đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty tnhh sxkd minh phượng

1 LỜI MỞ ĐẦU Để tồn tại và phát triển con người phải tiến hành sản xuất. Muốn hoạt động sản xuất ngày càng hữu ích cần phải tiến hành công việc quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép. Do thực tế đòi hỏi của đời sống kinh tế nói trên, tất yếu đã ra đời công tác hạch toán. Qua đó việc quan sát, đo lường tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế phát sinh nhằm thu thập, xử lý cung cấp những thông tin cần thiết để quản lý một cách khoa học và có hiệu quả toàn bộ hoạt động kinh tế chính là nội dung và ý nghĩa của công tác hạch toán kế toán. Đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường thông tin đã trở thành một kênh hết sức quan trọng đặc biệt là thông tin kinh tế. Nằm trong đó hạch toán kế toán chiếm một vị trí nổi bật bởi nó mang những thông tin tài chính chính xác và kịp thời cho người quan tâm. Kế toán đã đóng một vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động tài chính của Nhà nước cũng như doanh nghiệp. Công ty TNHH SXKD Minh Phượng là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp cùng với quá trình hoạt động của mình. Công ty đã từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý và công tác kế toán tại doanh nghiệp đạt được những thành tựu to lớn thể hiện ở việc phát triển và mở rộng hoạt động của công ty tạo được sức cạnh tranh mạnh và khẳng định được chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường. Là một sinh viên chuyên ngành Kiểm toán, trong thời gian kiến tập tại công ty em đã có cơ hội để vận dụng kiến thức đã học tại trường vào thực tế. Trong thời gian kiến tập được sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty đặc biệt là cán bộ công nhân viên phòng Tài chính Kế toán, em đã tìm hiểu được các vấn đề cơ bản: Tổng quan về công ty, tổ chức bộ máy và tổ chức công tác kếtoán tại công ty để từ đó đưa ra những đánh giá khái quát về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại đơn vị. Bài viết của em chia làm 3 phần : 2 Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH SXKD Minh Phượng. Chương 2 : Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Công ty TNHH SXKD Minh Phượng. Chương 3 : Một số nhận xét về hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác Kế toán của Công ty Công ty TNHH SXKD Minh Phượng. Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo cùng cán bộ công nhân viên Công ty TNHH SXKD Minh Phượng đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán đã giúp đỡ em trong quá trình kiến tập cũng như viết báo cáo. Tuy nhiên do điều kiện và thời gian và nhận thức còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mongđược tiếp thu những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cũng như các cô, các bác cùng các anh chị trong công ty để em có điều kiện hoàn thiện và nâng cao kiến thức của mình. 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯƠNG. 1.1. Quá trình ra đời và phát triển của công ty. Công ty TNHH SXKD Minh Phượng tại Hải phòng được thành lập 29 tháng 4 năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh số 020049834 do sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp.Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều chỉnh ngày 07 tháng 11 năm 2011. - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng - Tên công ty viết bằng tiếng Anh:Minh Phuong Trading&Producing Co.,Lt - Địa chỉ : 68 Kiến Thiết, Sở Dầu, Hồng Bàng, Hải Phòng - Điện thoại: 0313 970 599 - Fax: 0313 589 108 - Website: www.minhphuongsteel.com.vn - Email: info@minhphuongsteel.com.vn - Vốn điều lệ: 16.000.000.000 - Mã số thuế: 0200459834 Năm 2002, ông Đặng Quang Suốt đã thành lập công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: − Chế tạo và lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn cho các nhà máy − Chế tạo và lắp đặt kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí − Chế tạo và lắp đặt hệ thống cầu trục − Kinh doanh thép hình, thép tấm, thép chế tạo, ray, ống thép các loại − Dịch vụ vận tải,cẩu hạ hàng hoá. Tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng, các cán bộ kỹ sư có trình độ cao và nhiều năm kinh nghiệm thi công lắp đặt các công trình lớn, 4 cùng với đội ngũ công nhân lành nghề và hệ thống quản lý chuyên nghiệp đã và đang tạo nên những sản phẩm có chất lượng tốt đảm bảo tối đa sự hài lòng cho khách hàng, qua đó tạo uy tín cho công ty những năm qua. Cùng với phương châm luôn tạo ra các giá trị thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng về chất lượng, giá cả sản phẩm và tiến độ thi công các công trình… kết hợp với chiến lược đầu tư hợp lý, công ty đã khẳng đinh vị thế của mình trên thị trường. 