Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp phân tích so sánh
Là việc so sánh các vấn đÒ có cùng nội dung nhưng ở những thời điểm khác nhau, để thông qua đó thấy được mức độ tăng, giảm và xu thế biến động của đối tượng nghiên cứu Sự so sánh được thể hiện thông qua con số tuyệt đối và tương đối của các số liệu thu thập.
Trong đó: Y1 giá trị kỳ phân tích
Yo giá trị kỳ kế hoạch
T chênh lệch giữa kì phân tích và kì kế hoạch
Phản ánh mối quan hệ, tốc độ phát triển và mức độ phổ biến của các chỉ tiêu thể hiện bằng (%)
Phương pháp hạch toán kế toán
- Phương pháp chứng từ kế toán: Được thể hiện bằng giấy tờ phản ánh thực tế khách quan của các hiện tượng kinh tế.
- Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép: là những loại sổ sánh đặc biệt, kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.
- Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành:
- Phương pháp bảng biểu: dựa trên các bảng tính, bảng cân đối kế toán để lập biểu báo cáo.
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Sự cần thiết, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa của doanh nghiệp kinh doanh để thỏa mãn nhu cầu của xã hội Thông qua quá trình bán hàng tính hữu Ých của hàng hóa mới được thực hiện, mới được xác định hoàn toàn về số lượng, chủng loại thời gian phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Bán hàng xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân thì nó là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Ngoài ra bán hàng còn góp phần điều hòa giữa kinh doanh và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường thì bán hàng là vấn đề cần quan tâm và chú trọng hơn cả và ngày càng trở nên quan trọng.
Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp vừa và nhỏ được thành lập với số lượng lớn và nhanh chóng, hàng hóa cung cấp đa dạng và phong phú đáp ứng nhu cầu lớn và ngày càng cao của người tiêu dùng Do đó các doanh nghiệp cũng không phải dễ dàng để có thể phát triển mà phải đương đầu với một môi trường cạnh tranh khốc liệt, các
Khoa Kế toán - Kiểm toán đối thủ ngang tài ngang sức nhau Doanh nghiệp nào nhạy bén với môi trường lại tạo được uy tín với khách hàng, doanh nghiệp đó không những bán được hàng mà còn bán được với số lượng lớn, tiếp tục tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp có nguy cơ đi đến phá sản.
Mét doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả khi toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều được bù đắp bằng doanh thu bán hàng và có lãi Từ đó doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường kinh doanh, củng cố và khẳng định vị trí của mình trên thương trường, đứng vững và phát triển trong điều kiện như ngày nay. Để kinh doanh có hiệu quả như mong muốn thì công tác hạch toán kế toán là thực sự cần thiết Đặc biệt đối với doanh nghiệp thương mại việc hạch toán bán hàng là một khâu quan trọng trong công tác kế toán và công tác quản lý trong doanh nghiệp Từ đó việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả có thể đưa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy được thực trạng của mình, từ đó đề ra phương hướng đổi mới cải tiến xây dựng kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo đạt hiệu quả cao Với tầm quan trọng đó đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD trong mỗi doanh nghiệp phải:
Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc chặt chẽ về tình hình hiện có, sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa trên các mặt hiện vật và giá trị.
Theo dõi phản ánh và giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng cũng như chi phí và thu nhập của các hoạt động khác.
Xác định chính xác chi phí và thu nhập cho từng loại hoạt động, phản ánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Cung cấp những thông tin chính xác và cần thiết cho các bộ phận có liên quan,định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả
Nội dung chủ yếu của kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên)1.2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng
Khoa Kế toán - Kiểm toán
+ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
+ Các chứng từ trả tiền, trả hàng
+ )TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
TK 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá
TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+) TK 512 – Doanh thu nội bộ
Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2:
TK 5121 – Doanh thu bán hàng
TK 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm
TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+) TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
1.2.1.2 Các phương thức bán hàng
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau như: bán hàng trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, gửi đại lý Mặc dù vậy việc bán hàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán của người mua, bởi chỉ khi nào doanh nghiệp thu nhận được đầy đủ tiền hàng bán thì việc bán hàng mới được ghi chép trên sổ sách kế toán.
1.2.1.3 Trình tự kế toán bán hàng: (Theo phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
1.2.1.3.1Phương thức bán hàng trực tiếp
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hay là trực tiếp tại các phân xưởng không qua nhập kho) của doanh nghiệp.
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Số hàng khi đã bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở hữu đối với lô hàng này Người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.
