492 phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh dv tm vận tải minh tiến

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRÀN HÓACHƯƠNG 3 C ơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TOÁN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM3.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 3.1.1

Niên khóa:2007-2009

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

LỜI CẢM ƠN

«ổ» ca 80

Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô giáo đã giảng dạy, truyền đạt kiến thức,

kinh nghiệm cho em trong suốt thời gian học tập tại trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ

Đức.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Hóa đã tận tình hướng dẫn, góp ý kiến cho

em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này

Em xin chân thành cảm ơn ban lảnh đạo Doanh Nghiệp Tư Nhân Nam Tiến đã

tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành bài báo cáo với tất cả nổ lực của bản thân, cũng như sự giúp đỡ tận tình của quý thầy cô, anh chị tại doanh nghiệp, tuy nhiên do thời gian

có hạn, kiến thức còn hạn chế và từ lý thuyết đi vào thực tiễn còn nhiều bỡ ngỡ nên bài báo cáo không tránh khỏi những sai sót, khiếm khuyết, em rất mong được sự chỉ dẫn chân thành của quý thầy cô giáo cũng như tất cả các cô chú cùng toàn thể các anh chị để

có cơ sở củng cố thêm kiến thức

Em xin giử đến quý thầy cô và các cô chú cùng toàn thể các anh chị trong Doanh

Nghiệp Tư Nhân Nam Tiến lời chúc sức khỏe và công tác tốt.

Sinh viên thực tập

PHẠM THỊ TUYÊN

BÁO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

NHẶN XÉT CỦA C ơ QUAN THựC TẬP

Thành Phố Hồ Chí Minh Ngày o ĩ ) Tháng ũ ĩ N ăm2009

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

o sếDì o

Thành phố Hồ Chí Minh

N aày Tháng Năm2009

BÁO CÁO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

MỤC LỤC

Chương 1 :MỞ đầu

1) Đặt vấn đề, tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài

2) Mục tiêu nghiên cứu

3) Phương pháp nghiên cứu

2.3.3) Tình hình hoạt động xăng dầu

2.3.4) Tình hình tiêu thụ giấy cuộn

2.3.5) Tình hình tiêu thụ bao bì

2.3.6) Những thuận lợi, khó khăn

2.4) Tổ chức quản lý

2.4.1) Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

2.4.2) Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

2.5) Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kể toán

2.5.1) Sơ đồ bộ máy kế toán

2.5.2) Hình thức sổ kế toán của DN

2.6) DNTN Nam Tiến sx bao bì theo đơn đặt hang

Chương 3: Cơ sở lý lụân về kế toán CPSX và tính giá thành SP

3.1) Khái niệm, phân loại CPSX và tính giá thành SP

3.1.1) Khái niệm CPSX

3.1.2) Phân loại giá thành SP

3.2) Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành SP

3.3) Nội dung kế toán CPSX và tính giá thành SP

3.3.1) Đối tượng tập hợp chi phí sx

3.3.2) Đổi tượng tính giá thành SP

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

3.3.7.4) Đánh giá SP theo CP định mức hoặc theo kế hoạch

3.3.8) Phương pháp giá thành SP (kê khai thường xuyên)

3.3.8.1) Phương pháp đơn giãn(phương pháp trực tiếp)

3.3.8.2) Phương pháp hệ số

3.3.8.3) Phương pháp loại trừ SP phụ

3.3.8.4) Phương pháp tỷ lệ

3.3.8.5) Phương pháp liên hợp

3.3.8.6) Phương pháp phân bước

3.3.9) Kế toán CPSX và tính giá thành SP theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Chương 4 : Tình hình thực tế của kế toán chi phí và tính giá thành SP của DNTN Nam Tiến

