Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Nội dung chuẩn mức kế toán số 14

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn nên khi các khoản nợ phải thu là không thu được thì ghi và giá sản xuất, kinh doanh không ghi vào doanh thu hoặc nếu không chắc chắn thu được thì lập dự phòng nợ phải thu khó đòi không ghi doanh thu. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghiã của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.

Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

+ Trường hợp bán hàng theo phương pháp trả góp thì doanh thu phản ánh trên TK511 là doanh thu tính theo giá bán thu tiền ngay, chênh lệch giá bán trả góp và giá bán thu tiền ngay được hạch toán vào TK3387 - Doanh thu chưa thực hiện phù hợp thời điểm doanh thu được xác định, cuối kỳ kết chuyển sang TK511. * Đặc trưng cơ bản của Nhật ký - Sổ cái là: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và phân loại theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp và ngay trong cùng một quá trình ghi chép.

Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy là một công ty chuyên kinh doanh các loại sơn phục vụ cho việc xây dựng, trang trí nhà cửa. Công ty mới đi vào hoạt động được gần 2 năm gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự nhiệt tình, năng động của cán bộ công nhân viên công ty đã và đang mở rộng thị trường tiêu thụ của mình. Công ty thực hiện hoạt động bán hàng của mình theo 2 phương thức là bán buôn và bán lẻ, trong đó bán buôn là bán hàng cho các tổ chức bán lẻ, bán cho các công trình xây dựng, bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.

 Bán buôn qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hóa): hình thức này doanh nghiệp mua hàng về nhập kho sau đó khi có khách yêu cầu mua công ty xuất hàng để bán, gửi hàng bán.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

 Bán theo phương thức nhận hàng: theo hợp đồng ký kết bên mua phải cử đại diện của mình đến kho hoặc địa điểm do bên bán quy định để nhận hàng. Lực lượng bán hàng bên trong (tại chỗ): Hầu hết lực lượng bán hàng bên trong tập trung ở một cơ quan, ở văn phòng và liên hệ với khách hàng chủ yếu thông qua điện thoại. Lực lượng bán hàng này có thể được dùng như lực lượng chính yếu của công ty, là lực lượng hỗ trợ cho lực lượng bán hàng hoạt động bên ngoài công ty.

Nhân viên marketing có nhiệm vụ xây dựng hoặc đề xuất xây dựng các mối quan hệ chiến lược nhằm quảng công ty, hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quảng cáo sản phẩm.

Kế toán doanh thu

Tất cả các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ phát sinh được phản ánh vào bên Nợ của TK tương ứng (TK 521, TK531, TK532), đến cuối kỳ tổng cộng của các TK đó được kết chuyển sang tài khoản doanh thu của hàng bán để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Khi khách hàng có nhu cầu xin mua hàng thì kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: liên 1 màu tím lưu tại quyển; liên 2 màu đỏ giao cho khách; liên 3 màu xanh dùng để luân chuyển và thanh toán, kế toán bán hàng đưa hóa đơn GTGT cho kế toán trưởng và giám đốc ký. Sau khi lập phiếu thu thì thủ quỹ thực hiện các công việc sau : kiểm tra số tiền trên phiếu thu, kiểm tiền nhập quỹ, xác nhận số tiền đã nhận, ghi phiếu thu, giao cho người nộp tiền 1 liên phiếu thu, ghi sổ quỹ sau đó chuyển chứng từ về cho kế toán.

Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 111, 112, 333, 511,… Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán thấy số liệu khớp đúng kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh.

Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước. Theo phương pháp này hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất trước và giá vốn được tính theo giá lô hàng nhập đó. Còn đối với trường hợp chuyển hàng đi bán mà chưa xác định là tiêu thụ thì không phản ánh giá vốn.

Kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng do kế toán bán hàng lập , sau khi xác định là hàng đã được tiêu thụ thì kế toán bán hàng tiến hành ghi sổ.

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là một bộ phận lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo.  Đến thời điểm cuối tháng căn cứ vào bảng TTTL, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng trích khấu hao, Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn là căn cứ để vào sổ chi tiết. Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.

Căn cứ vào các chứng từ như: phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn tiền điện, tiền nước, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng tính lương, hóa đơn mua hàng khác….để vào sổ chi tiết, sau đó được phân loại để vào bảng tổng hợp.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Qua thời gian thực tập tại công ty, tìm hiểu công tác quản lý và công tác kế toán cũng như công tác bán hàng tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy, em thấy công tác hạch toán kế toán bán hàng của công ty có một số ưu điểm và một số tồn tại như sau. Công tác kế toán của công ty khá hoàn chỉnh, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của Bộ Tài Chính ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty. Công tác tiếp thị nhằm tìm kiếm đối tác trong kinh doanh cũng rất quan trọng nên đội ngũ cán bộ công nhân viên trong bộ phận này thường xuyên được nâng cao nghiệp qua lớp học bồi dưỡng để học hỏi kinh nghiệm, nâng cao kiến thức.

Chính vì vậy kế toán bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị về doanh thu, chi phí liên quan, các khoản phải thu được bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay là các khoản khách chậm trả, kết quả bán hàng.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy

Hiện nay Công ty vẫn chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, vì thế quyền lợi của người lao động chưa được đảm bảo. Để kích thích tinh thần hăng say làm việc của công nhân viên công ty nên có những chính sách khen thưởng như thưởng theo doanh thu sản phẩm, đóng góp đầy đủ BHXH cho người lao động đảm bảo quyền lợi của toàn thể công nhân viên. Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 1562 để theo dừi về phần chi phớ mua hàng để giúp cho việc phân bổ chi phí cho hàng bán ra được một cách dễ dàng hơn.

(ký, họ tên, đóng dấu) Với vốn kiến thức ít ỏi, chưa có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến của em chưa thực sự xác đáng nhưng em mong rằng ý kiến của mình có thể giúp ích cho công ty phần nào đó làm giảm bớt một phần công việc của các anh chị trong phòng kế toán của công ty Cổ phần dịch vụ thương mại và xây dựng Minh Huy.