Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây dựng 492

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây dựng 492

LI M U Nền kinh tế nớc ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trờng, có sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc. chính sách này đã khuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút đợc nguồn vốn, tạo nhiều công ăn việc làm, tạo ra nhiều sản phẩm cho nhiều xã hội. Sự phát triển này góp phần đa nền kinh tế nớc ta từng bớc hoà nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Với một nền klinh tế nh vậy, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao đứng vững và khẳng định chính mình trên thị trờng. Vì thế mỗi doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo thu nhập để tự trang trải các chi phí, đồng thời thu lại hiệu quả kinh tế hay cụ thể hơn là lợi nhuận . Đây là mục tiêu vừa là điều kiện tồn tại để phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng. Để đạt đợc các điều đó các doanh nghiệp đã áp dụng rất nhiều các biện pháp nh : kêu gọi vốn đầu t nớc ngoài, liên doanh, cổ phần hoá nh ng thực tế không có biện pháp nào bằng vơn lên chính bản thân mình, mà cụ thể là tiết kịêm chi phí hạ giá thành sản phẩm là rất quan trọng. Trong nền kinh tế thị trờng, giá thành và chất lợng sản phẩm là điều kiện tồn tại và phát triển của bất cứ giá của một doanh nghiệp nào. Giá thành cao hay thấp ảnh ởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ nhận thức đó và quá trình thực tập tại xí nghiệp xây dựng 492- binh đoàn 12 em đã chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây dựng 492 làm luận văn tốt nghiệp của mình với mong muốn tìm hiểu đi sâu vào lý luận hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh công tác tổ chức tại xí nghiệp để bổ xung cho kiến thức đã học ở trờng. Lu Thị Thanh Huyền K29G 1 Luận văn gồm 3 phần chính : Phần 1: Đặc điểm chung về xí nghiệp xây dựng 492 và tổ chức công tác kế toán Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng 492 Phần 3: một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng 492. Phần I ĐặC ĐIểM CHUNG Về Xí NGHIệP XÂY DựNG 492 Và Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN I. Lịch sử hình thành và phát triển của xí nghiệp : Xí nghiệp xây dựng 492 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn tiền thân từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng. Xí nghiệp đợc thành lập theo quyết định số 506/TCT- LĐ1 ngày 10 tháng 8 năm 1991 của Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn và quyết định số 047- TM ngày 3/1 năm 1992 của Tổng tham mu trởng quân đội nhân dân Việt Nam về giải thể công ty dịch vụ và đời sống thành lập xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng. Nhiệm vụ đợc giao khi thành lập xí nghiệp là sản xuất vật liệu xây dựng, xây dựng các công Lu Thị Thanh Huyền K29G 2 trình dân dụng, vận tải hàng hoá. Trụ sở đợc đóng tại phờng Đại Kim, quận Hoàng Mai - Hà Nội. Thực hiện nghị định 388/ HĐBT, Bộ quốc phòng ra quyết định số 251/QĐ- QP về bổ sung ngành nghề cho phép xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, kinh doanh vật t thiết bị. Ngày 11/11/1996 Bộ quốc phòng ra quyết định về ban hành điều lệ doanh nghiệp số 121 của Xí nghiệp xây dựng 492 đồng thời ra quyết định xếp loại xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế - Quốc phòng. Xí nghiệp xây dựng 492 là đơn vị mới thành lập của tổng công ty xây dựng Trờng Sơn (Binh đoàn 12). Trong những năm qua, Đảng bộ đã quán triệt chủ tr- ơng chính sách của đảng, pháp luật của nhà nớc, các quy chế quy định của cấp trên định hớng phát triển đúng đắn, đẩy mạnh xây