CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ THẮNG THẦU ĐỐI VỚI CÔNG TY XÂY DỰNG
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 9
Các đặc điểm sản phẩm, khách hàng, công nghệ và tình hình hiệu quả hoạt động của công ty xây dựng số 9
2.1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty
Công ty hoạt động trên thị trường xây dựng cơ bản, sản phẩm cuả Công ty là các công trình công cộng, nhà ở và các công trình xây dựng khác Các sản phẩm xây dựng của Công ty có các đặc điểm:
- Là sản phẩm đơn chiếc, được thực hiện theo yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư. Dẫn tới sự cạnh tranh giữa các nhà xây dựng là rất cao Sự mua bán xảy ra trước khi sản phẩm ra đời, không thể xác định rõ chất lượng sản phẩm Bởi vậy sự canh tranh chủ yếu vào uy tín.
- Sản phẩm được sản xuất và sử dụng trên mọi địa điểm có tính cố định Đặc điểm này sẽ gây bất lợi khi Tổng công ty cạnh tranh với các công ty địa phương và ngược lại.
- Sản phẩm sản xuất có tính mùa vụ vì phụ thuộc vào thiên nhiên lớn.
Với những đặc điểm như vậy ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như sản xuất không được tập trung làm phân tán mọi nguồn lực của Công ty tạo sự thiếu việc làm giả tạo lúc thi công dồn dập, lúc lại không có việc làm.
Trong giai đoạn hiện nay thì thị trường xây dựng cơ bản đang có sự cạnh tranh mạnh Các Công ty xây dựng đã phát triển mạnh cả về chất lượng và yêu cầu mỹ thuật công trình Địa bàn hoạt động của Công ty thường trên địa bàn thành phố
Hà Nội Bên cạnh đó nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản trong giai đoạn hiện nay lại sụt giảm do ảnh hưởng chính sách của Nhà nước quản lý chặt chẽ hơn vốn đầu tư xây dựng cơ bản. Đòi hỏi về chất lượng của kỹ, mỹ thuật các công trình ngày càng cao trong lúc yêu cầu về chi phí lại giảm để bảo đảm tính cạnh tranh trong đấu thầu là một sức ép mạnh mẽ đòi hỏi Công ty phải cố gắng đổi mới để thích nghi.
Theo phân tích của M Porter, khách hàng có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của Tổng công ty ở chỗ: khách hàng có thể gây sức ép giảm giá, giảm khối lượng hàng mua, yêu cầu chất lượng phải tốt hơn với cùng một mức giá vàTổng công ty phải đáp ứng những yêu cầu đó nếu muốn chiến thắng trong cạnh tranh Cũng theo M.Porter, sức mạnh của người mua được đem lại từ khối lượng mua lớn hay sự liên kết những người mua với nhau, hoặc người mua có thể nắm được những thông tin về Tổng công ty và sử dụng những thông tin đó để gây sức ép lên công ty Còn hoạt động đấu thầu xây lắp, mỗi lĩnh vực mang tính đặc thù trong cạnh tranh thì khách hàng (các chủ đầu tư) trong mỗi dự án chỉ có một do vậy sự ảnh hưởng của nhân tố khách hàng có thể được xét theo phương diện khác Tuy nhiên, một điều không thể phủ nhận rằng sự ảnh hưởng của các khách hàng đến khả năng cạnh tranh của công ty là hiển nhiên tồn tại.
Như ở phần trước đã phân tích, hoạt động đấu thầu có đặc điểm là nhà thầu phải phục tùng thực hiện những yêu cầu của chủ đầu tư, công ty tham gia đấu thầu cũng phải phục tùng những gì mà chủ đầu tư yêu cầu Các yêu cầu này được thể hiện trong hồ sơ mời thầu thông qua bản vẽ, bản tiên lượng, thiết kế công trình, sơ đồ không đáp ứng được yêu cầu đó thì khả năng công ty được lựa chọn là tổ chức mặt bằng và các yêu cầu khác thể hiện bằng văn bản Nếu công ty rất thấp Tuy nhiên các yều cầu của chủ đầu tư phần lớn là về đặc điểm, tính chất, tiêu chuẩn của công trình, Những đặc điểm này liên quan đến khả năng của Tổng công ty có đáp ứng được hay không, nếu những yêu cầu của chủ đầu tư phù hợp thế mạnh của công ty thì công ty sẽ đáp ứng được một cách dễ dàng và đạt được sự hoàn hảo, làm hài lòng chủ đầu tư, tăng sức cạnh tranh của công ty trong gói thầu đó Ngược lại nếu năng lực của công ty không phù hợp với lĩnh vực của chủ đầu tư yêu cầu thì biện pháp mà Tổng công ty đưa ra, giá chào hàng, tiến độ thi công không mang tính cạnh tranh cao, không đảm bảo thắng lợi trong đấu thầu Hoặc nếu công ty có thể đá ứng được các yêu cầu của chủ đầu tư nhưng khả năng đáp ứng không tốt bằng các nhà thầu khác thì khả năng cạnh tranh của Tổng công ty cũng sẽ giảm xuống.
Tóm lại, khả năng thứ nhất mà chủ đầu tư có thể ảnh hưởng đến sức cạnh tranh của công ty được xét đến ở đây là sự thích ứng, sự phù hợp giữa năng lực của công ty với những yêu cầu của chủ đầu tư Sự phù hợp hay không của năng lực công ty với yêu cầu từ phía chủ đầu tư quyết định đến tính ưu việt, tối ưu của những phương án do công ty đề xuất, (về phía tài chính, về kỹ thuật) và làm tăng hay giảm sức cạnh tranh của công ty trong tham gia đấu thầu
Khả năng thứ hai mà chủ công ty có thể tác động đến sức cạnh tranh của công ty khi tham gia đấu thầu là mối quan hệ giữa chủ đầu tư với công ty Xét về khía cạnh này, sự cạnh tranh diễn ra ngay cả khi chuẩn bị phát hành hồ sơ mời thầu. Thật vậy, trong một dự án đấu thầu kể cả đấu thầu mở rộng hay đấu thầu hạn chế thì số nhà thầu tham dự không phải quá nhiều, thường chỉ giới hạn trong 10 nhà thầu trở xuống (trừ những dự án quốc tế có tính chất quan trọng), do đó có sự cạnh tranh giữa các nhà thầu để dược tham gia dự thầu Việc loại bỏ các đối thủ khác tham gia đấu thầu sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh của công ty xét về khía cạnh nào đó Trên thực tế có một số công trình khi tham gia dự thầu, công ty nhờ có quan hệ tốt với chủ đầu tư nên đã được mời dự thầu và được mua hồ sơ sớm hơn so với các đối thủ khác, như vậy sức cạnh tranh của công ty sẽ được tăng lên Trong quá trình đấu thầu, mối quan hệ với chủ đầu tư cũng có ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của công ty, thường thì chủ đầu tư lựa chọn những nhà thầu quen thuộc, đã từng có quan hệ làm ăn với mình, như vậy sẽ đảm bảo hơn Do đó, nếu công ty là đơn vị quen thuộc với chủ đầu tư thì khả năng trúng thầu sẽ lớn hơn so với các nhà thầu khác.
