Báo cáo Thực tập tổng hợp khoa kế toán tại nhà máy m2

MỤC LỤC Lời mở đầu 1 I. Đặc Điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở nhà máy M2 2 1.Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy M2: 2 1.1 Sơ lược về quá trình hình thành 2 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy: 3 2.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Nhà máy: 5 2.1 Đặc điểm về tổ chức quản lý: 5 2.2 Đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh 6 2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ : 8 3.Đặc điểm về lao động: 9 4.Kết quả kinh doanh của Nhà máy trong những năm gần đây: 14 II. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy M2 16 1.Hình thức kế toán 16 2. Tổ chức bộ máy kế toán : 18 3. Chế độ kế toán áp dụng tại Nhà máy: 21 4. Quy trình luân chuyển một số chứng từ tại Nhà máy M2 24 4.1. Quy trình luân chuyển phiếu thu tiền: 24 III.Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Nhà máy M2: 28 1.Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: 30 1.1 Các khoản mục chi phí sản xuất: 30 1.2 Tập hợp chi phí sản xuất: 31 1.3 Tập hợp và phân bổ chi phí phân xưởng: 32 1.4 Tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: 32 1.5 Tập hợp chi phí sản xuất chính toàn doanh nghiệp: 32 1.6 Tính giá thành: 33 2.Tổ chức hạch toán TSCĐ: 35 3.Tổ chức hạch toán tiền lương: 37 4.Tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm: 38 IV. Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy M2 40 1.Ưu điểm: 40 2.Tồn tại 41 3.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Nhà máy: 42 Kết luận 44

LỜI MỞ ĐẦU

Trải qua hơn 20 năm thực hiện chính sách cải cách kinh tế, thực hiện

cơ chế mở cửa và hội nhập thông thoáng đất nước ta đó cú những thànhtựu vượt bậc, đời sống người dân được nâng lên, tốc độ tăng trưởng cao

và ổn định, GDP không ngừng tăng, diện mạo đất nước đổi mới từngngày Hoà cùng với không khí chung của cả nước, Nhà máy M2 – Ban cơyếu, trước đây hoàn toàn là một nhà máy quốc phòng bao cấp, thì nay đó

cú thờm bộ phận sản xuất kinh doanh dân dụng năng động hơn Nếu nhưtrong thời kỳ đất nước còn nhiều khó khăn, Nhà máy M2 đã đứng vững vàluôn hoàn thành kế hoạch Nhà nước giao cho, góp phần vào công cuộcthống nhất đất nước thì nay trong thời đại mới Nhà máy cũng đã tự thayđổi để nhanh chóng thích ứng với thị trường, hoạt động sản xuất đa dạnghơn, quy mô Nhà máy mở rộng, thu nhập công nhân viên được nâng cao

Có được thành quả như vậy là nhờ sự nỗ lực của các cán bộ công nhânviên Nhà máy, dưới sự quan tâm của Đảng và Nhà nước

Được sự đồng ý của Ban lãnh đạo Nhà máy M2, em đã đến thực tậptại phòng kế toán của Nhà máy Đây là dịp tốt để em có thể vận dụngnhững lý thuyết đã học tại nhà trường vào thực tế Từ đó em có thể bổsung cho mình những kiến thức mới cũng như hiểu sâu hơn về nghiệp vụ

kế toán để không bỡ ngỡ khi bước vào làm việc trong tương lai Sau thờigian tìm hiểu tại đây em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp gồm 4 phần:

I Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Nhà máy M2

II Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại Nhà máy M2 III Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại Nhà máy M2

IV Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy M2

Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nghiêm Văn Lợi khoa Kế toántrường ĐH Kinh tế quốc dân cựng cỏc nhân viên phòng kế toán Nhà máyM2 đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này

I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở NHÀ MÁY M2

1.Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy M2:

1.1.Sơ lược về quá trình hình thành

Nhà máy sản xuất thiết bị mật mã (gọi tắt là Nhà máy M2), thuộcBan Cơ yếu Chính phủ được thành lập năm 1945 là một trong những Nhàmáy có bề dày lịch sử, gắn liền với sự ra đời của Ngành Cơ yếu ViệtNam Đây là Nhà máy quốc phòng chuyên sản xuất các sản phẩm phục vụcho chỉ huy, chỉ đạo của Đảng, Nhà nước, của quân đội về mặt thông tinliên lạc Nhiệm vụ chính trị của Nhà máy là sản xuất các thiết bị mật mãvới khẩu hiệu “Bớ mật - Chính xác - Kịp thời” trong mọi tình huống

