Tổ chức công tác kế toán trong công ty cổ phần thiết bị

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trường Đại Học Cơng Nghiệp HN Khoa Kế Tốn-Kiểm Tốn Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn Cộng Hồ Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT Về chun mơn q trình thực tập sinh viên Họ tên: Ngô Thị Loan Lớp Mã số sinh viên: 0335070108 : KT2 – K3 Ngành :Kế Toán Địa điểm thực tập: CTCP thiết bị dược phẩm Việt Sơn Giáo viên hướng dẫn: Trần Thị Hằng Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày.… tháng.… năm…… Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT:NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT SƠN 1.Tổ chức quản công ty CP Thiết Bị Dược Phẩm Việt Sơn 1.1Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn 1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác CTCP Thiết Bị Dược Phẩm Việt Sơn .2 1.3 Một số tiêu kinh tế công ty năm gần 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn 1.4.1 Các phận sản xuất mối quan hệ phận sản xuất .5 1.4.2 Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty 2.Quản lý lao động, tiền lương công ty CP Thiết Bị Dược Phẩm Việt Sơn .6 2.1 Lao động 2.2 Các hình thức trả lương công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn 2.2.1 Trả lương theo sản phẩm 2.2.2 Trả lương theo thời gian .7 2.3 Kế hoạch lao động tiền lương công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn .8 Quản lý vật liệu, dụng cụ 3.1 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 3.2 Định mức NVL để sản xuất loại sản phẩm .9 3.3 Kế hoạch cung ứng 10 3.4 Tính giá vật liệu, dụng cụ 10 Quản lý TSCĐ doanh nghiệp 10 4.1 Thống kê danh mục, số lượng TSCĐ 11 4.2 Thống kê thời gian TSCĐ 12 4.3 Thống kê lực sản xuất dây chuyền sản xuất sản phẩm .12 4.4 Kế hoạch sửa chữa TSCĐ 12 4.5 Tính khấu hao loại TSCĐ 12 Quản lý tài .13 5.1 Phân loại vốn công ty 13 5.2 Nhu cầu vốn: .14 SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 5.3 Xác định nguồn hình thành vốn 14 Tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp .14 6.1 Danh mục mặt hàng mà công ty tiêu thụ 15 6.2 Xác định giá thành sản xuất, giá vốn giá bán sản phẩm 15 6.3 Kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm 15 6.4 Các loại chi phí 15 6.5 Xác định lợi nhuận phân phối lợi nhuận .15 PHẦN THỨ HAI: THỰC TẬP PHẦN HẠCH TOÁN KẾ TỐN 17 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 17 1.1Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn, sổ kế tốn, hình thức ln chuyển chứng từ 17 1.2Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 1.4Tổ chức vận dụng văn pháp quy cơng tác kế tốn 19 1.5 Tổ chức trang thiết bị, dụng cụ văn phịng cho kế tốn, ứng dụng tin học kế toán 20 2.1 Kế tốn vật liệu cơng cụ dụng cụ 20 2.1.1 Hạch toán ngun vật liệu 20 2.1.2 Hạch tốn kế tốn cơng cụ dụng cụ 24 2.2 Kế toán tài sản cố định 25 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .28 2.3.1 Kế toán tiền lương 28 2.3.2 Kế toán khoản trích theo lương 31 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 32 PHẦN THỨ BA: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ .35 3.1 Ưu điểm 35 3.2 Nhược điểm .36 3.3 Một số kiến nghị .36 KẾT LUẬN 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CNV: Công nhân viên TK: Tài khoản TT: Thông tư HĐQT: Hội đồng quản trị GĐ: Giám đốc PGĐ: Phó giám đốc GTGT: Giá trị gia tăng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế 10.KPCĐ: Kinh phí cơng đồn 11.CTCP: Cơng ty cổ phần 12.BTC: Bộ tài 13.NVL: Ngun vật liệu 14.CCDC: Cơng cụ dụng cụ 15.TSCĐ: Tài sản cố định SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU MẪU Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý công ty cổ phần thiết bị dược phảm Việt Sơn Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị dược phẩm Việt Sơn .18 SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để điều hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu nhất, doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thông tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất, kinh doanh trình sử dụng vốn Hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển phù hợp với kinh tế thị trường xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực tồn cầu Kế tốn tài phận quan trọng hệ thống kế tốn đó, khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với luật kế toán, chuẩn mực kế toán thơng lệ kế tốn quốc tế nhằm có thơng tin kế toán chất lượng cao cung cấp cho quan quản lý Là sinh viên thuộc nghành kế toán khoa kế toán-kiểm toán trường Đại học công nghiệp Hà Nội Sau học xong lý thuyết chúng em nhà trường tổ chức thực tập doanh nghiệp Qua lần thực tế em phần hiểu doanh nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh kinh tế muốn tồn phát triển cần phải có máy quản lý hành quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm hợp lý đặc biệt có máy kế tốn hồn chỉnh Vì thời gian thực tập có hạn cịn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em cịn nhiều sai sót Kính mong quan tâm bảo cô giáo quý công ty để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn đạo hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn Trần Thị Hằng giám đốc công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn đặc biệt phịng kế tốn, phịng tổ chức lao động giúp em hoàn thiện báo cáo SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán PHẦN THỨ NHẤT: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT SƠN 1.Tổ chức quản công ty CP Thiết Bị Dược Phẩm Việt Sơn 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn Tên Doanh Nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ DƯỢC PHẨM VIỆT SƠN Địa : Số 6A ngách 3/21 Cù Chính Lan- Khương Mai- Thanh XuânHà Nội Điện thoại: 0435760820 Thành lập theo định số /BYT ngày 29 tháng 10 năm 2009 Giấy phép kinh doanh số: 0104232171 Năm 2009 thành lập, Công ty kinh doanh mặt hàng chủ yếu thiết bị y tế, mặt hàng thuốc chữa bệnh Từ năm 2009 thành lập, Cơng ty có 39 cán CNV, qua q trình hoạt động ngày hơm số cán CNV Cơng ty lên 95 người trình phấn đấu trưởng thành đến công ty không ngừng lớn mạnh mặt, hoạt động Công ty vào ổn định, doanh thu năm sau cao năm trước, có hộ chiếm lĩnh thị trường mặt hàng mà Công ty kinh doanh thiết bị y tế, loại thuốc chữa bệnh Cho đến cơng ty qua năm hình thành phát triển trải qua biết thăng trầm từ cơng ty chưa có danh tiếng thị trường cơng ty có thương hiệu riêng 1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác CTCP Thiết Bị Dược Phẩm Việt Sơn Nhiệm vụ SV: Ngơ Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn Mua bán thiết bị, máy móc vật tư y tế, hóa chất xét nghiệm, kiểm nghiệm, sản xuất thuốc Nhiệm vụ khác Mua bán thuốc phòng chữa bệnh cho người, mỹ phẩm, kính thuốc Mua bán thiết bị khoa học kỹ thuật, dụng cụ, phương tiện giảng dậy đào tạo Dịch vụ kỹ thuật tổ chức thiết bị y tế Những sản phẩm mặt hàng chủ yếu cơng ty kinh doanh Thiết bị, vật tư, hóa chất, nguyên nhiên vật liệu phục vụ y tế Các loại thuốc chữa bệnh Kinh doanh loại thuốc bổ 1.3 Một số tiêu kinh tế công ty năm gần STT Chỉ tiêu Năm 2009 Tổng số cán 39 CNV(người) Tổng vốn lưu động 980.000.000 Năm 2010 66 Năm 2011 95 980.000.000 980.000.000 871.000.000 7.112.000.000 281.000.000 18.500.000 871.000.000 7.315.000.000 109.000.000 20.500.000 thời điểm 31/12 (đồng) Vốn cố định (đồng) Doanh thu (đồng) Lợi nhuận (đồng) Thu nhập bình 871.000.000 7.034.000.000 278.000.000 18.000.000 quân (người /đồng / năm) Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý công ty sau: SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán Hội Đồng Quản Trị Giam Đốc (kiêm chủ tịch HĐQT) Phó giám đốc kinh doanh (kiêm phó Chủ Tịch HĐQT) Phịn g Kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành Phịng Kinh Doanh TT Phân phối sản phẩm Phòng Bảo Vệ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý công ty cổ phần thiết bị dược phảm Việt Sơn Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ phận quản lý, Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giam Đốc người đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật quy định Nhà Nước trước HĐQT Giam đốc có quyền điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tới phịng có quyền ủy quyền ký duyệt định quan trọng công ty gặp cơng việc đột xuất cho Phó giám đốc Phó chủ tịch HĐQT kiêm Phó Giam đốc Kinh Doanh giúp giám đốc quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động kinh doanh hàng hóa, quản lý Phòng KD TTPP sản phẩm ký duyệt giấy tờ cơng ty… giám đốc vắng phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhân SV: Ngô Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn viên cơng ty đặc biệt trước HĐQT Trưởng phịng Kế Tốn Tài vụ kiêm kế tốn tổng hợp có trách nhiệm tốn hoạt động phịng kế tốn hình thái tiền tệ với chức giúp việc cho giám đốc Trưởng Phịng Tổ Chức Hành Chính làm nhiệm vụ tổ chức máy công ty hoạt động linh hoạt, hiệu điều hòa hoạt động phòng ban, lên kế hoạch nhân cơng ty Trưởng Phịng Kinh Doanh có nhiệm vụ thiết lập kế hoạc toàn hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa thủ tục cho tồn lô hàng, quản lý nhân viên kinh doanh, quản lý dược phẩm, cơng ty giúp cho Phó giám đốc lĩnh vực kinh doanh hoàn thiện nhiệm vụ Trưởng phịng TTPP Sản phẩm có nhiệm vụ điều hành phân phối sản phẩm theo đơn đặt hàng, theo hóa đơn, điều động từ nơi tới nơi khác theo nhu cầu khách hàng Trưởng phòng BảoVệ làm nhiệm vụ diều hành, phân công ca trực cho nhân viên để bảo vệ sở vật chất trật tự trị an công ty 1.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty CP thiết bị dược phẩm Việt Sơn 1.4.1 Các phận sản xuất mối quan hệ phận sản xuất Tổ pha chế: Lựa chọn loại nguyên liệu cần thiết sau pha chế Tổ dập viên: Bột trình pha chế chuyển sang tổ dập viên theo khuôn mẫu viên thuốc Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dán nhãn thuốc Tổ kiểm nghiệm: Kiểm tra chất lượng thuốc trước tiến hành nhập kho thành phẩm đưa tiêu thụ Mối quan hệ phận sản xuất Giữa phận sản xuất có mối quan hệ gắn kết với Tổ cung cấp sở để tổ thực công việc theo trình tự định để cơng việc hồn thành cách nhanh chóng SV: Ngơ Thị Loan - KT2-K3 Báo cáo thực tập sở ngành