LÍ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Khái niệm hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Xuất phát từ những góc độ nghiên cứu khác nhau, từ xưa đến nay cũng đã có rất nhiều ý kiến về thuật ngữ hiệu quả hoạt động kinh doanh Tuy chưa có được một khái niệm thống nhất rõ ràng, nhưng người ta có thể chia các quan điểm thành các nhóm cơ bản sau đây:
Nhóm thứ nhất cho rằng: Hiệu quả kinh doanh là kết quả thu được trong hoạt động kinh doanh, là doanh thu tiêu thụ hàng hóa.
Theo quan điểm này hiệu quả hoạt động kinh doanh đồng nhất với kết quả kinh doanh và với các chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh Quan điểm này không đề cập tới chi phí kinh doanh, nghĩa là nếu hoạt động kinh doanh cùng tạo ra một kết quả thì có cùng một mức hiệu quả, mặc dù 2 hoạt động kinh doanh đó có 2 mức chi phí khác nhau.
Nhóm thứ hai cho rằng: Hiệu quả hoạt động kinh doanh là quan hệ tỉ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí.
Quan điểm này nói lên quan hệ so sánh một cách tương đối giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó, nhưng lại chỉ xét đến phần kết quả và chi phí bổ sung.
Nhóm thứ ba cho rằng: Hiệu quả hoạt động kinh doanh là một đại lượng so sánh giữa kết quả thu được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó.
Quan điểm này đã phản ánh được mối liên hợp bản chất của hiệu quả hoạt động kinh doanh, vì nó gắn được kết quả với chi phí bỏ ra, coi hiệu quả hoạt động kinh doanh là sự phản ánh trình độ sử dụng các chi phí Tuy nhiên, kết quả và chi phí đều luôn luôn vận động, nên quan điểm này chưa thể hiện được tương quan về lượng và chất giữa kết quả và chi phí. mối quan hệ giữa sự vận động của chi phí tạo ra kết quả đó, đồng thời phản ánh được trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất.
Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí Mối quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam VAS 24 thì “hoạt động kinh doanh là các hoạt động tạo ra doanh thu chủ yếu của doanh nghiệp và các hoạt động khác không phải là các hoạt động đầu tư hay hoạt động tài chính” Hoạt động kinh doanh là hoạt động quan trọng nhất của doanh nghiệp vì nó mang lại nguồn thu chủ yếu cho doanh nghiệp, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Như vậy, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lí của doanh nghiệp để thực hiện cao nhất các mục tiêu kinh tế xã hội với chi phí thấp nhất Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp gắn chặt với hiệu quả kinh tế của toàn xã hội, vì thế nó cần được xem xét toàn diện ở cả hai giác độ vĩ mô và vi mô Cũng vì vậy, nếu xét ở phạm vi nghiên cứu, chúng ta có hiệu quả kinh tế của toàn bộ nền kinh tế quốc dân, hiệu quả kinh tế ngành, hiệu quả kinh tế vùng lãnh thổ và hiệu quả kinh tế hoạt động kinh doanh Trong phạm vi nghiên cứu của khóa luận, chúng ta chỉ quan tâm tới hiệu quả kinh tế của hoạt động kinh doanh.
Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.2.1 Trên góc độ vĩ mô – đối với toàn bộ nền kinh tế
Một nền kinh tế tổng quát muốn tăng trưởng cao thì các thành phần tồn tại bên trong phải hoạt động có hiệu quả - cụ thể ở đây là các doanh nghiệp.Trước hết, toàn bộ các doanh nghiệp đều nâng cao được hiệu quả hoạt động của mình đó là dấu hiệu tốt cho thấy nền kinh tế chung đang ổn định và có xu hướng phát triển tích cực.
Các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có nguồn lợi nhuận lớn là cơ sở để đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nước Từ đó có nguồn để đảm bảo cho các vấn đề về phúc lợi, y tế cộng đồng, cải thiện môi trường, góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước nhà bền vững Một đất nước có kinh tế ổn định, phát triển là điều kiện đủ để trở thành một đất nước mạnh - đó là điều thực sự quan trọng!
1.2.2 Trên góc độ vi mô – đối với doanh nghiệp
Các nguồn lực sản xuất xã hội là một phạm trù khan hiếm Mọi nguồn tài nguyên trên trái đất đều là hữu hạn và ngày càng cạn kiệt do hoạt động khai thác, sử dụng hầu như không có kế hoạch của con người Trong khi đó thì nhu cầu của con người lại ngày càng phong phú và đa dạng cả về chất và lượng Qui luật khan hiếm đó bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tự lựa chọn được phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ của doanh nghiệp, sử dụng được tối ưu nguồn lực sẵn có, đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Nhưng việc sử dụng nguồn lực đó bằng cách nào để có hiệu quả nhất lại là một bài toán mà nhà quản trị phải lựa chọn cách giải Chính vì vậy, ta có thể nói rằng việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là thước đo trình độ của các nhà quản trị.
Ngoài ra, hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu tổng hợp, nó là một công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị thực hiện các chức năng của mình Việc xem xét và tính toán hiệu quả kinh doanh cho các nhà quản trị biết được việc sản xuất kinh doanh đạt ở trình độ nào và còn cho phép các nhà quản trị phân tích, tìm ra các nhân tố để đưa ra các biện pháp thích hợp trên cả hai phương diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả.
