Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng minh huy

NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Đặc điểm và nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

1.1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là khâu cuối cùng của họat động kinh doanh thương mại là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền và mất quyền sở hữu về hàng hóa.

1.1.1.2 Các phương thức bán hàng.

- Bán buôn: Là bán hàng hóa cho các tổ chức đơn vị khác với mục đích chuyển bán hoặc xản xuất ra rồi bán Trong bán buôn khối lượng hàng hóa bán ra một lần lớn Nó là quan hệ giữa các tổ chức đơn vị kinh tế với nhau do đó nó phải lập chứng từ cho từng lượt bán Hàng hóa vẫn nằm trong lưu thông hoặc trong sản xuất chưa đến tay người tiêu dùng cuối cùng Nó là cơ sở để bán lẻ, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện.

Bán buôn được tiến hành theo hai hình thức:

Là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp được thực hiện bởi hai hình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng: là hình thức bán buôn mà hàng hóa được giao trực tiếp cho đại diện của bên mua.

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: là hình thức bán buôn qua kho mà hàng hóa được gửi tới cho bên mua tại kho hoặc tại địa điểm do bên

- Bán buôn vận chuyển thẳng: là phương thức bán buôn mà hàng hóa được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp tới khách hàng của mình, được thực hiện bởi hai hình thức

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng.

Bán buôn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng

- Bán lẻ: là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc bán cho các cơ quan đơn vị để tiêu dùng mang tính chất tập thể không có tính chất sản xuất Do vậy bán lẻ thường không lập chứng từ cho từng nghiệp vụ bán.

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp: là hình thức bán lẻ mà mậu dịch viên vừa là người thu tiền, vừa là người giao hàng.

+ Bán lẻ thu tiền tập trung: là hình thức bán lẻ mà tách dời trách nhiệm vật chất giữa người thu tiền và người giao hàng theo hình thức này mỗi cửa hàng hoặc mỗi quầy hàng phải bố trí một nhân viên thu ngân riêng chuyên làm nhiệm vụ thu tiền, còn nhân viên bán hàng thì chịu trách nhiệm vật chất về hàng hóa.

+ Bán hàng tự phục vụ: là hình thức người mua tự chọn hàng hóa, trước khi ra khỏi cửa hàng mang đến quyền thu ngân để thanh toán Nhân viên thu ngân thu tiền và lập hóa đơn bán hàng.

- Các phương thức bán khác.

+ Giao đại lý: mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người giao nhận đại lý được thiết lập thông qua một văn bản pháp lý là hợp đồng đại lý.

+ Bán hàng trả góp: là phương thức bán hàng mà tiền hàng thu làm nhiều lần Tổng số tiền thu bao gồm số tiền thu tính theo giá bán thu tiền ngay và số tiền lãi người mua phải chịu do người mua trả tiền nhiền lần.

Giá bán được thực hiện theo cơ chế giá thỏa thuận.

Giá bán = Giá mua + thặng số tiêu thụ

Thặng số là chênh lệch giữa giá mua và giá bán đủ để bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp

Thặng số = Tỷ lệ thặng số x giá mua

Gái bán = Giá mua ( 1 + % tỷ lệ thặng số)

Theo quy định của chuẩn mực hiện hành thì doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của hàng hóa

1.1.1.4 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

* Phương pháp xác định giá gốc hàng bán

+ Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở điạ điểm và trạng thái hiện tại.

- Chi phí mua của hàng tồn kho: bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chí phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.

- Chi phí chế biến hàng tồn kho: là những chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biển đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm

- Chi phí khác: bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.

- Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho

Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường.

* Theo chuẩn mực kế toán 02 thì việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp theo giá đích danh.

- Phương pháp bình quân gia quyền.

- Phương pháp nhập trước, xuất trước.

- Phương pháp nhập sau, xuất trước. a Phương pháp theo giá đích danh.

Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được. Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác.

Nhược điểm: Khó thực hiện đòi hỏi phải tổ chức bảo quản theo từng lần mua và kế toán phải theo dõi chi tiết từng lần từ khi mua tới khi bán. b Phương pháp bình quân gia quyền.

