các phiếu nhập kho, xuất kho được chuyển cho kế toán để ghi Sổ chi tiết hàng hoá theo từng mặt hàng Theo phương pháp nhập trước - xuất trước căn cứ số lượng tồn đầu kỳ, số lượng hàng hoá nhập kho trên sổ chi tiết hàng hoá, kế toán tính được trị giá xuất kho của từng loại hàng hoá.

Từ đó tính được trị giá mua thực tế của hàng xuất bán cho từng mặt hàng.

Cuối tháng, căn cứ số liệu tổng cộng cuối tháng trên các Sổ chi tiết hàng hoá.

Sổ chi tiết hàng hóa kế toán sử dụng để ghi vào Bảng kê Nhập – xuất – tồn hàng hoá Mỗi loại hàng hoá được ghi trên một dòng của bảng kê.

Cuối tháng, căn cứ vào các hoá đơn bán hàng: phiếu xuất kho( Biểu số 2.1), kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, căn cứ vào sổ Nhật ký chung ghi vào Sổ Cái

TK 632- Giá vốn hàng bán ( Biểu số 2.5)

Biếu số 2.5: Sổ Cái giá vốn hàng bán. Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà

Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh

TK 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN

H NT Trang Dòng Nợ Có

30/11 25/11 Bán hàng cho Công ty Trí Hoàng

30/11 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kế toán chi phí

2.2.5.1 Đặc điểm và phân loại chi phí:

Nội dung hạch toán chi phí chủ yếu của Công ty là hạch toán các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tương ứng với từng loại doanh thu ở trên, Công ty phân chia chi phí phát sinh thành:

- Chi phí quản lý kinh doanh là các chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá và những hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm:

+ Chi phí bán hàng: Chi phí nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, chi phí đồ dùng văn phòng,đồ dùng phục vụ cho bán hàng, …

+ Chi phí quản lí kinh doanh: chi phí hội nghị, tiếp khách, khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước

2.2.5.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT của người bán

+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

TK 642: Chi phí quản lí kinh doanh Bao gồm:

- TK 6421: Chi phí bán hàng.

- TK 6422: Chi phí quản lí doanh nghiệp.

2.2.5.3 Trình tự hạch toán chi phí:

Chi phí quản lý kinh doanh được phân bổ và tập hợp 100% cho hàng bán ra vào cuối mỗi tháng, sau đó chi phí quản lý kinh doanh được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả

Căn cứ vào chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ chi liên quan đến chi phí quản lý kinh doanh kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642, chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng ghi sổ cái TK 642

- Chi phí vận chuyển hàng: Trích Phiếu chi ( Biểu số 2.6)

Biểu số 2.6: Phiếu chi tiền vận chuyển hàng. Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Linh Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do chi: Thanh toán tiền vận chuyển hàng.

Số tiền: 1.500.000 ( viết bằng chữ): Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ)

- Lương và các khoản trích theo lương: Trích bảng phân bổ tiền lương & Các khoản trích theo lương (Biểu số 2.7)

Biểu số 2.7: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

- Chi phí khấu hao TSCĐ : Trích bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( Biểu số 2.8)

Biểu số 2.8: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng 11 năm 2011

I.số khấu hao trích tháng trước

4.000.0 00 ĐVT: đồng này(I+II-III)

- Trích Sổ Chi tiết chi phí bán hàng ( Biểu số 2.9)

Biểu số 2.9: Sổ Chi tiết chi phí bán hàng.

Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội

Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì- Hà Nôi

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Tên tài khoản : Chi phí bán hàng

Tháng 11 năm 2011 ĐVT:VNĐ Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ 06/11 1925 Thanh toán tiền vận chuyển hàng

30/11 BKH Trích khấu hao tháng 11 214 5.050.000

* Chi phí quản lí doanh nghiệp :

- Chi phí mua văn phòng phẩm: Trích Phiếu chi ( Biểu số 2.10)

Biểu số 2.10: Phiếu chi mua văn phòng phẩm.

Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Họ tên người nhận tiền: Mai Lan Hương Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

Số tiền: 250.000 ( viết bằng chữ): Hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền(viết bằng chữ)

- Trích Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp ( biểu số 2.11)

Biểu số 2.11: Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp.

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tháng 11 năm 2011 ĐVT:VNĐ Chứng từ

1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ

07/11 1926 Chi tiền mua văn phòng phẩm.

