Đặc điểm tổ chức kế toán tại Nhà máy cơ khí ô tô

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 Nội dung 3 Phần I: Khái quát về Nhà máy cơ khí ô tô 32 3 1.Quá trình hoạt động và phát triển của Nhà máy cơ khí ôtô 32 3 1.1.Tên, trụ sở, ngày thành lập: 3 1.2.Quá trình phát triển của nhà máy: 4 1.2.1.Sơ lược tình hình Nhà máy những ngày đầu thành lập 4 1.2.2.Giai đoạn từ năm 1964 đến 1984: 4 1.2.3.Giai đoạn từ năm 1985 đến nay: 5 1.2.4.Những khó khăn, thuận lợi: 8 1.3.Chức năng, nhiệm vụ của Nhà máy cơ khí ô tô 32 9 1.3.1.Chức năng: 9 1.3.2.Nhiệm vô 9 1.4.Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lí 9 1.4.1.Mô hình tổ chức bộ máy của Nhà máy 9 1.4.2.Cơ chế hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận. 10 2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 14 2.1. Đặc điểm về sản phẩm và công nghệ sản xuất: 14 2.2. Đặc điểm về thị trường. 16 2.3.Đặc điểm về máy móc thiết bị. 17 2.4. Đặc điểm về lao động. 19 Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán tại Nhà máy cơ khí ô tô 32: 21 1.Tổ chức bộ máy kế toán 21 1.1. Trưởng phòng kế toán: 21 1.2. Kế toán báo cáo tài chính tổng hợp 22 1.3. Kế toán theo dõi tài sản cố định, NVL và công cụ dụng cụ: 22 1.4. Kế toán thanh toán với công nhân viên chức 22 1.5. Kế toán thanh toán, chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 22 1.6.Thủ quỹ: 22 1.7. Kế toán phân xưởng: 22 2.Chế độ áp dụng kế toán tại Nhà máy: 22 2.1.Hệ thống danh mục tài khoản: 23 2.2.Danh mục chứng từ kế toán: 26 2.3.Hình thức tổ chức sổ kế toán: 29 2.3.1.Nhật kí chứng từ: 29 2.3.2. Bảng kê: 31 2.3.3. Sổ cái: 33 2.3.4.Sổ và thẻ kế toán chi tiết: 34 2.3.5.Trình tù ghi sổ: 34 3.Quá trình hạch toán một số phần hành kế toán chủ yếu: 35 3.1.Tài sản cố định: 35 3.2.Nguyên nhiên, vật liệu: 38 3.3.Thanh toán với người mua, người bán: 40 3.4.Quỹ tiền mặt: 41 Phần III: Nhận xét, đánh giá 44 Kết luận 46

Li m u t nc ta ang giai on quỏ i lờn Ch Ngha Xó Hi, phỏt trin kinh t luụn l m cỏc nh Lónh o quan tõm, lm xõy dng nc ta sỏnh c vi cỏc cng quc trờn th gii. Trc tỡnh hỡnh ú, ng v Nh nc luụn khụng ngng y mnh v khuyn khớch sn xut trờn mi lnh vc, ú cú cụng nghip nng. Tng Cụng Ty Cụng Nghip ễtụ Vit Nam l mt cụng ty ln sn xut cỏc mt hng c khớ, bao gm nhiu cỏc cụng ty, nh mỏy v cỏc xớ nghip trc thuc. Nhiu cụng ty, nh mỏy nm nhiu tnh thnh c nc, cỏc sn phm a dng phong phú v chim lnh th trng c nc. Trong cỏc nh mỏy trc thuc Tng cụng ty phi k n Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2. Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 l doanh nghip c thnh lp t rt sm( t nm 1964), tri qua bao thng trm, Nh mỏy luụn y mnh phỏt trin sn xut, khụng ngng cng c b mỏy t chc gn nh, linh hot v chuyờn mụn hoỏ cao. Tuy l mt doanh nghip lõu nm nhng nh mỏy, luụn c gng thớch nghi nhanh nht vi thay i ca th trng khụng b lc hu trc s thay i ca cụng ngh, ca th trng, nhu cu ca ngi tiờu dng. Sn phm ca Nh mỏy bao gm :sn xut phc hi ph tựng ụ tụ, sn xut khung xe mỏy, sa cha cỏc loi xe ụ tụ du lch, xe cụng tỏc, xe ca,.Bờn cnh vic chỳ trng sn xut kinh doanh, ng b v ban lónh o nh mỏy cng luụn chỳ ý n i sng ca cụng nhõn viờn nh mỏy, cho h cú th yờn tõm cụng tỏc. Chớnh nhng bin phỏp khc phc, khụng nn trc khú khn th thỏch m Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 tn ti v phỏt trin nh ngy nay. T chc qun lý nh mỏy gm nhiu phũng, ban giỳp Giỏm c qun lớ, mi phũng ban nhn nhim v nht nh, iu hnh cỏc mt: sn xut, kinh doanh, k thuõt,Nu phũng kinh