dựng cơ bản trong đó xây dựng công trình dân dụng là chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy mô thích hợp. Xí nghiệp xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng thực hiện hai nhiêm vụ là xây dựng kinh tế để nâng cao tiềm lực quốc phòng. Trong sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, hoạt động theo pháp luật Việt Nam. Mọi hoạt động kinh doanh thực hiện theo chứng chỉ hành nghề do Bộ xây dựng cấp và đăng kí kinh doanh do trọng tài kinh tế Hà Nội cấp. Về việc làm; Công ty tự khai thác và tìm kiếm là chủ yếu, có một tỷ trọng nhỏ công việc là do Tổng công ty giao cho. Có thể nói việc làm hàng năm của công ty tơng đối ổn định và tăng qua các năm. Các khoản nộp ngân sách cho Quốc phòng và Nhà nớc và cấp trên đều đợc thực hiện đầy đủ. Đối với ngời lao động Công ty không ngừng đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên, từng bớc củng cố nơi ăn ở, nơi làm việc, thu nhập bình quân của ngời lao động trong Công ty tăng qua các năm. Quá trình phát triển của xí nghiệp xây dựng 492 : ĐVT: 1000đ Chỉ tiêu 2002 2003 2004 Lu Thị Thanh Huyền K29G 3 1. TSCĐ 10.848.327.432 12.136.702.503 12.248.615.84 2. TSLĐ 58.791.161.294 61.017.440.348 65.776.282.56 3. Nợ phải trả 59.625.142.000 59.748.202.000 60.748.954.100 4. Nguồn vốn chủ sở hữu 7.100.584.000 8.004.310.000 60.748.954.100 5.Doanh thu và thu nhập 79.832.565.000 87.537.239.000 95.161.123.000 6.Giá vốn CP bán hàng 76.971.133.000 84.275.591.000 91.254.915.000 7.Lợi nhuận trớc thuế 2.861.432.000 3.261.648.000 3.906.208.000 8.Thúê thu nhập DN 801.200.960 913.261.440 1.093.738.200 9.Tổng quĩ lơng 4.146.762.060 4.852.450.000 5.317.332.800 10.Tiền lơng BQ năm 17.423.370 19.301.800 20.451.280 * Đánh giá nhận xét : Nhìn vào số liệu trên bảng từ năm 2002 đến năm 2004 ta thấy các chỉ tiêu đều tăng nh : TS CĐ hữu hình năm 2004 tăng 17,14 % so với năm 2002, Lợi nhuận tăng 47,76 % . II. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 492. Căn cứ vào điều kiện, đặc thu riêng của ngành, cũng nh của Công ty đó là kinh doanh trong lĩnh vự xây lắp và là doanh nghiệp kinh tế quốc phòng mà bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc bố trí sắp xếp nh sau: - Ban giám đốc. - Phòng kinh tế kế hoạch (gồm có ban Tổ chức - Lao động). - Phòng kỹ thuật thi công (gồm có ban Vật t - Xe máy). - Phòng kế toán tài chính. - Phòng Chính trị. Lu Thị Thanh Huyền K29G 4 - Phòng Hậu cần - Hành chính. - 6 đội XD trực thuộc. Sơ đồ bố trí các phòng ban Lu Thị Thanh Huyền K29G 5 Giám đốc P. Giám đốc Kỹ thuật P. Giám đốc Chính trị Phòng Kinh tế Kế hoạch Phòng Kỹ thuật Thi công Phòng Kế toán Tài chính Phòng Chính trị Phòng Hậu cần Hành chính Ban TC-LĐ Ban XM-VT Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận: Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc kỹ thuật và phó Giám đốc chính trị. Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm trớc cấp trên vềíi nghiệp và đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật. Các phó giám đốc có trách nhiệm quản lý và tham mu cho giám đốc về các công việc chung của Công ty thuộc quyền hạn và chức năng đợc giao của mình. Phòng Kinh tế - Kế hoạch: - Có chức năng tiếp thị tìm việc làm, xác định các dự án đầu t, liên doanh, liên kết phát triển sản xuất kinh doanh. - Đấu thầu, nhận thầu các công trình. - Công tác hợp đồng kinh tế sản xuất kinh doanh. - Công tác đầu t xây lắp - Lập và quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị và kế hoạch giao cho các đơn vị trực thuộc công ty. - Lập, thiết kế, tổ chức thi công nghiệm thu bàn giao công trình phối hợp với phòng kế toán tài chính thanh quyết toán công trình - Tổ chức thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện chế độ luận văn cấp trên. - quản lý biên chê xây dựng lực lợng chính sách quân số, công tác đào tạo bồi dỡng công nhân. Phòng Kỹ thuật - Thi công: Lu Thị Thanh Huyền K29G 6 Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội XD số 5 Đội XD số 6 - Thờng xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công các công trình do đội thực hiện. - Nghiên cứu các tiến bộ khoa học công nghệ áp dụng vào thi công các công trình. - Kết hợp với kỹ thuật các đội lập ra biện pháp tổ chức thi công khoa học phù hợp với điều kiện từng công trình, từng Đội. - Hàng tháng kết hợp với các phòng có liên quan đi nghiệm thu thanh toán khối lợng thi công công trình thực hiện. - Tổng hợp khối lợng thực hiện các công trình, kết hợp với định mức thi công nọi bộ hàng quý kết hợp với phòng kế toán quyết toán chi phí vật t, máy các công trình Đội thi công. - Tổ chức thực hiện các chế độ quy định và quản lý sử dụng trang thiết bị xe máy vật t trong công ty. Phòng Kế toán - Tài chính: - Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty - Khai thác và sử dụng nguồn vốn, kinh phí phục vụ sản xuất kinh doanh và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng bảo toàn phát triển nguồn vốn. - Tổ chức thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê các chế độ về công tác tài chính đối với doanh nghiệp. - Thực hiện chế độ luận văn công tác tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng nhà nớc có liên quan. - Kết hợp với phòng Kỹ thuật - Thi công và Kinh tế - Kế hoạch tham gia thanh quyết toán chi phí các công trình của Đội thực hiện. Phòng chính trị: - Công tác cán bộ tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác chính trị công tác đảng. Lu Thị Thanh Huyền K29G 7 - Thờng xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, động viên cán bộ công nhân viên kịp thời. Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên toàn đơn vị. - Thực hiện công tác khen thơng đối với những đối tợng có thành tích cao trong sản xuất kinh doanh của đơn vị. Phòng Hậu cần - Hành chính: - Công tác hậu cần, đảm bảo quân lơng, quân trang. - Công tác hành chính văn phòng phục vụ công ty, lu trữ thông tin liên lạc, tiếp khách . Các đội xây dựng: Đợc tổ chức thành các đơn vị độc lập thực hiện các công việc do công ty giao, có tổ chức thành các nhóm, có đội trởng, đội phó kỹ thuật, đội phó chính trị, kế toán, thống kê, đội ngũ kỹ s chuyên ngành và công nhân lao động trực tiếp. Dới các đơn vị thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất của công trình theo quý cuối quý thực hiện lập luận văn tổng hợp các giấy tờ chứng từ có liên quan luận văn lên công ty. Thực hiện quản lý về mọi mặt hoạt động dới đội nh tính lơng, tiền thuê công nhân, quản lý trang thiết bị máy móc . Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Công ty xây dựng 492 là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vừ xây lắp (xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi) nên đặc điểm sản phẩm cũng nh quy trình công nghệ giống nh mọi doanh nghiệp khác kinh doanh trong ngành xây lắp . Lu Thị Thanh Huyền K29G 8 Qui trình sản xuất kinh doanh : Giải thích : Căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu t Xí nghiệp tổ chức mua hồ sơ về để làm thầu . Khi có quyết diịnh thông báo trúng thầu xí nghiệp chuẩn bị các điều kiện cần thiết để lập kế hoạch tiến độ thi công , lực lợng tham gia thi công : máy móc, trang thiết bị , nhân lực Trong quá trình thi công tuân thủ đầy đủ các quy trình công nghệ thi công đảm bảo tiến độ chất lợng kĩ thuật yêu cầu , đến từng giai đoạn nghiệm thu khối lợng đã thực hiện với chủ đầu t để thanh toán , quyết toán toàn bộ công trình và tiến hành bàn giao công trình với chủ đầu t . III. Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại xí nghiệp. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : Xuất phát từ chức năng nhiệm vụ, và nét đặc thù của xí nghiệp , có thể thấy tổ chức hạch toán kế toán của xí nghiệp xây dựng 492 mang nặng tính tập trung đó là : mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều đợc kế toán đội tập hợp vào cuối mỗi quí , căn cứ vào hạn mức đợc hởng xí nghiệp trực tiếp phê duyệt những chi phí phát sinh đó cho từng đội . Từ đó làm nguồn số liệu để kế toán xí nghiệp tập hựp chi phí và tính giá thành sản phẩm của mỗi công trình , hạng mục công trình . Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp đợc phân công cụ thể nh sau : Kế toán trởng: Lu Thị Thanh Huyền K29G 9 Đấu thầu Nhận thầu Lập kế hoạch chi tiết Triển khai về các đội Tiến hành thi công XD Hoàn thành, bàn giao - Có chức năng giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông kinh tế và hạch toán kế toán của công ty đồng thời kiểm soát tình hình kinh tế tài chính của nhà nớc tại công ty kế toán trởng chịu sự chỉ đạo tực tiếp của giám đốc sự kiểm tra về nghiệp vụ của kế toán trởng và cơ quan tài chính cấp trên. - Chỉ đạo trực tiếp và hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi và trách nhiệm của mình, có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán tại công ty làm việc tại bất kỳ bộ phận nào. - Kiêm nhiệm công tác xây dựng kế hoạch tài chính của công ty, khai thác nguồn vốn kinh phí phục vụ tốt SXKD và hoạt động của công ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Trợ lý kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng về công tác kế toán đợc giao và có nhiệm vụ quyền hạn sau. - Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác kịp thời và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng chế độ quy định. - Giám sát kiểm tra các hoạt động tài chính phát hiện ngăn ngừa các trờng hợp vi phạm pháp luất chính sách chế độ tài chính. - Quản lý tài sản cố định, đăng kí trích khấu hao cơ bản hàng tháng, quý phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành. - Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh, phân phối lợi nhuận và trích lập bảng theo quy định. - Thc hiện đầy đủ kịp thời chế độ luận văn tài chính kế toán tình hình thực hiện kế hoạch tài chính, thuế và các luận văn khác theo yêu cầu quản lý, đúng quy định và thời gian cho cấp trên. Trợ lý kế toán giá thành, thanh toán và quản lý đơn vị. Lu Thị Thanh Huyền K29G 10 [...]... V Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập, xác định và phân phối kết quả 1 Kế toán thành phẩm: Thành phẩm của xí nghiệp là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đợc phản ánh theo giá thực tế Trong đó, giá thành công trình, hạng mục công trình bao gồm :chi phí nhân công trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Để hạch toán kế toán dùng TK 155 Khi hoàn thành. .. và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây dựng 492 A / THựC TRạNG CHUNG Về CÔ NG TáC Ké TOáN TạI Xí NGHIêP I Kế toán vốn bằng tiền, đầu t ngắn hạn các khoản phải ứng trớc: 1 .Kế toán vốn bằng tiền Phản ánh số hiện có và các loại vốn bằng tiền của xí nghiệp gồm các khoản tiền mặt tại quỹ tiền mặt, TGNH, tiền đang chuyển 1.1 Kế toán tiền mặt Sử dụng TK 111 ở Xí nghiệp xây dựng 492 kế toán tiền... chi u thờng xuyên với ngân hàng để điều chỉnh kịp thời Kế toán ở 6 đội sản xuất: - Chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và công ty và đợc giao quyền hạn độc lập có trách