Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân

MỤC LỤC Phần một: Các vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Công ty cơ khí Ôtô xe máy Thanh Xuân 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1 2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. 2 2.1. Loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh 2 2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 3 3.Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh. 5 3.1 Mô hình quản lý theo kiểu chức năng. 5 3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 6 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân 7 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 7 1.1.Bé máy kế toán tập trung 7 1.2.Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác 10 2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 11 2.1.Thông tin chung về tổ chức công tác kế toán 11 2.2. Hệ thống chứng từ kế toán 12 2.3.Hệ thống tài khoản kế toán 15 2.4.Hệ thống sổ kế toán 15 2.5.Hệ thống báo cáo tài chính 17 3. Đặc điểm một số phần hành kế toán chủ yếu 18 3.1.Kế toán tài sản cố định 18 3.2.Kế toán vốn bằng tiền 21 3.3.Kế toán mua hàng và phải trả nhà cung cấp 25 3.4.Kế toán bán hàng, các khoản phải thu và xác định kết quả 28 3.5.Kế toán thanh toán cho nhân viên 34 Phần III: Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cơ khí ôtô xe máy Thanh Xuân 39 1. Ưu điểm 39 2. Những hạn chế 40

Phn mt: Cỏc chung v hot ng kinh doanh v qun lý ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn a ch: 105 ng Nguyn Tuõn Qun Thanh Xuõn H Ni. Din tớch mt bng: 15000m Tng s cỏn b cụng nhõn viờn l: 220 ngi Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty. Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn l mt doanh nghip Nh nc lc lng v trang. Tin thõn ca cụng ty l mt xng sa cha ễtụ xe mỏy ca B ni v l B cụng an, i nm1963, n nm 1968 c i tờn thnh Xớ nghip sa cha ễtụ xe mỏy( b ni v bao cp). Nm 1988 c i tờn l Nh mỏy i tu ễtụ xe mỏy s 1- B ni vụ. phự hp vi tỡnh hỡnh mi c ch th trng, nh mỏy i tu ễtụ xe mỏy s c tr thnh mt doanh nghip nh nc hot ng c lp theo ngh nh 338 ca Chớnh ph v Quyt nh s 300/BNV ngy 9/7/1993. Nm 1999 tớnh cht c bit nh mỏy ó c chuyn thnh Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn- B cụng an. T thnh lp, nh mỏy nhiu nm lin hon thnh k hoch, c Nh nc v B cụng an tng huõn huy chng v bng khen. L doanh nghip nh nc lc lng v trang nờn hot ng sn xut chớnh ca Cụng ty l trung sa cha, phc hi v ci to cỏc loi ễtụ xe mỏy v c ngoi ngnh Cụng an. ng thi Cụng ty cũn sn xut cỏc loi bin s xe ễtụ, xe mỏy, cỏc loi bin bỏo giao thụng phn quang v cỏc sn phm phn quang khỏc phc v cho cụng tỏc qun lý va an ton giao thụng. õy cng l mt lnh vc mi rt quan trng ca xớ nghip nhm ỏp ng yờu cu ca ngnh Cụng an cng nh nhu cu ca th trng. ỏp ng cỏc yờu cu ca ngnh v va phi m bo sn xut kinh doanh cú lói, Cụng ty ó cú nhiu c gng vic nõng cao uy tớn cht lng. Sa cha ễtụ xe mỏy khụng ch phc v ngnh m cũn thu hút khỏch hng bờn ngoi n sa cha. Cụng ty cũn mnh dn u t cụng ngh tiờn tin, thit b hin i vo sn xut cỏc sn phm phn quang cú cht lng cao phc v cho yờu cu ca ngnh m cũn cnh tranh trờn th trng. Sn phm ca Cụng ty c mt s nc ASEAN bit ti. c bit cụng ty ó a mt dõy chuyn sn xut bin phn quang ca mỡnh v c chuyờn gia sang nc CHDCND Lo sn xut bin phn quang cho nc bn theo yờu cu ca b ni v Lo. Nh vy, tri qua hn 40 nm hỡnh thnh v phỏt trin bng uy tớn v cht lng sn phm, cụng ty ó dn khng nh c v th ca mỡnh trờn th trng. Cụng ty ó tng bc khng nh mỡnh tn ti v ngy cng phỏt trin vi tục tng trng nhanh v vng chc. Mt vi s v s tng trng ca Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn- Bụ cụng an. STT Ch tiờu Tng doanh thu n v Triu 2000 1086 2001 2003 2004 11697 22663 25798 Doanh thu thun ng Triu 1086 11697 22663 25798 Giỏ hng bỏn ng Triu Li nhun gp ng Triu 875 9190 1809 19179 2112 250 4569 6619 Li nhun thun ng Triu LN hp ng ti chớnh ng Triu ng Tng thu nhp trc Triu thu Vn kinh doanh - Vn c nh 531 2663 3051 3.5 62 2556 3015 5989 681 8215 525 ng Triu ng 632 505 - Vn lu ng 6326 2049 1889 302 3940 4279 2534 203 10 11 S nộp nhõn sỏch Triu Số lao ng ng Triu Thu nhp bỡnh quõn ng Triu 2212 2567 310 2757 18 198 198 727 118 1200 179 698 ng Cú c nhng thnh tu trờn l s c gng, n lc ca th ban lónh o, cỏc phũng ban cựng ton th cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty. Cụng ty ó kp thi i mi v mi mt, khụng ch ci tin, trang b mỏy múc hin i ỏp ng nhu cu sn xut m cũn khụng ngng ci thin iu kin sn xut lm vic cho cỏn b cụng nhõn viờn, to iu kin nõng cao sc lao ng v tng cng hiu qu kinh doanh. 2.c im hot ng sn xut kinh doanh. 2.1. Loi hỡnh doanh nghip v lnh vc kinh doanh Cụng ty l doanh nhip nh nc hot ng c lp nờn c thc hin ch hch toỏn c lp, t ch v ti chớnh,cú t cỏch phỏp nhõn, c m ti khon giao dch ti cỏc ngõn hng v c s dng du riờng theo th thc quy nh ca Nh nc. Cụng ty chu trỏch nhim kinh t v dõn s v cỏc hot ng theo phỏp lut Nh nc núi chung, Lut doanh nghip v Lut thng mi núi riờng. Vi nhim v kinh doanh l: Sa cha phc hi ci to cỏc loi ụtụ xe mỏy v ngoi ngnh cụng an. Sn xut cỏc loi bin phn quang, bin s xe mỏy, cỏc loi bin bỏo giao thụng 2.2.c im hot ng sn xut kinh doanh Hot ng ch yu lnh vc sa cha, sn xut, nhng ch yu kinh doanh cỏc loi bin phn quang v sa cha ụtụ xe mỏy. Quỏ trỡnh luõn chuyn hng hoỏ ny bao gm hai giai on l mua hng v bỏn hng. Tri qua hn 40 nm phn u v phỏt trin, cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn dn dn khng nh v trớ ca mỡnh nc cng nh khu vc. Cựng vi quỏ trỡnh cụng nghip hoỏ- hin i hoỏ t nc, Cụng ty ngy cng m rng quy mụ v phm vi hot ng: khụng ch bú hp sa cha ụtụ cụng ty cũn m rng sn xut bin phn quang.Mi lnh vc ca cụng ty bao gm nhiu bc khỏc nhau. Cụng ty t chc sn xut thnh phõn xng chớnh, mi phõn xng cú mt chc nng nhim v khỏc nhng phõn xng I v phõn xng II cú mi quan h hu c vi quỏ trỡnh sa cha cỏc loi ụtụ xe mỏy, nhng phõn xng ú l: + Phõn xng I: chuyờn sa cha phc hi v ci to v cỏc phn mỏy, gm v phn in ca xe. Phõn xng ny c chia cỏc t riờng l t mỏy, t gm v t in ụtụ. + Phõn xng II: chuyờn sa cha phc hi v ci to cỏc phn v thõn xe. Phõn xng ny c chia cỏc t riờng l: T gũ hn, t sn v t m, t mộc. + Phõn xng III: chuyờn sn xut cỏc loi bin s ụtụ xe mỏy, cỏc loi bin bỏo giao thụng phn quang v cỏc sn phm phn quang khỏc phc v cho cụng tỏc an ton giao thụng. Do c thự lnh vc sn xut kinh doanh ca cụng ty nờn hỡnh thnh quy trỡnh cụng ngh: Xe cn sa Kim tra k thut PX sa cha PX sa cha mỏy, gm, in thõn xe Kim tra cht lng sn phm Xut xng S 1: Quy trỡnh cụng ngh sa cha ụtụ xe mỏy. Nguyờn vt liu P X III Dập khuôn Sơn phản quang xử lý kỹ thuật Kiểm tra chất lợng sản phẩm Xut xng S 2: Quy trỡnh sn xut bin phn quang. 3.c im b mỏy qun lý hot ng kinh doanh. 