Từ khi thành lập cho đến nay, Nhà máy đă trải qua nhiều giai đoạnvới những thử thách gay go, phức tạp, từng bước phát triển đi lên Khimới thành lập, do hoàn cảnh đất nước còn nhiều khó khăn, Ngành cơ yếuvừa ra đời còn non trẻ, Nhà máy mới chỉ là một cơ sở nhỏ, hoạt động sảnxuất hoàn toàn bí mật Trong những năm đất nước có chiến tranh, mặc dùgặp rất nhiều khó khăn gian khổ nhưng đơn vị vẫn cố gắng hoàn thành kếhoạch nhà nước giao Khi đã lớn mạnh hơn, và do nhu cầu về thiết bị mỏy

mó cũng nhiều hơn, đơn vị được nâng lên thành xí nghiệp M2 Tiếp đóNhà máy cũng đã dần dần từng bước được trang bị cơ sở vật chất phù hợpvới tình hình chung của đất nước cũng như của quốc phòng

Đặc biệt từ những năm 1985 trở lại đây, khi bước vào chuyển đổitheo cơ chế mới, Nhà máy đã có nhiều thay đổi, phát triển một cách vữngchắc, toàn diện, đồng bộ, hoà nhập với xã hội từng bước trụ vững trong cơchế thị trường theo định hướng XHCN Hàng năm mức tăng trưởng từ 15-25% về các chỉ tiêu kinh tế và chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên.Sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, nền kinh tế nước ta chuyểnsang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước Trong nhữngnăm đầu biết bao khó khăn bỡ ngỡ, từ chỗ Nhà máy chỉ đơn thuần sảnxuất hàng phục vụ quốc phòng nay đồng thời phải sản xuất hàng kinh tế.Đứng trước tình hình đó, Nhà máy đã chủ động sáng tạo trong sản xuất,đổi mới dây chuyền công nghệ, bám sát thị trường, nâng cao chất lượngsản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm Từ đó sảnxuất của Nhà máy ngày một phát triển, sản phẩm của Nhà máy đứng vữngtrên thị trường Đó là nhờ Nhà máy có đội ngũ công nhân kỹ thuật lànhnghề, có bản lĩnh chính trị vững vàng, đã được thử thách qua các cuộcchiến tranh, được đào tạo qua nhiều trường lớp, với bộ máy quản lý gọnnhẹ Nhà máy cũng không ngừng được củng cố về tổ chức, trang bị kỹthuật, xây dựng cơ sở vật chất để đáp ứng với nhiệm vụ trong tình hìnhmới của đất nước cũng như nhiệm vụ Quốc phòng Do đó sản phẩm đadạng của Nhà máy không những đã phục vụ tốt cho nhu cầu của các Bộ,ngành, tham gia vào cuộc đấu tranh giải phóng dân tộc, các cuộc đấutranh chống giặc ngoại xâm mà còn góp phần trong công cuộc xây dựng

và bảo vệ Tổ quốc hiện nay

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của nhà máy:

* Chức năng của Nhà máy M2

Chức năng của nhà máy đó là sản xuất các loại sản phẩm điện tửnhằm phục vụ cho nhu cầu trong ngành và nhu cầu của thị trường Qua đónhà máy cung cấp cho ngành những sản phẩm an toàn chất lượng đảm bảo

và đặc biệt quan trọng là giữ được bí mật trong hoạt động của các cơ quan

quốc phòng của chúng ta, nhất là trong thời đại ngày nay thỡ nó lại càngquan trọng hơn.

* Nhiệm vụ của Nhà máy

- Tổ chức sản xuất theo đúng sự chỉ đạo của Chính phủ

- Được quyền nhận các nguyên vật liệu phục vụ cho quá trìnhsản xuất

- Được phép ký kết các hợp đồng sản xuất các sản phẩmchuyên dùng trong nhân dân

- Tạo ra nguồn vốn cho sản xuất chủ yếu là từ ngân sách củaNhà nước cấp theo kế hoạch của Chính phủ

- Sản xuất, gia công và tổ chức cung ứng các vật tư thiết bịphục vụ ngành điện tử

* Mục tiêu sản xuất kinh doanh của nhà máy:

Là một doanh nghiệp của Nhà nước nên mục tiêu của nhà máy khôngtách rời khỏi mục tiêu chung của đất nước Hằng năm luôn có kế hoạchđịnh hướng cho công tác quản lý của mình nhằm nâng cao doanh thu vàtăng thu nhập cho công nhân viên trong nhà máy

Một số định hướng hoạt động cho những năm tới:

Thứ nhất, tiếp tục kiên định mục tiêu “ổn định, phát triển, vữngchắc, toàn diện”, phấn đấu tăng trưởng kinh tế hàng năm khoảng từ 7%đến 10%, bảo đảm đủ việc làm cho người lao động và đảm bảo được ngàycàng cải thiện được đời sống cho công nhân viên Thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ với Nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luậtThứ hai, đẩy mạnh đầu tư phát triển sản xuất, thực hiện có hiệu quả

kế hoạch đầu tư theo chiều sâu và đầu tư mở rộng Nhà máy phấn đấu đếnnăm 2008 sản xuất công nghiệp đạt 100 tỷ đồng, đa dạng hoá, đa phươnghoá trong kinh doanh, mở rộng thị trường trong nước tạo được uy tínvững chắc trên thị trường

Thứ ba, nâng cao năng lực toàn diện về khả năng tổ chức, điều hành,quản lý sản xuất kinh doanh Đổi mới chính sách tiền lương đảm bảo đápứng được các yêu cầu của thị trường trong thời gian tới.