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty. 1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty. (Nguồn: Phòng tài chính kế toán) 1.2.2. Chức danh, nhiệm vụ và quyền hạn: - Giám đốc: Có quyền và nhiệm vụ sau: + Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty; + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; 5 + Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty; + Ký kết các hợp đồng; + Điều hành các phòng ban trong công ty + Quyết định các phương án cơ cấu tổ chức công ty; + Quyết định việc sử dụng lợi nhuận sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác của công ty; + Giám đốc công ty phải tách biệt các chi tiêu của cá nhân và gia đình mình với các chi tiêu của công ty. - Phòng vật tư: có nhiệm vụ tìm kiếm và phân phối nguyên vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu đủ dùng cho sản xuất và kinh doanh. - Phòng tài chính kế toán: do kế toán trưởng điều hành, có nhiêm vụ sau: + Hạch toán, phân bổ chi phí, tổng hợp, quyết toán chi phí theo Luật kế toán ban hành; + Theo dõi và quản lý trực tiếp vấn đề thu, chi trong công ty + Lập báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan chức năng và các cơ quan quản lý nhà nước như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính… - Phòng kỹ thuật: do trưởng phòng kỹ thuật điều hành, có nhiệm vụ: + Tính toán lượng nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng; + Quản lý, theo dõi, kiểm tra vấn đề chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu kỹ thuật của sản phẩm; + Phân tích, kiểm tra, đánh giá các công việc liên quan đến chất lượng và tiến độ các công trình mà công ty thực hiện 6 - Phòng kinh doanh: do trưởng phòng kinh doanh điều hành, có nhiệm vụ: + Phụ trách việc khai thác thị trường, chăm sóc khách hàng; + Lập các hợp đồng kinh tế; + Theo dõi và thống kê quá trình sản xuất kinh doanh; + Hoàn thiện các thủ tục thanh toán; + Xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty, cuối kỳ tổng kết các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch đó. - Phân xưởng sản xuất: Là phân xưởng chuyên sản xuất, chế tạo sản phẩm theo kế hoạch và chỉ đạo của phòng kỹ thuật . Đảm bảo sử dụng tiết kiệm, an toàn nguyên vật liệu 1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. 1.3.1. Phân tích kết quả kinh doanh qua 3 năm gần nhất. Trong những năm qua được sự chỉ đạo trực tiếp của Ban lãnh đạo công ty cùng sự cố gắng của cán bộ công nhân viên toàn công ty trong sản xuất kinh doanh, công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Tuy nhiên, trong năm 2013 có cuộc khủng hoảng kinh tế và việc nhu cầu thép cũng như giá thép trên thị trường liên tục giảm mạnh đã làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Ta có thể thấy rõ qua các chỉ tiêu sau: 7 Bảng 1.1: Các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm từ 2011-2013 Chỉ tiêu Năm So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 2011 2012 2013 Số tiền % Số tiền % Doanh thu thuần 73.334,6 69.837,7 31.326,7 -3.496,9 -4,7 -36.511 -52,27 Lợi nhuận sau thuế 18,6 16,5 48,3 -2,1 -11,29 +31,8 +192,72 Tổng vốn 46.300,5 52.540,6 57.194,2 +6.240 +13,47 +4.653,6 +8,85 Tổng lao động 118 118 120 0 0 +2 +1,69 Thu nhâp bình quân/tháng 3,95 4,2 4,2 +0,25 +6,32 0 0 Nộp ngân sách nhà nước 294 406 453 +112 +38,09 +47 +11,59 8 Nhìn vào bảng trên ta thấy doanh thu của công ty qua 3 năm có sự biến động đáng kể. Năm 2011, doanh thu thuần đạt 73.334,6 triệu đồng; năm 2012 giảm 3.496,9 triệu đồng (tương đương giảm 4,7%) so với cùng kỳ năm truớc. Năm 2013 doanh thu thuần tiếp tục giảm so với năm 2012, giảm 52,27 so với cùng kì năm trước. Kinh tế ngày càng khó khăn kéo theo doanh thu của công ty giảm mạnh qua 3 năm. Tuy nhiên, bằng những chính sách kinh tế hợp lý, lợi nhuận sau thuế của công ty có vẻ khả quan hơn. Năm 2013, lợi nhuận sau thuế tăng 31,8 triệu đồng so với cùng kì năm trước. Số lao động của công ty không thay đổi nhiều qua 3 năm. Nộp ngân sách nhà nước trong năm 2012 cũng tăng 47 triệu đồng (tương đương tăng 12%) so với năm 2011.Cùng với sự tăng lên của doanh thu thuần, lợi nhuận sau