481 phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty tnhh thủy bộ miền nam

f ■ llg5im r7^ ^ = = ^ S SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG TRUNG CAP k ỹ t h u ậ t - NGHIỆP v ụ THỦ ĐỨC KHOA KINH TẾ BfíO CfiO TOT NQHIẸP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI: CÔNG TY DỆT LIÊN DOANH CHOONG NAM - VIỆT THANG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC GVHD : VÕ NGỌC BÁO SVTH : LÊ THỊ HẢI VÂN M ÍỈS V C06-0597 LỚP : C06KD2 THƯ VIỆN DKCB: Ế D ụ _ TP HỒ CHÍ MINH - 6/2008 Ỉ1 — - * Ị ị) i — - [j t i CẢM ơtí £0® 08 Với kiến thức học sau năm tuần thực tập công ty Liên Doanh Choong Nam - V iệt Thắng, em vận dụng lý thuyết để thực hành, đồng thời củng cô" thêm vốn kiến thức Được nhờ giúp đỡ tận tình Thầy Cơ, với quan tâm, bảo Cô Chú, Anh Chị công ty Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý Thầy Cô Khoa Kinh T ế Trường Trung c ấ p Nghiệp Vụ Thủ Đức Thầy Võ Ngọc Bảo người dành nhiều thời gian tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Thầy Cô truyền đạt cho em kiến thức quý báu để tự tin bước vào sống Cuối cùng, em chân thành cảm ơn Quý Ban lãnh đạo cơng ty, Phịng K ế Tốn giúp đỡ em suốt trình thực tập Rất mong góp ý Thầy Cơ Cơ Chú, Anh Chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! ì ll ; - - rf ] ĩ) ' ' tị ÍỜIMỞ đ ẨÚ m Với ch ế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật sản phẩm có ích đáp ứng nhu cầu đời sông người Trong doanh nghiệp lao động yếu tơ" định q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trình họ tham gia trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ công hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi tiền lương cịn hưởng m ột sô" thu nhập khác như: trỢ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng Đơi với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận câu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính tiền lương người lao động cách xác, nhanh chóng sể kích thích người lao động nâng cao suất chất lượng sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng tiền lương, em chọn đề t i ” Kê"Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương” àm báo cáo thực tập cơng ty liên doanh Choong Nam - V iệt Thắng Do thời gian thực tập giới hạn kinh nghiệm chưa nhiều Em mong góp ý thầy chú, anh chị công ty Choong Nam- V iệt Thắng [h - , rf MỤC LỤC CHƯƠNG Ị : c s LÝ LUẬN VE KẾ t o n t iê n l n g v c c k h o ả n TRÍCH THEO LƯ Ơ N G I KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 Khái niệm lao động tiền lương Khái niệm khoản trích theo lương II NGUYÊN TẮC, NHIỆM v ụ CỦA KẾ TỐN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nguyên tắ c 2 Nhiệm v ụ Phân loại tiền lương Hình thức trả lương Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ Các bước toán tiền lương Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ III CÁCH HẠCH TOÁN VÀ SƠ Đ HẠCH TOÁN THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Cách hạch toán tài khoản sử dụng Sơ đồ hạch toán theo lương khoản trích theo lương IV KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH TRƯỚC TIEN LƯƠNG NGHỈ PHÉP 1.Tài khoản sử dụng Sơ đồ hạch toán khoản trích trước CHƯƠNG 11: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIEN cơng T Y 10 I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIEN cơng t y 10 Khái quát công ty liên doanh dệt Choong Nam - Việt Thắng 10 Quá trình hình thành phát triển công ty .11 Chức nhiệm vụ công ty Choong nam - Việt thắng 12 II C CẤU T ổ CHỨC CỦA CÔNG T Y 13 Sơ đồ t ổ 13 Chức nhiệm vụ phòng b a n 14 Sơ đồ tổ chức phòng kế to án 15 Nội dung công tác kế tốn cơng ty 15 CHƯƠNG III: T H ựC trạng cơng tác T ổ CHỨC KẾ TỐN TIEN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CHOONG NAM - VIỆT T H Ắ N G 16 I CƠ CẤU NHÂN S ự , LAO ĐỘNG TẠI CÔNG T Y 16 Cơ cấu nhân s ự 16 Phân loại lao động công ty 17 II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 Cơng thức tính lương công ty Choong Nam - Việt Thắng 18 Các hạng lương b ả n 18 Các để lập bảng lương tổng hợ p 20 Các hệ số áp dụng 20 Quy ước bảng chấm công 20 Cách tính khoản trợ cấp BHXH trả thay lương 21 Tài khoản sử dụng 21 CHƯƠNG IV : NHẬN XÉT KIEN NGHỊ VÀ KET luận Yếu tố khách quan 26 Yếu tô" chủ quan 26 Lợi công ty n ay 26 Kết lu ận .28 Báo C áo Tốt Nghiệp GVHD: Võ Ngọc Bảo CHƯƠNG I: C SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Khái niêm lao đông tiền lương: ■ Lao động: hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động vào tự nhiên thành vật phẩm cần thiết, có ích cho người thỏa mãn nhu cầu xã hội ■ Tiền lương: khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động nhằm bù đắp lại phần hao phí sức lao động họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương hình thành sở cá nhân, tập thể xã hội có mối quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Tiền lương khoản thu nhập hàng tháng người lao động dùng để phục vụ cho thân, gia đình người lao động Vừa yếu tố cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ cho đơn vị sản xuất Ngoài tiền lương chứng để thực giá trị, địa vị, uy tín người lao động với gia đình xã hội Do đơn vị sử dụng sức lao động cách hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị tăng thu nhập cho người lao động Khái niêm khoản trích theo lương: ■ Bảo hiểm xã hội: khoản tiền mà người lao động người sử dụng lao động phải trích, nộp để người lao động không may bị sức lao động hưởng khoản trợ cấp trường hợp như: nghỉ việc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, trợ cấp cho người hưu ■ Bảo hiểm y tế: khoản tiền hàng tháng người lao động người sử dụng lao động đóng cho quan y tế có nhu cầu khám chữa bệnh trung tâm y tế hay bệnh viện nhằm đảm bảo sức khỏe cho người lao động HVTT- I £ Thi H ải V ân Trnnơ ì Báo Cáo Tốt Nghiệp _ GVHD: Võ Ngọc Báo ■ Kinh phí cơng đồn: khoản tiền dùng để chi cho hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp Các tổ chức hoạt động nhằm đảm bảo lợi ích người lao động II NGUYÊN TẮC, NHIỆM v ụ CỦA KẾ TOÁN TIEN l n g v c c KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nguyên tắc: Tiền lương phải trả cho công nhân viên thuộc tháng phải tính vào