4.1) Tổ chức kể toán tập hợp c p và tính giá thành SP bao bì carton

4.1.1) Khái quát về công tác kể toán

4.1.2) Tài khoản sử dụng

4.2) Tập họp CP và tính gia 1 thành SP bao bì carton của từng đơn đặt hang

4.2.1) Tính giá thành SP bao bì carton của đơn đặt hang ngày 01/05 số HĐ 45452

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

4.2.2) Tính giá thành SP bao bì carton của đơn đặt hàng ngày 09/05 số HĐ 454564.2.3) Tính giá thành SP bao bì carton của đơn đặt hàng ngày 15/05 số HĐ 454644.2.4) Tính giá thành SP bao bì carton của đơn đặt hàng ngày 22/05 của HĐ454834.3) Kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP bao bì carton tháng 05/2009

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

CPNVLTT Chi phí nguyên vật trực tiếp

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC Chi phí sản xuất chung

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: TRÂN HÓA

CHƯƠNG 1

M Ở ĐẦU

l.Đặt Vấn đề, tầm quan trọng, ý nghĩa của đề tài

VCạnh tranh là bản chất vốn có của nền kinh tế thị trường.Kinh tế thị trường càng phát triển thì thị trường càng cạnh tranh khốc liệt hơn Việt Nam chính thức là thành viên của

tổ chức thương mại thể giới (WTO) vào ngày 07/11/2006 tạo nhiều cơ hội cũng như không ít khó khăn và thách thức cho Doanh nghiệp Việt Nam Để nâng cao khả năng cạnh tranh của DN, giúp DN có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường, các DN cần phải nổ lực không ngừng, phát huy khả năng, tận dụng những cơ hội

và tiềm năng sẵn có của DN, đồng thời phải có những giải pháp, hướng đi đúng đắn để khắc phục khó khăn

VTrong nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển bền vững, đòi hỏi các DN phải KD

có lợi nhuận Để đạt LN cao trong SX-KD, các DN cần phải theo dỏi chặt chẽ các khoản mục chi phí liên quan đến SX-KD.BỞi chi phí là yếu tố cấu thành nên giá thành SP.Giá thành là cơ sở để xác định giá bán SP và là cơ sở xác định LN của DN Phấn đấu hạ giá thành nhưng phải đảm bảo chất lượng SP,đây là mục tiêu hàng đầu mà các DN luôn quan tâm

Từ vai trò quan trọng của yếu tố chi phí và giá thành nên em chọn đề tài “KÉ TOÁN

CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIA THÀNH SẢN PHẨM' tại DNTN Nam Tiến để

làm báo cảo tốt nghiệp

2 Mục tiêu nghiên cứu

VSau khi nghiên cứu xong đề tài em hiểu rõ được công việc của một kế toán giá thành.Nhiệm vụ quan trọng của một kế toán giá thành là quản lý chi phí và tính giá thành SP

3 Phương pháp nghiên cứu

VHọc hỏi, tiếp thu, tìm kiếm các tài liệu liên quan đến đề tài thực tập, đồng thời thu thập

và xử lý thông tin tại DNTN Nam Tiến

BÁO CÁO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

CHƯƠNG 2

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VẺ DỌANH NGHIỆP

T ư NHAN NAM TIÉNQuá trình hình thành và phát triển

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển

ư DNTN Nam Tiến tiền thân là cơ sở sản xuất bao bì hoạt động từ trước năm 2001 tại phường 6 quận Bình Thạnh HĐSX chính của cơ sở là bế hộp và làm các thùng bao bì băng carton

HĐSX ngày càng phát triển và yêu cầu mở rộng quy mô sx ngày càng cao do đó năm

2001, chủ cơ sở sản xuất là Nguyễn Thị Khương đã quyết định di dời cơ sở sx tại thành phố về đầu tư tại ấp 2 xã An Phú, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương với tên DNTN Nam Tiến Hoạt động chính của DNTN Nam Tiến là sx bao bì bằng carton và kinh doanh xăng dầu

Ư Trong điều kiện phát triển như hiện nay, ngành sx giấy chưa đáp ứng yêu cầu trong nước nhất là mặt hàng giấy để sx bao bì Hàng năm ta phải nhập khẩu một lượng hàng lớn từ Korea,Taiwan,Indo để phục vụ cho ngành sx bao bì giấy Bên cạnh đó DN

cũng gặp không ít khó khăn từ nhà cung cấp, họ cung cấp giấy chậm trể cho DN.