3.1 Mụ hỡnh qun lý theo kiu chc nng. Cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn l mt n v hch toỏn kinh doanh c lp, b mỏy qun lý c t chc thnh cỏc phũng ban, phõn xng thc hin cỏc chc nng qun lý nht nh. Hin cụng ty cú s lng cụng nhõn viờn gn 220 ngi, cú trỡnh chuyờn mụn k thut. Cỏc phõn xng sn xut v sa cha u cú nhng cỏn b cú tay ngh cao cú kinh nghim lnh vc sn xut. phự hp vi xu th, v c im sn xut kinh doanh cụng ty ó cú nhiu s sp xp thay i, ci tin b mỏy t chc qun lý ca mỡnh theo hng chia thnh cỏc phũng ban. Mi phũng ban c giao nhng nhim v c th v chu trỏch nhim v cỏc nhim v c giao ú di s ch o ca ban lónh o v gn kt vi cỏc phũng ban khỏc cựng thc hin mc tiờu chung ca ton doanh nghip. Cỏc phũng ban ú bao gm: 1. Ban giỏm c: Gm ngi 2. Phũng hnh chớnh tng hp 3. Phũng k hoch k thut-KCS 4. Phũng kinh doanh 5. Phũng ti chớnh k toỏn 6. Cỏc phõn xng sn xut S 3-Bộ mỏy t chc qun lớ Giám đốc P.GĐ phụ trách sủa chữa ôtô xe máy P.GĐ Phụ trách sản xuất biển phản quang P. Hnh chớnh tng hp P.Ti chớnh k toỏn Phõn xng sa cha mỏy, gm, in Phõn xng sn xut bin phn quang 3.2 Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban Ban giỏm c bao gm: + Giỏm c: L ngi ng u cụng ty, cú v trớ v thm quyn cao nht cụng ty. Giỏm c chu trỏch nhim trc phỏp lut v mi hot ng ca cụng ty v trc tip lónh o cụng ty hot ng. + Phú giỏm c ph trỏch v k thut sa cha ụtụ xe mỏy. + Phú giỏm c ph trỏch v sn xut bin phn quang. Phũng hnh chớnh- tng hp: cú nhim v tham mu cho giỏm c cỏc mt v nhõn s, ch chớnh sỏch, bo v an ninh, chớnh tr, i ni, i ngoi. Phũng k hoch k thut- KCS: Cú nhim v ch o v thc hin cỏc ch tiờu k hoch sn xut ó c thụng qua, ngiờn cu ch th mt hng mi, ci tin v ỏp dng cỏc phng phỏp cụng ngh mi vo sn xut kim tra v ỏnh giỏ cht lng sn phm quỏ trỡnh sn xut, lp k hoch kim tra, bo dng sa cha mỏy múc thit b. Phũng kinh doanh: cú nhim v thc hin trin khai t chc hot ng kinh doanh nc v xut khu, t chc hot ng lu tr cho bỏn hng. Mt khỏc phũng kinh doanh cũn cn c k hoch sn xut kinh doanh trin khai cung ng vt t kp thi cho sn xut c liờn tc v n nh. Chun b cỏc kin ký hp ng. Phũng ti chớnh k toỏn: Cú chc nng nhim v quan trng cụng ty. Tin hnh theo dừi ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan n cỏc hot ng ca cụng ty mt cỏch chớnh xỏc, kp thi, theo ỳng ch k toỏn v chun mc k toỏn hin hnh vo s sỏch k toỏn. Qua ú theo dừi lói, l thụng qua cỏc s liu, chng t k toỏn t cỏc phũng ban a lờn; theo dừi tỡnh hỡnh toỏn vi Nh nc, nh cung cp, khỏch hng, nhõn viờn. T ú, xut cỏc ý kin bỏo cỏo lờn ban lónh o giỳp cho ban giỏm c a cỏc quyt nh kinh doanh chớnh xỏc, kp thi nhm t c mc ớch ti u. Cỏc phõn xng sn xut: Cú chc nng thc hin cỏc ch tiờu m Cụng ty ra, sn xut v ch to sn phm. Phn 2: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty C khớ ụtụ xe mỏy xuõn 1.c im t chc b mỏy k toỏn 1.1.Bộ mỏy k toỏn trung qun lớ hiu qu cỏc hot ng sn xut kinh doanh, ngoi cỏc cụng c qun lớ khỏc thỡ k toỏn l mt cụng c hu hiu. Do vy vic t chc b mỏy k toỏn c cụng ty c bit quan tõm. T chc cụng tỏc k toỏn thc cht l cỏch thc t chc thc hin ghi chộp, phõn loi, tng hp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh theo ni dung bng phng phỏp khoa hc riờng cú ca k toỏn, phự hp vi quy mụ, c im v tỡnh hỡnh c th ca mi doanh nghip, nhm phỏt huy chc nng, vai trũ quan trng ca k toỏn cụng tỏc qun lớ v mụ v vi mụ nn kinh t. Vic t chc thc hin cỏc chc nng, nhim v hch toỏn k toỏn mt n v hch toỏn c s b mỏy k toỏn m nhim. Do