Hoàn thiện kế toán bán hàng để xác định kết quả kinh doanh tại trung tâm bán lẻ Viettel

Kế toán nghiệp vụ bán hàng A. Nguyên tắc

Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý có thể theo dõi theo từng nội dung chi phí:Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của doanh nghiệp bao gồm: chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành.

Kế toán hàng hóa

Về mặt chứng từ thì sau khi giao nhận hàng hóa xong, hai bên ký xác nhận và biên bản bàn giao, bên xuất đẩy lô hàng đó lên hệ thống nh hàng trả về công ty XNK thông thờng, sau đó gửi chứng từ về P.điều. Nhập hàng bảo hành : Một số loại máy đợc chuyển cho khách hàng mợn dùng tạm thời trong thời gian đa máy đi bảo hành. + Xuất trả hàng từ kho chi nhánh về tổng kho: Có một số mặt hàng bị lỗi, hỏng chi nhánh làm thủ tục xuất trả hàng về kho.

Tất cả các bút toán trên đều chỉ hạch toán theo số lợng, cuối mỗi quý khi lập báo cáo tài chính, chức năng tính giá vốn tự. Trên cơ sở một số loại máy điện thoại di động đợc phép bán tặng kèm sim, thẻ cào để kích cầu nhằm thúc đẩy doanh thu. Nh vậy là từ hóa đơn của chi nhánh xuất vào sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng sau đó vào sổ tổng hợp chi tiết theo khách hàng.

Kế toán chi phí thực hiện các chơng trình kinh doanh điện thoại

Kế toán chuyên quản với trách nhiệm đôn đốc thúc tỉnh thực hiện chơng trình và hoàn chứng từ thanh toán. Nếu số thanh toán nhiều hơn số tiền đã chuyển, kế toán làm phụ lục chuyển tiền bổ sung cho chi nhánh, ngợc lại thì. Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Tổng tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý và các khoản trích theo lơng đã đợc quy định, phát sinh trong kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào TK 642.  Trích khấu hao TSCĐ là máy móc thiết bị dùng cho hoạt động quản lý của công ty, kế toán phản ánh vào TK 642. Kế toỏn theo dừi, ghi chộp một cỏch đầy đủ cỏc khoản thuế, phí ,lệ phí phải nộp nhà nớc nh thuế môn bài, phí quốc lộ trên các sổ kế toán.

Cụ thể: Ngày 05/12/2009 nhận đợc giấy báo nợ của ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn về thanh toán tiền phí bảo lãnh cho việc thực hiện thầu.Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán định khoản. Đối với các khoản chi phí bằng tiền khác ngoài các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài nh tiền công tác, chi tiếp khách. Kế toán cũng thực hiện ghi nhận ngay vào bảng tổng hợp chứng từ gốc và căn cứ vào đó để vào các sổ có liên quan Biểu số 2.11 : Mẫu sổ cái TK chi phí quản lý kinh doanh.

Kế toán thuế GTGT

Khi nhận được các hoá đơn GTGT của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán ra và vật tư, hàng hoá, dịch vụ mua vào, cuối tháng kế toán thuế lập bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra và hàng hoá, dịch vụ mua vào. Trên cơ sở số liệu đã tập hợp trên các bảng kê chứng từ chi tiền mặt, TGNH, tạm ứng. Kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại liên quan vào sổ kế toán chi tiết, sổ cái.

Trên bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào được ghi trên cơ sở các nhóm chứng từ sau: Chứng từ tiền mặt, chứng từ tiền gửi ngân hàng, chứng từ kết chuyển, phiếu nhập kho, chứng từ hoàn ứng. Căn cứ vào bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua vào, kế toán lập tờ kê khai thuế GTGT thành 2 bản: 1bản gửi cơ quan thuế, 1bản giữ lại Trung tâm bán lẻ Viettel.

Kế toán xác định kết quả bán hàng

GIảI PHáP HOàN THIệN Kế TOáN NGHIệP Vụ BáN HàNG ở TRUNG TÂM BáN Lẻ VIETTEL.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Trong doanh nghiệp thơng mại nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh trong một thời kỳ. Vì vậy, kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá. Việc tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng , nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng

Tổ chức hạch toán đòi hỏi phải ghi chép các nghiệp vụ kinh tế đảm bảo tính hợp pháp của chứng từ kế toán. Tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, hợp pháp của chất lợng kế toán rất quan trọng ở việc hạch toán.

Đánh giá kế toán bán hàng tại trung tâm bán lẻ

- Việc tổ chức bộ máy nói chung và bộ máy kế toán bán hàng là tơng đối hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán ở Trung tâm bán lẻ đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán, các chế độ chính sách kế toán. Bên cạnh những u điểm trên, kế toán bán hàng tại trung tâm còn một số vấn đề cần đợc lu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn nữa để kế toán bán hàng ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của mình, phục vụ yêu cầu quản lý. Thực trạng: Dồn công việc kê khai thuế đầu vào, đầu ra cuối tháng vào một kế toán, kê tay trên File excel nên tính bảo mật không cao, mất nhiều thời gian đối chiếu, khó kiểm soát giữa phần hạch toán và phần kê khai thuế.

Đề xuất: Để đẩy nhanh tiến độ, giảm thiểu quy trình nhằm tiết kiệm thời gian, công sức thì phần hoa hồng đại lý, bộ kít/ thẻ cào ta nên giảm trừ công nợ, đồng thời sử dụng chính sách hậu kiểm. - Bảng tổng hợp thanh toán tiền hoa hồng đại lý - Hóa đơn giá trị gia tăng tiền hoa hồng đại lý - Bảng tính hoa hồng đại lý theo mẫu: 02/HD- XNK - Bảng tổng hợp doanh thu bán lẻ theo từng cửa hàng + Đối chiếu hàng hóa. - Đối với kế toán trong khi hạch toán việc nhập, xuất hàng trên phần mềm kế toán và lập File đối chiếu hàng hóa thì ngoài việc kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc và hệ thống bán hàng thì yêu cầu phải đối soát với báo cáo kho của bộ phận kho để phát hiện chênh lệch và xử lý chênh lệch kịp thời.