Trước hết, về bộ mỏy kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty bao gồm cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế toỏn hiện hành và chuẩn mực kế toỏn. Vỡ vậy, mà phản ỏnh nhanh chúng, chớnh xỏc kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh vào cỏc chứng từ, sổ sỏch cú liờn quan, giỳp cho việc hạch toỏn chớnh xỏc, cung cấp đầy đủ thụng tin cho ban giỏm đốc cũng như cho cỏc cơ quan chủ quản để giỳp cho ban giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định kịp thời, chớnh xỏc.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ cũng như trỡnh tự ghi sổ được ghi theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ là rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mụ, yờu cầu quản lớ, trỡnh độ của kế toỏn; cỏc bỏo cỏo tài chớnh được lập theo đỳng quy định của Bộ Tài chớnh về cả mặt hỡnh thức và thời gian…Tất cả những điều này đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lớ mọi hoạt động của cụng ty được thống nhất, tập trung, việc phõn cụng phõn nhiệm cũng thuận lợi. Đồng thời giỳp cho việc kiểm tra ghi chộp, luõn chuyển chứng từ một cỏch chặt chẽ, đảm bảo cỏc thụng tin về hoạt động kinh doanh được chớnh xỏc, kịp thời, hoạt động kiểm tra, kiểm soỏt đơn vị tiến hành liờn tục và đơn giản về cả mặt tài chớnh, nhõn lực, tài sản… cũng như về việc tuõn thủ quy định của Nhà nước, chế độ kế toỏn, tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước được tiến hành đỳng đắn.
Thứ hai, kế toỏn một số phần hành chủ yếu. Nhỡn chung tất cả cỏc phần hành được thiết kế tại cụng ty hợp lớ và được ghi chộp một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
Với phần hành kế toỏn TSCĐ: Do đặc điểm kinh doanh là thương mại, dịch vụ, tài sản cố định tại doanh nghiệp khụng nhiều nờn việc mở sổ chi tiết tài sản cố định chung cho toàn cụng ty là hợp lớ, giảm bớt được cụng việc ghi chộp của kế toỏn song vẫn đảm bảo theo dừi được TSCĐ sử dụng trong cụng ty, và tớnh khấu hao một cỏch chớnh xỏc đầy đủ.
Phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương: Cỏch tớnh l- ương tại cụng ty đang ỏp dụng căn cứ vào trỡnh độ chuyờn mụn, trỡnh độ lành nghề, thõm niờn và thời gian làm việc. Do vậy, cỏch tớnh lương đó thực là động lực tớch cực trong việc khuyến khớch người lao động nỗ lực, học tập, trau dồi kinh nghiệm để nõng cao trỡnh độ của mỡnh để hoàn thiện tốt hơn cụng việc của mỡnh được giao và nhiệm vụ chung của toàn cụng ty, thu hút nhõn viờn gắn bú lõu dài với cụng ty. Đồng thời việc tăng lương và thởng cho nhõn viờn và cỏc phũng ban hàng quý cũng khuyến khớch cỏc nhõn viờn trong phũng ban và cỏc phũng ban với nhau thi đua làm việc tốt hơn, hoàn thiện xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Với những chớnh sỏch kinh doanh đỳng đắn, kịp thời cựng với một đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, trong những năm qua cụng ty đó đạt được nhiều thành cụng trong lĩnh vực kinh doanh của mỡnh. Doanh thu của cụng ty ngày càng tăng, nguồn nhõn lực cũng khụng ngừng tăng lờn về cả mặt số lượng và chất lượng; đỏp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khỏch hàng.
2. Những hạn chế
Trong quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh cụng ty đó đạt được những thành tựu to lớn. Song bờn cạnh đú cũng tồn tại một số hạn chế nhất định nh sau:
Một là, hiện nay mọi chi phớ hoạt động của cụng ty được tập hợp trờn tài khoản 642 – Chi phớ quản lớ doanh nghiệp, kể cả cỏc khoản chi phớ thu mua hàng trong nước. Việc tập này mặc dự giảm bớt được cụng việc kế toỏn trong việc ghi chộp và phõn loại chi phõn loại chi phớ, tổng lợi nhuận thuần
trước thuế là khụng thay đổi, nhưng làm cho lói gộp sẽ thay đổi. Việc này sẽ làm ảnh hưởng đến cỏc quyết định kinh doanh, điều chỉnh cỏc khoản chi phớ trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty. Theo em cụng ty cú thể mở chi tiết tài khoản 156 thành tài khoản 1561- hàng hoỏ và tài khoản 1562 – chi phớ thu mua để tập hợp chi phớ mua hàng. Cuối thỏng sẽ phõn bổ chi phớ thu mua vào giỏ vốn hàng bỏn ra trong thỏng.
Hai là, Kế toỏn nhà mỏy chưa sử dụng TK 531, TK532 để hạch toỏn
doanh thu bỏn hàng bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏnmà hạch toỏn vào bờn nợ TK511, TK512 và cũng khụng mở sổ sỏch theo dừi hai tài khoản trờn.
