Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại trung tâm bán lẻ viettel

Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 LờI Mở ĐầU Tính cấp thiết đề tài Nếu nh trớc đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu, kết đơn vị kinh tế đợc Nhà nớc lo, kinh doanh có lÃi thi đơn vị đựợc hởng thua lỗ nhà nớc chịu Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh tế, chế vận hành kinh tế nhiều thành phần theo định hớng CNXH, doanh nghiệp nớc ta đà vào thực hạch toán độc lập đảm bảo tự trang trải có lÃi Chính điều doanh nghiệp thực tốt việc quản lý, hạch toán nội thực công tác tiết kiệm sản xuất kinh doanh Trong chế quản lý đó, đơn vị có quyền bình đẳng, tự chủ sản xuất kinh doanh, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác cách tự nguyện Đơn vị tổ chức tốt vấn đề chi phí , xác định đắn doanh thu kết sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp lµ cã ý nghÜa rÊt to lớn, giúp cho nhà quản trị có định đắn để đạt hiệu sản xuất kinh doanh tốt với chi phí thấp Gần để phát triển, doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: lợi nhuận tăng thị phần thị trờng Kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu Doanh nghiệp thơng mại đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, khâu bán hàng khâu cuối có tính định đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp thơng mại phải tổ chức quản lý tốt trình bán hàng để đạt đợc mục tiêu đề Nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thơng mại giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu tiêu thụ, phát triển tơng lai Qua trình thực tập trung tâm bán lẻ-công ty thơng mại xuất nhập Viettel, em định lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Mục đích nghiên cứu đề tài: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Đa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Đối tựợng phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiện cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 Bố cục chuyên đề: Chuyên đề đợc chia làm phần: Chơng 1: Cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Chơng 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trung tâm bán lẻ Viettel Ngoài bao gồm phần mở đầu, lời cam đoan, danh mục viết tắt, danh mục bảng biểu, danh mục tài liệu tham khảo kết luận chung Chuyên đề đợc viết thời gian thực tập tháng nên không tránh đợc sai sót mong đợc góp ý thầy cô giáo cán công tác trung tâm bán lẻ để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG CƠ Sở Lý LUậN CủA VIệC HOàN THIệN Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả bán hàng TRONG CáC DOANH NGHIệP THƯƠNG MạI 1.1 MộT Số VấN Đề CHUNG Về NGHIệP Vụ BáN HàNG 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại a Khái niệm Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa, dịch vụ Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền Hàng hóa đà mua đợc đem bán cho khách hàng nhằm thu hồi vốn tiền thu lợi nhuận Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hóa đợc chuyển giao cho khách hàng doanh nghiệp đà thu đợc tiền khách hàng chấp nhận toán B Đặc điểm Nghiệp vụ bán hàng có đặc điểm chủ yếu sau: - Đối tợng khách hàng đa dạng, ngời tiêu dùng cuối đơn vị trung gian nh doanh nghiệp sản xuất, thơng mại - Phơng thức bán hàng đa dạng nh bán buôn, bán lẻ, bán ký gửi, bán qua đại lý Trong phơng thức bán hàng lại có nhiều hình thức bán khác nh bán hàng trực tiếp, bán hàng chờ chấp nhận - Hàng hóa đợc coi tiêu thụ đảm bảo điều kiện nh: phải thông qua trình mua bán toán định, hàng hóa đợc chuyển quyền sở hữu, ngời mua chấp nhận mua hµng hãa thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngoµi ra, trờng xuất hàng trả lơng, thởng, quà biếu tặng quảng cáo, dùng nội đợc coi hàng bán - Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Việc xác định thời điểm ghi Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 nhận doanh thu bán hàng yêu cầu quan trọng nhằm quán triệt nguyên tắc phù hợp kế toán - Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng gồm có khoản thuế không đợc hoàn lại trình bán hàng nh thuế GTGT đầu theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khoản chiết khấu thơng mại, giảm trừ hàng bán hàng bán bị trả lại 1.1.2 Vai trò bán hàng - ối với doanh nghiệp, bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết kinh doanh Bán đợc hàng thi doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí bỏ có lÃi Qua tiêu doanh thu bán hàng biết đợc tình hình hoạt động doanh nghiệp tiêu kinh tế- tài khác, thực nghĩa vụ với nhà nớc - Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực hiện, số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ - Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng, cân đối nghành quan hệ doanh nghiệp với Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 doanh có lÃi doanh nghiệp có khả tăng thị