vy, b mỏy k toỏn ti cụng ty c t chc trờn c s lng cụng tỏc k toỏn nh cht lng v h thng thụng tin k toỏn. B mỏy k toỏn bao gm hp cỏc cỏn b nhõn viờn k toỏn m bo thc hin lng cụng tỏc k toỏn phn hnh vi y cỏc chc nng thụng tin v kim tra hot ng ca n v. Cỏc nhõn viờn k toỏn b hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng k toỏn s dng cỏc chng t nh sau: Bng chm cụng, bng tớnh lng, bng kờ BHYT, BHXH, KPC, bng tng hp tin lng ton cụng ty. T cỏc chng t ny lm cn c tớnh lng cho cỏc nhõn viờn v vit phiu chi lng. Cỏc khon lng cho nhõn viờn c tớnh vo chi phớ qun lớ doanh nghip. Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng nh sau: Các phòng ban Kế toán toán Lập bảng chấm công - Bảng tính lơng khoản trích lơng - Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ - Bảng tổng hợp toán lơng Kế toán trởng Kiểm tra kí duyệt Giám đốc Kí duyệt Kế toán toán Lập chứng từ ghi sổ Lập phiếu chi lơng Thủ quỹ Chi lơng, ghi sổ quỹ tiền mặt Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Báo cáo tài S 21- Quy trỡnh luõn chuyn chng t k toỏn tin lng S sỏch v quy trỡnh ghi s: K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c theo dừi trờn cỏc s: s chi tit ti khon 334, 338; bng kờ BHXH, BHYT, KPC; bng tng hp toỏn tin lng; s cỏi ti khong 334,338; Chng t ghi s.Quy trỡnh ghi s c din nh sau: Chứng từ gốc liên quan tiền lơng Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ TK 334, 338 Sổ chi tiết tiền lơng, khoản trích theo lơng Bảng kê BHXH, BHYT, KPCĐ; bảng tổng hợp toán lơng Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hng ngy Ghi cui kỡ i chiu S 22- Quy trỡnh ghi s k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Ti khon v trỡnh t hch toỏn Ti khon s dụng: Ti khon 334- Phi tr cụng nhõn viờn Ti khon 338 Cỏc khon trớch theo lng. Ti khon ny c chi tit thnh: Ti khon 3382- Kinh phớ cụng on Ti khon 3383-Bo him xó hi Ti khon 3384- Bo him y t Vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng c khỏi quỏt theo s sau õy: TK111,112 TK 334TK642 TK642 Thanh toỏn tin lng nhõn viờn TK 138 Cỏc khon phi thu tr vo lng Tin lng, thng phi tr TK 141cho cụng nhõn cho công nhân Tm ng cho nhõn viờn TK 338 Cỏc khon trớch theo lng S 23- Quy trỡnh hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng Phn III: ỏnh giỏ t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy xuõn 1. u im Trc ht, v b mỏy k toỏn. B mỏy k toỏn ca cụng ty bao gm cỏc nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn, nghip v cao, nm vng ch k toỏn hin hnh v chun mc k toỏn. Vỡ vy, m phn ỏnh nhanh chúng, chớnh xỏc kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh vo cỏc chng t, s sỏch cú liờn quan, giỳp cho vic hch toỏn chớnh xỏc, cung cp y thụng tin cho ban giỏm c cng nh cho cỏc c quan ch qun giỳp cho ban giỏm c a cỏc quyt nh kp thi, chớnh xỏc. B mỏy k toỏn c t chc theo mụ hỡnh trung, trỡnh t luõn chuyn chng t cng nh trỡnh t ghi s c ghi theo hỡnh thc chng t ghi s l rt phự hp vi c im kinh doanh, quy mụ, yờu cu qun lớ, trỡnh ca k toỏn; cỏc bỏo cỏo ti chớnh c lp theo ỳng quy nh ca B Ti chớnh v c mt hỡnh thc v thi gianTt c nhng iu ny ó to iu kin thun li cho vic qun lớ mi hot ng ca cụng ty c thng nht, trung, vic phõn cụng phõn nhim cng thun li. ng thi giỳp cho vic kim tra ghi chộp, luõn chuyn chng t mt cỏch cht ch, m bo cỏc thụng tin v hot ng kinh doanh c chớnh xỏc, kp thi, hot ng kim tra, kim soỏt n v tin