thuế, đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng được cải thiện đáng kể. Thu nhập bình quân lao động đã tăng 0,25 triệu đồng/người/tháng. Tuy nhiên, sang năm 2012 do doanh thu giảm nên thu nhập bình quân không tăng. 1.3.2. Đặc điểm về sản phẩm và thị trường tiêu thụ. - Bán buôn kim loại và quặng kim loại. - Lắp đặt hệ thống điện. - Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí. - Hoàn thiện công trình xây dựng. - Sản xuất các cấu kiện kim loại. - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp. - Bán buôn ôtô và xe có động cơ khác. - Xây dựng nhà các loại. - Xây dựng công trình giao thông. Hiện tại công ty có thị trường tiêu thụ tại Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình, Nam Định… một số đơn đặt hàng đã đạt được với Trung Quốc, Đài Loan nhưng chưa nhiều. Trong đó chủ yếu là ở Hải Phòng, Quảng Ninh, đây là những thị trường truyền thống, công ty cần giữ vững và tạo mối liên kết cao hơn.Bên cạnh đó công ty cũng đang nỗ lực mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành phố xung quanh và các đối tác nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Một số khách 9 hàng truyền thống của công ty như: Nhà máy xi măng Chinfon– HP, Công ty cổ phần thép Đình Vũ – HP, Công ty xi măng Nghi Sơn – Thanh Hóa, Công ty cổ phần xi măng và xây dựng – Quảng Ninh… Hiện nay, ở Hải Phòng có rất nhiều các công ty tham gia hoạt động trong lĩnh vực chế tạo các sản phẩm cơ khí và kinhdoanh sắt thép.Hơn nữa, nhu cầu về thép trên thị trường và giá thép liên tục giảm mạnh, dẫn đến việc cạnh tranh giữa các công ty với nhau trở nên ngày càng gay gắt. Trong bối cảnh như vậy, công ty TNHH sản xuất kinh doanh Minh Phượng cũng gặp không ít những khó khăn trong việc tìm kiếm đơn đặt hàng mới. Vì vậy, bên cạnh việc tăng cường chất lượng các công trình, thực hiện tốt việc sản xuất, công ty còn phải có những chính sách marketing hiệu quả để nâng cao uy tín với khách hàng, làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. 1.4. Đặc điểm kinh tế kĩ thuật của công ty. 1.4.1. Quy mô vốn và tài sản. Bảng1.2: Một số chỉ tiêu trong Bảng CĐKT của công ty từ năm 2012-2013 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm So sánh 12/13 2012 2013 +/- % Tổng tài sản 52.540 57.194 +4.654 8,8 Tài sản lưu động 40.470 46.120 +5.650 13,9 Tài sản cố định 12.070 11.074 -996 -0,08 Tổng nguồn vốn 52.540 57.194 +4.654 8,8 Nợ phải trả 38.841 40.461 1.620 4,1 Vốn chủ sở hữu 16.698 16.732 34 0,2 (Nguồn: Bảng cân đối kế toán của công ty từ năm 2012 đến 2013) Qua những số liệu tính toán trên, ta có thể thấy được khái quát tình hình tài chính của công ty trong 3 năm gần đây. Trước hết về quy mô tổng tài sản cũng như tổng nguồn vốn của công ty có xu hướng tăng dần. Năm 2013, tổng tài sản tăng 4.654 triệu (tương đương tăng 8,8%) và tài sản lưu động tăng 5.650 triệu đồng (tương đương tăng13,9%), tuy nhiên tài sản cố định giảm996 triệu đồng (tương đương giảm0,08%) so với năm 2012. Về phần nguồn vốn, công ty tiếp tục vay nợ 10 ngân hàng làm cho nợ phải trả tăng1.620 triệu đồng (tương đương tăng 4,1%), vốn chủ sở hữu tiếp tục tăng thêm 34 triệu so với năm 2007. 1.4.2. Đặc điểm về lao động. Công ty có 120 lao động trong đó có 20 lao động gián tiếp và 100 lao động trực tiếp. Lao động trực tiếp chiếm 17% lao động của công ty. Lao động gián tiếp chiếm 83% lao động của công ty. Bảng 1.3: Kết cấu lao động gián tiếp cùa công ty. Phòng ban Số lượng lao động Trình độ học vấn Ban giám đốc 2 Cử nhân Phòng kinh doanh 5 4 Cử nhân 1 Cao đẳng Phòng tài chính – kế toán. 4 2 Cử nhân 1 Cao đẳng Phòng vật tư 5 4 Cử nhân 1 Cao đẳng Phòng kĩ thuật 4 Kỹ sư (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Minh Phượng) Công ty có 100 công nhân, trong đó có khoảng 45% công nhân có trình độ tay nghề từ bậc 3/7 trở lên. Đối với cán bộ độitrưởng và tổ trưởng sản xuất là người có trình độ tay nghề từ bậc 5 trở lên, có thâm niên 10 năm công tác. Về cơ cấu độ tuổi trong công ty: [...]