Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xây dựng một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty in hải dương

Lời mở đầu Trong kinh tế nay, giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, phản ánh mặt quản lý kinh tế doanh nghiệp, giá thành cao hay thấp đợc thể công tác quản lý chi phí Nếu chi phí sản xuất giảm làm hạ giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, mức độ hạ giá thành sản phẩm phản ánh trình độ sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, khả sử dụng lực máy móc, quản lý sử dụng tốt lực lợng lao động, quản lý cân đối đợc tài chủ động giải tốt sách giá doanh nghiệp Chính mà công tác tính chi phí, hạch toán giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm Nhà nớc thực chức quản lý doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng phản ánh đo lờng hiệu kinh doanh Chỉ tiêu giá thành giữ chức thông tin kiểm tra chi phí, giúp cho nhà quản lý đề định đắn, kịp thời Giá thành sản phẩm in có ý nghĩa quan trọng Công ty In Hải Dơng giá thành sản phẩm in cao hay thấp, tăng hay giảm vấn đề định sống tới tồn Công ty Giảm chi phí điều kiện tồn phát triển Công ty kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh Sau thời gian thực tập Công ty In Hải Dơng với mong muốn tìm hiểu vận dụng kiến thức đà học vào thực tế Trong đồ án em tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đề xuất số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm cho Công ty In Hải Dơng với đề tài : Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành xây dựng số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm & dịch vụ Công ty In Hải Dơng Nội dung đồ án gồm : - Lời mở đầu - Chơng : Cơ sở lý thuyết chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm & dịch vụ - Chơng : Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Công ty In Hải Dơng năm 2004 - Chơng : Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm cho Công ty In Hải Dơng - Kết ln - Phơ lơc Ch¬ng C¬ së lý thut chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm phân loại chi phí doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất kinh doanh tổng hợp chi phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí doanh nghiệp Phân loại chi phí phơng pháp quan trọng để phân tích tính chất loại chi phí ảnh hởng tới giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, nhiều khoản chi phí khác để phân loại vào : * Căn vào nội dung chi phÝ chia thµnh yÕu tè - Chi phí nguyên vật liệu : Yếu tố bao gồm giá thực tế nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đa vào sản xuất - Chi phí nhân công : Là số tiền doanh nghiệp bỏ trả cho việc sử dụng nhân công vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tiền lơng khoản trích phụ cấp, khoản thởng có tính chất lơng, khoản trích theo lơng theo chế độ nh BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn.v.v - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Gồm tổng số khấu hao toàn TSCĐ đà sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm tiền phải trả cho việc sử dụng dịch vụ mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí khác tiền : Gồm khoản tiền doanh nghiệp phải trả cho hoạt động sản xuÊt kinh doanh kú ViÖc hÖ thèng chi phÝ theo yếu tố có tác dụng cho biết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô nh kỳ báo cáo doanh nghiệp cần huy động đa vào sử dụng nguồn lực nào, nguồn lực bao nhiêu, sở lập kế hoạch cung ứng vật t, lập dự toán chi phí, lập kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ * Căn theo công dụng địa điểm phát sinh chia chi phí thành khoản mục : Khoản mục chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp : gåm gi¸ thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu hay bán thành phẩm tham gia trực tiếp vào công nghệ chế biến sản phẩm Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : Là số tiền mà doanh nghiệp bỏ trả cho việc sử dụng nhân công vào hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp, khoản thởng có tính chất lơng, khoản trích theo lơng theo chế độ nh BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn.v.v Khoản mục chi phí sản xuất chung : Là chi phí quản lý tổ chức sản xuất chi phí phát sinh khác Nói cách khác chi phí phát sinh phận sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp : Là chi phí quản lý tổ chức quản lý hành chi phí chung khác toàn doanh nghiệp Khoản mục chi phí bán hàng : Là chi phí có liên quan đến bán hàng Nó có nội dung nh điều khoản chi phí sản xuất chung nhng không dùng cho sản xuất mà dùng cho khâu bán hàng ý nghĩa : Phân loại chi phí theo công dụng địa điểm phát sinh sở để tính giá thành đơn vị sản phẩm giá thành sản lợng hàng hoá * Căn vào đối tợng chi phí ngời ta chia làm loại Chi phí trực tiếp : Là chi phí liên quan đến đối tợng chi phí, chi phí đợc tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến từ hai đối tợng chi phí trở lên, chi phí có liên quan đến hoạt động chung toàn doanh nghiệp Chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm phơng pháp phân bổ ý nghĩa : Cách phân loại giúp ta tính giá thành đơn vị sản phẩm với chi phí gián tiếp nhằm tính đúng, tính đủ loại chi phí vào giá thành sản phẩm * Căn vào mức độ biến động chi phí với sản lợng ngời ta chia làm loại Chi phí cố định : Là chi phí không thay đổi thay đổi sản lợng thay đổi Chi phí biến đổi : Là chi phí thay đổi sản lợng thay đổi ý nghĩa : Cách phân loại giúp chọn giải pháp chi phí cố định cho đơn vị sản phẩm Ngoài nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhng khuôn khổ hạch toán giá thành cách phân loại nh phổ biến 1.2 Khái niệm, phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành sản xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm định Một khối lợng sản phẩm đơn vị sản phẩm hay toàn sản lợng kỳ Đối với công ty in toàn chi phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm in + ý nghĩa giá thành : - Giá thành tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp phản ánh kết hoạt động chất lợng quản lý doanh nghiệp - Mọi thành tích khuyết điểm doanh nghiệp phản ánh vào tiêu giá thành sản phẩm - Giá thành sản phẩm tiêu tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp đạt đợc giá thành đơn vị sản phẩm thấp doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm Có số loại giá thành sản phẩm chủ yếu nh sau : 1.2.2.1 Giá thành sản xuất : Bao gåm chi phÝ trùc tiÕp ( chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung ) 1.2.2.2 Giá thành toàn : Bao gồm giá thành sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm: Hình Sơ đồ biểu diễn mối quan hệ hai loại giá thành : Chi phí Chi phí nguyên nhân vật liệu công trực tiếp Giá thành sản xuất Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ qu¶n Chi phÝ lý doanh bán hàng nghiệp Giá thành toàn 1.2.2.3 Giá thành kế hoạch : Là giá thành sản phẩm doanh nghiệp dự tính kế hoạch sở định mức hao phí vật t, lao động, khoản chi phí chung có kết hợp với khả cụ thể doanh nghiệp kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch tiêu kiểm tra đánh giá việc thực giá thành doanh nghiệp 1.2.2.4 Giá thành định mức : Là giá thành đợc xác định sở xác định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch Giá thành định mức đợc xem