Xây dựng bản mô tả phạm vi công việc (scope of statement) và vẽ sơ đồ GANTT của dự án cải thiện tiếng Anh cho nhóm trong lớp cao học (học viên tự giả định các thông số cần thiết Xây dựng bản mô tả phạm vi công việc (scope of statement) và vẽ sơ đồ GANTT của dự án cải thiện tiếng Anh cho nhóm trong lớp cao học (học viên tự giả định các thông số cần thiết
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HỒ CHÍ MINH TIỂU LUẬN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ DỰ ÁN () Học viên: Lớp: MSHV: GVHD: NỘI DUNG TIỂU LUẬN Câu (2 điểm) Bình luận tố chất người quản lý dự án giỏi Trả lời: Người quản lý dự án đóng vai trị quan trọng thành công dự án (Kendra & Taplin, 2004; Yang,Huang & Wu, 2010) Để dự án thành cơng, người quản lý dự án phải có nhiều tố chất để đáp ứng nhu cầu công việc Một tố chất khơng phần quan trọng, tố chất lãnh đạo Một nhà quản lý dự án tài ba người khiến đội ngũ thực dự án hiểu rõ phấn đấu để đạt mục tiêu dự án Điều đạt nhà quản lý dự án thực thật tốt vai trò nhà lãnh đạo Làm việc nhóm quan trọng cá nhân, tổ chức dự án (Narayanaswamy, Grover & Henry, 2013) Qua thời gian, người ta cảm thấy tố chất lãnh đạo người quản lý dự án giá trị lớn việc điều hành cơng việc kinh doanh hàng ngày tổ chức, mà có tầm quan trọng tổ chức tập trung tổ chức tốt nay, nơi nhóm nhỏ, thường nhóm làm việc tạm thời đơn vị làm việc để thực thành công dự án giao Đội ngũ nhân viên dự án dẫn dắt lãnh đạo mạnh mẽ nhà quản lý dự án, đảm bảo đóng góp họ thành công dự án với nhiều cống hiến, cam kết hoàn thành mục tiêu dự án Lãnh đạo thúc đẩy thành viên nhóm, đảm bảo cải thiện kết dự án Lãnh đạo công cụ hữu hiệu người quản lý dự án sử dụng để tác động vừa phải đến kết dự án, không, việc thiếu kỹ lãnh đạo có liên quan trực tiếp đến thất bại dự án Các nhà quản lý dự án nêu rõ tầm nhìn rõ ràng dự án giao tiếp với nhóm dự án để tạo chiến lược dự án kết nối tốt với chiến lược kinh doanh Để đạt mục tiêu dự án môi trường làm việc phức tạp, khả lãnh đạo động tạo nhu cầu thay đổi, truyền cảm hứng cho cách suy nghĩ giải vấn đề mới, đồng thời tạo động lực để làm việc Vai trị tố chất lãnh đạo dự án minh họa thông qua kết hợp vai trò lãnh đạo quản lý vai trị bên bên ngồi Chiều hướng người quản lý dự án vai trò lãnh đạo quản lý chiều hướng thứ hai dựa vai trị bên bên ngồi Việc lập kế hoạch thực hai nêu rõ chiến lược dự án rõ ràng, nhấn mạnh đến việc xem xét lại xử lý giả định kinh doanh cấp cao cách xác định kết kỳ vọng kinh doanh *** Câu (3 điểm) Xây dựng mô tả phạm vi công việc (scope of statement) vẽ sơ đồ GANTT dự án cải thiện tiếng Anh cho nhóm lớp cao học (học viên tự giả định thông số cần thiết) Trả lời: - Dự án cụ thể: Nâng cao điểm thi Tiếng Anh, cụ thể thi TOEIC, với kỹ năng: nghe đọc - Mục tiêu dự án: Cải thiện điểm số thi, từ 400 điểm lên 730 điểm, thời gian thực dự án 03 tháng (từ ngày 10/08/2021 đến ngày 10/11/2020) Bản mô tả phạm vi công việc (scope of statement) Task Start Date End date Duration (day) Trau dồi thêm từ vựng 20/08/2021 27/08/2021 Học ôn ngữ pháp thi Toeic 28/08/2021 04/09/2021 Luyện Listening Skill 05/09/2021 25/09/2021 15 Luyện Reading Skill 26/09/2021 16/10/2021 15 Giải đề ôn thi 17/10/2021 28/10/2021 Đăng ký thi 29/10/2021 29/10/2021 Thi thức 05/11/2021 05/11/2021 Nhận kết 06/11/2021 20/11/2021 10 Trang Sơ đồ GANTT dự án Project Start Date 8/20/2021 (Friday ) Week Week Week Week Week Week Week Week Week99 Week 10 Week 11 Week 12 Week 13 Week 14 Project Lead Ms QUYNH ANH 23 Aug 2021 30 Aug 2021 Sep 2021 13 Sep 2021 20 Sep 2021 27 Sep 2021 Oct 2021 1111Oct Oct2021 2021 18 Oct 2021 25 Oct 2021 Nov 2021 Nov 2021 15 Nov 2021 23 24 25 26 27 28 29 30 31 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 11 10 1112 12131314141515 1616 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 WBS TASK [Task Category] WORK MTWT FSSMTWT FSSMTWT FSSMTWT FSSMTWT FSSMTWT FSSMTWT FSM S MT TWWTT FF SS S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S