1.2.1.3.2Phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận
Bán hàng theo phương thức này là bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Sơ đồ số 1.2.1: Kế toán khái quát quá trình bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp và phương thức bán hàng chuyển hàng chờ chấp nhận
Trị giá vốn thực Thuế TTĐB,thuế tế hàng đã bán xuất khẩu phải nộp
TK 157 Kết chuyển trị TK 532, 531,521 giá vốn của hàng bán KC các khoản Doanh thu
Trị giá Trị giá GGHB, HBBTL, bán hàng vốn vốn hàng hàng gửi gửi bán bán Kết chuyển doanh thu đã TT thuần để XĐKQ
Thuế GTGT đầu ra phải nộp
1.2.1.3.3 Phương thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)
- Là phương thức bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán và thanh toán thù lao bán hàng dưới hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý có thể được tính trên tổng giá thanh toán hay giá bán (không có VAT) của lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm đó kế toán xác định là thời điểm bán hàng.
Khoa Kế toán - Kiểm toán
- Sơ đồ kế toán khái quát quá trình tiêu thụ sản phẩm theo phương thức tiêu thụ qua các đại lý:
Sơ đồ 1.2.2: Kế toán bán hàng đại lý
Xuất hàng giao cho đơn vị Kết chuyển giá vốn của nhận bán hàng đại lý hàng đại lý đã bán được
Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả
Thuế GTGT Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Sơ đồ 1.2.3: Kế toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi
Khi nhận hàng đại Khi quyết toán hàn đại lý để bán lý đã bán
Kết chuyển DT thuần Doanh thu hoa hồng
Tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng
1.2.1.3.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp
Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần và người mua thường phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm Và thực chất, quyền sở hữu chỉ chuyển giao cho người mua khi họ thanh toán hết tiền, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng chuyển giao cho người mua thì được coi là tiêu thụ Số lãi phải thu của bên mua được ghi vào thu nhập hoạt động tài chính, còn doanh thu bán hàng vẫn tính theo giá bình thường.
Sơ đồ 1.2.4: Kế toán quá trình bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Kết chuyển doanh Doanh thu theo giá bán thu thuần thu tiền ngay (chưa thuế)
TK 3387 TK 111,112, Trị giá vốn KC trị giá Lợi tức trả chậm
Số tiền thu hàng bán của hàng bán về bán hàng
TK 33311 trả góp lần đầu Tổng số tiền còn phải thu Thuế GTG T của KH
1.2.1.3.5 Phương thức bán hàng nội bộ
Bán hàng nội bộ là phương thức bán hàng mà việc mua , bán hàng hóa dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một doanh nghệp Bán hàng nội bộ còn bao gồm các khoản hàng hóa, dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lương, xuất dùng cho hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ 1.2.5: Kế toán quá trình bán hàng nội bộ
TK 111,112,136… Kết chuyển các khoản giảm trừ DT DT tiêu thụ nội bộ
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Trị giá vốn KC giá vốn KC doanh hàng xuất bán hàng bán thu thuần về TTNB
(*) Các trường hợp được coi là tiêu thụ nội bộ khác:
+)Trường hợp 1: Vật tư, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để sử dụng nội bộ phục vụ cho kinh doanh chịu thuế GTGT hay sử dụng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng không thu tiền hoặc chuyển thành tài sản cố định.
Trong trường hợp này, cơ sở phải lập hóa đơn GTGT ghi rõ hàng tiêu dùng nội bộ phục vụ kinh doanh hay khuyến mại, quảng cáo không thu tiền Trên hóa đơn phải gạch bỏ dòng thuế suất và tiền thuế GTGT, chỉ ghi dòng tổng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn xuất dùng.
TK 154,155 TK 632 TK 911 TK 512 TK 627
Phục vụ sản xuất phân Trị giá vốn hàng KC giá vốn hàng KC doanh thu xuất bán thuần về TTNB xưởng
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Biếu, tặng, quảng cáo, khuyến mại
TK 642 Phục vô cho hoạt động Quản lý DN
Khoa Kế toán - Kiểm toán
+) Trường hợp 2: Vật tư, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ để sử dụng nội bộ không phục vụ cho kinh doanh hoặc phục vụ cho kinh doanh không chịu thuế GTGT hay sử dụng để trả lương, thưởng cho người lao động hoặc dùng biếu, tặng, bù đắp quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng Trong trường hợp này doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT ghi đầy đủ các chỉ tiêu và tính thuế GTGT nh hóa đơn xuất bán hàng hóa cho khách hàng.
Trị giá vốn hàng Biếu tặng cho CNV xuất KH bằng quỹ phúc TK 627,641,642 lợi KT
Thuế GTGT đầu ra phải
GVHB Phục vụ cho SXKD không chịu thuần thuế GTGT vÒ TTNB
Trả lương, thưởng cho CNV
Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.2.1.3.6 Phương thức bán hàng đổi hàng
Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật tư hàng hóa của mình để đổi lấy sản phẩm, vật tư, hàng hóa của người mua Giá trao đổi là giá bán của vật tư đó trên thị trường.