hnh liờn tc v n gin v c mt ti chớnh, nhõn lc, ti sn cng nh v vic tuõn th quy nh ca Nh nc, ch k toỏn, tỡnh hỡnh thc hin ngha v vi Nh nc c tin hnh ỳng n. Th hai, k toỏn mt s phn hnh ch yu. Nhỡn chung tt c cỏc phn hnh c thit k ti cụng ty hp lớ v c ghi chộp mt cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kp thi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh. Vi phn hnh k toỏn TSC: Do c im kinh doanh l thng mi, dch v, ti sn c nh ti doanh nghip khụng nhiu nờn vic m s chi tit ti sn c nh chung cho ton cụng ty l hp lớ, gim bt c cụng vic ghi chộp ca k toỏn song m bo theo dừi c TSC s dng cụng ty, v tớnh khu hao mt cỏch chớnh xỏc y . Phn hnh k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng: Cỏch tớnh lng ti cụng ty ang ỏp dng cn c vo trỡnh chuyờn mụn, trỡnh lnh ngh, thõm niờn v thi gian lm vic. Do vy, cỏch tớnh lng ó thc l ng lc tớch cc vic khuyn khớch ngi lao ng n lc, hc tp, trau di kinh nghim nõng cao trỡnh ca mỡnh hon thin tt hn cụng vic ca mỡnh c giao v nhim vụ chung ca ton cụng ty, thu hút nhõn viờn gn bú lõu di vi cụng ty. ng thi vic tng lng v thng cho nhõn viờn v cỏc phũng ban hng quý cng khuyn khớch cỏc nhõn viờn phũng ban v cỏc phũng ban vi thi ua lm vic tt hn, hon thin xut sc nhim v c giao. Vi nhng chớnh sỏch kinh doanh ỳng n, kp thi cựng vi mt i ngũ nhõn viờn cú trỡnh chuyờn mụn cao, nhng nm qua cụng ty ó t c nhiu thnh cụng lnh vc kinh doanh ca mỡnh. Doanh thu ca cụng ty ngy cng tng, ngun nhõn lc cng khụng ngng tng lờn v c mt s lng v cht lng; ỏp ng ngy cng tt hn nhu cu ca khỏch hng. 2. Nhng hn ch Trong quỏ trỡnh hot ng kinh doanh cụng ty ó t c nhng thnh tu to ln. Song bờn cnh ú cng tn ti mt s hn ch nht nh nh sau: Mt l, hin mi chi phớ hot ng ca cụng ty c hp trờn ti khon 642 Chi phớ qun lớ doanh nghip, k c cỏc khon chi phớ thu mua hng nc. Vic ny mc dự gim bt c cụng vic k toỏn vic ghi chộp v phõn loi chi phõn loi chi phớ, tng li nhun thun trc thu l khụng thay i, nhng lm cho lói gp s thay i. Vic ny s lm nh hng n cỏc quyt nh kinh doanh, iu chnh cỏc khon chi phớ quỏ trỡnh hot ng ca cụng ty. Theo em cụng ty cú th m chi tit ti khon 156 thnh ti khon 1561- hng hoỏ v ti khon 1562 chi phớ thu mua hp chi phớ mua hng. Cui thỏng s phõn b chi phớ thu mua vo giỏ hng bỏn thỏng. Hai l, K toỏn nh mỏy cha s dụng TK 531, TK532 hch toỏn doanh thu bỏn hng b tr li v gim giỏ hng bỏnm hch toỏn vo bờn n TK511, TK512 v cng khụng m s sỏch theo dừi hai ti khon trờn. Nh vy, khụng hp lý, cha ỳng vi ch k toỏn doanh nghip ( Q 1141 ). Nh mỏy khụng th theo dừi doanh thu hng bỏn b tr li v khon gim giỏ hng bỏn vỡ cỏc khon ny u trung bờn n TK511, TK512 ln vi cỏc khon thu lm gim doanh thu. Trong ú, vic theo dừi hng bỏn b tr li c v loi hng, s lng, s tin, nguyờn nhõn l rt cn thit cho vic qun lý . MC LC Phn mt: Cỏc chung v hot ng kinh doanh v qun lý ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn 1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty .1 2.c im hot ng sn xut kinh doanh .3 2.1. Loi hỡnh doanh nghip v lnh vc kinh doanh .3 2.2.c im hot ng sn xut kinh doanh 3.c im b mỏy qun lý hot ng kinh doanh .7 3.1 Mụ hỡnh qun lý theo kiu chc nng .7 3.2 Chc nng, nhim v ca cỏc phũng ban .8 Phn 2: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty C khớ ụtụ xe mỏy xuõn .10 1.c im t chc b mỏy k toỏn .10 1.1.Bộ mỏy k toỏn trung .10 1.2.Mi quan h gia b mỏy k toỏn v cỏc phũng ban khỏc 14 