250.000 09/11 1927 Chi tiền sửa chữa máy tính

30/11 BKH Trích khấu hao tháng 11

Cộng phát sinh 104.350.000 Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh

Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Biểu số 2.12: Sổ Cái chi phí quản lí doanh nghiệp

TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH

SH NT Trang Dòng Nợ Có

30/11 07/11 1926 Chi tiền mua văn phòng phẩm

250.000 30/11 09/11 1925 Thanh toán tiền vận chuyển hàng

30/11 30/11 BKH Trích khấu hao tháng 11

Kế toán xác định kết quả bán hàng

2.2.6.1 Đặc điểm và phương pháp tính :

Kết quả của hoạt động bán hàng là chỉ tiêu biểu hiện của hoạt động luân chuyển hàng hoá Nó là khoản chênh lệch khi lấy tổng doanh thu bán hàng thuần trừ đi tổng chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: Chi phí về giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện số tiền lãi hay lỗ.

Sau khi xác định kết quả bán hàng kế toán tính thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phải nộp:

Doanh thu thuần bán hàng

Chi phí quản lý kinh doanh

Thuế thu nhập doanh nghiệp = kết quả bán hàng x 28%

Kết quả kinh doanh = Kết quả bán hàng - chi phí thuế TNDN

2.2.6.2 Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng : Để kế toán kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

- TK 821- Chi phí thuế TNDN

- TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối

Và sử dụng sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 911, Sổ cái 421, Sổ cái 821 để theo dõi quá trình kết quả kinh doanh.

Cuối tháng kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết bán hàng Căn cứ các Sổ cái tài khoản 511,632,642 kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả bán hàng.

Dựa vào Nhật ký chung, kế toán lập Sổ cái các tài khoản 911( Biểu số 2.13)

Ta trích Sổ Nhật ký chung tháng 11/2011( Biểu số 2.14)

Tình hình kinh doanh của công ty được thể hiện qua Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 11/2011 ( Biểu số 2.15)

Biểu số 2.13 : Sổ Cái tài khoản 911 Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch

Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện

TK 911– XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Số phát sinh tháng 11 30/11 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng

30/11 30/11 Kết chuyển doanh thu HDTC

30/11 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán

632 1.429.423.015 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

35.678.000 30/11 30/11 Kết chuyển chi phí QLKD

Biểu số 2.14: Nhật kí chung. Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà

Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh

Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng

Năm 2011 ĐVT: VNĐ NGS Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái

Số trang trước chuyển sang

09/11 Chi tiền vận chuyển hàng

30/11 30/11 Kết chuyển doanh thu bán hàng

30/11 30/11 Kết chuyển doanh thu HĐTC

30/11 30/11 Kết chuyển chi phí HDTC

30/11 30/11 Kết chuyển chi phí QLKD

30/11 30/11 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Biểu số 2.15: Báo cáo kết quả bán hàng.

BÁO CÁO KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.020.083.250

2 Các khoản giảm trừ doanh thu -

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.020.083.250

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 590.660.235

6 Chi phí quản lý kinh doanh 412.400.000

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký, họ tên) ( Ký,họ tên)

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP GIẤY TRÚC BẠCH HÀ NỘI 66 3.1 Lý do hoàn thiện

Hướng hoàn thiện

Việc hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là vấn đề hết sức cần thiết và quan trọng điều kiện hiện nay, bởi hoạt động tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn đối với nền kinh tế nói chung và bản thân các Doanh Nghiệp nói riêng đặc biệt là các Công Ty Cổ Phần.

Kế toán hoạt động tiêu thụ là nội dung chính trong công tác kế toán DoanhNghiệp, là công cụ quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Doanh Nghiệp, là một bộ phận cung cấp thông tin đầy đủ,chính xác, kịp thời cho nhà quản trị Vì vậy, việc tổ chức hoạch toán, kế toán tiêu thụ rất quan trọng, là một cách có hệ thống, khoa học về những thông tin có liên lý, phân tích các thông tin đó để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh.

Trong thực tế thì công tác kế toán tiêu thụ tại các Doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thủ động chỉ dừng lại ở việc ghi chép các chứng từ gốc vào các thẻ, các sổ chi tiết, bảng kê, các hoá đơn…lượm những thông tin cung cấp chỉ là những con số tuyệt đối, không nêu được bản chất của hoạt động kinh doanh và một số doanh nghiệp còn chưa áp dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán mới gây khó khăn cho việc kiểm tra, kiểm soát

Xuất phát từ lý luận trên, cho thấy việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là rất cần thiết, song việc hoàn thiện cũng phải đảm bảo các yêu cầu sau: Tính thống nhất, tính phù hợp, tính hiệu quả và tiết kiệm, tính chính xác và kịp thời

- Tính thống nhất: Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm đảm bảo tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nền kinh tế cũng như trong ngành kế toán Doanh Nghiệp Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ, chế độ kế toán được thực hiên một cách đầy đủ và đúng đắn Hoàn thiện kế toán tiêu thụ phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo đến các bộ phận chức năng Doanh Nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt, vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ thể chế về tài chính, kế toán do Nhà nước ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của hoạt động kinh doanh Trong công tác kế toán phải thực hiện sự thống nhất về mặt tài khoản vận dụng về phương thức đánh giá hàng tồn kho, về hệ thống sổ sách kế toán Doanh Nghiệp