phần, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý, đời sống tinh thần vật chất cán công nhân viên chức doanh nghiệp Việc kinh doanh có hiệu doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ có tích lũy Bán hàng điều kiện tiên tới hoạt động doanh nghiệp thơng mại Do công tác bán hàng cần đợc quản lý cách chặt chẽ, thờng xuyên từ mua hàng, dự trữ, bán hàng, thu tiền hàng kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh Bán hàng điều kiện tiên tới hoạt động doanh nghiệp thơng mại 1.1.3 A Các phơng thức bán hàng Phơng thức bán buôn Bán buôn việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lựợng hàng bán phơng thức toán Trong doanh nghiệp thơng mại, bán buôn hàng hóa gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng + Bán buôn qua kho: Là phơng thức bán hàng truyền thống hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho đợc tiến hành theo hai hình thức sau: - Bán buôn qua kho theo hình thiức giao hàng trực tiếp: Bên mua nhận hàng tạo kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hóa đợc xác định tiêu thụ Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là vào hợp đồng đà ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho ngời mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thơng mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán + Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phơng thức bán buôn nhng hàng không qua kho Đây phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông Phong thức áp dụng trờng hơph cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lợng lớn, hàng bán không cấn chọn lọc Phuơng thức sử dụng hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho bên bán, sau giao nhận bên mua nhận hàng toán chấp nhận toán hàng hóa đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Sau mua hàng, doanh nghiệp thơng mại vận chuyển hàng hóa giao cho ngừời mua địa điểm thỏa thuận, hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại ngời mua kiểm nhận chấp nhận toán Ngoài hai hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán nh có trờng hợp doanh nghiệp thơng mại không tham gia vào trình toán mà đóng Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 vai trò môi giới ngời mua ngời bán để hởng hoa hồng B Phơng thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ, thông thờng khối lợng mua đơn lẻ, khối lợng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng + Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên vào hóa đơn tích kê giao cho khách hàng kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền tránh đợc sai sót, mát hàng hóa tiền Tuy vậy, hình thức gây phiền hà cho khách hàng, áp dụng cho mặt hàng giá trị cao + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức phổ biến, ngời bán nhân viên thu tiền Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng lập giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức phổ biến doanh nghiệp thơng mại tiết kiệm đợc lao động, khách mua hàng thuận tiện nhng không kiểm soát chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền + Hình thức bán hàng trả góp: Ngời mua đợc toán tiền mua thành nhiều lần, giá bán thông thờng doanh nghiệp thơng mại thu theo lÃi trả chậm Về thực chất ngời bán quyền sở hữu hàng bán ngời mua toán xong, nhiên mặt hạch toán giao hàng hàng hóa đợc coi tiêu thụ đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Hình thức thu hút đợc nhiều khách hàng + Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng đợc tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng bảo quản hàng hóa quầy phụ trách Hình thức đòi hỏi vốn đầu t lớn phải trang trải phơng tiện kỹ thuật đại vào việc bán hàng + Hình thức bán lẻ tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nhiều nơi công cộng Khách hàng sau toán tiền qua khe lỗ máy bán hàng nhận đợc hàng hóa máy tự động đẩy C Phơng thức bán hàng đại lý Nguyễn Thị Hồng Hạnh KTB-K9 Là phơng thức mà doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại hởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý toán thông báo số hàng đà bán đợc 1.1.4 Phạm vi thời điểm ghi chép Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh doanh Vì công tác bán hàng phải theo dõi chặt chẽ, xác định hàng bán giúp cho việc xác định doanh thu bán hàng, từ tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán bán hàng đợc khoa học theo dõi khoản phải thu cách thờng xuyên, chặt chẽ để đôn đốc khách hàng toán kịp thời Khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng đà thu đợc tiền chấp nhận toán hàng hóa đợc coi hàng bán, đợc áp dụng trờng hợp nay, là: - Thực hin theo phơng thức bán hàng trả chậm, doanh thu doanh thu trả chậm - Thực bán hàng theo phơng pháp trả - Khách hàng ứng trớc tiền mua hàng doanh nghiệp Khi chuyển hàng trả cho khách,doanh thu bán hàng đợc ghi nhận, hàng hóa đợc coi hàng bán