Nội dung chuẩn mực kế toán số 14 và phương pháp kế toán bán hàng

1.2.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo chuẩn mực số 14 dựa trên quyết định số 158/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính thì chỉ ghi doanh thu bán hàng khi thỏa mãn 5 điều kiện sau: a Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn các rủi ro và lợi ích gắn liền

10 với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

Nghĩa là khi đó người mua nắm được quyền sở hữu hàng hóa và quyền định đoạt số phận của hàng hóa đó, cũng như là chịu trách nhiệm về những rủi ro xẩy ra với sản phẩm hàng hóa đó chẳng hạn như mất mát, trượt giá, hư hỏng Doanh nghiệp có thể phải chịu một phần rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hóa. b Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hoán hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Khi hàng hóa được xác định là bán và doanh thu được ghi nhận thì quản lý hàng hóa như thế nào là do bên mua quyết định còn người bán không có quyền gì về hàng hóa đó thì khi ấy doanh thu được ghi nhận. c Giá trị của khoản doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích kinh tế giao dịch bán hàng phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố không chắc chắn này đã được xử lý xong Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn nên khi các khoản nợ phải thu là không thu được thì ghi và giá sản xuất, kinh doanh không ghi vào doanh thu hoặc nếu không chắc chắn thu được thì lập dự phòng nợ phải thu khó đòi không ghi doanh thu. d Doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. Khi một nghiệp vụ bán hàng phát sinh doanh nghiệp bên bán sau khi chuyển rủi ro, lợi ích gắn với quyền sở hữu cho người mua thì người mua sẽ trả tiền cho người bán hoặc chấp nhận nợ Như vậy, doanh nghiệp sẽ thu được tiền (nếu trả ngay) hoặc sẽ thu (nếu mới chỉ chấp nhận nợ) được lợi ích kinh tế từ nghiệp vụ đó. e Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. thời theo nguyên tắc phù hợp Trong giao dịch bán hàng phát sinh rất nhiều chi phí như giá gốc hàng bán, chi phí bốc xếp, vận chuyển và phải được xác định tất cả các chi phí liên quan đến bán hàng khi đó mới được phép ghi nhận doanh thu.

1.2.1.2 Xác định doanh thu a Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. b Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuạn giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. c Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghiã của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. d Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương đương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.

Khi hàng hóa dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trương hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điểu chỉnh các khoản tiền hoặc

12 tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

1.2.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại.

- Hóa đơn giá trị gia tăng (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng (áp dụng đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ trực tiếp).

- Hóa đơn đặc thù, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, biên bản thừa thiếu hàng không đúng hợp đồng, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy nộp tiền, Báo cáo bán hàng, Hóa đơn bán lẻ, Các chứng từ liên quan.

1.2.2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản.

Tài khoản sử dụng trong kế toán nghiệp vụ bán hàng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các tài khoản sử dụng

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 131: Phải thu của khách

TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh

TK 635: Chi phí tài chính a Kết cấu tài khoản

Doanh nghiệp phải mở tài khoản cấp 2 để hạch toán chi tiết doanh thu + TK5111: doanh thu bán hàng hóa.

+TK5112:doanh thu bán thành phẩm.

+ TK5113: doanh thu cung cấp dịch vụ.

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng.

- Số thế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

+ Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ.

+ Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

+ Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ.

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911

"Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

+ TK511: Chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền.

+ Doanh thu phản ánh trên TK511 là doanh thu tính theo giá bán trên hóa đơn hoặc hợp đồng bán hàng là doanh thu chưa thuế.

+ Trường hợp bán hàng theo phương pháp trả góp thì doanh thu phản ánh trên TK511 là doanh thu tính theo giá bán thu tiền ngay, chênh lệch giá bán trả góp và giá bán thu tiền ngay được hạch toán vào TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện phù hợp thời điểm doanh thu được xác định, cuối kỳ kết chuyển sang TK511.

+ TK 157 chỉ dùng trong trường hợp bán buôn áp dụng hình thức gửi

- Trị giá hàng hóa gửi bán đã được xác định

- Giá trị thực tế của hàng hóa gửi cho khách hàng, người gửi bán đại lý, ký gửi

SDCK: Giá trị hàng hóa gửi bán chưa được xác định là tiêu thụ đến cuối kỳ.

+ Hàng gửi bán chưa đến doanh nghiệp kia.

+ Người mua chưa nhận được hàng.

+ Chuyển cơ sở đại lý nhưng chưa bán được

+ Bên mua từ chối đang bảo quản hộ

TK157 hàng và trường hợp giao hàng cho cơ sở đại lý.

+ Trường hợp hàng gửi đi bán có bao bì đi kèm tính giá riêng thì giá trị của bao bì không phản ánh trên TK157 mà phản ánh trên tài khoản 138.

- TK632: Giá vốn hàng bán.

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ.

- Chí phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước.

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước).

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sang

TK 911 để "xác định kết quả hoạt động kinh doanh."