Sơ đồ 1.2.8: Kế toán quá trình bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng
Trị giá vốn hàng DTT của hàng mang đi trao đổi đem đi trao đổi Trị giá hàng hóa vật tư nhận về
Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
1.2.1.3.7 Phương thức bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp nhận ra công hàng hóa cho khách hàng
Sơ đồ 1.2.9: Kế toábán hàng trong trường hợp doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho khách hàng
TK 154,155,157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112
Giá trị gia công Doanh thu về chế biến của số KC giá vốn gia công hàng bàn giao hàng bán KC DTT Tk 3331
Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.2.1.4 Trình tự kế toán bán hàng: (Theo phương pháp kê khai thường xuyên trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT, việc hạch toán giá vốn hàng bán cũng tương tự như doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế vật tư xuất dùng cho kinh doanh bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) Đối với hàng bán, doanh thu bán hàng ghi nhận ở tài khoản 511 và tài khoản 512 là doanh thu(giá bán) bao gồm cả thuế GTGT (hoặc thuế TTĐB hay thuế xuất khẩu) phải nộp Các khoản ghi nhận ở TK 521, 531, 532 còng bao gồm cả thuế TTĐB trong đó.Số thuếGTGT cuối kỳ phải nộp được ghi giảm doanh thu tiêu thụ, còn thuế TTĐB, thuế xuất khẩu được trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Sơ đồ 1.2.10: Kế toán bán hàng trong DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
TK 154,155 TK 632 TK 511 TK 111, 112 TK 635
Trị giá vốn thực DT bán hàng bên CKTT chấp nhận tế hàng đã bán ngoài cho người mua
Trị giá Thuế GTGT, Số thuế của hàng TK 521
Trị giá bị trả lại vốn HGB TTĐB phải nộp TK 512 CKTM thực tế HGB đã tiêu thô DT bán hàng phát sinh
Thuế GTGT,TTĐB nội bộ phải nép TK 531
DT hàng bán bị trả lại
Giá vốn hàng bán bị trả lại TK 532
GGHB thực tế phát sinh
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Phương pháp KKĐK không theo dõi tình hình một cách thường xuyên trên sổ kế toán mà chỉ phản ánh giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Bởi vậy, phương pháp này không cho biết tình hình hiện có, tăng, giảm hàng hóa tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ mà muốn xác định giá trị vật liệu hàng hóa xuất bán phải dựa vào kết quả
Khoa Kế toán - Kiểm toán kiểm kê Phương pháp này giảm nhẹ được việc ghi chép nhưng độ chính xác không cao và khó phân định hàng hóa xuất dùng trong kỳ là cho đối tượng nào. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, dịch vụ, hàng hóa hoàn thành nhập, xuất kho và tiêu thụ Còn việc phản ánh giá bán, doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu( chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT)hoàn toàn giống với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Vì vậy trong phần này ta chỉ xét đến sự khác biệt đó.
Sơ đồ 1.2.11: Khái quát quá trình bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
KC trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chưa bán cuối kỳ
KC trị giá vốn hàng chưa bán TK 532,531,521 TK 111,112
KC giá vốn hàng bán DT bán hàng
Trị giá thành phẩm KC DTT sản xuất trong kỳ Thuế GTGT
TK 1338,334,114… Giá vốn hàng bán bị trả lại
Khoa Kế toán - Kiểm toán
1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Chiết khấu thương mại là khoản người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã mua một khối lượng hàng lớn trong một đợt CKTM được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc cam kết về mua bán hàng.
TK 521 – Chiết khấu thương mại
- Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521
Khoản CKTM phát sinh Kết chuyển sang TK 911 trong kỳ
Không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.2.12: Kế toán chiết khấu thương mại
Khoản chiết khấu cho khách hàng Kết chuyển giảm doanh thu
Giảm thuế GTGT phải nộp
thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần Thương mại vận tải xây lắp 325
Giới thiệu khái quát về công ty
Công ty Cổ Phần thương mại vận tai xây lắp 325 là doanh nghiệp nhà nước Địa chỉ cơ quan : Sè 359, Phè Minh Khai, Tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai
Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty là 5.300.000.000 đồng (5,3 tỷ việt nam đồng)
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập vào ngày 20/10/1958 Đến nay đã trải qua 54 năm xây dựng và trưởng thành Với số lượng công nhân viên của công ty khi bắt đầu thành lập là 75 người đến nay số lượng đã lên đến 294 người(tính đến ngày 31/12/2011) Trải qua nhiều thăng trầm của lịch sử và sự chuyển biến của nền kinh tế nước ta, công ty đã không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng và cải tiến mẫu mã sản phẩm để phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng.