Khi nói đến quan hệ gĩưa chủ đầu tư với nhà thầu trong hoạt động đấu thầu ta không thể bỏ qua các đối thủ của công ty có quan hệ tốt với chủ đầu tư Trong trường hợp này, công ty sẽ gặp khó khăn trong cạnh tranh với đơn vị đó bởi chủ đầu tư sẽ có sự ưu tiên cho đơn vị này mặc dù giải pháp đề ra của cả hai bên là có thể tương tự, xấp xỉ nhau nhưng chủ đầu tư sẽ có sự ưu tiên cho nhà thầu quen biết. Hoặc có thể nhờ mối quan hệ của mình với chủ đầu tư mà nhà đầu tư có thể có được các thông tin cần thiết khác có lợi cho quá trình đấu thầu, trong khi đó công ty lại không thể có được những thông tin này đây là một bất lợi trong cạnh tranh.
Nói tóm lại, khả năng cạnh tranh của công ty có thể bị ảnh hưởng bởi khách hàng xét trên góc độ sự phù hợp khả năng của công ty với yêu cầu của chủ đầu thị trường: Mối quan hệ giữa công ty với chủ đầu tư và quan hệ của đối thủ cạnh tranh với chủ đầu tư trong đấu thầu xây lắp Khách hàng của công ty rất đa dạng yêu cầu ở mọi lĩnh vực khác nhau, vì vậy công ty cần không ngừng nâng cao năng lực của mình, đồng thời tăng cường đẩy mạnh mối quan hệ với các cơ quan, các ngành, các cấp để tìm kiếm sự ủng hộ khi công ty tham gia đấu thầu.
Đánh giá tình hình thắng thầu của công ty xây dựng Vinaconex 9 trong 5 năm 2006-2011
+ Đánh giá sức cạnh tranh của công ty so với các công ty khác Đây là một vấn đề hết sức khó khăn mà không chỉ riêng công ty cổ phần xây dựng số 9 mới xác định như vậy Đơn giản bởi lẽ để có thể đánh giá được tương đối sức cạnh tranh của bản thân công ty so với các công ty khác thì phải nắm được một số thông tin quan trọng về công ty đó , như : tỉ lệ thắng thầu , khả năng thanh toán, hệ số doanh lợi vv Nhưng tất cả những thông tin này, muốn nắm được không phải là dễ dàng , đó như là thông tin “mật” mà các công ty chẳng tiết lộ ra ngoài Chính vì thế , chúng ta chỉ có thể nhìn nhận một cách khách quan về vấn đề này và đứng trên phương diện bản thân công ty để tự đánh giá về công ty mà thôi.
Công ty xây xây dựng số 9 là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc sự quản lí trực tiếp của Tổng công ty xây dựng Vinaconex Có lợi hơn so với các nhà thầu cá nhân khác và nhà thầu ngoài quốc doanh khác là công ty là một doanh nghiệp nhà nước, vì thế hàng năm , ngoài những công trình mà công ty thắng thầu do tự tham gia đấu thầu còn có những công trình chỉ định thầu mà tổng công ty giao cho, đó cũng là một chút lợi thế trong kinh doanh của công ty khi mà ngày nay dành được một hợp đồng là vô cùng khó khăn Tuy nhiên thời gian gần đây do chủ trương mở rộng hình thức đấu thầu cạnh tranh rộng rãi nhằm xoá bỏ những ưu đãi và sự cách biệt trong đấu thầu, mà chỉ định thầu ngày càng trở nên hạn chế hơn , các công ty phải bằng chính thực lực của mình để có thể chiến thắng các đối thủ, giành hợp đồng
Công ty xây dựng số 9 vinaconex là một đối thủ mạnh trong thị trường xây dựng, tuy nhiên cũng như bất kì công ty nào khác, quá “ôm đồm” đôi khi là một sự cố gắng nhưng đồng thời đó cũng là một bất lợi dẫn đến sự tập trung các nguồn lực trở nên thiếu hiệu quả Chính điều này làm giảm sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty Tuy nhiên nhận định một cách khách quan thì bản thân công ty cũng được xếp vào một trong số các công ty có thực lực cạnh tranh và nếu cố gắng hoàn thiện hơn nữa phương thức làm việc thì công ty có thể trở thành một đối thủ mạnh mà bất kì công ty nào cũng phải dè chừng.
+ Các tiêu thức đánh giá khả năng cạnh tranh của các công ty xây dựng
Thật ra thì cho đến nay chưa có bất kì cá nhân hay công ty nào đưa ra một tiêu thức chuẩn để đánh giá mức độ cạnh tranh giữa các công ty, vì để làm được điều này đòi hỏi chúng ta phải chuyên môn và chuyên nghiệp hơn nữa trong công tác đấu thầu và khảo sát thăm dò thị trường Tuy vậy để có thể ước lượng được khả năng thắng thầu , các công ty dựa trên một số tiêu thức có thể nắm bắt được , đó là:
Hệ số nợ tổng tài sản = -
Số công trình thắng thầu
Tổng số công trình tham dự thầu
2.2.1 Phân tích tỷ lệ đạt được của một số công trình trúng thầu
Công ty tham gia vào quá trình cạnh tranh trực tiếp trên thị trường Khi mà tham gia đấu thầu trở thành phương tiện chính để công ty có được hợp đồng xây lắp các công trình
Như vậy, xét về mặt thời gian, công tác dự thầu mới được thực hiện tại công ty 5 năm gần đây Về kết quả cụ thể trong 5 năm qua công ty đã tham gia đấu thầu hơn 100 công trình với tổng giá trị 55,535.583 tỷ đồng và trúng được 57 công trình với tổng giá trị trúng thầu là 18,511.861 tỷ đồng Trong đó, đặc biệt là 4 công trình thi công có tổng giá trị lớn hơn 1000 tỷ : Trung tâm thương mại chợ mơ, Cụm nhà ởNO5, Bảo tàng Hà Nội, Dự án xây dựng cầu thủ thiêm 2 Dưới đây là bảng các công trình đã trúng thầu của công ty :
Bảng số 1 : Các công trình đã trúng thầu của công ty :
Pháp nhân đấu thấu Địa điểm xây dựng Chủ đầu tư Giá trị
1 Khách sạn Graden 2008 Công ty Hà Nội China Shanghai
2 Khách sạn Suối Mơ 2011 Công ty Quảng
Tổng Công ty CP Vinaconex
3 Nhà điều hành B2-Học Viện
2008 Công ty Hà Nội Tổng Công ty CP
4 Khách sạn Melia 2009 Công ty Hà Nội Công ty TNHH
5 Trung tâm thương mại Hải
6 Trung tâm thương mại Chợ
2009 Công ty Hà Nội Tổng Công ty CP
7 Cụm nhà ở NO5 2011 Công ty Hà Nội Tổng Công ty CP
8 Khu nhà ở cho công nhân Đông Anh
2009 Công ty Hà Nội Công ty
9 Trung tâm thương mại Hà Đông
2010 Công ty Hà Nội Tổng Công ty CP
10 Trung tâm thương mại Thanh
Tổng Công ty CP Vinaconex
11 Trụ sở chính Tổng Công ty
2008 Công ty Hà Nội Tổng Công ty CP
12 Tên công trình: Bảo tàng Hà
2008 Công ty Hà Nội UBND thành phố
13 Dự án 239/04 – Bộ Công An 2010Công ty Hà Nội Tổng cục Hậu 4.7
14 Trung tâm Hội nghị Quốc gia 2007 Hà Nội Ban QLDA
Trung tâm Hội nghị quốc gia
15 Khách sạn Holiday View 2010 Công ty Hải
Tổng Công ty CP Vinaconex
16 Dự án xây dựng Cầu Thủ
2007 Công ty TPHCM Tổng Công ty CP
17 Dự án đầu tư xây dựng mở rộng và hoàn thiện đường cao tốc Láng - Hòa Lạc
2007 Công ty Hà Nội Bộ Giao Thông
18 Dự án công trình cụm nhà ở cao tầng hỗn hợp NO5
2010 Công ty Đà Nẵng Tổng Công ty CP
19 Dự án Cát Bà Amatina 2010 Công ty Hải
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển du lịch Vinaconex (Vinaconex – ITC)
20 Công trình đường thoát nước khu Định Công
2010 Công ty Hà Nội BQL khu đô thị mới Đ.Cụng
21 Công trình thủy lợi điện 2011 Công ty Lào Cai Đồn BP 263 Trịnh
22 Nâng cấp trung tâm Y tế huyện Mộc Châu
2010 Công ty Sơn La BQLDA hỗ trợ y tế
23 XD đường HCM 2007 Công ty Quảng
24 Công trình điện điện Xuân
Long –Ngọc Chấn–Yờn Bỏi
2009 Công ty Yờn Bái Công ty Điện lực 1 5
25 Dự án Quốc lộ 1A gói 4 giai đoạn 2
26 Sửa chữa nâng cấp trường tiểu học Thái Thịnh-Q.Đống Đa
2009 Công ty Hà Nội BQLDA công trình
27 Cải tạo nâng cấp nhà lớp học cấp 4 trước B4-ĐHQG
2011 Công ty Hà Nội ĐHQGHN 1.4
28 Sửa chữa Cung Văn Hóa tỉnh
2009 Công ty Hòa Bình Trung tâm VH tỉnh
29 Công trình thủy lợi Mường
Hung-Sụng Mó-Sơn La
2011 Công ty Sơn La BQLDA cơ sở hạ tầng nông thôn
30 Đưa điện về xó Tỳ Lệ huyện
2010 Công ty Yờn Bái Điện lực Yờn Bỏi 2.54
31 Đập chứa nước suối Nứa 2009 Công ty Bắc
BQLDA Thủy điện Bắc Giang
32 Trụ sở công an Kim Bụi-Hũa
2010 Công ty Hòa Bình BQLDA.Bộ C.An
33 Trụ sở công an kim Đình Lập-
2010 Công ty Lạng Sơn CA Tỉnh Lạng Sơn 1.85
34 Khu chung cư Viện Mỏ địa chất
35 Thủy điện Lâm Sat – Lào 2009 Công ty Lào CTPT Lào-Mỹ 25.6
36 Thủy điện Xiềng Kho - Lào 2010 Công ty Lào BQLDA Việt –
37 Tòa án nhấn dân Tỉnh Thái
38 Cải tạo quốc lộ 21- Hà Nam 2009 Công ty Hà Nam Sở GTVT Hà Nam 5
39 Điện Nông thôn, Văn Quán
2011 Công ty Lạng Sơn ĐLL.Sơn 2.1
2008 Công ty Hà Nội BQLViện Địa chất 2.5
41 Thủy Lợi Nõm La – Lào 2008 Công ty
42 Sân nền trạm điện Bắc Giang 2008 Công ty Bắc
43 Xây dựng 3 đập tràn huyện
2009 Công ty Lào Bộ N.L nghiệp 3.5
44 Đường điện nhà máy xi măng
45 San nền khu tập trung Định
2011 Công ty Hà Nội BQLDA Định
46 Cải tạo trụ sở làm việc tỉnh ủy
47 Bệnh viện Đa Khoa TB 2007 Công ty Thái
BV.Đa Khoa Thái BÌnh
48 Khu khai thác, chế biến đá và khoáng sản - Chí Linh
49 Công trình đường và thoát nước khu Định Công
2011 Công ty Hà Nội BQL Khu đô thị mói Định Công
50 Công trình điện Xuân Long-
2010 Công ty Yờn Bái Công ty điện lực 1 2.346
51 Dự án quốc lộ 1A gói 4-Giai đoạn 2
52 Công trình thủy lợi Mường
Hung-Sụng Mó-Sơn La
2011 Công ty Sơn La BQLDA Cơ sở hạ tầng nông thôn
54 Đường dây 35KV và TBA
2011 Công ty Sơn La CT điện lực 1 1.5
55 Cải tạo nâng cấp đường quốc lộ 1 A
56 Cải tạo quốc lộ 21-Hà Nam 2008 Công ty Hà Nam Sở GTVT Hà Nam 4.6
57 Khu chung cư Nhân Chinh-
2011 Công ty Hà Nội BQLDA đô thị HN 6.8
Có được thành quả như trên là nhờ vào công ty đã:
- Khai thác nguồn vật liệu để mua với giá rẻ nhất nhằm hạ giá thành công trình (thường chi phí vật liệu chiếm 70 - 75% giá thành công trình).
- Tận dụng các máy móc sẵn có của Công ty để khấu hao hết hoặc khấu hao gần hết.
- Giảm tối đa các chi phí khác trong thi công.
- Trong thời buổi cạnh tranh xây dựng, Công ty phải phát huy tối đa những khả năng sẵn có của mình, tính giá thành công trình ở mức tối thiểu mà vẫn bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật của công trình thì mới mong được trúng thầu.
- Tạo được uy tín với các chủ đầu tư.
Từ những kết quả nêu trên có thể thấy được những nỗ lực của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và thực hiện công tác dự thầu nói riêng. Đó là khả năng hoạt động trong hoạt động sản xuất kinh doanh chủ động tham gia đấu thầu để tự giành quyền đấu thầu xây lắp chứ không trông chờ vào công trình do tổng công ty giao cho Công ty cũng đã mạnh rạn tham gia vào những công trình quan trọng manh tính quốc gia và những công trình được tổ chức theo hình thức quốc tế Để thấy rõ hơn ta xem bảng phân tích qua 5 năm gần đây ở (bảng 2) dưới đây :
Bảng 2 : Bảng phân tích các công trình dự thầu, trúng thầu
Công trình dự thầu Công trình trúng thầu Giá trị bình quân một công trình trúng thầu (tỷ đồng)
Xác suất trúng thầu (%) Số lượng
2011 36 6,612.475 16 2,115.992 132.24 44 32 Nhìn vào bảng trên ta thấy xác xuất trúng thầu của công ty chưa cao, xác xuất trúng thầu về mặt số lượng chỉ đạt 35% năm 2009 và 44% năm 2011 chỉ có năm 2007 đạt 60% và giá trị bình quân một công trình tương đối cao 693.97 tỷ Về mặt giá trị, xác xuất này cũng còn thấp đặc biệt năm 2009 chỉ đạt 17% Về mức tăng tuyệt đối bình quân một công trình trúng thầu qua các năm :
- Năm 2008 giảm so với năm 2007 là -326.64 tỷ.
- Năm 2009 giảm so với năm 2008 là -178.9 tỷ.
- Năm 2010 giảm so với năm 2009 là -79.15 tỷ.
- Năm 2011tăng so với năm 2010 là + 22.96 tỷ.
Như vậy, có thể thấy số lượng các công trình trúng thầu qua các năm có giảm đi nhưng giá trị bình quân một công trình trúng thầu tăng giảm thất thường và có giá trị rất thấp so với năm 2007 (là năm đạt giá trị bình quân một công trình trúng thầu đạt giá trị cao nhất 693.97 tỷ)
Trên đây, là những thành tích cũng như những tồn đọng của Công ty xây dựng số 9 Vinaconex , để hiểu được cặn kẽ hơn về vấn đề này ta cần tìm ra các nguyên nhân tồn tại trên thông qua việc phân tích trình tự thực hiện công tác dự thầu của công ty làm cơ sở tìm ra những giải pháp cụ thể, hiệu quả nhằm tới mục tiêu trước mắt là tăng xác suất trúng thầu về mặt số lượng cũng như giá trị Đồng thời tiến tới hoàn thiện mọi mặt công tác dự thầu tạo thế lực ổn định và khả năng tranh thầu để khơi thông lực cản hiện tại cho phép công ty đạt được sự phát triển cao hơn trong những năm tới
2.2.2 Phân tích theo chi phí giao dịch đấu thầu Để đáp ứng được các yêu cầu trên, đảm bảo có cơ sở khoa học và nâng cao khả năng lượng hoá tối đa khi phân tích và đưa ra quyết định tranh thầu, các công tyxây dựng nên vận dụng phương pháp dùng chỉ tiêu tổng hợp để ra quyết định tranh thầu.Nội dung của phương pháp này bao gồm:
+ Xác định danh mục các chỉ tiêu ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty.
Việc đầu tiên là công ty phải căn cứ vào kinh nghiệm của bản thân, những quy định của pháp luật và quy chế đấu thầu hiện hành, để xác định một danh mục chỉ tiêu đặc trưng cho những nhân tố có ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu Các chỉ tiêu này càng sát với chỉ tiêu xét thầu thì càng tốt Số lượng chỉ tiêu là tuỳ ý, nhưng tối thiểu phải bao quát được đầy đủ các chỉ tiêu thường dùng để đánh giá hồ sơ dự thầu, phải tính đến tình hình cạnh tranh của các đối thủ, phải chú ý tránh trùng lặp chỉ tiêu và phải xác định đúng những chỉ tiêu thực sự có ảnh hưởng Không đưa vào bảng danh mục những chỉ tiêu không có ảnh hưởng, hoặc ảnh hưởng rất ít ( không đáng kể ) đến khả năng thắng thầu của công ty.Chỉ tiêu đưa ra chi tiết, cụ thể bao nhiêu, thì có kết quả chính xác bấy nhiêu.
Có một số chỉ tiêu như sau:
Số nhà thầu tham gia : Với n là số nhà thầu tham gia Đấu thầu thì xác suất trúng thầu trung bình của một nhà thầu là 1/n* 100% Như vậy số nhà thầu tham gia càng ít thì xác suất trúng thầu càng cao
Thị phần của công ty trên thị trường xây dựng.
+ Tính theo số công trình tham gia đấu thầu thì thị phần của công ty là n/m* 100%. Trong đó: n là số công trình trúng thầu của công ty m là số các cuộc thầu có trên thị trường xây dựng
+ Tính theo giá trị của các cuộc thầu thì thị phần của công ty là :
Trong đó: GTct : Tổng giá trị các công trình thắng thầu của Công ty
GTtt : Tổng giấ trị các cuộc thầu có trên thị trường
Các nguyên nhân trực tiếp, trung gian, sâu xa tình hình thắng thầu
Phân tích các nhân tố tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty (2006-2011)
2.3.1 Về năng lực xây dựng so sánh với các đối thủ cạnh tranh của Vinaconex 9
-Công ty xây lắp 665 - Bộ Quốc Phòng.
- Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI
- Công ty xây dựng Lũng Lô.
- Công ty xây dựng và lắp đặt công trình công nghiệp.
- Công ty xây dựng công trình 56 - Bộ Quốc Phòng.
- Công ty xây dựng 492 - Bộ Quốc Phòng.
- Các Công ty xây dựng tại các địa phương mà Công ty tham gia đấu thầu. Trên thực tế, đây chính là các công ty ở địa phương có công trình đấu thầu. Sức mạnh của các đối thủ này rất lớn mà nhiều khi Công ty cổ phần xây dựng số 9
Vinaconex không hề biết, công ty chỉ đương đầu với họ khi tham gia đấu thầu công trình tại địa phương Chẳng hạn khi tham gia đấu thầu xây dựng tại khu đô thị CIPUTRA thì do Tổng công ty không lường trước được sự cạnh tranh của các công ty xây dựng khác nên đã trượt thầu Rút kinh nghiệm từ sự thất bại này,Công ty khi tham gia đấu thầu xây dựng tại Khu đô thị An Khánh, công trình giao thông đường Láng Hòa Lạc công ty đã trúng thầu Qua đó nói lên một điều rằng: các đối thủ tiềm tàng này không phải họ mạnh hơn ta về tài chính, công nghệ, nhân lực mà điều chủ yếu là họ có quan hệ tốt với chủ đầu tư và các cơ quan địa phương Đối vớiCông ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex, họ là “thổ địa” ở đó do vậy họ nắm rất rõ tình hình giá cả nguyên vật liệu tại địa phương, nắm rõ điều kiện cung ứng nguyên vật liệu cho thi công tại công trình, tình hình sử dụng nhân lực tại địa phương Từ đó những biện pháp từ phía họ mang tính khả thi hơn, giá cả hợp lý hơn và tất yếu rõ sẽ dễ trúng thầu hơn. Để tăng khả năng cạnh tranh của mình trước sự cạnh tranh mạnh mẽ của các đối thủ mới này, giải pháp hiệu quả mà Tổng công ty đã từng thực hiện và cần được tiếp tục thực hiện trong tương lai, đó là liên doanh trong đấu thầu Hiệu quả của liên doanh là; một mặt năng lực củaCông ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex trong liên doanh đã được tăng lên, mặt khác với sự phối hợp trong liên doanh, công việc sẽ thực hiện hiệu quả hơn nhờ vào sự phân công dựa trên thế mạnh của từng bên, các bên sẽ bù đắp những điểm yếu của bên kia, như vậy sẽ nâng cao khả năng cạnh tranh của mình.
+ Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến việc dự thầu của công ty a Đặc điểm ngành nghề kinh doanh.
Theo giấy phép hành nghề kinh doanh số "93/BXD-CSKD" ngày 04/04/1997 do Bộ xây dựng cấp, Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex có năng lực ngành nghề như sau:
- Xây dựng công trình công nghiệp, Dân dụng tới quy mô lớn; nhóm A
- Xây dựng công trình thủy lợi: Đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu
- Xây dựng công trình giao thông: Đường bộ tới cấp 1, sân bay, bến cảng
- Lắp đặt thiết bị cơ - điện - nước công trình, kết cấu và cấu kiện phi tiêu chuẩn, đường dây và trạm biến áp điện.
- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đắp nền, đào đắp công trình
- Thi công các loại mỏng; khoan phun vữa xi măng - Hoá chất
- Thi công bằng phương pháp khoan nổ mìn các công trình hồ
- Sản xuất vật liệu, cấu kiện xây dựng
- Kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng
Ngoài ra còn : Giấy phép khảo sát, dò tìm, xử lý bom mìn-vật nổ số 1768/BQP ngày 23/06/1999 do Bộ Quốc phòng cấp, Quyết định cho phép sử dụng vật liệu nổ công nghiệp do Tổng cục CNQP và kinh tế cấp
Như vậy Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex có ngành nghề kinh doanh rộng tạo ra khả năng nhận thầu thi công và thực hiện khá đa dạng về chủng loại công trình và chủng loại công việc xây dựng
Cùng với điều đó đối tượng phục vụ của công ty cũng đa dạng và thuộc nhiều khu vực khác nhau nên trong quá trình tìm kiếm thông tin và tạo lập quan hệ cần nắm bắt được đặc điểm khác biệt và có biện pháp tiếp thị phù hợp với từng đối tượng phục vụ Thêm vào đó với năng lực ngành nghề đa dạng tạo ra lợi thế về khả năng thắng thầu của công ty trong việc thực hiện các loại hợp đồng trọn gói và hợp b Đặc điểm về máy móc thiết bị và nguyên vật liệu :
Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh là bộ phận của tài sản cố định có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài và có đặc điểm tham gia vào nhiều chu trình sản xuất Khi tham gia vào quá trình sản xuất bị hao mòn dần dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất-kinh doanh, hình thái vật chất ban đầu được giữ nguyên cho đến lúc hư hỏng
Do đặc điểm ngành xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc thù, chu kỳ sản xuất thường kéo dài, khối lượng công việc lớn đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau Vì vậy, để tham gia thi công xây lắp công ty phải có nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau và đủ lớn tương xứng với yêu cầu của công việc
Với năng lực hiện có về máy móc thiết bị (bảng 1) công ty hoàn toàn có khả năng tự chủ cao trong sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách liên tục, độc lập đáp ứng được yêu cầu về máy móc thiết bị thi công của bên mời thầu
Tuy nhiên, với năng lực máy móc hiện có như trên chỉ giúp công ty giành được ưu thế khi tham gia tranh thầu những công trình có giá trị vừa và nhỏ ở thị trường trong nước Còn đối với những công trình có giá trị lớn khi có sự tham gia tranh thầu của các nhà thầu nước ngoài cũng như khi tham gia tranh thầu các gói thầu ở thị trường nước ngoài thì năng lực máy móc thiết bị của công ty lại thiếu đồng bộ, công nghệ lạc hậu so với đối thủ
Thêm vào đó do cơ chế quản lý chưa hợp lý, nôn nóng khi xét duyệt dự án đầu tư lớn như dây truyền thi công đường bộ nhất là trong giai đoạn đầu tư trạm trộn Lu Đầm thể hiện việc nghiên cứu không thấu đáo thị trường, chủng loại thiết bị và thời điểm đầu tư kết hợp với việc vận hành, quản lý máy móc thiết bị chuyên dùng, thiếu kinh nghiệm Qua 3 năm triển khai dự án đầu tư máy móc thiết bị thi công đường giá trị lớn (trên 45 tỷ) nhưng hiệu quả rất thấp, nhất là trạm trộn và máy rải, lu lốp chiếm gần 18 tỷ giá trị đầu tư nhưng qua 3 năm mới tham gia làm ra sản phẩm trộn rải bê tông atphan chưa đến 6 vạn tấn - tức cả dây chuyền trộn-rải-lu đầm mới khấu hao chưa được 50 triệu Gánh nặng lãi vay ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc hạch toán sản xuất kinh doanh
Về nguyên vật liệu phục sản xuất : Đây là yếu tố đầu vào chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60%-70% tổng giá trị công trình Chất lượng, độ an toàn của công trình phụ thuộc rất lớn vào chất lượng của nguyên vật liệu
Bảng 7 : Thiết bị của công ty
TT Loại và mã hiệu Nước
Công suất Thông số KT chính
1 ễtụ KRAZ 3256b L Xô 23 240CV 12 Tấn
2 ễtụ KAMAZ - 55111 L Xô 10 210 CV 13 Tấn
3 ễtụ MAZ - 5549;5551 L Xô 10 180 CV 8 - 10 Tấn
4 ễtụ IFA - W50 Đức 1 125 CV 5 Tấn
5 ễtụ ZIL - 555;130 L Xô 5 150 CV 5 Tấn
6 ễtụ téc GA3 - 53 L Xô 2 115 CV 2 Tấn
7 ễtụ G phóng CA3102K2 - 5 TQ 35 139 CV 5 Tấn
II Máy xúc, đào các loại L Xô 15
1 Máy xúc dầu bánh lốp - ZL40B TQ 1 2 2M3
2 Máy xúc dầu bánh lốp TO 18; T156 L Xô 2 130 CV 1 2 - 1 5 M3
3 Máy xúc SAMSUNG HQ 4 130 CV 0 6 - 0 8 M3
4 Máy xúc HITACHI Nhật 1 130 CV 1 2 M3
5 Máy đào bánh xích CAT - 330B Mĩ 1 222 CV 1 5 M3
6 Máy đào bánh xích EO - 4224 L Xô 4 108 CV 1 M3
7 Máy đào bánh lốp ROBEX - 220W - 2 HQ 2 139 CV 0 85 M3
III Máy ủi, san đầm, lu 32
2 Máy ủi KOMMATSU Nhật 5 160 CV
3 Máy san tự hành KOMMATSU GD
4 Máy đầm rung SD - 180 Mĩ 1 230 CV 35 Tấn
5 Máy đầm rung BITELLI - C100 AL Ytaly 2 105 CV 25 Tấn
6 Máy đầm lốp DY - 16B L Xô 1 240 CV 25 Tấn
7 Máy lu bánh lốp - RG - 248 Ytaly 1 65KW 25 Tấn
8 Máy lu bỏnh thộp cỏc loại Nhật ý 5 6 – 10 Tấn
9 Máy lu rung SD - 175 D Mĩ 1 230 CV 17 5 Tấn
10 Máy lu rung SD - 150 D Mĩ 1 15 Tấn
11 Máy lu rung SD - DYNAPAC Nhật 1 85 CV 20 Tấn
IV Cần trục các loại 12
1 Cần trục lốp các loại L Xô 8 75 - 180 9 – 125 Tấn
2 Cần trục xích DEK 251 L Xô 1 108 CV 25 Tấn
TT Loại và mã hiệu Nước
Công suất Thông số KT chính
4 Cẩu giàn KMS L Xô 1 160KW 10 Tấn
1 Máy tiện vạn năng L Xô 2 3- 10KW
2 Máy khoan BMK - 4 L Xô 4 5 5 KW D102mm
3 Máy khoan CBY - 100H L Xô 1 D102mm
4 Máy ép khớ cỏc loại L Xô 6 4 5 – 20 m3/ph
5 Máy phát điện 125 L Xô 4 125KVA
6 Máy phát điện POLYMA Đức 2 38KVA
7 Máy phát điện KOPUTA Nhật 1 1 2KW
8 Máy bơm nước các loại L Xô 12 10-40 m3/h
9 Máy hàn xoay chiều L Xô 13 17KW;34
10 Máy uốn, cắt sắt TQ 4
11 Máy đóng cọc L Xô 1 1 2 Tấn
12 Dàn ép cọc EC 60 - EC 100 L Xô 2 60 – 100 Tấn
13 Máy trộn bê tông TQ 10 350lít - 500lít
14 Máy tuốt thép CMK 357 L Xô 2
15 Máy mài 2 đá 3B 633 L Xô 1 4KW
16 Máy ép bấc thấm Mĩ 1
17 Máy dải nhựa đường BITILLI - BB 670 Ytaly 2 119 CV 500 Tấn/ca
18 Máy dải BT ỏtphan MITSIMOTO Nhật 1 85 CV 250 Tấn/ca
VI Các trạm và thiết bị khác 47
1 Trạm ỏtphan SD 80 Đức 1 80 Tấn/h
2 Dây chuyền đúc cống ly tâm VNam 2 50KW D1000-2000
3 Trạm nghiền sàng CM8; CMD 186 L Xô 3 15-33 m3/h
4 Trạm nghiền sàng Nordberg P Lan 1 150T/h 100 m3/h
5 Giáo chồng các loại D54 - D76 VNam 12 bộ
6 Giỏo xây 200 m2 các loại D42 VNam 13 bộ
7 Tầu thuyền các loại L Xô 2
8 Bộ đầm dùi + đầm bàn các loại L Xô 2
9 Bộ máy bỳa phỏ bê tông TQ 10
10 Máy kinh vĩ THEO 020B Đức 2 SET 2C
13 Máy dò mìn (TC-91, TM88, M-95,
14 Bộ đồ lặn Mỹ -TQ 8
15 Dây chuyền sản xuất xi măng đồng bộ TQ 01
16 Dây chuyền sản xuất gạch (lò Tuynel) Việt
Như vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu cùng với một hệ thống cung ứng nguyên vật liệu tốt sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình giảm chi phí sản xuất Đối với Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex, tận dụng khai thác được các nguyên vật liệu cho thi công các công trình là phương trâm của công ty. Khai thác nguyên vật liệu theo phương châm này vừa tránh được chi phí vận chuyển bốc rỡ vừa đảm bảo được nhu cầu kịp thời cho thi công Từ đó góp phần giảm giá dự thầu xây lắp Để làm được điều đó công ty luôn cố gắng tạo lập và duy trì mối quan hệ với các nhà cung ứng trên địa bàn hoạt động của mình để có được nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng mà vẫn tiết kiệm được chi phí, thu mua với giá phù hợp, đồng thời tích cực tìm kiếm những đối tác cung ứng mới c Đặc điểm về lao động
Lao động trong xây lắp là nhân tố quyết định nhất trong quá trình sản xuất với các ngành khác, lao động trong xây lắp không ổn định, thay đổi theo thời vụ hoạt động trên địa bàn rộng khắp
Bảng 8 : Cán bộ kỹ sư, kỹ thuật và nghiệp vụ của công ty
STT Cán bộ chuyên môn và KT theo nghề
Số năm trong nghề Đã có kinh nghiệm Qua các công trình
Tổng số 360 70 155 135 Quy mô lớn cấp I
1 Kỹ sư xây dựng 69 27 22 20 Quy mô lớn cấp I
2 Kỹ sư thuỷ lợi 29 8 8 13 Quy mô lớn cấp I
3 Kỹ sư cầu đường 35 12 13 10 Quy mô lớn cấp I
4 Kỹ sư mỏ, khoan nổ, trắc đạc
5 Kỹ sư động lực+ Cơ khí, máy
6 Kỹ sư cầu hầm, XD ngầm
7 Kỹ sư điện + Cấp thoát nước
8 Cử nhân kinh tế + TCKT 33 10 14 9 Quy mô lớn cấp I
9 Các loại kỹ sư khác 26 3 11 12 Quy mô lớn cấp I
10 Trung cấp 85 11 29 45 Quy mô lớn cấp I
11 Sơ cấp + Cán sự 18 5 13 Quy mô lớn cấp I
Trong công tác đấu thầu lao động là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét thầu nó có ảnh hưởng đến việc thắng thầu hay không của tổ chức xây dựng Như vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu tổ chức xây dựng phải có một đội ngũ công nhân thực sự có năng lực, trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao, phải có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, năng lực trong việc quản lý và thực hiện hợp đồng
Tăng khả năng thắng thầu của công ty Vinaconex 9 trên cơ sở tăng năng lực xây dựng bằng cách áp dụng ISO 9000
Biện pháp 2 : Tăng cường công tác quản lý chất lượng, xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9000 trong xây lắp.
Cơ sở lý luận và thực tiễn :
Trong công cuộc mở cửa và hội nhập nền kinh tế thế giới đã tạo cho nước ta nhiều chuyển biện quan trọng về kinh tế, xã hội, chính trị, qua đó chúng ta học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm tiên tiến của thế giới trong các lĩnh vực quan trọng trong đó có lĩnh vực xây dựng cơ bản.
Những công trình có vốn đầu tư nước ngoài hoặc vốn vay của tổ chức tiền tệ thế giới(WB), Ngân hàng châu á (ADB)… đều được thực hiện có hiệu quả và đảm bảo chất lượng, không bị phá đi sửa lại và phải bảo đảm tuổi thọ khai thác Những yêu cầu đặt ra của chủ đầu tư ngày một cao, đòi hỏi các nhà thầu phải thật sự quan tâm tới bảo đảm chất lượng công trình.
Chất lượng các công trình xây dựng là mối quan tâm của toàn xã hội, bởi vì những sai hỏng về chát lượng của loại sản phẩm này có thể gây ra những hậu quả xấu về an toàn và khắc phục rất khó khăn tốn kém Những sai hỏng này có thể không phát hiện được trong quá trình nghiệm thu mà chỉ bộc lộ sau khi sử dụng một thời gian.Hơn nữa, khác với những sản phẩm thông thường, khi phát hiện ra sai hỏng hỏng không thể trả lại để đổi lấy sản phẩm khác mà chỉ trông chờ vào những biện pháp sửa chữa khắc phục tại chỗ, thậm chí có trường hợp phải phá đi xây lại.
Vì vậy tốt nhất trong xây dựng việc tuan thủ" làm đúng ngay từ đầu "là rất quan trọng Để luôn luôn tuân thủ nguyên tắc này và trước xu thế hội nhập Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconexcần thiết phải xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000trong thiết kế và trong xây lắp, cụ thể là theo tiêu chuẩn ISO 9001 trong quá trình thiết kế, sản xuất, lắp đặt và dịch vụ kỹ thuật Đó là giấy thông hành để công ty tăng khả năng thắng thầu và mở rộng hợp tác với các đối tác quốc tế trong các dự án đầu tư nước ngoài
+ Nghiên cứu kỹ thiết kế, phát hiện những sai sót bất hợp lý,những vấn đề quan trọngcần bảo đảm chất lượng
+ Làm tốt khâu chuẩn bị thi công, lập biện pháp thi công đối với những công việc hoặc bộ phận công trình quan trọng và phức tạp về kỹ thuật Lập các biện pháp bảo đảm và nâng cao chất lượng công tác xây lắp.
+ Tìm nguồn cung cấp vật liệu xây dựng, bán thành phẩm, cấu kiện đảm bảo chất lượng Tổ chức kiểm tra thí nghiệm vật liệu xây dựng theo quy định
+ Lựa chọn cán bộ kỹ thuật, công nhân đủ trình độ và kinh nghiệm đối với công việc được giao Tổ chức đầy đủ bộ phận giám sát kiểm tra kỹ thuật
+ Tổ chức kiểm tra nghiệm thu công tác xây lắp theo đúng quy định của tiêu chuẩn, quy phạm thi công , đặc biệt những phần, và quan trọng là sửa chữa những sai sót, những sai phạm kỹ thuật một cách nghiêm túc, kịp thời.
+ Công ty phải tạo điều kiện cho sự giám sát kỹ thuật của đại diện thiết kế và bên giao thầu
+ Thực hiện đầy đủ các văn bản về quản lý chất lượng trong quá trình thi công Để áp dụng ISO 9001, Công ty phải trình bày chính sách chất lượng của mình và soạn thảo các quy định để thực hiện Những tài liệu này hợp thành hệ thống các văn bản mô tả hệ chất lượng:
Sổ tay chất lượng của công ty
Các quy trình chất lượng của công ty
Các kế hoạch chất lượng của các dự án + Tham gia hội đồng nghiệm thu cơ sở Qua đó khắc phục những sai sót của công trình nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công trình
+ Tổ chức điều hành có hiệu lực các lực lượng thi công trên công trường, thống nhất quản lý chất lượng đối với các bộ phận trực thuộc Báo cáo kịp thời các sai phạm kỹ thuật, những sự cố ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình.
Bên cạnh đó, quá trình thực hiện quản ký chất lượng công trình phảI diễn ra liên tục, phát hiện và xử lý những nguyên nhân gây ra sai hỏng là chính chứ không phải xử lý hậu quả của các nguyên nhân đó gây ra Như vậy công ty phải thực hiện kiểm chất lượng theo quá trình từ khi bắt đầu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi nghiệm thu bàn giao công trình.
-Điều kiện khi thực hiện biện pháp :
Trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm xây dựng, công ty phi sử dụng các công cụ thống kê để tiến hành phân tích định tính và định lượng, gồm các phương pháp sau:
+ Phương pháp xếp hạng, phương pháp sơ đồ nhân quả được áp dụng để tìm kiếm các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ Phương pháp sơ đồ khống chế, phương pháp kiểm tra chọn mẫu được dùng khi cần dự kiến và khống chế chất lượng trong quá trình sản xuất hoặc gia công sản phẩm.
+ Phương pháp thực nghiệm và phân tích tương quan giúp tìm ra các nhân tố trong mối liên hệ và quy luật ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
Trong lĩnh vực xây lắp thì công ty nên chọn phương pháp sơ đồ nhân quả trong quản lý chất lượng toàn diện để tìm ra nguyên nhân của vấn đề chất lượng phát sinh, được mô tả bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ nhân quả tìm nguyên nhân của vấn đề chất lượng Hiệu quả của biện pháp:
Tăng khả năng trúng thầu bằng cách tổ chức đấu thầu tốt hơn
Biện pháp7 : Tổ chức bộ máy đấu thầu của công ty cho phù hợp với yêu cầu của thị trường
Như đã phân tích ở phần thực trạng, công ty chưa tổ chức được bộ phận chuyên trách làm công tác dự thầu dẫn đến sự phân tán trong quản lý và các cán bộ tham gia thực hiện những khâu quan trọng trong việc lập hồ sơ dự thầu phải kiêm nhiệm nhiều công việc khác nhau Điều đó có ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả công tác đấu thầu nói chung cũng như chất lượng hồ sơ dự thầu và toàn bộ quá trình đấu thầu nói riêng Để đấu thầu và thắng thầu có hiệu quả thì việc tổ chức lại bộ máy đấu thầu là điều kiện hết sức quan trọng
1) Nguyên tắc tổ chức bộ máy đấu thầu của công ty a Nguyên tắc tập chung chuyên môn hoá
Yêu cầu của chủ đầu tư, sự nghiêm ngặt của các nhà tư vấn đánh giá hồ sơ dự thầu và đặc biệt là các yêu cầu về chất lượng, hiệu quả của việc xây dựng hồ sơ dự thầu có sức cạnh tranh lớn trong điều kiện đấu thầu rộng rãi đòi hỏi công ty phải có một tổ chức đấu thầu tập trung, thống nhất và chuyên môn hoá b Nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức đấu thầu của công ty với các lực lượng chuyên môn hoá tại các xí nghiệp thành viên
Công ty là đơn vị trung tâm điều hành mọi công việc chung còn các xí nghiệp trực thuộc được phân bổ trên hầu hết các địa phương Các công trình dự án đầu tư, xây dựng trải rộng trên địa bàn rộng, trong cùng một thời điểm, công ty có thể phải tham gia đấu thầu nhiều gói thầu Hơn nữa, chi phí phục vụ công tác đấu thầu không nhỏ, nhất là các chi phí khảo sát hiện trường, tìm nguồn nguyên vật liệu, giao dịch với chính quyền địa phương Nguyên tắc này cho phép công ty sử dụng chuyên gia, lực lượng chuyên môn kỹ thuật nằm tại các xí nghiệp để tận dụng các ưu thế của họ và tiết kiệm chi phí c Nguyên tắc đảm bảo bí mật Đấu thầu là một cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty xây dựng Để chiến thắng trong cạnh tranh, các công ty không chỉ tìm hiểu đối thủ, quyết định tham gia đấu thầu gói thầu nào, mà điều vô cùng quan trọng là phải giữ bí mật nội dung của hồ sơ dự thầu từ khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công bố thắng thầu Việc lựa chọn nhân sự cũng như sắp xếp công việc cho từng chuyên gia phải xuất phát từ nguyên tắc này Cụ thể:
- Việc quyết định giá bỏ thầu chỉ được lãnh đạo cao nhất của công ty quyết định cùng với một đến hai chuyên gia tin cậy nhất đã được kiểm tra
- Việc quyết định giá bỏ thầu chỉ được quyết định sát với thời điểm nộp hồ sơ dự thầu cho chủ đầu tư
- Các chuyên gia của tổ chức đấu thầu phải được lựa chọn kỹ, là những người gắn bó, trung thành với sự tồn tại và phát triển của công ty d Nguyên tắc luân phiên giữa chuyên gia đấu thầu và chuyên gia điều hành dự án khi thắng thầu
Việc luân phiên này sẽ đảm bảo việc bổ sung kiến thức thực tiễn cho cán bộ chuyên gia đấu thầu
2) Yêu cầu đối với chuyên gia trong tổ chức đấu thầu của công ty a Được đào tạo chính quy và đào tạo lại cho phù hợp với thực tiễn Đấu thầu xây dựng là tổng hoà của các lĩnh vực quản lý kinh tế và kinh doanh của doanh nghiệp, chịu sự cạnh tranh gay gắt của các nhà thầu quốc tế và những quy định chặt chẽ của tư, vấn giám sát, mặt khác công nghệ xây dựng ngày nay thay đổi về cơ bản Trong khi đó, các chuyên gia có kinh nghiệm nhất của công ty được đào tạo trước những năm 90 theo các công trình cũ, do đó cần phải được đào tạo Số kỹ sư, chuyên gia mới ra trường tuy được đào tạo chính quy nhưng lại chưa có thực tiễn, đồng thời việc tiếp thu kiến thức từ thực tiễn của nhà trường đào tạo chưa theo kịp diễn biến thực tế của quá trình cạnh tranh gay gắt trong thị trường xây dựng, do đó cần tiếp tục được đào tạo lại b Năng động, chính xác phù hợp với thị trường
Quá trình đấu thầu như một cỗ máy hoàn chỉnh chạy hết công suất, vừa phải bảo đảm chính xác nhưng đồng thời vừa phải rất linh hoạt, tuỳ theo mục tiêu của công ty và tuỳ thuộc vào quá trình cạnh tranh Vì vậy, các chuyên gia được lựa chọn phải bảo đảm yêu cầu này c Chuyên sâu một công việc và hiểu biết nhiều lĩnh vực trong hoạt động xây dựng, hoạt động đấu thầu, triển khai các dự án
Hoạt động đấu thầu là một dây truyền, các nội dung của hồ sơ đấu thầu có liên quan mật thiết với nhau, đồng thời từng nội dung có những yêu cầu chuyên sâu riêng Do đó việc bố trí các chuyên gia phải đáp ứng yêu cầu chuyên sâu một lĩnh vực và biết nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc.
3) Hình thành tổ chức đấu thầu xây lắp của Công ty
Chuyên gia kỹ sư điều hành dự án
Tổ chức đấu thầu xây lắp của Công ty cần được hình thành một cách trực tiếp, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có phó giám đốc chuyên trách về dự án đấu thầu thông qua một đầu mối tập trung là phòng dự án đấu thầu Việc bố trí, sắp xếp các nhóm chuyên gia trong phòng dự án đấu thầu của công ty bao gồm :
Nhóm chuyên gia về thị trường
Chịu trách nhiệm nghiên cứu về thị trường, có rất nhiều loại thị trường nghiên cứu như :Thị trường công việc(thị trường đầu vào ); Thị trường đối tác; Thị trường vật liệu ; Thị trường thiết bị thi công ; Thị trường lao động
Nhóm chuyên gia về kinh tế
Chịu trách nhiệm toàn bộ về nội dung kinh tế các dự án đấu thầu Thông thường, nội dung kinh tế là yếu tố cơ bản đầu tiên và cuối cùng quyết định sự thành công của quá trình đấu thầu xây lắp (Do họ là người quyết định các yếu tố liên quan đến giá bỏ thầu, thậm chí cả vấn đề lợi nhuận cũng như hiệu quả các dự án ứng dụng sau này)
Nhóm chuyên gia về kỹ thuật-công nghệ thi công
Nhóm này tập trung giải quyết các vấn đề về kỹ thuật công nghệ của hồ sơ dự thầu, đòi hỏi phải là các chuyên gia được đào tạo chuyên sâu và thông qua thực tiễn chỉ đạo thi công tại các công trình xây dựng, tốt nhất là các chuyên gia đã từng tham gia các dự án thi công theo tiêu chuẩn quốc tế
Biện pháp 8: Hoàn thiện công tác tính giá dự thầu
Yếu tố xác định giá dự thầu là yếu tố quan trọng nhất mà tất cả các công ty xây dựng nói chung và công ty xây lắp vật tư kỹ thuật nói riêng đặc biệt chú ý, đó là sự cạnh tranh gay gắt về giá Một mặt của yếu tố đó là:
- Tiến bộ khoa học kỹ thuật trong xây dựng chậm phát triển và khó giữ được bí mật.
- Tính dễ dàng tham gia vào thị trường xây dựng
- Số lượng các doanh nghiệp lớn và hầu hết có quy mô nhỏ.
Nhưng mặt khác còn do những thay đổi trong quy định của Nhà nước.Nếu như trước đây các Hồ sơ dự thầu được đánh giá theo từng tiêu chuẩn (kỹ thuật,kinh nghiệm, chất lượng nhà thầu, tài chính giá cả thi công) sau đó tổng hợp đánh giá toàn diện Bên mời thầu sử dụng giá xét thầu, giá sàn do chủ đầu tư dự kiến trước để xét thầu thì nay theo quy chế mới (Nghị định 88) Bên mời thầu không được sử dụng giá xét thầu, giá sàn mà sử dụng giá gói thầu theo kế hoạch đấu thầu được duyệt Sau bước đánh giá kỹ thuật nhà thầu trúng thầu là nhà thầu có đánh giá thấp nhất Điều đó có nghĩa là không có mức giá cụ thể (dù chỉ là dự toán) để công ty xác định mức giá dự thầu của mình như trước Và yếu tố giá ngày càng quan trọng trong xét thầu Do đó để thắng thầu không có cách nào khác công ty phải có một chiến lược giá cụ thể để tranh thầu phải đủ lớn để đủ trang trải chi phí và bảo đảm lợi nhuận mục tiêu nhưng phải đủ nhỏ để khả năng trúng thầu cao nhất. Để đạt được điều này trước tiên công ty phải điều chỉnh lại cách tính giá dự toán xây lắp công trình Cho đến nay việc chọn giá dự thầu của công ty vẫn sử dụng đơn giá địa phương Trong nhiều trường hợp giá địa phương không phản ánh đúng sự biến đổi giá liên tục trên thị trường làm cho giá dự thầu của công ty hoặc quá cao hoặc quá thấp dẫn đến thua lỗ nếu trúng thầu.
Nhìn chung, do giới hạn về cách tính giá là việc tính giá được thực hiện trên cơ sở định mức, đơn giá của Nhà nước, đơn giá vật liệu của địa phương thực chất cũng là do Nhà nước ban hành dẫn đến kết quả tính giá cũng bị hạn chế, do các quy định của Nhà nước thường ban hành rất chậm và khác xa so với sự biến động về giá cả, chủng loại vật tư, công nghệ xây dựng trên thị trường Sự hạn chế này gây ảnh hưởng rất lớn đến thu nhập (trong trường hợp công ty thắng thầu) do chênh lệch về giá Để đảm bảo an toàn, đơn vị tham gia đấu thầu phải xuất phát từ khả năng thực tế về việc cung cấp vật tư, nhân công, thiết bị, các dịch vụ sẵn có khác tại địa điểm nơi xây dựng công trình so sánh với yêu cầu và đặc điểm thiết kế của chủ đầu tư.