Hơn thế nữa, trong nền kinh tế thị trường hiệu quả hoạt động kinh doanh còn có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp Nó thể hiện thông qua:
Thứ nhất, nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở cơ bản để đảm bảo sự tồn bởi sự có mặt của doanh nghiệp trên thị trường, mà hiệu quả kinh doanh lại là nhân tố trực tiếp đảm bảo sự tồn tại đó, đồng thời mục tiêu của doanh nghiệp là luôn tồn tại và phát triển một cách vững chắc Do vậy, việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu khách quan đối với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường hiện nay Muốn tồn tại và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường điều cần thiết là nguồn thu nhập của doanh nghiệp phải không ngừng tăng lên Nhưng các yếu tố cần thiết như vốn, yếu tố kĩ thuật cũng như các yếu tố khác của quá trình sản xuất chỉ thay đổi trong khuôn khổ nhất định thì để tăng lợi nhuận điều các doanh nghiệp phải làm là nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Như vậy, hiệu quả kinh doanh là điều kiện hết sức quan trọng trong việc đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Thứ hai, phải nhắc đến mục tiêu bao trùm, lâu dài của bất cứ một doanh nghiệp nào đó là tối đa hoá lợi nhuận Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải tiến hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm cung cấp cho nguồn nhân lực sản xuất xã hội nhất định Doanh nghiệp càng tiết kiệm sử dụng các nguồn lực này bao nhiêu sẽ càng có cơ hội để thu được nhiều lợi nhuận bấy nhiêu Hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh tính tương đối của việc sử dụng tiết kiệm các nguồn lực xã hội nên là điều kiện để thực hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh càng cao, càng phản ánh doanh nghiệp đã sử dụng tiết kiệm các nguồn lực sản xuất Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh là đòi hỏi khách quan để doanh nghiệp thực hiện mục tiêu bao trùm, lâu dài là tối đa hoá lợi nhuận Chính sự nâng cao hiệu quả kinh doanh là con đường nâng cao sức mạnh cạnh tranh và khả năng tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp.
Thứ ba, nâng cao hiệu quả kinh doanh là nhân tố thúc đẩy sự cạnh tranh và tiến bộ trong kinh doanh Chính việc thúc đẩy cạnh tranh yêu cầu các doanh nghiệp phải tự tìm tòi, đầu tư tạo nên sự tiến bộ trong kinh doanh.
Chấp nhận cơ chế thị trường là chấp nhận sự cạnh tranh Trong khi thị trường ngày càng phát triển thì cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt và khốc liệt hơn Sự cạnh tranh lúc này không còn là cạnh tranh về mặt hàng mà cạnh tranh cả về chất lượng, giá cả và các yếu tố khác Trong khi mục tiêu chung của các doanh nghiệp đều là phát triển thì cạnh tranh là yếu tố làm các doanh nghiệp mạnh lên nhưng ngược lại cũng có thể là các doanh nghiệp không tồn tại được thị trường.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hệ thống pháp lý có tác động trực tiếp hay gián tiếp đến công tác phân tích tài chính, khuyến khích hay hạn chế tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ thống pháp lý ổn định sẽ tạo điều kiện cho các nhà phân tích có thể lựa chọn phương pháp tài chính phù hợp sẽ tạo điều kiện thống nhất các chỉ tiêu trong toàn ngành, giúp các nhà phân tích dễ dàng tìm kiếm thông tin và ngược lại Hệ thống pháp lý mà thiếu chặt chẽ, không thống nhất có tác động tiêu cực đến công tác phân tích tài chính tại doanh nghiệp
Bao gồm thị trường đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp Nó là yếu tố quyết định quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp. Đối với thị trường đầu vào: cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, Cho nên nó tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tính liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất Đối với thị trường đầu ra: - Quyết định đến doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Mối quan hệ và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Đây chính là tiềm lực vô hình của doanh nghiệp, tạo nên sức mạnh cho doanh nghiệp và có tác động rất lớn tới sự thành bại của việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Sự tác động này là sự tác động phi lượng hóa, bởi vì chúng ta không thể tính toán hay định lượng được Một hình ảnh, uy tín tốt về doanh nghiệp sẽ tạo được cái nhìn thiện cảm của khách hàng, mặt khác tạo cho doanh nghiệp một ưu thế lớn hơn trong việc tạo nguồn vốn hay mối quan hệ với bạn hàng Với mối quan hệ rộng sẽ tạo cho doanh nghiệp nhiều cơ hội, nhiều đầu mối và từ đó doanh nghiệp có cơ hội lựa chọn những cơ hội, phương án kinh doanh tốt nhất cho mình, hiệu quả hoạt động kinh doanh chắc chắn cũng vì thế mà được nâng cao.
* Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành
Hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành được xây dựng chính xác là cơ sở tham chiếu quan trọng cho các doanh nghiệp khi tiến hành phân tích tài chính. Thông qua đối chiếu chỉ tiêu trung bình ngành, nhà quản trị biết được vị thế của doanh nghiệp mình trên thị trường, sức mạnh của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh; từ đó đánh giá một cách chính xác thực trạng doanh nghiệp cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bao gồm các đối thủ cạnh tranh sơ cấp ( cùng sản xuất và tiêu thụ các sản phẩm đồng nhất ), đối thủ cạnh tranh thứ cấp ( sản xuất và tiêu thụ những sản phẩm có khả năng thay thế ) Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều Bởi vì lúc này doanh nghiệp chỉ có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh bằng cách vừa nâng cao được chất lượng vừa giảm giá thành sản phẩm Như vậy đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp Đồng thời tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, động lực phát triển không ngừng cho các doanh nghiệp Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ càng khó khăn và sẽ bị giảm một cách tương đối.
Người tiêu dùng chính là đối tượng trực tiếp mà doanh nghiệp hướng đến.Lợi nhuận của doanh nghiệp có tăng hay không phụ thuộc rất lớn vào người tiêu dùng Vì vậy tập quán dân cư và mức độ thu nhập bình quân dân cư là nhân tố rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao đối với doanh nghiệp Yếu tố này tác động một cách gián tiếp lên quá trình sản xuất cũng như công tác marketing và cuối cùng là hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Thời tiết, khí hậu, mùa vụ Ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình công nghệ và tiến độ thực hiện kinh doanh của doanh nghiệp Khi các yếu tố này không ổn định sẽ làm cho chính sách hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mất ổn định, ảnh hưởng trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến các doanh nghiệp khai thác và sản xuất có liên quan đến tài nguyên thiên nhiên Việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp này sẽ không có gì dễ dàng hơn nếu các doanh nghiệp nằm trong khu vực có nguồn tài nguyên thiên nhiên khối lượng lớn, chất lượng tốt
Có được vị trí địa lí tốt là một “ thuận lợi vàng ” đối với doanh nghiệp không chỉ ở việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh mà còn tác động đến các mặt quả hoạt động kinh doanh thông qua sự tác động lên các chi phí tương ứng.