chi phí doanh nghiệp tháng Vào cuối tháng để có số liệu ghi sổ, kế tốn vào chứng từ tính lương bảo hiểm xã hội để lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT Theo dõi tình hình trích trước thực chi tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất bảng kê chi phí phải trả bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT Nhiêm vu k ế toán : Để bảo đảm tiền lương có tác dụng làm địn bẩy thúc đẩy hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao suất lao động kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính tốn tiền lương phải toán cho nhân viên, phân bổ xác khoản trích theo lương vào đôi tượng sử dụng lao động suất lao động - Thực việc giám sát quỹ lương qua kiểm tra thời gian sử dụng lao động đạt - Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật - Lập báo cáo tiền lương khoản phải toán theo lương nhằm đánh giá phận tiền lương, khả toán lương khoản toán khác - Phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quỹ lương, tình hình quản lý lao động, suất lao động từ giúp doanh ngiệp đưa hướng giải thích hợp, kịp thời tình hình họat động kinh doanh đơn vị ngày hiệu cao HVTT' I ê Thỉ Mỏ ỉ V ẫn I 'r*o n rr o Báo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Võ Ngọc Báo Phân loai tiền lương; Để việc trả lương xác hợp lý doanh nghiệp cần phải vào tiêu phân loại cụ thể: Lao động gián tiếp, trực tiếp sản xuất chính, sản xuất phụ, lao động sản xuất, lao động tiêu thụ quản lý ❖ Nếu theo nghề nghiệp: Cơng nhân sản xuất người làm việc trực tiếp tay, máy móc để sản xuất tạo sản phẩm Công nhân sản xuất phụ người phục vụ cho trình sản xuất làm việc vận chuyển nội bộ, sửa chữa hoạt động khác ❖ Nếu theo bậc lương: Lao động trực tiếp sản xuất từ bậc đến bậc Bậc 1& lao động phổ thông chưa qua đào tạo Bậc & cơng nhân qua q trình đào tạo Bậc trở lên công nhân qua trường lớp đào tạo có chun mơn, có tay nghề cao Lao động gián tiếp có nhiều bậc ■ Nhân viên: người tốt nghiệp THPT chuyên môn trung cấp ■ Cán sự: người tốt nghiệp đại học, cao đẳng ■ Chuyên viên: người tốt nghiệp đại học sau đại học có tay nghề Hình thức trả lương; ♦> Có hai chế độ trả lương - Trả lương theo sản phẩm: Là vào sô" lượng sản phẩm đạt chất lượng để tốn Tiền lương = sơ" lượng sản phẩm hồn thành X đơn giá tiền cơng sản phẩm - Trả lương theo thời gian: Lương tháng = đơn giá ngày công X sô"ngày làm việc H V T T T,p Thi Hải V â n B áo Cáo Tốt Nghiệp GVHD: Võ Ngọc Bảo Chứng tử trình tư luân chuyển chứng tử: ❖ Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH - Phiếu tạm ứng - Phiếu chi - Bảng toán tiền lương Các bưđc thực hiên toán tiền lương BHXH: ■ Bước 1: Căn vào chứng từ hợp lệ tình hình sử dụng thời gian lao động, kết lao động, chế độ tiền lương, phận tính lương tính lương cụ thể theo người phận bảng lương ■ Bước 2: Căn vào phiếu nghỉ hưởng chế độ BHXH, kế toán lập bảng toán BHXH ■ Bước 3: Căn bảng toán lương, bảng toán BHXH thủ quỹ tiến hành lập phiếu chi để chi trả lương Sơ đồ luân chuyển chứng từ: III CÁCH HẠCH TOÁN VÀ s Đ HẠCH TOÁN THEO LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Cách