Cuối kỳ không có số dư

- TK131: Phải thu của khách.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

Trong qua quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, hàng hóa bán được là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường

Như vậy công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp

Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy là một công ty kinh doanh thương mại nên khâu bán hàng là một khâu quan trọng trong hoạt động của công ty, khẳng định sự tồn tại và phát triển của công ty

2.1.1 Danh mục hàng bán của công ty

Công ty chuyên cung cấp các loại sơn từ thứ cấp tới cao cấp của các hãng có uy tín trên thị trường Các mặt hàng của công ty đa dạng, phong phú

34 bao gồm có các loại sơn của các hãng sau

+ Dulux lau chùi hiệu quả

+ Maxilite chống gỉ - sơn lót chống gỉ

+ Sơn Nippon super easy wash

+ Sơn nước Nippon Hitex chống nóng

+ Sơn nước Nippon Super Matex

+ Sơn bóng cao cấp ngoài trời

+ Sơn màu pha sẵn không bóng trong nhà

+ Sơn lót jowin, sơn lot joclean

2.1.2 Thị trường của công ty

Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy là một công ty chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình

Hiện tại thị trường của công ty tập trung ở địa bàn Hà Nội là chủ yếu và đang phát triển ra một số tỉnh lân cận.

Dưới đây là danh sách một số khách hàng quen thuộc của công ty: Đại lý Đại Nam : 164 Kim Ngưu – Hà Nội Đại lý Thu Huyền : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Đại Lý Mười Hồng : Lĩnh Nam – Hoàng Mai – Hà Nội Đại lý Sắc Màu : Định Công – Hà Nội

Nguyễn Tuấn Hùng : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội

Nguyễn Văn Vịnh: Mỹ Đức – Hà Nội

Trần Thanh Lam : Duy Tiên – Hà Nam Đỗ Văn Tuấn: ứng Hòa – Hà Nội

Công ty cổ phần Đất mới : Bắc Thăng Long – Hà Nội

Công ty cổ phần Khánh Khoa : Cổ Nhuế - Từ Liêm – Hà Nội

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Lô: Việt Trì – Phú Thọ

Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Và Thương Mại Hà Vũ: Thanh Liêm – Hà Nam

Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Hải: Sơn Tây – Hà Nội, ………

2.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

Công ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, bán cho các công trình xây dựng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng

 Hình thức bán lẻ của công ty là bán lẻ thu tiền tập trunng: việc thu tiền và giao hàng là hai người khác nhau

 Hình thức bán buôn của công ty là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng

 Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức này doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khách yêu cầu mua công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán

 Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải cử đại diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng

 Bán theo phương thức chuyển hàng: theo hợp đồng đã ký kết công ty chuyển hàng hóa đến kho hoặc địa điểm bên mua đã quy định để giao hàng

 Bán hàng theo phương thức hàng gửi bán: theo hợp đồng đã ký kết công ty xuất hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển hàng giao cho bên mua

 Bán buôn vận chuyển thẳng : bán vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán Theo hình thức này hàng mua không đem về nhập kho mà được bán ngay hoặc gửi bán

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Mặc dù chiến lược marketing và phân phối của công ty thể hiện được mối quan hệ giữa công ty và thị trường nhưng việc áp dụng những chiến lược ấy hoàn toàn là trách nhiệm của từng cá nhân đại diện bán hàng Vấn đề còn lại là công ty phải xây dựng một mô hình tổ chức hoạt động bán hàng của mình thể hiện được chính sách marketing và phân phối của họ, đồng thời tạo dựng mô hình tổ chức ấy đòi hỏi phải có sự thấu hiểu từng loại lực lượng bán hàng những chỉ tiêu chiến lược phân phối và những phương án mô hình tổ chức khác nhau.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chính là tổ chức lực lượng bán hàng Lực lượng bán hàng là cầu nối cơ bản nhất giữa công ty và thị trường. Lực lượng bán hàng của công ty bao gồm tất cả những nhân viên có trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động bán hàng Lực lượng này lại có thể được chia thành 2 loại: bên trong và bên ngoài

Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ yếu thông qua điện thoại Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt động bên ngoài công ty Lực lượng này bao gồm có giám đốc, các trưởng phòng, nhân viên kế toán, nhân viên kho

Lực lượng bên ngoài công ty có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dich vụ cho khách hàng thông qua giao dịch trực tiếp với khách hàng Lực lượng bán hàng hoạt động bên ngoài này hàng ngày trình bày sản phẩm của công ty cho khách hàng và khách hàng tiềm năng Để việc bán hàng đạt hiệu quả và thu được kết quả cao nhất đòi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các lực lượng bán hàng ( giữa các phòng ban) từ việc tìm kiếm nguồn hàng, mua hàng, nhập hàng, bảo quản kiểm tra, tìm đầu ra, tính toán lãi lỗ… dưới đây là nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban liên quan đến hoạt động bán hàng:

 Phòng kinh doanh, marketing: Việc bán hàng chỉ bắt đầu khi bạn có một sản phẩm Việc bán hàng có phát triển được hay không một phần phụ thuộc vào việc năng động của công ty là như thế nào Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quản lý, chăm sóc hệ thống khách hàng Khai thác và phát triển thị

38 trường dựa theo chiến lược phát triển của công ty Đánh giá nhu cầu của khách hàng, xây dựng và thực hiện các kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển sản phẩm, mở rộng hệ thống đại lý Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty, hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm

+ Quản lý kho hàng Sắp xếp hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp

+ Giữ gìn, bảo quản tránh mất mát hỏng hóc hàng hóa

+ Chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng hóa

+ Thực hiện việc vận chuyển hàng hóa.