để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao yếu tố vật chất khác phát sinh trình sản xuất 1.2.2.5 Giá thành thực tế : Là giá thành đợc xác định sở khoản chi phí thực tế kỳ để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế đợc xác định sau đà xác định đợc kết sản xuất kỳ Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh 1.2.2.6 Giá thành đơn vị sản phẩm : Là giá thành tính cho loại sản phẩm định Giá thành đơn vị dùng để so sánh, đối chiếu giá thành kế hoạch giá thành thực tế đối chiếu giá thành doanh nghiệp với giá thành doanh nghiệp khác sản xuất loại sản phẩm Trên sở tiến hành phân tích tìm nhân tố ảnh hởng để xác định việc hạ giá thành sản phẩm 1.2.2.7 Giá thành toàn sản lợng hàng hoá : Là tiêu phản ánh toàn chi phí có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng Nó cho ta biết toàn chi phí bỏ kỳ tỷ trọng loại chi phí giá thành Nó để ta phân tích tìm trọng điểm hạ giá thành sản phẩm 1.2.2.8 Giá thành hàng hoá so sánh đợc : Là giá thành sản phẩm mà năm trớc doanh nghiệp sản xuất ổn định sản xuất đợc Việc so sánh giá thành sản phẩm năm giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc khả biến động giá thành, giá sản phẩm tơng lai 1.2.2.9 Giá thành sản phẩm không so sánh đợc : Là giá thành loại sản phẩm đợc sản xuất cha có tài liệu thống kê nó, với loại hàng hoá doanh nghiệp nâng cao giá bán nhanh chóng thu hồi vốn 1.3 Giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà đợc tập hợp kế toán để tính tổng chi phí giá thành đơn vị thực tế sản phẩm hay lao vụ đà hoàn thành theo khoản mục giá thành đà quy định Để phù hợp với phơng pháp hạch toán, doanh nghiệp phải lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với quy trình công nghệ,trình độ quản lý doanh nghiệp Thờng có số phơng pháp tính nh sau: 1.3.1 Phơng pháp tính trực tiếp: Phơng pháp thờng áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau, doanh nghiệp có loại sản phẩm Công thức tính: Tổng giá thành = Giá trị sản phẩm + Chi phí phát sinh - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ kỳ dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành / số lợng sản phẩm 1.3.2 Tính giá thành theo cách phân bớc: Phơng pháp chủ yếu áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp qua nhiều bớc chế biến Phơng pháp tính theo hai cách: + Phân bớc có tính đến giá thành bán thành phẩm thứ hai đến bớc cuối đợc biểu diễn nh sau : Chi phí vËt liƯu + chi phÝ chÕ biÕn bíc + chi phí bán thành phẩm + giá thành bán thành phÈm bíc + chi phÝ chÕ biÕn bíc = chi phí thành phẩm Giá thành bán thành phẩm bíc ( n-1) + chi phÝ chÕ biÕn bíc (n) = chi phí thành phẩm + Phân bớc không tính đến giá thành bán thành phẩm : Chi phí bán thành phẩm tự chế không di chuyển theo bớc mà tính nhập vào giá thành sản phẩm cách song song theo sơ đồ : Cnvl + Ccb1 + Ccb2 + + Ccbn + Cqldn = chi phí sản xuất Trong : Cnvl : chi phÝ nguyªn vËt liƯu Ccb1 : chi phÝ chÕ biÕn bíc Ccb2 : chi phÝ chÕ biÕn bíc Ccbn : chi phÝ chÕ biÕn bíc n Cqldn : chi phí quản lý doanh nghiệp Phơng pháp tính có cách tính dài nhất, phức tạp, hay áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất theo kiểu chế biến liên tục công nghệ phức tạp 1.3.3 Tính giá thành theo phơng pháp đơn đặt hàng: Đối tợng tính giá thành phơng pháp theo sản phẩm đơn đặt hàng Tất khoản mục chi phí sản xuất đợc tập hợp theo đơn đặt hàng mà không kể sản phẩm nhiều hay ít, kết cấu đơn giản hay phức tạp Cách tính: + Các chi phí đợc tính trực tiếp vào đơn đặt hàng + Các chi phí gián tiếp dùng chung cho nhiều đơn đặt hàng + Phải chọn tiêu chuẩn định để phân bổ vào đơn đặt hàng 1.3.4 Phơng pháp loại trừ chi phí sản phẩm