nhiệm tập hợp toàn bộ chi phí SX đội cho công trình, tính phân bổ chi phí hàng tháng, quý và gửi lên công ty theo đúng quy định chế độ kế toán hiện hành Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng Lu Thị Thanh Huyền 11 K29G Trợ lý kế. .. Thị Thanh Huyền 24 K29G 2.2 Kế toán giảm vật liệu công cụ dụng cụ: Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán xuất vật liệu, CCDC cũng theo dõi trên cơ sở chi tiết vật t xuất dùng Việc xuất dùng kế toán theo dõi riêng cho mỗi đội trên sổ chi tiết vật t ở xí nghiệp 492 việc xuất vạt liệu, CCDC bao gồm những trờng hợp chủ yếu sau: xuất kho để xây dựng, sửa chữa lớn Ví dụ: Ngày 3/12 xuất 200 kg sơn cho công trình... Trợ lý kế toán tổng hợp Trợ lý kế toán giá thành thanh toán Trợ lý kế toán khác khoản thanh toán NS Trợ lý kế toán vốn bằng tiền Kế toán ở 6 đội sản xuất 2 Đặc điểm hình thức ké toán của xí nghiệp : - Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N đến ngày 31/ 12/ N - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép : Việt Nam đồng - Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho : Thực tế đích danh - Phơng pháp hạch toán hàng... 911: Phơng pháp hoạch toán: Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh của xí nghiệp nh sau: + Kết chuyển các khoản thu nhập nh thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động bất thờng và doanh thu thuần Nợ Tk 511 Có TK 711 Có TK 911 Kết chuyển các khoản chi phí nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý Xí nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng và giá vốn vào bên nợ TK 911: Nợ... trình, kế toán ghi Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Các khoản phải nộp nhà nớc, cấp trên kế toán ghi Nợ TK 511 Có TK 333 Lu Thị Thanh Huyền 34 K29G Nếu khách hàng đợc giảm giá theo thoả thuận của Xí nghiệp kế toán ghi Nợ TK 532 Có TK 111 Có TK 131 Khi Xí nghiệp xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 632 Có TK 911 3 Kế toán chi phí thu nhập kết qủa hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng + Để hoạch toán khoản chi phí. .. 1.000.000 Có TK 141: 1.000.000 II Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: 1 Kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ: ở Xí nghiệp 492 phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu ghi thẻ song song Nội dung các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu ghi thẻ song song: - Đối với thủ kho hàng ngày căn cứ vào những chứng từ, phiếu nhập xuất vật liệu công cụ dụng cụ và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của những chứng từ đó... toán của xí nghiệp : Chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Bảng kê chứng từ gốc Luận văn quỹ hàng ngày Chứng từ ghi sổ Bảng chi tiết phát sinh Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán và các luận văn kế toán khác Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra đối chi u số liệu Lu Thị Thanh Huyền 13 K29G Phần 2 Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính. .. TK 155 Khi nhà máy xuất kho thành phẩm kế toán tiến hành lập phiếu xuât kho đồng thời làm căn xứ để đé toán ghi sổ kế toán tổng hợp Hàng tháng theo bảng tiêu thụ thành phẩm ghi số liệu Doanh thu = Đơn giá x Khối lợng công trình hoàn thành 2 Kế toán doanh thu, thuế tiêu thụ các khoản giảm doanh thu Kế toán doanh thu sử dụng TK 511 Khi doanh thu thu đợc do nhận đợc tiền xây dựng hoàn thành công trình, . thực tập tại xí nghiệp xây dựng 492- binh đoàn 12 em đã chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp xây dựng 492. về xí nghiệp xây dựng 492 và tổ chức công tác kế toán Phần 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp