Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cổ phần thiết bị điện điện tử việt nhật

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT .2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1.1 Chức .3 1.2.1.2 Nhiệm vụ .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần .8 1.4.1 Một số tiêu bảng cân đối kế toán .8 1.4.2 Báo cáo kết kinh doanh năm gần 10 1.4.3 Tình hình thu nhập Cơng nhân viên năm gần 11 PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 12 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 12 Đồn Thị Thanh: Kế tốn K11B Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật .13 2.2.1 Một số sách kế tốn áp dụng công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 13 2.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ chứng từ kế toán 14 2.2.3 Đặc điểm vận dụng chế độ tài khoản kế toán .15 2.2.4 Đặc điểm vận dụng chế độ sổ sách kế toán 17 2.2.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo kế toán 18 2.3 Nội dung số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 19 2.3.1 Tổ chức kế toán vốn tiền 19 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định 20 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương 22 2.3.4 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu 23 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT .25 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 25 3.1.1 Ưu điểm .25 3.1.2 Nhược điểm .27 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 27 KẾT LUẬN 30 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .32 Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO CHỮ VIẾT TẮT CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ KD NVL Kinh Doanh Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định DN QĐ Doanh nghiệp Quyết định GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng BTC Bộ tài NKC Nhật ký chung TK Tài khoản TT Thông tư LN Lợi nhuận TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân HĐKD Hoạt động kinh doanh DN Doanh nghiệp CP Cổ phần DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng cân đối kế toán Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh năm gần 10 Bảng 3: Tình hình thu nhập cơng nhân viên năm gần 11 Đồn Thị Thanh: Kế tốn K11B Báo cáo thực tập tổng hợp Đồn Thị Thanh: Kế tốn K11B GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ hoạt động kinh doanh công ty Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ hình thức nhật ký chung 17 Sơ đồ 5: Tổ chức kế toán vốn tiền 19 Sơ đồ 6: Tổ chức kế tốn TSCĐ theo hình thức nhật ký chung 21 Sơ đồ 7: Tổ chức kế toán lao động, tiền lương 22 Sơ đồ 8: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức Nhật ký chung .23 Đồn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới (WTO) tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập với kinh tế thị trường mở đặt thách thức buộc doanh nghiệp tự đổi để tồn phát triển Một doanh nghiệp sản xuất xây lắp thiết phải có ngun vật liệu, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do đó, mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất xây lắp công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất, sử dụng tồn kho vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn Ngun vật liệu với mục đích nhằm nâng cao hiểu biết cơng tác kế tốn Ngun vật liệu có hội để so sánh đối chiếu thực tế với kiến thức lý thuyết chuyên ngành học Dưới quan tâm, giúp đỡ cô Nguyễn Thị Mỹ chú, anh chị cơng ty, Em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo chia làm phần: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ Phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 2: Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Phần 3: Đánh giá chung tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VIỆT NHẬT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Tên công ty : Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Địa : 9A Lê Quý Đôn, Hai Bà Trưng, Hà Nội - Công ty thành lập kinh doanh theo giấy phép kinh doanh số: 0103015140 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 26/12/2006 - Mã số thuế : 0102121691 - Vốn điều lệ : 1.800.000.000 đồng Việt Nam - Tổng giám Đốc : Nguyễn Tiến Liêm - Loại hình sở hữu : Công ty Cổ Phần - Lao động : 38 lao động - Một số ngành, nghề kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: + Lắp đặt hệ thống điện + Lắp đặt hệ thống cấp nước, lị sưởi điều hịa khơng khí + Xây dựng cơng trình cơng ích + Xây dựng cơng trình đường sắt, đường + Hồn thiện cơng trình xây dựng + Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng + Sửa chữa thiết bị điện + Hoạt động thiết kế chuyên dụng + … Đoàn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - Quá trình hình thành phát triển công ty: + Cuối tháng 12 năm 2006, Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật thành lập với bốn cổ đông sáng lập Trong đó, Ơng Nguyễn Tiến Liêm cổ đông lớn nhất, giữ chức danh Giám đốc Công ty người đại diện theo pháp luật Công ty + Từ ngày 01 tháng 01 năm 2007, Công ty bắt đầu vào hoạt động kinh doanh chủ yếu kinh doanh buôn bán, cung ứng thiết bị ngành điện, thiết bị ngành nước thị trường + Từ đầu năm 2009 nay, công ty dần chuyển sang chuyển hẳn sang mô hình lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp nước cơng trình + Sau sáu năm vào hoạt động với bao thăng trầm, thử thách nỗ lực mặt Công ty tiếp tục phát triển trở thành công ty chuyên cung cấp lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước cơng trình có quy mơ lớn dần hàng hóa ngày phong phú để đáp ứng nhu cầu thị trường 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật 1.2.1.1 Chức - Công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật nhận thầu lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp nước cơng trình kinh doanh thiết bị ngành điện – nước Là đơn vị trực tiếp tìm đối tác, khách hàng phát triển thị trường thực trình sản xuất kinh doanh - Hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khn khổ quy định Pháp luật Đồn Thị Thanh: Kế toán K11B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng thực kế hoạch, nâng cao hiệu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh phải làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - Tận dụng lực sản xuất không ngừng nâng cao đổi máy móc thiết bị, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất Công ty - Không ngừng mở rộng thị trường, tăng danh sách khách hàng Công ty - Tạo uy tín khách hàng đối tác - Tạo chỗ đứng vững thị trường, tạo thương hiệu cho Doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Công ty Cổ Phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật công ty Chuyên cung cấp – lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Cơng ty mở rộng thị trường toàn quốc, nhiên thị trường chủ yếu Công ty thành phố Hà nội số tỉnh phía Bắc 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật - Sơ đồ quy trình cơng nghệ q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ hoạt động kinh doanh cơng ty Tiếp cận chăm sóc KH, Đấu thầu,… Quyết tốn Đặt hàng thiết bị, vật tư Ký hợp đồng Kiểm định bàn giao cơng trình Đồn Thị Thanh: Kế tốn K11B Hồn thiện Thi cơng lắp đặt Nhập vật tư, thiết bị Chuyển vật tư, thiết bị, CCDC, máy móc đến chân cơng trình Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Ths Nguyễn Thị Mỹ - Bộ phận kinh doanh khơng ngừng tiếp cận, chăm sóc khách hàng Tìm kiếm đối tác khách hàng Tham gia đấu thầu cơng trình lớn Mang hợp đồng cho Công ty - Ký hợp đồng tuân thủ theo hợp đồng - Xác định thiết bị, vật tư cần sử dụng để xuất kho, đặt hàng nhập vật tư cơng trình - Bộ phận kỹ thuật tiến hành thi công lắp đặt theo thiết kế công việc hợp đồng Đáp ứng đạt yêu cầu khách hàng Đảm bảo tiến độ theo hợp đồng - Kiểm tra hoàn thiện cơng trình - Lập biên nghiệm thu bàn giao cơng trình - Quyết tốn cơng trình Thu tiền công nợ theo hợp đồng ký kết - Thanh lý hợp đồng 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thiết bị Điện – Điện tử Việt Nhật Sơ đồ 2: Bộ máy quản lý cơng ty Tổng Giám Đốc Phó Giám Đốc P Tổ Chức Hành Chính P Tài Kế Tốn P Kinh doanh P Kỹ Thuật, Thi Cơng - Tổng Giám Đốc: Là người giữ vai trò chủ đạo, lãnh đạo tồn cơng ty Quyết điện sách, mục tiêu, chiến lược công ty Điều hành, Đồn Thị Thanh: Kế tốn K11B