+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng

+ Cập nhật thông tin và thu nhận những phản hồi của khách hàng.

+ Theo dõi hàng bán về mặt số lượng và giá trị

+ Cập nhật đầy đủ các chứng từ và phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán+ Cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh của công ty

Kế toán doanh thu

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn giá trị gia tăng” Công ty có các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại

Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng khi khách mua hàng với khối lượng lớn (ghi trên hợp đồng kinh tế về việc thỏa thuận chiết khấu thương mại).

Giảm giá hàng bán (TK 532): Là khoản tiền mà công ty giảm trừ cho khách hàng khi do hàng hóa kém phẩm chất, không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

Hàng bán bị trả lại (TK531): Là số hàng khách trả lại công ty do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

Doanh thu được ghi nhận theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính và các quy định của chế độ kế toán hiện hành

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ về tiêu thụ tiêu thụ doanh thu

Các khoản giảm trừ DT = Chiết khấu + Giảmgiá + DT hàng bán bị trả lại

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng

 Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

 Bảng thanh toán đại lý ký gửi

 Giấy báo Có của ngân hàng

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.1: sơ đổ luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu

Khách hàng Đề nghị được mua hàng

Ghi sổ chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, doanh thu

Sổ Cái, lập BCĐ số phát sinh, BCTC

Bảo quản và lưu trữ

 Đối với trường hợp bán lẻ thu tiền ngay thì thực hiện tất cả các bước của quy trình luân chuyển chứng từ

 Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng trả tiền ngay thực hiện như đối với trường hợp bán lẻ

 Đối với trường hợp bán buôn mà khách hàng chưa trả tiền thì không thực hiện bước bước 3 và bước 4

 Đối trường hợp bán buôn không qua kho không thực hiện bước 5

Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại quyển; liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dùng để luân chuyển và thanh toán, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế toán trưởng và giám đốc ký

Bảng 2.1 : Hóa đơn giá trị gia tăng

TÊN CỤC THUẾ: CỤC THUẾ HÀ NỘI

Giá trị gia tăng Ký hiệu: FB/2011T Liên 3: (Nội bộ) Số: 0001699

Ngày 9 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng:công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: 1507205326171 Điện thoại: 0936192254 MST:0103921732

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Hùng

Tên đơn vị Địa chỉ: Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội Số tài khoản

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.680.000

Tổng cộng tiền thanh toán 18.480.000

Số tiền viết bằng chữ: mười một triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Khách hàng trả tiền thì kế toán thanh toán lập phiếu thu

Bảng 2.2: Phiếu Thu Đơn vị : CTY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI

VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số: 01 – TT Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

Ngày09 tháng 03 năm 2011 Quyển số: 15 Số: 142

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Tuấn Hùng Địa chỉ : Lê Trọng Tấn – Hà Đông – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 18.480.000 viết bằng chữ: mười tám triệu bốn trăm tám mươi ngàn đồng (chẵn)

Kèm theo: 01 hóa đơn GTGT chứng từ gốc

(ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Người nộp tiền (ký, họ tên)

Người lập phiếu (ký, họ tên)

Thủ quỹ (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): mười tám triệu tám trăm linh ba ngàn đồng (chẵn)

Sau khi lập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc sau : kiểm tra số tiền trên phiếu thu, kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã nhận, ghi phiếu thu, giao cho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển chứng từ về cho kế toán.

Sau khi thu tiền thủ kho tiến hành xuất hàng theo phiếu xuất kho giao cho khách và chuyển chứng từ cho kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp ghi sổ.

 Trình tự ghi sổ của kế toán doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu

Nhật Ký chung Sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết hàng hóa

521, 531, 532, Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu,kiểm tra

Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, phiếu thu, Phiếu xuất kho, … kế toán vào sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết doanh thu Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh Thực hiện đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với bảng tổng hợp chi tiết hàng bán, số liệu sau khi đảm bảo tính khớp đúng được kế toán tổng hợp dùng để lập báo cáo tài chính.