2.c im t chc cụng tỏc k toỏn 15 2.1.Thụng tin chung v t chc cụng tỏc k toỏn .15 2.2. H thng chng t k toỏn 16 2.3.H thng ti khon k toỏn 20 2.4.H thng s k toỏn .21 2.5.H thng bỏo cỏo ti chớnh .23 3. c im mt s phn hnh k toỏn ch yu .24 3.1.K toỏn ti sn c nh .24 3.2.K toỏn bng tin .28 3.3.K toỏn mua hng v phi tr nh cung cp 33 3.4.K toỏn bỏn hng, cỏc khon phi thu v xỏc nh kt qu .36 3.5.K toỏn toỏn cho nhõn viờn .44 Phn III: ỏnh giỏ t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy xuõn .50 1. u im 50 2. Nhng hn ch 51 Li m u Nn kinh t th trng vi s cnh tranh ngy cng quyt lit hin ang t cho cỏc doanh nghip khụng phõn bit thnh phn kinh t, hỡnh thc s hu, loi hỡnh kinh doanh u phi ci tin mi mt tng cng kh nng tn ti v phỏt trin. Bờn cnh vic ỏp dng cỏc tin b sn xut nõng cao cht lng, hon thin sn phm, mi doanh nghip u c bit coi trng n tng cng cụng tỏcqun lý nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh núi riờng v hiu qu qun lý núi chung. Cỏc doanh nghip s dng hng lot cỏc cụng c qun lý khỏc nhau, ú k toỏn l mt cụng c qun lý hu hiu. Vai trũ ca hch toỏn k toỏn ngy cng c coi trng, gúp phn khụng nh vo hiu qu hot ng ca ton doanh nghip. Trong iu kin hi nhp v m ca, h thng k toỏn Vit Nam ang cú nhng thay i cho phự hp vi yờu cu qun lý tỡnh hỡnh mi. Ch k toỏn mi, cỏc chun mc k toỏn mi i v ang gúp phn hon thin cụng tỏc hch toỏn k toỏn núi riờng v cụng tỏc qun lý nn kinh t núi chung. Thc t cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cỏc doanh nghip rt a dng, tu thuc vo quy mụ, tớnh cht hot ng, vo c im quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v trỡnh ca b mỏy k toỏn. Trc yờu cu mi i vi b mỏy k toỏn v s thay i ca cỏc ch , chun mc k toỏn, b mỏy k toỏn ti cỏc doanh nghip cng ang hon thin v t chc v nõng cao v trỡnh nghip v dng cỏc quy nh k toỏn ú mt cỏch linh hot, phự hp vi c thự ca mi doanh nghip. Sau mt thi gian thc ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn, em ó thu nhn c nhiu kinh nghip thc t b ích. Giai on thc tng hp ny ó giỳp em cú c cỏi nhỡn tng quỏt v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin, v cỏc lnh vc hot ng v c cu t chc ca Cụng ty ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn, ng thi giỳp em cú nhng kinh nghim thc t v vic dng cỏc chun mc, ch k toỏn ti mt doanh nghip Nh nc cú quy mụ va vi c im sn xut kinh doanh c thự. Vic nghiờn cu tng quỏt cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti cỏc phn hnh ó to iu kin cho em hiu c c im i tng hch toỏn v phng phỏp k toỏn ỏp dng cho mi phn hnh, qua ú giỳp em lựa chn c ti nghiờn cu sõu hn giai on thc chuyờn . c s hng dn v giỳp nhit tỡnh ca cụ K toỏn trng, cỏc cụ chỳ phũng Ti chớnh k toỏn ca Cụng ty v cụ giỏo Nguyn Thanh Quý, em ó hon thnh bỏo cỏo thc tng hp vi ni dung nh sau: Phn một: Cỏc chung v hot ng kinh doanh v qun lý ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn Phn hai: Thc trng t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn Phn ba: ỏnh giỏ khỏi quỏt v t chc cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn Do thi gian nghiờn cu cha c nhiu v trỡnh cũn hn ch nờn bỏo cỏo thc tng hp khụng trỏnh nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s gúp ý ch bo tn tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo, ca cỏc cụ chỳ v cụ k toỏn trng cng nh s gúp ý ca cỏc bn bỏo cỏo c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo Nguyn Thanh