Nh vậy, khụng hợp lý, chưa đỳng với chế độ kế toỏn doanh nghiệp ( QĐ 1141 ). Nhà mỏy khụng thể theo dừi doanh thu hàng bỏn bị trả lại và khoản giảm giỏ hàng bỏn vỡ cỏc khoản này đều tập trung bờn nợ TK511, TK512 lẫn với cỏc khoản thuế làm giảm doanh thu. Trong đú, việc theo dừi hàng bỏn bị trả lại cả về loại hàng, số lượng, số tiền, nguyờn nhõn… là rất cần thiết cho việc quản lý .
MỤC LỤC
Ph n m t: Cỏc v n ầ ộ ấ đề chung v ho t ề ạ động kinh doanh v qu n lý à ả
t i Cụng ty c khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõnạ ơ ...1
1 Quỏ trỡnh hỡnh th nh v phỏt tri n c a Cụng ty.à à ể ủ ...1
2.Đặ đ ểc i m ho t ạ động s n xu t kinh doanh.ả ấ ...3
2.1. Lo i hỡnh doanh nghi p v l nh v c kinh doanh ạ ệ à ĩ ự ...3
2.2.Đặ đ ểc i m ho t ạ động s n xu t kinh doanhả ấ ...4
3.1 Mụ hỡnh qu n lý theo ki u ch c n ng.ả ể ứ ă ...7
3.2 Ch c n ng, nhi m v c a cỏc phũng banứ ă ệ ụ ủ ...8
Ph n 2: Th c tr ng t ch c h ch toỏn k toỏn t i cụng ty ầ ự ạ ổ ứ ạ ế ạ C khớ ụtụ xe mỏy thanh xuõnơ ...10
1.Đặ đ ểc i m t ch c b mỏy k toỏnổ ứ ộ ế ...10
1.1.Bộ mỏy k toỏn t p trungế ậ ...10
1.2.M i quan h gi a b mỏy k toỏn v cỏc phũng ban khỏcố ệ ữ ộ ế à ...14
2.Đặ đ ểc i m t ch c cụng tỏc k toỏnổ ứ ế ...15
2.1.Thụng tin chung v t ch c cụng tỏc k toỏnề ổ ứ ế ...15
2.2. H th ng ch ng t k toỏnệ ố ứ ừ ế ...16 2.3.H th ng t i kho n k toỏnệ ố à ả ế ...20 2.4.H th ng s k toỏnệ ố ổ ế ...21 2.5.H th ng bỏo cỏo t i chớnhệ ố à ...23 3. Đặ đ ểc i m m t s ph n h nh k toỏn ch y uộ ố ầ à ế ủ ế ...24 3.1.K toỏn t i s n c nhế à ả ố đị ...24 3.2.K toỏn v n b ng ti nế ố ằ ề ...28
3.3.K toỏn mua h ng v ph i tr nh cung c pế à à ả ả à ấ ...33
3.4.K toỏn bỏn h ng, cỏc kho n ph i thu v xỏc nh k t quế à ả ả à đị ế ả...36
3.5.K toỏn thanh toỏn cho nhõn viờnế ...44
Ph n III: ỏnh giỏ t ch c h ch toỏn k toỏn t i cụng ty c khớ ụtụ xeầ Đ ổ ứ ạ ế ạ ơ mỏy thanh xuõn...50
1. u i mƯ đ ể ...50
Lời mở đầu
Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt hiện nay đang đặt ra cho cỏc doanh nghiệp khụng phõn biệt thành phần kinh tế, hỡnh thức sở hữu, loại hỡnh kinh doanh đều phải cải tiến mọi mặt để tăng cường khả năng tồn tại và phỏt triển. Bờn cạnh việc ỏp dụng cỏc tiến bộ trong sản xuất để nõng cao chất lượng, hoàn thiện sản phẩm, mọi doanh nghiệp đều đặc biệt coi trọng đến tăng cường cụng tỏcquản lý để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh núi riờng và hiệu quả quản lý núi chung. Cỏc doanh nghiệp sử dụng hàng loạt cỏc cụng cụ quản lý khỏc nhau, trong đú kế toỏn là một cụng cụ quản lý hữu hiệu. Vai trũ của hạch toỏn kế toỏn ngày càng được coi trọng, gúp phần khụng nhỏ vào hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp.
Trong điều kiện hội nhập và mở cửa, hệ thống kế toỏn Việt Nam cũng đang cú những thay đổi cho phự hợp với yờu cầu quản lý trong tỡnh hỡnh mới. Chế độ kế toỏn mới, cỏc chuẩn mực kế toỏn mới ra đời và đang gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng và cụng tỏc quản lý nền kinh tế núi chung.