Từ ngày thành lập công ty chỉ là một đội ngũ kinh doanh nhỏ, với sản phảm chính là gạch, sản phảm phụ là ngói
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, nhà nước cho phép chuyển các doanh nghiệp đi vào hạch toán kinh tế trong kinh doanh để trên cơ sở đó thực hiện cơ chế tự chủ về tài chính trong kinh doanh Bước vào thời kỳ đó công ty gặp không Ýt những khó khăn như nhiều doanh nghiệp khác, đó là: máy móc thiết bị lạc hậu, sản phẩm không thể tiêu thụ được chính vì vậy làm cho người lao động không có việc làm, công ty làm ăn thua lỗ triền miên khó có thể khắc phục được, đời sống cán bộ công nhân viên gặp rất nhiều khó khăn Đứng trước khó khăn thử thách lớn đó, sau một thời gian tìm hiểu và thăm dò thị trường, cùng với chủ trương đúng đắn của Đảng ủy, ban lãnh đạo công ty và sự quyết tâm của cán bộ công nhân viên Tháng 10 năm
Khoa Kế toán - Kiểm toán
2005 công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị khoa học kĩ thuật Công ty đã đầu tư thêm 1 sè trang thiết bị hiện đại và bắt đầu tiến thêm vào nghành vận tải với 1 số otô trọng tải nhẹ Với thiết bị hiện đại, giảm nhẹ tiêu hao sức lao động cho công nhân, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng trong và ngoài thành phố Sau những quyết định và hướng đi đúng đắn của công ty đã tạo niềm tin, Sự phấn khởi trong của toàn bộ cán bộ công nhân viên Năm
2010 công ty đã chính thức cổ phần hóa doanh nghiệp, doanh thu đạt 14,134 tỷ đồng; lợi nhuận đạt 1.764 triệu đồng và nộp ngân sách 780 triệu đồng,thu nhập bình quân của người lao động đạt 1.500.000 đồng/người/tháng.
Trải qua 54 năm phát triển, vượt lên những khó khăn chung, công ty cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 đã và đang đứng vững trên thị trường Phương hướng của công ty đề ra trong năm tới là tiếp tục mở rộng quy mô đảm bảo việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên; từng bước tháo gỡ khó khăn phấn đấu đi lên trong cơ chế thị trường, góp phần nhỏ bé vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đạt hóa đất nước Trong những năm gần đây, mặc dù nền chính trị thế giới có nhiều rối ren ảnh hưởng đến kinh tế Việt Nam, Công ty dần dần được nhiều người biết đến, có vị trí trên thị trường.
- Vận tải hàng hóa và vận chuyển hành khách;
- Kinh doanh vật liệu xây dựng;
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình);
- Mua bán, , lắp đặt, cho thuê, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng các sản phẩm cơ khí
- Mua bán, lắp đặt máy móc, vật tư, thiết bị công nghiệp, hàng tiêu dùng, máy tính, đồ điện tử, thiết bị viễn thông, điện, nước dân dụng và công nghiệp;
Ngành nghề mà Công ty cổ phần Thương mại vận tải xây lắp 325 đăng ký kinh doanh tập trung vào Thương mại Ngành Thương mại, với đặc thù thu hồi vốn nhanh được xác định là mục tiêu phát triển trong từng thời kỳ Việc kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào sản phẩm là gạch, hiện đang đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty. Công ty đã tạo được niềm tin và uy tín tốt với khách hàng và các đối tác kinh doanh trong và ngoài giữ vững và phát huy vị thế của mình trên thị trường đầy biến động Để có được một công ty như hiện nay, vững vàng trong cơ chế thị trường, sẵn sàng hội
Khoa Kế toán - Kiểm toán nhập khu vực và quốc tế là cả một chặng đường vất vả vươn lên của một tập thể đoàn kết, nhất trí với một ban lãnh đạo công ty đầy nhiệt huyết, có tài, có tâm và có quan điểm đúng đắn Mặt khác, công ty rất chú trọng đến công tác đào tạo lại CBCN để đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ của công cuộc đổi mới Công ty luôn ra sức cải tiến trang thiết bị máy móc, hạ thấp giá thành sản phẩm tăng cường công tác quản lý chất lượng, đẩy mạnh tiếp thị và mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi cả nước Đây chính là động lực quyết định sự tăng trưởng của công ty trong nhiều năm qua Công ty cổ phần thương mại vận tảI xây lắp 325 từ khi thành lập đến nay đã không ngừng đầu tư vào sản xuât kinh doanh, xây dung và hoàn thiện dần bộ máy tổ chứ quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị trong dây chuyền thi công, đảm bảo việc kinh doanh ngành càng phát triển và ổn đinh hơn
2.1.2 Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức của công ty:
2.1.2 1 Đặc điểm về bé máy quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến từ trên xuống dưới Mỗi bộ phận, phòng ban được phân công rõ nhiệm vô cụ thể, được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng tài chính kế toán p giám đốc
Giám sát kĩ thuật Quản lí thi công
Bé phËn sản xuÊt vËt
Bé phËn bảo d ìng máy
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Bộ máy quản lý của công ty được bố trí gọn nhẹ không quá cồng kềnh, bố trí tương khoa học, có hiệu lực, có một giám đốc phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Bên cạnh đó có một phó giám đốc giúp giám đốc phụ trách việc kinh doanh, dưới giám đốc là các phòng ban chức năng:
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kế hoạch kỹ thuật
- Phòng kế toán tài chính
Ngoài ra còn có các đoàn thể quần chúng như: tổ chức công đoàn, ban nữ công, chi đoàn thanh niên.