2.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của Nhà máy:

2.1.Đặc điểm về tổ chức quản lý:

Nhà máy M2 là đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo mộtcấp Ban Giám đốc của Nhà máy M2 lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp đếntừng phân xưởng sản xuất, giúp việc cho Giám đốc cú cỏc phũng, banchức năng và nghiệp vụ, ở các phân xưởng không có bộ máy quản lýriêng mà nhà máy cử một nhân viên kỹ thuật thuộc biên chế của phânxưởng làm quản đốc Cỏc phũng chức năng được tổ chức theo yêu cầuquản lý sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc choBan Giám đốc, đảm bảo lãnh hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt

Theo điều lệ về tổ chức hoạt động của Nhà máy M2 bộ máy quản lýgồm có: Giám đốc và 2 Phó giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp lýchịu trách nhiệm toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhàmáy trước Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp việc chogiám đốc có phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách

kỹ thuật

Bộ máy quản lý của Nhà máy được chia thành 7 phòng, ban chứcnăng Mỗi phòng ban có nhiệm vụ, lĩnh vực quản trị cụ thể song giữachỳng cú mối quan hệ mật thiết với nhau

Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy M 2

GIÁM ĐỐC

Phó Giám đốc kinh doanh

Phó Giám đốc kỹ thuật

Phòng KCS

Phòng

Kế toán

Phòng

Tổ chức LĐTL

Phòng Hành chính

Phòng

Kỹ thuật

PXB2PXB1

PXA2PXA1

Phân xưởng A1; A2 là bộ phận sản xuất hàng chuyên ngành Phân xưởng B1, B2 là bộ phận sản xuất hàng kinh tế

2.2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh

Từ năm 1975 đất nước thống nhất chuyển sang giai đoạn xây dựng

và bảo vệ Tổ quốc, số lượng sản phẩm quốc phòng bị giảm xuống, để duytrì hoạt động của nhà máy thì một phần của bộ phận sản xuất Nhà máyphải chuyển sang sản xuất các mặt hàng có thể bán ra trên thị trường Vìvậy, một mặt Nhà máy vừa phải thực hiện sản xuất các mặt hàng phục vụcho chuyên ngành, bảo đảm an ninh chính trị, mặt khác để nâng cao đờisống cho các cán bộ, công nhân viên của nhà máy còn phải thực hiện việcsản xuất kinh doanh những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của

xã hội Do đó tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy M2chia thành hai bộ phần chủ yếu:

- Bộ phận sản xuất các loại sản phẩm phục vụ cho chuyên ngành

- Bộ phận sản xuất các mặt hàng kinh tế

Bộ phận sản xuất chuyên ngành được Chính Phủ giao nhiệm vụ kếhoạch sản xuất và bao tiêu sản phẩm Vốn để sản xuất các loại mặt hàngnày do Nhà nước cấp 100% Các loại sản phẩm như các linh kiện, phụtùng, phụ kiện các loại mỏy mó thoại, điện đàm, bộ đàm thông tin…Trongnhà máy có những phân xưởng được phân công, giao nhiệm vụ sản xuất

theo một quy trình công nghệ riêng và có mối liên hệ mật thiết với nhau.Đặc điểm của sản phẩm này là nhà máy được giao nhiệm vụ theo kếhoạch của Chính phủ, sản phẩm được Chính phủ bao tiêu toàn bộ vànghiên cứu cụ thể việc sản xuất của các sản phẩm loại này Hiện nay ởnhà máy M2 vốn được sử dụng cho hoạt động này là khoảng 60% trongtổng số vốn.

Bộ phận sản xuất kinh doanh có đặc điểm giống như các doanhnghiệp khỏc Cỏc mặt hàng do bộ phận này sản xuất ra rất đa dạng nhằmtăng thu nhập cho các công nhân viên Thực hiện việc sản xuất sản phẩmkinh tế phần vốn của nhà máy phải huy động từ nhiều nguồn khác nhaunhư: Vay ngân hàng, vay các đối tượng khác, dùng quỹ của công ty hoặc

có thể liên doanh liên kết với các doanh nghiệp Nhà nước hay tư nhânkhác Tỷ trọng vốn của hoạt động này chiếm khoảng 40% tổng số vốn củanhà máy

Sơ đồ 2 : Cơ cấu sản xuất của Nhà máy M 2

Khi có kế hoạch sản xuất, Giám đốc lệnh cho các cơ quan chứcnăng tiến hành các thủ tục để sản xuất Trên cơ sở tính toán của phòng kỹthuật, phòng kế hoạch có kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng để bố trílực lượng lao động, máy móc thiết bị sản xuất

Lệnh sản xuất được giao xuống 2 phân xưởng chính là B1, B2

- Phân xưởng B 1 : Nhận vật tư ; Tôn E333, dây ê may theo số liệu,chủng loại đã được phòng kỹ thuật tính toán Trên cơ sở lừi tụn E333 đã cótiến hành cuốn cỏc lừi ổn áp Đây là phân xưởng quan trọng, quyết địnhđến chất lượng sản phẩm vỡ lừi ổn áp là khâu cơ bản nhất, đây cũng làcông nghệ được đầu tư chiều sâu, mang tính chất kỹ thuật phức tạp nhất.Bán thành phẩm này cũng có thể là thành phẩm bán ra ngoài theo đơn đặthàng.