doanh m bo cho Nh mỏy khõu tiờu th sn phm, to th trng; phũng k thut m bo v mt k thut, cht lng sn phm; thỡ phũng k toỏn thc hin ton b cỏc cụng vic k toỏn t ghi s, x lớ thụng tin v lp bỏo cỏo ti chớnh, tham mu cho Giỏm c v tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip. Vi mụ hỡnh trung, ng u l Trng phũng, chu trỏch nhiờm trc Giỏm c, v cỏc k toỏn phn hnh, mi k toỏn phn hnh nhn trỏch nhim hch toỏn tng phn: toỏn, tin mt, NVL, m bo cụng vic chớnh xỏc m khụng b chng chộo. õy l b phn khụng th thiu v úng gúp phn ln vo s thnh cụng, phỏt trin ca Nh mỏy. Qua thi gian u thc tp, c s giỳp v ch bo nhit tỡnh ca Cụ Ths. Lờ Kim Ngc, ca cỏc cụ chỳ phũng nhõn chớnh v phũng k toỏn, ó giỳp em hiu c phn no quỏ trỡnh thnh lp v phỏt trin ca Nh mỏy, nm bt c quỏ trỡnh hnh ca b mỏy k toỏn. õy l khỏi quỏt tỡnh hỡnh phỏt trin, b mỏy t chc qun lớ, quỏ trỡnh hnh b mỏy k toỏn ca Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2. Mc dự ó ht sc c gng nhng bỏo cỏo ca em khụng trỏnh thiu xút, em rt mong c úng gúp ý kin ca cụ giỏo, cỏc cụ chỳ bỏo cỏo ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n! Ni dung Phn I: KHI QUT V NH MY C KH ễ Tễ 3/2 1.Quỏ trỡnh hot ng v phỏt trin ca Nh mỏy c khớ ụtụ 3/2 1.1.Tờn, tr s, ngy thnh lp: Tờn Nh mỏy: Nh mỏy c khớ ụ tụ 3-2 a ch: 18 ng Gii phúng - qun ng a - H Ni in thoi giao dch: (04) 8.532601 - 8.520721 Fax: (84-4) 8.525601 Nh mỏy c khớ ụ tụ 3-2 l mt doanh nghip nh nc trc thuc Tng Cụng ty cụng nghip ụtụ Vit Nam. Nh mỏy c khớ ụ tụ 3-2 l doanh nghip hch toỏn kinh t c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, t ch v ti chớnh, hot ng theo lut doanh nghip. Tri qua mt thi gian di tn ti v phỏt trin, ghi nhn s úng gúp v nhng thnh tớch ln lao ú ó c ng v Nh nc cựng cỏc b ngnh Trung ng v a phng trao tng nhiu phn thng cao quý. + Huõn chng Lao ng Hng nhỡ: nhõn k nim 40 nm thnh lp Cụng ty (9/3/1964 - 9/3/2004) + Qun u ng a cụng nhn ng b Nh mỏy c khớ ụ tụ 3-2 l ng b sch vng mnh. + Bộ Giao thụng ti tng c n v xut sc cho Nh mỏy c khớ ụ tụ 32. + Tng Liờn on lao ng Vit Nam tng c n v thi ua xut sc cho Cụng on Nh mỏy + v.v c bit l: ISO 9001: 2000 ISO 9001: 2000 Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2, l doanh nghip nh nc thuc Tng cụng ty c khớ Giao thụng ti, c thnh lp theo quyt nh s 1046 Q/TCCBL ngy 27/05/1993 ca b trng B Giao thụng ti. ng kớ kinh doanh số 108902 Trng ti kinh tế H Ni cp ngy 26/06/1993. 1.2.Quỏ trỡnh phỏt trin ca nh mỏy: 1.2.1.S lc tỡnh hỡnh Nh mỏy nhng ngy u thnh lp Tin thõn ca Nh mỏy l b phn sa cha ca on xe 12 thuc Cc chuyờn gia. Nhim v ch yu l tiu tu bo dng cỏc loi xe du lch ca on v ca Trung ng mi nm khụng quỏ u xe, mi thỏng ch 812 xe. S thit b quỏ l ỏi v c k, vn c 10 chic, lc lng lao ng khụng quỏ 210 ngi, s cỏn b k thut cú ng vi ba phõn xng, nhiu b phn cũn chp vỏ, lum thum, cỏc phũng ban xớ nghip ch 1, ngi theo dừi, chc nng khụng rừ rng, nh ca lp sp, tng din tớch ch bng mt phõn xng hin (1,141m2 ). Sn xut theo ch cung cp, khụng cú hch toỏn kinh t, sa cha theo kinh nghim, khụng cú quy trỡnh chun nh mc. T bui u phụi thai phn u khụng ngng, vt qua mi khú khn gian kh, tranh th s lónh o, ch o ca cp trờn, s giỳp tn tỡnh ca cỏc c quan bn. Nh mỏy ó trng thnh nhanh chúng v mi mt, luụn luụn hon thnh xut sc mi nhim vụ. 1.2.2.Giai on t nm 1964 n 1984: Xng ụ tụ 3/2 c thnh lp ngy 09/03/1964 ti quyt nh s 185/QTC ngy 09/03/1964 ca Bộ Giao thụng ti. Cp trờn trc tip ca cụng ty trc õy l Cc c khớ Bộ Giao thụng ti, sau ú l Liờn hip cỏc xớ nghip c khớ giao thụng ti Bộ Giao thụng ti v bu in, lúc ny l nh mỏy ụ tụ 3/2. Trong 20 nm, nh mỏy ó trng thnh nhanh chúng v mi mt, dnh c nhiu thnh tớch, dnh tng nhiu huõn chng, nhiu bng khen.Nm 1966 cuc chin tranh phỏ hoi ln mt ca quc M buc nh mỏy phi s tỏn.T nm1968 n nm 1972 sau nhiu cuc ỏnh phỏ nh mỏy ó phi tn nhiu cụng sc v tin ca khụi phc li. V xõy dng c bn, ci to mt bng, trang thit b, nhng ngy ỏc lit nht ca chin tranh, va sn xut, va xõy dng, va s tỏn, nh mỏy ó tin hnh cỏc bin phỏp nhm ci to mt bng, xõy dng mt s nh mi. n nm 1984, nh mỏy ó có mt c ngi b th, tng din tớch :2hecta . Trang thit b tng lờn c 178 thit b: mỏy tin, phay bo xc, mỏy khoan, mỏy mi cỏc loi mỏy ca, mỏy ép, ỳc, mỏy t dpó cú nhng thit b hin i chớnh xỏc, mt h thng nhit luyn tng i hon chnh sc sn xut cỏc loi ph tựng. V t chc sn xut, nm 1964, ch cú 10 t sn xut, phõn xng nh, phũng nh cha hon chnh thỡ sau 20 nm, ó cú 45 t sn xut, phõn xng(lp rỏp, thõn xe, c khớ sa cha, c khớ sn xut ph tựng, phõn xng ph, phõn xng ph, phõn xng kim phun), phũng, ban hon chnh. Vic t chc sn xut ó theo dõy truyn chuyờn mụn hoỏ cm sn phm, cú phõn xng ó khoỏn theo lng. Mi cụng vic lp rỏp, sa cha u cú tiờu chun, nh mc vt t, lao ng. i ngũ cỏn cụng nhõn viờn ln mnh khụng ngng. Nm 1984, s k s l 51, t o to c 653 cụng nhõn 20 nm qua bng tng s cỏn b cụng nhõn nh mỏy hin nay, bỡnh quõn bc th ca nh mỏy l 4,1; ú cú 11 k s o to ti chc, ó bi dng c 10 cỏn b lónh o, 33 cỏn b qun lý. Hu ht cỏn b lónh o, qun lớ u cú bng trung cp v i hc, i ngũ cỏn b cụng nhõn khỏ vng mnh v chuyờn mụn v c v t tng phm cht o c tt, t chc ng v cỏc on th Cụng on niờn khụng ngng c cng c v b sung lc lng, 67 cỏn b cụng nhõn ó c gia nhp ng, 80% t sn xut, 100% s phũng chuyờn mụn ó cú ng viờn, cú phũng t n 60% ng viờn, lc lng niờn, t ch 85 on viờn nm 1964 thỡ n ó cú ti gn 300 on viờn niờn Cng Sn H Chớ Minh. 1.2.3.Giai on t nm 1985 n nay: T t nc ta bc vo thi k quỏ chuyn t c ch bao cp sang c ch th trng cú s nh hng ca nh nc, lm cho nhiu xớ nghip nh mỏy gp khú khn khõu sn xut v qun lý. Vic chuyn i ny ó t cụng ty trc th thỏch ln, yờu cu t l phi lm thớch nghi c vi thay i ny, song vi s c gng ca Ban lónh o v s n lc ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn ó a cụng ty vt qua thi k khú khn ú v phỏt trin mnh m nh ngy nay. Nh mỏy khụng ngng i mi, phỏt huy th mnh, khc phc khú khn giai on t nc ang giai on hi nhp v phỏt trin.Nht l nm 1999, l nm ỏnh du bc chuyn mỡnh ca Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2. Nm 1999 thc s l nm sc ca cụng ty sau gn 10 nm khng hong, khụng theo kp s chuyn bin ca c ch th trng i vo mt thi kỡ mi, thi kỡ phỏt trin ton din. Vi phng chõm t thay i mỡnh, ly cht lng, v giỏ c lm u v gi uy tớn vi khỏch hng, Nh mỏy ó thc hin mt lot cỏc chớnh sỏch, bin phỏp nhm i mi cụng ty. Cỏc bin phỏp ch yu m Nh mỏy ó thc hin giai on ny l: bin phỏp v th trng, bin phỏp v vn, bin phỏp v cụng ngh, bin phỏp v nõng cao cht lng sn phm,Bng tt c nhng c gng núi trờn Nh mỏy ó tng bc khng nh c mỡnh v tỡm c ch ng trờn th trng, tng nhanh ngun vn, doanh thu, m rng mt bng sn xut, mua sm thit b hin i thnh lp thờm dõy chuyn sn xut mi, b sung ngun lc cho Nh mỏy. c bit nm 2002 Nh mỏy ó xõy dng thnh cụng h thng qun lớ cht lng 9001:2000 v c a vo ỏp dng cú hiu qu sn xut kinh doanh ca Nh mỏy. V thu nhp v i sng ca cụng nhõn viờn chc ó khụng ngng c ci thin. Cỏc ch tiờu v nộp ngõn sỏch, úng bo him y t, bo him xó hi, nộp kinh phớ cp trờn u c Nh mỏy thc hin mt cỏch nghiờm tỳc, ỳng