phụ Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đồng thời với việc thu đợc sản phẩm phụ Giá thành Chi phí Chi phí Giá trị Giá trị sản phẩm = sản phẩm + phát sinh - sản phẩm - sản phẩm dở dang kỳ dở dang phụ đầu kỳ kỳ 1.3.5 Phơng pháp định mức : Giá thành sản phẩm = cnvlc + cnvlp + cnl + c®l + ctl + cbh + ctb + cpx + cqldn + cnsx Trong đó: cnvlc : Chi phí nguyên vật liệu cnvlp : Chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ cnl : Chi phí nhiên liệu dùng vào sản xuất cđl : Chi phí động lực dùng vào sản xuất ctl : Chi phí tiền lơng công nhân sản xuất cbh : Chi phí bảo hiểm xà hội công nhân sản xuÊt ctb : Chi phÝ khÊu hao thiÕt bÞ cpx : Chi phí phân xởng cqldn : Chi phí quản lý doanh nghiệp cnsx : Chi phí sản xuất Đây phơng pháp mà Công ty In Hải Dơng áp dụng để tính giá thành Phơng pháp có tính ứng dụng rộng rÃi đợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Có thể tính giá thành theo phơng pháp hệ số theo phơng pháp liên hợp Phơng pháp định mức dựa sở khoa học kỹ thuật tiên tiến, giá hợp lý nên có tính thực cao, vừa tính toán dễ dàng lại thuận lợi xác, cho hiệu tốt Giá thành sản phẩm cao hay thấp có ý nghĩa quan trọng việc đề chiến lợc sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nã ¶nh hëng trùc tiÕp tới khả tiêu thụ sản phẩm, đến lợi nhuận ảnh hởng đến tồn phát triển hay suy thoái doanh nghiệp 1.4 Phơng pháp phân tích giá thành 1.4.1 Phơng pháp phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản lợng Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch Cần tính so sánh kết đạt đợc với nhiệm vụ kế hoạch hai tiêu : - Mức hạ giá thành Tỷ lệ hạ giá thành Nếu ký hiệu : Q0i , Qni : Lần lợt số lợng sản phẩm i sản xuất kỳ kế hoạch, tế Zti , Zoi , Zni : Lần lợt giá thành công xởng đơn vị sản phẩm i thực tế kỳ trớc, kế hoạch kỳ này, thực tế kỳ + NhiƯm vơ kÕ ho¹ch : * Møc h¹ ( Mo) : n ∑ Mo = i =1 * Tû lÖ h¹ ( To) : Q0i (Zoi - Zti) Mo To = x 100 n ∑ QoiZti i =1 + KÕt thực kế hoạch : * Mức hạ ( M1) : n ∑ M1 = i =1 * Tû lƯ h¹ ( T1) : Qni (Zni - Zti) M1 T1 = x 100 n ∑ i =1 QniZti * Chênh lệch tiêu ( ) + Møc h¹ Δ M = M1 - Mo Δ T = T - To +Tỷ lệ hạ Xác định nhân tố ảnh hởng mức độ ảnh hởng nhân tố đến mức chênh lệch tiêu mức hạ tỷ lệ hạ Căn vào công thức tính mức hạ tỷ lệ hạ, ta thấy có nhân tố ảnh hởng đến mức hạ tỷ lệ hạ sản lợng sản xuất, cấu sản lợng giá thành đơn vị ảnh hởng nhân tố đợc xác định phơng pháp loại trừ Nhân tố sản lợng sản xuất ( Q) Trong điều kiện nhân tố khác không đổi, nhân tố sản lợng sản xuất có quan hệ tỷ lệ thuận với mức hạ ảnh hởng Q đợc xác định điều kiện giả định sản lợng thực tế, cấu sản lợng kế hoạch giá thành kế hoạch Để có cấu kế hoạch, sản lợng thực tế, đòi hỏi sản phẩm i phải đợc thực theo tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch sản xuất (Hs) Qni Zti Hs = x 100 Q0i Zti - ¶nh hëng sản lợng đến mức hạ ( QM) QM = ( Hs-1).Mo Nh vËy, ¶nh hëng cđa s¶n lợng đến mức hạ phụ thuộc vào % vợt hụt kế hoạch sản xuất - ảnh hởng sản lợng đến tỷ lệ hạ ( QT) n Q0i (Zoi - Zti) i =1 Δ QT = x 100 - To = n ∑ QoiZti Do s¶n lợng phản ánh quy mô, tỷ lệ hạ phản ánh tốc độ hạ nên sản lợng thay đổi tỷ lệ hạ giữ nguyên nh kế hoạch Nói cách khác, biến động sản lợng sản xuất không ảnh hởng tới tỷ lệ hạ i =1 Nhân tố giá thành đơn vị công xởng Đây nhân tố có tính định, phản ánh thành tích cđa doanh nghiƯp viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ, h¹ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận ảnh hởng đợc xác định cụ thể nh sau : - ảnh hởng giá thành tới mức hạ ( ZM) : n Δ ZM = ∑ i =1 Qni (Zni - Zoi) - ảnh hởng giá thành tới tû lƯ h¹ ( Δ ZT) : Δ ZM Δ ZT = x 100