V Từ nhận định trên DN đã mạnh dạn lập phương án đầu tư xây dựng một dây chuyền sx khép kín từ nguyên liệu sx trong nước (tre,nứa,giấy vụn ) để sx ra giấy phục vụ sx bao bì giấy Nhà máy sx giấy cuộn nằm trong khu vực ấp 1, xã Khánh Bình, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương với diện tích 10.000m2 Nhà máy sx giấy cuộn Nam Tiến nằm trong khu vực thuận lợi cho việc vận chuyển giấy về nơi sx bao bì và cũng như vận chuyển SP đến nơi khác

2.2 Giới thiệu về DNTN Nam Tiến

•Tên theo đăng ký giấy phép kinh doanh:DNTN Nam Tiến

•Loại hình doanh nghiệp:DNTN

•Địa chỉ :Ấp 2 xã An Phú ,huyện Thuận An,tĩnh Bình Dương

sx giấy cuộn xeo và giấy 2 Da

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

2.3 Tình hình hoạt động

2.3.1 Cơ sở s x

V Diện tích khuôn viên của DNTN Nam Tiến là 5.500m2.Trong đó diện tích để sx

bao bì là 4.300m2,diện tích để KD xăng dầu 1.200m2

Với cơ sở hiện nay thì DNTN Nam Tiến có thể sx những chủng loại bao bì sau :3 lớp-5 lớp -7 lớp ,dùng để phục vụ cho ngành gốm sứ,may mặc ,xuất khẩu giá trị sx hàng tháng khoảng 1.600.000.OOOđ/tháng.Hiện nay đạt khoảng 90% công suất thiết kế

V về KD xăng dầu hiện tại DNTN Nam Tiến có những mặt hàng sau:xăng 92,Dầu Do, Dầu Lửa ,Nhớt Hiện tại có 6 trụ đang hoạt động ,thể tích bồn chứa 80.000 lít

•Lao động phổ thông : 56 người

Chế độ làm việc 8h/ngày Hợp động lao động với 74 người, tiền lương bình quân 1.533.344đ/tháng

Đơn vị không sử dụng lao động thời vụ

2.3.3 Tình hình hoạt động xăng dầu

V Hiện nay tại DN đang KD các mặt hàng như :xăng 92,Dầu Do, Dầu Lửa,Dầu Thắng.Nhà cung cấp hiện nay là CTy xăng dầu Sông Bé Với phương thức thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản

V Đối với hoạt động KD bán lẽ xăng dầu:Định mức tiêu thụ tối thiểu 1 năm là 1.152.000 lít, mức hoa hồng tối thiểu nhận được là 300đ/lít

2.3.4 Thị trường tiêu thụ giấy cuộn

V Hiện nay tại xưởng sx giấy đang hoạt động từ 90% - 95%công suất thiết kế,đạt 20tấn/ngày - 560 tấn/tháng

SP giấy cuộn cung cấp cho các Công Ty Bao Bì Thành Lễ,Công Ty Bao Bì s ố l, Công

Ty Bao Bì Cao Nguyên,Công Ty Bao Bì Long Hoàng Phương,Công Ty TNHH một thành viên Sao Nam, Công Ty Bao Bì Đạt Thuận ,

2.3.5 Thị trường tiêu thụ bao bì

VSP hiện nay được tiêu thụ trong khu vực TP Hồ Chì Minh và các tinh lân cận

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

hoạt động

Thời gian bắt đầu quan hệ

/tháng(đồng)