Với sự trợ giúp của công nghệ hiện đại như máy tính, các phần mềm chuyên dụng thì các phương pháp phân tích tài chính dù phức tạp đến đâu cũng có thể đưa vào áp dụng một cách dễ dàng Đấy chính là tác động trực tiếp của nhân tố công nghệ đến khả năng áp dụng các phương pháp phân tích tài chính trong doanh nghiệp.
Do vậy, nếu doanh nghiệp thiếu sự đầu tư, trang bị khiến cho mọi qúa trình từ thu thập đến phân tích, xử lý số liệu đều phải tiến hành thủ công thì hoạt động phân tích tài chính nói chung và việc áp dụng các phương pháp phân tích nói riêng sẽ kém hiệu quả.
Các yếu tố thuộc cơ sở hạ tầng như hệ thống giao thông, hệ thống thông tin liên lạc, điện, nước,… đều là những nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động KD của doanh nghiệp Doanh nghiệp kinh doanh ở những khu vực có hệ thống giao thông thuận lợi, điện, nước đầy đủ,… sẽ có những điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh, tăng tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm chi phí (chi phí vận chuyển, chi phí bảo dưỡng xe vận chuyển,…) do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Ngược lại, ở những vùng có cơ sở hạ tầng không thuận lợi (nông thôn, vùng sâu vùng xa,…), các doanh nghiệp tiến hành hoạt động KD không đạt hiệu quả hoặc hiệu quả không cao, thậm chí nhiều doanh nghiệp mặc dù có sản phẩm có giá trị rất cao nhưng do nằm trong vùng có sự hạn chế về cơ sở vật chất nên không thể tiêu thụ được sản phẩm dẫn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh kém.
1.3.2.1 Nhân tố vốn Đây là một nhân tố tổng hợp phản ánh sức mạnh của doanh nghiệp thông qua khối lượng ( nguồn ) vốn mà doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh, khả năng phân phối, đầu tư có hiệu quả, khả năng quản lý có hiệu quả các nguồn vốn kinh doanh.
Vốn còn là yếu tố chủ chốt quyết định quy mô của doanh nghiệp, quy mô có cơ hội có thể đầu tư và khai thác Vốn có ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, khả năng chủ động trong kinh doanh, khả năng tiêu thụ, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có khả năng về vốn lớn thì có thể đưa ra các tiêu chuẩn tín dụng thấp hơn so với các đối thủ cạnh tranh khác, tạo điều kiện cho khách hàng mua sản phẩm của mình nhiều hơn, nâng cao hơn vị thế của mình trên thị trường đồng thời doanh nghiệp vẫn có khả năng tiếp tục sản xuất mà không bị phục thuộc vào số vốn chưa thu hồi lại được do việc trả chậm của khách hàng Nó phản ánh sự phát triển của doanh nghiệp và là sự đánh giá về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.4.1 Phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Mục tiêu cơ bản của việc phân tích khái quát kết quả hoạt động kinh doanh đối với một doanh nghiệp là tìm hiểu nguồn gốc, thực trạng và xu hướng của thu nhập, chi phí của doanh nghiệp đó Quá trình này tập trung vào những vấn đề cơ bản sau:
Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Giá trị hợp lý là giá trị tài sản có thể trao đổi hoặc giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh và thu nhập khác.
* Doanh thu hoạt động kinh doanh: bao gồm doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ và doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hoàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản
Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại. Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanh thu hoạt độngtài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền.
* Thu nhập khác: thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm: thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm được bồi thường; thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại; các khoản thu khác.
Chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu.
Nó được chia làm 2 loại: chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh và chi phí hoạt động khác.
* Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh : là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định và được bù đắp bởi chính doanh thu trong thời kỳ đó.
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm : chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Chi phí ngoài sản xuất của doanh nghiệp được xác định bao gồm :
Chi phí bán hàng : là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí này có : chi phí quảng cáo, giao hàng, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp : là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Bao gồm : chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng- khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị.
Chi phí hoạt động tài chính : là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn như : chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh
* Chi phí khác : là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp không thể dư kiến trước được như : chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế
Chi phí kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng (=) giá vốn hàng bán cộng (+) chi phí bán hàng cộng (+) chi phí quản lý doanh nghiệp.
* Ngoài ra, khi phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, người ta còn xem xét đến tỷ trọng của các loại chi phí trên doanh thu Cụ thể:
- Trong hoạt động bán hàng: xem xét tỷ trọng của giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trên doanh thu bán hàng, thể hiện rằng trong một đồng doanh thu bán hàng có bao nhiêu đồng giá vốn hàng bán, nghiệp, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận ra sao.
- Trong hoạt động tài chính: xem xét tỷ trọng của chi phí tài chính trên doanh thu tài chính.