... phòng tài chính kế toán công ty Phòng Tài chính Kế toán công ty có nhiệm vụ tập hợp số liệu chung cho toàn công ty, lập báo cáo kế toán định kỳ 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Minh Phượng Các phần hành kế toán tại phòng Tài chính kế toán Công ty Minh Phượng bao gồm: - Kế toán tiền mặt - Kế toán tiền gửi Ngân hàng, vay Ngân hàng - Kế toán thuế GTGT đầu vào - Kế toán tiền tạm ứng - Kế toán phải thu... Kế toán tiền mặt, tiền tạm Kế toán tiền gửi, tiền vay, tiền theo dõi 17 BHYT Kế toán TSCĐ, nguồn vốn ứng thanh Toán Kế toán Doanh thu, thuế GTGT công trình Kế toán tổng hợp Các tổ, bộ phận ở đơn vị, ở xí nghiệp Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán các phần hành khác 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 của... bị, vật tư Thi công, chế tạo và lắp đặt Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng công trình Nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, thanh lý hợp đồng CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.1 Khái quát chung Trong bộ máy tổ chức cuả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH SXKD Minh Phượng nói riêng phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò... tiền mặt - Tại các Xí nghiệp trực thuộc: Cũng tổ chức các bộ phận kế toán riêng tương tự như vậy, thực hiên toàn bộ công tác kế toán sau đó lập các báo cáo gửi lên phòng Tài chính kế toán của công ty Phòng kế toán có trách nhiệm tổng hợp số liệu chung toàn Công ty và lập báo cáo kế toán định kỳ Sơ đồ 02 Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán vật tư hàng hóa Kế toán tiền lương, BHXH, Kế toán tiền... phân tán Phòng Tài chính – Kế toán có tất cả 10 người , 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 thủ quỹ và 7 kế toán viên làm từng phần hành khác nhau Nhà máy chế tạo thiết bị kết cấu thép có bộ phận kế toán riêng, thực hiện toàn bộ công tác kế toán sau đó sẽ tập báo cáo kế toán gửi lên phòng tài chính kế toán công ty Các xí nghiệp khác có nhân viên kế toán và có bộ phận kế toán thực hiện định kỳ hàng... báo cáo kế toán quản trị hết sức quan trọng giúp doanh nghiệp khắc phục những tồn tại trong quá khứ và có hướng hoạch định kế hoạch cho tương lai 22 Toàn bộ báo cáo của công ty do Kế toán tổng hợp lập Cuối kỳ Kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán nhập vào máy trong kỳ Kế toán tổng hợp đăng nhập vào phần mềm kế toán FAST sau đó vào phân hệ Kế toán tổng hợp... căn cứ để lập Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác (Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính) 2 3 Một số phần hành kế toán chủ yếu của Công ty TNHH SXKD Minh Phượng 2 3 1 Kế toán Tài sản cố định 2.3.1.1 .Đặc điểm tài sản cố định và công tác quản lý tài sản cố định Do đặc điểm vốn có của ngành xây dựng, lắp đặt, các tài sản cố định của Công ty Minh Phượng ngoài trụ sở làm việc,... điểm mạnh của công ty để tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh 1.4.3 Đặc điểm quy trình công nghệ Công ty Minh Phượng là Doanh nghiệp hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xây lắp do đó công ty đã xây dựng được một quy trình công nghệ sản xuất hợp lý hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh Đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp có ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức bộ máy quản lý cũng như tổ chức bộ máy kế toán. .. - Kế toán các khoản phải thu khác 14 - Kế toán vật tư, hàng hóa, công cụ, dụng cụ - Kế toán tài sản cố định, nguồn vốn - Kế toán các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước - Kế toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp - Kế toán tiền lương và các khoản phải trả, phải nộp khác ( Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Kinh phí Công đoàn) - Kế toán doanh thu - Kế toán tập hợp chi phí, giá thành - Kế toán thanh toán, ... Tài chính Kế toán. Tại phòng Tài chính Kế toán tiến hành sao chép cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ riêng, đồng thời giữ lại bản gốc để căn cứ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty gồm nhiều xí nghiệp, đơn vị thành viên có trụ sở giao dịch ở nhiều trên địa bàn cả nước nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo . báo cáo kế toán định kỳ. 2.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Minh Phượng. Các phần hành kế toán tại phòng Tài chính kế toán Công ty Minh Phượng bao gồm: - Kế toán tiền mặt - Kế toán tiền. về tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại đơn vị. Bài viết của em chia làm 3 phần : 2 Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH SXKD Minh Phượng. Chương 2 : Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Công ty TNHH. chất lượng công trình Nghiệm thu, bàn giao Quyết toán, thanh lý hợp đồng CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SXKD MINH PHƯỢNG. 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. 2.1.1.