CTY Minh Thành D9Lê Hồng Phong CTY May 11/2003 50,000,000

CTY TNHH Sài Gòn Xã An Phú-Thuận

An-Bình Dương CTY sx Gỗ 10/2003 80,000,000

CTY CP May Bình Minh 440 NTL-P13-

Ọ.BT Tp.HCM CTY CP May 06/2003 500,000,000

CTY TNHH Minh Dương

Áp 1B -A n Phú - Thuận An -Bình Dương

CTY May túi xách 11/2003 40,000,000

CTY Vision Vina Xã Thái Hòa -Tân

Cty Nón 09/2004 150,000,000

CTY Deawoong VIET

NAM

Áp 4 xã Đông Thạch huyện Hooc Môn

CTY sx Thú Nhồi Bông 09/2004 80,000,000

CTY TNHH Hiệp Long

Ấp 1B An Phú ,Thuận An ,Bình Dương

CTY sx Gỗ 03/2004 80,000,000

DNTN Minh Trung Áp 4 An Phú Thuận

An ,Bình Dương Cty May Nón 10/2004 150,000,000

Bảng 1.1 :Bảng các khách háng lớn hiện nay của DN

BÁO CÁO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

2.3.6 Những thuận lợi, khó khăn

V Thuận lợi

•Hiện nay DN có ưu thế hơn so với các công ty cạnh tranh do DN có mối quan

hệ tốt với khách hàng, các khách hàng lại gần với DN nên giảm được khoản CP trong khâu vận chuyên

•Hiện nay DN đang đầu tư xây dựng xưởng sx giấy cuộn,đưa quy trình sx công nghệ khép kín để phục vụ kịp thời cho ngành sx bao bì làm nâng cao chất lượng SP và giảm giá thành đáp ứng đúng nguyện vọng của khách hàng

Có lợi thế cạnh tranh cao và tiến độ giao hàng

V Khó Khăn

•Hiện nay trên thị trường bao bì DN phải đổi đầu với những nhà cạnh tranh lớn như :Công Ty Bao Bì Minh Phú (Dĩ An,Bình Dương),Công Ty Bao Bì Vĩnh Xuân (Thuận An,Bình Dương) và một sổ công ty bao bì khác

•Do nhà xưởng sx bao bì carton nằm cách xa nhà máy cuộn 13km đã gây nhiều khó khăn,CP vận chuyển giấy cuộn và giấy phế liệu giữa 2 xưởng

2.4 Tổ chức quản lý

2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

1.2:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.

VGiám đốc :là người đại diện cho DN,chịu trách nhiệm về SX-KD và đại diện pháp nhân

ký các văn bản ,hợp đồng cũng lãnh đạo quản lý DN

Vphòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch KD-SX tiêu thụ SP cung ứng vật tư và hướng

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

Thực hiện các chúc năng tham mưu ,giúp kể toán trưởng tổ chức , chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kể toán,thong kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo chức năng ,nhiệm vụ và sự phân công,ủy quyền của kế toán trưởng

Quản lý lao động và thực hiện các chế độ cho người lao động

Quản lý công nợ,kiểm tra việc thu chi của DN

Kiểm tra việc quản lý,sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản

•^Phòng kinh doanh

Trực tiếp quan hệ với khách hàng

Soạn thảo các họp đồng kinh tế

Báo cáo sản lượng

2.5 Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán

2.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 1.3.SƠ đồ bộ máy kế toán

v'Ke toán trưởng

Là người chỉ đạo toàn bộ công việc kế toán ,thống kê thông tin kinh tế ,hạch toán kế toán Ke toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán tại doanh nghiệp,làm tham mưu cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh tế về lĩnh vực tài chính

v^Kế toán tổng hợp, giá thành

Tập hợp chi phí sản xuất (CPNVLTT,CPNCTT,CPSXC),vào tài khoản 154 theo từng khoản mục có liên quan.Khi sản xuất xong đom đặt hàng ,kế toán giá thành xác định giá thực tế