- Tính phù hợp : Trong kế toán, tính phù hợp đã trở thành chuẩn mực của mỗi Doanh Nghiệp, với đặc điểm kinh doanh khác nhau Do vậy, mà mỗi một Doanh Nghiệp nên lựa chọn cho đơn vị mình một chế độ kế toán phù hợp nhất

- Tính hiệu quả và tiết kiệm : Khi Doanh Nghiệp bỏ vốn ra để kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình bỏ ra được sinh lời và phải được sử dụng có hiệu quả, lợi nhuận cao, chi phí bỏ ra ít nhất, hợp lý nhất Nếu được hoàn thiện kế toán mà không đem lại hiệu quả so với trước thì gây lãng phí về thời gian, tốn kém về tiền của, như vậy việc hoàn thiện là không cần thiết.

- Tính chính xác và kịp thời : Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản trị trong quá trình hoàn thiện kế toán để giúp cho đơn vị phát triển và đứng vững trên thị trường trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt

Yêu cầu của việc hoàn thiện

Công tác hạch toán cần xác định các nguyên tắc cơ bản, tổ chức công tác này hợp lý khoa học là một trong những yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp Muốn vậy cần phải:

+ Đảm bảo nguyên tắc chung trong công tác tổ chức như: Thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi nghành cũng như trong phạm vi doanh nghiệp Tính thống nhất sẽ đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống nhất này được biểu hiện dưới hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt công tác kế toán Song đối với đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý kinh doanh.

+ Đảm bảo kết hợp chặt chẽ giữa ba loại hình hạch toán (hạch toán kế toán, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật tư tiền vốn trong quá trình kinh doanh.

+ Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán.

+ Đảm bảo phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên sự thực hiện những chính sách kinh tế tài chính của Nhà nước.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội

Về cơ bản công tác kế toán tại công ty đã đảm bảo, tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước, phù hợp điều kiện thực tế của công ty hiện nay Bên cạnh đó Công ty không tránh khỏi những tồn tại, thiếu sót Sau đây em xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Thứ nhất, về việc xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng loại mặt hàng

Hiện nay, kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp cuối tháng của TK 511, TK 632, TK

642 để xác định kết quả bán hàng cho công ty và ghi sổ TK 911 Việc xác định như vậy khiến người quản lý khó có thể kiểm soát kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng Do đó kế toán cần xác định kết quả bán hàng chi tiết của từng mặt hàng Khi xác định kết quả bán hàng này, kế toán chỉ cần căn cứ doanh thu bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng và giá vốn hàng bán của từng mặt hàng Khi kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh để xác định kết quả bán hàng cho từng loại hàng hoá, kế toán cần phân bổ chi phí này cho từng loại hàng hoá theo doanh thu bán hàng:

Chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho hàng hoá i

Chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ X Doanh thu bán hàng của hàng hóa i

Tổng doanh thu bán hàng trong kỳ

Từ việc theo dõi chi tiết từng khoản doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng như thế sẽ thuận tiên cho việc xác định số tiền lãi lỗ của từng mặt hàng giúp các nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc ra quyết định Để mở sổ chi tiết kết quả bán hàng công ty có thể đưa ra áp dụng một số mẫu biểu nào đó cho phù hợp sao cho việc tính toán và quản lý được tốt nhất Dựa trên thực tế của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số mẫu sổ mà công ty có thể nghiên cứu và áp dụng:

Ví dụ: để xác định kết quả bán hàng chi tiết cho mặt hàng khăn ăn hộp trong tháng, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các chứng từ liên quan, sổ

Nhật ký chung kế toán lập các sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng: Sổ chi tiết doanh thu ( Biểu số 3.1), sổ chi tiết kết quả bán hàng( Biểu số 3.2).

Biểu số 3.1 Sổ Chi tiết doanh thu: Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội

(Trích) Sổ chi tiết doanh thu

Tháng 11 năm 2011 Tên hàng hoá: Khăn ăn hộp ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Ghi có TK 511, ghi Nợ các Thuế

Bán hàng cho Công ty

Bán hàng cho NXB Quốc Gia

Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 3.2: Sổ Chi tiết kết quả bán hàng. Đơn vị : Công ty CP Giấy Trúc Bạch Hà Nội Địa chỉ : Xã Thanh Liệt – Huyện Thanh Trì – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí

Lãi (lỗ) Đơn giá bán đơn vị

Thành tiền Đơn giá bình quân

Ngày 30 tháng 11 năm 2011Người lập biểu Kế toán trưởng

Trong đó CP QLKD phân bổ cho mặt hàng khăn ăn hộp:

Chi phí QLKD phân bổ cho khăn ăn hộp = 412.400.000

Thứ hai, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Hiện nay, trên thị trường luôn có sự biến động mạnh mẽ về giá cả của hàng hóa Sự biến động này tác động rất lớn tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Tác động về tài chính: dự phòng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của công ty Do đó công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập báo cáo tài chính Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ hàng hóa tồn kho nếu có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá hàng thường xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán, căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.

Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được hàng tồn kho nhưng nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Số dự phòng cần trích lập được xác định như sau:

Số dự phòng cần trích lập cho năm N+1

Số lượng hàng tồn kho 31/12/

N x Đơn giá gốc hàng tồn kho

- Đơn giá ước tính có thể bán ra

Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước, kế toán lập dự phòng bổ sung phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632-Giá vốn hàng bán (Chi tiết cho từng loại hàng hóa)

Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số dự phòng cần trích lập ở lỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập kỳ kế toán trước thì hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán số chênh lệch nhỏ hơn:

Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632- Giá vốn hàng bán

Khi xử lý thực tế xảy ra:

Nợ TK 159- Nếu đã lập dự phòng

Nợ Tk 632- Nếu chưa lập dự phòng hoặc trích chưa đủ

Thứ ba, Về đào tạo cán bộ, mua sắm trang thiết bị, phần mềm kế toán phục vụ công tác quản lý của công ty

Công ty cần chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên trong toàn công ty Phòng kế toán Công ty cần đầu tư mua sắm thêm máy vi tính, cử cán bộ đi học tập, nghiên cứu để sử dụng thành thạo, hiệu quả phần mềm kế toán đó, từ đó giảm thời gian lao động, tăng cường hiệu quả quản lý, số liệu phản ánh kịp thời, chính xác giúp cho lãnh đạo công ty có những biện pháp chỉ đạo hợp lý phù hợp với tình hình của Công ty, đáp ứng nhu cầu của thị trường, đẩy mạnh số lượng hàng hóa bán ra, tăng doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận.

Hiện nay, khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh mẽ một loạt các phần mềm vi tính được ứng dụng rất nhiều trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng Công ty mới chỉ trang bị cho phòng kế toán hai máy vi tính, còn hạch toán, ghi chép trên sổ chi tiết, sổ tổng hợp vẫn còn thủ công Với một loạt các sổ sách có cấu trúc phức tạp nên nhiều khi việc cung cấp các thông tin không được kịp thời và chính xác Để khắc phục điều này Công ty nên cố gắng đầu tư hơn nữa vào việc mua sắm thêm máy vi tính cho công tác kế toán được giản đơn hơn, số liệu mang tính chính xác cao, để kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp cho lãnh đạo có thể truy cập thông tin nhanh nhất.

Việc áp dụng máy vi tính đồng nghĩa với việc cập nhật chứng từ ban đầu, tức là kế toán sẽ theo dõi một cách kiên tục ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nắm bắt được sát sao tình hình tiêu thụ hàng hoá tại đơn vị, giảm bớt việc ghi chép và số lượng sổ kế toán Máy tính sẽ giúp cho việc khai thác số liệu của từng khâu kế toán được thuận lợi, mỗi nhân viên kế toán có thể nắm bắt được số liệu thông tin ở tin ở tất cả các khâu kế toán khác có liên quan Trên máy vi tính, kế toán cũng có thể tổ chức các sổ kế toán chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp, đầy đủ cụ thể và thuận tiện hơn là việc lập trên trang giấy nhỏ hẹp Máy vi tính đảm bảo cho việc lưu trữ thông tin và khả năng truy cập thông tin được nhanh nhất, tiết kiệm thời gian tìm tài liệu trên các sổ sách, nhất là việc tìm lại những số liệu thông tin đã xảy ra từ lâu rồi Tuy nhiên Công ty cũng phải lưu lại những bản chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động kinh doanh, bởi nếu có sự cố máy tính xảy ra thì toàn bộ chương trình sẽ bị xoá sạch, sẽ rất khó khăn cho việc xây dựng lại chương trình từ đầu nếu không còn lưu lại những chứng từ gốc đố

Công ty thực hiện tổ chức các phần kế toán riêng biệt trên máy gồm: Kế toán vốn bằng tiền( tiền mặt , tiền gửi ngân hàng ): kế toán mua hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp; kế toán bán hàng và công nợ phải thu từ phía khách hàng; kế toán chi phí; kế toán hàng tồn kho … , sau đó sẽ thực hiện kế toán tổng hợp và lập Báo cáo tài chính Và đối với từng khoản mục kế toán thì nhân viên kế toán phải tiến hành sắp xếp riêng từng nhóm chứng từ ban đầu có liên quan, rồi tiến hành nhập vào các sổ, thẻ, bảng kê chi tiết … Cuối tháng kế toán lên các sổ bảng tổng hợp có liên quan.

Định dạng
Số trang	94
Dung lượng	724 KB