k hn v ỳng ch quy nh ca Nh nc. Hiu c mun phỏt trin c ch th trng thỡ phi khụng ngng i mi sn phm, sn xut sn phm vi cụng ngh cao, nm 2005, Nh mỏy nghiờn cu dõy truyn sn xut ca Hn Quc, sp xp dõy truy mi phự hp vi iu kin Vit Nam. y mnh thụng tin tuyờn chuyn qung cỏo, gii thiu cỏc sn phm truyn thng, c bit l cỏc sn phm mi ca Nh mỏy, tng cng kh nng tiờu th sn phm. Di õy l mt s ch tiờu th hin s phỏt trin ca cụng ty my nm gn õy:( n v:1000) tt ch tiờu 2005 2004 2003 Doanh thu thun 259.325.564 209.511.485 100.083.312 Giỏ hng bỏn 230.560.321 187.401.776 93.324.813 Lói gp 28.765.243 22.109.709 6.758.499 Chi phớ bỏn hng 5.783.906 3.656.941 161.019 Chi phớ qun lớ 12.023.121 11.468.723 3.773.239 Li nhun trc thu 10.958.216 6.984.045 2.824.241 Số lao ng bỡnh quõn(ngi) 466 423 395 Thu nhp bỡnh quõn u 1,95 1.85 1.4 12.951.894 12.121.744 9.051.982 4,2 3,3 2,8 31.507.592 30.167.492 25.992.513 ngi/thỏng Ngun CSH 11 T sut li nhun/doanh thu(%) 12 Hng tn kho Nhỡn qua cú th thy, doanh thu nm gn õy tng: nm 2005 tng so vi nm 2004 l:123,8%; ú giỏ hng bỏn nm 2005 tng so vi nm 2004 l 123%, lm li nhun nm 2005 tng so vi nm 2004. Xem xột tỡnh hỡnh ca nh mỏy thỡ s d cú s tng ny l nm 2005, nh mỏy ó chỳ trng n khõu tiờu th sn phm, qung cỏo sn phm lm s lng sn phm tiờu th tng, tng doanh thu bỏn ra, nhng ng thi cng lm tng chi phớ bỏn hng. S lng sn phm sn xut tng, lng hng tn kho tng cú th gõy ng vn, nm 2005 lng hng tn kho tng so vi nm 2004:104,4%. Thu nhp bỡnh quõn u ngi tng vt chng t nh mỏy khụng ngng y manh sn xut, y mnh cụng tỏc tiờu th, nhng cng luụn chỳ ý n i sng vt cht tinh thn ca cụng nhõn viờn,t sut li nhun trờn doanh thu nm 2005, 2004 cng tng so vi nm 2003. 1.2.4.Nhng khú khn, thun li: * Thun li: - ng b Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 l mt ng b sch vng mnh. ng u Nh mỏy tng giai on, ó xõy dng cỏc nh hng phỏt trin ca Nh mỏy chớnh xỏc v kp thi. - Ban lónh o Nh mỏy v i ngũ cỏn b qun lý on kt nht trớ nng ng sỏng to v cú tinh thn trỏch nhim cao. - Cỏn b cụng nhõn viờn Nh mỏy ng tõm hip lc, kiờn trỡ phn u, khc phc mi khú khn, lao ng quờn mỡnh hon thnh tt nhim v c giao. i ngũ cỏn b ngy cng trng thnh ỏng k c v s lng nh cht lng - c s giỳp ca cỏc a phng, ca cỏc ban ngnh cỏc c quan chc nng qun lý Nh nc v B Giao thụng ti - c bit Nh mỏy cũn c s quan tõm giỳp cú hiu qu v s ch o trc tip ca Hi ng qun tr- Tng giỏm c v cỏc phũng ban nghip v ca Tng cụng ty. * Khú khn: - Trong thi gian thnh lp, tn ti v phỏt trin, Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 ó gp khụng khú khn, ng trc nhng khú khn ú Nh mỏy luụn tỡm nhng bin phỏp khc phc, tỡm nhng hng i mi. - Thi gian u mi thnh lp, thit b, vt cht cũn nhiu thiu thn, li lỳc ất nc cú chin tranh, nh mỏy phi luụn tỡm cỏch khc phc khú khn - Th trng nc cú nhng nm khụng n nh, thay i ca nn kinh t nh chuyn sang c ch th trng lm cho Nh mỏy gp khụng khú khn Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật kí chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng Báo cáo tài 3.Quỏ trỡnh hch toỏn mt s phn hnh k toỏn ch yu: 3.1.Ti sn c nh: Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 l doanh nghip sn xut, cỏc mt hng ca nh mỏy u thuc hng cụng nghip nng, vỡ th TSC v cỏc thit b sn xut chim giỏ tr ln tng ti sn ca doanh nghip. Vic hch toỏn, qun lớ TSC v khu hao TSC l mt phn hnh quan trng b mỏy k toỏn. Nh mỏy qun lớ TSC rt cht ch, mi TSC cú b h s riờng, c theo dừi trờn c ch tiờu: nguyờn giỏ, giỏ tr hao mũn, giỏ tr cũn li. Hch toỏn tng gim TSC * Chng t s dng: - Biờn bn bn giao TSC: Lp ti thi im bn giao ti sn hi ng bn giao lp v c gi cho phũng k toỏn ghi s - Biờn bn kim kờ TSC: Do ban kim kờ ca nh mỏy lp, kim tra cỏc ch tiờu ca TSC: nguyờn giỏ, giỏ tr hao mũn,giỏ tr cũn li. S hch toỏn tng TSC TK 111,112,331,341 TK 211,213 Giá mua phí tổn TSCĐ không qua lắp đặt TK 133 Thuế GTGT khấu trừ TK 411 Nhà nước cấp TK 711 Nhận quà biếu tặng viện trợ không hoàn lại - Biờn bn lí TSC: c lp lí TSC, l cn c ghi gim ti sn. - Biờn bn ỏnh giỏ li TSC: cn c ghi tng (gim) TSC. - Biờn bn giao nhn TSC sa cha ln hon thnh - Th TSC Ti khon s dng hch toỏn c chi tit theo loi ti sn (phõn loi theo hỡnh thỏi s dụng): nh ca, vt kin trỳc; mỏy múc thit b S hch toỏn gim TSC TK 811 TK 211,213 GTCL TSCĐ nhượng bán, lí TK 214 TK 627,641,642 Giá trị hao mòn giảm Khấu hao TSCĐ TK 411 điều chuyển đơn vị khác * T chc hch toỏn chi tit TSC: Nh mỏy s dng loi s TSC: (1) Th TSC: nhn TSC, phi lp th ny v theo dừi TSC sut thi gian s dng. Th m chi tit cho tng i tng TSC, k toỏn phn hnh lp v lu li ti phũng k toỏn. (2) S ti sn theo n v s dụng: mi phõn xng m s ny theo dừi ti sn. (3) S TSC theo dừi chi tit TSC ton nh mỏy: theo dừi TSC ton nh mỏy theo phõn loi TSC. Vớ dụ nh: mỏy khoan, mỏy mi, mỏy dp, * T chc hch toỏn tng hp: Cn c vo cỏc chng t vo NKCT số 9,s chi tit TSC; cui thỏng khoỏ s NKCT số 9, i chiu so sỏnh vi cỏc s chi tit v ly s tng cng ca NKCT số ghi vo bờn cú ca s Cỏi TK 211,213. * Hch toỏn khu hao TSC: Nh mỏy l mt doanh nghip sn xut ln s lng mỏy múc nhiu, vic thay i TSC l rt tn kộm, vỡ vy vic hch toỏn tng gim TSC khụng thng xuyờn m ch yu l tớnh khu hao TSC. i vi khu hao TSC, k toỏn xỏc nh mc khu hao hp lớ, tớnh toỏn chớnh xỏc giỏ tr TSC cn tớnh khu hao, ghi nhn khu hao l mt khon chi phớ, phn ỏnh ỳng chớnh xỏc i tng chu chi phớ khu hao. Doanh nghip tớnh khu hao theo ng thng: mc khu hao = nguyờn giỏ TSC x t l khu hao nm hng nm T chc ghi s khu hao TSC: lp bng tớnh v phõn b khu hao TSC, ghi vo NKCT số 7, ghi s Cỏi TK 214( khụng ghi s Cỏi TK 009) 3.2.Nguyờn nhiờn, vt liu: NVL l yu t u vo quan trng nh st, bn rem, chim giỏ tr ln lng hng tn kho ca nh mỏy. Nhim vụ chung ca k toỏn vt t v th kho l phn ỏnh chớnh xỏc cht lng v giỏ thc t NVL nhp, xut, tn kho, phõn b hp lớ vo cỏc i tng chi phớ sn xut kinh doanh. giỳp cho vic qun lớ NVL, nh mỏy tin hnh phõn loi NVL Theo vai trũ v cụng dng. TK s dng hch toỏn:152( khụng chi tit theo i tng phõn loi), xỏc nh phng phỏp tớnh giỏ NVL theo phng phỏp h s giỏ * Chng t s dng - Hoỏ n giỏ tr gia tng - Biờn bn kim nghim vt t - Phiu nhp kho - Phiu yờu cu cp vt t - Phiu xut kho * T chc hch toỏn chi tit: v bn cht nh mỏy ỏp dng phng phỏp s s d Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Bảng kê phiếu nhập Sổ số dư Bảng kê phiếu xuất Ghi tháng Ghi cuối tháng Đối chiếu Ti kho: Cn c vo phiu nhp, xut, th kho tin hnh vo th kho, nh k th kho giao phiu nhp, xut cho k toỏn vt t. Mi th kho c m cho mt loi vt t cựng nhón hiu, quy cỏch v m cho c nm. Cui thỏng, th kho tin hnh tớnh tng s lng nhp, xut, tn theo tng th kho, giao ton b th kho cho k toỏn vt t vo s s d. Ti phũng k toỏn: tin hnh i chiu s liu gia th kho vi phiu nhp, xut v mt s lng, tớnh giỏ hch toỏn cho tng phiu nhp, xut v ghi vo bng kờ phiu nhp, bng kờ phiu xut. K toỏn tin hnh nh khon v phõn b cho cỏc i tng s dng theo giỏ hch toỏn v ghi vo bng kờ phiu xut theo tng ct tng ng,cui thỏng cn c vo h s giỏ k toỏn tin hnh tớnh giỏ thc t cho tng i tng v lp bng phõn b s 2. * Hch toỏn tng hp