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

'OKế toán công nợ

Theo dõi tình hình công nợ bao gồm:các khoản phải thu ,phải trả

Ke toán tiền lưong

Tính lưomg công nhân hàng tháng và tính các khoản trích BHXH,BHYT và KPCĐ theo quy định

^Thủ quỹ

Có nhiệm vụ chi cất giữ các loại tiền mặt đồng thời cặp nhật sổ sách đối chiếu sổ quỹ mỗi ngày với kế toán tổng hợp và với báo cáo tài chính theo quy định,thanh toán tạm ứng và các chế độ trợ cấp của cán bộ,công nhân viên trong doanh nghiệp

v^Kế toán vật tư ,TSCĐ

Theo dõi tình hình nhập xuất ,tồn NVL,công cụ dụng cụ kiểm kê đối chiếu sổ sách kế toán và thẻ kho,tính giá vật tư ,NVL và tính mức khấu hao,các chi phí sữa chửa TSCĐ

2.5.2 Hình thức số kế toán của doanh nghiệp.

s Tin học được áp dụng rất hiệu quả trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ,đặc biệt trong công tác kể toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận và xử lý qua máy tính với tốc độ nhanh Chính vì thế Doanh Nghiệp Tư Nhân Nam Tiến đã sử dụng phần mềm kể toán IFAS để phục vụ cho công tác kế toán

Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế toán trên máy vi tính:

(1) Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ,hoặc bảng tổng họp chứng từ kế toán cùng loại để kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ,xác định TK Nợ ,TK Có để nhập giữ liệu vào máy vi tính theo các bảng ,biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng họp(Sổ Cái hoặc Nhật Ký - sổ Cái )và các sổ thẻ chi tiết liên quan

(2 ) Cuối tháng ,(hoặc bất kỳ vào thời điểm càn thiết nào),kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữ số liệu tổng họp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác ,trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra ,đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.Cuối tháng , cuối năm sổ kế toán tổng họp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi băng tay

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

Ghi chú:

Sơ đồ 1.4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán

trên máy vi tính

Nhập số liệu hàng ngày

^ In sổ ,báo cáo cuối tháng,cuối năm

"*■ Đối chiếu ,kiểm tra

2.6 DNTN Nam Tiến sản xuất bao bì theo đơn đặt hàng

^K hách hàng có thê đặt hàng với DN qua điện thoại hoặc qua Fax, DN sẽ báo giá cho khách hàng.Neu khách hàng đồng ý mua với giá DN đã báo cho khách hàng thì DN sẽ làm lệnh sx và sx theo những quy định của khách hàng trong đơn đặt hàng như:dài ,rộng ,cao in chữ gì

^K hi nhận được đơn đặt hàng DN sẽ lên kế hoạch sx để kịp thời gian giao hàng và khi nhận sx một đơn đặt hàng DN sẽ hoàn thành trong tháng không để sang tháng sau, để thuận lợi cho việc hoạch toán

s Quy trình sx thùng Carton của DNTN Nam Tiến:

BÁO CÁO THỤC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

(1) Cho giấy cuộn qua máy tạo sóng để tạo giấy tấm

(2) Cho giấy tấm qua máy cán- cắt để tạo hình dáng của thùng carton

(3) Tiếp theo là giai đoạn in-ấn ,DN sẽ in theo mẫu khách hàng

(4) Mang giấy đã in ấn xong đem chặt khe ,để tạo các rảnh

(5) Giai đoạn hoàn thành là công nhân sẽ gián các cạnh của thùng lại

(6) Sau khi dán xong thùng carton là thành phẩm của DN

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRÀN HÓA

CHƯƠNG 3

C ơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KÉ TOÁN CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM3.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của DN là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí đầu tu cho sảnxuất sản phẩm trong một thời kỳ nhất định(tháng quý.năm)

ư Phân loại chi phí sản xuất

Có 4 cách để phân loại chi phí sản xuất

ƯPhân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

-Chi phí nguyên vật liệu

-Chi phí nhân công

-Chi phí khấu hao tài sản cố định

-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi phí bằng tiền

ưphân loại chi phí theo chức năng hoạt động :