1.4.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
* Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh tổng hợp ( Lợi nhuận )
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN
Khái quát về tình hình hoạt động của Công ty cổ phần sản xuất & thương mại Phúc Tiến
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ
Tên tiếng Anh : Phuc Tien Trade-Manufacture Joint Stock
Tên viết tắt : PHT JSC
199.999.930.000 (Một trăm chín mươi chín trăm, chín mươi chín triệu, chín trăm ba mươi nghìn đồng)
Lô 03-9A cụm tiểu thủ công nghiệp Hai Bà Trưng, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
Website : http://www.phuctiengroup.com.vn
Giấy CNĐKKD số 0103000045 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/05/2000, cấp thay đổi lần thứ 7 ngày 16/03/2009
1 Loại cổ phiếu: Cổ phiếu phổ thông
2 Số cổ phiếu đang lưu hành : 19,129,733 Cổ phiếu
3 Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
4 Vốn pháp định: 6000,000,000 đồng (Sáu tỷ đồng)
5 Đối tượng chào bán của đợt phát hành:
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Sản xuất & Thương mại Phúc Tiến được thành lập năm 2000, với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành xây dựng Sản xuất tấm lợp kim loại, các sản phẩm vật liệu xây dựng, sản xuất cấu kiện thép hình, gia công các sản phẩm thép kết cấu, thép bản mã, chấn hình, cắt, là phẳng thép cuộn, thép tấm Trải qua 10 năm xây dựng và trưởng thành Công ty Cổ phần sản xuất & thương mại Phúc Tiến không ngừng tăng trưởng và lớn mạnh với việc mở rộng hệ thống các Chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên và hệ thống phân phối rộng khắp trên toàn quốc Công ty có thể đáp ứng cung cấp nhu cầu sản xuất và cung cấp phụ kiện tôn cách âm cách nhiệt, ống thoát nước bằng tôn mạ màu, xà gồ thép, kinh doanh thép Đến nay các sản phẩm của công ty đã cung cấp cho nhiều đối tác, các công trình, dự án cho các nhà máy công nghiệp nặng như đóng tàu, sản xuất ô tô , các dự án cầu đường, các công trình dân dụng , xuất sang các nước trên thế giới với tín nhiệm cao của các đối tác khách hàng. Để chuẩn bị cho việc hội nhập quốc tế trong thời kỳ mới Trong những năm qua, với quan điểm: “ Nhân lực là nguồn cội của thành công” Công ty chúng tôi luôn chú trọng đầu tư, phát triển nguồn nhân lực đủ cả về chất và lượng Hiện nay với tổng số 200 cán bộ công nhân viên, trong đó 05 cán bộ có trình độ sau đại học, 50 cử nhân, kỹ sư có trình độ đại học và 127 người có trình độ cao đẳng, công nhân kỹ thuật lành nghề được trang bị đầy đủ các máy móc thiết bị như máy chấn, máy cắt chỉnh phẳng, máy thu cuộn, máy pha băng với công nghệ tiên tiến để sản xuất ra các sản phẩm như vách ngăn cách nhiệt, khung cột kết cấu, thép tấm, thép cuộn, tôn cuộn màu, ống thoát nước. Công ty đã được tổ chức JAS - ANZ của Úc và Newzealand cấp chứng chỉ ISO 9001 - 2000 và phiên bản mới ISO 9001 - 2008 cho hệ thống quản lý chất lượng tại Trụ Sở chính và Công ty thành viên Phúc Tiến Hưng Yên. Trong năm 2008 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Phúc Tiến đã vinh dự được đứng trong Top 500 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam do báo điện tử Vietnamnet phối hợp cùng công ty Viet Nam Report và trường đại học Kinh doanh Harvard (Mỹ) tổ chức và xếp hạng Chính những yếu tố đó đã tạo nên thế mạnh và lợi thế cạnh tranh để Công ty phát triển bền vững và sự tự tin để thực hiện các mục tiêu chiến lược trong giai đoạn tiếp theo
Có được sự thành công và lớn mạnh như ngày nay, bên cạnh sự hợp tác và gắn bó lâu dài của các đối tác và bạn hàng trung thành trong và ngoài nước như: Pháp, Nga, Kazakstan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Thái Lan, Singapore, Indonesia là sự chỉ đạo sáng suốt của Ban Lãnh đạo Công ty cùng với tinh thần đoàn kết, không ngừng học hỏi, sáng tạo của tập thể gần 200 CBCNV Công ty Phúc Tiến.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy công ty
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Ban Giám đốc C.ty BAN KIỂM SOÁT
Ban Giám đốcCông ty SX một thành viên Hưng Yên
P H Ò N G T Ổ C H Ứ C - H C P H Ò N G K IN H D O A N H PH Ò N G K Ế T O Á N PH Ò N G K Ỹ T H U Ậ T B ộ p h ậ n T ổ c h ứ c H C B ộ p h ậ n K in h d oa nh B ô p h ậ n K ế to án B ộ p h ậ n K ỹ th u ậ t C hi nh án h Đ ứ c g ia ng C hi nh án h T am tr in h C hi nh án h Đ ôn g l ạ nh C hi nh án h H ả i p hò ng
Bộ máy quản lí của công ty được đánh giá là rõ ràng và khoa học, mỗi phòng ban, bộ phận thực hiện một nhiệm vụ riêng, không chồng chéo Đại hội đồng cổ đông:
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo Đại hội đồng cổ đông sẽ bầu ra Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát của Công ty.
Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những người quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định Hiện tại HĐQT Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại
Phúc Tiến có 06 thành viên, nhiệm kỳ là 5 năm.
Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Hiện tại, Ban kiểm soát của Công ty gồm
03 thành viên, nhiệm kỳ là 5 năm
Ban Giám đốc của Công ty gồm có 01 Giám đốc và 03 Phó Giám đốc. Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty.
Các phòng ban chức năng:
Phòng Tổ chức Hành chính: Tư vấn về thủ tục thực hiện các dự án kinh doanh của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật cũng như các vấn đề liên quan đến nhân sự, lao động của Công ty; quản lý và lưu trữ toàn bộ các tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ pháp lý của Công ty đồng thời thực hiện các chương trình phúc lợi, các chính sách liên quan đến người lao động Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội - y tế cho CBCNV của Công ty, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác; Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBCNV trong Công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất; Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực vào các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc; Tư vấn cho Ban Giám đốc về các chính sách, đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn cho các phòng ban.