*Giám Đốc ( CTHĐQT ): Chức năng là lãnh đạo toàn công ty thực hiện kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ
Khoa Kế toán - Kiểm toán
* Phó Giám Đốc: giúp giám đốc lên kế hoạch xây dựng các mức tiêu hao hợp lý và quản lý tình hình cung cấp vật tư cũng như công tác đảm bảo kinh doanh.
*Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền lương, tiếp nhận điều động lao động theo yêu cầu, lập định mức lao động, giải quyết các chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên trong toàn công ty. *Phòng kế hoạch kỹ thuật: có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh, điều độ, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, cung cấp vật tư cho kinh doanh, đồng thời phối hợp với phòng tổ chức- hành chính về khâu lao động, với phòng tài chính kế toán về khâu mua vật tư, nguyên liệu và thanh toán tiền lương để đảm bảo cho việc kinh doanh được tiến hành bình thường
*Phòng tài chính kế toán: là bộ phận tham mưu giúp giám đốc ghi chép thống kê ban đầu, thực hiện công tác hạch toán kế toán, đảm bảo về vốn và tài chính cho kinh doanh chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ kế toán và công tác quản lý tài chính trước giám đốc và cơ quan cấp trên.
2.1.2.2 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh
Hiện nay việc bố trí, sắp xếp công tác tổ chức của công ty được thực hiện
Dưới các bộ phận là các tổ kinh doanh Các bộ phận chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh và các phòng chức năng có liên quan Đồng thời triển khai giám sát các nhiệm vô giao cho các bộ phận kinh doanh; các tổ chịu sự lãnh đạo, chỉ đạocủa bộ phận kinh doanh và triển khai tới từng công nhân của từng bộ phận
2.1.4 Đặc điểm về tổ chức lao động, cơ sở vật chất kỹ thuật, kết quả kinh doanh của công ty
2.1.4.1 Tình hình lao động của công ty Đây là yêu cầu chung của tất cả các doanh nghiệp sx và là yêu cầu riêng của công ty Trong những năm gần đây, do yêu cầu ngày càng cao của cơ chế thị trường về chất lượng lao động Chính vì vậy số người có trình độ trong công ty đều tăng qua các năm,đặc biệt trong năm 2010- 2011 công ty đã chú trọng nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ, nhằm đáp ứng ngày một tốt hơn yêu cầu của công tác quản lý Mặt khác để đảm bảo sản phẩm ra có chất lượng cao, năng suất lao động tăng công ty không chỉ chú trọng tới đội ngũ cán bộ mà đã quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình đé cho công nhân kỹ thuật.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD ở công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325
2.2.1Đặc điểm bán hàng của công ty
Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu là:
-Bán hàng trực tiếp: Công ty giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp.
- Xuất bán qua chi nhánh và văn phòng đại diện
- Xuất bán thông qua hệ thống đại lý; Với hình thức xuất bán thông qua hệ thống đại lý, bên đại lý sẽ bán hàng theo đúng giá mà công ty đưa ra Công ty sẽ đưa ra các mức giá khác nhau tùy thuộc vào từng khu vực, từng địa điểm Và bên đại lý sẽ hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng Toàn bộ số thuế GTGT do công ty chịu, bên bán đại lý không phải nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng.
Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức bán hàng trả góp Việc công ty chấp nhận cho khách hàng trả chậm là tạo quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng.