NVL Nh mỏy ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn tng hp NVL. T cỏc chng t gc hng ngy, k toỏn vo bng kờ s bng phõn b s 2, bng kờ s 3, NKCT số 1,2,7,10 v s chi tit TK 331. Cui thỏng, vo cỏc bng kờ s 3,4,5 v cỏc NKCT 5,7. S liu tng cng c ghi vo s Cỏi TK 152 v l c s ghi vo bỏo cỏo ti chớnh. Hch toỏn NVL ti nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 TK111,112,331, TK 152 Giá mua chi phí mua nhập kho TK 621,627,641,642 GT NVL xuất kho sử dụng cho doanh nghiệp TK133 GTGT đầu vào TK 154 TK 154 Nhập kho NVLtự chế gia công Giátt NVL xuất để gia công chế biến TK 338,711 trị giá NVL thừa kiểm kê kho TK 138,632 trị giá NVL thiếu kiểm kê kho 3.3.Thanh toỏn vi ngi mua, ngi bỏn: nm c tỡnh hỡnh toỏn, tỡnh hỡnh cụng n vi tng ngi mua(ngi bỏn). * Chng t s dng: - Hoỏ n giỏ tr gia tng - Phiu nhp kho - Phiu chi - Giy bỏo n( cú) ca ngõn hng - Phiu thu - Phiu xut kho - Hoỏ n thụng thng - Hoỏ n bỏn l * T chc hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh toỏn vi ngi mua ( ngi bỏn) Cn c vo cỏc chng t liờn quan k toỏn vo s chi tit toỏn vi ngi mua( ngi bỏn), m chi tit cho tng i tng. Khi ghi s chi tit toỏn cho ngi mua( bỏn) k toỏn toỏn ghi theo nguyờn tc khụng bự tr. Cui thỏng cn c vo s chi tit lp cho tng i tng, k toỏn lp bng tng hp chi tit toỏn cho ngi mua(ngi bỏn) * T chc hch toỏn tng hp vi ngi mua(ngi bỏn) - i vi ngi mua: cui thỏng s liu tng hp s chi tit toỏn vi ngi mua c chuyn vo bng kờ s 11, mi ngi mua c ghi dũng, cui k cng phỏt sinh cú TK 131 trờn bng kờ s 11 chuyn v NKCT số 8. - i vi ngi bỏn: cn c vo s chi tit, vo s tng hp chi tit l cn c ghi vo NKCT số 5( mi n v bỏn ghi dũng). - Ngoi k toỏn tin hnh vo cỏc NKCT, bng kờ cú liờn quan. Nh nu cng n tr bng tin mt thỡ cú thờm NKCT số 1. T cỏc bng kờ, NKCT vo s Cỏi cỏc TK 131,331. 3.4.Qu tin mt: Trong sn xut kinh doanh nh cỏc doanh nghip khỏc, Nh mỏy s dng tin mt toỏn cỏc khon n, mua vt t. Vic qun lý bng tin c thc hin ht sc cht ch, nhiờn vic x lớ tin mt bng ngoi t ca nh mỏy cha c ý. TK 112 TK 111 Rút TGNH quỹ TK152,153,156 Mua vật tư hàng hoá TK511,512 TK 112 Thu tiền bán hàng Nộp tiền mặt vào NH TK 331 TK 515 Thu tiền từ hoạt động TC Trả nợ, ứng trước tiền TK 133 TK 711 Thu khác Thanh toán thuế GTGT mua hàng TK 131 TK211,213 Khách hàng trả nợ ứng trước TK411,441 Nhận vốn CSH Mua TSCĐ TK311,315,333,334,338 Trả khoản nợ vay TK3331 TK411,441 thuế GTGT bán hàng Trả vốn cho CSH TK 141 Tạm ứng cho CNV s hch toỏn qu tin mt * Chng t s dng: - Phiu thu - Phiu chi - Giy ngh tm ng - Bng kim kờ qu - Giy toỏn tin tm ng * T chc hch toỏn qu tin mt: T cỏc chng t liờn quan n thu chi tin mt vo s qu tin mt. S qu tin mt c khúa s nh kỡ 10 n 20 ngy mt ln, sau ú lp bng tng hp thu chi ( cng c lp nh kỡ 10 n 20 ngy mt ln), cn c vo cỏc bng tng hp thu chi v cỏc chng t gc s vo NKCT số 1,bng kờ s 1, cui thỏng khoỏ s NKCT số 1, bng kờ s 1. Số liu tng hp ca bng kờ s 1, NKCT số l cn c ghi vo s Cỏi TK 111, l cn c vo bỏo cỏo ti chớnh. Trờn õy l s b v quỏ trỡnh hch toỏn mt s phn hnh ch yu ca k toỏn nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2, ỏp dng ch , chun mc theo ch quy nh v c dng mt cỏch thớch hp vo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Nh mỏy. Phn III: Nhn xột, ỏnh giỏ Qua mt thi gian di tn ti v phỏt trin, Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 ó vng vng i lờn v khụng ngng m rng sn xut. im ni bt ca nh mỏy l t mt doanh nghip nh nc ó t sn xut, t chc qun lớ, hch toỏn luụn cú lói, tự ng vng bng ụi chõn