2.3.2 Kế toán chi tiết về doanh thu

 Mở sổ chi tiết doanh thu (mẫu sổ S35 – DN)

 Sổ chi tiết bán hàng được mở chi tiết cho từng loại hàng bán tương ứng với sổ chi tiết TK 632

 Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT và các chứng từ khác liên quan

 Sổ này theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu

 Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập bảng chi tiết hàng bán

Bảng 2.3: Sổ chi tiết doanh thu Đơn vị : công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S35 – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

Tên sản phẩm: Sơn Dulux ĐVT: 1000 đồng

Diễn giải TK đối ứng

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế Khác ( 521,

531, 532) 1/3 0001581 1/3 Xuất bán Dulux ngoài A918 loại 5L 131 28 746 20.888

2/3 0001582 2/3 Xuất bán Dulux lau chùi A991 loại 18L 131 36 1136 40.896

9/3 0001699 9/3 Xuất bán Dulux ngoài A959 loại 18L 111 12 1400 16.800

CKTM cho công ty TNHH Thương Mại Sơn Hải thanh toán tiền mua Dulux A966

30/3 0001966 29/3 Xuất bán Dulux chống thấm màu A954 loại 1L 111 85 152 12.920

Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng(ký, họ tên)

48 Đơn vị : công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S35 – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội

Tên sản phẩm: Sơn Maxilite ĐVT: 1000 đồng

SH NT SL ĐG TT Thuế

1/3 0001580 1/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại 3L 111 35 230 8.050

2/3 0001583 2/3 Xuất bán Maxilite trong A901 loại 18L 111 18 690 12.420

10/3 PC97 10/3 CKTM Cho công ty cổ phần đất mới khi mua sơn Maxilite A901 với khối lượng lớn và thanh toán trước thời hạn 111

15/3 0001754 15/3 Xuất bán Maxilite ngoài A919 loại 4L 112 80 223 17.840

28/3 0001905 28/3 Xuất bán Maxilite sơn dầu A360 loại

Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Người ghi sổ

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

50 Đơn vị : công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S35 – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai – Hà Nội

Tên sản phẩm: Sơn Joton ĐVT: 1000 đồng

Doanh thu Các khoản tính trừ

SH NT SL ĐG TT Thuế

2/3 0001584 3/3 Xuất bán Joton Fa trong loại 18L 111 12 619 7.428

3/3 0001585 4/3 Xuất bán Joton lót trong loại 18L 131 22 1.289 28.358

14/3 PC102 14/3 CKTM cho công ty Khánh Khoa –

Phú Thọ khi mua sơn Joton lót trong loại 18L với khối lượng lớn và thanh toán đúng hạn

30/3 0001967 30/3 Xuất bán Joton Fa ngoài loại 5L 131 35 569 19.915

Người ghi sổ (Ký, họ tên)

Cuối kỳ kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán: mỗi loại hàng được ghi trên một dòng trên bảng

Cơ sở để ghi là tổng cộng từ sổ chi tiết doanh thu, giá vốn, doanh thu, chi phí

CPBH & CPQLDN được phân bổ cho từng loại hàng bán theo tiêu thức phù hợp

Số tổng cộng trên bảng được dùng để đối chiếu với kế toán tổng hợp liên quan đến chỉ tiêu doanh thu, giá vốn, giảm trừ doanh thu

Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: PHƯỜNG VĨNH HƯNG – HOÀNG MAI - HÀ NỘI

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU

T Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng hàng bán Doanh thu Giảm trừ doanh thu Ghi chú

Người lập bảng Kế toán trưởng

2.3.3 kế toán tổng hợp về doanh thu

Dựa vào các chứng từ gốc kế toán tổng hợp vào nhật ký chung và vào các sổ cái của các tài khoản tương ứng Cuối kỳ cộng số liệu ở các sổ cái các tài khoản đó, đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết doanh thu của kế toán bán hàng kế toán lập bảng cân đối số phát sinh Sau đó lập báo cáo tài chính

Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thành thực tế của hàng hóa tiêu thụ.

Tài khoản sử dụng là tài khoản 632

Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất trước và giá vốn được tính theo giá lô hàng nhập đó

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán (phiếu xuất kho)

Thủ kho Kế toán bán hàng

Lập Phiếu xuất kho Xuất hàng

TK 632, bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Ghi nhật ký chung, sổ cái các TK 632, 156

Bảo quản và lưu trữ

(5)(5) Đối với trường hợp bán lẻ và bán buôn thì thực hiện tất cả các bước của quy trình Còn đối với trường hợp chuyển hàng đi bán mà chưa xác định là tiêu thụ thì không phản ánh giá vốn

Khi kế toán kho lập phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng Kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập , sau khi xác định là hàng đã được tiêu thụ thì kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ

Bảng 2.8: Phiếu Xuất Kho Đơn vị: Công ty CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

Họ và tên người nhận hàng: Trần Hải Nam Địa chỉ: Phòng kinh doanh

Lý do xuất kho: Xuất để bán

Xuất tại kho: kho công ty Địa điểm: Lĩnh Nam – Hà Nội ĐVT: VNĐ

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất hàng hóa

Mã số Đơn vị tính SỐ LƯỢNG Đơn giá Thành tiền

1 Sơn Dulux chống thấm màu A959 loại 18L

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): mười bốn triệu sáu trăm linh tám ngàn sáu trăm tám mươi đồng (chẵn)

Ngày 09 Tháng 03 năm 2011 Người lập phiếu

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Giám đốc(Ký, họ tên)60

Trình tự ghi sổ kế toán

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán

Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho

Nhật Ký chung Sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 156, 632 Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.