- Phân xưởng B 2 : Nhận lõi ổn áp của phân xưởng B1 tiến hành lắpráp Trên cơ sở các vỏ hộp, vì điều khiển điện tử, lõi, các vật tư phụ, đồng

hồ các loại, dây nguồn, hộp bao gói tiến hành lắp ráp thành sản phẩmhoàn chỉnh, tiến hành nhập kho, chuẩn bị cho tiêu thụ

2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ :

Với nhiệm vụ của trên giao cho là sản xuất ổn áp, phục vụ nhu cầutiêu dùng của xã hội nên sản phẩm chính của Nhà máy chỉ có 1 loại ổn ápnhưng đa dạng về chủng loại Hiện nay Nhà máy sản xuất gần 20 mặthàng mác ổn áp Có loại sản xuất từ nguyên liệu nhập ngoại, có loại lànguyên liệu trong nước

Vì sản phẩm chỉ có 1 loại là ổn áp nên quy trình sản xuất của Nhàmáy ổn định, giá trị của sản phẩm phụ thuộc vào kỹ thuật lắp ráp và khâumua vật tư, linh kiện Do yêu cầu, việc lắp ráp bán thành phẩm ở mỗi giaiđoạn phải đảm bảo kỹ thuật để kịp thời chuyển sang giai đoạn sau đượcliên tục, do đó sản phẩm trên dây chuyền sản xuất đồng đều Do đặc điểmcủa quá trình sản xuất như vậy, nên sản phẩm tiêu thụ của xí nghiệp chỉ

có 1 loại ổn áp không có phế phẩm, phế liệu và có nửa thành phẩm

Như vậy quy trình công nghệ sản xuất ổn áp là theo kiểu lắp ráp dâychuyền, chu kỳ sản xuất ngắn, thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc; khốilượng vừa

Dưới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất ổn áp:

3.Đặc điểm về lao động:

Nguồn nhân lực là một trong 3 nhân tố của quá trình sản xuất, quyếtđịnh đến sự thành công hay thất bại của một Nhà máy Do đó, để đạt đượchiệu quả cao trong hoạt động Nhà máy phải hình thành đội ngũ lao độngtối ưu và phân công, bố trí một cách hợp lý

Trong những năm qua, đội ngũ lao động của Nhà máy đó cú nhữngthay đổi rất khả quan Cụ thể biểu hiện qua các số liệu sau:

Vật liệu: (Tôn

E333; dây ê may ) Cuốn lõi

ổn áp

Lắp vỉ điều khiển lõi và vật tư phụ Lắp dây nguồn, đồng

hồ các loại Lắp ráp vỏ hộp

Sản phẩm hoàn chỉnh Nhập kho thành phẩm

Bảng 1: Cơ cấu lao động theo tính chất công việc

Đơn vị: Người n v : Ng ị: Người ười i

23228,1

24129,9

24723,4

22327,5

2 Lao động trực tiếp

-Tỉ lệ % trong tổng

LĐ

63276

62371,9

56470,1

54367,6

58372,5

(Nguồn: Báo cáo tình hình lao động hằng năm, phòng TCCB-LĐ)

Từ số liệu trên chúng ta có thể thấy rằng đội ngũ cán bộ công nhânviên của Nhà máy khá hùng hậu Tuy đội ngũ lao động không trực tiếptham gia sản xuất lại so với tổng số lao động của tương đối cao, cụ thểnăm 2001 là 24%, năm 2002 là 28,1%, năm 2005 là 27,5% nhưng điềunày lại phù hợp với tình hình và đặc điểm của Nhà máy Từ năm 2001 đếnnăm 2004 lượng lao động có xu hướng giảm nhưng đến năm 2005 thỡ cútăng 16 người, là do yêu cầu nhiệm vụ mới của Nhà máy Điều đángmừng là lao động tăng ở bộ phận sản xuất, giảm lao động quản lý Tuyvậy, trong thời gian tới xu hướng của Nhà máy là thực hiện tinh giảm sốlượng lao động để tăng chất lượng lao động Đây là hướng đi khỏ đỳngcủa Nhà máy nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và tăngtính cạnh tranh trên thị trường

Để tìm hiểu rõ hơn về chất lượng nguồn nhân lực của Nhà máychúng ta xem xét cơ cấu lao động theo trình độ với số liệu ở bảng sau:

Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ

Đơn vị: Người n v : Ng ị: Người ười i

829,81081317420,947856,3

9811,917220,821726,333841

12715,919624,323228,825031,1

14017,72132724531,119224,3

(Nguồn: Tổng hợp báo cáo lao động việc làm hằng năm)

Ta thấy, tỉ lệ lao động có trình độ đại học trong một số năm gần đây

đã tăng lên đáng kể, năm 2000 chiếm 7,8% tổng số lao động của Nhàmáy, năm 2002 là 11,9% đến năm 2002 là 17,7% Số lao động trung cấp

và lao động sản xuất tăng lên còn lao động phổ thông giảm đi 379 người

từ năm 2000 cho đến năm 2004 Công nhân sản xuất thì phần lớn đó cúthời gian gắn bó lâu dài với Nhà máy, và hầu hết đều có trình độ văn hoáhết cấp III nên việc tiếp thu khoa học công nghệ mới là nhanh chóng Đội ngũ cán bộ quản lý đa phần còn trẻ, năng động, có trình độ, chịukhó học hỏi tiếp thu khoa học công nghệ rất nhanh và được kèm cặp bởilực lượng lao động đi trước nhiều kinh nghiệm

Mặt khác, với đặc thù là ngành sản xuất các thiết bị cơ khí và kỹthuật, cơ cấu lao động về giới của Nhà máy M2 luụn cú sự chiếm ưu thếcủa lao động nam, thông thường có tỉ lệ khoảng 65% Năm 2005 tổng sốlao động toàn Nhà máy có 806 người, trong đó lao động nam là 522người, chiếm 64,76%, lao động nữ là 284 người chiếm 35,28%.

Về vấn đề tiền lương cho công nhân viên, hiện nay Nhà máy sử dụng

2 hình thức trả lương Đối với khối lao động gián tiếp tiền lương gồm 2phần, đó là phần trả theo cấp bậc công việc mà người đó đảm nhiệm vàphần tiền lương khuyến khích gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệmcủa công việc đòi hỏi Đối với các đối tượng là công nhân trực tiếp sảnxuất, Nhà máy thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm Theo cách trảlương này, người công nhân biết rõ thành quả của mình, làm việc nhiềuthì hưởng nhiều và ngược lại Từ đó họ cố gắng nâng cao tay nghề tăngnăng suất lao động, sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn Tuy nhiên ngườicông nhân có thể gây ra lãng phí nguyên liệu, chỉ chọn những nguyên vậtliệu tiện nhất cho thao tác sản xuất ra sản phẩm Do đó trong thời gian tớiNhà máy nên tìm hiểu và áp dụng thờm cỏc hình thức khuyến khích ngườilao động tiết kiệm nguyên vật liệu hơn nữa, để giảm chi phí, tăng lợinhuận

Hơn nữa, công nhân viên trong nhà máy hiện nay nhiều người cótrình độ và tay nghề cao, tuổi đời còn trẻ, nhiệt huyết với công việc, Nhàmáy có thể phát động các phong trào sáng tạo trong lao động nhằmkhuyến khích việc tự cải tiến máy móc dây chuyền tăng năng suất Nhưvậy sẽ tạo tinh thần hăng hái thi đua trong sản xuất, mặt khác các ý tưởngmới đem vào ứng dụng có thể giúp Nhà máy giảm được chi phí hay giảmnhẹ khối lượng hay thao tác làm việc

Tóm lại nhà máy M2 có cơ cấu lao động tương đối hợp lý và vẫnđang từng bước hoàn chỉnh, cũng như nâng cao trình độ, năng lực sảnxuất người lao động nhằm tăng năng suất

4.Kết quả kinh doanh của Nhà máy trong những năm gần đây:

Thời gian qua được sự quan tâm đầy đủ và kịp thời của Chính phủcùng sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên Nhà máy, Nhàmáy M2 đã đạt được những thành công đáng khích lệ Chúng ta có thểthấy được kết quả kinh doanh của Nhà máy trong những năm gần đây quabảng sau:

Căn cứ vào Bảng ta có thể thấy tổng doanh thu của Nhà máy năm

2002 tăng so với năm 2001 là 1.694.250 nghìn đồng, tương đương tốc độtăng 3,96%; năm 2003 so với năm 2002 tăng 3.506.446 nghìn đồng, tươngđương tốc độ tăng7,87%; năm 2004 so với 2003 tăng 2.871.163 nghìnđồng, tương đương 5,97% Như vậy, tổng doanh thu của công ty có xuhướng tăng qua 4 năm 2001-2004, tuy nhiên tốc độ tăng không cao vàchưa ổn định Đơn vị nên tìm hiểu nguyên nhân của sự giảm tốc độ tăngnày là từ thị trường hay các yếu tố bên trong từ đó có biện pháp khắc phục