DAYS START END - - Fri 8/20/21 Fri 8/27/21 1.1 Trau dồi thêm từ vựng 1.2 Học ôn ngữ pháp thi Toeic Sat 8/28/21 Sat 9/04/21 1.3 Luyện Listening Skill Sun 9/05/21 Sat 9/25/21 15 1.4 Luyện Reading Skill Sun 9/26/21 Sat 10/16/21 15 1.5 Giải đề ôn thi Sun 10/17/21 Thu 10/28/21 1.6 Đăng ký thi Fri 10/29/21 Fri 10/29/21 1.7 Thi thức Fri 11/05/21 Fri 11/05/21 1.8 Nhận kết Sat 11/06/21 Sat 11/20/21 10 Câu (3 điểm) Cho dự án với thông số sau: Ngân sách = VNĐ tỷ Số lượng cơng việc = 20 (mỗi cơng việc có chi phí thời gian thực nhau) Thời gian thực dự án = 10 tháng Giả sử tốc độ chi tiêu vào tháng kết thúc dự án Vào cuối tháng 5, trợ lý dự án báo cáo hoàn thành 40% khối lượng công việc tổng chi lũy kế có VNĐ3 tỷ Bảng tính tốn số ĐVT: VNĐ Chỉ số Tính tốn BAC (Tổng chi phí ước tính theo ngân sách ban đầu) PV (Chi phí dự kiến tồn cơng việc) Giá trị 5.000.000.000 50%*BAC AC (Chi phí thực tế cơng việc thực hiện) 2.500.000.000 3.000.000.000 EV (Chi phí dự kiến công việc thực hiện) 40%*BAC 2.000.000.000 CV (Sự sai biệt chi phí dự kiến để hồn thành cơng việc với chi phí thực tế) CV = EV – AC (1.000.000.000) SV (Sự sai biệt công việc thực với công việc dự kiến thực hiện) SV = EV – PV (500.000.000) CPI (Chỉ số hồn thành chi phí) CPI = EV / AC 67% SPI (Chỉ số hồn thành lịch trình) SPI = EV / PV 80% EAC (Ước tính chi phí thời điểm hoàn thành dự án) EAC = BAC / CPI 7.500.000.000 ETC (Ngân sách cịn lại cần thiết để hồn thành dự án) ETC = EAC – AC 4.500.000.000 Câu (2 điểm) Vẽ sơ đồ mạng, tìm đường găng (critical path) thời gian bắt đầu (và kết thúc) sớm nhất-muộn cho công việc dự án có thơng số sau: Tên cơng việc Cơng việc trước Thời gian hoàn (ngày) A B C D E F G H I A B B C D, E F, G, H 6 Trả lời: 1 Duration = Task D Duration = Task A 1 7 8 21 14 Duration = Task H 8 START 0 14 Duration = Task B Duration = Task I 8 16 13 Duration = Task C 21 11 11 24 21 Duration = Task F 1 21 Duration = Task E 0 14 6 17 10 Duration = Task G Đường găng (critical path): đường tô màu đỏ 21 21 FINISH 24 NỘI DUNG TIỂU LUẬN Câu (2 điểm) Bình luận tố chất người quản lý dự án giỏi Trả lời: Người quản lý dự án đóng vai trị quan trọng thành công dự án (Kendra & Taplin, 2004; Yang,Huang & Wu, 2010) Để dự án thành cơng, người quản lý dự án phải có nhiều tố chất để đáp ứng nhu cầu công việc Một tố chất khơng phần quan trọng, tố chất lãnh đạo Một nhà quản lý dự án tài ba người khiến đội ngũ thực dự án hiểu rõ phấn đấu để đạt mục tiêu dự án Điều đạt nhà quản lý dự án thực thật tốt vai trị nhà lãnh đạo Làm việc nhóm quan trọng cá nhân, tổ chức dự án (Narayanaswamy, Grover & Henry, 2013) Qua thời gian, người ta cảm thấy tố chất lãnh đạo người quản lý dự án giá trị lớn việc điều hành cơng việc kinh doanh hàng ngày tổ chức, mà cịn có tầm quan trọng tổ chức tập trung tổ chức tốt nay, nơi nhóm nhỏ, thường nhóm làm việc tạm thời đơn vị làm việc để thực thành công dự án giao Đội ngũ nhân viên dự án dẫn dắt lãnh đạo mạnh mẽ nhà quản lý dự án, đảm bảo đóng góp họ thành công dự án với nhiều cống hiến, cam kết hoàn thành mục tiêu dự án Lãnh đạo thúc đẩy thành viên nhóm, đảm bảo cải thiện kết dự án Lãnh đạo công cụ hữu hiệu người quản lý dự án sử dụng để tác động vừa phải đến kết dự án, khơng, việc thiếu kỹ lãnh đạo có liên quan trực tiếp đến thất bại dự án Các nhà quản lý dự án nêu rõ tầm nhìn rõ ràng dự án giao tiếp với nhóm dự án để tạo chiến lược dự án kết nối tốt với chiến lược kinh doanh Để đạt mục tiêu dự án môi trường làm việc phức tạp, khả lãnh đạo động tạo nhu cầu thay đổi, truyền cảm hứng cho cách suy nghĩ giải vấn đề mới, đồng thời tạo động lực để làm việc Vai trị tố chất lãnh đạo dự án minh họa thông qua kết hợp vai trò lãnh đạo quản lý vai trò bên bên Chiều hướng người quản lý dự án vai trò lãnh đạo quản lý chiều hướng thứ hai dựa vai trị bên bên ngồi Việc lập kế hoạch thực hai nêu rõ chiến lược dự án rõ ràng, nhấn mạnh đến việc xem xét lại xử lý giả định kinh doanh cấp cao cách xác định kết kỳ vọng kinh doanh