2.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

 Để mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế toán mở sổ chi tiết TK 632

 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán được mở riêng cho từng loại hàng

 Cơ sở để ghi là phiếu xuất kho Hóa đơn hàng mua chuyển thẳng và các giấy tờ khác liên quan

 Cuối kỳ cộng lấy số liệu lập sổ chi tiết hàng bán, mỗi loại hàng ghi

 Đồng thời kế toán lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa

Bảng 2.9: sổ chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm, hàng hóa: sơn Dulux Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Số lượng Đơn giá

Ghi Nợ TK632,Có các TK Ghi có

TK632 1/3 PX1424 1/3 Xuất Dulux A918 loại 5L bán 28 648.696 18.163.488 18.163.488

Xuất Dulux lau chùi hiệu quả A991 loại 18L bán

Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm, hàng hóa: sơn Maxilite Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Số lượng Đơn giá

Ghi Nợ TK632,Có các TK Ghi có

TK632 1/3 PX1423 1/3 Xuất Maxilite sơn dầu

28/3 PX1987 28/3 Xuất Maxilite sơn dầu

Người lập sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên)

Bảng 2.10 bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN

TT Ngày Tên hàng hóa TK đối ứng

Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: PHƯỜNG VĨNH HƯNG – HOÀNG MAI - HÀ NỘI

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN HÀNG HÓA

Tên hang hóa: Sơn Dulux

Tên hàng hóa ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT

A918 loại 5L Thùng 70 648.696 45.408.720 150 648.696 97.304.440 125 648.696 81.087.000 95 648.696 61.626.120 Dulux lau chùi A991 loại 18L

Người lập bảng (ký, họ tên)

2.4.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán

Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán ghi vào Nhật ký chung, sổ cái các TK 156, 632

Cuối kỳ cộng số liệu ở các sổ cái 156, 632 sau khi đối chiếu với số liệu với bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính

Từ nhật ký chung ( bảng 2.5 trang 23,) kế toán vào sổ cái các tài khoản

Bảng 2.12: Sổ Cái tài khoản hàng hóa Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

NĂM 2011 Tên tài khoản: hàng hóa

Số phát sinh trong tháng 1/3 PX1423 1/3 Xuất Maxilite A360 loại

Mua nhập kho sơn nước Nippon Hitex chống nóng

Cộng số phát sinh trong tháng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Bảng 2.13: Sổ Cái tài khoản giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

NĂM 2011 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số phát sinh trong tháng 1/3 PX1423 1/3 Bán Maxilite A360 loại

3L cho Đỗ Văn Tuấn 156 7.318.150 1/3 PX1424 1/3

Bán Dulux A918 loại 18L cho Nguyễn Văn

Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh

Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một bộ phận lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo

Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực hiện của hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính.

Hạch toán kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của Công ty gồm một số khoản sau:

- Chi phí cho nhân viên bán hàng.

- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm.

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở cửa hàng.

- Chi phí công cụ, dụng cụ, nguyên liệu phục vụ bán hàng, ……

 Chứng từ kế toán bán hàng công ty sử dụng

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

 Bảng thanh toán tiền lương

 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

 Quy trình luân chuyển chứng từ:

 Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh tiến hành phân loại và vào sổ kế toán chi tiết.

 Đến thời điểm cuối tháng căn cứ vào bảng TTTL, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng trích khấu hao, Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn là căn cứ để vào sổ chi tiết

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng

Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu khao TSCĐ, …

Nhật Ký chung Sổ chi tiết chi phí bán hàng

Sổ cái TK 641 Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ bảng thanh toán lương, bảng phân bổ TSCĐ, … kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán

Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 641 Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.

2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ như: phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, hóa đơn mua hàng khác….để vào sổ chi tiết, sau đó được phân loại để vào bảng tổng hợp Để theo dõi chi tiết chi phí bán hàng kế toán mở sổ chi tiết TK 641 theo dõi chi tiết cho từng khoản chi phí Sau đó từ các sổ chi tiết tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Để theo dõi chi tiết tiền lương nhân viên bán hàng kế toán sử dụng sổ chi tiết tiền lương nhân viên TK 6411

Công cụ, dụng cụ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng trong tháng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK6413

Khấu hao TSCĐ được tính và phân bổ cho bộ phận bán hàng được theo dõi chi tiết trên sổ chi tiết TK 6424

Các chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6417

Các chi phí bằng tiền khác được theo dõi chi tiết trên tài khoản chi tiết TK6418

Bảng 2.14 : Sổ chi tiết TK 641.1 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

Tên TK: Chi phí nhân viên Tháng 03 năm 2011 ĐVT: đồng

Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 641.3 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