Thực tế cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc vào quy mụ, tớnh chất hoạt động, vào đặc điểm quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh và trỡnh độ của bộ mỏy kế toỏn. Trước yờu cầu mới đối với bộ mỏy kế toỏn và sự thay đổi của cỏc chế độ, chuẩn mực kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp cũng đang hoàn thiện về tổ chức và nõng cao về trỡnh độ nghiệp vụ để vận dụng cỏc quy định kế toỏn đú một cỏch linh hoạt, phự hợp với đặc thự của mỗi doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty cơ khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn, em đó thu nhận được nhiều kinh nghiệp thực tế bổ ích. Giai đoạn thực tập tổng
hợp này đó giỳp em cú được cỏi nhỡn tổng quỏt về quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, về cỏc lĩnh vực hoạt động và cơ cấu tổ chức của Cụng ty ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn, đồng thời giỳp em cú những kinh nghiệm thực tế về việc vận dụng cỏc chuẩn mực, chế độ kế toỏn tại một doanh nghiệp Nhà nước cú quy mụ vừa với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thự. Việc nghiờn cứu tổng quỏt cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại cỏc phần hành đó tạo điều kiện cho em hiểu được đặc điểm đối tượng hạch toỏn và phương phỏp kế toỏn ỏp dụng cho mỗi phần hành, qua đú giỳp em lựa chọn được đề tài để nghiờn cứu sõu hơn trong giai đoạn thực tập chuyờn đề.
Được sự hướng dẫn và giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cụ Kế toỏn trưởng, cỏc cụ chỳ phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty và cụ giỏo Nguyễn Thanh Quý, em đó hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp với nội dung như sau:
Phần một: Cỏc vấn đề chung về hoạt động kinh doanh và quản lý tại Cụng ty cơ khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn
Phần hai: Thực trạng tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty cơ khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn
Phần ba: Đỏnh giỏ khỏi quỏt về tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty cơ khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn
Do thời gian nghiờn cứu chưa được nhiều và trỡnh độ cũn hạn chế nờn bỏo cỏo thực tập tổng hợp khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự gúp ý chỉ bảo tận tỡnh của cỏc thầy cụ giỏo, của cỏc cụ chỳ và cụ kế toỏn trưởng cũng như sự gúp ý của cỏc bạn để bỏo cỏo được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Nguyễn Thanh Quý, cụ kế toỏn trưởng và cỏc cụ chỳ phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty cơ khớ ễtụ xe mỏy Thanh Xuõn đó giỳp đỡ em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.
Sinh viờn
Kết luận
Sau thời gian nghiờn cứu tỡm hiểu thực tế cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty cơ khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn, em rút ra một số kinh nghiệm thực tế sau:
Thứ nhất, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn được thực hiện theo đỳng chế độ nhưng khụng phải mỏy múc mà được vận dung một cỏch linh hoạt phự hợp với đặc thự hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh yờu cầu quản lý cụ thể. Đặc biệt tại Cụng ty cơ khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó phỏt huy được vai trũ quan trọng của mỡnh đúng gúp đỏng kể vào kết quả hoạt động chung của toàn Cụng ty.
Thứ hai, việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học cú ý nghĩa quyết định đến hiệu quả của bộ mỏy kế toỏn. Việc phõn cụng cụng việc hợp lý phự hợp với tớnh chất của từng loại phần hành, trỡnh độ của nhõn viờn kế toỏn và yờu cầu quản lý của đơn vị là mấu chốt để bộ mỏy kế toỏn hoạt động nhịp nhàng, cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc và cú chất lượng cho lónh đạo đơn vị trong việc ra quyết định quản trị kinh doanh.
Thứ ba, trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn là yờu cầu tất yếu cho một bộ mỏy kế toỏn hoạt động cú chất lượng, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt và xu thế toàn cầu hoỏ, hội nhập kinh tế quốc tế. Cỏc nhõn viờn kế toỏn khụng chỉ cú trỡnh độ nghiệp vụ mà cũn cú khả năng vận dụng một cỏch linh hoạt cỏc quy định kế toỏn vào đặc thự của đơn vị, gúp phần quản lý chặt chẽ cỏc đối tượng hạch toỏn tại đơn vị.
Trờn đõy là một số kinh nghiờm thực tế em đó rút ra được sau thời gian thực tập tại Cụng ty cơ khớ ụtụ xe mỏy Thanh Xuõn. Ngoài những kiến thức cụ thể học hỏi được qua từng phần hành kế toỏn, những kinh nghiệm trờn là
động lực giỳp em cố gắng nõng cao trỡnh độ để cú thể đỏp ứng được cỏc yờu cầu đối với nhõn viờn kế toỏn trong điều kiện mới.
Em xin chõn thành cảm ơn cụ Kế toỏn trưởng, cỏc cụ chỳ trong phũng Tài chớnh kế toỏn và cụ giỏo Nguyễn Thanh Quý đó nhiệt tỡnh giỳp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập tổng hợp này.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn Nguyễn Chiến Cụng
NHẬN XẫT CỦA CễNG TY CƠ KHÍ ễTễ XE MÁY THANH XUÂN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Hà Nội, ngày thỏng năm2006
T/L Giỏm đốc cụng ty KẾ TOÁN TRƯỞNG