Với sản phẩm có chất lượng cao cùng uy tín công ty đã tạo được niềm tin cho khách hàng Công ty có những khách hàng quen thuộc như:
+ Công ty TNHH Hải Minh
+ Công ty Cổ phần xây dựng Việt Cường
+ Công ty Cổ phần tư vấn và phát triển nhà Phú Thọ
+ Công ty xây dựng nhà sè 26
Công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm với hàng loạt các chỉ tiêu về nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo mối quan hệ tốt với khách hàng quảng cáo sản phẩm.
2.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325.
2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.1.1 Hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Khoa Kế toán - Kiểm toán
Hàng ngày khi khách hàng mua hàng, bộ phận bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho “Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho” được lập thành 3 liên, đặt giấy than viết một lần;
+ Liên 1: Lưu lại cuống (màu tím)
+Liên 2: Giao cho khách hàng (màu đỏ)
+ Liên 3: Lưu nội bộ (màu xanh – do nội bộ của công ty giữ)
- Hàng tháng kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT sẽ tiến hành lập “ Bảng kê hàng hóa bán ra”, Bảng kê này là cơ sở để lên bảng kê 11.
- Nội dung bảng kê 11 gồm 2 vế:
+ Vế trái: Dùng để theo dõi doanh thu chưa thuế và doanh thu có thuế.
+ VÕ phải: Dùng để theo dõi hình thức thanh toán của khách hàng
Kế toán ghi theo hóa đơn GTGT , căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi vào cột doanh thu chưa thuế, thuế và doanh thu có thuế Khách hàng thanh toán, khách hàng trả lại hàng, ghi giảm cho TK 131.Kế toán lập xong bảng kê 11 là căn cứ để lên NKCT sè 8 Sau đây em xin trích 1 số chứng từ và bảng biểu:
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT/001
Giá trị gia tăng KE/11P
Ngày 09 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 Địa chỉ: 359, Phè Minh Khai, tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Tưng, Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn
Tên đơn vị: Công ty TNHH XD Hải Minh Địa chỉ: SN 111 tổ 17A – phố Tân Tiến – phường Tân Dân – TP Việt Trì
Hình thức thanh toán:TM/CK
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 37.090.800 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.709.080 Tổng cộng tiền thanh toán: 40.880.880
Sè tiÒn viết bằng chữ: Bốn mươi triệu tám trăm tám mươi nghìn tám trăm tám mươi đồng /
(Ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT/001
Giá trị gia tăng KE/11P
Ngày 16 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 Địa chỉ: 359, Phè Minh Khai, tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Tưng, Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Lê Tuấn Anh
Tên đơn vị: Công ty TNHH SX và TM Việt Anh Địa chỉ: thôn 3 – Kim Xá - Bình Xuyên – Vĩnh Phúc
Hình thức thanh toán:TM/CK
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 31.181.800 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.118.180 Tổng cộng tiền thanh toán: 34.299.980
Sè tiÒn viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu hai trăm chín mươi chín nghìn chín trăm tám mươi đồng./
(Ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT/001
Giá trị gia tăng KE/11P
Ngày 18 tháng 01 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 Địa chỉ: 359, Phè Minh Khai, tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Tưng, Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Lan Hương
Tên đơn vị: Công ty CP xây dựng Việt Cường Địa chỉ: Tổ 39B phố Thành Công – TP VIệt Trì
Hình thức thanh toán:TM/CK
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 18.181.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 1.818.100 Tổng cộng tiền thanh toán: 19.999.100
Sè tiÒn viết bằng chữ: Mười chín triệu chín trăm chín mươi chín nghìn một trăm đồng./
(Ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu sè 2.5: Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA BÁN RA
TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY LẮP 325 Địa chỉ: 359, Phè Minh Khai, tổ 64, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Hoá đơn, chứng từ bán Tên người mua Mã số thuế người mua
Mặt hàng Doanh số bán
KE/11P 79265 09/01/2012 Công ty TNHH XD
KE/11P 79269 16/01/2012 Công ty THHHSX và
KE/11P 79273 18/01/2012 Công ty Cổ phần xây dựng Việt Cường
Người lập biểu Kế toán trưởng(Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG ( TK 131)
Chứng từ Tên người mua Ghi Nợ TK 131, ghi Có các TK Ghi Có TK 131, ghi Nợ các TK
79269 16/01/12 CTY TNHH SX và TM Việt Anh
Ngày 04 tháng 02 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SÓ 8
Tháng 01 năm 2012 ĐVT: Đồng VN
TK 155 TK 632 TK 511 TK 131 TK 641 TK 642 TK 911 Cộng
Người ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
2.2.2.1.2 Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu
- Hạch toán doanh thu tiêu thụ:
Doanh thu bán hàng của công ty không bao gồm cả thuế GTGT vì công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ Mặt hàng của công ty là hàng chịu thuế GTGT 10% Căn cứ vào bảng kê hàng hóa bán ra, kế toán lập bảng kê 11 Từ đó phản ánh được doanh thu bán hàng.