Tên TK: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

12/3 0001213 12/03 Máy tính Casio FX-500MS 111 250.000

17/06 0002186 Ram 256MB máy vi tính 111 352.000

Tên TK: Chi phí khấu hao TSCĐ

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

Tên TK: Chi phí dịch vụ mua ngoài

25/03 PC115 25/03 Tiền nước uống bộ phận bộ phận bán hàng 111 220.000

25/03 PC116 25/03 Tiền điện thoại bộ phận bán hàng 111 564.880

25/03 PC117 25/03Tiền điện bộ phận bán hàng 111 1.112.680

31/03 PC286 31/03 Tiền thuê Văn Phòng 142 3.228.000

Bảng 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

T Loại chi phí Số tiền Ghi chú

1 Chi phí nhân viên bán hàng 21.750.000

2 Chi phí công cụ dụng cụ 1.125.000

3 Chi phí khấu hao tài sản cố định 7.528.600

4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 6.896.150

Tổng chi phí bán hàng 48.610.650

2.5.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng

Căn cứ vào các chứng từ ban đầu (phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương,…) kế toán vào nhật ký chung Từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái Tài Khoản 641, sau đó từ số liệu cuối kỳ của các sổ cái kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính

Từ nhật ký chung bảng 2.5 trang 23, 24 trình bày ở trên kế toán vào sổ cái tài khoản 641

Bảng 2.19: Sổ Cái tài khoản chi phí bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG MINH HUY Mẫu số S03b – DN Địa chỉ: Phường Vĩnh Hưng – Hoàng Mai

NĂM 2011 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Số hiệu: 641 NT ghi sổ

Số phát sinh trong tháng

31/3 31/3 Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả 911 48.610.650

Giám đốc(ký, họ tên, đóng dấu)

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy là một công ty kinh doanh thương mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trường với những cạnh tranh khốc liệt mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực Vì vậy mà công ty đã có điều kiện tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh doanh, tồn tại và phát triển của công ty mình Bên cạnh đó sự phát triển của các công ty TNHH kinh doanh thương mại đang ngày càng nhiều nhưng do nắm bắt được nhu cầu của khách hàng cùng với sự năng động của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty đang dần khẳng định uy tín của công ty mình trên thị trường

Trong nền kinh tế thị trường, nhiều công ty TNHH không tồn tại được vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về tài chính Nhìn nhận được vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm khắc phục mọi khó khăn để hòa nhịp với nền kinh tế thị trường Hiện nay công ty quan tâm hàng đầu đến chất lượng sản phẩm đến người tiêu dùng, từng bước nâng cao uy tín của mình trên thị trường Để đạt được hiệu quả về kinh doanh nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của lãnh đạo công ty cùng với sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong công ty Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của tập thể phòng kế toán Kế toán là một công cụ giúp giám đốc biết được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty mình, cung cấp toàn bộ thông tin mọi

78 mặt về hoạt động kinh tế - tài chính tại một doanh nghiệp, cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm đến công ty thông qua hệ thống báo cáo kế toán. Chính vì vậy kế toán có một vai trò hết sức quan trọng và không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp

Tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy thông tin về kinh tế - tài chính đều được tập trung tại phòng tài chính – kế toán Với đội ngũ cán bộ công nhân viên tâm huyết với nghề, hăng hái làm việc, có trình độ chuyên môn và không ngừng trau dồi kiến thức chuyên môn công tác kế toán không ngừng hoàn thiện

Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu công tác quản lý và công tác kế toán cũng như công tác bán hàng tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy, em thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty có một số ưu điểm và một số tồn tại như sau

Công tác kế toán của công ty khá hoàn chỉnh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty

Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với quy mô của công ty Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát dinh đều được phản ánh trên các hóa đơn chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Các chứng từ ban đầu để thực hiện việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo Việc sổ tổng hợp

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa trong công ty tại mọi thời điểm Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để phòng kế toán nắm được và báo cáo lên giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng và tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hơn

Công tác tiếp thị nhằm tìm kiếm đối tác trong kinh doanh cũng rất quan trọng nên đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bộ phận này thường xuyên được nâng cao nghiệp qua lớp học bồi dưỡng để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức

Biết tận dụng những ưu điểm của phương pháp kinh doanh lựa chọn để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Bên cạnh những ưu điểm trên công ty còn có những mặt hạn chế mà công ty cần khắc phục để kết quả kinh doanh tốt hơn

Do công ty kinh doanh mặt hàng sơn nhưng lại của nhiều hãng khác nhau, nhiều chủng loại nên việc kiểm kê kho cũng gặp không ít khó khăn.