hach tốn tài khoản sử dung: Để phản ánh tình hình tốn tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả công nhân viên” ❖ Kết câu tài khoản 334: Bên nự: HVTT: Lê Thị Hải Vân Trang BẢNG CHẤM CƠNG THÁNG 04/2008 Ngày tháng Cơng Cơng STT Họ tên Tăng Tăng Đêm 29 30 31 Thực Nghỉ Ca ca tế CN Ngô Thị Kim Ngân X X X X X X X 25 Nguyễn Thị Thuý X X X X X X X 25 Nguyễn Thị Lan Thảo X X X X X X X 25 Nguyễn Thị Mỹ Dung X X Ô X X X X Nguyễn Như Mai X X X X X X X 25 Bùi Thị Tiền X X X X X X X 25 Đỗ Thị Yến Ro X X X X X ô Phan Thị Thương X X X X X X X Nguyễn Tiết Giao X X X X X Ro X 10 Nguyễn Hoài Lương X X X X X X X 25 11 Nguyễn Hồng Phúc X X X X X X X 25 12 Vũ Thị Kim Anh X X X X X X X 25 13 Nguyễn Văn Nhuận X X p X X X X 14 Đinh Thanh Phương X X X X X X X 15 Nguyễn Thành Được X X X X ô X X 16 Nguyễn Thị Hạnh X X X X X X X 17 Chu Văn Thái X p X X X X X 18 Nguyễn Thị Hoa X X X X X X X 25 19 Nguyễn Thị Ngọc Lan X X X X X X X 25 Trường Ca Trưởng ngành Phó Quản Đốc 24 23 25 24 24 25 24 25 Quản Đốc 24 Giám Đốc BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KỲ II Tháng 04/2008 Bộ phận: Hoàn tất Mã NV H ọ tê n Lương CB Phụ cấp sx Đ ơn gia côn g SỐ ngày T ổn g lương T ạm BHYT BI ứng LV D IA 003 D IA 004 N gô Thị K im N gân N g uyễn Thị Thuý 1,750,000 73,000 70,115 1,610,000 100,000 65,769 25 25 1,752,885 400,000 17,500 í 1,644,231 400,000 16,100 ị D IA 005 N g uyễn Thị L an T h ảo 1,570,000 30,000 61,538 25 1,538,462 400,000 15,700 D IA 006 N g u y ễn T hị M ỹ D ung 1,540,000 30,000 60,385 24 1,449,231 400,000 15,400 1,750,000 73,000 70,115 1,752,885 400,000 17,500 ị D IA 007 N g u y ễ n N h M 25 D IA 008 B ù i T hị T iề n 1,610,000 100,000 65,769 25 1,644,231 400,000 16,100 ị D IA 009 Đ ỗ T hị Y ế n 1,750,000 120,000 71,923 23 1,654,231 400,000 17,500 ị D IA 010 P han Thị Thương 1,690,000 73,000 67,808 25 1,695,192 400,000 16,900 ị DIA011 N g u y ễn T iế t G iao 1,570,000 100,000 64,231 24 1,541,538 400,000 15,700 D IA 012 N g u y ễn H o ài Lương 1,570,000 30,000 61,538 25 1,538,462 400,000 15,700 D IA 013 N g u y ễn H ồng Phúc 1,720,000 100,000 70,000 25 1,750,000 400,000 17,200 ị D IA 014 V ũ T hị K im Anh 1,540,000 73,000 62,038 25 1,550,962 400,000 15,400 D IA 015 N g u y ễn V ă n N h u ận 1,480,000 30,000 58,077 24 1,393,846 400,000 14,800 D IA 016 Đ inh T hanh Phương 1,480,000 30,000 58,077 25 1,451,923 400,000 14,800 D IA 017 N g u y ễn T h àn h Được 1,610,000 120,000 66,538 24 1,596,923 400,000 16,100 ị D IA 018 N g u y ễ n Thị H ạnh 1,650,000 100,000 67,308 25 1,682,692 400,000 16,500 ị D IA 019 C hu V ă n T h 1,420,000 73,000 57,423 24 1,378,154 400,000 14,200 D IA 020 N g u y ễn T hị Hoa 1,780,000 120,000 73,077 25 1,826,923 400,000 17,800 ị DIA021 N g u y ễn T hị N gọc L an 1,780,000 100,000 72,308 25 1,807,692 400,000 17,800 ị Công Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng Hợp Tháng 01/2008 SỐ CT 1 Diễn Giải Tổng Cộng Trích BHXH để tính vào chi phí tháng Trích BHYT để tính vào chi phí tháng Tài khoản NỢ CĨ 642 642 3383 3384 