Trong tháng 1 năm 2012 tổng doanh thu bán hàng của công ty là 1.961.270.430 (đ)
Kế toán phản ánh doanh thu:
- Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu:
Ví dô 2: (hàng bán bị trả lại)
Trong quý I năm 2012 công ty có phát sinh mét lượng hàng hóa bị trả lại là 12.000 viên gạch đặc, tổng giá trị là 10.800.000(đ), trị giá thực tế xuất kho là 716,808 đ/viên Kế toán phản ánh như sau:
+ Nhận lại hàng hóa, phản ánh giá vốn:
(Trị giá vốn của hàng bị trả lại: 716,808 x 12000 = 8.601.696)
+ Đồng thời thanh toán cho khách hàng số hàng bị trả lại trừ vào phần phải thu của khách hàng hoặc thanh toán cho khách trong trường hợp khách đã thanh toán (tiền hàng phản ánh theo giá bán)
+ Ghi giảm doanh thu bán hàng:
Ví dô 3: (giảm giá hàng bán)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Trong quý I công ty chấp nhận giảm giá một lượng gạch nem tách bán do gạch kém chất lượng so với yêu cầu của khách hàng, tổng giá trị hàng giảm giá là 7.528.600 (đ) Khi đó: + Công ty thanh toán lại cho khách hàng:
+ Ghi giảm doanh thu bán hàng:
Sau đó kế toán sẽ tổng hợp số liệu để lên NKCT sè 8 và bảnh kê 11 kế toán điều chỉnh vào sổ cái TK 511.
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI XÂY LẮP 325
Tên tài khoản: Doanh thu bán sản phẩm
Quý I năm 2012 ĐVT: Đồng VN
Ghi Có các TK đối ứng ghi Nợ với các TK này
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Tại công ty , giá vốn hàng bán được xác định vào cuối quý do kế toán thành phẩm theo dõi và tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ Căn cứ vào số lượng và giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ, số lượng và giá trị thành phẩm nhập trong kỳ, kế toán thành phẩm tiến hành lập bảng tính giá bình quân xuất trong kỳ cho từng loại sản phẩm trong công ty.
Ví dô 4 Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất và đơn giá kế toán lập bảng tính giá bình quân sản phẩm như sau
Khoa Kế toán – Kiểm toán
BẢNG TÍNH GIÁ BÌNH QUÂN CỦA SẢN PHẨM GẠCH
Tên sản phẩm Đầu kỳ Nhập trong kỳ Đơn giá bình quân
Số lượng (viên) Đơn giá (đồng)
Số lượng (viên) Đơn giá (đồng)
Khoa Kế toán – Kiểm toán
Bảng tính này là cơ sở để ghi cột đơn giá xuất cho bảng kê nhập – xuất – tồn chính là phần giá vốn hàng bán của từng sản phẩm.
- Căn cứ vào bảng kê nhập – xuất – tồn kho thành phẩm kế toán tiêu thụ xác định được tổng giá vốn thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.
Cuối quý I tổng giá vốn thành phẩm tiêu thụ là:
Sau đó kế toán tổng hợp số liệu ghi vào bên Nợ TK 632 trên NKCT sè 8
- Đồng thời căn cứ vào bảng tính giá bình quân kế toán xác định được giá vốn hàng bán bị trả lại theo bút toán:
Nợ TK 155: Trị giá vốn cuả HBBTL
Có TK 632: Trị giá vốn của HBBTL
Trong quý I công ty có phát sinh một lượng hàng bán bị trả lại là 12.000 viên gạch đặc Ta có:
Sau đó kế toán tổng hợp số liệu ghi vào bên Có TK 632 Trên NKCT sè 8
Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD tại công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325
Hiện nay công tác kế toán cuả công ty được thực hiện trên máy vi tính, với việc sử dụng kế toán máy công việc ghi chép, tính toán thủ công được giảm đi đáng kể nhưng vẫn đảm bảo được sự chính xác tạo điều kiện nâng cao công tác kế toán.
Hầu hết công việc liên quan đến hạch toán kế toán đều được thực hiện tại phòng kế toán từ thu thập, kiểm tra chứng từ đến xử lý, ghi sổ, lập các báo cáo kế toán Do tính tập trung nh vậy, nên có thể nắm được toàn bộ thông tin kế toán trên cơ sở đó đánh giá, kiểm tra, đưa ra các quyết định kịp thời, đúng đắn.