Theo nguyên tắc kế toán thì kế toán khong kiêm nhiệm nhưng kế toán vốn lại kiêm thủ quỹ Hiện tại chưa có sai sót xảy ra nhưng tương lai nếu công ty mở rộng thì không thể đảm bảo là không xảy ra sai sót Và việc kiểm nhiệm này sẽ tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán vốn

Kế toán công nợ của công ty còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh công nợ dây dưa khó đòi ảnh hưởng đến vốn kinh doanh của công ty

Công ty không sử dụng TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà công ty hạch toán chung vào TK 156 như vậy rất khó cho việc phân bổ chi phí cho các mặt hàng

Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký

80 thu tiền … nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của công ty

Trong công tác tiêu thụ hàng hóa công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt như hiện nay

Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài trên thị trường lâu dài thì nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, quá trình sản xuất kinh doanh của mình Đối với công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy hoạt động trong lĩnh vực thương mại thì tiêu thụ hàng hóa là một quá trình quan trọng, đó là một khâu quyết định đến sự tồn tại và phát triển của công ty Chính vì vậy kế toán bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị về doanh thu, chi phí liên quan, các khoản phải thu được bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay là các khoản khách chậm trả, kết quả bán hàng Do đó việc hoàn thiện tổ chức bán hàng nói riêng và tổ chức kế toán nói chung là hết sức quan trọng và cần thiết Nó đòi hỏi việc tổ chức phải tiến hành một cách khoa học, hợp lý, linh hoạt Muốn thực hiện điều đó thì đòi hỏi phải đáp ứng một số yêu cầu sau:

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Qua thời gian thực tập tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy, trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế cũng như những kiến thức lý luận đã được học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng của công ty vẫn còn một số mặt hạn chế Nếu được khắc phục thì công tác kế toán phần hành bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán của công ty nói chung sẽ được hoàn thiện hơn Chính vì vậy em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã mang lại bước đột phá mới cho công tác quản ly bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về hàng hóa, thông tin khách hàng và trạng thái các đơn đặt hàng một cách chính xác và kịp thời Từ đó người quản lý có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh Chính vì vậy mà Công ty cần đầu tư nên cấp máy tính của công ty, mua phần mềm phục vụ cho công tác quản lý bán hàng cũng như nâng cao hiệu quả làm việc của bộ phận kế toán

Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại đối

82 với khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng

Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo Để kích thích tinh thần hăng say làm việc của công nhân viên công ty nên có những chính sách khen thưởng như thưởng theo doanh thu sản phẩm, đóng góp đầy đủ BHXH cho người lao động đảm bảo quyền lợi của toàn thể công nhân viên.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế toán, sổ sách kế toán

Công ty nên sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi về phần chi phí mua hàng để giúp cho việc phân bổ chi phí cho hàng bán ra được một cách dễ dàng hơn

Khi công ty mua hàng có chi phí mua hàng kế toán hạch toán

Nợ TK 1562 : Chi phí mua hàng

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Cuối kỳ phân bổ chi phí cho số hàng bán ra kết chuyển vào giá vốn hàng bán kế toán ghi nhận

Nợ TK 632: giá vốn hàng bán

Có TK 1562Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt để giảm bớt sự dày đặc trong sổ nhật ký chung Công ty có thể sử dụng nhật ký bán hàng và nhật ký thu tiền theo mẫu sau Đơn vị: ………… Địa chỉ:

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG NĂM: ĐVT Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ Diễn giải Ghi Nợ các tài khoản Ghi Có

Cộng chuyển sang trang sau

Ngày tháng năm Người ghi sổ

SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN

Chứng từ Diễn giải Ghi

Số phát sinh trong tháng

Với vốn kiến thức ít ỏi, chưa có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến của em chưa thực sự xác đáng nhưng em mong rằng ý kiến của mình có thể giúp ích cho công ty phần nào đó làm giảm bớt một phần công việc của các anh chị trong phòng kế toán của công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy.

Có thể nói công tác hạch toán kế toán là hết sức quan trọng đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường hiện nay Đối với doanh nghiệp thương mại thì công tác kế toán bán hàng là bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác kế toán, nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh một cách chính xác đầy đủ kết quả cuối cùng của quá trình bán hàng, cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc để hoạch định những chiến lược kinh doanh mới

Sau thời gian thực tập tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy, quá trình tìm hiểu công tác kế toán đặc biệt là công tác kế toán bán hàng cho thấy công ty đã phát huy nhiều mặt mạnh nhưng bên cạnh đó cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế Thời gian thực tập là thời gian giúp cho sinh viên được vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, mặt khác nó còn tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng hơn, sâu sắc hơn những kiến thức mà mình đã có, bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ có ở thực tế

Do thời gian thực tập ngắn và kiến thức lý luận của em có hạn nên trong quá trình thực hiện chuyên đề này em không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết Vì vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các anh chị phòng kế toán trong công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Xây Dựng Minh Huy
Tác giả	Phạm Tố Ly
Trường học	Trường đại học Công đoàn
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	94
Dung lượng	770,5 KB