Chi phí sản x u ấ t:

-Chi phí nguyên vật liệu

-Chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí sản xuất chung

Chi phí ngoài sản x u ấ t:

-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

ưphân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định lợi nhuận :

z Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất được tính vào khối lượng sản phẩm sau khi

đã kết thúc quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm quy định công thức chung để tính giá thành sản phẩm như sau:

z đơn vị sản phẩm = chi phí sản xuất /kết quả sản xuất

3.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm

ƯCăn cử vào thời điểm tính giá thành

-Giá thành kế hoạch

-Giá thành thực tế TRƯỜNG CAO ĐẮNG CÔNG NGHẸ

THỦ ĐỨC

-—„1 ì f SVTT: PHẠM THỊ TUYÊN

VTÍT1SJ -

17

BÁO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRÀN HÓA

■ SCăn cứ vào phạm vi tính giá thành

-Giá thành sản xuất

-Giá thành tiêu thụ(Giá thành toàn bộ )

3.2 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

s Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau.bổ sung cho nhau

-Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều là các khoản chi phí được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp bỏ ra về lao động sổng và lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm

-Chi phí sản xuất liên quan đến một khoảng thời gian hoặc tháng ,quý năm.Giá thành liên quan đến một khối lượng công việc hoàn thành

-Trong giả thành sản phẩm sẽ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất.Còn chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ(kể cả chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp )

3.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất vá giá thành sản phẩm

3.3.1 Đối tượng tập họp chi phí sản xuất

O tá c định đối tượng tập họp chi phí sản xuất là xác định đối tượng về mặt phạm vi mà các chi phí cần được tập họp để được tập họp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm về tổ chức sản xuất sản phẩm mà đổi tượng tính giá thành có thể là.loại sản phẩm ,nhóm sản phẩm.đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất phân xưởng sản x u ấ t

3.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm

■Oíác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tựong mà hao phí vật chất được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất được kết tinh trong đó nhằm định lượng hao phí cần được

bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh Tuỳ theo đặc điểm sản xuất sản phẩm mà các đối tượng tính giá thành có thể là: chi tiết sản phẩm ,bán thành phẩm ,sản phẩm hoàn chỉnh , đơn đặt hàng ,hạng mục công trình

3.3.3 Kỳ tính giá thành sản phẩm

v^Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và nhu cầu thông tin giá thành,kỳ tính giá thành có thể được xác định khác nhau:

-Hàng tháng ở những doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

-Quý hoặc năm ở những doanh nghiệp xây lắp

-Khoảng thời gian theo từng thời vụ ,quý,năm ở những doanh nghiệp nông nghiệp

-Khoảng thời gian thực hiện ,kết thúc và báo cáo chi phí sản xuất ,giá thành sản phẩm ,tính kết quả ở những doanh nghiệp chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng

3.3.4 Ke toán tập hợp chi phí sản xuất

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

3.3.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a) Khái niệm

s Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản mục chi phí về nguyên liệu chính ,nguyên liệu phụ ,nhiên liệu đựợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên liệu này có thể xuất xứ từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua vào để sử dụng ngay hoặc do tự sản xuất ra và đưa vào sừ dụng

b) Phương pháp phân bổ chỉ phí nguyên vật liệu

^Nguyên liệu ,vật liệu chính được sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm nhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc cho đối tượng chịu chi p h í) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù họp.Các tiêu thức có thể sử dụng:ĐỊnh mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm ,hệ số phân bổ được quy định ,tỷ

lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất

^M ức phân bổ về chi phí nguyên liệu ,vật liệu chính dùng cho từng loại sản phẩm được xác dịnh theo công thức tổng quát sau:

Tổng giá trị nguyên vật liệuchính xuất sử dụng

Tổng khối lượng của các đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định

c) chứng từ

Lệnh xuất kho nếu có

Phiếu xuất kho

Bảng phân bổ nguyên vật liệu

d) Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng 621” Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Tài khoản này được sử dụng để tập họp chi phí về nguyên ,nhiên ,vật liệu được sử dụng trựctiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Tài khoản này phải được mở chi tiết cho tùng đổi tượng tính giá thành(nếu có)

Ket cấu của tài khoản 621 như sau :

Khối lượng của từng đổi tượng được xác định theo một tiêu thức nhất địnhMức phân bổ

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

621

Tập họp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết trả lại kho

Ket chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành

(1) Xuất kho vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm

(2) Vật liệu mua về được sử dụng ngay cho quá trình sản xuất(không qua nhập kho)(3) Vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất vào sử dụng

(4) Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

(5) Tập họp chi phí vật liệu trực tiếp kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

Kế toán chi phí NVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên:

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

CÓTK- 152-NVL

^N ếu mua NVL sừ dụng ngay cho HĐSX(không qua nhập kho)căn cứ vào chứng từ có liên quan,ghi:

N ợT K 621-CPNVLTT

Nợ TK 133-Thuế GTGT được khấu trừ nếu có

Có TK 1 1 1 ,1 1 2 ,3 3 1 Tổng giá thanh toán

•^Neu số NVL xuất ra sử dụng không hết vào HĐSXKD hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ khi nhập lại kho ,ghi:

Nợ TK152-NVL

Có 621- CPNVLTT

^N eu số NVL đã xuất ra sử dụng không hết vào HĐSXKD hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ,nhưng không nhập lại kho để lại hiện trường sử dụng trong kỳ kế toán tiếp theo ,ghi bút toán bỏ(ghi bút toán âm )như sau:

về BHXH,BHYT,KPCĐ tính vào chi phí theo quy định

b) Phương pháp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

^N eu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đổi tượng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp.Các tiêu thức phân bổ bao gồm:Định mức tiền lương của các đối tượng ,hệ số phân bổ được quy định,số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn

^M ức phân bổ được xác định như sau:

đối tượng

Tông khôi lượng phân bổ theo tiêu thức sử dụng

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

TK 622” Chi phí nhân công trực tiếp”

Tài khoản này được sử dụng để tập họp các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm lao vụ (tiền lương,tiền công các khoản phụ cấp ,các khoản trích theo lương) Tài khoản này mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành(nếu có)

622

Tập họp chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

Ket chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành

BẢO CẢO THỰC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

e)Phương pháp hạch toán

Chú thích:

(1) Tiền lương cần phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất

(2) Trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

(3) Trích BHXH, BHYT,KPCĐ,của công nhân trực tiếp sản xuất

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

(4) Chi phí nhân công trực tiếp được thanh toán bằng tiền

(5) Tập họp chi phí nhân công trực tiếp ,kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

Nợ TK 622-CPNCTT

Có TK 338-Phải trả phải nộp khác(3382,3383,3384)'CTrích trước tiền lương nghi phép của công nhân trực tiếp sản xuất,ghi:

b) Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phân sản xuất kinh doanh

'CNeu phân xưởng chi sản xuất ra một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chi phí chung phát sinh ở phân xưởng được kết chuyển toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm

^N eu phân xưởng sản xuất ra hai loại sản phẩm trở lên và tổ chức theo dõi riêng chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm( có thể phân bổ theo các tiêu thức :tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất,tỷ lệ với

sổ giờ máy chạy )

s Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

Bảng lương của bộ phận quản lý phân xưởng

Lệnh sản xuất hay phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Phiếu xuất kho công cụ ,dụng cụ

Bảng phân bổ khấu hao

Bảng phân bổ nsuyên vật liệu

d) Tài khoản sử dụng

TK 627” Chi phí sản xuất chung”