Các nghiệp vụ bán hàng đều được kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng kì. Các nghiệp vụ bán hàng đều được lập hóa đơn một cách đầy đủ
Trong quan hệ thanh toán với khách hàng,kế toán thanh toán đã theo dõi chi tiết các khoản phải thu cũng như tình hình thanh toán của từng khách hàng, từ đó giúp ban lãnh đạo có các quyết định phù hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, hạn chế các khoản nợ.
Công ty đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Điều này tạo điều kiện cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán một cách kịp thời.
Công ty có nhiều phương thức tiêu thụ hợp lý, chính sách giá cả phù hợp, đồng thời đáp ứng nhanh, kịp thời các sản phẩm của công ty theo yêu cầu của khách hàng.
Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động SXKD
Thứ nhất, về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tại công ty đã phát huy được năng lực của mình nhưng do số lượng cán bộ của phòng kế toán Ýt nên một người phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau làm cho trách nhiệm của kế toán nhiều có thể dẫn đến sai sót hoặc làm giảm tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kì, việc kiểm tra đối chiếu sổ sách sẽ gặp nhiều khó khăn.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản do
Bộ tài chính ban hành Tuy vậy sản phẩm của công ty có nhiều chủng loại nhưng lại không mở các tài khoản cấp 2, 3 để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm.
Thứ 3, về hạch toán doanh thu và xác định kết quả: Công ty không mở tài khoản riêng cho từng loại sản phẩm, đến khi hạch toán doanh thu và xác định kết quả cũng tính chung trên tài khoản tổng họp( TK 511, 911) Không hạch toán riêng cho từng sản phẩm đã gây hạn chế cho việc nắm bắt kết quả kinh doanh của từng loại, không biết loại sản phẩm nào mang lại hiệu quả cao hơn, sản phẩm nào mang lại hiệu quả thấp.
Thứ tư, các khoản dự phòng: Công ty đã không lập dự phòng cho hàng tồn kho của công ty, điều này có thể dẫn đến thiệt hại cho công ty khi có sự giảm giá trị của sản phẩm.
Thứ năm, về hệ thống sổ sách: Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ kết hợp với phần mềm kế toán là chưa thuận tiện Trong hạch toán kế toán không sử dụng sổ chi tiết TK 632 nên việc quản lý giá vốn chưa được thực hiện tốt.
3.3 Một sè ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sxkd tại công ty cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn hiện
Trong hoạt động kinh doanh, quá tình tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thì hệ thống các chứng từ ban đầu cũng phải được hoàn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính chính xác, tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng hệ thống tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đồng thời giúp các cổ đông, bạn hàng, những người quan tâm tới báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp Hơn nữa phần hành kế toán này phản ánh trực toán tiếp các thông tin về sản phẩm của công ty, về khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cũng nh khả năng thu hồi và phát triển vốn kinh doanh Bất cứ một hạn chế nào trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động san xuất kinh doanh đều ảnh hưởng tới tính chính xác và kịp thời của các thông tin trên.
Hoàn thiện quá trình kế toán này giúp cho việc hoàn thiện sổ sách kế toán, việc ghi chép, phản ánh được chi tiết cho từng tháng, quý tọa điều kiện tốt cho công tác kiểm tra.
3.3 2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán
Nhằm đảm bảo tính khoa học trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng như làm tròn nhiệm vụ của kế toán là sử lý và cung cấp thông tin Hoàn thiện khâu hạch toán này cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Một là, hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán là một công cụ quản lý tài chính quan trọng của Nhà nước, do đó tuân thủ đúng chế độ tự nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác Việc tổ chức kế toán tại đơn vị được phép vận dụng linh hoạt và sáng tạo nhưng phải trong khuôn khổ của cơ chế tài chính và tôn trọng cơ chế tài chính.
Hai là, hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời , chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Ba là, hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc kế toán nhưng vẫn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quả công tác kế toán nói chung.
3.3.3Một sè ý kiến hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động SXKD tại công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325
Với những kiến thức mà em đã được học ở nhà trương cùng với thời gian thực tập tại công ty, em xin đưa ra những suy nghĩ, ý kiến đóng góp của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần thương mại vận tải xây lắp 325 như sau:
Thứ nhất, về bộ máy kế toán: Công ty đã lựa chọn những cán bộ có trình độ chuyên môn, có trình độ trách nhiệm cao làm việc Tuy nhiên số lượng cán bộ của phòng còn Ýt Do vậy công ty cần tiến hành tuyển thêm các kế toán viên có trình độ và có tinh toán thần trách nhiệm vào làm việc để có thể đảm bảo và nâng cao chất lượng làm việc của phòng.