Công Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng HỢp Tháng 01/2008 SỐCT 1 Diễn Giải Tổng Cộng Cơng ty trích BHXH để tính vào lương cơng nhân viên tháng Cơng ty trích BHYT để tính vào lương cơng nhân viên tháng Tài khoản NỢ Có 334 334 3383 3384 Cơng Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng HỢp Tháng 01/2008 SỐ CT Diễn Giải Tổng Cộng Công ty nộp BHXH cho quan bảo hiểm tháng 1 Công ty nộp BHYT cho quan bảo hiểm tháng ■ Tài Khoản Có NỢ 3383 3384 111 111 Công Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tông Hựp Tháng 01/2008 SỐ CT Diễn Giải Tổng Cộng Cơng ty trích BHXH để tính vào chi phí qúy I Cơng ty trích BHYT để tính vào chi phí qũy I Tài Khoản NỢ Có 642 642 3383 3384 Cơng Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng HỢp Tháng 01/2008 SỐ CT Diễn Giải Tổng Cộng Cơng ty trích BHXH để tính vào lương cơng nhân viên tháng I Cơng ty trích BHYT để tính vào lương cơng nhân viên tháng I Tài khoản NỢ Có 334 334 3383 3384 Công Ty Dệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng HỢp Tháng 01/2008 Số CT Diễn Giải Tổng Cộng Công ty nộp BHXH cho quan bảo hiểm tháng I Công ty nộp BHYT cho quan bảo hiểm tháng I Tài Khoản NỢ Có 3383 3384 111 111 >ong Nam - Yiệt Thắng Chứng Từ Ghi s ổ Ngày 31 Tháng 01 năm 2008 SỐ Trích Yếu CT Chi tiền mặt cho quý I Chi tiền mặt cho quý I Tổng cộng Tài Khoản NỢ Có 3383 111 3384 111 SỐ Tiền 573,193,360 85,979,004 659,172,364 Công ty dệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Ghi s ổ Ngày 29 Tháng 04 năm 2008 SỐ Trích Yếu CT Chi tiền mặt tháng Chi tiền mặt tháng Chi tiền mặt tháng Tổng Cộng Tài Khoản NỢ Có 334 111 3383 111 3384 111 Số Tiền 858,450,600 182,648,732 27,397,309 1,068,496,641 Công Ty D ệt Choong Nam - Việt Thắng Chứng Từ Tổng HỢp Tháng 01/2008 Số CT Diễn Giải Tổng Cộng Cơng ty trích BHXH đề tính vào lương cán công nhân viên Công ty trích BHYT để tính vào lương cán cơng nhân viên Tài khoản Có NỢ 334 334 3383 3384 Cơng ty dệt Choong Nam-Việt Thắng Chứng Từ Tổng Hợp Tháng 04/2008 Số CT Diễn Giải Tổng Cộng Chi trả cho cán công nhân viên Công ty trích BHXH để tính vào chi phí Cơng ty trích BHYT để tính vào chi phí Tài Khoản NỢ Có 642 642 642 334 3383 3384 s o CAI TK 111 Sô"chứng từ Số Ngày Diễn Giải TK Đôi ứng sô"dư đầu tháng 2 15/04 Chi tạm ứng lương cho cán công nhân viên 28/04 Công ty nộp BHXH,BHYT cho quan bảo hiểm 28/05 Công ty nộp BHYT cho quan bảo hiểm 29/04 Công cuổì tháng NỢ 2,000,000 334 3383 3384 111 931,503 s o CAI TK 334 Sô' chứng từ Số Ngày Diễn Giải TK Đối ứng N sô' dư đầu tháne 2 15/04 28/04 28/05 29/04 Chi tạm ứng lương cho cơng nhân viên Cơng ty trích BHXH để tính vào lương cán cơng nhân viên Cơng ty trích BHYT để tính vào lương cán cơng nhân viên Chi trả lương kỳ II cho cán công nhân viên Cône cuối tháne 111 3383 3384 111 343,6( 45,6( 9,12 514,82 SỔ CÁI TK 338 Sô"chứng từ SỐ Ngày Diễn Giải TK Đối ứng NỢ 642 334 111 210,046,c số' dư đầu tháng 15/04 Trích BHXH, BHYT để tính vào chi phí 28/04 Trích BHXH, BHYT để tính vào lương cán cơng nhân viên 28/05 Cơng ty trích BHXH, BHYT cho quan bảo hiểm Cơng cuổì tháng