Phòng Kinh doanh: Tham mưu giúp Ban Giám đốc Công ty trong việc tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu đề ra Phòng kinh doanh luôn phải cập nhập thông tin về thị trường, thường xuyên kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc; quản lý hàng hóa theo quy chế, quy định của Công ty; theo dõi, thống kê, tổng hợp báo cáo chính xác, định kỳ và đột xuất khi có yêu cầu để Ban Giám đốc kịp thời có biện pháp chỉ đạo
Phòng Kế toán: Tiếp nhận các văn bản chính sách của Nhà nước trong công tác kế toán-tài chính; Tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng với Pháp lệnh Kế toán thống kê của Nhà nước và Nghị quyết của HĐQT; thực hiện quản lý tài sản, vốn và các hoạt động kế toán-tài chính; giám sát, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động xuất nhập khẩu, giao dịch ngân hàng, tổng hợp, lập các báo cáo tài chính kinh doanh, quản lý quỹ thu - chi toàn Công ty.
Phòng Kỹ thuật: Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác quản lý, đảm bảo chất lượng sản phẩm cũng như việc hoạch định hệ thống quản lý chất lượng; tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm theo kế hoạch và mục tiêu chất lượng đã đề ra; hướng dẫn giảng dạy chuyên môn nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, tham gia chỉ đạo công tác an toàn lao động.
Tình hình nhân sự của công ty cổ phần sản xuất và thương mại phúc tiến: Công ty rất chú trọng phát triển nguồn nhân lực Do dặc thù của ngành kinh doanh nên số lượng lao động không ngừng tăng lên, số lượng lao động có trình độ chiếm tỉ lệ đáng kể Công ty liên tục mở những khóa đào tạo về tay nghề nâng cao trình độ người lao động, tổ chức sát hạch kiến thức chuyên môn.
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2009 - 2010
TT Chỉ tiêu Năm Năm
1 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Phúc tiến 50 47
2 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Phúc tiến chi nhánh Hải phòng.
3 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Phúc tiến chi nhánh Hưng yên.
4 Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Phúc tiến chi nhánh Đức giang.
5 Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Phúc tiến xưởng Đông lạnh.
2.1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
* Ngành nghề hoạt động của công ty
Sản xuất tấm lợp kim loại, sản xuất cấu kiện thép hình, khung nhà tiền chế;
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là vật tư, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất công, nông nghiệp, xây dựng và ngành nước);
Sửa chữa, lắp đặt, bảo hành các sản phẩm Công ty kinh doanh;
Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
Sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành xây dựng;
Mua bán, nguyên liệu nhựa và sản xuất các sản phẩm nhựa phục vụ xây dựng, sản xuất và tiêu dùng;
Xây dựng và lắp đặt các công trình dân dụng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi;
Dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa, cho thuê kho bãi;
Kinh doanh khách sạn, nhà hàng (không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát Karaoke, vũ trường), chợ và siêu thị;
Kinh doanh bất động sản (chỉ hoạt động khi có đủ điều kiện theo
Nhận yêu cầu sản xuất Nhận nguyên vật liệu Kiểm tra Thao tác chuẩn bị sản xuất
Vận hành máy cắt khẩu độ Vận hành máy ép sống
Lắp tôn vào máy nhả cuộn
Mua bán ô tô, phụ tùng ô tô, dịch vụ sửa chữa ô tô và vận tải hành khách;
Sản xuất, buôn bán đồ gỗ và nội thất;
Hoạt động sản xuất của Phúc Tiến chủ yếu là gia công (cắt, cán, là) các mặt hàng về thép từ thép cuộn nhập khẩu, sản phẩm kinh doanh chính của Công ty trong những năm qua chủ yếu là mặt hàng thép công nghiệp các loại với tỷ trọng chiếm hơn 80% doanh thu toàn công ty bao gồm: thép tấm, thép hình, các sản phẩm tấm lợp, vách ngăn cách nhiệt, cách âm ép xốp
* Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật
Phân tích ,đánh giá thực trạng tài chính của Công ty sản xuất & thương mại Phúc Tiến 33 1 Đặc điểm kinh tế chủ yếu của công ty chi phối đến hiệu quả hoạt động
2.2.1 Đặc điểm kinh tế chủ yếu của công ty chi phối đến hiệu quả hoạt động kinh doanh Đặc điểm của ngành thép nước ta là phần lớn nguyên vật liệu vẫn phải nhập khẩu từ nước ngoài thanh toán bằng ngoại tệ nên vẫn chịu nhiều ảnh hưởng từ biến động tỉ giá dẫn tới sự chênh lệch về tỉ giá ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí và tình hình tài chính của công ty.Bởi vậy công ty phải hết sức linh hoạt trong vấn đề sử dụng vốn,tránh tình trạng thiếu vốn làm gián đoạn đến quá trình hoạt động của công ty.
Với việc mở rộng sản xuất kinh doanh cần một lượng vốn lớn,Công ty phải sử dụng ngồn vốn vay với hạn mức cao.Vì vậy có những biến động về chính sách tiền tệ ( đặc biệt là lãi vay) ảnh hưởng tới tình hình tài chính Công ty trong việc trả vốn và lãi vay. Để hạn chế những rủi ro này Công ty cần đa dạng hóa các kênh huy động vốn,trong đó việc huy động vốn bằng cách phát hành thêm cổ phiếu để cân đối cơ cấu tài chính.Thực tế ,hệ số nợ trên vốn chủ sở hữu của công ty đã giảm,trong thời gian tới công ty cần có những chính sách phù hợp để tránh căng thẳng về tài chính.
Sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho thị trường trong nước Do đó, công ty cần mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Trình độ công nghệ và năng lực sản xuất của các doanh nghiệp hiện nay vẫn còn thấp hơn so với khu vực.
2.2.2 Đánh giá tình hình quản lý chi phí kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất & Thương mại Phúc tiến
Bảng 2.3 Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị : triệu đồng
Chỉ tiêu NĂM 2010 NĂM 2009 Chênh lệch
Số tiền (trđ) Tỷ lệ (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1,550,816 888,324 662,492 74.58
Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ 1,550,816 888,324 662,492 74.58
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 93,802 73,695 20,107 27.28
Doanh thu hoạt động tài chính 2,765 16,279 (13,514) -83.01
Trong đó: Chi phí lãi vay 20,398 10,035 10,362 103.26
Chi phí quản lý doanh nghiệp 11,068 8,421 2,647 31.44
Lợi nhuận/(lỗ) thuần từ hoạt động kinh doanh 56,311 56,802 (491) -0.86
Phần lãi (lỗ) trong công ty liên kết, liên doanh - (15) 15 -100.00
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 54,963 57,288 (2,325) -4.06
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 12,785 9,843 2,942 29.89
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại ( 7) (419) 412 -98.31
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 42,184 47,864 (5,679) -11.87
Lợi nhuận sau thuế của cổ đông thiểu số 85 - 85
Phân tích chi tiết các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm
2010 so với năm 2009 tăng lên 662,492 triệu đồng với tỷ lệ tăng 74.58%.Điều này phản ánh hoạt động bán hàng của công ty năm qua có nhiều thuận lợi số lượng đợn đặt hàng tăng lên so với năm 2009.Nguyên nhân chủ yếu là doanh nghiệp đã đảm bảo được việc cung cấp hàng hóa đúng thời gian,chất lượng ,quy cách cho khách hàng và khách hàng rất hài long về chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp dẫn đến doanh thu thuần về bán hàng của doanh nghiệp tăng lên.
Mặt khác,ta thấy GVHB năm 2010 của công ty cũng tăng 642,385 triệu đồng tương ứng với tỷ lệ 78,86%.Như vậy ta có thể thấy GVHB và doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ đều tăng Sở dĩ có điều này là do sản lượng của công ty đã tăng có nhiều đơn đặt hàng tình hình tiêu thụ gặp nhiều thuận lợi.
Từ bảng 2.3a ta thấy : CPBH của công ty năm vừa qua tăng 908 triệu đồng tương ứng tăng 44.8% Sở dĩ như vậy là do thành tích yếu kém của doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí bán hàng Doanh nghiệp chưa thực hiện được việc cắt giảm chi phí ,giảm thiểu cắt giảm chi phí không cần thiết gây lãng phí Xem xét lại việc giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết công ty cần nâng cao công tác quản lý chi phí bán hàng ,nâng cao tinh thần tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm trong công ty.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2010 lại tăng.Cụ thể,CPQLDN năm
2010 tăng 2,647 triệu đồng so với năm 2009 tương ứng với tỷ lệ tăng31.44%.Nguyên nhân của việc tăng này là do năm 2010 chi phí nhân công tăng ,chi phí tập huấn cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng được yêu cầu công việc.Tuy nhiên,còn có một phần là do công tác quản lý doanh nghiệp chưa tốt ,công ty cần xem xét và quản lý tốt chi phí này trong kỳ tới.
Kết luận: Từ việc phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ở trên ta thấy hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty năm 2010 chưa tốt LNTT từ hoạt động giảm 491 triệu đồng với tỷ lệ giảm tương ứng 0.86% trong khi đó Chi phí Tài chính tăng lên 3,527 triệu đồng Nói chung năm vừa qua các khoản chi phí của công ty đều tăng công ty chưa cắt giảm được các khoản chi phí.Do đó ,trong kỳ sản xuất tiếp theo ,doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý đối với mọi khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh,khắc phục những khó khăn và tận dụng cơ hội tốt để tăng cường lợi nhuận cho công ty.
Bảng 2.4 Một số chỉ tiêu phán ánh mức độ sử dụng chi phí Đơn vị tính :%
Ta sử dụng một số chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí dưới đây là kết hợp với bảng phân tích báo cáo kết quả kinh doanh
Sự tăng nhẹ của lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2009 giảm 20,107 triệu đồng so với năm 2010, tỉ lệ giảm 27.28%.Tỉ suất Gía vốn hàng bán/Doanh thu thuần tăng 1,98% so với năm 2009, DTT tăng lên đáng kể tăng 662,492 triệu đồng,Gía vốn hàng bán tăng 642,385 triệu đồng tương ứng với 78.85%
Tốc độ gia tăng của giá vốn đã cho thấy những khó khăn trong việc quản lí chi phí của doanh nghiệp Do đầu năm, giá nguyên vật liệu tăng lên làm cho chi phí nguyên vật liệu gia tăng, sản lượng tiêu thụ gia tăng thêm vào đó, cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất làm tăng chi phí Hàng hóa sản xuất nhiều, tình hình tiêu thụ gặp bất lợi do khách hàng gặp khó khăn trong khâu thanh toán làm cho chi phí lưu kho của doanh nghiệp tăng cao hơn trước Trong kỳ tới Công ty cần có biện pháp nhằm giảm Giá vốn hàng bán góp phần làm tăng lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh
+ Chi phí bán hàng trong năm tăng 908 triệu đồng với tỉ lệ tăng 44.8%. Kết hợp với bảng 2.23 bên trên ta thấy, năm 2009 cứ trong 100 đồng doanh thu thì mất 0.288 đồng chi phí bán hàng đến năm 2010 để tạo ra 100 đồng doanh thu thì doanh nghiệp chỉ mất có 0.189 đồng Đây được coi là thành tích của doanh nghiệp trong việc quản lí chi phí bán hàng Sớm nhận thức được những khó khăn trong hoạt động kinh doanh trong 2010, doanh nghiệp đã thực hiện việc cắt giảm chi phí, giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết gây lãng phí Xem xét việc giảm bớt nhân viên bán hàng dư thừa, cắt giảm chi tiêu mua sắm thiết bị đồ dùng không cần thiết ở bộ phận bán hàng… trong năm tới Công ty cần giảm Chi phí bán hàng
+ Chi phí quản lí doanh nghiệp trong năm tăng, tăng 2,647 triệu đồng với tỉ lệ tăng 31.4%
Kết hợp với chỉ tiêu tỉ suất chi phí quản lí doanh nghiệp trên doanh thu thuần năm 2010 để tạo ra 100 đồng DTT thì doanh nghiệp phải mất đến 0.71đồng năm 2009 chỉ mất 0.948 đồng tức là giảm 0.238 đồng Những chính sách tiết kiệm chi phí do ban quản trị doanh nghiệp đề ra đã phát huy được hiệu quả ,công tác quản lý và tiêu thu sản phẩm làm tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ.,tăng chi phí quản lý doanh nghiệp
Sự giảm mạnh của lợi nhuận hoạt động tài chính: Năm 2010, lợi nhuận hoạt động tài chính giảm mạnh Doanh thu từ họat động này giảm mạnh13,514 triệu đồng Sự tăng lên của chi phí hoạt động tài chính không phải do hoạt động đầu tư tài chính gây ra mà chủ yếu là do lãi vay tăng lên quá nhiều.Chi phí lãi vay tăng hơn 10 tỉ Điều này chứng tỏ trong năm doanh nghiệp tăng cường sử dụng vốn vay, sự gia tăng tỉ lệ vốn chủ không đáp ứng được nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn vốn chủ hạn chế, doanh nghiệp buộc phải nâng tỉ lệ vốn vay dù biết rằng lãi suất đi vay rất cao lãi xuất vay vốn của các ngân hàng thương mại ở mức cao Chi phí bỏ ra cho một đồng vốn quá lớn là sức ép buộc doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả để tránh thua lỗ Khó khăn chồng chất khó khăn, điều này đòi hỏi ban lãnh đạo công ty cần phải sáng suốt trong việc lựa chọn cơ cấu vốn hợp lí.
Kết luận : Nhìn chung năm 2010 chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí của công ty đều giảm như tỉ suất CPBH/DTT giảm 0.039 %,tỉ suất CPQL/DTT giảm 0.238 %,tỉ suất GVHB/DTT tăng 1.98 %.trong kỳ tới công ty cần có biện pháp nhằm giảm giá vốn hàng bán góp phần làm tăng lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh.Xem xét việc giảm bớt Chi phí bán hàng ,Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.3 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của công ty sản xuất & thương mại Phúc tiến
2.2.3.1 Phân tích hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn
Ta có chỉ tiêu vòng quay toàn bộ vốn:
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2009 Chênh lệch
Vòng quay toàn bộ vốn 2.65 2.56 0.09
Nhận xét chung về tình hình tài chính và kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản xuất &Thương mại Phúc Tiến năm 2010
Cổ phần Sản xuất &Thương mại Phúc Tiến năm 2010
Năm 2010 là một năm đầy biến động của nền kinh tế thế giới ,cũng là một năm rất khó khăn của nền kinh tế Việt Nam Môi trường kinh tế vĩ môViệt nam dần ổn định,nhưng vẫn còn nhiều khó khăn,tác động không thuận lợi tới sản xuất ,kinh doanh.Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Phúc tiến bị ảnh hưởng bởi những tác động này ,tình hình sản xuất kinh doanh năm 2010 gặp khá nhiều khó khăn,các chỉ tiêu so với năm
2009 giảm sút Tuy nhiên những cố gắng nỗ lực của cán bộ ,công nhân viên công ty cũng đã đạt được những kết quả đáng chú ý nhưng không thể phủ nhận là còn rất nhiều tồn tại.
2.3.1 Những kết quả đạt được
Về công tác quản lý vốn: năm 2009 công ty đã tăng được tổng tài sản trong hoàn cảnh kinh tế khó khăn,giảm các khoản phải thu của khách hàng Công ty đã phát hành thành công cổ phiếu năm 2010 huy động được 89,999,930 nghìn đồng để mở rộng sản xuất kinh doanh.
Về công tác đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập công nhân viên: Công ty khắc phục mọi khó khăn do khủng hoảng tài chính và suy giảm kinh tế ,cơ bản vẫn đảm bảo đủ công ăn việc làm cho tất cả cán bộ công nhân viên của công ty và thu nhập ổn định trong năm.
Về công tác kế hoạch thị trường : công ty đã thực hiện đúng chỉ đạo và định hướng công ty ,đã hoàn thành tốt công tác định hướng thị trường Năm
2010 công ty đã xây dựng tốt mối quan hệ với nhà cung cấp ,phát triển thị trường đầu ra.
Về công tác mua sắm sửa chữa tài sản :Công ty đã tăng cường đầu tư vào tài sản để mở rộng sản xuất ,đặc biệt là đầu tư vào Tài sản Cố định nhằm tăng năng lực sản xuất ,khả năng cạnh tranh của công ty Hiệu quả sản xuất kinh doanh đã tăng lên doanh thu thuần tăng,lợi nhuận sau thế của công ty đạt hơn
42 tỉ Công nghệ chính là một trong những lợi thế lớn giúp công ty vững vàng hơn trong tiến trình cạnh tranh của mình
Công ty đã trả được các khoản nợ đến hạn nghiêm chỉnh chấp hành nộp các khoản thuế vào Ngân sách Nhà nước ,làm cho các chỉ tiêu này giảm đi rõ rệt trên bảng cân đối kế toán Nâng cao mức độ tín nhiệm của công ty đối với nhà cung cấp.
Về công tác quản lý vật tư : lượng hàng tồn kho của công ty ở mức cao và tăng so với năm 2009 Vấn đề đặt ra là lượng hàng tồn kho lớn như vậy gây ảnh hưởng nhiều mặt đến công tác quản lý của công ty.
Về công tác tài chính kế toán: công ty chưa kiểm soát tốt các khoản chi phí cụ thể là chi phí bán hàng tăng 908 triệu đồng,chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 2,647 triệu đồng. Đội ngũ cán bộ kỹ thuật ,quản lý của công ty nhìn chung vân còn yếu,chưa đáp ứng được hết yêu cầu sản xuất kinh doanh,cũng như yêu cầu phát triển lâu dài của công ty Vì vậy công ty gặp khó khăn trong khâu quản lý doanh nghiệp trong năm 2010.
Công ty chưa nghiên cứu đến tác dụng của đòn bẩy tài chính thể hiện ở việc công ty chưa sử dụng nhiều vốn vay để gia tăng tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
Chi phí lãi vay lớn năm 2010 là 20,398 triệu đồng tăng 10,362 triệu đồng so với năm 2009 Sự gia tăng của chi phí lãi vay trong năm 2010 là nhân tố làm cho lợi nhuận sau thuế của công ty giảm Lợi nhuận giảm làm cho các hệ số về khả năng sinh lời của công ty đều giảm đi tương đối.
Tình hình quản lý tài sản cố định chưa thật tốt ,việc đầu tư vào tài sản cố định nhằm nâng cao năng lực sản xuất của công ty nhưng công ty chưa chú trọng tới việc nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên khiến hiệu quả sử dụng vốn cố định chưa được hiệu quả như mong đợi.
Chương 2 đã tập trung đi sâu vào phân tích ,đánh giá thực trạng tình trạng tài chính của công ty cổ phần sản xuất & thương mại Phúc Tiến Qua quá trình phân tích chúng ta cũng ta đã thấy được những mặt mạnh và những mặt còn hạn chế trong quá trình hoạt động của công ty Mặc dù hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty là khá tốt ,vẫn mang lại lợi nhuận cho công ty đảm bảo thu nhập của cổ đông cũng như người lao động nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần có hướng giải quyết đúng đắn ,phương thức quản lý hiệu quả để phát huy được những thế mạnh vốn có nhằm tối đa hóa giá trị doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Phương hướng, mục tiêu phát triển kinh doanh thời gian tới
Kết thúc năm tài chính 2010 Công ty doanh thu tổng hợp toàn hệ thống đạt
1550 tỉ Vnđ tương đương với 145% kế hoạch đề ra,Lợi nhuận gộp 93.8 tỉ Vnđ ,lợi nhuận trước thuế đạt 54.9 tỉ Vnđ ,lợi nhuận sau thuế đạt 42 tỉVnđ ,lãi xơ bản trên cổ phiếu 2.744 VNĐ
Năm 2010 là năm các hoạt dộng tài chính diễn biến hết sức khó khăn về cơ bản nhưng nguông vốn của công ty vẫn ổn định,trong đợt phát hành vừa qua công ty là doanh nghiệp điển hình phát hành thành công ra công chúng tăng vốn từ 100 tỉ lên 200 tỉ Vnđ thặng dư đợt phát hành là 78 tỉ Vnđ bổ xung nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư
Kết quả đầu tư rong năm qua rất ổn định ,dơn vị Phúc tiến Hưng yên cơ bản đã hoàn thành dược 95% kế hoạch đề ra ,Phúc tiến Hải phòng đạt 90% kế hoạch đề ra dự án khu đô thi Lai cách – Hải dương và cao ốc văn phòng Phúc tiến được tỉnh và Thành phố cấp phép
Tiếp tục phân bổ nguồn lực cho các đơn vị cơ sở đẩy mạnh công tác các nhóm nghành nghề hoạt động ,đa dạng các sản phẩm phân phối cho thị trường nâng cao doanh thu nhằm đảm bảo tiêu chí tăng trưởng bền vững Điều tiết các lĩnh vực sản xuất ,thống kê lại thực trạng thiết bị máy móc ,đánh giá lại hiệu quả của các nghành nghề hoạt động
Tăng cường nguồn vốn kinh doanh cho các cơ sở ,mở rộng đầu tư thêm lĩnh vực khai thác mỏ liên hiệp luyện gang thép củng cố hoàn thiện năng lực kinh doanh
Chuẩn bị mọi nguồn lực phát triển hoàn thiện sản phẩm mới ngành khách sạn tại cơ sở Phúc tiến Hưng yên
Các chỉ tiêu đặt ra kì hoạt động năm 2011
Chỉ tiêu Năm 2011 (tỉ Vnđ)
Doanh thu tổng hợp sản xuất kinh doanh 2500
Tỷ lệ chia cổ tức 20 – 25%
3.1.2 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức ,và nâng cao vai trò điều tiết vĩ mô
Tăng cường vai trò quản lý từ công ty mẹ ,hoạch định công việc và nhiệm vụ cụ thể cho Ban điều hành và cho các bộ phận phòng ban,chuẩn hóa cơ cấu hoạt động cho từng đơn vị cơ sở ,tạo tiền đề tốt nhất cho việc tăng trưởng của Công ty
Tiếp tục nâng cao chất lượng của công tác kiểm tra nội bộ,cụ thể như tổ chức thanh tra các hoạt động từ công ty cho đến đơn vị cơ sở ,kiểm soát chặt chẽ việc thực thi công việc theo sự phân bổ nhiệm vụ.Chỉ đạo chấn chỉnh kịp thời các hoạt động của ban điều hành ,đặc biệt là trong sự tương tác quản lý hoạt động đầu tư và sản xuất kinh doanh
Xây dựng và bổ xung hoàn thiện các quy chế đầu tư ,quy chế quản lý mới phù hợp với các giai đoạn hoạt động của công ty.
3.1.3 Công tác đầu tư và nhu cầu sử dụng vốn
- Về kế hoạch mở rộng đầu tư :kinh doanh theo hướng nghành nghề hoạt động ,mở rộng thêm một số lĩnh vực khai thác mỏ quặng và luyện gang thép để củng cố nọi lực và bổ xung hoàn thiện năng lực kinh doanh
- Để đảm bảo cho nguồn vốn đầu tư và hoàn thiện đầu tư cho các hạng mục chiến lược nêu trên,cũng như bổ xung thêm Nguồn vốn lưu động
- Kế hoạch tăng vốn hoạt động từ 200 tỉ VNĐ lên 400 tỉ VNĐ được chía thành nhiều giai đoạn để mở rộng sản xuất kinh doanh