để doanh thu trong những năm tới không chỉ tăng về giá trị mà cả tốc độ,đảm bảo đúng mục tiêu tăng trưởng đã đề ra Mặt khác Nhà máy cũng nênquan tâm hơn đến khâu tiêu thụ, thực hiện các chính sách khuyến khíchnhằm giữ được các khách hàng quen thuộc cũng như thúc đẩy tìm thịtrường mới

Tương tự như doanh thu, giá vốn hàng bán cũng tăng lên qua cácnăm Giá vốn năm 2002 so với năm 2001 tăng 1.320.047 nghìn đồng,tương đương tốc độ tăng 3,21%; năm 2003 so với 2002 tăng 3.236.528nghìn đồng, tương đương tốc độ tăng 7,63%; năm 2004 so với 2003 tăng2.703.815 nghìn đồng, tương đương 5,92% Tất nhiên đây không phải làtín hiệu đáng mừng, tuy vậy đã có xu hướng giá vốn giảm dần Điều đó

chứng tỏ Nhà máy đã tiết kiệm được chi phí sản xuất để giảm giá thành.Trong thời gian tới đơn vị nên tiếp tục phát huy ưu điểm này, cùng với nỗlực tăng doanh thu sẽ làm cho lợi nhuận tăng mạnh hơn.

Tỷ lệ Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu luụn trờn mức 3% như vậy làkhá cao Có được mức này là do chi phí gián tiếp bao gồm chi phí bánhàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Nhà mỏy khỏ thấp so với doanhthu và giá vốn M2 là Nhà máy của Nhà nước, sản xuất cho quốc phòngnên có thể tận dụng được một phần những yếu tố sẵn có để phục vụ cho

bộ phận sản xuất hàng dân dụng, do đó có thể tiết kiệm chi phí đáng kểCác chỉ tiêu phân tích khác cũng cho thấy tình hình sản xuất kinhdoanh của Nhà máy tương đối khả quan Tuy tỷ lệ GVHB/ Doanh thu làkhá cao, thường là xấp xỉ 95% nhưng do chi phí bán hàng và chi phí quản

lý của Nhà máy thấp nên dẫn đến tỷ lệ LN trước thuế/ Doanh thu tươngđối cao, năm 2004 là 3,91%; năm 2003 là 3,83%

Nhận xét

Nhìn chung hoạt động sản xuất của Nhà máy tương đối ổn định, sựbiến động trong các chỉ tiêu như doanh thu, giá vốn, lợi nhuận mặc dùkhông đều và không theo một xu hướng chung (như chỉ tăng hoặc giảm),nhưng những thay đổi đó là không đáng kể Điều đó cho thấy thời gianqua Nhà máy tăng trưởng một cách vững chắc, đang dần thích nghi với cơchế thị trường mới

Hoạt động trong cơ chế bao cấp từ lâu nên Nhà máy vẫn còn bị ảnhhưởng nhiều bởi sự thụ động Vốn quen với cung cách sản xuất theo kếhoạch của Nhà nước, được Nhà nước bao tiêu, bản thân Nhà máy nay phảithích ứng với thị trường nên không khỏi gặp nhiều khó khăn Hiện naytheo đáng giá chung, Nhà máy chưa có sự năng động về nắm bắt về thịtrường và sản phẩm Chỉ có chất lượng thôi chưa đủ, Nhà máy cần đadạng hoá hơn nữa về chủng loại và mẫu mã hàng hóa

Do tính chất hoạt động của Nhà máy không thể sử dụng các phươngthức quảng bá rộng rãi sản phẩm, chính vì vậy Nhà máy sẽ gặp khó khăn

về thị trường và khách hàng Nhà máy nên tự đổi mới và có những chínhsách để tạo uy tín với khách hàng quen thuộc Đõy chớnh là lượng kháchhàng chủ đạo của Nhà máy, nhưng không thể đảm bảo một cách chắcchắn về tất cả số khách hàng này, đặc biệt trong môi trường cạnh tranhnhư hiện nay, nên trong thời gian tới Nhà máy nên đưa ra các chính sách

về thị trường và sản phẩm để không những ổn định mà còn tăng trưởngnhiều hơn nữa

II HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY

KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY M2

1.Hình thức kế toán

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của Nhàmáy, bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo hình thức tổ chức côngtác-bộ máy kế toán tập trung Hình thức tổ chức sổ kế toán đang được ápdụng hiện nay là hình thức Nhật ký Chứng từ hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên Nhà máy sử dụng phương pháp tínhgiá thành sản phẩm phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm kết hợpphương pháp hệ số

Theo tình thức sổ kế toán nhật ký - chứng từ, toàn bộ công tác kếtoán từ việc ghi sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, lập báo cáo, kiểm tra kế toán đều thực hiện tại phòng kế toán của nhà máy, ở dưới các phân xưởngkhông bố trớ cỏc nhân viên kế toán mà chỉ có những nhân viên thống kê

làm nhiệm vụ thống kê, ghi chép ban đầu những thông tin kinh tế dướiphân xưởng cuối tháng lập báo cáo theo chỉ tiêu số lượng gửi về phòng kếtoán để xử lý và tiến hành công việc hạch toán.

* Nhà máy sử dụng các loại sổ :

- Các Nhật ký chứng từ

- Các Bảng kê

- Các sổ Cái

- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ (Nhà máyđang áp dụng) được khái quát bằng sơ đồ sau :

Ghi hàng ngày

Đối chiếu Ghi cuối tháng BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ cái

Chứng từ gốc - bảng phân bổ

Sổ, thẻ

kế toán chi tiết

Bảng kê

Nhật ký chứng từ

Bảng tổng hợp chi tiết

2 Tổ chức bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán của Nhà máy được tổ chức theo hình thức kế toántập trung với hình thức nhật ký chứng từ Phòng kế toán gồm 6 người,mỗi người có một nhiệm vụ cụ thể

- Một kế toán trưởng là người phụ trách chung

+ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra các côngviệc do kế toán viên thực hiện, đồng thời cũng chịu trách nhiệm trước Bangiám đốc cũng như cơ quan chủ quản về các số liệu mà kế toán cung cấp.+ Ở đây kế toán trưởng cũng kiờm luụn kế toán tổng hợp thực hiệncông tác kế toán cuối kỳ và lập báo cáo nội bộ hay cho bên ngoài đơn vịtheo định kỳ báo cáo hoặc theo yêu cầu đột xuất

- Một kế toán vật tư và TSCĐ: công việc bao gồm

+ Theo dõi tình hình biến động cũng như hiện trạng của TSCĐtrong toàn đơn vị và theo từng bộ phận sử dụng, tham gia lập kế hoạchsửa chữa và phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ

+ Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chấtlượng và giá thành thực tế của NVL, công cụ dụng cụ xuất nhập kho

+ Phân bổ hợp lý giá trị NVL và công cụ dụng cụ sử dụng cho các

bộ phận, các phân xưởng

- Một kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội:

+ Tính lương và các khoản trích theo lương của cả Nhà máy vàcho từng đối tượng công nhân viên, phân bổ chi phí nhân công theo đúngđối tượng sử dụng lao động

+ Theo dõi tình hình thanh toán lương, thưởng, các khoản trợ cấp,phụ cấp cho người lao động

+ Lập các báo cáo về lao động, tiền lương phục vụ công tác quản

lý Nhà nước và quản lý Nhà máy

- Một kế toán thanh toán, giao dịch ngân hàng:

+ Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và tình hình tăng,giảm, số dư tiền gửi Ngân hàng Đối với Nhà máy M2, là đơn vị đượcnhận dự toán của Nhà nước, kế toán giao dịch còn phải theo dõi việc nhậnvốn theo dự toán tại Kho bạc

+ Theo dõi các khoản phải thu, phải trả của Nhà máy và tình hìnhthanh toán các khoản công nợ

- Một kế toán giá thành:

+ Tập hợp chi phí cho từng đối tượng sử dụng

+ Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành vàgiá thành đơn vị sản phẩm

- Một thủ quỹ:

+ Thực hiện và theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền

+ Lưu trữ các chứng từ thu chi gốc, cung cấp dữ liệu cho kế toánthanh toán ghi sổ

Và 4 đồng chí thống kê ở dưới các phân xưởng có nhiệm vụ theodõi tình hình sản xuất, tình hình lao động, vật tư một cách đơn giản ở cácphân xưởng Hằng tháng nhân viên thống kê phải lập báo cáo gửi lênphòng kế toán để đối chiếu với sổ sách phòng kế toán và xử lý thông tin

Như vậy, bộ máy tổ chức kế toán của Nhà máy được tổ chức rấtgọn nhẹ, khoa học và chặt chẽ Mỗi phần hành tuy có chức năng và nhiệm

vụ riêng, song giữa chúng lại có quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vichức năng và quyền hạn của mình

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :

Kế toán trưởng

(Kế toán tổng hợp)

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tiền lươn vị: Ngườing BHXH

Kế toán

TT giao dị: Ngườich ngân hàng

Kế toán giá thành

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với cỏc phũng chức năng :

Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch, căn cứ vào luận chứng kinh tế đã đượcduyệt, được sự đồng ý của Giám đốc về giá cả sản phẩm Nhà máy phátlệnh sản xuất tại phòng kế hoạch và phân bổ cho cỏc phũng ban, phânxưởng chịu trách nhiệm đảm bảo từng khâu

Căn cứ vào luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt, vào lệnh sảnxuất, số lượng giao, căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật, phòng kế toáncựng cỏc phũng ban chức năng như vật tư, kế hoạch, lao động tiềnlương lập hoàn chỉnh giá dự toán báo cáo với Ban Giám đốc Nhà máyMối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuậtcung cấp cho phòng kế toán các tài liệu về việc thực hiện các chỉ tiêu kinh

tế kỹ thuật của sản phẩm, thực hiện các khoản chi phí thí nghiệm, chế thửsản phẩm mới, dự toán chi phí có liên quan đến công tác kỹ thuật, các tàiliệu về kết cấu, chất lượng, phẩm cấp của thành phẩm, kết cấu nguyênvật liệu Phòng kế toán cung cấp cho phòng kỹ thuật các dự toán chi phí

kỹ thuật đã được duyệt, các tài liệu về tình hình thực hiện các chỉ tiêukinh tế và giá thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng vật tư : Phòng vật tưcung cấp cho kế toán các kế hoạch mua sắm vật tư, tiêu thụ, chi phí vậnchuyển, các hoá đơn mua bán hàng hoá sau khi đã kiểm tra Thủ khophải giao đầy đủ, kịp thời cho kế toán các phiếu nhập, xuất kho Phòng kế

Thủ q u ỹ

toán cung cấp các tài liệu về kinh phí được duyệt, tình hình thực hiện hợpđồng Yêu cầu phòng vật tư giải quyết, khả năng vốn theo dự trữ nguyênvật liệu của vật tư.

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng kế hoạch, phòng kếhoạch cung cấp cho phòng kế toán các kế hoạch sản xuất, giá thành sửdụng vật tư kế toán cung cấp cho kế hoạch số liệu về giá thành thựchiện của từng sản phẩm

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng lao động tiền lương :Phòng lao động tiền lương cung cấp cho phòng kế toán kế hoạch laođộng, quỹ lương được duyệt, các chứng từ tuyển dụng, danh sách cấpbậc kế toán cung cấp cho phòng lao động tiền lương quỹ lương thựchiện, quỹ bảo hiểm đó tớnh

Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng hành chính : Phòng hànhchính cung cấp cho phòng kế toán các số liệu về văn phòng phẩm đã mua,

đã phân phối và số còn lại, chi phí tiếp khách, chi phí hành chính phòng

kế toán cung cấp kế hoạch chi tiêu tiền mặt đã được duyệt

3.Chế độ kế toán áp dụng tại Nhà máy:

Nhà máy hiện nay đang sử dụng chế độ kế toán mới, áp dụng chínhthức từ ngày 1/11996

Hệ thống tài khoản sử dụng:

Nhà máy M2 là nhà máy quốc phòng nhưng lại gồm 2 bộ phận sảnxuất, trong đó có 1 bộ phận sản xuất các sản phẩm dân dụng có tính chấtnhư một đơn vị kinh doanh thông thường Do đó hệ thống tài khoản củacông ty bao gồm hầu hết các tài khoản theo quy định của Bộ tài chính, trừcác tài khoản phản ánh các khoản đầu tư như: 121, 221, 222, 228… Đểphản ánh nguồn tài sản của Nhà nước, Nhà máy sử dụng hệ thống tàikhoản của các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm các tài khoản như:

461.1 Nguồn kinh phí hoạt động năm trước

461.2 Nguồn kinh phí hoạt động năm nay

661.1 Chi hoạt động năm trước

661.2 Chi hoạt động năm nay

466 Nguồn hình thành TSCĐ

337 Kinh phí đã quyết toán chuyển sang năm sau

336 Kinh phí tạm ứng

531 Doanh thu bán hàng

008 Dự toán kinh phí hoạt động

Hệ thống báo cáo của Nhà máy M 2

+ Báo cáo kế toán định kỳ của nhà nước :

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Báo cáo luân chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính+ Báo cáo phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp :

- Báo cáo tiêu thụ

- Báo cáo về kho

- Báo cáo mua sắm

- Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất

- Báo cáo theo dõi TSCĐ

- Báo cáo danh mục các chủ nợ trong buôn bán

Hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ được sử dụng trong Nhà máy bao gồm: các sổ Nhật kýchứng từ, Bảng kê, sổ Cái, sổ và thẻ kế toán chi tiết theo quy định chung.Nhật ký chứng từ mà Nhà máy sử dụng gồm: NK- CT số 1, 2, 4, 5,7, 8,

9, 10

- Nhật ký chứng từ số 5 dùng để tổng hợp tình hình thanh toán vàcông nợ với người cung cấp vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho Nhàmáy (Tài khoản 331 “Phải trả người bỏn”)

- Nhật ký chứng từ số 7 dùng để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất,kinh doanh của Nhà máy và dùng để phản ánh số phát sinh bên Có các tàikhoản liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh bao gồm TK 152, 154,

214, 241, 334, 338, 621, 627, 622 và một số tài khoản đã phản ánh ở cácNhật ký chứng từ, nhưng có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanhphát sinh trong kỳ, và dùng để ghi nợ các tài khoản 154, 241, 621, 622,

211 “TSCĐ hữu hỡnh” theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ của Nhà máy

- Nhật ký chứng từ số 10 chủ yếu dùng để theo dõi các nguồn vốntrong Nhà máy