ca mỡnh chuyn i nn kinh t sang nn kinh t th trng. Số lng sn phm khụng ngng tng c v chng loi v mu mó, phũng k thut nh mỏy luụn xõy dng tiờu chun, thụng s k thut, cht lng sn phm c bo m. Nh mỏy luụn chỳ trng o to, bi dng nõng cao trỡnh t cỏn b qun lớ n lc lng sn xut ti cỏc phõn xng. Bộ mỏy qun lớ nh mỏy núi chung v phũng k toỏn núi riờng c t chc gn nh, linh hot x lớ c nhng tỡnh khú khn, phc tp. Phũng k toỏn ỏp dng ch k toỏn theo ỳng quy nh v phự hp vi tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca nh mỏy. Bờn cnh vic y mn sn xut, Nh mỏy cũn quan tõm n i sng vt cht cng nh tinh thn ca cỏn b v cụng nhõn viờn nh mỏy, h yờn tõm cụng tỏc. Tng cng cụng tỏc tiờu th sn phm nh qung cỏo, tip th gii thiu sn phm tng doanh s bỏn ra. Phũng k toỏn l mt b phn khụng th thiu ca Nh mỏy, gúp phn khụng nh vo s phỏt trin ca Nh mỏy. m bo cụng tỏc ti chớnh, giỳp gii trỡnh v tỡnh hỡnh ti chớnh ca nh mỏy i vi c quan cp trờn, nộp cỏc bỏo cỏo v cỏc giy t cho cỏc c quan cp trờn ỳng tin , m bo vic tr lng, tớnh thng cho CNV chớnh xỏc v kp thi h yờn tõm cụng tỏc. Tham mu cho cp qun lớ nh mỏy vic tớnh toỏn cho gim thiu chi phớ, tn li nhun cho Nh mỏy. Bờn cnh nhng mt mnh lm nờn s thnh cụng, cng phi nhn thy mt s nhc iểm cũn tn ti m cn phi tỡm hng gii quyt. c thnh lp t lỳc t nc cũn chin tranh, s thit b sn xut cho n ngy nhiu cỏi ó c k lc hu, khụng cũn m bo sn xut nhng mt hng ỏp ng nhu cu mi ca ngi tiờu dựng. Vic tng sn phm nhng ng thi cng phi tng cht lng sn phm nh vy mi m bo khõu tiờu th. Phũng kinh doanh ó cú quan tõm n cỏc bin phỏp tng lng sn phm tiờu th nhng cn xem xột thờm lm tng hn na lng tiờu th sn phm, gim lng hng tn kho gõy ng cho nh mỏy. i ngũ cỏn b, cụng nhõn cú trỡnh chuyờn mụn cũn cha cao nht l thớch nghi vi nhng sn phm mi cha kp thi. Riờng i vi b mỏy k toỏn cng nhn thõý nhng mt h cn khc phc c cụng tỏc chuyờn mụn v vai trũ i vi Nh mỏy. Cn nõng cao hn na trỡnh ca cỏc k toỏn phn hnh, xem xột li vic t chc s sỏch ti liu k toỏn nh: nờn s dng thờm TK h thng ti khon, cỏc TK chi tit hn vic hch toỏn chớnh xỏc, c th hn, cú nờn s dng k toỏn th cụng vo hch toỏn c nhanh chúng hn. Trờn õy l mt s nhng u im, nhc im cũn tn ti, Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 nhn thc c nhng mt c v cha c, luụn c gng tỡm nhng bin phỏp hn ch nhng nhc im xõy dng nh mỏy ngy cng phỏt trin. Kt lun Xu hng hi nhp v phỏt trin kinh t ó v ang m nhiu c hi v thỏch thc i vi nn kinh t Vit Nam núi chung v cỏc doanh nghip Vit Nam núi riờng. cú th tn ti v phỏt trin th trng hin thỡ cỏc doanh nghip phi luụn tỡm nhng hng i mi cnh tranh vi cỏc doanh nghip v ngoi nc. Thờm vo ú, cui nm 2003 ó bói b hng ro thu quan v bõy chỳng ta ang phn u nhp WTO vo nm nay, trc tỡnh hỡnh ú, Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 luụn c gng i mi dõy truyn sn xut, nõng cao cht lng i ngũ cỏn b v cụng nhõn viờn. Cỏc phũng ban nh mỏy luụn on kt cựng xõy dng nh mỏy phỏt trin hn na xng ỏng l lỏ c u v sn xut, kinh doanh ca Tng Cụng ty Cụng Nghip ụ tụ Vit Nam. Em xin chõn thnh cm n s hng dn ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo Ths. Lờ Kim Ngc, v cỏc cụ chỳ lónh o, qun lý Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2. Sinh viờn thc hin Ló Minh Huyn MC LC Li m u .1 Ni dung Phn I: KHI QUT V NH MY C KH ễ Tễ 3/2 1.Quỏ trỡnh hot ng v phỏt trin ca Nh mỏy c khớ ụtụ 3/2 .4 1.1.Tờn, tr s, ngy thnh lp: 1.2.Quỏ trỡnh phỏt trin ca nh mỏy: 1.2.1.S lc tỡnh hỡnh Nh mỏy nhng ngy u thnh lp .5 1.2.2.Giai on t nm 1964 n 1984: .5 1.2.3.Giai on t nm 1985 n nay: .7 1.2.4.Nhng khú khn, thun li: .10 1.3.Chc nng, nhim v ca Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 .11 1.3.1.Chc nng: .11 1.3.2.Nhim vụ .11 1.4.c im mỏy t chc qun lớ 12 1.4.1.Mụ hỡnh t chc b mỏy ca Nh mỏy .12 1.4.2.C ch hot ng v chc nng, nhim v ca tng b phn .13 2.c im t chc hot ng sn xut kinh doanh .18 2.1. c im v sn phm v cụng ngh sn xut: .18 2.2. c im v th trng 19 2.3.c im v mỏy múc thit b .21 2.4. c im v lao ng 23 Phn II: c im t chc k toỏn ti Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2: 25 1.T chc b mỏy k toỏn 25 2.Ch ỏp dng k toỏn ti Nh mỏy: .27 2.1.H thng danh mc ti khon: 27 2.2.Danh mc chng t k toỏn: 30 2.3.Hỡnh thc t chc s k toỏn: .33 2.3.1.Nht kớ chng t: .33 2.3.2. Bng kờ: 35 2.3.4.S v th k toỏn chi tit: 38 2.3.5.Trỡnh tự ghi s: .39 3.Quỏ trỡnh hch toỏn mt s phn hnh k toỏn ch yu: .40 3.1.Ti sn c nh: 40 3.2.Nguyờn nhiờn, vt liu: 43 3.4.Qu tin mt: 47 Phn III: Nhn xột, ỏnh giỏ 50 Kt lun 52 DANH MC CC CH VIT TT NVL Nguyờn vt liu TSC Ti sn c nh BHXH Bo him xó hi NKCT Nht kớ chng t TK Ti khon HQT Hi ng qun tr [...]... liu k toỏn tng hp hng thỏng, quý, nm ca Nh mỏy S b mỏy kờ toỏn ca Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 Trưởng phòng kế toán Kế toán báo cáo tài chính( ph ó phòng) Kế toán vật liệu, tài sản cố định,công cụ dụng cụ Kế toán thanh toán, chi phí sản xuất tiêu thụ Kế toán phân xưởng Kế toán thanh toán với công nhân viên chức Thủ quỹ 1.2 K toỏn bỏo cỏo ti chớnh tng hp:Lp bỏo cỏo ti chớnh quý, nm theo ch quy nh ca nh nc... giao, cỏc Phú giỏm c ch ng gii quyt cụng vic theo ỳng chc nng v trong gii hn v quyn hnh giám đốc Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc Kỹ thuật P kỹ thuật P kế hoạch PX ô tô 1 P kỹ thuật KCS PX ô tô 2 Phó giám đốc kinh doanh P nhân chính PX CK 1 P kế toán Ban bảo vệ PX CK 2 P.kinh doanh PX CK 3 Ban dự án Ban dự án Xăng dầu + Phú Giỏm c sn xut: Giỳp Giỏm c iu hnh, t chc qun lý quỏ trỡnh sn xut ca Nh mỏy,... trỡnh luõn chuyn c ỏp dng theo ỳng ch v phự hp vi tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca Nh mỏy * Quy trỡnh luõn chuyn chng t: Ngời nhận tiền Giấy đề nghị tạm ứng Kế toán thanh toán Kế toán trởng Lập phiếu chi và kí tên Kiểm tra và kí duyệt Thủ quỹ Kế toán Bảo quản và lu trữ Chi tiền và ghi sổ quỹ Kiểm tra và ghi sổ 2.3.Hỡnh thc t chc s k toỏn: Nh mỏy c khớ ụ tụ 3/2 ỏp dng hỡnh thc nht kớ chng t ghi s k... liu sn xut sn phm ca Nh mỏy cũng vụ cựng phc tp khú khn cho cụng tỏc cung ng vt t phc v sn xut Mi loi sn phm u cú quy trỡnh cụng ngh sn xuất riờng Vớ dụ: quy trỡnh sn xut khung xe mỏy Nguyên liệu: Phôi, sắt Pha, cắt, tiện, đột dập Hàn Làm sạch Đóng số Sơn Bao gói sản phẩm Qua s trờn ta thy quỏ trỡnh cụng ngh sn xut sn phm theo quy trỡnh tun t Nguyờn vt liu vo l cỏc nguyờn liu phụi st qua cỏc khõu . 8.520721 Fax: (84-4) 8.525601 Nhà máy cơ khí ô tô 3-2 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty công nghiệp tô Việt Nam. Nhà máy cơ khí ô tô 3-2 là doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập,. I: KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY CƠ KHÍ Ô TÔ 3/2 1.Quá trình hoạt động và phát triển của Nhà máy cơ khí tô 3/2 1.1.Tên, trụ sở, ngày thành lập: Tên Nhà máy: Nhà máy cơ khí ô tô 3-2 Địa chỉ: 18 đường. các nhà máy trực thuộc Tổng công ty phải kể đến Nhà máy cơ khí ô tô 3/2. Nhà máy cơ khí ô tô 3/2 là doanh nghiệp được thành lập từ rất sớm( từ năm 1964), trải qua bao thăng trầm, Nhà máy luôn