''"Tài khoản này được tập họp chi phí quản lý phục vụ sản xuất ở phân xưởng ,bộ phận sản xuất kinh doanh và bộ phận chi phí này vào đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành.tài khoản này phải mở chi tiết cho từng phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh

'OK.ết cấu tài khoản như sau:

627

Tập họp chi phí sản xuât sản xuất chung thực tể phát sinh

Các khoản làm giảm chi phí sxc

Phần chi phí sxc cố định đượctính vào giá vốn hàng bán Phân bổ và kết chuyển chi phí

sxc vào tài khoản tínhgiá thành

Tài khoản 627 không có số dư

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

e) Phương pháp hạch toán

BẢO CẢO THựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

Chú thích:

(1) Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

(2) Trích BHXH,BHYT,KPCĐ cho nhân viên quản lý phân xưởng

(3) Khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng

(4) Xuất nguyên vật liệu dùng cho phân xưởng

(5) Xuất công cụ, dụng cụ dùng cho phân xưởng (phân bổ 1 lần )

(6) Chi phí khác ở phân xưởng được thanh toán bằng tiền

(7) Tập hợp chi phí sản xuất chung ,kết chuyển vào tài khoản tính giá thành

(8) Phần chi phí sản xuất chung cố định được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

'CNeu công cụ sx có giá trị nhỏ ,thời gian ngắn, ghi:

Nợ TK 627-CPSXC

Có TK 153-công cụ ,dụng cụ 'CNếu công cụ sx có giá trị lớn ,thời gian dài phi:

BẢO CẢO TH ựC TẬP GVHD: TRẦN HÓA

Có TK 214- Hao mòn TSCĐ

s Chi phí dịch vụ mua ngoài và CP khác bằng tiền khác khi phát sinh,ghi:

Nợ TK 627-CPSXC

Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 111.112.331 Tổng giá thanh toán

^N ếu CP phát sinh làm giảm CPSXC ,ghi:

Nợ TK 111,112,138-C á c k h o ả n thu hồi

Có TK 627 -CPSXC

3.3.5 Ke toán hoạt động sản xuất phụ

s Sản xuất phụ là hoạt động sản xuất được doanh nghiệp tổ chức ra để phục vụ cho HĐSX khác nhau trong doanh nghiệp

Sản xuất phụ trong doanh nghiệp có thể bao gồm nhiều loại khác nhau được tổ chức thực hiện ở các bộ phận hoặc phân xưởng sản xuất khác nhau như:BỘ phận cung cấp điện ,bộ phận vận chuyển ,bộ phận sửa chữa,

3.3.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm và kỳ tính giá thành sản phẩm của sản phẩm sản xuất phụ

'GDối tượng tập họp chi phí sản x u ấ t: Chi phí sản xuất chung của hoạt động sản xuất phụ thường được tập hợp theo từng bộ phận riêng b iệ t

^Đ ối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ thu từ hoạt động sản xuất phụ nhằm cung ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

'G í ỳ tính giá thành :Thông thường kỳ tính giá thành của hoạt động sản xuất phụ phù hợp

với kỳ tính giá thành của hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp

3.3.6 Kế toán tổng hợp CPSX:

'CTK sử dụng 154”CPSX-KD dở dang” dùng để tổng hợp CPSX-KD phục vụ cho việc tính giá thành SP công nghiệp ,xây lắp ,nuôi trồng,chế biến SP Ở DN áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho

154

Tập hợp các Phế liệu ,sp hư hỏng nhập khochi phí NVLTT, Trị giá NVL,hàng hóa gia công chi phí NCTT, xong nhập lại kho

chi phí sxc kết chuyển CPSXKD-DDĐKKết chuyển CPSX-

KDDD cuối kỳNguyên tắc phản ánh vào tài khoản :

TK này dùng để phản ánh CPSX-KD phát sinh trong kỳ

CPSX-KD phản ánh trên TK này phải được chi tiết theo đổi tượng tập họp CPSX(theoloại ,nhóm SP )