Quý, cụ k toỏn trng v cỏc cụ chỳ phũng Ti chớnh k toỏn Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn ó giỳp em hon thnh bỏo cỏo thc tng hp ny. Sinh viờn Nguyn Chin Cụng Kt lun Sau thi gian nghiờn cu tỡm hiu thc t cụng tỏc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn, em rút mt s kinh nghim thc t sau: Th nht, cụng tỏc hch toỏn k toỏn c thc hin theo ỳng ch nhng khụng phi mỏy múc m c dung mt cỏch linh hot phự hp vi c thự hot ng sn xut kinh doanh nh yờu cu qun lý c th. c bit ti Cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn cụng tỏc hch toỏn k toỏn ó phỏt huy c vai trũ quan trng ca mỡnh úng gúp ỏng k vo kt qu hot ng chung ca ton Cụng ty. Th hai, vic t chc cụng tỏc k toỏn khoa hc cú ý ngha quyt nh n hiu qu ca b mỏy k toỏn. Vic phõn cụng cụng vic hp lý phự hp vi tớnh cht ca tng loi phn hnh, trỡnh ca nhõn viờn k toỏn v yờu cu qun lý ca n v l mu cht b mỏy k toỏn hot ng nhp nhng, cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc v cú cht lng cho lónh o n v vic quyt nh qun tr kinh doanh. Th ba, trỡnh ca cỏc nhõn viờn k toỏn l yờu cu tt yu cho mt b mỏy k toỏn hot ng cú cht lng, nht l iu kin cnh tranh gay gt v xu th ton cu hoỏ, hi nhp kinh t quc t. Cỏc nhõn viờn k toỏn khụng ch cú trỡnh nghip v m cũn cú kh nng dng mt cỏch linh hot cỏc quy nh k toỏn vo c thự ca n v, gúp phn qun lý cht ch cỏc i tng hch toỏn ti n v. Trờn õy l mt s kinh nghiờm thc t em ó rút c sau thi gian thc ti Cụng ty c khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn. Ngoi nhng kin thc c th hc hi c qua tng phn hnh k toỏn, nhng kinh nghim trờn l ng lc giỳp em c gng nõng cao trỡnh cú th ỏp ng c cỏc yờu cu i vi nhõn viờn k toỏn iu kin mi. Em xin chõn thnh cm n cụ K toỏn trng, cỏc cụ chỳ phũng Ti chớnh k toỏn v cụ giỏo Nguyn Thanh Quý ó nhit tỡnh giỳp em hon thnh bỏo cỏo thc tng hp ny. Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn Nguyn Chin Cụng NHN XẫT CA CễNG TY C KH ễTễ XE MY THANH XUN H Ni, ngy thỏng nm2006 T/L Giỏm c cụng ty K TON TRNG [...]... gin, thc hin trong mt cp k toỏn tp trung Kế toán trởng Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế Kế toán toán xuất thanh nhập toán Kế toán thuế kiêm TSCĐ Kế toán kho S 4-Bộ mỏy k toỏn tp trung B mỏy k toỏn bao gm cú 8 nhõn viờn trong ú: K toỏn trng: 1 ngi K toỏn kho: 1 ngi K toỏn tng hp: 1 ngi K toỏn xut nhp: 1 ngi K toỏn th qu: 1 ngi K toỏn thanh toỏn : 1 ngi K toỏn thu kiờm ti sn... chung ca cụng ty theo s sau õy: Nhân viên phòng ban Tập hợp chứng từ bên ngoài Giám đốc Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Kiểm tra, phân loại chứng từ Kế toán trởng Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Lập chứng từ đặc trng mỗi phần hành Kế toán trởng Kí duyệt chứng từ Kế toán phần hành Lập chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Tập hợp chứng từ, vào sổ tổng hợp Kế toán phần hành Vào sổ kế toán chi tiết... tiền và kèm theo các chứng từ gốc liên quan Ngời đề nghị thu , chi Giám đốc Kí duyệt Kế toán thanh toán Lập phiếu thu, chi Kế toán trởng Kiểm tra và kí duyệt Thủ quỹ - Nhận và kiểm kê tiền - Chi tiền - Ghi sổ quỹ tiền mặt Kế toán vốn bằng tiền Ghi sổ chi tiết TGNH, tiền mặt, chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp Bảo quản, lu trữ S 9- Quy trỡnh luõn chuyn chng t tin mt S sỏch v quy trỡnh... giy ngh vt t, hoỏ n mua hng, phiu chi, u nhim chi, sộc thanh toỏn Trong bi em xin cp n trỡnh t luõn chuyn ca phiu nhp kho ti cụng ty nh sau: Phòng kinh doanh bán buôn Lập giấy đề nghị mua hàng hoá Giám đốc Kí duyệt Kế toán kho Lập phiếu nhập kho KếK toán trởng KếThủtổng hợp toán kho toán kho Bảo quản, lu trữ Sổ chi tiết và nhập kho -Kiểm tra tổng hợp Kiểm kê hàng duyệt Ghi sổ kí hoá -Ghi thẻ kho ghi... TSCĐ Lập giấy đề nghị mua ( thanh lí) và bảng kê TSCĐ Giám đốc Kí duyệt Bộ phận sử dụng Lập biên bản bàn giao ( thanh lí) Kế toán trởng Kiểm tra và kí duyệt Kế toán TSCĐ Ghi sổ chi tiết TSCĐ Chứng từ ghi sổ Kế toán tổng hợp Ghi sổ tổng hợp để lên báo cáo Báo cáo tài chính S 7- Quy trỡnh luõn chuyn chng t tng gim TSC S sỏch k toỏn v quy trỡnh ghi s: theo dừi ti sn c nh cụng ty m s chi tit ti sn c nh... TK 133 Thu t hot ng ti chớnh thanh toỏn thu GTGT khi mua TK 711 TK 211 Thu t hot ng khỏc Mua ti sn c nh TK 131 TK 334, 338 TK 334, 338 Thu khỏch hng thanh toỏn l thanh toán lng TK 3331 TK 642 TK 642 Thu thu VAT khi bỏn hng Thanh toỏn cỏc khon phớ S 11- Hch toỏn vn bng tin 3.3.K toỏn mua hng v phi tr nh cung cp Chng t v quỏ trỡnh luõn chuyn chng t Phn hnh k toỏn mua hng v thanh toỏn cho ngi bỏn bao... ca cụng ty ch yu l tng do mua sm, gim do thanh lí Khi mua TSC: N TK 211: nguyờn giỏ N TK 133: Thu VAT u vo c khu tr Cú TK 111,112,331Tng giỏ mua cú thu Khi thanh lí TSC: Bút toỏn xoỏ s TSC: N TK 811: giỏ tr cũn li N TK 214: hao mũn Cú TK 211: nguyờn giỏ Thu nhp do thanh lí: N TK 111,112, 131: Tng giỏ bỏn cú thu Cú TK 711: Giỏ bỏn khụng thu Cú TK 3331: thu GTGT phi nộp Phn ỏnh hao mũn TSC: cụng ty khụng... cú mi quan h qua li vi cụng ty trong vic trao i hng hoỏ ú l nhng cụng ty thng mi khỏc kinh doanh cỏc mt hng in t, cụng ngh thụng tinTu thuc vo giỏ tr hng hoỏ, mc quan h v tho thun ca hai bờn m nh kỡ k toỏn thanh toỏn ca hai cụng ty tin hnh i chiu cụng n vi nhau, s chờnh lch thỡ tin hnh thanh toỏn cho nh cung cp hay l phi thu Vic thanh toỏn cho nh cung cp c k toỏn ghi nh sau: N TK 331- Phi tr ngi bỏn... nhim trc ban giỏm c cụng ty v cỏc nhim v ca mỡnh Tuy nhiờn, cỏc phũng ban ny cú mi quan h hu c vi nhau to nờn mt khi thng nht, h tr, cung cp cỏc thụng tin liờn quan hon thnh nhim v ca mi phũng ban núi riờng v nhim v ca ton cụng ty núi chung T ú thỳc y hiu qu hot ng ca cụng ty ngy cng cao hn Cỏc phũng ban úng vai trũ khỏ quan trng trong vic quyt nh n hiu qu hot ng ca ton cụng ty Trong ú phi k n s úng... ty Nh vy, ban lónh o ca cụng ty cú th giỏm sỏt mt cỏch tng quan hot ng ca ton cụng ty, a ra cỏc quyt nh khen thng, phỏt ti cỏc phũng ban, cỏ nhõn mt cỏch chớnh xỏc cng nh cỏc quyt nh kinh doanh nhanh chúng kp thi, phự hp vi nhu cu ca th trng v yờu cu qun tr 2.c im t chc cụng tỏc k toỏn 2.1.Thụng tin chung v t chc cụng tỏc k toỏn L một doanh nghip nh nc lnh vc kinh doanh ch yu l sa cha cỏc loi ụtụ xe . lý tại Công ty cơ khí Ôtô xe máy Thanh Xuân Công ty cơ khí Ôtô xe máy Thanh Xuân địa chỉ: 105 Đường Nguyễn Tuân Quận Thanh Xuân – Hà Nội. Diện tích mặt bằng: 15000m Tổng số cán bộ công nhân. của Công ty. Công ty cơ khí Ôtô xe máy Thanh Xuân là một doanh nghiệp Nhà nước trong lực lượng vũ trang. Tiền thân của công ty là một xưởng sửa chữa Ôtô xe máy của Bộ nội vụ nay là Bộ công. chất đặc biệt nhà máy đã được chuyển thành Công ty cơ khí Ôtô xe máy Thanh Xuân- Bộ công an. Từ khi thành lập, nhà máy nhiều năm liền hoàn thành kế hoạch, được Nhà nước và Bộ công an tặng huân